ГУБЕРНАТОР ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 8 сентября 2009 г. № 292-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ УПРАВЛЕНИИ
АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Положением
об аппарате Правительства Ивановской области, утвержденным указом Губернатора Ивановской области от 12.01.2006 № 3-уг "Об аппарате Правительства Ивановской области":
Утвердить Положение
об организационном управлении аппарата Правительства Ивановской области (прилагается).
Губернатор Ивановской области
М.А.МЕНЬ
Приложение
к распоряжению
Губернатора
Ивановской области
от 08.09.2009 № 292-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ УПРАВЛЕНИИ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА
ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Организационное управление аппарата Правительства Ивановской области (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Правительства Ивановской области.
1.2. В структуру Управления входит отдел по организационной работе (далее - Отдел). Положение об Отделе утверждается приказом первого заместителя Председателя Правительства Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области (далее - руководитель аппарата Правительства Ивановской области).
1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом
Ивановской области, законами и иными нормативными правовыми актами Ивановской области, а также настоящим Положением.
1.4. Управление осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии со структурными подразделениями аппарата Правительства Ивановской области, исполнительными органами государственной власти Ивановской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, государственными органами и государственными учреждениями Ивановской области, а также другими организациями и гражданами в пределах своей компетенции.
2. Задачи и функции Управления
2.1. Основными задачами Управления являются:
2.1.1. Документационное, организационное, аналитическое обеспечение деятельности руководителя аппарата Правительства Ивановской области.
2.1.2. Формирование календарных планов основных мероприятий Правительства Ивановской области.
2.1.3. Организация подготовки и проведения заседаний Правительства Ивановской области, оперативных совещаний у Губернатора Ивановской области, совещаний у руководителя аппарата Правительства Ивановской области.
2.1.4. Организационное обеспечение официальных мероприятий, проводимых с участием и (или) по поручению Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области, а также официальных мероприятий, проводимых Правительством Ивановской области.
2.1.5. Протокольное обеспечение официальных мероприятий с участием Губернатора Ивановской области, заместителей Председателя Правительства Ивановской области в ходе визитов в Ивановскую область официальных зарубежных и российских делегаций, отдельных официальных представителей.
2.1.6. Протокольное обеспечение визитов Губернатора Ивановской области за рубеж, деловых поездок в субъекты Российской Федерации и муниципальные образования Ивановской области.
2.1.7. Осуществление подготовки телефонно-справочного материала для обеспечения деятельности Губернатора Ивановской области, Правительства Ивановской области, аппарата Правительства Ивановской области.
2.2. В соответствии с возложенными задачами Управление осуществляет следующие функции:
2.2.1. Выполняет в установленном порядке прием, передачу на исполнение, передачу на отправку служебных документов после их подписания руководителем аппарата Правительства Ивановской области.
2.2.2. Готовит проекты поручений руководителя аппарата Правительства Ивановской области.
2.2.3. Контролирует по срокам и содержанию выполнение поручений руководителя аппарата Правительства Ивановской области, анализирует ход выполнения контрольных поручений.
2.2.4. Формирует план работы руководителя аппарата Правительства Ивановской области.
2.2.5. Формирует проект плана заседаний Правительства Ивановской области на полугодие, обеспечивает его внесение на утверждение Правительства Ивановской области, осуществляет контроль за ходом выполнения плана заседаний Правительства Ивановской области на полугодие.
2.2.6. Осуществляет подготовку заседаний Правительства Ивановской области: формирует материалы к заседанию Правительства Ивановской области, организует приглашение членов Правительства Ивановской области, постоянных участников заседаний, проводит их регистрацию.
2.2.7. Оказывает исполнительным органам государственной власти Ивановской области, структурным подразделениям аппарата Правительства Ивановской области методическую помощь в подготовке материалов по вопросам, вносимым на обсуждение Правительства Ивановской области.
2.2.8. Готовит необходимые аналитические, справочные и другие материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
2.2.9. Готовит проекты указов и распоряжений Губернатора Ивановской области, постановлений и распоряжений Правительства Ивановской области, приказов руководителя аппарата Правительства Ивановской области по вопросам своей компетенции.
2.2.10. Ведет мониторинг и подготовку планов работы Губернатора Ивановской области на месяц с еженедельной корректировкой.
2.2.11. Организует подготовку и проведение областных годовых собраний органов государственной власти Ивановской области по итогам работы за год и задачам на следующий год, мероприятий Ивановской области, посвященных знаменательным событиям и памятным датам, других мероприятий, проводимых с участием и (или) по поручению Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области.
2.2.12. Взаимодействует с аппаратом Ивановской областной Думы, исполнительными органами государственной власти Ивановской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по вопросам организационного обеспечения мероприятий Ивановской области и мероприятий федерального значения, а также участия в них Губернатора Ивановской области, членов Правительства Ивановской области, депутатов Ивановской областной Думы, представителей федеральных органов государственной власти.
2.2.13. Оказывает исполнительным органам государственной власти Ивановской области, структурным подразделениям аппарата Правительства Ивановской области организационную и методическую помощь в подготовке и проведении отраслевых мероприятий.
2.2.14. Готовит ежегодный календарь знаменательных событий и памятных дат Ивановской области.
2.2.15. Рассматривает в установленном порядке обращения исполнительных органов государственной власти Ивановской области, предприятий, организаций, граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления, и готовит соответствующие предложения по их решению.
2.2.16. Совместно с управлением делами аппарата Правительства Ивановской области планирует расходы на проведение заседаний Правительства Ивановской области, в том числе выездных, областного годового отчетного собрания органов государственной власти Ивановской области, мероприятий, посвященных государственным праздникам, юбилейным датам, и иных мероприятий, проводимых аппаратом Правительства Ивановской области, представительские расходы.
2.2.17. Организует и обеспечивает осуществление документооборота в Управлении в соответствии с правовыми актами Ивановской области.
2.2.18. Осуществляет иные функции, возложенные на Управление, в установленном порядке.
3. Права Управления
В целях выполнения возложенных задач и функций Управление имеет право:
3.1. Представлять в установленном порядке на рассмотрение Губернатора Ивановской области, Правительства Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области проекты правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию и повышению эффективности работы Управления.
3.3. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Управления, от структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области, исполнительных органов государственной власти Ивановской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, предприятий и организаций.
3.4. Принимать участие в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых исполнительными органами государственной власти Ивановской области по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
3.5. Привлекать в необходимых случаях по согласованию с руководителями управлений аппарата Правительства Ивановской области, исполнительных органов государственной власти Ивановской области специалистов соответственно аппарата Правительства Ивановской области, исполнительных органов государственной власти Ивановской области, а также по согласованию с руководителем аппарата Правительства Ивановской области специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, отнесенных к компетенции Управления.
3.6. Поддерживать рабочие контакты с Ивановской областной Думой, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, организациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.7. Осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и правовыми актами Ивановской области.
4. Руководство Управлением и организация
деятельности Управления
4.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Ивановской области на основании распоряжения Губернатора Ивановской области.
4.2. Начальник Управления:
4.2.1. Организует работу Управления, несет ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций.
4.2.2. Определяет основные направления деятельности Управления, организует разработку планов работы Управления, регулирует и контролирует работу государственных гражданских служащих Ивановской области, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в Управлении (далее - гражданские служащие Управления), их эффективное взаимодействие с другими структурными подразделениями аппарата Правительства Ивановской области, Ивановской областной Думой, исполнительными органами государственной власти Ивановской области, государственными учреждениями Ивановской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти.
4.2.3. В пределах своей компетенции принимает решения, обязательные для выполнения гражданскими служащими Управления.
4.2.4. Докладывает руководителю аппарата Правительства Ивановской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
4.2.5. Участвует в заседаниях Правительства Ивановской области, заседаниях координационных и консультативных органов Правительства Ивановской области, совещаниях у Губернатора Ивановской области и руководителя аппарата Правительства Ивановской области, проводимых по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
4.2.6. Подписывает официальные документы и согласовывает проекты правовых актов Ивановской области по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
4.2.7. Вносит в установленном порядке руководителю аппарата Правительства Ивановской области предложения о поощрении гражданских служащих Управления и применении к ним дисциплинарных взысканий.
4.2.8. Выполняет приказы и поручения руководителя аппарата Правительства Ивановской области.
4.2.9. Осуществляет контроль за прохождением документов в Управлении, своевременным исполнением резолюций Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области.
4.2.10. Совместно с управлением государственной службы и кадров аппарата Правительства Ивановской области решает вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Управлении, в том числе с подбором, расстановкой, переподготовкой и повышением квалификации гражданских служащих Управления, в установленных случаях - проведением аттестаций, квалификационных экзаменов, присвоением классных чинов и установлением надбавок к должностным окладам.
4.2.11. Распределяет обязанности между гражданскими служащими Управления, обеспечивает разработку и направление на согласование проектов должностных регламентов указанных лиц в управление государственной службы и кадров аппарата Правительства Ивановской области.
4.2.12. Обеспечивает выполнение гражданскими служащими Управления Служебного распорядка аппарата Правительства Ивановской области, служебных контрактов, должностных регламентов, правил работы со служебными документами.
4.2.13. Организует в Управлении мероприятия по обеспечению неразглашения служебной информации.
4.2.14. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения задач и функций Управления, в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и правовыми актами Ивановской области.
