ВОЛГОДОНСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА РЕШЕНИЕ от 6 февраля 2008 г. N 8 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И СТРУКТУРЫ ОТДЕЛА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛГОДОНСКА РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ В НОВОЙ РЕДАКЦИИ (в ред. решения Волгодонской городской Думы от 29.04.2009 N 48)

ВОЛГОДОНСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА

РЕШЕНИЕ

от 6 февраля 2008 г. № 8

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И СТРУКТУРЫ ОТДЕЛА ЗАПИСИ

АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

ВОЛГОДОНСКА РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ В НОВОЙ РЕДАКЦИИ

(в ред. решения Волгодонской городской Думы

от 29.04.2009 № 48)

В соответствии с Областным законом Ростовской области от 30.07.1998 № 7-ЗС "Об органах записи актов гражданского состояния Ростовской области", статьями 53, 56 Устава муниципального образования "Город Волгодонск" и решением Волгодонской городской Думы от 21.11.2007 № 149 "Об утверждении структуры Администрации города Волгодонска и органов Администрации города Волгодонска" Волгодонская городская Дума решила:

1. Утвердить Положение об Отделе записи актов гражданского состояния Администрации города Волгодонска Ростовской области в новой редакции (приложение 1).

2. Утвердить структуру Отдела записи актов гражданского состояния Администрации города Волгодонска Ростовской области в новой редакции (приложение 2).

3. Решение вступает в силу со дня его официального опубликования в бюллетене "Волгодонск официальный".

4. Контроль за исполнением решения возложить на постоянную комиссию по организационно-правовым вопросам, контролю за деятельностью органов местного самоуправления, вопросам гласности, взаимодействию со средствами массовой информации, работе с общественными некоммерческими организациями (С.Л. Шерстюк) и управляющего делами Администрации города Волгодонска В.В. Глушенко.

Мэр города Волгодонска

В.А.ФИРСОВ

Проект вносит

Мэр города Волгодонска

Приложение 1

к решению

Волгодонской

городской Думы

от 06.02.2008 № 8

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛГОДОНСКА РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. решения Волгодонской городской Думы

от 29.04.2009 № 48)

1. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния Администрации города Волгодонска Ростовской области (именуемый далее Отдел) образован в соответствии с Областным законом Ростовской области от 30.07.1998 № 7-ЗС "Об органах записи актов гражданского состояния Ростовской области", статьями 53, 56 Устава муниципального образования "Город Волгодонск", решением Волгодонской городской Думы от 21.11.2007 № 149 "Об утверждении структуры Администрации города Волгодонска и органов Администрации города Волгодонска" в качестве функционального органа Администрации города Волгодонска путем внесения изменений в учредительные документы (постановление главы г. Волгодонска от 24.12.2004 № 2805 "О создании отдела записи актов гражданского состояния г. Волгодонска и утверждении Положения о нем") и выполняет государственные полномочия по регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального образования "Город Волгодонск" от имени Российской Федерации.

1.2. В своей деятельности Отдел подчиняется управлению записи актов гражданского состояния Администрации Ростовской области, Мэру города Волгодонска, управляющему делами Администрации города Волгодонска и подконтролен Волгодонской городской Думе.

1.3. Официальное наименование Отдела:

Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Администрации города Волгодонска Ростовской области.

Краткое наименование: Отдел загс Администрации города Волгодонска.

1.4. Место нахождения Отдела:

Россия, Ростовская область, город Волгодонск, улица Ленина, дом 94.

Почтовый адрес Отдела:

347360, Россия, Ростовская область, город Волгодонск, улица Ленина, дом 94.

1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, законами и иными правовыми актами Ростовской области, муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

(в ред. решения Волгодонской городской Думы от 29.04.2009 № 48)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.6. Отдел обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, печать с изображением Герба Российской Федерации и своим полным наименованием на русском языке, штампы, бланки.

1.7. Организационно-правовая форма Отдела - муниципальное учреждение.

1.8. Положение об Отделе и его структура утверждаются по представлению Мэра города Волгодонска решением Волгодонской городской Думы. Проекты Положения об Отделе и его структуре предоставляются в управление записи актов гражданского состояния Администрации Ростовской области для дачи замечаний и предложений.

1.9. Штатное расписание утверждается Мэром города Волгодонска по согласованию с управлением записи актов гражданского состояния Администрации Ростовской области.

1.10. Работники Отдела, в должностные обязанности которых входит исполнение полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, являются муниципальными служащими. В штатное расписание Отдела также включаются должности работников, осуществляющих обслуживание зданий и помещений, занимаемых Отделом (обслуживающий персонал), не являющиеся муниципальными должностями муниципальной службы.

1.11. Финансирование Отдела осуществляется из местного бюджета за счет средств областного бюджета Ростовской области в пределах поступающих субвенций из федерального бюджета на осуществление федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния; бюджетных ассигнований, предусмотренных на эти цели в областном законе об областном бюджете, а также средств местного бюджета.

(п. 1.11 в ред. решения Волгодонской городской Думы от 29.04.2009 № 48)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.12. Отдел выступает в суде в качестве истца и ответчика в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.13. Отдел в соответствии с действующим законодательством не вправе заниматься коммерческой деятельностью.

1.14. Имущество Отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации закрепляется за ним на праве оперативного управления. Собственник имущества вправе изъять излишнее, неиспользуемое либо используемое не по назначению имущество, и распорядиться им по собственному усмотрению.

1.15. Внесение изменений в данное Положение осуществляется по представлению Мэра города Волгодонска решением Волгодонской городской Думы с последующей государственной регистрацией изменений.

2. Полномочия Отдела

2.1. Полномочия Отдела:

2.1.1. Государственная регистрация рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени (фамилии, собственного имени, отчества), смерти.

2.1.2. Исправление и изменение записей актов гражданского состояния.

2.1.3. Выполнение функций по восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния.

2.1.4. Формирование архивного электронного фонда, обеспечение его учета и хранения.

2.1.5. Выдача повторных свидетельств и документов, подтверждающих факт государственной регистрации на основании имеющихся записей актов.

2.1.6. Организация обеспечения автоматизированной информационной системы регистрации и учета актов гражданского состояния.

2.1.7. Заключение договоров по закупкам товаров, работ и услуг для нужд Отдела и в целях обеспечения деятельности из средств, выделенных на реализацию переданных полномочий.

2.2. Отдел является главным распорядителем бюджетных средств и обладает следующими бюджетными полномочиями:

2.2.1. Обеспечивает результативность, адресность и целевой характер использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными ему бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств.

2.2.2. Ведет реестр расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах утвержденных ему лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований.

2.2.3. Осуществляет планирование соответствующих расходов бюджета, составляет обоснования бюджетных ассигнований.

2.2.4. Составляет, утверждает и ведет бюджетную роспись.

2.2.5. Вносит предложения по формированию и изменению сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств.

2.2.6. Формирует муниципальные задания.

2.2.7. Формирует бюджетную отчетность главного распорядителя бюджетных средств.

2.3. Отдел является главным администратором доходов бюджета и обладает следующими бюджетными полномочиями:

2.3.1. Представляет сведения, необходимые для составления среднесрочного финансового плана и (или) проекта бюджета.

2.3.2. Представляет сведения для составления и ведения кассового плана.

2.3.3. Формирует и представляет бюджетную отчетность главного администратора доходов бюджета.

2.4. Отдел является получателем бюджетных средств и обладает следующими бюджетными полномочиями:

2.4.1. Составляет и исполняет бюджетную смету.

2.4.2. Принимает и исполняет в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований бюджетные обязательства.

2.4.3. Обеспечивает результативность, целевой характер использования предусмотренных ему бюджетных ассигнований.

2.4.4. Ведет бюджетный учет.

2.5. Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Основные задачи и функции Отдела

3.1. Отдел осуществляет задачи по охране имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства путем государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.

3.2. Осуществляет прием и консультирование граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.3. Составляет и анализирует ежемесячную, ежеквартальную и годовую статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния, других юридически значимых действий, представляет ее управлению записи актов гражданского состояния Администрации Ростовской области и другим организациям в установленные сроки.

3.4. Ведет учет расхода гербовых свидетельств, контролирует их правильное использование и хранение.

3.5. Подготавливает и рассматривает материалы по перемене гражданами имени, на основании собранных документов составляет заключение об исправлении и изменении записей актов гражданского состояния.

3.6. Обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации рождений, а также государственной регистрации браков по желанию лиц, вступающих в брак.

3.7. Осуществляет учет, обработку, систематизацию первых экземпляров записей актов, проводит мероприятия по обеспечению их сохранности.

3.8. Внедряет в работу Отдела компьютерную технику, обеспечивает условия для ее эксплуатации, создает электронный регистр записей актов.

3.9. Взимает государственную пошлину за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия.

3.10. Изучает и обобщает практику применения действующего законодательства, распространяет положительный опыт.

3.11. Проводит разъяснение действующего законодательства по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния через средства массовой информации, встречи с жителями, другие формы.

3.12. Вносит в Волгодонскую городскую Думу, Мэру города Волгодонска предложения по совершенствованию деятельности Отдела, финансированию, обеспечению помещениями и оборудованием в соответствии с современными требованиями.

3.13. Запрашивает в организациях и учреждениях информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

3.14. Вносит предложения по совершенствованию федерального и областного законодательства соответствующим субъектам права законодательной инициативы.

3.15. Взаимодействует с органами следствия и дознания, юстиции, финансов, миграционной службы, статистики, культуры, социальной защиты и другими организациями в пределах своей компетенции.

3.16. Взаимодействует с территориальными органами учреждений юстиции и регистрации актов гражданского состояния иностранных государств в пределах своей компетенции в порядке и на условиях, определенных международными договорами Российской Федерации.

4. Права и обязанности Отдела

4.1. Отдел вправе:

4.1.1. Запрашивать в организациях, учреждениях и предприятиях необходимую информацию для осуществления своей деятельности, предусмотренной действующим законодательством.

4.1.2. Вносить предложения по совершенствованию федерального и областного законодательства соответствующим субъектам права законодательной инициативы.

4.2. Отдел обязан:

4.2.1. Представлять отчеты в управление записи актов гражданского состояния Администрации Ростовской области и органы статистики в соответствии с установленными сроками и требованиями.

4.2.2. Обеспечивать сохранность материально-технической базы Отдела.

4.2.3. Обеспечивать техническую защиту конфиденциальной информации.

5. Руководство Отделом

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности Мэром города Волгодонска по согласованию с управлением записи актов гражданского состояния Администрации Ростовской области.

5.2. Начальник Отдела назначается на срок полномочий Мэра города Волгодонска.

5.3. Начальник Отдела подчинен и подотчетен в своей деятельности Мэру города Волгодонска, управляющему делами Администрации города Волгодонска и подконтролен Волгодонской городской Думе.

5.4. Начальник Отдела без доверенности представляет его во всех учреждениях и организациях, распоряжается в соответствии с законодательством Российской Федерации имуществом и средствами, заключает договоры, выдает доверенности.

5.5. Начальник осуществляет управление Отделом, организует работу и несет ответственность за его деятельность в пределах своей компетенции, издает приказы, дает поручения, обязательные для всех работников Отдела.

5.6. Начальник Отдела обеспечивает соблюдение финансово-штатной дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей.

5.7. Начальник Отдела осуществляет прием и увольнение работников в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе и утвержденным штатным расписанием, поощряет работников, применяет дисциплинарные взыскания.

5.8. Начальник Отдела ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан.

5.9. На период отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет специалист Отдела в соответствии с должностной инструкцией, распределением обязанностей и распоряжением Мэра города Волгодонска с передачей печати Отдела и бланков гербовых свидетельств по акту.

6. Ответственность начальника и работников Отдела

6.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел, с учетом прав, предоставленных ему законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

6.2. Работники Отдела несут ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на них функций и обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации, настоящим Положением и должностными инструкциями.

7. Реорганизация и ликвидация Отдела

7.1. Реорганизация и ликвидация Отдела производится по представлению Мэра города Волгодонска на основании решения Волгодонской городской Думы в соответствии с федеральным и областным законодательством.

Руководитель аппарата

Волгодонской городской Думы

Е.Т.ХИЖНЯКОВА

Приложение 2