МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 18 июня 2009 г. № 347-а
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПРИЕМНЫХ КОМИССИЙ
ВУЗОВ/ССУЗОВ И РЕГИОНАЛЬНОГО ЦЕНТРА ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ В
ПЕРИОД ПРОВЕДЕНИЯ ВСТУПИТЕЛЬНЫХ ИСПЫТАНИЙ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ
УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО И СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ В 2009 ГОДУ
В соответствии с распоряжением
Правительства Нижегородской области от 21.04.2009 № 820-р "О проведении единого государственного экзамена в Нижегородской области", приказом
министерства образования Нижегородской области от 11.02.2009 № 76 "Об организации единого государственного экзамена в 2009 году" приказываю:
1. Утвердить Порядок
взаимодействия приемных комиссий вузов/ссузов и регионального центра обработки информации единого государственного экзамена при проведении вступительных испытаний по результатам единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в 2009 году в учреждения высшего и среднего профессионального образования, расположенные на территории Нижегородской области, форму
заявления на сдачу экзамена в форме ЕГЭ, форму
пропуска на экзамен.
2. Рекомендовать руководителям органов, осуществляющих управление в сфере образования муниципальных районов и городских округов Нижегородской области, государственных и негосударственных образовательных учреждений довести до сведения всех участников, организаторов ЕГЭ, общественности настоящий приказ и руководствоваться им при проведении единого государственного экзамена в 2009 году.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра Н.Ю. Бабанова.
Министр образования
С.В.НАУМОВ
Утвержден
приказом
министерства образования
Нижегородской области
от 18.06.2009 № 347-а
ПОРЯДОК
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПРИЕМНЫХ КОМИССИЙ ВУЗОВ/ССУЗОВ И
РЕГИОНАЛЬНОГО ЦЕНТРА ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ ЕДИНОГО
ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ВСТУПИТЕЛЬНЫХ
ИСПЫТАНИЙ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА В
2009 ГОДУ В УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО И СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
(далее - Порядок)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Данный Порядок регламентирует общие принципы организации работ по взаимодействию приемных комиссий учреждений высшего и среднего профессионального образования (далее - вузов/ссузов) и регионального центра обработки информации единого государственного экзамена государственного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования "Нижегородский институт развития образования" (далее - региональный центр обработки информации единого государственного экзамена или РЦОИ) с целью организации для поступающих в вузы/ссузы Нижегородской области вступительных испытаний по результатам ЕГЭ в 2009 году (далее - ЕГЭ или экзамен).
1.2. Данный Порядок регламентирует организацию ЕГЭ для поступающих в вузы/ ссузы, которым на основании действующего законодательства предоставляется право сдачи ЕГЭ в июле 2009 года.
2. РЕГЛАМЕНТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ УЧАСТНИКОВ ЭКЗАМЕНА
2.1. Поступающий в вуз/ссуз:
2.1.1. Подает заявление о приеме, а также необходимые документы в соответствии с Правилами приема в вуз/ссуз в приемную комиссию вуза/ссуза (далее - приемная комиссия), при этом имеет право подать документы в несколько вузов/ссузов, в которые он планирует поступать.
2.1.2. При подаче документов в приемную комиссию заполняет заявление
на сдачу экзамена в форме ЕГЭ (приложение 1) и получает уведомление о дате и времени получения пропуска
на экзамен (приложение 2).
2.1.3. Получает пропуск на экзамен в приемной комиссии в назначенное время. В случае обнаружения ошибок в регистрационных данных, указанных в пропуске на экзамен, информирует о них приемную комиссию.
2.1.4. Получает следующие инструкции:
- инструкцию для участников ЕГЭ в 2009 году;
- правила заполнения бланков ЕГЭ в 2009 году;
- памятку поступающему, участвующему во вступительном испытании в вузы/ ссузы, расположенные на территории Нижегородской области, в форме и по материалам ЕГЭ в 2009 году, разработанную РЦОИ.
2.1.5. Приходит на экзамен в пункт проведения экзамена (далее - ППЭ), указанный в пропуске на экзамен.
2.1.6. Получает свидетельство о результатах ЕГЭ в приемной комиссии того вуза/ссуза, который указан в пропуске на экзамен.
2.2. Приемная комиссия:
2.2.1. До 1 мая 2009 представляет в РЦОИ следующую информацию о вузе/ссузе:
- наименование вуза/ссуза (полное и сокращенное в соответствии с учредительными документами);
- юридический адрес;
- e-mail;
- фамилию, имя, отчество ответственного за взаимодействие с РЦОИ;
- контактный телефон, факс, e-mail.
2.2.2. Один раз в три календарных дня представляет в РЦОИ сведения о полученных от поступающих заявлениях
на сдачу экзаменов в форме ЕГЭ. Представление сведений из приемной комиссии в РЦОИ производится двумя обязательными способами:
- файла межуровневого взаимодействия по электронной почте (формат файла предоставляется РЦОИ приемным комиссиям до 15 июня 2009 года);
- копии заявлений на сдачу ЕГЭ передаются по факсу в РЦОИ до 5 июля 2009 года включительно.
2.2.3. Ведет учет бланков отказа в регистрации участника ЕГЭ на поступающих, данные которых обнаружены в федеральной базе свидетельств 2009 года.
2.2.4. Получает из РЦОИ общий протокол с результатами ЕГЭ, утвержденный решением государственной экзаменационной комиссии Нижегородской области.
2.3. Учреждения высшего профессионального образования, на базе которых организуются ППЭ:
2.3.1. До 15 июня 2009 представляют в РЦОИ следующую информацию:
- наименование вуза (полное и сокращенное в соответствии с учредительными документами);
- адрес ППЭ;
- фамилию, имя, отчество руководителя ППЭ;
- контактные телефоны, факсы, e-mail руководителя ППЭ;
- сведения об аудиторном фонде в формате файла межуровневого взаимодействия.
2.3.2. Организуют во время проведения ЕГЭ работу медицинского пункта для участников ЕГЭ, пункта охраны правопорядка.
2.3.3. Предоставляют помещение для работы руководителя ППЭ.
2.4. Региональный центр обработки информации:
2.4.1. Обрабатывает копии заявлений на сдачу экзаменов в форме ЕГЭ, поступившие из приемных комиссий по факсу, и вносит в региональную базу данных.
2.4.2. Загружает сведения, поступающие по электронной почте, в региональную базу данных, где обрабатываются следующим образом:
2.4.2.1. Производится сверка данных поступающего с региональной базой данных и федеральной базой свидетельств. При наличии сведений о сдаче ЕГЭ по соответствующему образовательному предмету в 2009 году поступающим формируется и направляется в приемную комиссию отказ в регистрации участника ЕГЭ по факсу.
2.4.2.2. Для поступающих, сведения о которых отсутствуют в региональной базе данных и федеральной базе свидетельств, производится следующее:
- для поступающих, данные о которых ранее не поступали в систему, производится внесение их в региональную базу данных; прикрепление к ППЭ, формирование электронной версии пропуска
на экзамен для выдачи абитуриенту оригинала пропуска на экзамен в приемной комиссии;
- для поступающих, ранее зарегистрированных в региональной базе данных по заявлению
на сдачу экзамена в форме ЕГЭ, поступившему из другой приемной комиссии, производится:
а) верификация реквизитов ранее зарегистрированного и вновь регистрируемого поступающего оператором РЦОИ;
б) формирование копии электронной версии пропуска на экзамена для выдачи абитуриенту копии пропуска на экзамен в приемной комиссии.
2.4.3. После получения результатов ЕГЭ из Федерального центра тестирования в каждую приемную комиссию направляется протокол результатов сдачи ЕГЭ, утвержденный решением государственной экзаменационной комиссии Нижегородской области.
Утверждено
приказом
министерства образования
Нижегородской области
от 18.06.2009 № 347-а
Заявление на сдачу экзамена в форме ЕГЭ
<Наименование ОУ>
Адрес ОУ __________________________________________________________________
Фамилия ___________________________________________________________________
Имя _____________________________ Отчество ________________________________
Пол ___________________________ Дата рождения _____________________________
Адрес _____________________________________________________________________
Тип ОУ, которое заканчивает/закончил ______________________________________
Вид ОУ, которое заканчивает/закончил ______________________________________
Год окончания ОУ _____________________
Указать причину подачи заявления на сдачу экзамена в форме ЕГЭ в сроки
"второй волны" (для выпускников школ текущего года) _______________________
Тип участника с ограниченными возможностями здоровья ______________________
Отметьте тип документа, удостоверяющего личность
+----------------------+---------+------------------------------+---------+
¦ Тип документа, ¦Отметьте ¦Тип документа, удостоверяющего¦Отметьте ¦
¦ удостоверяющего ¦ тип ¦ личность ¦ тип ¦
¦ личность ¦документа¦ ¦документа¦
+----------------------+---------+------------------------------+---------+
¦Паспорт гражданина¦ ¦Временное удостоверение ¦ ¦
¦Российской Федерации ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+---------+------------------------------+---------+
¦Паспорт гражданина¦ ¦Вид на жительство ¦ ¦
¦иностранного ¦ ¦ ¦ ¦
¦государства ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+---------+------------------------------+---------+
¦Паспорт гражданина¦ ¦Российский заграничный паспорт¦ ¦
¦СССР ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+---------+------------------------------+---------+
¦Свидетельство о¦ ¦Другой документ ¦ ¦
¦рождении ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+-----+---------+--+--------------+------------+---------+
¦Серия документа ¦ ¦Номер ¦ ¦
¦ ¦ ¦документа ¦ ¦
+----------------+-----+------------+--------------+----------------------+
¦№ документа об¦ ¦
¦образовании +--------------------------------------------------+
¦ (Указывается серия и номер документа) ¦
+----------------------+--------------------------------------------------+
¦Наименование субъекта¦ ¦
¦РФ +--------------------------------------------------+
¦ (Указывается субъект РФ, в котором проживает ¦
¦ участник экзамена) ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
Дата выдачи документа, удостоверяющего личность ____________________
Орган, выдавший документ ______________________
Наименование и дата экзамена.
Отметьте экзамены, на которые необходимо зарегистрировать участника экзамена.
Нельзя отмечать экзамены с совпадающей датой проведения.
+------------+------------------------------------------------------------+
¦ Дата ¦ Наименование экзамена ¦
¦ проведения ¦ ¦
+------------+------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+------------+------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+------------+------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+------------+------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+------------+------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+------------+------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+------------+------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+------------+------------------------------------------------------------+
Даю согласие ОУ, МОУО, РЦОИ и ФЦТ на обработку (сбор, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование,
распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение) всех
вышеуказанных своих персональных данных с целью проведения ЕГЭ по мною
выбранным предметам. Срок действия согласия - до 01.10 20__. Отзыв согласия
осуществляется через ОУ.
Подпись участника экзамена ____________ "__" ____________ 200_ года
Даю согласие ОУ, МОУО, РЦОИ и ФЦТ на обработку (сбор, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование,
распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение) всех
вышеуказанных персональных данных моего сына (моей дочери, иные родственные
отношения _________________) с целью проведения ЕГЭ. Срок действия согласия
- до 01.10 20__. Отзыв согласия осуществляется через ОУ.
Подпись законного представителя участника ЕГЭ <*>
____________/___________/
--------------------------------
<*> Заполняется в случае несовершеннолетия участника ЕГЭ.
"__" ______________ 200_ года
Данные, указанные в заявлении, соответствуют документу, удостоверяющему
личность.
Ответственный секретарь приемной комиссии ________________/_______________/
М.П.
---------------------------------------------------------------------------
линия отрыва
Уведомление
Уважаемый _________________________________________________________________
За пропуском на экзамены по форме и материалам ЕГЭ следует явиться в
приемную комиссию вуза/ссуза ______________________________________________
"__" ____________ 2009 года с _____ до _____.
Ответственный секретарь приемной комиссии ________________/_______________/
М.П.
Утвержден
приказом
министерства образования
Нижегородской области
от 18.06.2009 № 347-а
ПРОПУСК
+----------------------------------------------------------------------------+
¦ Регистрация пропуска +----------------+ ¦
¦ ¦ Штамп ¦ ¦
¦ +---++-------------+ ¦образовательного¦ ¦
¦Дата регистрации ¦ ¦¦ ¦20__ г. ¦ учреждения ¦ ¦
¦ +---++-------------+ +----------------+ ¦
¦ +----------------++----------------------------+ ¦
¦Подпись ответственного лица¦ ¦¦ Расшифровка подписи ¦ ¦
¦ +----------------+¦ ответственного лица ¦ ¦
+---------------------------------------------+----------------------------+-+
¦ Информация об участнике ЕГЭ ¦
+---------------------------------------------+------------------------------+
¦ +-----------------------------------+¦ ¦
¦Фамилия ¦ ¦¦Документ ¦
¦ +-----------------------------------+¦ ¦
¦ +-----------------------------------+¦ +----------------------+¦
¦Имя ¦ ¦¦серия ¦ ¦¦
¦ +-----------------------------------+¦ +----------------------+¦
¦ +-----------------------------------+¦ +--------------------------+¦
¦Отчество¦ ¦¦№ ¦ ¦¦
¦ +-----------------------------------+¦ +--------------------------+¦
+---------------------------------------------+------------------------------+
¦ +-++-+ Код +-++-++-++-++-++-+ +-++-+ +-+¦
¦Регион ¦ ¦¦ ¦ образовательного ¦ ¦¦ ¦¦ ¦¦ ¦¦ ¦¦ ¦Класс: номер¦ ¦¦ ¦буква ¦ ¦¦
¦ +-++-+ учреждения +-++-++-++-++-++-+ +-++-+ +-+¦
+----------------------------------------------------------------------------+
+--------------------------------------------------------------------------+-------------------------+
¦ +-------------------------------------+ +-++-+¦ Штамп ¦
¦ Экзамен ¦ ¦ Код ¦ ¦¦ ¦¦ ¦
¦ +-------------------------------------+ +-++-+¦ ¦
¦ +---++-------------+ +----+ +----+¦ ¦
¦Дата проведения ¦ ¦¦ ¦20__ г. Начало экзамена ¦ ¦:¦ ¦¦ ¦
¦ +---++-------------+ +----+ +----+¦ ¦
¦+------------------------------------------------------------------------+¦ "Бланки ЕГЭ сданы" ¦
¦¦ Поле заполняется при необходимости в ППЭ ¦¦ ¦
¦+------------------------------------------------------------------------+¦ ¦
¦ +-++-++-+ ¦ ¦
¦Пункт проведения экзамена (ППЭ) Код ¦ ¦¦ ¦¦ ¦ ¦в количестве ________ шт.¦
¦ +-++-++-+ ¦ ¦
¦ +------------------------------------------------------------------+¦_________________________¦
¦Адрес ¦ ¦¦ (Ф.И.О. ответственного ¦
¦ +------------------------------------------------------------------+¦организатора в аудитории)¦
¦ +-------------------------------------------------------------+¦ ¦
¦Учреждение ¦ ¦¦ ¦
¦ +-------------------------------------------------------------+¦ ¦
¦ +--------------------------------------------------------+¦_________________________¦
¦Способ прибытия ¦ ¦¦ (подпись) ¦
¦ +--------------------------------------------------------++-------------------------+
+----------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦Сбор для отправления в ППЭ: ¦
¦ +----+ +----+ +------------------------------------------------------------------------+¦
¦Время ¦ ¦:¦ ¦ Место ¦ ¦¦
¦ +----+ +----+ +------------------------------------------------------------------------+¦
+----------------------------------------------------------------------------------------------------+
+--------------------------------------------------------------------------+-------------------------+
¦ +-------------------------------------+ +-++-+¦ Штамп ¦
¦ Экзамен ¦ ¦ Код ¦ ¦¦ ¦¦ ¦
¦ +-------------------------------------+ +-++-+¦ ¦
¦ +---++-------------+ +----+ +----+¦ ¦
¦Дата проведения ¦ ¦¦ ¦20__ г. Начало экзамена ¦ ¦:¦ ¦¦ ¦
¦ +---++-------------+ +----+ +----+¦ ¦
¦+------------------------------------------------------------------------+¦ "Бланки ЕГЭ сданы" ¦
¦¦ Поле заполняется при необходимости в ППЭ ¦¦ ¦
¦+------------------------------------------------------------------------+¦ ¦
¦ +-++-++-+ ¦ ¦
¦Пункт проведения экзамена (ППЭ) Код ¦ ¦¦ ¦¦ ¦ ¦в количестве ________ шт.¦
¦ +-++-++-+ ¦ ¦
¦ +------------------------------------------------------------------+¦_________________________¦
¦Адрес ¦ ¦¦ (Ф.И.О. ответственного ¦
¦ +------------------------------------------------------------------+¦организатора в аудитории)¦
¦ +-------------------------------------------------------------+¦ ¦
¦Учреждение ¦ ¦¦ ¦
¦ +-------------------------------------------------------------+¦ ¦
¦ +--------------------------------------------------------+¦_________________________¦
¦Способ прибытия ¦ ¦¦ (подпись) ¦
¦ +--------------------------------------------------------++-------------------------+
+----------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦Сбор для отправления в ППЭ: ¦
¦ +----+ +----+ +------------------------------------------------------------------------+¦
¦Время ¦ ¦:¦ ¦ Место ¦ ¦¦
¦ +----+ +----+ +------------------------------------------------------------------------+¦
+----------------------------------------------------------------------------------------------------+
+--------------------------------------------------------------------------+-------------------------+
¦ +-------------------------------------+ +-++-+¦ Штамп ¦
¦ Экзамен ¦ ¦ Код ¦ ¦¦ ¦¦ ¦
¦ +-------------------------------------+ +-++-+¦ ¦
¦ +---++-------------+ +----+ +----+¦ ¦
¦Дата проведения ¦ ¦¦ ¦20__ г. Начало экзамена ¦ ¦:¦ ¦¦ ¦
¦ +---++-------------+ +----+ +----+¦ ¦
¦+------------------------------------------------------------------------+¦ "Бланки ЕГЭ сданы" ¦
¦¦ Поле заполняется при необходимости в ППЭ ¦¦ ¦
¦+------------------------------------------------------------------------+¦ ¦
¦ +-++-++-+ ¦ ¦
¦Пункт проведения экзамена (ППЭ) Код ¦ ¦¦ ¦¦ ¦ ¦в количестве ________ шт.¦
¦ +-++-++-+ ¦ ¦
¦ +------------------------------------------------------------------+¦_________________________¦
¦Адрес ¦ ¦¦ (Ф.И.О. ответственного ¦
¦ +------------------------------------------------------------------+¦организатора в аудитории)¦
¦ +-------------------------------------------------------------+¦ ¦
¦Учреждение ¦ ¦¦ ¦
¦ +-------------------------------------------------------------+¦ ¦
¦ +--------------------------------------------------------+¦_________________________¦
¦Способ прибытия ¦ ¦¦ (подпись) ¦
¦ +--------------------------------------------------------++-------------------------+
+----------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦Сбор для отправления в ППЭ: ¦
¦ +----+ +----+ +------------------------------------------------------------------------+¦
¦Время ¦ ¦:¦ ¦ Место ¦ ¦¦
¦ +----+ +----+ +------------------------------------------------------------------------+¦
+----------------------------------------------------------------------------------------------------+
+--------------------------------------------------------------------------+-------------------------+
¦ +-------------------------------------+ +-++-+¦ Штамп ¦
¦ Экзамен ¦ ¦ Код ¦ ¦¦ ¦¦ ¦
¦ +-------------------------------------+ +-++-+¦ ¦
¦ +---++-------------+ +----+ +----+¦ ¦
¦Дата проведения ¦ ¦¦ ¦20__ г. Начало экзамена ¦ ¦:¦ ¦¦ ¦
¦ +---++-------------+ +----+ +----+¦ ¦
¦+------------------------------------------------------------------------+¦ "Бланки ЕГЭ сданы" ¦
¦¦ Поле заполняется при необходимости в ППЭ ¦¦ ¦
¦+------------------------------------------------------------------------+¦ ¦
¦ +-++-++-+ ¦ ¦
¦Пункт проведения экзамена (ППЭ) Код ¦ ¦¦ ¦¦ ¦ ¦в количестве ________ шт.¦
¦ +-++-++-+ ¦ ¦
¦ +------------------------------------------------------------------+¦_________________________¦
¦Адрес ¦ ¦¦ (Ф.И.О. ответственного ¦
¦ +------------------------------------------------------------------+¦организатора в аудитории)¦
¦ +-------------------------------------------------------------+¦ ¦
¦Учреждение ¦ ¦¦ ¦
¦ +-------------------------------------------------------------+¦ ¦
¦ +--------------------------------------------------------+¦_________________________¦
¦Способ прибытия ¦ ¦¦ (подпись) ¦
¦ +--------------------------------------------------------++-------------------------+
+----------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦Сбор для отправления в ППЭ: ¦
¦ +----+ +----+ +------------------------------------------------------------------------+¦
¦Время ¦ ¦:¦ ¦ Место ¦ ¦¦
¦ +----+ +----+ +------------------------------------------------------------------------+¦
+----------------------------------------------------------------------------------------------------+
