|  |
Региональное законодательство / Воронежская область
РАСПОРЯЖЕНИЕ Главы городского округа город Воронеж от 25.06.2009 № 361-р
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГЛАВЫ ГОРОДСКОГО ОКРУГА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 июня 2009 г. № 361-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГЛАВЫ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
В соответствии с решением Воронежской городской Думы от 26.03.2008 № 62-II "О структуре администрации городского округа город Воронеж" и распоряжением главы городского округа город Воронеж от 23.04.2008 № 215-р "О реорганизации структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж":
1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении по обеспечению деятельности главы городского округа.
2. Распоряжение главы городского округа город Воронеж от 16.10.2008 № 698-р "Об утверждении Положения об управлении по обеспечению деятельности главы городского округа администрации городского округа город Воронеж" считать утратившим силу.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Глава городского округа
С.М.КОЛИУХ
Утверждено
распоряжением
главы городского
округа город Воронеж
от 25.06.2009 № 361-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ГЛАВЫ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
1. Общие положения
1.1. Управление по обеспечению деятельности главы городского округа (далее по тексту - Управление) является структурным подразделением администрации городского округа город Воронеж.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, Уставом городского округа город Воронеж, Регламентом администрации городского округа город Воронеж и настоящим Положением.
1.3. Управление непосредственно подчинено главе городского округа город Воронеж.
1.4. Управление осуществляет в рамках своих полномочий информационное, организационное, техническое, аналитическое и иное необходимое обеспечение деятельности главы городского округа город Воронеж.
2. Структура Управления
2.1. Структура и штатное расписание Управления, а также дополнения и изменения к ним утверждаются распоряжением главы городского округа город Воронеж.
2.2. Управление возглавляет руководитель Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением главы городского округа город Воронеж.
2.3. Руководитель Управления непосредственно подчиняется главе городского округа город Воронеж.
2.4. Консультанты и помощники главы городского округа город Воронеж назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей распоряжением главы городского округа, другие сотрудники Управления - приказом заместителя главы администрации по работе с аппаратом.
3. Задачи Управления
3.1. Основными задачами Управления являются:
- организация рабочего дня главы городского округа город Воронеж, проведение рабочих встреч, переговоров, протокольных мероприятий;
- обеспечение главы городского округа город Воронеж аналитическими, справочными и иными материалами, необходимыми для осуществления им своих полномочий;
- обеспечение совместно с контрольным управлением и управлением делами администрации городского округа город Воронеж действенности и эффективности контроля за своевременным и качественным исполнением поручений главы городского округа город Воронеж;
- осуществление контроля за рассмотрением письменных и устных предложений, заявлений и жалоб, поступающих на имя главы городского округа город Воронеж;
- организация делопроизводства и системы контроля исполнения поручений главы городского округа;
- обеспечение совместно с управлением делами администрации городского округа город Воронеж подготовки и проведения приема граждан главой городского округа город Воронеж.
4. Функции Управления
4.1. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
- систематически проводит мониторинг правовых актов, иных официальных источников информации о деятельности федеральных органов государственной власти и подготавливает для главы городского округа город Воронеж предложения по вопросам возможного взаимодействия городского округа город Воронеж с федеральными органами власти;
- готовит совместно со структурными подразделениями администрации городского округа город Воронеж аналитические материалы о социально-экономических, политических и правовых процессах, происходящих на территории городского округа город Воронеж, для доклада главе городского округа город Воронеж;
- взаимодействует в установленном порядке с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Воронежской области, Воронежской городской Думой, Контрольно-счетной палатой городского округа город Воронеж, общественными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Управления, а также по поручениям и указаниям главы городского округа город Воронеж;
- осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением поручений главы городского округа город Воронеж, отслеживает прохождение писем и документов за подписью главы городского округа город Воронеж в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Воронежской области, Воронежскую городскую Думу, Контрольно-счетную палату городского округа город Воронеж, общественные организации, регулярно докладывает главе городского округа город Воронеж о ходе выполнения контролируемых документов, вносит предложения по совершенствованию организации исполнения документов;
- участвует в подготовке материалов к совещаниям и другим мероприятиям, проводимым главой городского округа город Воронеж;
- готовит информацию о работе и содержании ведомственных и коммерческих выставок, семинаров, съездов, слетов, "круглых столов", симпозиумов, организуемых в городе Москве и представляющих интерес для городского округа город Воронеж;
- осуществляет мероприятия по подготовке визитов главы городского округа город Воронеж, делегаций администрации городского округа город Воронеж за рубеж и во все федеральные органы государственной власти;
- обеспечивает организацию размещения в гостиницах города Москвы лиц администрации городского округа город Воронеж, находящихся в служебной командировке.
5. Полномочия Управления
5.1. Управление для осуществления возложенных на него функций имеет право:
- запрашивать и получать необходимые информационные, правовые и статистические материалы от структурных подразделений администрации городского округа, муниципальных предприятий и учреждений;
- направлять по поручению главы городского округа документы, поступающие на его имя для рассмотрения в структурные подразделения администрации в соответствии с их компетенцией;
- использовать в администрации городского округа город Воронеж системы связи и коммуникаций;
- привлекать в необходимых случаях к деятельности Управления специалистов иных структурных подразделений администрации городского округа.
6. Руководитель Управления
6.1. Руководитель Управления:
- координирует работу по обеспечению деятельности главы городского округа город Воронеж, его взаимодействия с первым заместителем и заместителями главы администрации, руководителями структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж, муниципальными предприятиями и учреждениями, общественными организациями и объединениями;
- координирует деятельность консультантов, помощников, внештатных советников по подготовке для главы городского округа город Воронеж материалов по проблемам жизнедеятельности городского округа, его экономического состояния, координирует работу по выполнению постановлений, распоряжений и поручений главы городского округа город Воронеж;
- готовит для главы городского округа город Воронеж предложения по основным мероприятиям на предстоящий рабочий день, обеспечивает соблюдение распорядка дня главы городского округа город Воронеж;
- осуществляет подбор кадров для работы в Управлении и привлекает необходимых специалистов к проводимым в Управлении аналитическим работам;
- в пределах своей компетенции имеет право действовать от имени Управления, по поручению главы городского округа город Воронеж выступать в органах местного самоуправления и общественных организациях по вопросам, относящимся к его компетенции;
- организует делопроизводство в Управлении в соответствии с инструкциями и правилами, действующими в администрации городского округа;
- осуществляет контроль за организацией работы с документами в Управлении, контролирует разработку и осуществление мероприятий по планированию и организации работы Управления;
- контролирует работу приемной главы городского округа город Воронеж;
- готовит и оформляет для главы городского округа город Воронеж документы, поступившие на его имя.
7. Ответственность Управления
7.1. Управление несет ответственность за:
- полноту реализации функций, прав и обязанностей, предусмотренных настоящим Положением;
- обоснованность принимаемых решений;
- соблюдение установленных сроков и качество работы.
Руководитель управления
по обеспечению деятельности
главы городского округа
С.П.ЗАСИМСКИЙ
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
