Алтайский край

Амурская область

Архангельская область

Астраханская область

Башкортостан республика

Белгородская область

Брянская область

Бурятия

Владимирская область

Волгоградская область

Вологодская область

Воронежская область

Дагестан республика

Еврейская АО

Забайкальский край

Ивановская область

Ингушетия

Иркутская область

Кабардино-Балкарская республика

Кавказские Минеральные воды

Калининградская область

Калининградскя область

Калмыкия

Калужская область

Камчатский край

Карачаево-Черкесская республика

Карелия

Кемеровская область

Кировская область

Коми республика

Костромская область

Краснодарский край

Красноярский край

Курганская область

Курская область

Ленинградская область

Липецкая область

Магаданская область

Марий Эл республика

Мордовия

Московская область

Мурманская область

Ненецкий АО

Нижегородская обл. (райцентры)

Нижегородская область

Новгородская область

Новосибирская область

Омская область

Оренбургская область

Орловская область

Пензенская область

Пермский край

Пермский край (райцентры)

Приморский край

Псковская область

Ростовская область

Рязанская область

Самарская область

Саратовская область

Сахалинская область

Свердловская область

Северная Осетия - Алания

Смоленская область

Ставропольский край

Тамбовская область

Татарстан

Тверская область

Томская область

Тульская область

Тыва

Тюменская область

Удмуртская республика

Ульяновская область

Хабаровский край

Хакасия республика

Ханты-Мансийский АО

Челябинская область

Чеченская республика

Чувашская республика

Чукотский АО

Якутия (Саха)

Ямало-Ненецкий АО

Ярославская область






Региональное законодательство / Ростовская область

Подробнее см. Справку
ГОРОДСКАЯ ДУМА ГОРОДА НОВОЧЕРКАССКА

РЕШЕНИЕ
от 24 апреля 2009 г. № 552

О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ УЧЕТА МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД НОВОЧЕРКАССК"

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.07.2007 № 447 "О совершенствовании учета федерального имущества", постановлением Администрации Ростовской области от 14.11.2008 № 547 "О совершенствовании учета государственного имущества Ростовской области" (в ред. постановления Администрации РО от 17.12.2008 № 593), в целях совершенствования порядка учета муниципального имущества муниципального образования "Город Новочеркасск" и ведения реестра муниципального имущества муниципального образования "Город Новочеркасск" Городская Дума решила:
1. Утвердить Положение "Об учете муниципального имущества муниципального образования "Город Новочеркасск" (прилагается).
2. Признать утратившими силу с 1 января 2011 года:
- решение Городской Думы от 14.04.2000 № 603 "Об организации учета имущества и ведении реестра муниципальной собственности г. Новочеркасска";
- решение Городской Думы от 26.05.2000 № 623 "О Положении "Об организации учета имущества и ведении реестра муниципальной собственности г. Новочеркасска".
3. Установить, что:
3.1. Решение Городской Думы от 26.05.2000 № 623 "О Положении "Об организации учета имущества и ведении реестра муниципальной собственности г. Новочеркасска" действует до 1 января 2011 года в части, не противоречащей настоящему решению Городской Думы.
3.2. В 2010 году, в случае отсутствия соответствующей информации в реестре муниципального имущества муниципального образования "Город Новочеркасск", ведение которого осуществляется в соответствии с настоящим решением Городской Думы, выписки из реестра муниципальной собственности города Новочеркасска подготавливаются в соответствии с решением Городской Думы от 26.05.2000 № 623.
3.3. Внесение изменений в реестр муниципальной собственности города Новочеркасска, ведение которого осуществляется в соответствии с решением Городской Думы от 26.05.2000 № 623 на основании документов, представленных в 2010 году, не осуществляется.
4. Для обеспечения ведения реестра муниципального имущества муниципального образования "Город Новочеркасск" Комитету по управлению муниципальным имуществом Администрации города Новочеркасска (Ключко В.А.) до 1 декабря 2009 года:
4.1. Внести изменения в структуру и штатное расписание Комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации города Новочеркасска.
4.2. Оборудовать отдельное помещение для хранения документов реестра муниципального имущества муниципального образования "Город Новочеркасск" в соответствии с приложением № 9 к Положению об учете муниципального имущества муниципального образования "Город Новочеркасск".
4.3. Приобрести программное обеспечение, электронные средства и принадлежности для формирования дел документов, поступивших для учета муниципального имущества муниципального образования "Город Новочеркасск".
5. Администрации города Новочеркасска, муниципальным органам Администрации города Новочеркасска, организациям, наделенным в соответствии с законодательством Российской Федерации правом владения, пользования, распоряжения муниципальным имуществом муниципального образования "Город Новочеркасск":
5.1. Представить до 1 апреля 2010 года сведения об указанном имуществе в Комитет по управлению муниципальным имуществом Администрации города Новочеркасска (далее - Комитет).
5.2. Обеспечить представление до 1 июля 2010 года соответствующих сведений подведомственными организациями в Комитет.
5.3. Представлять в дальнейшем в сроки и в порядке, установленные настоящим решением, соответствующие сведения и документы в Комитет.
5.4. Обеспечить представление в дальнейшем в сроки и в порядке, установленные настоящим решением, соответствующих сведений и документов подведомственными организациями в Комитет.
6. Администрации города опубликовать данное решение в средствах массовой информации.
7. Решение вступает в силу с 1 января 2010 года.
8. Контроль исполнения данного решения возложить на ПК "По экономической политике, бюджету и собственности" (председатель В.А. Волков).

Мэр города
А.П.ВОЛКОВ

Глава Городской Думы
В.И.ЗОЛОТОРЕНКО





Приложение
к решению
Городской Думы
от 24.04.2009 № 552

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УЧЕТЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД НОВОЧЕРКАССК"

I. Общие положения

1. Настоящее Положение:
1.1. Устанавливает состав подлежащего учету муниципального имущества муниципального образования "Город Новочеркасск", порядок его учета и порядок представления информации из реестра муниципального имущества муниципального образования "Город Новочеркасск", а также иные требования, предъявляемые к системе учета муниципального имущества.
1.2. Не регламентирует вопросы учета находящихся в муниципальной собственности участков недр, природных ресурсов (объектов), средств местного бюджета и внебюджетных фондов.
2. В целях настоящего Положения используются следующие понятия:
учет муниципального имущества муниципального образования "Город Новочеркасск" (далее - муниципальное имущество) - процесс получения, экспертизы, хранения документов, содержащих сведения о муниципальном имуществе, внесения указанных сведений в реестр муниципального имущества муниципального образования "Город Новочеркасск";
реестр муниципального имущества муниципального образования "Город Новочеркасск" (далее - реестр) - информационная система муниципального образования "Город Новочеркасск", представляющая собой организационно упорядоченную совокупность документов и информационных технологий, реализующих процессы учета муниципального имущества и представления сведений о нем;
правообладатель - Администрация города Новочеркасска, иной муниципальный орган Администрации города Новочеркасска, муниципальное учреждение, муниципальное автономное учреждение, муниципальное унитарное предприятие, иное юридическое либо физическое лицо, которому муниципальное имущество принадлежит на соответствующем вещном праве или в силу закона.
3. Объектом учета в реестре является следующее муниципальное имущество:
3.1. Недвижимое имущество, а именно:
3.1.1. Прочно связанный с землей объект, перемещение которого без несоразмерного ущерба его назначению невозможно, в том числе: здание, помещение, сооружение, объект незавершенного строительства.
3.1.2. Земельный участок.
3.1.3. Иное недвижимое имущество.
3.2. Движимое имущество, а именно:
3.2.1. Объект движимого имущества, первоначальная стоимость которого превышает 200 тыс. рублей (кроме объектов особо ценного движимого имущества муниципальных автономных учреждений).
3.2.2. Объект особо ценного движимого имущества муниципального автономного учреждения.
3.2.3. Акции, доля (вклад) в уставном (складочном) капитале хозяйственного общества или товарищества.
3.2.4. Иное движимое имущество, учитываемое как единый объект.
4. Учет муниципального имущества, принадлежащего на соответствующем вещном праве или в силу закона Администрации города Новочеркасска, иным муниципальным органам Администрации города Новочеркасска, муниципальным учреждениям, муниципальным автономным учреждениям, муниципальным унитарным предприятиям, иным юридическим либо физическим лицам, являющегося муниципальной казной, кроме находящихся в муниципальной собственности участков недр, природных ресурсов (объектов), средств муниципального бюджета и внебюджетных фондов, и ведение реестра в соответствии с настоящим Положением осуществляет Комитет по управлению муниципальным имуществом Администрации города Новочеркасска (далее - Комитет).
5. Учет муниципального имущества сопровождается присвоением объекту учета в реестре (далее - объект учета) реестрового номера муниципального имущества.
6. Реестр ведется на бумажных и электронных носителях. В случае несоответствия информации на указанных носителях приоритет имеет информация на бумажных носителях.
7. Реестр состоит из 3 разделов. В раздел 1 включаются сведения о муниципальном недвижимом имуществе, в раздел 2 - о муниципальном движимом имуществе, в раздел 3 - о лицах, обладающих правами на муниципальное имущество и сведениями о нем.
Каждый из разделов состоит из подразделов, соответствующих:
видам недвижимого имущества - земельный участок, здание, сооружение, объект незавершенного строительства, жилое помещение, нежилое помещение;
видам движимого имущества - акции, доли (вклады) в уставных (складочных) капиталах хозяйственных обществ и товариществ, объект движимого имущества, первоначальная стоимость которого превышает 200 тыс. рублей, объект особо ценного движимого имущества, иное движимое имущество, учитываемое как единый объект, доля в праве общей долевой собственности на объекты недвижимого и (или) движимого имущества (земельный участок, здание, сооружение, объект незавершенного строительства, земельный участок, над (под) которым находится объект недвижимости, жилое помещение, нежилое помещение, объект движимого имущества, первоначальная стоимость которого превышает 200 тыс. рублей);
лицам, обладающим правами на объекты учета и сведениями о них, - правообладатель объекта учета, не являющийся хозяйственным обществом и товариществом, акционерное общество (эмитент), держатель реестра акционеров акционерного общества (регистратор), хозяйственное общество (за исключением акционерного общества), товарищество, лицо, в пользу которого установлены ограничения (обременения) вещных прав на объекты учета.
8. Сведения об объекте учета и указанных лицах вносятся в карту объекта учета и карты соответствующих лиц, каждая из которых идентифицируется номером (далее - карта сведений об объекте учета).
9. Неотъемлемой частью реестра являются:
а) журнал учета документов, поступивших для учета муниципального имущества в реестре (далее - журнал учета документов);
б) дела, в которые помещаются документы, поступившие для учета муниципального имущества в реестре, и документы, представляемые из реестра (далее - дело).
10. Документы реестра подлежат постоянному хранению. Уничтожение, а также изъятие из реестра каких-либо документов или их частей не допускаются.
11. Реестр должен храниться и обрабатываться с соблюдением условий, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты, искажения и подделки информации.
С целью предотвращения утраты сведений реестра на электронных носителях Комитет формирует резервные электронные копии реестра, которые должны храниться в местах, исключающих их утрату, одновременно с оригиналами, с соблюдением условий и требований, предусмотренных для оригиналов.
12. Ведение реестра осуществляется путем помещения в соответствующие его подразделы карт сведений об объектах учета, записей об изменениях сведений об объекте учета или о прекращении права муниципальной собственности на имущество и исключения из карт изменившихся сведений о муниципальном имуществе, принадлежащем правообладателям на соответствующем вещном праве или составляющем муниципальную казну города Новочеркасска (далее - муниципальная казна).
13. Документом, подтверждающим факт учета муниципального имущества в реестре, является выписка из реестра, содержащая сведения, предусмотренные формой выписки из реестра, по их состоянию в реестре на дату выдачи выписки из него.

II. Порядок учета муниципального имущества

14. Правообладатель для внесения сведений в реестр о правообладателе, муниципальном имуществе, принадлежащем ему на праве хозяйственного ведения, оперативного управления, постоянного (бессрочного) пользования или в силу закона, обязан представить в Комитет:
14.1. Надлежащим образом заверенные правообладателем карты сведений об объекте учета в соответствии с формами согласно приложению 1 к настоящему Положению.
14.2. Документы, подтверждающие сведения о правообладателе, приобретении правообладателем объекта учета, возникновении соответствующего вещного права на объект учета, возникновении права муниципальной собственности на объект учета и государственной регистрации указанных прав на объект учета, если им является недвижимое имущество, и иные документы, подтверждающие сведения об объекте учета, реквизиты которых приведены в картах сведений об объекте учета, в том числе документы, подтверждающие изъятие из оборота, ограничение оборота, обременение, в случае, если объект учета изъят из оборота, ограничен в обороте, обременен обязательствами перед иными лицами, или копии указанных документов.
К документам, подтверждающим сведения об объектах учета, относятся учредительные документы, документы, удостоверяющие личность правообладателей - физических лиц, технические паспорта и кадастровые планы, выданные в установленном законодательством Российской Федерации порядке до 1 марта 2008 года, кадастровые паспорта объектов недвижимости, свидетельства о государственной регистрации права, выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, выписки из реестров акционеров, выписки из иных реестров, информационные письма органов Федеральной службы государственной статистики о кодах государственного статистического учета, передаточные акты, распоряжения о закреплении имущества на праве хозяйственного ведения, оперативного управления, договоры купли-продажи, другие договоры, бухгалтерские балансы, формы бухгалтерской отчетности, акты ввода в эксплуатацию, документы, подтверждающие отношение объекта к объектам культурного наследия федерального значения, объектам культурного наследия регионального значения, объектам культурного наследия местного (муниципального) значения, документы, подтверждающие вид особо ценного движимого имущества муниципальных автономных учреждений, паспорта транспортных средств, трудовые договоры или иные документы о назначении руководителя юридического лица, определения, решения арбитражного суда, документы, подтверждающие изъятие из оборота, ограничение оборота, обременение объекта, иные документы, подтверждающие соответствующие сведения.
При этом в целях учета муниципального имущества в соответствии с настоящим Положением кадастровые планы и технические паспорта, выданные в установленном законодательством Российской Федерации порядке до 1 марта 2008 года - дня вступления в силу Федерального закона от 24.07.2007 № 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости", имеют равную юридическую силу с кадастровыми паспортами объектов недвижимости.
15. В случаях, если объект учета не изъят из оборота, не ограничен в обороте, не обременен обязательствами перед иными лицами, правообладатель представляет в Комитет среди прочих документов информацию, подписанную правообладателем, о том, что объект учета не изъят из оборота, не ограничен в обороте, не обременен обязательствами перед иными лицами.
16. В случаях, если объект учета является недвижимым имуществом - прочно связанным с землей объектом, перемещение которого без несоразмерного ущерба его назначению невозможно, в том числе: зданием, помещением, сооружением, не является объектом незавершенного строительства, не является земельным участком:
16.1. Правообладатель представляет в Комитет среди прочих документов:
16.1.1. Выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним или копию свидетельства о зарегистрированном праве хозяйственного ведения или оперативного управления правообладателя на объект учета с указанием муниципального образования "Город Новочеркасск" как собственника, выданные не ранее чем за три месяца до представления в Комитет (в случае наличия зарегистрированного права хозяйственного ведения или оперативного управления правообладателя на объект учета с указанием Комитета как собственника).
16.1.2. Выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним или копию свидетельства о зарегистрированном праве хозяйственного ведения или оперативного управления правообладателя на объект учета, выданные не ранее чем за три месяца до представления в Комитет (в случае наличия зарегистрированного права хозяйственного ведения или оперативного управления правообладателя на объект учета).
16.1.3. Выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним или копию свидетельства о зарегистрированном праве муниципальной собственности на объект учета, выданные не ранее чем за три месяца до представления в Комитет (в случае наличия зарегистрированного права муниципальной собственности на объект учета).
16.1.4. Информацию, подписанную правообладателем, о том, что право муниципальной собственности на объект учета не зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним (в случае отсутствия зарегистрированного права муниципальной собственности на объект учета), с приложением соответствующего сообщения Федеральной регистрационной службы.
16.1.5. Информацию, подписанную правообладателем, о том, что право хозяйственного ведения, оперативного управления правообладателя на объект учета не зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним (в случае отсутствия зарегистрированного права хозяйственного ведения или оперативного управления правообладателя на объект учета), с приложением соответствующего сообщения Федеральной регистрационной службы.
16.1.6. Копию распоряжения Комитета о закреплении объекта учета на праве хозяйственного ведения или оперативного управления за правообладателем (в случае наличия распоряжения Комитета о закреплении объекта учета на праве хозяйственного ведения или оперативного управления за правообладателем).
16.1.7. Заверенные правообладателем копии технического паспорта и кадастрового паспорта на объект учета либо заверенную правообладателем копию технического паспорта на объект учета и информацию, подписанную правообладателем, об отсутствии кадастрового паспорта на объект учета либо копию кадастрового паспорта на объект учета и информацию, подписанную правообладателем, об отсутствии технического паспорта на объект учета.
16.2. В случаях отсутствия у правообладателя документов, подтверждающих приобретение правообладателем объекта учета, возникновение у правообладателя права хозяйственного ведения, оперативного управления на объект учета, возникновения права муниципальной собственности на объект учета и государственной регистрации указанных прав на объект учета, отсутствия в кадастровом паспорте и техническом паспорте на объект учета, созданный до 27 января 2000 года, указаний на то, что объект учета создан до 27 января 2000 года - даты вступления в силу Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним", правообладатель представляет в Комитет среди прочих документов:
16.2.1. Заверенную правообладателем информацию органов технической инвентаризации о том, что объект учета создан до 27 января 2000 года.
16.2.2. Информацию, подписанную правообладателем, о том, что у правообладателя отсутствуют документы, подтверждающие приобретение правообладателем объекта учета, возникновение у правообладателя права хозяйственного ведения, оперативного управления на объект учета, возникновение права государственной собственности Ростовской области на объект учета.
16.2.3. Информацию, подписанную правообладателем, о том, что:
объект учета учтен на балансе правообладателя;
у правообладателя отсутствуют документы, подтверждающие приобретение правообладателем объекта учета, возникновение у правообладателя права хозяйственного ведения, оперативного управления на объект учета, возникновение права муниципальной собственности на объект учета.
16.3. В случаях отсутствия у правообладателя документов, подтверждающих приобретение правообладателем объекта учета, возникновение у правообладателя права хозяйственного ведения, оперативного управления на объект учета, возникновение права муниципальной собственности на объект учета, и государственной регистрации указанных прав на объект учета, отсутствия в техническом паспорте указаний на то, что объект учета принадлежит правообладателю, правообладатель представляет в Комитет среди прочих документов заверенную правообладателем копию информации органов технической инвентаризации о том, что объект учета принадлежит правообладателю.
16.4. В случаях отсутствия у правообладателя документов, подтверждающих приобретение правообладателем объекта учета, возникновение у правообладателя права хозяйственного ведения, оперативного управления на объект учета, возникновение права муниципальной собственности на объект учета, и государственной регистрации указанных прав на объект учета, отсутствия в техническом паспорте указаний на то, что объект учета принадлежит правообладателю, указания в информации органов технической инвентаризации о том, что принадлежность объекта учета неизвестна, правообладатель представляет в Комитет среди прочих документов документы, подтверждающие отсутствие прав иных лиц на объект учета, в том числе выданную не ранее чем за три месяца до представления в Комитет информацию:
16.4.1. Из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним об отсутствии зарегистрированных прав на объект учета.
16.4.2. Федерального органа, осуществляющего учет федерального имущества, о том, что объект учета не является собственностью Российской Федерации.
16.4.3. Органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего учет государственного имущества Ростовской области, о том, что объект учета не является государственной собственностью Ростовской области.
16.4.4. Органа местного самоуправления, осуществляющего учет муниципального имущества городского округа, муниципального района, на территории которого расположен объект учета, о том, что объект учета не является муниципальной собственностью этого городского округа, муниципального района.
16.4.5. Органа местного самоуправления, осуществляющего учет муниципального имущества поселения, на территории которого расположен объект учета, о том, что объект учета не является муниципальной собственностью этого поселения.
16.5. Для внесения данного объекта учета в реестр как являющегося муниципальной собственностью и принадлежащего правообладателю на праве хозяйственного ведения, оперативного управления достаточно надлежащим образом заверенных правообладателем карт сведений об объекте учета в соответствии с формами, приведенными в приложении 1 к настоящему Положению, и документов, оформленных надлежащим образом, не противоречащих друг другу, указанных в подпункте 16.1.1, либо в подпунктах 16.1.2 и 16.1.3, либо 16.1.2 и 16.1.4, или 16.1.3, 16.1.5 и 16.1.6, или 16.1.4, 16.1.5 и 16.1.7 подпункта 16.1, с указанием в кадастровом паспорте и (или) техническом паспорте, что объект учета создан до 30 января 1998 года и принадлежит правообладателю, или в подпунктах 16.1.4, 16.1.5, 16.1.7 подпункта 16.1 и в подпунктах 16.2, 16.3, или в подпунктах 16.1.4, 16.1.5, 16.1.7 подпункта 16.1 и подпунктах 16.2, 16.4 настоящего пункта.
17. В случаях, если объект учета является недвижимым имуществом - объектом незавершенного строительства:
17.1. Правообладатель представляет в Комитет среди прочих документов:
17.1.1. Выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним или копию свидетельства о зарегистрированном праве хозяйственного ведения или оперативного управления правообладателя на объект учета с указанием муниципального образования "Город Новочеркасск" как собственника, выданные не ранее чем за три месяца до представления в Комитет (в случае наличия зарегистрированного права хозяйственного ведения или оперативного управления правообладателя на объект учета с указанием муниципального образования "Город Новочеркасск" как собственника).
17.1.2. Выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним или копию свидетельства о зарегистрированном праве хозяйственного ведения или оперативного управления правообладателя на объект учета, выданные не ранее чем за три месяца до представления в Комитет (в случае наличия зарегистрированного права хозяйственного ведения или оперативного управления правообладателя на объект учета).
17.1.3. Выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним или копию свидетельства о зарегистрированном праве муниципальной собственности на объект учета, выданные не ранее чем за три месяца до представления в Комитет (в случае наличия зарегистрированного права муниципальной собственности на объект учета).
17.1.4. Информацию, подписанную правообладателем, о том, что право муниципальной собственности на объект учета не зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним (в случае отсутствия зарегистрированного права муниципальной собственности на объект учета), с приложением соответствующего сообщения Федеральной регистрационной службы.
17.1.5. Копию распоряжения Комитета о закреплении объекта учета на праве хозяйственного ведения или оперативного управления за правообладателем и информацию, подписанную правообладателем, о том, что право хозяйственного ведения или оперативного управления правообладателя на объект учета не зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним (в случае отсутствия зарегистрированного права хозяйственного ведения или оперативного управления правообладателя на объект учета), с приложением соответствующего сообщения Федеральной регистрационной службы.
17.1.6. Заверенные правообладателем копии технического паспорта и кадастрового паспорта на объект учета либо заверенную правообладателем копию технического паспорта на объект учета и информацию, подписанную правообладателем, об отсутствии кадастрового паспорта на объект учета, либо копию кадастрового паспорта на объект учета и информацию, подписанную правообладателем, об отсутствии технического паспорта на объект учета.
17.2. Для внесения данного объекта учета в реестр как являющегося муниципальной собственностью и принадлежащего правообладателю на праве хозяйственного ведения, оперативного управления достаточно надлежащим образом заверенных правообладателем карт сведений об объекте учета в соответствии с формами, приведенными в приложении 1 к настоящему Положению, и документов, оформленных надлежащим образом, не противоречащих друг другу, указанных в подпункте 17.1.1, либо в подпунктах 17.1.2 и 17.1.3, либо 17.1.2 и 17.1.4, или 17.1.3 и 17.1.5 подпункта 17.1 настоящего пункта.
18. В случаях, если объект учета является движимым имуществом - транспортным средством, правообладатель представляет в Комитет копию паспорта транспортного средства (правообладатель не представляет иные документы, подтверждающие приобретение правообладателем объекта учета, возникновение права муниципальной собственности на объект учета, возникновение права хозяйственного ведения или оперативного управления правообладателя на объект учета).
Для внесения данного объекта учета в реестр как являющегося муниципальной собственностью и принадлежащего правообладателю на праве хозяйственного ведения, оперативного управления достаточно надлежащим образом заверенных правообладателем карт сведений об объекте учета в соответствии с формами, приведенными в приложении 1 к настоящему Положению, и копии паспорта транспортного средства.
19. В случаях, если объект учета является движимым имуществом, не является транспортным средством, акциями, долями (вкладами) в уставном (складочном) капитале хозяйственных обществ и товариществ, принадлежит правообладателю более трех лет и документы, подтверждающие приобретение правообладателем объекта учета, возникновение у правообладателя права хозяйственного ведения или оперативного управления на объект учета, у правообладателя отсутствуют, правообладатель представляет в Комитет информацию, подписанную правообладателем, что объект учета принадлежит правообладателю более трех лет и документы, подтверждающие приобретение правообладателем объекта учета, возникновение у правообладателя права хозяйственного ведения или оперативного управления на объект учета и (или) возникновение права муниципальной собственности на объект учета, у правообладателя отсутствуют.
Для внесения данного объекта учета в реестр как являющегося муниципальной собственностью и принадлежащего правообладателю на праве хозяйственного ведения, оперативного управления достаточно надлежащим образом заверенных правообладателем карт сведений об объекте учета в соответствии с формами, приведенными в приложении 1 к настоящему Положению, и указанной информации.
20. Правообладатель, являющийся юридическим лицом, созданным после вступления в силу настоящего Положения, для внесения в реестр сведений обязан в двухмесячный срок со дня создания правообладателя представить в Комитет карты сведений об объекте учета в соответствии с формами, приведенными в приложении 1 к настоящему Положению, и копии документов, подтверждающих сведения, приведенные в картах сведений об объекте учета, заверенные правообладателем.
21. Правообладатель для внесения сведений в реестр обязан в месячный срок со дня приобретения им по договорам или иным основаниям имущества, не находившегося в муниципальной собственности или не существовавшего на момент, предшествующий приобретению его правообладателем, представить в Комитет надлежащим образом заверенные правообладателем карты сведений об объекте учета в соответствии с формами, приведенными в приложении 1 к настоящему Положению, и копии документов, подтверждающих сведения об объекте учета, заверенные правообладателем.
22. Правообладатель, в случае изменения сведений о правообладателе, для внесения в реестр новых сведений обязан в месячный срок со дня изменения сведений о правообладателе представить в Комитет запись об изменениях сведений о правообладателе по форме, приведенной в приложении 2 к настоящему Положению, и записи об изменениях сведений о соответствующих объектах учета по форме, приведенной в приложении 2 к настоящему Положению, копии документов, подтверждающих изменения сведений, заверенные правообладателем.
23. Правообладатель, который передал учтенный в реестре объект учета другому правообладателю, правообладатель, у которого изъят объект учета в муниципальную казну, обязаны в двухмесячный срок со дня передачи представить в Комитет запись об изменениях сведений об объекте учета по форме, приведенной в приложении 2 к настоящему Положению, копии документов, подтверждающих изменения сведений, заверенные правообладателем, в том числе выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним об отсутствии зарегистрированного права правообладателя на объект учета.
24. Правообладатель, которому передан учтенный в реестре объект учета от другого правообладателя или из муниципальной казны, обязан в двухмесячный срок со дня передачи представить в Комитет надлежащим образом заверенные правообладателем карты сведений об объекте учета в соответствии с формами, приведенными в приложении 1 к настоящему Положению, и копии документов, подтверждающих сведения об объекте учета, заверенные правообладателем.
25. Правообладатель, в случае изменения сведений об объекте учета, для внесения в реестр новых сведений об объекте учета обязан в месячный срок со дня изменения сведений об объекте учета представить в Комитет записи об изменениях сведений об объекте учета по форме, приведенной в приложении 2 к настоящему Положению, и копии документов, подтверждающих изменения сведений, заверенные правообладателем.
26. Лицо, которому принадлежал объект учета, в месячный срок со дня получения сведений о прекращении права муниципальной собственности на данный объект обязано представить в Комитет для исключения сведений о нем из реестра:
26.1. Запись о прекращении права муниципальной собственности на имущество по форме, приведенной в приложении 3 к настоящему Положению, для исключения сведений из соответствующей карты сведений об объекте учета, заверенную надлежащим образом. Если прекращение права муниципальной собственности на имущество влечет исключение сведений из других карт сведений об объекте учета, то лицо, которому оно принадлежало, представляет запись по каждой из них.
26.2. Копию документа, подтверждающего прекращение права муниципальной собственности на имущество или государственную регистрацию прекращения указанного права на имущество, если им является недвижимое имущество, заверенную данным лицом.
27. В случае прекращения права муниципальной собственности на имущество в результате процедуры банкротства его правообладателя указанные записи и копия документа представляются им в Комитет в месячный срок со дня получения определения арбитражного суда о прекращении производства по делу о банкротстве.
28. Карты и записи, указанные в пунктах 14-27 настоящего Положения, представляются соответственно правообладателем и лицом, которому имущество принадлежало, на бумажном и электронном носителях.
29. В случае ликвидации являющегося правообладателем юридического лица записи о прекращении права муниципальной собственности на имущество формируются Комитетом в месячный срок после получения выписки из Единого государственного реестра юридических лиц.
30. Комитет в месячный срок со дня получения карт или соответствующих записей и копий документов, указанных в пунктах 14-29 настоящего Положения, обязан зарегистрировать их, внести запись в журнал учета документов, провести экспертизу документов и по ее результатам принять одно из следующих решений:
а) о присвоении объекту учета постоянного реестрового номера муниципального имущества, заверении карт сведений об объекте учета, заверении записей об изменениях сведений об объекте учета, заверении записей о прекращении права муниципальной собственности на имущество;
б) об отказе в заверении карт сведений об объекте учета, если установлено, что представленное к учету имущество не находится в муниципальной собственности;
в) об отказе в заверении записей об изменениях сведений об объекте учета; об отказе в заверении записей о прекращении права муниципальной собственности на имущество, в случаях:
неполноты представленных правообладателем документов;
неполноты сведений, содержащихся в документах, представленных правообладателем;
недостоверности представленных правообладателем документов;
недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных правообладателем;
г) о присвоении объекту учета временного реестрового номера муниципального имущества и заверении карт сведений о нем в случаях:
отсутствия необходимой информации и документов, дающих достаточные основания полагать, что представленное к учету имущество находится в муниципальной собственности;
неполноты представленных правообладателем документов;
неполноты сведений, содержащихся в документах, представленных правообладателем;
недостоверности представленных правообладателем документов;
недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных правообладателем.
31. Комитет обязан не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения направить его с сопроводительным письмом правообладателю. Решения по подпунктам "б", "в", "г" пункта 30 настоящего Положения должны содержать обоснование их принятия. Решение и сопроводительное письмо или их копии помещаются в дело.
32. В случае принятия решения, указанного в подпункте "а" пункта 30 настоящего Положения, Комитет обязан не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения соответственно:
а) внести номер и дату присвоения постоянного реестрового номера муниципального имущества в соответствующие строки карт сведений об объекте учета, заверить карты сведений об объекте учета и поместить их в соответствующие подразделы реестра, а копии документов, подтверждающих приведенные в картах сведения, поместить в дело;
б) заверить записи об изменениях сведений, исключить из соответствующих карт сведений об объекте учета изменившиеся сведения и внести в них изменения, а также поместить записи в соответствующие подразделы реестра, а копии документов, подтверждающих приведенные в них изменения сведений, - в дело;
в) заверить записи о прекращении права муниципальной собственности на имущество, исключить все сведения из соответствующих карт сведений об объекте учета и поместить записи в соответствующие подразделы реестра, а копию документа, подтверждающего прекращение указанного права, - в дело.
33. В случае принятия решения, указанного в подпункте "г" пункта 30 настоящего Положения, Комитет обязан не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения:
внести номер и дату присвоения временного реестрового номера муниципального имущества в соответствующие строки карт сведений об объекте учета;
надлежащим образом заверить карты сведений об объекте учета и поместить их в соответствующие подразделы реестра, а копии документов, подтверждающих содержащиеся в них сведения, и иных документов поместить в дело.
После получения правообладателем всех необходимых для завершения учета документов он обязан в течение 5 рабочих дней со дня получения последнего документа представить в Комитет надлежащим образом заверенные записи об изменениях сведений об объекте учета и копии документов, подтверждающих содержащиеся в записях новые сведения.
Комитет рассматривает представленные документы в порядке, установленном пунктами 30-32 настоящего Положения.
34. Решения Комитета, указанные в подпунктах "б" и "в" пункта 30 настоящего Положения, могут быть обжалованы правообладателем в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
35. Правообладатель обязан ежегодно, до 10 апреля текущего года, представлять в Комитет:
а) на бумажном и электронном носителях по состоянию на 1 января текущего года карты сведений об объектах учета и (или) записи об изменениях сведений об объектах учета, и (или) записи о прекращении права муниципальной собственности на имущество по формам, приведенным в приложениях 1-3 к настоящему Положению, и подтверждающие документы;
б) копии заверенной соответствующим территориальным органом Федеральной налоговой службы или органом Администрации, осуществляющим координацию деятельности в соответствующих отраслях (сферах управления), годовой бухгалтерской отчетности.
36. В случае выявления Комитетом имущества, которое не представлено к учету в реестре и (или) новые сведения о котором не представлены для внесения изменений в реестр, и установления, что оно находится в муниципальной собственности, Комитет в месячный срок:
формирует в 3 экземплярах на бумажных носителях и электронном носителе карты сведений об объектах учета и (или) записи об изменениях сведений об объектах учета или записи о прекращении права муниципальной собственности на имущество соответственно по формам, приведенным в приложениях 1-3 к настоящему Положению, путем внесения в них сведений, содержащихся в представленных и выявленных документах;
направляет правообладателю сформированные карты и (или) записи в 2 экземплярах на бумажных носителях с требованием в месячный срок со дня их получения завершить формирование карт и (или) записей и представить их в Комитет с копиями документов, подтверждающих содержащиеся в них сведения, и помещает копию требования в дело.
Дальнейшие действия по учету в реестре и внесению в него изменений в отношении указанного в настоящем пункте имущества осуществляются правообладателем и Комитетом в соответствии с пунктами 16-35 настоящего Положения.
В случае невыполнения правообладателем указанного требования Комитет обязан в месячный срок со дня окончания срока, установленного для выполнения требования:
а) присвоить объектам учета временные реестровые номера муниципального имущества, внести присвоенные номера и даты их присвоения в третий экземпляр соответствующих карт сведений об объектах учета, надлежащим образом заверить их и поместить в соответствующие подразделы реестра, а копии документов, подтверждающих содержащиеся в картах сведения, - в дело;
б) заверить третьи экземпляры записей об изменениях сведений об объектах учета, исключить из соответствующих карт сведений об объектах учета изменившиеся сведения и внести в них изменения, поместить записи в соответствующие подразделы реестра, а копии документов, подтверждающих приведенные в них изменения сведений, - в дело;
в) заверить третьи экземпляры записей о прекращении права муниципальной собственности на имущество, исключить все сведения из соответствующих карт сведений об объектах учета и поместить записи в соответствующие подразделы реестра, а копии документов, подтверждающих прекращение указанного права, - в дело;
г) принять или инициировать принятие к правообладателю мер ответственности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации.
Копии заверенных карт и записей не позднее 5 рабочих дней со дня их помещения в соответствующие подразделы реестра направляются правообладателю на бумажном носителе в одном экземпляре с уведомлением о помещении в соответствующие подразделы реестра и инициировании принятия к нему мер ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Копия уведомления помещается в дело.
37. После поступления имущества в муниципальную собственность Комитет в месячный срок со дня получения документов, содержащих сведения об этом имуществе и возникновении права муниципальной собственности на него, а в отношении имущества, ранее поступившего в муниципальную казну, - со дня получения на него правоустанавливающих или правоудостоверяющих документов:
а) регистрирует поступившие документы, вносит соответствующую запись в журнал учета документов и проводит их экспертизу;
б) присваивает объекту учета постоянный реестровый номер муниципального имущества, если по результатам экспертизы установлены подлинность и полнота поступивших документов, а также достоверность и полнота содержащихся в них сведений;
в) формирует карты сведений об объекте учета по формам, приведенным в приложении 1 к настоящему Положению;
г) надлежащим образом заверяет карты сведений об объекте учета и помещает их в соответствующие подразделы реестра, а поступившие документы - в дело.
В случае отсутствия документов технической инвентаризации, правоустанавливающих документов на земельный участок, данных о балансовой стоимости имущества муниципальной казны, в целях обеспечения полноты и достоверности содержащихся в реестре сведений о муниципальном имуществе Комитет в установленном порядке принимает меры по подготовке за счет средств местного бюджета соответствующих отсутствующих документов.
38. После прекращения права муниципальной собственности на имущество, составляющее муниципальную казну, Комитет в месячный срок со дня получения документа, подтверждающего прекращение либо государственную регистрацию прекращения указанного права на имущество, если им является недвижимое имущество:
а) регистрирует поступивший документ, вносит соответствующую запись в журнал учета документов и проводит экспертизу поступившего документа;
б) формирует запись о прекращении права муниципальной собственности на имущество, составляющее муниципальную казну, для исключения сведений из соответствующей карты сведений об объекте учета по форме, приведенной в приложении 3 к настоящему Положению, и надлежащим образом заверяет ее. Если прекращение права муниципальной собственности на имущество, составляющее муниципальную казну, влечет исключение сведений из других карт сведений об объекте учета, то запись формируется по каждой из них;
в) исключает все сведения из соответствующих карт сведений об объекте учета и помещает записи о прекращении права муниципальной собственности на имущество, составляющее муниципальную казну, в соответствующие подразделы реестра, а поступивший документ - в дело.
39. В случае, если при экспертизе документов, указанных в пунктах 36-38 настоящего Положения, установлены неполнота и (или) недостоверность содержащихся в них сведений либо возникли сомнения в подлинности, полноте и (или) достоверности поступивших документов и сведений, Комитет приостанавливает процедуру учета.
В случае подтверждения поступления имущества в муниципальную собственность указанные в пункте 36 настоящего Положения сведения и документы, достоверность и подлинность которых не вызывают сомнения, соответственно вносятся в карты сведений об объекте учета и помещаются в дело, а объекту учета присваивается временный реестровый номер муниципального имущества. Его номер и дата присвоения вносятся в соответствующие строки карт сведений об объекте учета, которые заверяются надлежащим образом и помещаются в соответствующие подразделы реестра.
Комитет в течение 5 рабочих дней после приостановления процедуры учета запрашивает в органах Администрации, иных органах и (или) организациях дополнительные документы и (или) подтверждение подлинности поступивших документов и (или) содержащихся в них сведений.
40. Комитет по мере поступления запрошенных для завершения учета дополнительных документов в установленный срок регистрирует их, в течение 5 рабочих дней со дня получения последнего документа вносит соответствующую запись в журнал учета документов и завершает учет, если дополнительные документы соответствуют запрошенным документам. При этом порядок завершения учета аналогичен порядку, установленному соответственно в пунктах 36, 37 или 38 настоящего Положения.
41. Внесение сведений о муниципальном имуществе в установленные настоящим Положением формы осуществляется в соответствии с Правилами заполнения форм реестра муниципального имущества и записей об изменениях сведений об объекте учета и о прекращении права муниципальной собственности на имущество, приведенными в приложении 4 к настоящему Положению.
42. Юридическое лицо, имеющее объекты учета, не принадлежащие данному лицу на праве хозяйственного ведения, оперативного управления, обязано ежегодно, до 10 апреля текущего года, представлять в Комитет на бумажном и электронном носителях по состоянию на 1 января текущего года карты сведений об объектах учета и (или) записи об изменениях сведений об объектах учета и (или) о прекращении права муниципальной собственности на имущество по формам, приведенным в приложениях 1-3 к настоящему Положению, и подтверждающие документы.
43. Структура реестрового номера муниципального имущества, правила формирования номера карты объекта учета, реестрового номера муниципального имущества, номера карты лица, обладающего правом на муниципальное имущество и сведениями о нем, приведены в приложении 5 к настоящему Положению.

III. Порядок предоставления информации из реестра

44. Информация о муниципальном имуществе из реестра предоставляется любым заинтересованным лицам в соответствии с действующим законодательством.
45. Комитет бесплатно предоставляет информацию о муниципальном имуществе, указанном в пункте 3 настоящего Положения, из реестра соответственно:
органам законодательной, исполнительной и судебной государственной власти Российской Федерации;
полномочным представителям Президента Российской Федерации в федеральных округах, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, органам государственной власти Ростовской области и субъектов Российской Федерации, судам, правоохранительным органам, органам, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, органам местного самоуправления;
правообладателям (только в отношении принадлежащего им муниципального имущества).
46. Предоставление информации иным юридическим и физическим лицам осуществляется за плату в размере 200 рублей за информацию об одном объекте учета на соответствующую дату при представлении копии подтверждающего оплату документа, а также копий документов, подтверждающих регистрацию юридического лица и полномочия его представителя (для юридического лица), и документов, удостоверяющих личность (для физического лица).
Плата за представление информации из реестра подлежит перечислению в доход местного бюджета в полном размере.
47. Предоставление информации об объектах учета (или направление мотивированного отказа в ее предоставлении) осуществляется по соответствующим запросам.
Предоставление информации об объектах учета осуществляется в виде выписок из реестра муниципального имущества по форме согласно приложению 6 к настоящему Положению, в месячный срок.
Выписки из реестра выдаются Комитетом только в отношении объектов учета, относящихся к муниципальному имуществу, указанному в пункте 3 настоящего Положения.
Отказ в предоставлении информации об объектах учета может быть обжалован в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
48. Комитет ежегодно, до 20 мая текущего года, подготавливает:
годовой отчет об изменениях в реестре муниципального имущества, связанных с возникновением и прекращением права муниципальной собственности на недвижимое и движимое имущество, за соответствующий год, по форме согласно приложению 7 к настоящему Положению;
перечень органов Администрации города, которые не представили и (или) не обеспечили представление находящимися в их ведении правообладателями сведений о муниципальном имуществе, принадлежащем им на соответствующем вещном праве, и (или) обновленных сведений о нем для внесения в реестр в отчетном году.
49. Правила ведения документов, являющихся неотъемлемой частью реестра муниципального имущества, а также Правила хранения документов реестра муниципального имущества устанавливаются согласно приложениям 8, 9 к настоящему Положению.

Мэр города
А.П.ВОЛКОВ





Приложение 1
к Положению
об учете муниципального имущества
муниципального образования
"Город Новочеркасск"

ФОРМЫ
РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД НОВОЧЕРКАССК"

Форма № 1

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ

Герб города Новочеркасска

КОМИТЕТ ПО УПРАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНЫМ ИМУЩЕСТВОМ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НОВОЧЕРКАССКА
(КУМИ г. Новочеркасска)

_____________________________________________________
(наименование структурного подразделения Комитета)

РЕЕСТР МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД НОВОЧЕРКАССК"

ПАПКА № ___

Начало "__" __________ 20__ г.

Окончание "__" __________ 20__ г.

На ___ листах

Срок хранения: постоянно



Форма № 2

Раздел 1. СВЕДЕНИЯ О НЕДВИЖИМОМ ИМУЩЕСТВЕ

Подраздел 1.1. СВЕДЕНИЯ О ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКАХ

Карта № 1.1. ______
Лист ______

ЗЕМЕЛЬНЫЙ УЧАСТОК <*>

Реестровый номер муниципального имущества (РНМИ)
____________________________________________ от "___" ___________ _____ г.
Кадастровый (условный) номер _______________ от "___" ___________ _____ г.
Номер регистрации:
права муниципальной собственности ________________________________________
от "__" ____ ____ г.,
права ______________________________________ от "___" ___________ _____ г.
        (наименование иного вещного права)

Адрес (местоположение) ___________________________________________________

__________________________________________________________________________

Наименование _____________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Правообладатель __________________________________________________________
_______________________, карта № 3.1. ________________, ОГРН _____________
Документы - основания возникновения:
права муниципальной собственности ________________________________________
_________________________________________________________________________,
права ____________________________________________________________________
                       (наименование иного вещного права)
__________________________________________________________________________

Категория земель _________________________________________________________
Вид разрешенного использования ___________________________________________
Площадь (кв. м) __________________________________________________________

]]>
¦     ¦    ¦   ¦   ¦   ¦        ¦          ¦          ¦      ¦           ¦          ¦         ¦      ¦      ¦
+-----+----+---+---+---+--------+----------+----------+------+-----------+----------+---------+------+------+
¦Итого¦ -  ¦ - ¦ - ¦ - ¦        ¦          ¦          ¦      ¦    -      ¦    -     ¦    -    ¦  -   ¦  -   ¦
+-----+----+---+---+---+--------+----------+----------+------+-----------+----------+---------+------+------+

Условные обозначения:
ОУ - объекты учета.





Форма № 2
к Правилам
ведения документов, являющихся
неотъемлемой частью реестра
муниципального имущества
муниципального образования
"Город Новочеркасск"

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ

КОМИТЕТ ПО УПРАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНЫМ ИМУЩЕСТВОМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НОВОЧЕРКАССКА

РЕЕСТР МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД НОВОЧЕРКАССК"

ДЕЛО ДОКУМЕНТОВ

Вариант 1:
№ РНМИ ___________ / ОГРН __________;

Вариант 2:
№ РНМИ ___________ / -;

Вариант 3:
№ РНМИ ___________;

Вариант 4:
№ ОГРН ___________;

Вариант 5:
№ 61.

Том № _____
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
(полные наименования структурных подразделений Комитета)

Должностное лицо:
с "___" ___________ г. по "___" ___________ г. __________________
(Ф.И.О.)
с "___" ___________ г. по "___" ___________ г. __________________
(Ф.И.О.)

Срок хранения: постоянно

Лист ____

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ
ДЕЛА ДОКУМЕНТОВ № _______, ТОМ № _____

+-----+-----------+----------------+------------------+-----------------+
¦  №  ¦ Реквизиты ¦  Наименование  ¦Количество листов ¦Номера листов или¦
¦ п/п ¦ документа ¦   документа    ¦ в документе или  ¦ номер тома дела ¦
¦     +-----+-----+                ¦ номер дела общих ¦общих документов ¦
¦     ¦дата ¦  №  ¦                ¦    документов    ¦                 ¦
+-----+-----+-----+----------------+------------------+-----------------+
¦  1  ¦  2  ¦  3  ¦       4        ¦        5         ¦        6        ¦
+-----+-----+-----+----------------+------------------+-----------------+
¦ 1.  ¦     ¦     ¦                ¦                  ¦                 ¦
+-----+-----+-----+----------------+------------------+-----------------+
¦ 2.  ¦     ¦     ¦                ¦                  ¦                 ¦
+-----+-----+-----+----------------+------------------+-----------------+
¦     ¦     ¦     ¦                ¦                  ¦                 ¦
+-----+-----+-----+----------------+------------------+-----------------+
¦Итого¦  -  ¦  -  ¦       -        ¦                  ¦        -        ¦
+-----+-----+-----+----------------+------------------+-----------------+

Примечание.
Если в опись документов дела документов, открытого на объект учета, вносятся записи об общем документе, необходимом для учета в реестре нескольких объектов учета, то в графу 1 вносится условное обозначение дела общих документов правообладателя "ДОДП" или дела общих документов казны "ДОДК". При этом в графы 5 и 6 вносятся соответственно номер дела общих документов и номер тома дела общих документов, в который помещен общий документ.





Приложение 9
к Положению
об учете муниципального имущества
муниципального образования
"Город Новочеркасск"

ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ РЕЕСТРА
МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОД НОВОЧЕРКАССК"

I. Общие положения

1. Настоящие Правила устанавливают единые требования по хранению специалистами Комитета (далее - должностное лицо) документов реестра муниципального имущества муниципального образования "Город Новочеркасск" (далее - документ реестра):
карт сведений об объектах учета, карт сведений о лицах, обладающих правами на муниципальное имущество муниципального образования "Город Новочеркасск" и сведениями о нем, записей об изменениях сведений об объектах учета или о прекращении права муниципальной собственности муниципального образования "Город Новочеркасск" на имущество;
реестра муниципального имущества муниципального образования "Город Новочеркасск" (далее - реестр) на электронном носителе;
резервной копии реестра на электронном носителе;
журнала учета документов, поступивших для учета муниципального имущества муниципального образования "Город Новочеркасск" в реестре (далее - журнал учета документов);
резервных копий журнала учета документов на электронном носителе;
дел, в которые помещаются документы, поступившие для учета муниципального имущества муниципального образования "Город Новочеркасск" в реестре: распоряжения, письма, выписки из реестра, другие документы, подготовленные в процессе ведения реестра (далее - дело документов).
2. В конце каждого рабочего дня структурным подразделением Комитета, осуществляющим функции администратора сети, формируется резервная копия реестра на электронном носителе, которая хранится в течение одного рабочего дня до изготовления новой резервной копии.
На 1 января каждого года, первое число каждого квартала структурным подразделением Комитета, осуществляющим функции администратора сети, формируется резервная копия реестра на электронном носителе, которая подлежит постоянному хранению.

II. Обеспечение сохранности документов реестра

3. Хранение документов реестра для обеспечения их сохранности должно осуществляться в отдельных специально оборудованных помещениях.
При небольшом количестве документов реестра допускается их хранение в рабочих помещениях структурных подразделений Комитета, на которые возложена функция по учету муниципального имущества муниципального образования "Город Новочеркасск" и ведению реестра (далее - структурное подразделение), в специально отведенных для этих целей местах, исключающих свободный доступ к ним.
4. Помещения для хранения документов реестра (далее - хранилище) должно отвечать санитарно-гигиеническим требованиям, быть недоступным для посторонних лиц, сухим, безопасным в пожарном отношении.
5. Хранилище должно быть оборудовано средствами порошкового пожаротушения.
6. В хранилище должны соблюдаться температурно-влажностные, санитарно-гигиенические, световые условия, обеспечивающие длительную сохранность документов реестра и нормальные условия для работы с ними.
7. В хранилище должны приниматься меры, исключающие возможность появления плесени, насекомых, грызунов и накопления пыли, периодически проводиться влажные уборки.
8. Хранилище оборудуется стационарными или передвижными металлическими стеллажами. Допускается эксплуатация существующих деревянных стеллажей. В качестве вспомогательного или специального оборудования могут использоваться деревянные (металлические) шкафы, сейфы.
9. От замков хранилища должно быть не менее двух комплектов ключей, один из которых постоянно находится в приемной Комитета.
Хранилище в рабочее время, если в нем не работает должностное лицо, должно быть закрыто на ключ. Ключ от хранилища в рабочее время находится у должностного лица или лица, его замещающего.
10. В хранилище запрещается курение, применение огня, использование нагревательных приборов, размещение посторонних объектов.

III. Организация хранения документов реестра

11. Документы реестра на бумажных носителях размещаются на металлических стеллажах (в шкафах), реестр на электронном носителе размещается на сервере, а резервные копии реестра, журнала учета документов на внешнем электронном носителе - в коробке (специальном футляре) на металлическом стеллаже (в сейфе) либо в деревянном шкафу.
Металлическое оборудование для хранения резервных копий реестра, журнала учета документов на внешнем электронном носителе может использоваться только при условии размагничивания и замыкания контуров оборудования (соединение металлических частей электропроводом и их эффективное заземление).
12. Документы реестра в хранилище размещаются в порядке, обеспечивающем их комплексное хранение и оперативный поиск.
13. При возникновении чрезвычайных происшествий (пожара, затопления) принимаются меры по спасению документов реестра. О происшествии составляется акт при участии соответствующих органов (пожарной охраны, технического надзора).
Для выяснения причин происшествия, определения физического состояния документов реестра и проверки их наличия в установленном порядке проводится служебная проверка.
14. В случае утраты или порчи документов реестра Комитет обеспечивает их восстановление путем направления запросов для получения необходимых документов вновь.
15. Дела документов после их закрытия, резервные копии реестра, журнала учета документов на внешнем электронном носителе по окончании календарного года в установленном порядке передаются на постоянное хранение в архив Комитета.

IV. Порядок выдачи документов реестра из хранилища

16. Дела документов из хранилища могут выдаваться для использования в работе сотрудникам Комитета с разрешения начальника структурного подразделения.
17. Дела документов из хранилища могут выдаваться в иных случаях, предусмотренных законодательством, с разрешения руководителя или заместителя руководителя Комитета. В этом случае выдача дел документов оформляется актом.
18. Карты сведений об объектах учета, карты сведений о лицах, обладающих правами на муниципальное имущество муниципального образования "Город Новочеркасск" и сведениями о нем, записи об изменениях сведений об объектах учета, а также записи о прекращении права муниципальной собственности муниципального образования "Город Новочеркасск" на имущество, отдельные документы (надлежащим образом заверенные копии документов) из дел документов не выдаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Резервные копии реестра, журнала учета документов на внешнем электронном носителе не выдаются.
19. Выдача и возврат дела документов оформляются по форме:

+------+----+----------+----------+--------+-----+-----------+--------+------+
¦ Дата ¦ №  ¦Кем выдано¦Кому выда-¦Расписка¦Дата ¦Кем принято¦Расписка¦Приме-¦
¦выдачи¦дела¦   дело   ¦но дело   ¦в полу- ¦воз- ¦   дело    ¦в воз-  ¦чание ¦
¦ дела ¦    ¦ (Ф.И.О., ¦(Ф.И.О.,  ¦чении   ¦врата¦ (Ф.И.О.,  ¦вращении¦      ¦
¦      ¦    ¦должность)¦должность)¦дела    ¦дела ¦должность) ¦дела    ¦      ¦
+------+----+----------+----------+--------+-----+-----------+--------+------+
¦      ¦    ¦          ¦          ¦        ¦     ¦           ¦        ¦      ¦
+------+----+----------+----------+--------+-----+-----------+--------+------+

Форма выдачи и возврата дела подлежит хранению в структурном подразделении Комитета, выдавшем дело.

Мэр города
А.П.ВОЛКОВ



Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru