МЭР ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 5 апреля 2006 г. № 031-10-420/6-1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОГО
УПРАВЛЕНИЯ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
(в ред. распоряжений мэра г. Иркутска
от 08.10.2007 № 031-10-1148/7
,
от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1
,
от 08.08.2008 № 031-10-967/8
,
от 31.03.2009 № 031-10-328/9
,
распоряжения
администрации г. Иркутска
от 17.06.2009 № 031-10-664/9)
Во исполнение распоряжения
мэра г. Иркутска от 21.02.2006 № 031-10-170/6 "Об утверждении Плана нормотворческой деятельности администрации г. Иркутска на 2006 год", руководствуясь ст.ст. 16, 42, 43 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37
, 38
, 42
, 46
Устава города Иркутска, решением
Думы г. Иркутска от 29.12.2005 № 004-20-200259/5 "Об утверждении структуры администрации города Иркутска", Положением
"Об организации и деятельности администрации г. Иркутска", утвержденным решением городской Думы г. Иркутска от 09.06.1997 № 87-9гД(2), в редакции решения Думы г. Иркутска от 21.10.2004 № 004-20-040016/4, распоряжением
мэра г. Иркутска от 17.11.2004 № 031-10-1419/4 "Об утверждении Положения об аппарате мэра города Иркутска в новой редакции":
1. Утвердить Положение
об отделе организационной работы Организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска (Приложение).
(в ред. распоряжений мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7
, от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2. Считать утратившими силу пп. 1, 3, 4 распоряжения мэра г. Иркутска от 14.07.2004 № 031-10-846/4 "Об утверждении Положения об организационном отделе аппарата мэра администрации г. Иркутска".
3. Архивному отделу аппарата мэра администрации г. Иркутска (Путинцева О.С.) внести в оригинал распоряжения мэра г. Иркутска от 14.07.2004 № 031-10-846/4 "Об утверждении Положения об организационном отделе аппарата мэра администрации г. Иркутска" информационную справку о дате признания пп. 1, 3, 4 распоряжения мэра г. Иркутска утратившими силу.
4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г. Иркутска Е.Е.Войцехович.
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1)
(см. текст в предыдущей редакции
)
В.В.ЯКУБОВСКИЙ
Приложение
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 5 апреля 2006 года
№ 031-10-420/6-1
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОГО
УПРАВЛЕНИЯ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
(в ред. распоряжений мэра г. Иркутска
от 08.10.2007 № 031-10-1148/7
,
от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1
,
от 08.08.2008 № 031-10-967/8
,
от 31.03.2009 № 031-10-328/9
,
распоряжения
администрации г. Иркутска
от 17.06.2009 № 031-10-664/9)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел организационной работы Организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением администрации г. Иркутска, осуществляющим организационные функции для обеспечения деятельности органов местного самоуправления г. Иркутска, контрольные функции за исполнением обращений в адрес мэра г. Иркутска от депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного собрания Иркутской области, Думы г. Иркутска, запросов, предложений, рекомендаций и иных документов, поступивших в адрес мэра г. Иркутска.
(в ред. распоряжений мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7
, от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.2. Отдел входит в состав Организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска, не наделен правами юридического лица.
(в ред. распоряжений мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7
, от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.3. Штат отдела утверждается мэром г. Иркутска.
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.4. Заместитель начальника Управления - начальник отдела организационной работы Организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска (далее - заместитель начальника Управления - начальник отдела) находится в непосредственном подчинении заместителя руководителя аппарата - начальника организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска (далее - начальник Управления).
(в ред. распоряжений мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7
, от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Должность заместителя начальника управления - начальника отдела относится к старшим должностям муниципальной службы.
(абзац введен распоряжением
мэра г. Иркутска от 31.03.2009 № 031-10-328/9)
Основными квалификационными требованиями для замещения должности заместителя начальника управления - начальника отдела являются:
(абзац введен распоряжением
мэра г. Иркутска от 31.03.2009 № 031-10-328/9)
- наличие высшего профессионального образования;
(абзац введен распоряжением
мэра г. Иркутска от 31.03.2009 № 031-10-328/9)
- знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава
города Иркутска и иных муниципальных нормативных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
(абзац введен распоряжением
мэра г. Иркутска от 31.03.2009 № 031-10-328/9)
1.5. Заместитель начальника Управления - начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности мэром г. Иркутска по представлению начальника Управления по согласованию с заместителем мэра - руководителем аппарата администрации г. Иркутска (далее - руководитель аппарата администрации).
(в ред. распоряжений мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7
, от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.6. На должность заместителя начальника Управления - начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности, соответствующей специализации муниципальной должности муниципальной службы (гуманитарно-социальная специальность, гуманитарно-специальная специальность), или образование, считающееся равноценным, а также стаж работы по специальности не менее двух лет.
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.7. Главные специалисты и ведущий специалист отдела находятся в непосредственном подчинении заместителя начальника управления - начальника отдела.
Должности главного специалиста и ведущего специалиста отдела относятся к младшим должностям муниципальной службы.
Основными квалификационными требованиями для замещения должностей главного специалиста и ведущего специалиста являются:
- наличие среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности;
- знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава
города Иркутска и иных муниципальных нормативных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
(п. 1.7 в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 31.03.2009 № 031-10-328/9)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.8. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Иркутской области, Уставом
города Иркутска, Регламентом
Думы г. Иркутска, Регламентом
работы администрации г. Иркутска, Положением
об аппарате администрации г. Иркутска, Положением
об Организационно-контрольном управлении аппарата администрации г. Иркутска, распоряжениями руководителя аппарата администрации, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актам города Иркутска.
(в ред. распоряжений мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7
, от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.9. Отдел осуществляет свою работу в соответствии с планами работы, муниципальными правовыми актам города Иркутска, поручениями мэра г. Иркутска, руководителя аппарата администрации, начальника Управления.
(в ред. распоряжений мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7
, от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.10. Отдел в своей деятельности взаимодействует с депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и депутатами Законодательного собрания Иркутской области, избранными и (или) проживающими на территории г. Иркутска, их помощниками, депутатами Думы г. Иркутска и их помощниками, должностными лицами и специалистами администрации г. Иркутска, а также с исполнительными дирекциями Ассоциации Сибирских и Дальневосточных городов, Союза Российских городов, Конгресса муниципальных образований, Ассоциации муниципальных образований Иркутской области, с коллегиальными органами, формируемыми в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, для организации и обеспечения подготовки и проведения референдумов, выборов, представителями иных органов и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска
от 08.10.2007 № 031-10-1148/7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.1. Основными задачами отдела являются:
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.1.1. Организация подготовки и проведения референдумов и выборов на территории г. Иркутска в пределах компетенции отдела.
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.1.2. Организационное обеспечение мероприятий с участием мэра г. Иркутска, руководителя аппарата администрации, начальника Управления в пределах компетенции отдела.
(в ред. распоряжений мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7
, от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.1.3. Организация взаимодействия депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного собрания Иркутской области, Думы г. Иркутска со структурными подразделениями администрации г. Иркутска в пределах компетенции отдела.
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.1.4. Координация работы структурных подразделений администрации г. Иркутска по информационному, материально-техническому, методическому, документационному обеспечению заседаний Думы г. Иркутска, совещаний и других мероприятий с участием мэра г. Иркутска, руководителя аппарата администрации.
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.1.5. Организационная работа по оказанию содействия органам государственной статистики в подготовке и проведении на территории г. Иркутска переписных компаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи, и иных мероприятий с их участием в пределах компетенции отдела.
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.1.6. Организационная работа по развитию сотрудничества органов местного самоуправления г. Иркутска и объединений муниципальных образований, действующих в Российской Федерации, в пределах компетенции отдела.
(в ред. распоряжений мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7
, от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.1.7. Оказание содействия в поддержании имиджа муниципальных служащих, которые имеют значительные достижения в области местного самоуправления, путем их участия во Всероссийском конкурсе "Лучший муниципальный служащий", ежегодно проводимом Общероссийской общественной организацией "Муниципальная академия", в пределах компетенции отдела.
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.1.8. Обеспечение взаимодействия администрации г. Иркутска со службой занятости населения г. Иркутска по организации выполнения общественных работ в структурных подразделениях администрации г. Иркутска.
2.1.9. Организационная работа по вопросам планирования и реализации приоритетных национальных проектов на территории г. Иркутска, принятия мер по выполнению основных положений Посланий Президента Российской Федерации в пределах компетенции отдела.
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.1.10. Организационная работа по подготовке планов, сводок, информации о состоянии дел на территории г. Иркутска, материалов для участия муниципального образования "Город Иркутск" в общероссийских и областных конкурсах, в том числе в конкурсе на лучшее муниципальное образование Иркутской области, в пределах компетенции отдела.
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.2.1. Организационно-техническое обеспечение выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, в органы местного самоуправления г. Иркутска, подготовки и проведения референдумов на территории г. Иркутска:
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1)
(см. текст в предыдущей редакции
)
- осуществление контроля за изменением численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории г. Иркутска;
- разработка перечней мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов;
- организация подготовки и внесения на рассмотрение руководителя аппарата администрации через начальника Управления документов и материалов, необходимых для организационного обеспечения проводимых мероприятий по подготовке референдумов, выборов;
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1)
(см. текст в предыдущей редакции
)
- взаимодействие со структурными подразделениями администрации г. Иркутска по проведению заседаний рабочих групп, штабов и осуществлению других мероприятий по подготовке референдумов, выборов;
- информационное, методическое и документационное обеспечение участников избирательного процесса в пределах компетенции отдела;
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
- ведение разъяснительной работы по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов в пределах компетенции отдела.
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.2.2. Обеспечение взаимодействия с избирательными комиссиями, комиссиями референдумов и оказание им содействия в реализации соответствующих полномочий в пределах компетенции отдела.
(в ред. распоряжений мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7
, от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.2.3. Организационно-техническое обеспечение деятельности Думы г. Иркутска:
- формирование предложений мэра г. Иркутска в проекты планов работы Думы г. Иркутска на очередное полугодие по вопросам, предлагаемым структурными подразделениями администрации г. Иркутска для рассмотрения на заседаниях Думы г. Иркутска;
- формирование пакетов документов (на бумажных носителях и в электронном виде), поступающих от структурных подразделений администрации г. Иркутска, для рассмотрения вопросов на заседаниях Думы г. Иркутска, депутатских слушаниях, в соответствии с планом работы Думы г. Иркутска (а также внеплановых вопросов);
- участие в подготовке повестки заседаний Думы г. Иркутска, депутатских слушаний;
- обеспечение контроля за исполнением структурными подразделениями администрации г. Иркутска Регламента
Думы г. Иркутска, Положения
о постоянных комиссиях Думы г. Иркутска, решений Думы г. Иркутска, обращений и иных документов, поступающих от депутатов Думы г. Иркутска в адрес мэра г. Иркутска;
- обеспечение контроля за исполнением предложений, рекомендаций, данных мэру г. Иркутска на депутатских слушаниях, на иных рабочих совещаниях с участием депутатов городской Думы, направленных в соответствии с поручением мэра г. Иркутска структурным подразделениям администрации г. Иркутска.
2.2.4. Оказание методической помощи и организационное содействие депутатам в осуществлении ими своих полномочий.
2.2.5. Обеспечение взаимодействия депутатов и их помощников со структурными подразделениями администрации г. Иркутска.
2.2.6. Организационная и методическая помощь в работе помощников депутатов Думы г. Иркутска.
2.2.7. Организационная работа по вопросам проведения семинаров, курсов подготовки и иных форм обучения помощников депутатов Думы г. Иркутска в пределах компетенции отдела.
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.2.8. Организация взаимодействия со структурными подразделениями администрации г. Иркутска по итогам обобщения предложений и критических замечаний, высказанных в ходе проведенных мероприятий с участием мэра г. Иркутска, руководителя аппарата администрации, в пределах компетенции отдела.
(в ред. распоряжений мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7
, от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.2.9. Осуществление эксплуатации автоматизированной системы документооборота с обеспечением требований безопасности информации и порядка доступа к ней в соответствии с Положением
о муниципальных базах и банках данных.
2.2.10. Взаимодействие с организационными отделами Комитетов по управлению округами администрации г. Иркутска по вопросам подготовки и проведения референдумов, избирательного процесса, организации работы депутатов и их помощников в избирательных округах, содействия органам государственной статистики в подготовке и проведении переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи, и других мероприятий с их участием.
2.2.11. Организация работы по приему граждан, рассмотрение их писем, заявлений в пределах компетенции отдела.
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.2.12. Организационное обеспечение участия структурных подразделений администрации г. Иркутска в работе секций, семинаров-совещаний, круглых столов, проводимых ассоциациями, иными объединениями муниципальных образований по различным вопросам ведения городского хозяйства, в пределах компетенции отдела.
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.2.13. Организационная работа по поручению руководителя аппарата администрации по подготовке материалов, направляемых в Общероссийскую общественную организацию "Муниципальная академия".
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.2.14. Сбор предложений от структурных подразделений администрации г. Иркутска и подготовка обобщенных ежемесячных планов работы администрации г. Иркутска, по поручению руководителя аппарата администрации, начальника Управления - обзоров, справок, информации.
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.2.15. Обеспечение сотрудничества с органами государственной статистики по вопросам содействия в подготовке и проведении переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи, и других мероприятий с их участием.
2.2.16. Организационная работа по подготовке и ежегодному представлению в органы государственной статистики статистических показателей, характеризующих состояние экономики и социальной сферы муниципального образования "Город Иркутск", в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2006 № 670.
(п. 2.2.16 в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.2.17. Организационная работа по представлению в администрацию Иркутской области сводок о состоянии дел на территории г. Иркутска, информации о деятельности муниципального образования "Город Иркутск", материалов для участия муниципального образования "Город Иркутск" в общероссийских и областных конкурсах, в том числе в конкурсе на лучшее муниципальное образование Иркутской области, в пределах компетенции отдела.
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.2.18. Обеспечение сотрудничества со службой занятости населения г. Иркутска по организации выполнения общественных работ в структурных подразделениях администрации г. Иркутска.
2.2.19. Обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями администрации г. Иркутска по вопросам планирования и реализации приоритетных национальных проектов на территории г. Иркутска, мероприятий по выполнению основных положений Посланий Президента Российской Федерации в пределах компетенции отдела.
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.2.20. Осуществление взаимодействия с Советами общественности при пунктах охраны общественного порядка по вопросам их деятельности.
2.2.21. Организационная работа по формированию в соответствии с федеральным законодательством списка присяжных заседателей в пределах компетенции отдела.
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.2.22. Обеспечение сбора и уточнения сведений по описанию границ судебных участков мировых судей Иркутской области по г. Иркутску.
2.2.23. Организационная работа по заключению соглашений о социально-экономическом сотрудничестве между муниципальным образованием "Город Иркутск" и организациями, учреждениями, индивидуальными предпринимателями, осуществляющими свою деятельность на территории города Иркутска, в пределах компетенции отдела и представлению информации в администрацию Иркутской области по исполнению обязательств, предусмотренных соглашениями.
(п. 2.2.23 введен распоряжением
мэра г. Иркутска от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1)
2.2.24. Организационное обеспечение участия муниципального образования "Город Иркутск" в ежегодной выставке "Земля Иркутская" в пределах компетенции отдела.
(п. 2.2.24 введен распоряжением
мэра г. Иркутска от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1)
2.2.25. Организационное обеспечение проведения конкурса на звание "Лучший комитет по управлению округом администрации города Иркутска" в пределах компетенции отдела.
(п. 2.2.25 введен распоряжением
мэра г. Иркутска от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1)
2.2.26. Подготовка по поручению руководителя аппарата администрации, начальника управления проектов правовых актов мэра города Иркутска и Думы города Иркутска.
(п. 2.2.26 введен распоряжением
мэра г. Иркутска от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1)
2.2.27. Осуществление сбора сведений и подготовка обобщенной информации о значениях показателей для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления города Иркутска с последующей передачей ее в Управление по стратегическому развитию и инновационной политике администрации г. Иркутска.
(п. 2.2.27 введен распоряжением
администрации г. Иркутска от 17.06.2009 № 031-10-664/9)
2.2.28. Формирование перечня принятых (изданных) за месяц Думой города Иркутска, должностными лицами Думы города Иркутска муниципальных нормативных правовых актов с указанием сведений об источниках их официального опубликования и передача его вместе с заверенными копиями данных актов на бумажном носителе в контрольный отдел организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска с одновременной передачей через корпоративную информационную вычислительную сеть администрации города Иркутска текстов указанных муниципальных нормативных правовых актов в электронном виде.
(п. 2.2.28 введен распоряжением
администрации г. Иркутска от 17.06.2009 № 031-10-664/9)
2.2.29. Представление ежеквартально для рассмотрения на заседаниях Высшего административного комитета администрации г. Иркутска информации о ходе работ по заключению Соглашений о социально-экономическом сотрудничестве между администрацией г. Иркутска и организациями, индивидуальными предпринимателями, осуществляющими свою деятельность на территории г. Иркутска.
(п. 2.2.29 введен распоряжением
администрации г. Иркутска от 17.06.2009 № 031-10-664/9)
III. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОТДЕЛА
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска
от 08.10.2007 № 031-10-1148/7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.1. Отдел для осуществления своих полномочий имеет право:
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.1.1. Запрашивать и получать в установленном законодательством Российской Федерации порядке от структурных подразделений администрации г. Иркутска, организаций города письменную информацию, необходимую для осуществления функций отдела, предусмотренных настоящим Положением.
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.1.2. Пользоваться информационными базами, имеющимися в администрации г. Иркутска, а также в установленном порядке банками данных администрации г. Иркутска, ее структурных подразделений.
3.1.3. Использовать действующие в администрации г. Иркутска системы и средства связи.
3.1.4. Привлекать для обеспечения контрольных функций, возложенных на отдел, а также для консультаций специалистов структурных подразделений администрации г. Иркутска.
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.1.5. Направлять руководителям структурных подразделений администрации г. Иркутска информационный материал о выявленных нарушениях по исполнению документов.
3.1.6. Информировать мэра г. Иркутска и руководителя аппарата администрации через начальника Управления о несвоевременном, неполном или некачественном исполнении контролируемых документов.
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.1.7. Вносить руководителю аппарата администрации по согласованию с начальником Управления предложения по совершенствованию структуры и деятельности отдела.
(в ред. распоряжений мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7
, от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.2. Отдел обязан:
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.2.1. Обеспечивать выполнение задач, определенных настоящим Положением, а также поручений мэра г. Иркутска, Думы города Иркутска, руководителя аппарата администрации, начальника Управления.
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.2.2. Запрашивать от исполнителей (структурных подразделений администрации г. Иркутска) по поручению руководителя аппарата администрации и представлять мэру г. Иркутска информацию о ходе выполнения контролируемых отделом документов.
(в ред. распоряжений мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7
, от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.2.3. Выполнять иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актам города Иркутска.
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1)
(см. текст в предыдущей редакции
)
IV. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ ОТДЕЛА
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска
от 08.10.2007 № 031-10-1148/7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4.1. Возглавляет отдел заместитель начальника Управления - начальник отдела.
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4.2. Заместитель начальника Управления - начальник отдела:
- руководит деятельностью отдела;
- вносит на рассмотрение руководителя аппарата администрации по согласованию с начальником Управления проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1)
(см. текст в предыдущей редакции
)
- обеспечивает изучение специалистами отдела действующего законодательства Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- осуществляет планирование деятельности отдела, распределяет работу между специалистами отдела;
- вносит на рассмотрение руководителя аппарата администрации по согласованию с начальником Управления предложения о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов отдела;
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 30.05.2008 № 031-10-555/8-1)
(см. текст в предыдущей редакции
)
- выполняет другие функции, необходимые для реализации задач, возложенных на отдел.
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4.3. Заместитель начальника Управления - начальник отдела, главные специалисты и ведущий специалист отдела обязаны соблюдать установленный в администрации г. Иркутска распорядок работы, действующие положения и правила.
(в ред. распоряжений мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7
, от 08.08.2008 № 031-10-967/8
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4.4. Материально-техническое, документационное, правовое и информационное обеспечение деятельности отдела осуществляется соответствующими структурными подразделениями администрации г. Иркутска.
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Заместитель начальника Управления - начальник отдела, главные специалисты и ведущий специалист отдела несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, в том числе за достоверность и полноту данных, отраженных в визируемых ими документах, за полноту исполнения возложенных на них обязанностей, и ответственность за представление информации.
(в ред. распоряжений мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7
, от 08.08.2008 № 031-10-967/8
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
5.2. Заместитель начальника Управления - начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление отделом своих функций.
(в ред. распоряжения
мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
5.3. За нарушение трудовой и исполнительской дисциплины заместитель начальника Управления - начальник отдела, главные специалисты и ведущий специалист отдела привлекаются к ответственности в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
(в ред. распоряжений мэра г. Иркутска от 08.10.2007 № 031-10-1148/7
, от 08.08.2008 № 031-10-967/8
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Заместитель мэра -
руководитель аппарата администрации г. Иркутска
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ
Начальник организационного отдела
аппарата администрации г. Иркутска
С.И.УВАРОВА
