АДМИНИСТРАЦИЯ СЕРОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 июля 2009 г. № 1227
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ОКАЗАНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ
ПО ЗАПРОСАМ ГРАЖДАН, ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ,
ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ
ВСЕХ ФОРМ СОБСТВЕННОСТИ НА ОСНОВЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом РФ "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 № 125-ФЗ, Распоряжением главы администрации от 26.01.2009 № 3 "О разработке административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг) отраслевыми органами и структурными подразделениями администрации Серовского городского округа", руководствуясь ст. 27 (2)
Устава Серовского городского округа, постановляет:
1. Утвердить Административный регламент
оказания муниципальной услуги по предоставлению архивной информации по запросам граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций всех форм собственности на основе архивных документов (прилагается).
2. Настоящее Постановление вступает в силу с момента опубликования.
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя главы администрации Серовского городского округа Синякова В.А.
Глава администрации
Серовского городского округа
В.И.ОВЧИННИКОВ
Утвержден
Постановлением администрации
Серовского городского округа
от 15 июля 2009 г. № 1227
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ОКАЗАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО ЗАПРОСАМ ГРАЖДАН, ОРГАНОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
И ОРГАНИЗАЦИЙ ВСЕХ ФОРМ СОБСТВЕННОСТИ НА ОСНОВЕ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Наименование муниципальной услуги.
Административный регламент администрации Серовского городского округа по оказанию муниципальной услуги по предоставлению архивной информации по запросам граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций всех форм собственности на основе архивных документов (далее - Административный регламент), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) должностных лиц администрации, а также порядок взаимодействия с органами государственной власти, другими органами местного самоуправления и организациями при осуществлении предоставления муниципальной услуги.
2. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги.
Оказание муниципальной услуги по предоставлению архивной информации по запросам граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций всех форм собственности на основе архивных документов (далее - исполнение запросов) осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации ("Российская газета", 25.12.93, № 237);
- Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169, 2006, № 50, ст. 5280, 2007, № 49, ст. 6079);
- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060);
- Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (зарегистрированы в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 20, 14.05.2007);
- Законом
Свердловской области от 25.03.2005 № 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области" ("Областная газета", 2005, 30 марта, № 82-84);
- Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ (собрание законодательства РФ, 08.05.2006, № 19, ст. 2060);
- Постановлением
Правительства Свердловской области от 29 октября 2007 г. № 1053 "О предоставлении мер социальной поддержки пользователям архивными документами, находящимися в собственности Свердловской области".
3. Орган по предоставлению муниципальной услуги.
Предоставление муниципальной услуги по исполнению запросов осуществляет архивный отдел администрации Серовского городского округа.
4. Получателями муниципальной услуги могут быть юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях в архивный отдел администрации Серовского городского округа для получения необходимой информации, содержащейся в архивных документах.
II. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
5. Порядок информирования о муниципальной услуге:
1) муниципальная услуга по исполнению запросов предоставляется в зависимости от темы запроса в виде архивных справок, архивных выписок и архивных копий;
2) место нахождения архивного отдела администрации - 624992, г. Серов, ул. Л. Толстого, д. 26, 4 этаж;
3) электронный адрес архивного отдела администрации Серовского городского округа - info@adm-serov.ru для архивного отдела.
Телефоны архивного отдела, организующего предоставление муниципальной услуги:
7-78-22 (заведующий отделом), факс 8 (343-85) 7-78-22;
4) график работы архивного отдела администрации Серовского городского округа:
понедельник - пятница;
08.00 - 17.15; перерыв с 12.00 до 13.00;
суббота, воскресенье - выходные дни;
Время по оказанию муниципальной услуги:
Понедельник - 10.00 - 17.00;
Среда - 8.00 - 17.00;
5) информация по процедурам предоставления муниципальной услуги предоставляется:
- по телефону;
- по письменным обращениям;
- по электронной почте;
- при личном обращении граждан.
По телефону должностные лица архивного отдела администрации дают информацию по вопросам организации исполнения запросов;
6) прием граждан ведется в порядке очереди при личном обращении заведующим архивным отделом администрации или работником, его замещающим, без предварительной записи.
6. Основание для предоставления муниципальной услуги.
Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменный запрос (заявление) гражданина или организации, поступивший в адрес архивного отдела, в том числе переданный по электронной почте или устное обращение гражданина.
Если заявитель - юридическое лицо, запрос оформляется в виде официального письма организации.
7. Результат предоставления муниципальной услуги.
Архивным отделом администрации Серовского городского округа, при наличии соответствующих документов, муниципальная услуга предоставляется в форме архивных справок, архивных выписок, архивных копий (приложение № 5
, 7
, 9
).
8. Требования к письменному запросу.
Запрос (заявление) должны содержать следующие реквизиты:
1) наименование юридического лица, для граждан - фамилию, имя, отчество (последнее при наличии) и все их изменения;
2) почтовый адрес заявителя, по которому должен быть направлен ответ или уведомление о переадресации запроса;
3) суть запроса, в котором с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для его исполнения;
4) хронологию запрашиваемой информации;
5) личная подпись и дата для запроса физического лица, подпись должностного лица для запроса организации.
Запрос может быть оформлен от руки или машинописным способом, распечатан посредством электронных печатающих устройств.
В случае необходимости, заявитель прилагает к письменному запросу соответствующие документы и материалы, или их копии.
9. Требования к устному обращению граждан:
При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.
При обращении в архивный отдел администрации Серовского городского округа лично запрос заявителя оформляется с его слов, либо предъявленных личных документов, посредством внесения сведений в анкету-заявление для наведения архивной справки по документам (приложение № 10)
.
Заявитель может самостоятельно заполнить анкету-заявление.
В запросе с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для его исполнения.
В заявлении указываются следующие обязательные реквизиты:
1) реквизиты заявителя (фамилия, имя, отчество физического лица и все их изменения);
2) адрес постоянного места жительства или фактический адрес заявителя;
3) способ получения сведений (лично или почтой);
4) перечень запрашиваемых сведений и их хронологию.
К запросам о подтверждении трудового стажа и заработной плате прилагаются ксерокопии трудовых книжек, если запрос не требует восстановления утерянной трудовой книжки.
Для получения сведений, содержащих данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
10. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги.
1) запросы, поступившие в архивный отдел, рассматриваются в течение дня их регистрации и передаются на непосредственное исполнение специалистам отдела.
Срок исполнения запросов по документам архивного отдела, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций (социально-правовые запросы), не должен превышать 30 дней со дня регистрации запроса.
Срок исполнения запроса по определенной теме, событию, факту (тематические запросы) устанавливается по согласованию с потребителем муниципальной услуги;
2) запросы, не относящиеся к составу хранящихся в архивном отделе документов (непрофильные запросы), в течение 5 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в государственные органы, органы местного самоуправления, муниципальные архивы, в иные организации Свердловской области, где могут храниться необходимые архивные документы с одновременным уведомлением заявителя о переадресации запроса;
3) при поступлении в архивный отдел запросов граждан, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений или уточнений, архивный отдел в 5-дневный срок со дня регистрации запрашивает автора запроса эти уточнения и дополнительные сведения;
4) предоставление муниципальной услуги по исполнению запросов осуществляется бесплатно.
11. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:
1) отсутствие в запросе необходимых сведений для проведения поисков запрашиваемой информации;
2) отсутствие у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих конфиденциальную информацию;
3) отсутствие информации, позволяющей идентифицировать автора: отсутствие наименования юридического лица, фамилии, имени, отчества физического лица, почтового и\или электронного адреса заявителя;
4) наличие текста, не поддающегося прочтению;
5) наличие в запросах ненормативной лексики и оскорбительных высказываний;
6) отсутствие необходимого информационного документального комплекса для исполнения запроса.
Об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявитель уведомляется письмом архивного отдела администрации Серовского городского округа или устно во время приема у заведующего архивным отделом.
12. Требования к месту предоставления муниципальной услуги:
Помещения для оказания муниципальной услуги должны обеспечивать:
1) комфортное расположение граждан;
2) возможность оформления письменного запроса;
3) наличие письменных принадлежностей и бумаги формата А4, чистых бланков анкеты-заявления.
Место оказания муниципальной услуги должно быть оборудовано информационными стендами, на которых размещается информация о днях и времени оказания муниципальной услуги, данный административный регламент, перечень документов, которые могут быть предъявлены в качестве удостоверяющих личность, перечень представляемых заявителем документов, необходимых для получения муниципальной услуги, образец заполнения анкеты-заявления (приложение № 10)
.
III. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
13. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги по исполнению запросов физических и юридических лиц.
Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- регистрация запросов и передача их на исполнение;
- анализ тематики поступивших запросов;
- направление запросов на исполнение в организации по принадлежности;
- подготовка и направление ответов гражданам.
РЕГИСТРАЦИЯ ЗАПРОСОВ И ПЕРЕДАЧА ИХ НА ИСПОЛНЕНИЕ
14. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги.
1) заведующий архивным отделом:
- осуществляет регистрацию запросов (обращений) граждан и организаций;
- определяет правомочность получения заявителем запрашиваемой информации;
- определяет должностное лицо, ответственное за исполнение запроса;
- определяет тематику запроса и срок исполнения;
- вносит информацию в график исполнения запросов;
2) при устном обращении граждан запрос регистрируется в журнале регистрации запросов граждан (приложение № 2)
;
3) при поступлении запроса по почте его регистрация осуществляется в день получения с занесением информации в журнал регистрации входящей корреспонденции;
4) при поступлении Интернет-обращения (запроса) пользователя с указанием адреса электронной почты и/или почтового адреса, ему направляется уведомление о принятии запроса к рассмотрению.
Интернет-обращение (запрос) гражданина распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется как с письменным запросом;
5) при поступлении письменного запроса посредством факсимильной связи, его регистрация осуществляется в день получения с занесением сведений в журнал регистрации входящей корреспонденции;
6) при устном обращении гражданина заведующий архивным отделом заполняет анкету-заявление для наведения архивной справки по документам отдела. В дальнейшем работа с анкетой-заявлением ведется как с письменным запросом;
7) должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, регистрирует его в зависимости от тематики в журнале регистрации социально-правовых запросов граждан или в журнале регистрации тематических запросов (приложение № 3
, 4
).
АНАЛИЗ ТЕМАТИКИ ПОСТУПИВШИХ ЗАПРОСОВ
15. Должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, осуществляет анализ тематики запросов с использованием архивных справочников, содержащих сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запросов.
В ходе анализа определяется:
- степень полноты информации, содержащейся в запросе, необходимой для его исполнения;
- место нахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
- адрес конкретной организации, куда следует направить запрос по принадлежности для непосредственного исполнения.
НАПРАВЛЕНИЕ ЗАПРОСОВ НА ИСПОЛНЕНИЕ
В ОРГАНИЗАЦИИ ПО ПРИНАДЛЕЖНОСТИ
16. По итогам анализа запроса должностное лицо, отвечающее за его исполнение, в течение 5 дней со дня регистрации запроса направляет запрос с сопроводительным письмом для исполнения в другие органы и организации, имеющие на хранении документы, необходимые для исполнения запроса.
В случае, если запрос требует исполнения несколькими организациями, направляет в соответствующие организации копии запроса с указанием о направлении ответа в адрес заявителя и для контроля в адрес архивного отдела администрации, одновременно информируя об этом получателя муниципальной услуги (приложение № 6)
.
ПОДГОТОВКА И НАПРАВЛЕНИЕ ОТВЕТОВ ГРАЖДАНАМ
17. При наличии запрашиваемых документов специалист архивного отдела администрации готовит ответ заявителю в виде архивных справок, архивных выписок и архивных копий.
Архивная справка - документ, составленный на бланке архивного отдела администрации и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена (приложение № 5
, 7
, 9
).
Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.
Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов, или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала").
Сведения о работе, учебе в нескольких организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку.
В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("Так в тексте оригинала", "В тексте неразборчиво").
В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.
После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта события.
В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью архивного отдела администрации.
Архивная справка подписывается заведующей архивным отделом администрации и должностным лицом, исполняющим запрос, заверяется печатью, на ней проставляется номер и дата составления.
Архивная выписка - документ, составленный на бланке архивного отдела, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящегося к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения.
В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.
В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами "Так в тексте оригинала", "Так в документе". После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.
Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью заведующего архивным отделом администрации, должностного лица, исполняющего запрос, и печатью.
Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения, заверенная в установленном порядке.
На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется подписью заведующей архивным отделом администрации и печатью.
К архивной копии составляется сопроводительное письмо, подписывается заведующим архивным отделом (приложение № 8)
.
При отсутствии документов, необходимых для исполнения запроса, в течение 30 дней составляется отрицательный ответ на бланке архивного отдела, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса. При необходимости, ответ заверяется печатью архивного отдела администрации.
Архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной справки, архивной копии или архивной выписки расписывается на их копиях или на копии сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.
Архивная справка, архивная копия, архивная выписка высылаются по почте простыми письмами.
18. Муниципальная услуга считается предоставленной, если потребителю муниципальной услуги выдана запрашиваемая документированная информация или дан мотивированный ответ об ее отсутствии.
IV. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА СОВЕРШЕНИЕМ ДЕЙСТВИЙ
И ПРИНЯТИЕМ РЕШЕНИЙ
19. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги и принятием решений осуществляет заведующий архивным отделом администрации.
Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения работниками положений Административного регламента.
20. Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц архивного отдела администрации.
По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, муниципальные служащие, допустившие нарушение данного административного регламента, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии со ст. 192 Трудового кодекса РФ, ст. 27 Федерального закона № 25-ФЗ "О муниципальной службе в РФ".
21. Проверки могут быть периодическими, не реже 1 раза в год в соответствии с распоряжением администрации Серовского городского округа, и внеплановыми, в том числе по конкретному обращению заявителя.
Для проведения проверки полноты и качества исполнения муниципальной услуги формируется комиссия, в состав которой включаются муниципальные служащие администрации Серовского городского округа.
Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
V. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ)
ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА, А ТАКЖЕ ПРИНИМАЕМОГО ИМ РЕШЕНИЯ
22. Заявитель имеет право на обжалование действий (бездействия) и решений должностных лиц архивного отдела администрации Серовского городского округа, осуществляемых в ходе предоставления муниципальной услуги на основании Административного регламента в досудебном порядке.
Жалоба может быть направлена письменно или высказана устно на личном приеме заместителя главы, главы администрации Серовского городского округа.
23. Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) и решения должностных лиц администрации Серовского городского округа, осуществленные в ходе предоставления данной муниципальной услуги, в судебном порядке.
Приложение № 1
к Регламенту
БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР
И АДМИНИСТРАТИВНЫХ ДЕЙСТВИЙ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ЗАПРОСОВ ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
+-------------------------------+
<----------------->¦ Запрос заявителя ¦<---------->
/\ /\ +--------+----------------------+ /\ /\
¦ ¦ +--------+----------------------+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Начало предоставления ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ муниципальной услуги: ¦ ¦1 день ¦
¦ ¦ +--------+----------------------+ ¦ ¦
¦ ¦ +--------+----------------------+ \/ ¦
¦ ¦ ¦ Регистрация запроса ¦<--> ¦
¦ ¦ +--------+----------------------+ ¦
¦ ¦ +--------+----------------------+ ¦5 дней
¦ ¦5 дней ¦Рассмотрение запроса заведующей¦ ¦
¦ ¦ ¦ архивным отделом ¦ ¦
¦ ¦ +--------+----------------------+ ¦
¦ ¦ +--------+----------------------+ ¦
¦ ¦ ¦Передача запроса на исполнение ¦ ¦
¦ ¦ ¦ должностным лицам ¦ ¦
¦ ¦ ¦ архивного отдела ¦ ¦
¦ ¦ +--------+----------------------+ ¦
¦ ¦ +--------+----------------------+ ¦
¦ ¦ +----------+ Анализ тематики запроса. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Принятие решения о возможности ++-------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ исполнения запроса ¦¦ ¦ ¦
¦ \/ ¦ +-------------------------------+¦ ¦ \/
¦ +------+-------+ +----------------+++-----+-----------+
¦ ¦Уведомление о ¦ ¦ Исполнение ¦¦ Направление ¦
¦ ¦предоставлении¦ ¦ запроса ¦¦ запроса ¦
¦ ¦дополнительных¦ ¦ по имеющимся ¦¦ на исполнение ¦
¦ ¦ сведений ¦ ¦ на хранении ¦¦ в организацию ¦
¦ ¦для исполнения¦ ¦ документам ¦¦по принадлежности¦
¦ ¦ запроса или ¦ ¦ ¦¦ ¦
¦ ¦об отсутствии ¦ ¦ ¦¦ ¦
¦ ¦запрашиваемых ¦ ¦ ¦¦ ¦
¦ ¦ сведений ¦ ¦ ¦¦ ¦
¦ +--------------+ +-----+-----------++-----------------+
¦ +-----+-----------+
¦ ¦ Подготовка ¦
¦ ¦архивной справки,¦
¦ ¦ копии или ¦
¦ ¦ выписки ¦
¦ ¦ установленной ¦
¦ ¦ формы ¦
¦ +-----+-----------+
¦ +-----+-----------+
¦ ¦ Отметка ¦
¦ ¦ об исполнении и ¦
¦ ¦отправка готового¦
¦ ¦ документа ¦
¦ 30 дней +-----+-----------+
¦ +-----------------------+-----------+
¦ ¦Предоставление муниципальной услуги¦
\/ ¦ завершено ¦
+-----------------------------------+
Приложение № 2
к Регламенту
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН
+---+---------+----------------+-------------------+----------+-----------+
¦ № ¦ Дата ¦Ф.И.О. заявителя¦Краткое содержание ¦ Срок ¦Исполнитель¦
¦п/п¦ приема ¦ ¦ запроса ¦исполнения¦ ¦
+---+---------+----------------+-------------------+----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+---------+----------------+-------------------+----------+-----------+
Приложение № 3
к Регламенту
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВЫХ ЗАПРОСОВ
+---+-----------+----------+----------+-----------+----------+------------+---------+-------------+
¦ № ¦ Дата ¦ Ф.И.О. ¦ Краткое ¦ Адрес ¦ Номер и ¦ Результат ¦ Дата ¦ Областная ¦
¦п/п¦поступления¦заявителя,¦содержание¦исполнителя¦ дата ¦рассмотрения¦получения¦ форма ¦
¦ ¦ запроса ¦ адрес ¦ запроса ¦ ¦исполнения¦ ¦ запроса ¦собственности¦
+---+-----------+----------+----------+-----------+----------+------------+---------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+-----------+----------+----------+-----------+----------+------------+---------+-------------+
Приложение № 4
]]>к Регламенту
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ТЕМАТИЧЕСКИХ ЗАПРОСОВ
+---+-----------+----------+----------+-----------+------------+------------+----------+---------+-------------+
¦ № ¦ Дата ¦ Ф.И.О. ¦ Краткое ¦ Адрес ¦Номер и дата¦ Результат ¦№ карточки¦ Дата ¦ Областная ¦
¦п/п¦поступления¦заявителя,¦содержание¦исполнителя¦ исполнения ¦рассмотрения¦ ¦получения¦ форма ¦
¦ ¦ запроса ¦ адрес ¦ запроса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ запроса ¦собственности¦
+---+-----------+----------+----------+-----------+------------+------------+----------+---------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+---+-----------+----------+----------+-----------+------------+------------+----------+---------+-------------+
Приложение № 5
к Регламенту
Герб МО город Серов
муниципальное образование
Серовский городской округ
АДМИНИСТРАЦИЯ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА Лычагиной Л.А.
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ
ул. Л. Толстого, д. 26 г. Серов
Свердловской области 624992
тел\факс: (34385) 77-822
АРХИВНАЯ СПРАВКА
"23" марта 2009 г. № 9-Л
на № 9-Л от 04.03.2009
О заработной плате Лычагиной Л.А.
На основании расчетных ведомостей по начислению заработной платы работникам Серовского торга, АП "Серовский торг", ТЗБ "УРАЛ" заработная плата Лычагиной Людмилы Августовны, 31 мая 1954 года рождения, составляла:
+--------+---------+----------+----------+----------+----------+----------+
¦ Месяцы ¦ 1990 г. ¦ 1991 г. ¦ 1992 г. ¦ 1993 г. ¦ 1994 г. ¦ 1995 г. ¦
+--------+---------+----------+----------+----------+----------+----------+
¦Январь ¦ 340-53 ¦ 398-74 ¦ 1761-21 ¦ 22447-26 ¦116955-40 ¦370355-00 ¦
+--------+---------+----------+----------+----------+----------+----------+
¦Февраль ¦ 367-92 ¦ 221-52 ¦ 1311-00 ¦ 9469-00 ¦232070-05 ¦294062-00 ¦
+--------+---------+----------+----------+----------+----------+----------+
¦Март ¦ 275-40 ¦ 470-53 ¦ 4061-57 ¦ 16415-00 ¦239977-12 ¦370770-00 ¦
+--------+---------+----------+----------+----------+----------+----------+
¦Апрель ¦ 347-04 ¦ 536-40 ¦ 2980-00 ¦ 16415-00 ¦229564-59 ¦411130-00 ¦
+--------+---------+----------+----------+----------+----------+----------+
¦Май ¦ 328-50 ¦ 342-00 ¦ 4258-66 ¦ 18937-20 ¦194810-52 ¦442043-00 ¦
+--------+---------+----------+----------+----------+----------+----------+
¦Июнь ¦ 216-94 ¦ 737-57 ¦ 10166-38 ¦ 17795-59 ¦196562-54 ¦405725-00 ¦
+--------+---------+----------+----------+----------+----------+----------+
¦Июль ¦ 310-50 ¦ 313-10 ¦ 13543-81 ¦ 62968-04 ¦112470-24 ¦845665-00 ¦
+--------+---------+----------+----------+----------+----------+----------+
¦Август ¦ 328-50 ¦ 460-25 ¦ 19522-35 ¦ 15136-56 ¦148480-54 ¦ - ¦
+--------+---------+----------+----------+----------+----------+----------+
¦Сентябрь¦ 310-50 ¦ 381-25 ¦ 19150-56 ¦ 41623-77 ¦150420-86 ¦ - ¦
+--------+---------+----------+----------+----------+----------+----------+
¦Октябрь ¦ 310-50 ¦ 531-26 ¦ 12953-19 ¦ 58130-58 ¦ - ¦ - ¦
+--------+---------+----------+----------+----------+----------+----------+
¦Ноябрь ¦ 482-25 ¦ 1858-35 ¦ 15462-83 ¦ 94655-98 ¦256183-50 ¦ - ¦
+--------+---------+----------+----------+----------+----------+----------+
¦Декабрь ¦ 473-99 ¦ 1207-40 ¦ 11506-83 ¦137337-83 ¦382865-23 ¦ - ¦
+--------+---------+----------+----------+----------+----------+----------+
Расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам магазинов ТЗБ "УРАЛ" за октябрь 1994 года на муниципальное хранение в архивный отдел администрации Серовского городского округа не поступали.
Основание: Фонд № Р-397, оп. 3-л, д. 544, л 43, д. 550, л 199, д. 557, л 171, д. 561, л 8, 142, д. 562, л 10, д. 568, л 12, 130, д. 569, л 9, 131, д. 570, л 11, 137, д. 571, л 10, 248, д. 572, л 10, д. 573, л 7, д. 574, л 8, д. 575, л 8, д. 583, л 7, д. 584, л 8, д. 585, л 7, д. 586, л 10, 158, д. 587, л 11, 172, д. 588, л 12, д. 589, л 13, д. 590, л 93, д. 591, л 82, д. 596, л 43.
Заведующий архивным отделом М.Р. Колпакова
Ведущий специалист архивного отдела Л.А. Маркова
Приложение № 6
к Регламенту
Герб МО город Серов
муниципальное образование Директору филиала "Серовский
Серовский городской округ ГУП СО "ЛХПО"
АДМИНИСТРАЦИЯ С.Н. Антоненко
ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ул. Тургенева, 134,
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ г. Серов
ул. Л. Толстого, д. 26 г. Серов
Свердловской области 624992 Директору филиала № 16
тел\факс: (34385) 77-822 ГУ СРО ФСС РФ
Е.В. Скулкиной
"12" января 2009 г. № 65-Б
на № 65-Б от 09.12.2008 ул. Выйская, 70,
г. Н.-Тагил 622022
О документах, связанных с несчастным случаем Минкевич Д.Н.
Направляем запрос филиала № 16 ГУ Свердловского регионального отделения Фонда социального страхования РФ с просьбой о предоставлении документов о несчастном случае на производстве с Минкевич Д.Н. (приказов, справки о заработной плате), произошедшем 10.03.2007 в период работы Минкевич Д.Н. в Серовском сельском лесхозе - филиале Областного Государственного Учреждения "Управление сельскими лесами".
Одновременно сообщаем, что запрашиваемыми сведениями архивный отдел администрации Серовского городского округа не располагает.
Копию ответа просим представить в архивный отдел администрации Серовского городского округа до 2 апреля 2009 г.
Заведующий архивным отделом М.Р. Колпакова
Приложение № 7
к Регламенту
Герб МО город Серов
муниципальное образование Директору МП "Сигнал"
Серовский городской округ Л.Л. Саламатову
АДМИНИСТРАЦИЯ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ
ул. Л. Толстого, д. 26 г. Серов
Свердловской области 624992
тел\факс: (34385) 77-822
АРХИВНАЯ СПРАВКА
"12" января 2009 г. № 65-Б
на № 65-Б от 09.12.2008
О работе Байбекова Ф.Ю.
На Ваш запрос о работе Байбекова Ф.Ю. сообщаем, что
- на основании приказов по личному составу МЖКП "Бегония" Байбеков Фарид Юсуфович, 7 марта 1955 года рождения, работал электрогазосварщиком 4 разряда МЖКП "Бегония" с 21 января 1997 года по 31 декабря 1997 года (приказ о приеме на работу от 20 января 1997 года № 12-к, приказ об увольнении от 31 декабря 1997 года № 839-к);
- на основании лицевых счетов по начислению заработной платы работникам УМП "Дирекция единого заказчика" Байбеков Ф.Ю. работал с 1 января 1998 года по 31 августа 1998 года без ссылки на распорядительные документы (должность не указана);
- на основании приказов по личному составу УМП "Тепловые сети", личных карточек Байбеков Ф.Ю. работал в аварийно-восстановительной службе УМП "Тепловые сети":
- с 1 сентября 1998 года по 5 сентября 1999 года газоэлектросварщиком ручной сварки (приказ о приеме на работу от 1 сентября 1998 года № 38-к, приказ об увольнении от 1 сентября 1999 года № 133-к);
- с 10 июня 2000 года электрогазосварщиком 5 разряда (приказ о приеме на работу от 31 мая 2000 года № 139-к);
- с 1 февраля 2001 года электрогазосварщиком 6 разряда (приказ о переводе от 1 февраля 2001 года № 109-к).
Личная карточка Байбекова Ф.Ю., расчетные листки по начислению заработной платы Байбекова Ф.Ю. за 2003 - 2005 г. не содержат сведений о его переводе на должность "слесарь-сантехник".
Личное дело Байбекова Ф.Ю. содержит его заявление от 3 февраля 2003 года о переводе на должность "слесарь-теплотехник" с совмещением должности "газорезчик".
Приказом по личному составу УМП "Тепловые сети" от 30 апреля 2005 года № 295-к Байбеков Ф.Ю. - слесарь-сантехник - уволен с 30 апреля 2005 года.
Одновременно сообщаем, что приказы по личному составу, личные карточки УМП "Дирекция единого заказчика", а также документы, подтверждающие льготный стаж работников МЖКП "Бегония", УМП "Дирекция единого заказчика", УМП "Тепловые сети" на муниципальное хранение в архивный отдел администрации Серовского городского округа не поступали.
Основание: Фонд № Р-416, оп. 1-л, д. 23, л 13, д. 25, л 274,
Фонд № Р-438, оп. 1-л, д. 3, л 66,
Фонд № Р-464, оп. 1-л, д. 1, л 257, д. 8, л 97, д. 10, л 14,
д. 63, л 119, д. 64, л 101 д. 74, л 43-44
Заведующий архивным отделом М.Р. Колпакова
Ведущий специалист архивного отдела Л.А. Маркова
Приложение № 8
к Регламенту
Герб МО город Серов
муниципальное образование Судье Серовского
Серовский городской округ районного суда
АДМИНИСТРАЦИЯ Свердловской области
ГОРОДСКОГО ОКРУГА
Е.С. Кодоловой
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ
ул. Л. Толстого, д. 26 г. Серов
Свердловской области 624992
тел\факс: (34315) 77-822
"21" мая 2009 г. № 58-вл
на № 65-Б от 19.05.2009
О выделении квартиры
На Ваш запрос о выделении квартиры предоставляем ксерокопию Постановления главы города Серова от 6 июня 2003 года № 817 "Об утверждении списков на предоставление жилой площади гражданам города Серова", списка граждан города Серова, которым предоставляется жилая площадь.
Приложение: на 2 листах в 1 экз.
Заведующий архивного отдела М.Р. Колпакова
Приложение № 9
к Регламенту
Герб МО город Серов
муниципальное образование
Серовский городской округ
АДМИНИСТРАЦИЯ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ А.А. Мусихину
ул. Л. Толстого, д. 26 г. Серов
Свердловской области 624992
тел\факс: (34315) 77-822
АРХИВНАЯ СПРАВКА
"17" марта 2009 г. № 14-м
на № 14-м от 04.03.2009
О переименовании города
На Ваш запрос о переименовании города сообщаем, что согласно Уставу
Серовского городского округа, утвержденного Решением Серовской городской Думы от 31 мая 2005 года № 62, город Серов был основан в 1894 году как поселок "Надеждинский завод".
На основании Постановления ВЦИК от 5 апреля 1926 года был утвержден список городов Уральской области, в том числе города Надеждинск.
(С.У. № 21 ст. 170)
В соответствии с Постановлением Президиума Уральского областного исполнительного комитета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов № 6809 от 20 января 1934 года город Надеждинск переименован в город Кабаковск.
(Архивный отдел администрации Серовского городского округа,
фонд № Р-1, оп. 1, д. 409, л 255)
На основании Постановления Президиума ЦИК СССР от 22 июля 1937 года город Кабаковск переименован в город Надеждинск.
В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета СССР от 7 июня 1939 года город Надеждинск переименован в город Серов.
(Информационно-методические материалы
для Государственных архивов области" Св., 1985, стр. 44)
Заведующий архивным отделом М.Р. Колпакова
Ведущий специалист М.С. Полстяная
Приложение № 10
к Регламенту
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ
администрации Серовского
городского округа
АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ
для наведения архивной справки по документам
+---------------------------------+---------------------------------------+
¦1. Фамилия, имя, отчество ¦ ¦
¦(и все изменения их), год и месяц¦ ¦
¦рождения лица, о котором ¦ ¦
¦запрашивается архивная справка ¦ ¦
+---------------------------------+---------------------------------------+
¦2. Фамилия, имя, отчество лица, ¦ ¦
¦запрашивающего архивную справку ¦ ¦
¦и отношение к лицу, о котором ¦ ¦
¦запрашивается справка. ¦ ¦
¦Адрес и № телефона заявителя ¦ ¦
+---------------------------------+---------------------------------------+
¦3. Куда и для какой цели ¦ ¦
¦запрашивается архивная справка ¦ ¦
¦(адрес, по которому выслать ¦ ¦
¦справку) ¦ ¦
+---------------------------------+---------------------------------------+
¦4. О чем запрашивается архивная ¦ ¦
¦справка: точное название места ¦ ¦
¦работы, учебы (учреждение, ¦ ¦
¦учебное заведение) ¦ ¦
+---------------------------------+--------------+-------------+----------+
¦ ¦Начало работы,¦Конец работы,¦Должность,¦
¦ ¦учебы (год, ¦учебы (год, ¦ ¦
¦ ¦месяц, число) ¦месяц, число)¦ ¦
+---------------------------------+--------------+-------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦звание ¦
+---------------------------------+--------------+-------------+----------+
+---------------------------------+--------------+-------------+----------+
+---------------------------------+--------------+-------------+----------+
+---------------------------------+--------------+-------------+----------+
+---------------------------------+--------------+-------------+----------+
+---------------------------------+--------------+-------------+----------+
+---------------------------------+--------------+-------------+----------+
+---------------------------------+--------------+-------------+----------+
+---------------------------------+--------------+-------------+----------+
+---------------------------------+--------------+-------------+----------+
+---------------------------------+--------------+-------------+----------+
+---------------------------------+--------------+-------------+----------+
+---------------------------------+--------------+-------------+----------+
+---------------------------------+--------------+-------------+----------+
+---------------------------------+--------------+-------------+----------+
+---------------------------------+--------------+-------------+----------+
+---------------------------------+--------------+-------------+----------+
5. Дата поступления запроса ____________________________________
6. Дата исполнения запроса _____________________________________
+--------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦ ¦19__ г.¦19__ г.¦19__ г.¦19__ г.¦19__ г.¦19__ г.¦19__ г.¦19__ г.¦19__ г.¦19__ г.¦
+--------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦Январь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦Февраль ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦Март ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦Апрель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦Май ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦Июнь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦Июль ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦Август ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦Сентябрь¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦Октябрь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦Ноябрь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦Декабрь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
