ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ПРАВИТЕЛЬСТВА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
от 12 мая 2008 г. № 105-пп
Белгород
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ (ЗАГС) БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений правительства Белгородской области
от 09.12.2008 № 297-пп
, от 08.06.2009 № 190-пп
)
В целях совершенствования организации деятельности по исполнению федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Белгородской области правительство области постановляет:
1. Утвердить Положение
об управлении записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Белгородской области (прилагается).
2. Контроль за исполнением постановления возложить на департамент здравоохранения и социальной защиты населения области (Белоусов Н.И.).
Губернатор Белгородской области
Е.САВЧЕНКО
Утверждено
постановлением
правительства Белгородской области
от 12 мая 2008 г. № 105-пп
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ (ЗАГС)
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений правительства Белгородской области
от 09.12.2008 № 297-пп
, от 08.06.2009 № 190-пп
)
I. Общие положения
1. Управление записи актов гражданского состояния Белгородской области (далее - управление ЗАГС Белгородской области) является органом исполнительной власти Белгородской области, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов Гражданского состояния на территории Белгородской области и контроль за исполнением органами местного самоуправления переданных федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
2. Основными задачами управления ЗАГС Белгородской области являются:
1) организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Белгородской области в соответствии с законодательством Российской Федерации;
2) осуществление контроля за исполнением органами местного самоуправления переданных им федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
3) формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), архивного фонда записей актов гражданского состояния Белгородской области и обеспечение его сохранности;
4) участие в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики в области.
3. Управление ЗАГС Белгородской области в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом
Белгородской области, иными нормативными правовыми актами Белгородской области, а также настоящим Положением.
4. Управление ЗАГС Белгородской области осуществляет свою деятельность непосредственно и (или) через органы записи актов гражданского состояния органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов области (далее - органы ЗАГС области).
5. Управление ЗАГС Белгородской области осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами государственной власти области, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями.
II. Полномочия
1. Управление ЗАГС Белгородской области осуществляет следующие полномочия:
1) обеспечивает соблюдение законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов Белгородской области органами местного самоуправления муниципальных образований (далее - органы местного самоуправления), осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Белгородской области, оказывает им консультационную и методическую помощь, связанную с организацией осуществления переданных федеральных полномочий;
2) осуществляет в установленном законодательством порядке контроль за исполнением органами местного самоуправления переданных федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, анализирует их деятельность и вырабатывает меры по ее совершенствованию;
3) разрабатывает в установленном порядке проекты нормативных правовых актов Белгородской области, в том числе о внесении изменений, признании утратившими силу отдельных норм или нормативных правовых актов Белгородской области по вопросам, находящимся в компетенции управления;
4) формирует в соответствии с законодательством Российской Федерации заказ на изготовление бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и обеспечивает органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния, бланками записей актов гражданского состояния и бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляет их надлежащий учет, хранение и контроль за расходованием;
5) организует работу по исполнению в установленном порядке международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам, связанным с актами гражданского состояния, в том числе в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;
6) осуществляет взаимодействие с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Белгородской области в процессе администрирования поступлений средств в федеральный бюджет от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и принятия решения о возврате излишне уплаченных средств от платежей в федеральный бюджет за государственную регистрацию актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
(в ред. постановления
правительства Белгородской области от 09.12.2008 № 297-пп)
(см. текст в предыдущей редакции
)
7) согласно утвержденному порядку осуществляет распределение субвенций из федерального бюджета, предоставляемых на осуществление полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, между всеми муниципальными образованиями, формирует реестр на перечисление субвенций местным бюджетам в разрезе муниципальных районов и городских округов, представляет бухгалтерскую и статистическую отчетность о расходовании субвенций, осуществляет в пределах своей компетенции контроль за использованием органами местного самоуправления предоставленных материальных ресурсов и финансовых средств из областного бюджета;
(пп. 7 в ред. постановления
правительства Белгородской области от 09.12.2008 № 297-пп)
(см. текст в предыдущей редакции
)
8) формирует из вторых экземпляров архивный фонд записей актов гражданского состояния Белгородской области и обеспечивает его сохранность;
9) формирует электронный банк данных регионального архива, осуществляет установку и обслуживание программы "АРМ-ЗАГС", а также меры по защите информации, информационных ресурсов и систем документированной информации в управлении ЗАГС Белгородской области и органах, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
10) вносит исправления и изменения во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния;
11) выдает гражданам повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факт Государственной регистрации актов гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
12) проставляет в установленном порядке апостиль на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу;
13) в установленном порядке осуществляет организацию и передачу на постоянное хранение в государственный архив Белгородской области актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния;
14) организует прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
15) ведет учет количества актов гражданского состояния, зарегистрированных на территории области, других юридически значимых действий, совершаемых органами ЗАГС, представляет формы ведомственной отчетности по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности, в территориальный орган Федеральной службы Государственной статистики по Белгородской области и Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Белгородской области;
(в ред. постановления
правительства Белгородской области от 08.06.2009 № 190-пп)
(см. текст в предыдущей редакции
)
16) осуществляет кадровое обеспечение деятельности управления ЗАГС Белгородской области;
17) исключен. - Постановление
правительства Белгородской области от 09.12.2008 № 297-пп;
(см. текст в предыдущей редакции
)
17
) обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;
18
) осуществляет функции государственного заказчика по формированию объема и номенклатуры продукции и размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Белгородской области в установленной сфере деятельности;
19
) участвует в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики, проводит мониторинг демографических процессов, организует и проводит семинары, конференции, выставки, смотры-конкурсы, принимает участие в российских и международных выставках, конференциях и семинарах, иных мероприятиях по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;
20
) осуществляет иные полномочия в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и Белгородской области.
2. Управление ЗАГС Белгородской области в целях реализации своих полномочий имеет право:
1) в установленном порядке запрашивать и получать от органов государственной власти области, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, действующих на территории области, сведения и документы, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;
2) в пределах своих полномочий вносить предложения, направленные на совершенствование деятельности органов ЗАГС и иных уполномоченных органов, с учетом законодательства Российской Федерации, а также региональных особенностей, культурных и исторических традиций;
3) согласовывать по представлению глав местного самоуправления муниципальных районов и городских округов кандидатуры руководителей и специалистов органов ЗАГС муниципальных районов к городских округов области;
4) издавать в пределах своей компетенции приказы по вопросам организации деятельности органов ЗАГС и иных уполномоченных органов;
5) заключать с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти области, общественными объединениями, органами местного самоуправления соглашения о взаимодействии в установленной сфере деятельности;
