МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПРИКАЗ
от 17 марта 2008 г. № 32-П
О ВНЕДРЕНИИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ
СИСТЕМЫ МОНИТОРИНГА МЕДИЦИНСКИХ ИЗДЕЛИЙ
(АИС ММИ) В УЧРЕЖДЕНИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
(в ред. Приказа
Минздрава КБР
от 08.05.2009 № 119-П)
В целях контроля эксплуатации диагностического оборудования, санитарного автотранспорта, диагностических средств и расходных материалов, а также контроля поставок и использования оборудования, поставляемого в рамках приоритетного национального проекта "Здоровье", приказываю:
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Положение, прилагаемое к настоящему Приказу, имеет название "Положение о порядке ведения АИС ММИ".
1. Утвердить прилагаемое к данному Приказу Положение
о ведении АИС ММИ.
2. Руководителям органов управления здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики, главным врачам государственных и муниципальных учреждений здравоохранения, получающим диагностическое оборудование, санитарный автотранспорт, диагностические средства и расходные материалы, в том числе в рамках приоритетного национального проекта "Здоровье", в срок до:
2.1. 25 марта 2008 года назначить ответственных исполнителей за ведение АИС ММИ;
2.2. 28 марта 2008 года представить в отдел бухгалтерского учета и материального обеспечения Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики копию приказа о назначении ответственного исполнителя за ведение АИС ММИ.
2.3. Ежемесячно до 3 числа обеспечить передачу данных в рамках АИС ММИ в ГУЗ "МИАЦ" МЗ КБР в электронном виде (по адресу электронной почты miac-osbd@yandex.ru).
(п. 2.3 в ред. Приказа
Минздрава КБР от 08.05.2009 № 119-П)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.4. Организовать ведение формуляра медицинского изделия. До пятого числа каждого месяца, следующего за отчетным периодом, обеспечить передачу данных использования оборудования в Министерство здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики.
3. Исполняющему обязанности руководителя ГУЗ "МИАЦ" МЗ КБР Хамуковой С.П. назначить в недельный срок ответственного за сбор данных и ведение программного продукта АИС ММИ до 12 мая 2009 года.
(п. 3 в ред. Приказа
Минздрава КБР от 08.05.2009 № 119-П)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4. Контроль за исполнением данного Приказа возложить на руководителя административного департамента - начальника отдела государственной службы, кадров и делопроизводства Шарданову Марию Мурадиновну.
Министр
В.Г.БИЦУЕВ
Утверждено
Приказом
Министерства здравоохранения КБР
от 17 марта 2008 г. № 32-П
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ АИС ММИ
1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Руководством пользователя в части ведения баз данных автоматизированной информационной системы мониторинг медицинских изделий (АИС ММИ) на уровне отдельного лечебно-профилактического учреждения (ЛПУ).
2. По мере поступления диагностического оборудования, санитарного автотранспорта, диагностических средств и расходных материалов (далее - изделие) ЛПУ сведения о них в полном объеме вносятся в базы данных АИС ММИ на основании эксплуатационной документации, поступающей с изделием. В базу данных АИС ММИ вносятся данные о сервисных организациях и заключенных с ними договорах на обслуживание полученных изделий.
3. Сведения из ЛПУ о вводе в эксплуатацию и использовании изделия передаются в Министерство здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики не позднее 20 дней с даты поступления оборудования (автотранспорта) в учреждение здравоохранения в виде файлов базы данных АИС ММИ с сопроводительным письмом. Распечатка отчета АИС ММИ об оснащенности ЛПУ (2.2.3), на основании которой составляется сопроводительное письмо, заверяется подписью главврача, печатью и датой, хранится в ЛПУ в течение 3 лет. Сведения подаются в отдел бухгалтерского учета и материального обеспечения Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики (каб. 713). Сведения об использовании оборудования подаются в электронном виде (по адресу электронной почты Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики kbr-minzdrav@yandex.ru).
4. После введения изделия в эксплуатацию на изделие заводится формуляр медицинского изделия. Бланк формуляра в программном продукте АИС ММИ С:\...\ммт1\DOK\Формуляр. Заполняются разделы формуляра, содержащие сведения об изделии и условиях эксплуатации, работах по вводу в эксплуатацию, предварительной наработке и о персонале, допущенном к работе с изделием.
5. Формуляр представляет собой прошнурованную, пронумерованную опечатанную книгу и содержит разделы:
5.1. сведения об изделии (если формуляр заводится самостоятельно, то раздел заполняется в соответствии с паспортом на изделие);
5.2. сведения о медицинском персонале, имеющем допуск к работе с данным изделием (с указанием номера по порядку, даты инструктажа, темы инструктажа, должности, ф.и.о. и личной подписи инструктируемого, должности, ф.и.о. и личной подписи проводившего инструктаж);
5.3. сведения о комплектации изделия;
5.4. сведения о встроенных средствах измерений (в том числе средствах измерений, встроенных в комплектующие изделия);
5.5. сведения о расходных материалах, применяемых при работе изделия, их типе, количестве, периодичности замены;
5.6. журнал работ, содержащий сведения о всех проводимых на изделии работах, связанных с поддержанием или восстановлением работоспособного состояния;
5.7. журнал наработки, содержащий сведения о количестве и продолжительности целевого использования изделия, его режиме, условиях (сменность);
5.8. журнал учета расходных материалов;
5.9. сведения о контроле состояния изделия и ведения формуляра;
5.10. оглавление.
6. Ведение формуляра осуществляется лицом, эксплуатирующим данное изделие, непосредственно в день (смену) наступления событий по п.п. 5.6
- 5.8
.
7. Ответственный исполнитель в медицинском учреждении за ведение АИС ММИ заносит данные эксплуатации из формуляра в базу данных АИС ММИ и до 5-го числа каждого месяца, следующего за отчетным периодом, подает данные в отдел бухгалтерского учета и материального обеспечения Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики в электронном виде (по адресу электронной почты Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики kbr-minzdrav@yandex.ru) и на бумажном носителе отчет 2.2.3 из программы АИС ММИ, заверенный подписью главного врача и печатью учреждения.
