Алтайский край Амурская область Архангельская область Астраханская область Башкортостан республика Белгородская область Брянская область Бурятия Владимирская область Волгоградская область Вологодская область Воронежская область Дагестан республика Еврейская АО Забайкальский край Ивановская область Ингушетия Иркутская область Кабардино-Балкарская республика Кавказские Минеральные воды Калининградская область Калининградскя область Калмыкия Калужская область Камчатский край Карачаево-Черкесская республика Карелия Кемеровская область Кировская область Коми республика Костромская область Краснодарский край Красноярский край Курганская область Курская область Ленинградская область Липецкая область Магаданская область Марий Эл республика Мордовия Московская область Мурманская область Ненецкий АО Нижегородская обл. (райцентры) Нижегородская область Новгородская область Новосибирская область Омская область Оренбургская область Орловская область Пензенская область Пермский край Пермский край (райцентры) Приморский край Псковская область Ростовская область Рязанская область Самарская область Саратовская область Сахалинская область Свердловская область Северная Осетия - Алания Смоленская область Ставропольский край Тамбовская область Татарстан Тверская область Томская область Тульская область Тыва Тюменская область Удмуртская республика Ульяновская область Хабаровский край Хакасия республика Ханты-Мансийский АО Челябинская область Чеченская республика Чувашская республика Чукотский АО Якутия (Саха) Ямало-Ненецкий АО Ярославская область Региональное законодательство / Волгоградская область КОМИТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 1 июня 2009 г. № 03-о/д ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ И ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ РАБОТЕ С АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМОЙ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ 1. Утвердить Инструкцию пользователя по защите информации в автоматизированной системе электронного документооборота в органах исполнительной власти Волгоградской области (далее - Инструкция) согласно приложению 1. 2. Утвердить типовую форму заявки на подключение (блокировку, отключение) сотрудников органов исполнительной власти Волгоградской области и подведомственных им организаций к автоматизированной системе электронного документооборота в органах исполнительной власти Волгоградской области согласно приложению 2. 3. Утвердить типовую форму карточки подключения пользователя к автоматизированной системе электронного документооборота в органах исполнительной власти Волгоградской области согласно приложению 3. 4. Утвердить типовую форму матрицы доступа пользователя к данным автоматизированной системы электронного документооборота в органах исполнительной власти Волгоградской области согласно приложению 4. 5. Руководителям органов исполнительной власти Волгоградской области обеспечить документально подтвержденное ознакомление с Инструкцией всех сотрудников возглавляемых ими органов исполнительной власти Волгоградской области и сотрудников подведомственных организаций. 6. Контроль над исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя председателя комитета А.В. Шустова. 7. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию. Председатель Комитета А.Ф.ПАРШИН Приложение 1 к Распоряжению Комитета информационных технологий и телекоммуникаций Администрации Волгоградской области от 1 июня 2009 г. № 03-о/д ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ 1. Термины и определения Автоматизированная система электронного документооборота в органах исполнительной власти Волгоградской области (АСЭД) - подсистема комплексной информационной системы "Электронное правительство Волгоградской области". Пользователь АСЭД (пользователь) - сотрудник органа исполнительной власти Волгоградской области или сотрудник организации, подведомственной органу исполнительной власти Волгоградской области, имеющий атрибуты доступа к АСЭД. Сервер АСЭД - серверное оборудование с необходимым программным обеспечением в составе серверной группы комплексной информационной системы "Электронное правительство Волгоградской области", обеспечивающее функциональность и работоспособность АСЭД. Автоматизированное рабочее место (АРМ) - рабочая станция пользователя АСЭД с установленным клиентским программным обеспечением для работы в АСЭД. Администратор АСЭД - сотрудник Комитета информационных технологий и телекоммуникаций Администрации Волгоградской области (далее - Комитет), осуществляющий регистрацию пользователей АСЭД на сервере АСЭД, настройку профилей пользователей, назначение пользовательских ролей и другую деятельность по управлению сервером АСЭД. Матрица доступа пользователей к данным АСЭД - таблица, отражающая правила ограничения доступа пользователей к данным АСЭД. Атрибуты входа пользователя в АСЭД - уникальный идентификатор пользователя (сетевое имя), определяется администратором АСЭД при создании учетной записи пользователя, и индивидуальный пароль, который определяется пользователем в процессе работы в АСЭД. 2. Общие положения 2.1. Настоящая Инструкция является обязательной для исполнения всеми пользователями АСЭД. 2.2. В своей работе пользователь АСЭД руководствуется настоящей Инструкцией, другими действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Волгоградской области, должностными и технологическими инструкциями, организационно-распорядительными документами по вопросам информационной безопасности. 2.3. Работа пользователей в АСЭД осуществляется в соответствии с атрибутами входа пользователя в АСЭД и матрицей доступа пользователя к данным АСЭД. 2.4. Индивидуальный пароль определяется пользователем и должен быть длиной не менее восьми буквенно-цифровых символов. В числе символов пароля обязательно должны присутствовать буквы, цифры и специальные символы. Пароль не должен включать в себя легко вычисляемые сочетания символов (имена, фамилии и т.д.), а также общепринятые сокращения (АС, USER и т.п.). 2.5. Руководителем органа исполнительной власти Волгоградской области определяются индивидуальные матрицы доступа к данным АСЭД для пользователей, являющихся сотрудниками данного органа исполнительной власти Волгоградской области и сотрудниками подведомственных организаций. 3. Обязанности пользователя АСЭД 3.1. Пользователь АСЭД обязан: 3.1.1. Четко знать и выполнять требования настоящей Инструкции. 3.1.2. Соблюдать установленный режим разграничения доступа, осуществлять вход в АСЭД только со своими атрибутами входа. Хранить в тайне свои атрибуты входа. 3.1.3. Знать и строго выполнять правила работы со средствами защиты информации, установленными на его АРМ. 3.1.4. Незамедлительно ставить в известность администратора АСЭД в случае появления у пользователя сведений или предположений о фактах несанкционированного доступа (далее - НСД) к информации, циркулирующей в АСЭД, а также отклонений в нормальной работе системных и прикладных программных средств, затрудняющих эксплуатацию АСЭД, выхода из строя или неустойчивого функционирования технических средств АСЭД. 3.1.5. Регулярно (не реже одного раза в три месяца) производить смену своего индивидуального пароля входа в АСЭД. 3.2. Пользователю АСЭД категорически запрещается: 3.2.1. Использовать компоненты программного и аппаратного обеспечения АСЭД в неслужебных целях. 3.2.2. Самовольно вносить какие-либо изменения в состав, размещение, конфигурацию аппаратно-программных средств АСЭД. Нумерация подпунктов дана в соответствии с официальным текстом документа. 3.2.5. Оставлять без присмотра включенные АРМ, подключенные к АСЭД. 3.2.6. Подбирать чужие атрибуты входа в АСЭД, а также собирать информацию о других пользователях АСЭД. 3.2.7. Осуществлять попытки НСД к ресурсам АСЭД, доступ к которым ему не предоставлен. 4. Ответственность пользователя 4.1. Пользователь АСЭД несет персональную ответственность за сохранность предоставленного ему АРМ, целостность установленного программного обеспечения, необходимого для работы в АСЭД. 4.2. Ответственность за нарушение функционирования АРМ, уничтожение, блокирование, копирование, фальсификацию информации в АСЭД несет пользователь АСЭД, атрибуты входа которого были использованы для входа в АСЭД, повлекшего совершение нарушения. Приложение 2 к Распоряжению Комитета информационных технологий и телекоммуникаций Администрации Волгоградской области от 1 июня 2009 г. № 03-о/д ТИПОВАЯ ФОРМА ЗАЯВКИ НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ (БЛОКИРОВКУ, ОТКЛЮЧЕНИЕ) СОТРУДНИКОВ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ИМ ОРГАНИЗАЦИЙ К АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ Председателю Комитета информационных технологий и телекоммуникаций Администрации Волгоградской области Заявка на подключение (блокировку, отключение) сотрудников органов исполнительной власти Волгоградской области и подведомственных им организаций к автоматизированной системе электронного документооборота в органах исполнительной власти Волгоградской области Просим Вас зарегистрировать следующих сотрудников ___________________________________________________________________________ (указывается полное наименование органа исполнительной власти Волгоградской области или подведомственной организации) _________________________________________ в АСЭД и предоставить им атрибуты входа. +---+-------------------------+---------------+-------------+-------------+ ¦ № ¦ Фамилия, имя, отчество ¦ Должность ¦ Операция ¦ Обоснование ¦ ¦п/п¦ ¦ (с указанием ¦(подключение,¦необходимости¦ ¦ ¦ ¦подразделения)/¦ блокировка, ¦ операции ¦ ¦ ¦ ¦ роль ¦отключение)/ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дата ¦ ¦ +---+-------------------------+---------------+-------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------+---------------+-------------+-------------+ _____________________________ ___________ _______________________________ должность руководителя органа подпись расшифровка подписи исполнительной власти Волгоградской области Приложение 3 к Распоряжению Комитета информационных технологий и телекоммуникаций Администрации Волгоградской области от 1 июня 2009 г. № 03-о/д ТИПОВАЯ ФОРМА КАРТОЧКИ ПОДКЛЮЧЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ К АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ Карточка подключения пользователя к автоматизированной системе электронного документооборота в органах исполнительной власти Волгоградской области +-----------+------------------+--------------------+-----------+---------+ ¦Сетевое имя¦ ФИО пользователя ¦ Организация ¦ Должность ¦ Роль ¦ +-----------+------------------+--------------------+-----------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+------------------+--------------------+-----------+---------+ Атрибуты входа получены, с Инструкцией пользователя по защите информации в автоматизированной системе электронного документооборота в органах исполнительной власти Волгоградской области, утвержденной Распоряжением Комитета информационных технологий и телекоммуникаций Администрации Волгоградской области от 01 июня 2009 г. № 03-о/д, ознакомлен "__" ____________ 20__ года _____________________________ ___________ _______________________________ должность пользователя подпись расшифровка подписи Приложение 4 к Распоряжению Комитета информационных технологий и телекоммуникаций Администрации Волгоградской области от 1 июня 2009 г. № 03-о/д ТИПОВАЯ ФОРМА МАТРИЦЫ ДОСТУПА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ К ДАННЫМ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ "СОГЛАСОВАНО" Председатель Комитета информационных технологий и телекоммуникаций Администрации Волгоградской области _____________________ А.Ф. Паршин "__" ____________ 20__ г. Матрица доступа пользователя ___________________________________________________________________________ (указывается полное наименование органа исполнительной власти Волгоградской области или подведомственной организации) к данным автоматизированной системы электронного документооборота в органах исполнительной власти Волгоградской области +---+------------------+-----------------------------+--------------------+ ¦ № ¦ Роль ¦ Доступные функции ¦ Задачи ¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------+-----------------------------+--------------------+ _____________________________ ___________ _______________________________ должность руководителя органа подпись расшифровка подписи исполнительной власти Волгоградской области Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru