ГЛАВА НОВОЛЯЛИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 мая 2009 г. № 314
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ
ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЕ И СВЯЗИ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
АДМИНИСТРАЦИИ НОВОЛЯЛИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
В соответствии с Решением Думы Новолялинского городского округа от 26.02.2009 № 127 "О внесении изменений в Решение Думы Новолялинского городского округа от 29.01.2009 № 105 "Об утверждении структуры администрации Новолялинского городского округа" постановляю:
1. Утвердить Положение
об отделе по организационной работе и связи с общественностью администрации Новолялинского городского округа (прилагается).
2. Признать утратившим силу Постановление главы Новолялинского городского округа № 411 от 03.10.2007 "Об утверждении Положения об отделе по организационной работе и связи с общественностью администрации Новолялинского городского округа".
3. Контроль выполнения настоящего Постановления оставляю за собой.
Глава округа
С.А.БОНДАРЕНКО
Утверждено
Постановлением главы
Новолялинского городского округа
от 14 мая 2009 г. № 314
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЕ
И СВЯЗИ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ АДМИНИСТРАЦИИ
НОВОЛЯЛИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел по организационной работе и связи с общественностью (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации Новолялинского городского округа.
1.2. Отдел подчиняется непосредственно главе Новолялинского городского округа.
1.3. Структура и штатное расписание Отдела утверждаются главой Новолялинского городского округа.
1.4. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131 "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", федеральными и областными законами, другими нормативными документами, регулирующими деятельность исполнительных органов местного самоуправления, Уставом
Новолялинского городского округа, правовыми актами органов местного самоуправления, Регламентом
администрации Новолялинского городского округа, а также настоящим Положением.
1.5. Работа Отдела осуществляется в соответствии с перспективным и текущим планированием.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
Основными задачами Отдела являются:
2.1. Обобщение представленных структурными подразделениями администрации Новолялинского городского округа (далее - Администрация) предложений по планированию и подготовка проектов годовых и месячных планов организационных мероприятий Администрации.
2.2. Координация работы подразделений Администрации по исполнению годовых и месячных планов организационных мероприятий Администрации, сбор информации о ходе выполнения квартальных и текущих планов работы подразделениями Администрации и информирование главы Новолялинского городского округа об их исполнении.
2.3. Координация работы по контролю исполнения документов нормативного характера и подготовка проекта постановления о снятии их с контроля в Администрации, протокольных решений, документов с резолюцией главы.
2.4. Осуществление связи с общественными организациями, религиозными организациями и партиями, имеющими государственную регистрацию и действующими на территории Новолялинского городского округа.
2.5. Учет, сохранность и контроль своевременного рассмотрения поступающих в Администрацию писем, заявлений и жалоб граждан, иностранных граждан и лиц без гражданства, за исключением случаев, установленных международным договором Российской Федерации или федеральным законом.
2.6. Организация устных приемов граждан к главе городского округа и его заместителям.
2.7. Организация взаимодействия Администрации со средствами массовой информации Новолялинского городского округа, Свердловской области и представителями центральных изданий.
2.8. Подготовка информационно-аналитических материалов о ходе выполнения постановлений и распоряжений Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, главы Администрации и информирование населения через печатные средства массовой информации, "Муниципальный вестник Новолялинского городского округа", на собраниях трудовых коллективов, на собраниях граждан в населенных пунктах Новолялинского городского округа.
2.9. Подготовка, согласование в установленном порядке и распространение в средствах массовой информации заявлений и обращений от имени главы Новолялинского городского округа.
2.10. Литературное редактирование материалов публичных выступлений главы Новолялинского городского округа.
2.11. Организация работы подразделений Администрации по заполнению Паспорта Новолялинского городского округа.
2.12. Содействие Новолялинской районной территориальной избирательной комиссии в организации сбора, учета, хранения сведений об избирателях, участниках референдума на территории Новолялинского городского округа.
2.13. Формирование общего отчета о работе структурных подразделений Администрации за квартал и за год.
2.14. Организационное обеспечение мероприятий, проводимых главой Администрации; организационная подготовка совещаний, заседаний, конференций, встреч с трудовыми коллективами, жителями населенных пунктов Новолялинского городского округа, конференций, опросов, собраний и сходов граждан, а также других мероприятий, проводимых руководством Администрации.
2.15. Содействие становлению и развитию территориального общественного самоуправления на территории Новолялинского городского округа.
2.16. Анализ и внесение предложений главе, заместителям главы Администрации о совершенствовании деятельности структурных подразделений Администрации.
2.17. Организация проведения публичных слушаний; извещение населения городского округа через средства массовой информации о проводимых публичных слушаниях, о порядке ознакомления с предполагаемыми к рассмотрению на публичных слушаниях документами, о ходе подготовки и результатах публичных слушаний.
3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
В соответствии с основными задачами Отдел выполняет следующие функции:
3.1. Обеспечивает взаимодействие Администрации с общественными организациями, религиозными организациями и партиями, имеющими государственную регистрацию и действующими на территории Новолялинского городского округа.
3.2. Осуществляет своевременную подготовку годовых и месячных планов основных мероприятий структурных подразделений Администрации, анализирует ход их выполнения.
3.3. Обобщает представленные структурными подразделениями Администрации предложения по планированию организационных мероприятий Администрации.
3.4. Изучает, обобщает и распространяет опыт работы территориальных органов администрации Новолялинского городского округа, оказывает им методическую помощь в совершенствовании организационной работы.
3.5. Обеспечивает для Новолялинской районной территориальной избирательной комиссии сбор, учет, хранение сведений об избирателях, участниках референдума на территории Новолялинского городского округа.
3.6. Обеспечивает единство системы контроля в деятельности структурных подразделений Администрации. Осуществляет контрольный учет и анализ работы постоянных комиссий.
3.7. Формирует общий отчет о работе структурных подразделений Администрации за квартал и за год.
3.8. Координирует работу подразделений по контролю исполнения документов нормативного характера и готовит проект постановления Администрации о снятии с контроля документов нормативного характера, а также протокольных решений и документов с резолюцией главы.
3.9. Организует работу подразделений Администрации по заполнению Паспорта Новолялинского городского округа.
3.10. Организует предварительные беседы с гражданами, ведет запись граждан на устный прием по личным вопросам к главе Новолялинского городского округа и его заместителям, организует устные приемы граждан по личным вопросам главой Новолялинского городского округа и его заместителями.
3.11. Осуществляет учет, сохранность и контроль своевременного рассмотрения поступающих в Администрацию писем, заявлений и жалоб граждан, иностранных граждан и лиц без гражданства, за исключением случаев, установленных международным договором Российской Федерации или федеральным законом.
3.12. Организует взаимодействие Администрации со средствами массовой информации Новолялинского городского округа, Свердловской области и представителями центральных изданий.
3.13. Готовит информационно-аналитический материал о ходе выполнения постановлений и распоряжений Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, главы Администрации, информирует население о деятельности Администрации через печатные средства массовой информации, на собраниях трудовых коллективов, на собраниях граждан в поселках и селах Новолялинского городского округа.
3.14. Готовит, согласует в установленном порядке и распространяет в средствах массовой информации заявления и обращения от имени главы Новолялинского городского округа.
3.15. Редактирует материалы публичных выступлений главы Новолялинского городского округа.
3.16. Готовит проекты постановлений и распоряжений Администрации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.17. Участвует в организации совещаний, заседаний, конференций, семинаров, встреч с трудовыми коллективами и других мероприятий, проводимых руководством Администрации.
3.18. Организует мероприятия, проводимые главой Администрации; организационная подготовка совещаний, заседаний, конференций, встреч с трудовыми коллективами, жителями населенных пунктов Новолялинского городского округа, конференций, собраний, сходов и опросов граждан, а также других мероприятий, проводимых руководством Администрации.
3.19. Анализирует и вносит предложения главе, заместителям главы Администрации о совершенствовании деятельности структурных подразделений Администрации.
3.20. Содействует становлению и развитию территориального общественного самоуправления на территории Новолялинского городского округа.
3.21. Организует проведение публичных слушаний; извещает население Новолялинского городского округа через средства массовой информации о проводимых публичных слушаниях, о порядке ознакомления с предполагаемыми к рассмотрению на публичных слушаниях документами, о ходе подготовки и результатах публичных слушаний.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
Для осуществления возложенных на него функций Отдел имеет право и несет обязанности:
4.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации, предприятий, организаций необходимые для исполнения полномочий Отдела информацию и материалы.
4.2. Вносить предложения по формированию комиссий Администрации.
4.3. Докладывать главе, заместителям главы Администрации об исполнении, несвоевременном или неполном исполнении нормативных документов, протокольных решений, документов с резолюцией главы, обращений граждан.
4.4. Доводить до руководителей подразделений Администрации сведения об исполнении или ненадлежащем исполнении нормативных документов, протокольных решений, документов с резолюцией главы, обращений граждан.
4.5. Проводить совещания с руководителями структурных подразделений Администрации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, участвовать в работе совещаний и заседаний Администрации, а также в заседаниях других организаций по согласованию с их руководителями.
4.6. Требовать от руководителей структурных подразделений Администрации согласно Регламенту
работы Администрации выполнения в установленные сроки квартального планирования и отчетности.
4.7. Проверять по поручению руководства Администрации в структурных подразделениях Администрации состояние перспективного и текущего планирования.
4.8. Не принимать от исполнителей неправильно оформленные документы.
4.9. Выступать в средствах массовой информации по вопросам, связанным с информированием населения о деятельности должностных лиц и подразделений Администрации, а также по конкретным проблемам жизни Новолялинского городского округа с изложением позиции Администрации или основных направлений деятельности Администрации по обозначенным проблемам.
4.10. Вносить предложения по улучшению жизнедеятельности жителей Новолялинского городского округа.
4.11. Для обеспечения деятельности Отдела Администрация выделяет необходимые помещения, оборудование, оргтехнику, расходные материалы и иное имущество, которое должно и по назначению использоваться.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Отдел несет ответственность за выполнение возложенных на него функций и задач в соответствии с действующим законодательством, распорядительными документами главы Администрации и настоящим Положением.
5.2. Всю полноту ответственности за качество и результат выполнения возложенных настоящим Положением обязанностей несет начальник Отдела.
5.3. Степень ответственности специалистов Отдела регламентируется должностными инструкциями.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
6.1. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации, их должностными лицами, представительным органом местного самоуправления - Думой Новолялинского городского округа, а также предприятиями, организациями, учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
7.1. Отдел возглавляет руководитель (начальник Отдела), который назначается на должность и освобождается от должности главой Администрации. Руководитель Отдела имеет в подчинении специалистов по направлениям деятельности, которые назначаются и освобождаются от должности главой Администрации.
7.2. Структура и штатное расписание Отдела утверждаются главой Администрации.
7.3. Для сотрудников Отдела разрабатываются и утверждаются с учетом настоящего Положения должностные инструкции.
7.4. Изменения в структуру Отдела и в "Положение об отделе по организационной работе и связи с общественностью администрации Новолялинского городского округа" вносятся по согласованию с главой Администрации.
7.5. Реорганизация и прекращение деятельности Отдела осуществляется по постановлению главы Администрации в соответствии с действующим законодательством.
