АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 22 июля 2009 г. № 421-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ХАБАРОВСКА И СОСТАВА ЦЕНТРАЛЬНОЙ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ХАБАРОВСКА
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Уставом
городского округа "Город Хабаровск", а также во исполнение решения Центральной экспертной комиссии администрации города Хабаровска от 03 декабря 2008 года:
1: Утвердить Положение
о Центральной экспертной комиссии администрации г. Хабаровска согласно приложению № 1.
2. Утвердить состав
Центральной экспертной комиссии администрации г. Хабаровска согласно приложению № 2.
3. Признать утратившими силу:
- распоряжение
мэра города Хабаровска от 21.01.2000 № 60-р "О создании Центральной экспертной комиссии и назначении ответственных за документационное обеспечение управления и сохранность документов администрации г. Хабаровска";
- распоряжение
мэра города Хабаровска от 09.01.2001 № 20-р "О внесении изменений в распоряжение мэра города Хабаровска от 21.01.2000 № 60-р "О создании Центральной экспертной комиссии и назначении ответственных за документационное обеспечение управления и сохранность документов администрации г. Хабаровска".
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра города - управляющего делами администрации г. Хабаровска Безлепкина В.Д.
5. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента его подписания.
И.о. мэра города
В.П.Казаченко
Приложение № 1
УТВЕРЖДЕНО
Распоряжением
администрации города Хабаровска
от 22 июля 2009 г. № 421-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ
Г. ХАБАРОВСКА
1. Общие положения
1.1. Центральная экспертная комиссия администрации г. Хабаровска (далее - ЦЭК администрации города), создается распоряжением администрации города Хабаровска для организации работы по экспертизе ценности документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу администрации города Хабаровска, а также для организации контроля за соблюдением действующего законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов в области архивного дела в администрации города Хабаровска и муниципальных учреждениях и предприятиях г. Хабаровска.
1.2. ЦЭК администрации города осуществляет методическое руководство и координацию деятельности экспертных комиссий структурных подразделений администрации города, муниципальных учреждений и предприятий г. Хабаровска.
1.3. ЦЭК администрации города является совещательным органом. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения председателем ЦЭК администрации города, заместителем мэра города - управляющим делами администрации г. Хабаровска и являются обязательными для исполнения всеми структурными подразделениями администрации г. Хабаровска, а также муниципальными учреждениями и предприятиями г. Хабаровска. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов Правительства Хабаровского края (далее - ЭПМК управления по делам архивов Правительства Хабаровского края).
1.4. В своей деятельности ЦЭК администрации города руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральными законами "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", "Об архивном деле в Российской Федерации", "Об информации, информатизации и защите информации", "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и другими законодательными актами Российской Федерации по вопросам архивного дела;
- указами Президента Российской Федерации;
- нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, Федерального архивного агентства, органов представительной и исполнительной власти Хабаровского края и города Хабаровска;
- Уставом
городского округа "Город Хабаровск";
- регламентом
администрации города Хабаровска;
- инструкцией
по делопроизводству в аппарате администрации города Хабаровска;
- требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (М., 2003);
- типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, типовыми и примерными номенклатурами дел;
- правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук (М., 2007);
- требованиями "Основных правил работы архивов организаций" (М, 2003);
- настоящим Положением.
1.5. В состав ЦЭК администрации города входят: председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии.
ЦЭК администрации города возглавляется заместителем мэра города - управляющим делами администрации г. Хабаровска.
Председатель ЦЭК администрации города осуществляет общее руководство работой комиссии. В отсутствие председателя его функции выполняет заместитель председателя. В случае отсутствия председателя и заместителя председателя заседание проводит один из членов ЦЭК администрации города по усмотрению председателя.
Секретарем ЦЭК администрации города является главный специалист общего отдела управления делами администрации г. Хабаровска. Секретарь отвечает за текущее делопроизводство и архив ЦЭК администрации города.
Персональный состав ЦЭК администрации города назначается распоряжением администрации города Хабаровска из числа наиболее квалифицированных сотрудников в области документационного обеспечения управления и архивного дела.
В качестве экспертов к работе ЦЭК администрации города могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
2. Функции ЦЭК администрации города
2.1. ЦЭК администрации города рассматривает вопросы, связанные с организацией и проведением работ с документами структурных подразделений администрации города, постоянного хранения, временного хранения, а также документов по личному составу.
Организует работу по ежегодному отбору документов для передачи на государственное хранение.
2.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов постоянного хранения, а также документов по личному составу и подготовке их к архивному хранению, по разработке сводной номенклатуры дел администрации г. Хабаровска, Перечня документов постоянного хранения, подлежащих передаче на хранение в Государственное учреждение "Государственный архив Хабаровского края" (далее - ГУ "Государственный архив Хабаровского края").
2.3. Оказывает содействие и методическую помощь структурным подразделениям администрации города:
- по выявлению владельцев личных архивов, имеющих историко-культурное значение, и возможной их передаче в состав Архивного фонда Российской Федерации;
- по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников, кинофотосъемки) с целью создания документальной истории органов местного самоуправления.
2.4. Запрашивает от структурных подразделений администрации города для рассмотрения на заседаниях ЦЭК администрации города:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе и по личному составу;
- инструкции по делопроизводству структурных подразделений администрации города;
- номенклатуры дел структурных подразделений администрации города;
- описи дел постоянного хранения;
- описи дел по личному составу;
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения и другие документы.
2.5. Согласовывает ЦЭК администрации города:
- сводную номенклатуру дел администрации города;
- Перечень документов постоянного хранения, подлежащих передаче на государственное хранение;
- акты об утрате или повреждении документов постоянного хранения и по личному составу.
2.6. Рассматривает ЦЭК администрации города:
- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных Перечнем типовых управленческих документов образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М, 2004), и определяет сроки хранения документов, не предусмотренных ими, и согласовывает их с ЭПМК управления по делам архивов Правительства Хабаровского края.
2.7. Заслушивает на заседании ЦЭК администрации города председателей экспертных (экспертно-проверочных) комиссий, ответственных за делопроизводство и архив структурных подразделений администрации города и муниципальных учреждений и предприятий г. Хабаровска.
2.8. Оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям администрации города и муниципальным учреждениям и предприятиям г. Хабаровска по вопросам делопроизводства и архивного дела.
3. Права ЦЭК администрации города
Центральная экспертная комиссия имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции проверять и давать рекомендации структурным подразделениям администрации города и муниципальным учреждениям и предприятиям г. Хабаровска по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела.
3.2. Заслушивать на своих заседаниях председателей экспертных (экспертно-проверочных) комиссий структурных подразделений администрации города и муниципальных учреждений и предприятий г. Хабаровска о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации о причинах утраты документов.
3.3. Заслушивать на заседаниях ЦЭК администрации города информации специалистов, ответственных за делопроизводство и архив, структурных подразделений администрации города и муниципальных учреждений и предприятий г. Хабаровска о качестве оформления документов и формирования дел в делопроизводстве, состоянии учета и сохранности архивных документов.
3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений администрации города, представителей управления по делам архивов Правительства Хабаровского края, ГУ "Государственный архив Хабаровского края", сторонних организаций.
3.5. ЦЭК администрации города в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы
3.6. Информировать руководство администрации г. Хабаровска по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4. Организация работы ЦЭК администрации города
4.1. Центральная экспертная комиссия администрации города работает в тесном контакте с ЭПМК управления по делам архивов Правительства Хабаровского края, научно-экспертным методическим советом ГУ "Государственный архив Хабаровского края" и экспертно-проверочной комиссией архивного отдела управления делами администрации города, получает от них соответствующие организационно-методические указания.
4.2. ЦЭК администрации города работает по годовому плану, утвержденному заместителем мэра города - управляющим делами администрации г. Хабаровска, председателем ЦЭК администрации города.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК администрации города, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже, чем 2 раза в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЦЭК администрации города документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.
4.4. Заседания ЦЭК администрации города и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее 2/3 от общего числа членов ЦЭК администрации города. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК администрации города. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.
Решения принимаются простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК администрации города (в необходимых случаях - по согласованию с управлением по делам архивов Правительства Хабаровского края или ГУ "Государственный архив Хабаровского края").
4.5. Ведение делопроизводства ЦЭК администрации города, хранение и использование ее документов, ответственность за сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЦЭК администрации города решений возлагаются на секретаря комиссии.
Приложение № 2
УТВЕРЖДЕН
Распоряжением
администрации города Хабаровска
от 22 июля 2009 г. № 421-р
СОСТАВ
ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ХАБАРОВСКА
┌───┬──────────────────┬──────────────────────────────────────────────────┐
│ № │ Фамилия, имя, │ Должность │
│п/п│ отчество │ │
├───┼──────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │
└───┴──────────────────┴──────────────────────────────────────────────────┘
1. Безлепкин Вячеслав - председатель комиссии, заместитель мэра города -
Дмитриевич управляющий делами администрации города
2. Люсая Лидия - заместитель председателя комиссии, начальник
Ивановна архивного отдела управления делами администрации
города
3. Рязанова Ольга - секретарь комиссии, главный специалист общего
Владимировна отдела управления делами администрации города,
ответственный за обеспечение сохранности
документов аппарата администрации города
Члены комиссии:
4. Гребенюк Татьяна - начальник общего отдела комитета по управлению
Александровна Южным округом администрации города
5. Жукова Татьяна - начальник общего отдела комитета по управлению
Михайловна Центральным округом администрации города
6. Кондратьева Ирина - заместитель начальника управления кадров и
Александровна муниципальной службы администрации города,
начальник отдела по работе с муниципальными
служащими
7. Ломакина Татьяна - заведующий сектором контроля и документационного
Владимировна обеспечения департамента муниципальной
собственности администрации города
8. Малашенко Анна - заместитель начальника юридического управления
Арнольдовна администрации города
9. Мусинова Татьяна - начальник отдела контрольной, кадровой работы и
Анатольевна делопроизводства управления здравоохранения
администрации города
10. Наконечный Иван - начальник общего отдела комитета по управлению
Алексеевич Железнодорожным округом администрации города
11. Наумова Елена - ведущий специалист управления культуры
Викторовна администрации города
12. Охрименко Татьяна - начальник общего отдела управления делами
Марксовна администрации города, ответственный за
документационное обеспечение управления в
администрации города
13. Подгорный Алексей - главный специалист управления по физической
Викторович культуре и спорту администрации города
14. Пустынникова Ольга - заместитель начальника
Анатольевна компьютерно-информационного управления
администрации города, начальник отдела мониторинга
и автоматизации систем управления
15. Ткачева Татьяна - начальник общего отдела комитета по управлению
Григорьевна Северным округом администрации города
16. Шилякова Татьяна - заведующий сектором аналитической и контрольной
Владимировна работы по общим вопросам управления социальной
защиты населения администрации города
17. Яковлева Екатерина - ведущий специалист общего отдела управления
Игоревна образования администрации города
