|  |
Региональное законодательство / Пермский край
ПРИКАЗ Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края от 26.05.2008 № 150
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ МИНИСТЕРСТВА ПО ДЕЛАМ КОМИ-ПЕРМЯЦКОГО ОКРУГА ПЕРМСКОГО КРАЯ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
МИНИСТЕРСТВО ПО ДЕЛАМ КОМИ-ПЕРМЯЦКОГО ОКРУГА
ПЕРМСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 26 мая 2008 г. № 150
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ МИНИСТЕРСТВА ПО ДЕЛАМ
КОМИ-ПЕРМЯЦКОГО ОКРУГА ПЕРМСКОГО КРАЯ
В соответствии с Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, и в целях совершенствования организации ведомственного хранения документов и архива Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края приказываю:
Утвердить прилагаемое Положение об архиве Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края.
И.о. главы Коми-Пермяцкого округа -
министра Пермского края
В.В.РЫЧКОВ
Утверждено
Приказом
Министерства по делам
Коми-Пермяцкого округа
Пермского края
от 26.05.2008 № 150
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ МИНИСТЕРСТВА ПО ДЕЛАМ КОМИ-ПЕРМЯЦКОГО ОКРУГА
ПЕРМСКОГО КРАЯ
1. Общие положения
1.1. Документы Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края (далее - Министерство), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Пермского края (далее - Архивный фонд края), являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственном краевом учреждении "Коми-Пермяцкий окружной государственный архив" (далее - ГКУ КПОГА).
До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Государственной архивной службой Российской Федерации, хранятся в архиве Министерства.
1.2. Министерство обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда края, образующихся в результате его деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Министерства.
За утрату и порчу документов Архивного фонда края должностные лица Министерства несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. В Министерстве для хранения документов Архивного фонда края и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.
Министерство обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
1.4. Функции архива Министерства возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива.
1.5. В своей работе архив Министерства руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, приказами, правилами и другими нормативно-методическими документами Государственной архивной службы России, методическими документами ГКУ КПОГА и настоящим Положением.
1.6. Положение об архиве Министерства разрабатывается на основании Примерного положения, утвержденного Приказом Росархива от 18.08.1992 № 176, и утверждается приказом Министерства по согласованию с ГКУ КПОГА.
1.7. Архив Министерства работает по планам, утверждаемым руководством Министерства, и отчитывается перед ним в своей работе.
1.8. Контроль за деятельностью архива Министерства осуществляет начальник управления делами Министерства.
1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью архива Министерства осуществляет ГКУ КПОГА.
2. Состав документов архива
В архив поступают:
2.1. Законченные делопроизводством Министерства документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.
2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу учреждений-предшественников.
2.3. Служебные и ведомственные издания.
2.4. Научно-справочный аппарат к документам архива.
3. Задачи и функции архива
3.1. Основными задачами архива являются:
3.1.1. Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Примерного положения.
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда края на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой РФ.
3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Министерства.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. Принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений Министерства, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой РФ.
3.2.2. Согласовывает с ГКУ КПОГА графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Агентства по делам архивов Пермского края и передачи документов Архивного фонда края на государственное хранение.
3.2.3. Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии Министерства и экспертно-проверочной методической комиссии Агентства по делам архивов Пермского края.
3.2.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых дел.
3.2.5. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом ГКУ КПОГА.
3.2.6. Организует использование документов:
информирует руководство и работников учреждения о составе и содержании документов архива;
выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования для работы в помещении архива;
исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии Министерства.
3.2.8. Оказывает методическую помощь в составлении номенклатуры дел Министерства, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив Министерства.
3.2.9. Ежегодно представляет в ГКУ КПОГА сведения о составе и объеме документов по установленной форме.
3.2.10. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в ГКУ КПОГА документы Архивного фонда края.
4. Права архива
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Министерства.
4.2. Запрашивать от структурных подразделений Министерства сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
