|  |
Региональное законодательство / Рязанская область
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации города Рязани от 14.02.2008 № 903
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ РАБОТОДАТЕЛЯМИ - ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ, НЕ ЯВЛЯЮЩИМИСЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ, С РАБОТНИКАМИ"
Официальная публикация в СМИ:
"Рязанские ведомости", № 36, 27.02.2008
Вступил в силу со дня опубликования (пункт 4 данного документа)
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 февраля 2008 г. № 903
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ,
ЗАКЛЮЧАЕМЫХ РАБОТОДАТЕЛЯМИ - ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ, НЕ
ЯВЛЯЮЩИМИСЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ, С РАБОТНИКАМИ
В соответствии с Федеральным законом от 30 июня 2006 года № 90-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации", Постановлением главы администрации города Рязани от 16.10.2007 № 3781 "Об упразднении управления регулирования потребительского рынка" (в редакции Постановления главы администрации от 26.10.2007 № 3900), руководствуясь статьями 39, 41 Устава муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, Постановлением главы администрации города Рязани от 26.12.2007 № 4980 "Об исполнении полномочий главы администрации города Рязани", постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками.
2. Контрольно-организационному управлению (Кочеткова Т.А.) обеспечить регистрацию дополнительных соглашений к трудовым договорам, заявлений о расторжении трудовых договоров, заключенных индивидуальными предпринимателями с работниками и зарегистрированных до 01.10.2006.
3. Отделу информационной политики опубликовать настоящее постановление в газете "Рязанские ведомости".
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его опубликования.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Первый заместитель главы
администрации по городскому хозяйству
и муниципальной собственности
А.Г.ЗЫКОВ
Утвержден
Постановлением
главы администрации г. Рязани
от 14 февраля 2008 г. № 903
ПОРЯДОК
РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ РАБОТОДАТЕЛЯМИ -
ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ, НЕ ЯВЛЯЮЩИМИСЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ, С РАБОТНИКАМИ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками (далее - Порядок), определяет процедуру регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, а также факта их прекращения в соответствии со статьями 303, 307 Трудового кодекса Российской Федерации.
1.2. Работодатель - физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем (далее - работодатель), - это физическое лицо, вступающее в трудовые отношения с работником в целях личного обслуживания и получения помощи в ведении домашнего хозяйства.
1.3. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в трех экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
1.4. После регистрации трудового договора один экземпляр договора остается у работодателя, второй - передается работнику, третий - хранится в администрации города.
2. Порядок регистрации трудовых договоров
2.1. Регистрация трудовых договоров работодателей с работниками осуществляется в уведомительном порядке.
2.2. Для регистрации трудового договора работодатель представляет в контрольно- организационное управление администрации города Рязани (далее - регистрирующий орган) следующие документы:
- заявление (Приложение № 1);
- оригиналы трудовых договоров в 3 экз.;
- копию паспорта работодателя и работника.
2.3. Регистрация трудовых договоров включает в себя:
- присвоение регистрационного номера в журнале регистрации заявлений о регистрации, внесении изменений и прекращении трудовых договоров (Приложение № 2);
- внесение в автоматизированную систему АИС "Регистрация" регистрационного номера трудового договора и сведений о нем;
- проставление на титульном листе трудового договора штампа о регистрации с указанием даты регистрации, регистрационного номера, должности и подписи лица, осуществившего регистрацию, который заверяется печатью отдела документооборота контрольно-организационного управления администрации города.
2.4. Форму журнала регистрации заявлений о регистрации, внесении изменений и прекращении трудовых договоров определяет регистрирующий орган, журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью контрольно-организационного управления администрации города. Допускается электронное ведение записей.
2.5. Регистрация трудового договора осуществляется в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления.
2.6. В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, в иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в регистрирующий орган для регистрации факта прекращения этого трудового договора.
2.7. Регистрирующий орган ведет единую базу данных зарегистрированных трудовых договоров, а также сведений о внесенных в них изменениях и дополнениях, прекращении трудовых договоров на электронных носителях (автоматизированная информационная система АИС "Регистрация").
2.8. Регистрирующий орган соблюдает конфиденциальность имеющейся у него информации о сторонах трудовых отношений в соответствии с действующим законодательством РФ.
3. Порядок регистрации изменений и
дополнений трудовых договоров
3.1. В случае внесения изменений или дополнений в трудовой договор работодатель (его представитель) вправе обратиться в регистрирующий орган для регистрации дополнительного соглашения (Приложение № 3).
Регистрация изменений и дополнений в трудовой договор производится в порядке, предусмотренном для регистрации заключения трудовых договоров, путем проставления штампа регистрации трудового договора на дополнительном соглашении и штампа "Зарегистрированы изменения" на лицевой странице трудового договора.
4. Регистрация расторжения трудовых договоров
4.1. За регистрацией расторжения трудовых договоров работодатель или работник обращается в регистрирующий орган.
4.2. Для регистрации расторжения трудовых договоров с работниками регистрирующему органу представляются следующие документы:
- заявление (Приложение № 4);
- оригиналы трудовых договоров в 2 экз.;
- оригиналы соглашений о расторжении трудового договора в 3 экз.
4.3. Регистрирующий орган производит регистрацию расторжения трудового договора путем внесения соответствующей записи в журнале регистрации заявлений о регистрации, внесении изменений и прекращении трудовых договоров и проставления штампа о регистрации расторжения на первой странице трудового договора.
5. Организация архивного хранения трудовых договоров
5.1. Прекращенные трудовые договоры формируются в дела объемом не более 200 листов, страницы нумеруются и переплетаются в твердую обложку. На передаваемые в сектор муниципального архива контрольно-организационного управления администрации города Рязани дела составляется опись на бумажном носителе и в электронном виде.
5.2. Срок хранения трудовых договоров - 75 лет с момента сдачи в архив.
6. Выдача заверенных копий трудовых договоров,
справок, что трудовой договор не зарегистрирован
6.1. Выдача заверенных копий трудовых договоров производится регистрирующим органом при представлении заявления о выдаче заверенной копии трудового договора (Приложение № 5).
6.2. Для получения справки о том, что трудовой договор не был зарегистрирован в регистрирующем органе, необходимо представить заявление в регистрирующий орган согласно Приложению № 6.
Приложение № 1
к Порядку
В контрольно-организационное управление
администрации города Рязани
от работодателя - физического лица,
не являющегося индивидуальным
предпринимателем
Ф.И.О. ____________________________________________________________________
ИНН _______________________________________________________________________
Адрес регистрации _________________________________________________________
Паспорт: серия __________________________ номер ___________________________
Выдан кем _________________________________________________________________
когда _____________________________________________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу зарегистрировать трудовой договор, заключенный между ________________
_____________________________ и __________________________________________.
(Ф.И.О. работодателя) (Ф.И.О. работника)
Перечень прилагаемых документов:
- трудовой договор - 3 экземпляра;
- копия паспорта работодателя - 1 экземпляр;
- копия паспорта работника - 1 экземпляр.
_____________________
Подпись работодателя
_____________________
Дата
_____________________
Контактный телефон
Приложение № 2
к Порядку
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВЛЕНИЙ О РЕГИСТРАЦИИ, ВНЕСЕНИИ
ИЗМЕНЕНИЙ И ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ
-----------T----------T----------T------------T---------T----------¬
¦ Вход. № ¦ Рег. № ¦ Дата ¦ Ф.И.О. ¦ Ф.И.О. ¦ Подпись в¦
+----------+ договора ¦заключения¦работодателя¦работника¦получении ¦
¦ Дата ¦ ¦ договора ¦ ¦ ¦документов¦
¦ приема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+----------+----------+------------+---------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+----------+----------+----------+------------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------+----------+----------+------------+---------+-----------
Приложение № 3
к Порядку
В контрольно-организационное
управление администрации города Рязани
______________________
(Ф.И.О. работодателя)
проживающего по адресу:
_______________________,
данные паспорта или документа,
его заменяющего
_______________________
_______________________
(серия, номер, когда и кем выдан)
ЗАЯВЛЕНИЕ <*>
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
Прошу внести изменения в трудовой договор <**> (регистр. № _____),
заключенный между _____________________ и ________________________
(Ф.И.О. работодателя) (Ф.И.О. работника)
Перечень прилагаемых документов:
- дополнительное соглашение - 3 экземпляра;
- трудовой договор - 2 экземпляра.
____________________
Подпись работодателя
____________________
Дата
____________________
Контактный телефон
<*> Заявление составляется на каждого работника отдельно.
<**> Указать регистрационный номер договора, присвоенный
регистрирующим органом.
Приложение № 4
к Порядку
В контрольно-организационное
управление администрации города Рязани
________________________________,
(Ф.И.О. работодателя/работника)
проживающего по адресу:
________________________________
данные паспорта или документа,
его заменяющего
___________________________________
___________________________________
(серия, номер, когда и кем выдан)
ЗАЯВЛЕНИЕ
О РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
Прошу зарегистрировать соглашение о расторжении трудового договора
_________________ (регистр. № трудового договора <*>), заключенного между
_____________________ и ______________________,
(Ф.И.О. работодателя) (Ф.И.О. работника)
на основании ______________________________________________________________
(основания прекращения договора со ссылкой на соответствующий
пункт статьи Трудового кодекса РФ)
Перечень прилагаемых документов:
- трудовой договор - 2 экземпляра;
- соглашение о расторжении трудового договора - 3 экземпляра.
____________________
Подпись работодателя
____________________
Дата
____________________
Контактный телефон
<*> Указать регистрационный номер договора, присвоенный регистрирующим
органом.
Приложение № 5
к Порядку
В контрольно-организационное
управление администрации города Рязани
______________________,
(Ф.И.О. заявителя)
проживающего по адресу:
__________________________________
данные паспорта или документа,
его заменяющего
________________________________
________________________________
(серия, номер, когда и кем выдан)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать заверенную копию трудового договора, заключенного мной с
_______________________________, в связи с утерей подлинника.
(Ф.И.О. работника/работодателя)
Дата заключения трудового договора ___________________________________,
регистрационный номер <*> __________________________.
____________________ ____________________
Дата Подпись
Контактный телефон ____________________
<*> Указать регистрационный номер договора, присвоенный регистрирующим
органом.
Приложение № 6
к Порядку
В контрольно-организационное
управление администрации города Рязани
______________________,
(Ф.И.О. заявителя)
проживающего по адресу:
_________________________________
данные паспорта или документа,
его заменяющего
_________________________________
_________________________________
(серия, номер, когда и кем выдан)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать справку о том, что трудовые договоры, заключенные мной с
работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными
предпринимателями, в администрации города Рязани не зарегистрированы.
Справка необходима для представления в ____________________.
Дата ___________________
Подпись ________________
________________________
Контактный телефон
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
