ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ВЕРХНЕСАЛДИНСКИЙ РАЙОН
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 декабря 2005 г. № 912
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ, ИНСТРУКЦИИ И
РЕЕСТРА ДОЛЖНОСТЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ВЕРХНЕСАЛДИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
(в ред. Постановлений Главы Верхнесалдинского городского округа
от 12.12.2007 № 965
, от 04.07.2008 № 414
)
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Областной закон "О муниципальной службе в Свердловской области" принят 03.04.1996, а не 13.03.1996.
В соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации и во исполнение пункта 4 статьи 8
Областного закона "О муниципальной службе в Свердловской области" от 13.03.1996 (в редакции Областного закона от 15.07.2005 № 85-ОЗ), Закона
Свердловской области от 14.06.2005 № 49-ОЗ "Реестр должностей муниципальной службы, учреждаемых в органах муниципального образования, расположенных на территории Свердловской области" (с изменениями от 10.12.2005), статьи 39
Устава Верхнесалдинского городского округа постановляю:
(в ред. Постановления
Главы Верхнесалдинского городского округа от 12.12.2007 № 965)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2006 года:
1.1. Положение
"О персональном учете в администрации Верхнесалдинского городского округа" (Приложение № 1).
1.2. Утвердить Инструкцию
"О порядке хранения, использовании и передаче персональных данных работников Верхнесалдинского городского округа" (Приложение № 2).
1.3. Утвердить Реестр
должностей муниципальной службы Верхнесалдинского городского округа (Приложение № 3).
(в ред. Постановления
Главы Верхнесалдинского городского округа от 12.12.2007 № 965)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2. Руководителям отделов, управлений и комитетов внести изменения в положения и должностные инструкции муниципальных служащих Верхнесалдинского городского округа.
3. Контроль данного Постановления оставляю за собой.
Глава МО
Верхнесалдинский район
И.Б.КОСИЛОВ
Приложение № 1
к Постановлению Главы
от 26 декабря 2005 г. № 912
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПЕРСОНАЛЬНОМ УЧЕТЕ В АДМИНИСТРАЦИИ
ВЕРХНЕСАЛДИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение о персональном учете в администрации Верхнесалдинского городского округа (далее - Положение) разработано в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
1.2. Данное Положение определяет понятие, общие требования и порядок персонального учета в администрации городского округа.
2. ПОНЯТИЕ И ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНОГО УЧЕТА
2.1. Под персональным учетом (обработкой персональных данных работника) понимается порядок получения, хранения, комбинирования, передачи или любое другое использование персональных данных работника, а также их гарантии и защита.
Персональные данные работника - это информация, необходимая администрации городского округа в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
2.2. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина при получении и обработке персональных данных работника администрация городского округа должна соблюдать следующие общие требования:
2.2.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
2.2.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работников администрации Верхнесалдинского городского округа главный специалист по кадрам руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
2.2.3. Все персональные данные работников администрации городского округа главный специалист по кадрам получает у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом не менее чем за 10 дней до момента, когда администрации городского округа необходимо получить такие данные, и от работника должно быть получено письменное согласие. Работник обязуется предоставить свое письменное согласие на получение администрацией городского округа своих персональных данных у третьей стороны в течение двух дней с момента получения уведомления от администрации городского округа.
2.2.4. Администрация городского округа не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации администрация городского округа вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.
2.2.5. Администрация городского округа не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
2.2.6. При принятии решения, затрагивающего интересы работника, администрация городского округа не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получателя.
2.2.7. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена администраций городского округа за счет собственных средств в порядке, установленном федеральным законом.
2.2.8. Работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами администрации городского округа, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
2.2.9. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.
3. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ПЕРЕДАЧИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА
3.1. Персональные данные работников вместе с необходимыми документами, согласно трудовому законодательству, передаются на хранение главному специалисту по кадрам администрации городского округа. Порядок хранения и использования устанавливается с соблюдением требований Трудового кодекса РФ и определяется инструкцией о порядке хранения, использования, передачи персональных данных работников Верхнесалдинского городского округа.
3.2. Передача персональных данных работника в администрацию городского округа осуществляется при соблюдении следующих требований:
3.2.1. Администрация городского округа не имеет права:
- сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;
- сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
- запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовых функций.
3.2.2. Администрация городского округа обязана предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами.
3.2.3. Администрация городского округа осуществляет передачу персональных данных работника в пределах администрации городского округа в соответствии с инструкцией о порядке хранения, использования и хранения персональных данных работника, с которым работник должен быть ознакомлен под расписку.
3.2.4. Администрация городского округа разрешает доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
3.2.5. Администрация городского округа может передать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
4. ГАРАНТИИ РАБОТНИКОВ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,
ХРАНЯЩИХСЯ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
4.1. В целях обеспечения защиты персональных данных работники имеют право на:
- полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных; свободный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
- требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований настоящего Положения. При отказе работник имеет право заявить в письменной форме специалисту по кадрам о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
- требование об извещении администрацией городского округа всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
- обжалование в суде любых неправомерных действий или бездействия администрации городского округа при обработке и защите его персональных данных.
Приложение № 2
к Постановлению Главы
от 26 декабря 2005 г. № 912
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИИ И ПЕРЕДАЧЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
ВЕРХНЕСАЛДИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция о порядке хранения, использовании и передаче персональных данных работников администрации городского округа (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Положением
о персональном учете в администрации Верхнесалдинского городского округа.
1.2. Персональные данные работника - информация, необходимая администрации городского округа в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
1.3. Работник сообщает свои персональные данные при приеме на работу, заполняя личную карточку Т-2, Т-2МС, анкету, автобиографию и представляя необходимые документы (трудовую книжку, паспорт, документы об образовании, медицинское заключение, декларацию о доходах и имуществе, справку о соблюдении ограничений, военный билет и т.д.).
2. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
2.1. Персональные данные работников хранятся:
1) у главного специалиста по кадрам администрации городского округа:
- в личных делах муниципального служащего;
- в личных карточках Т-2 работников, не отнесенных к муниципальной службе и отнесенных к техническому обслуживающему персоналу;
- в электронном виде на ПК;
- в документах по учету кадров;
2) в отделе учета и отчетности администрации городского округа:
- в документах по учету труда и его оплаты;
- в электронном виде на ПК.
2.2. Документы с персональными данными работников хранятся как документы строгой отчетности в металлических шкафах защищенными от несанкционированного допуска и копирования.
2.3. Трудовые книжки работников хранятся в соответствии с Инструкцией о хранении трудовых книжек.
2.4. Личные дела муниципальных служащих ведутся в соответствии с Положением о порядке ведения личных дел государственных служащих, утвержденным Губернатором Свердловской области.
2.5. Ежегодно проводится проверка наличия личных дел, факт проведения проверки фиксируется в дополнении к анкете.
2.6. Личные дела и личные карточки уволенных работников хранятся у главного специалиста по кадрам в течение 10 лет со дня увольнения, после чего передаются в архив.
2.7. Программы в ПК, содержащие персональные данные работников, должны быть защищены от постоянного доступа и копирования специальным паролем.
2.8. Круг должностных лиц, ответственных за прием и хранение документов, содержащих персональные данные работников, определяется распоряжением главы городского округа; их обязанности определяются должностной инструкцией.
2.9. Работники отдела учета и отчетности администрации, главный специалист по кадрам несут персональную ответственность за сохранность документов, содержащих персональные данные работников.
2.10. При увольнении работника, ответственного за ведение личных дел, трудовых книжек и документов по учету труда и его оплате, документы передаются по акту передачи вновь назначенному работнику.
3. ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ПЕРЕДАЧИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
3.1. Круг должностных лиц, допускаемых к пользованию документами, содержащими персональные данные работников, определяется распоряжением главы городского округа.
3.2. Персональные данные работников могут передаваться третьей стороне по соответствующим запросам только с письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также случаях, установленных законодательством.
3.3. В пределах администрации городского округа передача персональных данных работников осуществляется с учетом регламента работы администрации городского округа в электронном или печатном виде в целях ведения учетной документации по учету труда и его оплаты.
3.4. Администрация городского округа разрешает доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
3.5. Администрация городского округа может передать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
3.6. Работники имеют свободный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
3.7. Работники имеют право истребовать об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса. При отказе исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме о своем несогласии, с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
3.8. Выдача личных дел во временное пользование производится с обязательной отметкой во внутренней описи.
3.9. Ежегодно главный специалист по кадрам проводит ознакомление муниципальных служащих администрации городского округа с их личными делами, о чем делается соответствующая отметка в "Дополнении к анкете".
3.10. Застрахованный работник имеет право получать один раз в год копию документов, представляемых администрацией городского округа в Пенсионный фонд РФ для индивидуального (персонифицированного) учета.
3.11. В день увольнения работник согласно письменному заявлению может получить сведения, представленные администрацией городского округа в орган Пенсионного фонда РФ, или копию любого документа из его личного дела.
3.12. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку на основании распоряжения главы городского округа, главный специалист по кадрам знакомит владельца трудовой книжки под расписку в личной карточке.
3.13. При проведении аттестации или квалификационного экзамена:
- состав комиссии утверждается главой городского округа;
- муниципальный служащий предупреждается о дате проведения аттестации или экзамена не менее чем за два месяца, знакомится с документами не менее чем за месяц, с аттестационным (экзаменационным) листом после подписания его главой городского округа;
- оформленные документы хранятся в личном деле муниципального служащего.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ,
РЕГУЛИРУЮЩИХ ХРАНЕНИЕ ДЕЛ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
И ПЕРЕДАЧУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА
4.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
4.2. Неправомерный отказ в предоставлении работнику собранных в установленном порядке документов, материалов, непосредственно затрагивающих его права и свободы, либо несвоевременное предоставление таких документов и материалов, иной информации в случаях, предусмотренных законом, либо предоставление гражданину неполной или заведомо недостоверной информации влечет наложение административного штрафа на должностных лиц.
4.3. Незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни работника, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо распространение этих сведений в публичном выступлении или средствах массовой информации, если эти деяния совершены из корыстной или иной личной заинтересованности и причинили вред правам и законным интересам работника, наказываются штрафом.
Приложение № 3
к Постановлению Главы
от 26 декабря 2005 г. № 912
РЕЕСТР
ДОЛЖНОСТЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ВЕРХНЕСАЛДИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
(в ред. Постановлений Главы Верхнесалдинского городского округа
от 12.12.2007 № 965
, от 04.07.2008 № 414
)
1. Перечень должностей:
(в ред. Постановления
Главы Верхнесалдинского городского округа от 12.12.2007 № 965)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Параграф 1. Должности муниципальной службы, учреждаемые для обеспечения исполнения полномочий Думы городского округа, относящиеся к старшим должностям:
(в ред. Постановления
Главы Верхнесалдинского городского округа от 12.12.2007 № 965)
(см. текст в предыдущей редакции
)
- ведущий специалист аппарата;
относящиеся к младшей должности:
- специалист 1 категории.
(абзац введен Постановлением
Главы Верхнесалдинского городского округа от 12.12.2007 № 965)
Параграф 2. Должности муниципальной службы, учреждаемые для обеспечения полномочий Главы городского округа, относящиеся к ведущим должностям:
(в ред. Постановления
Главы Верхнесалдинского городского округа от 12.12.2007 № 965)
(см. текст в предыдущей редакции
)
- пресс-секретарь.
Параграф 3. Должности муниципальной службы, учреждаемые для обеспечения полномочий администрации Верхнесалдинского городского округа:
(в ред. Постановления
Главы Верхнесалдинского городского округа от 12.12.2007 № 965)
(см. текст в предыдущей редакции
)
относящиеся к высшим должностям:
- первый заместитель главы администрации;
- заместитель главы администрации;
относящиеся к главным должностям:
- начальник отдела;
- заведующий отделом;
- глава территориального органа - администрации деревни Северная;
- глава территориального органа - администрации деревни Никитино;
- глава территориального органа - администрации деревни Нелоба;
- глава территориального органа - администрации поселка Басьяновский;
относящиеся к старшим должностям:
- главный специалист комитета;
- главный специалист отдела;
- главный специалист сектора;
- главный специалист;
- ведущий специалист комитета;
- ведущий специалист отдела;
- ведущий специалист сектора;
- ведущий специалист;
относящиеся к младшим должностям:
- специалист 1 категории комитета;
- специалист 1 категории отдела;
- специалист 1 категории сектора;
- специалист 1 категории сектора;
- специалист 2 категории сектора;
- специалист 2 категории отдела;
- специалист 2 категории территориального органа - администрации поселка Басьяновский.
Параграф 4. Должности муниципальной службы, учреждаемые для обеспечения полномочий Счетной палаты (контрольного органа) Верхнесалдинского городского округа:
относящиеся к главным должностям:
- председатель Счетной палаты;
относящиеся к ведущим должностям:
- инспектор Счетной палаты.
(параграф 4 в ред. Постановления
Главы Верхнесалдинского городского округа от 04.07.2008 № 414)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Параграф 5. Должности муниципальной службы, учреждаемые для обеспечения полномочий комитета по управлению имуществом:
(в ред. Постановления
Главы Верхнесалдинского городского округа от 12.12.2007 № 965)
(см. текст в предыдущей редакции
)
относящиеся к главным должностям:
- председатель комитета;
относящиеся к старшим должностям:
- главный специалист комитета;
- ведущий специалист комитета;
относящиеся к младшим должностям:
- специалист 1 категории комитета;
- специалист 2 категории комитета.
Параграф 6. Должности муниципальной службы, учреждаемые для обеспечения полномочий Управления образования:
(в ред. Постановления
Главы Верхнесалдинского городского округа от 12.12.2007 № 965)
(см. текст в предыдущей редакции
)
относящиеся к главным должностям:
- начальник;
относящиеся к ведущим должностям:
- начальник структурного подразделения;
относящиеся к старшим должностям:
- ведущий специалист.
Параграф 7. Должности муниципальной службы, учреждаемые для обеспечения полномочий Управления культуры:
(в ред. Постановления
Главы Верхнесалдинского городского округа от 12.12.2007 № 965)
(см. текст в предыдущей редакции
)
относящиеся к главным должностям:
- начальник;
относящиеся к старшим должностям:
- главный специалист.
(в ред. Постановления
Главы Верхнесалдинского городского округа от 12.12.2007 № 965)
(см. текст в предыдущей редакции
)
