АДМИНИСТРАЦИЯ АСЕКЕЕВСКОГО РАЙОНА
ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 28 сентября 2006 г. № 690-р
Об утверждении Положения о муниципальном архиве
Асекеевского района Оренбургской области
В соответствии со ст. 36 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь ст. 28
ч. 2 п. "ж" Устава муниципального образования "Асекеевский район":
1. Утвердить Положение
о муниципальном архиве Асекеевского района Оренбургской области (прилагается).
2. Признать утратившим силу распоряжение № 402-р от 30.04.2002 "Об утверждении Положения о муниципальном архиве Асекеевского района с архивохранилищем документов по личному составу".
3. Данное распоряжение вступает в силу с момента его подписания.
Глава
муниципального образования
"Асекеевский район"
Оренбургской области
Н.И.МАКАРОВ
Приложение
к распоряжению
Главы
муниципального образования
"Асекеевский район"
Оренбургской области
от 28 сентября 2006 г. № 690-р
ПОЛОЖЕНИЕ
о муниципальном архиве Асекеевского района
Оренбургской области
1. Общие положения
1.1. Муниципальный архив Асекеевского района Оренбургской области (далее - Архив) является структурным подразделением муниципального образования "Асекеевский район" Оренбургской области (далее - Администрация).
1.2. В составе Архива действует хранилище документов по личному составу.
1.3. Архив осуществляет управление архивным делом на территории муниципального района, а также контроль за сохранностью, комплектованием, учетом и использованием документов и архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных музеев, библиотек, муниципальных предприятий и учреждений.
1.4. Архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами "Об архивном деле в Российской Федерации", "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом
Оренбургской области "Об архивном деле в Оренбургской области", Уставом
муниципального образования "Асекеевский район", решениями Совета депутатов, распоряжениями главы района, а также настоящим Положением.
1.5. Архив не обладает правом юридического лица, пользуется печатью Администрации в установленном порядке; имеет угловой штамп или бланки со своим наименованием.
1.6. В своей деятельности Архив взаимодействует с представительными и исполнительными органами власти муниципальных образований, находящихся на территории Асекеевского района Оренбургской области.
1.7. Положение об Архиве утверждается главой Администрации. В Положении закрепляются организационно-правовой статус Архива, задачи и функции по руководству архивным делом, полномочия по их реализации, ответственность за их состояние, развитие и совершенствование архивного дела.
1.8. Работа Архива организуется на основе годовых планов (Основных направлений развития архивного дела в муниципальных образованиях), утвержденных главой муниципального образования "Асекеевский район".
1.9. Штатная численность и номенклатура должностей муниципальных служащих - работников Архива утверждается Советом депутатов района по представлению главы Администрации.
1.9. Штатная численность и номенклатура должностей муниципальных служащих - работников Архива утверждается Советом депутатов района по представлению главы Администрации.
1.10. Финансирование и материально-техническое обеспечение архива осуществляется за счет средств муниципального бюджета.
1.10.1. Дополнительными источниками финансирования могут быть субвенции из областного бюджета на осуществление переданных администрации района отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела, а также целевые средства из федерального бюджета или областного бюджета, направленные для реализации федеральных, областных или муниципальных программ по архивному делу; спонсорские и иные средства, полученные законным путем.
1.11. Администрация обеспечивает Архив помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, а также создание необходимых условий труда работников и условий пользователям для работы с архивными документами.
1.12. При передаче здания (помещения) Архива другим организациям Администрация принимает решение о предварительном рассмотрении равноценного или более подходящего для размещения документов здания (помещения).
2. Основные задачи
Основными задачами Архива являются:
2.1. Обеспечение сохранности и учет документов Архивного фонда Оренбургской области, являющихся составной частью Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих постоянному и длительному хранению.
2.2. Осуществление на территории района полномочий муниципальных образований в области архивного дела, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", а также Законом
Оренбургской области от 17 августа 2005 года № 2551 "Об архивном деле в Оренбургской области".
2.3. Комплектование архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для населения района и Оренбургской области в целом.
2.4. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления района, муниципальных учреждений и предприятий, содействие организациям частной и иных форм собственности и гражданам, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Оренбургской области, другие архивные документы.
2.5. Информационное обеспечение органов местного самоуправления района, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.
3. Функции
Архив в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Обеспечивает хранение:
архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, входящих в состав Архивного фонда Оренбургской области, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных организаций;
- архивных фондов и архивных документов на различных видах в носителей, входящих в состав Архивного фонда Оренбургской области, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных организаций;
- архивных фондов и архивных документов на различных видах в носителей, образовавшихся деятельности государственных учреждений, протяжении его истории, образовавшихся в деятельности организаций, отнесенных к федеральной собственности (по договору), в том числе архивных документов органов и организаций, хранящихся в Архиве; а также документов, созданных до 1 января 2005 года в процессе деятельности Администрации, Совета депутатов района и их структурных подразделений, переданных из государственной собственности Оренбургской области в муниципальную собственность района.
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей негосударственных организаций, общественных и религиозных объединений и организаций, политических партий и граждан, в процессе деятельности которых образуются документы, передаваемые их собственниками или владельцами на постоянное хранение в Архив на договорной основе;
- документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), в том числе в связи с банкротством, действовавших на территории муниципального образования;
печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды Архива;
учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности Архива.
3.2. Осуществляет учет документов, принятых в Архив; представляет в установленном порядке учетные данные комитету по делам архивов Оренбургской области, осуществляющему государственное управление архивным делом.
3.3. Проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
3.4. Обеспечивает подготовку предложений по повышению уровня безопасности хранящихся в Архиве документов, вносит их в установленном порядке на рассмотрение главе Администрации и реализует принятые решения.
3.5. Составляет списки организаций - источников комплектования архива и представляет их в установленном порядке на согласование в комитет по делам архивов Оренбургской области, осуществляющий государственное управление архивным делом.
3.6. Обеспечивает проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве.
3.7. Организует в соответствии с установленными архивным законодательством сроками отбор архивных документов организаций - источников комплектования для постоянного и долговременного хранения и осуществляет их прием.
3.8. Разрабатывает и реализует мероприятия по комплектованию Архива документами по истории района, документами "устной истории", в том числе записями воспоминаний, материалами кино- и видеосъемки районных мероприятий и знаменательных событий, юбилеев населенных пунктов, организаций и другими подобными документами.
3.9. Осуществляет проверки состояния делопроизводства и сохранности архивных документов, в том числе по личному составу, в организациях - источниках комплектования Архива.
3.10. Обеспечивает в установленном порядке ведение государственного учета архивных документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории района.
3.11. Осуществляет в установленном порядке рассмотрение и согласование локальных нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления и работы архива организации:
- положений об архивах, экспертных комиссиях,
- номенклатур дел,
- инструкций по делопроизводству организаций - источников комплектования.
3.12. Представляет в установленном порядке на рассмотрение и утверждение Государственному Учреждению "Государственный архив Оренбургской области" (ГУ "ГАОО") филиала в г. Бугуруслане, осуществляющему государственное управление архивным делом, описи дел постоянного хранения, документов личного происхождения, научно-технической, аудиовизуальной документации, на согласование - описи документов по личному составу;
3.13. Представляет на рассмотрение и согласование ГУ "ГАОО" филиала в г. Бугуруслане, осуществляющего государственное управление архивным делом описи дел по личному составу ликвидированных организаций, документы которых подлежат приему в Архив.
3.14. Изучает и обобщает практику работы архивов организаций и делопроизводственных служб, распространяет их положительный опыт среди организаций - источников комплектования Архива.
3.15. Оказывает организационно-методическую помощь организациям - источникам комплектования Архива, проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации и методики работы с документами, организует смотры состояния сохранности архивных документов.
3.16. Обеспечивает подготовку предложений по улучшению сохранности архивных документов, по улучшению документационного обеспечения управления и делопроизводственных служб, вносит предложения в установленном порядке на рассмотрение главе Администрации и реализацию принятых решений.
3.17. Осуществляет информирование органов местного самоуправления, иных организаций района о составе и содержании документов и фондов Архива по актуальной тематике.
3.18. Обеспечивает исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию, путем выдачи в установленном порядке дел во временное пользование, подготовки заверенных копий архивных документов, выписок из них.
3.19. Организует работу пользователей с архивными документами непосредственно в Архиве, изготавливает копии документов по их запросам.
3.20. Подготавливает документальные выставки, материалы для средств массовой информации, проводит встречи с общественностью.
3.21. Исполняет социально-правовые и иные запросы граждан, на основе принятых в Архив документов; выдает архивные справки, заверенные копии и выписки из документов.
3.22. Осуществляет прием граждан, рассматривает их заявления и консультирует по вопросам розыска архивных документов.
3.23. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат, автоматизированные информационно-поисковые системы, базы данных к документам Архива, архивные справочники о составе и содержании документов Архива.
3.24. Обеспечивает подготовку для внесения в установленном порядке в органы местного самоуправления района проектов муниципальных правовых актов по вопросам развития архивного дела в районе, совершенствования работы Архива.
4. Права
Архиву для выполнения возложенных на него функций представляется право:
4.1. Представлять Администрацию по всем вопросам, входящим в компетенцию Архива.
4.2. Вносить на рассмотрение Администрации и Комитету по делам архивов Оренбургской области, осуществляющему государственное управление архивным делом в области, предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в Архиве, совершенствованию работы архивов организаций; участвовать в подготовке и рассмотрении органом местного самоуправления вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных документов.
4.3. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности необходимые сведения об организации хранения и состояния сохранности архивных документов, организации документов делопроизводстве, использование в делопроизводстве информационных технологий, участвовать в работе экспертных комиссий организаций.
4.4. Заключать соглашения (договора) с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, федеральными организациями, иными государственными органами и организациями, расположенными на территории Оренбургской области, негосударственными организациями по вопросам архивного дела.
4.5. Давать в пределах своей компетенции муниципальным организациям, находящимся на территории района, рекомендации по вопросам организации и хранения архивных документов, организации документов в делопроизводстве, устранению выявленных недостатков.
4.6. Запрашивать и получать сведения, необходимые для работы по уточнению списков источников комплектования архива.
4.7. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых Администрацией и ее структурными подразделениями.
4.8. Представлять Администрацию на конкурсах, смотрах и других мероприятиях в области архивного дела.
4.9. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов сохранности документов ликвидируемых организаций.
4.10. Ставить перед Администрацией и комитетом по делам архивов Оренбургской области вопросы о привлечении к ответственности за нарушение архивного законодательства должностных лиц и лиц, выполняющих управленческие функции в коммерческих и иных организациях, а также физических лиц.
4.11. Взаимодействовать в своей деятельности с органами местного самоуправления, организациями муниципального образования, уполномоченным органом исполнительной власти Оренбургской области в сфере архивного дела, областными государственными архивными учреждениями, общественными организациями, создавать на общественных началах Совет, утверждаемый Администрацией, для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела.
5. Организация работы
5.1. Архив возглавляет заведующий. Заведующий и специалисты Архива являются служащими и входят в Реестр муниципальных должностей.
Заведующий архивом назначается и освобождается от должности главой Администрации.
При смене заведующего Архивом прием-передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей комитета по делам архивов Оренбургской области. Акт приема-передачи утверждается Администрацией и представляется в комитет по делам архивов Оренбургской области.
5.2. Заведующий архивом:
5.2.1. Организует деятельность Архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архив задач и функций.
5.2.2. Отчитывается о деятельности Архива и состоянии архивного дела перед Администрацией и в установленном порядке - перед комитетом по делам архивов администрации Оренбургской области.
5.2.3. Обеспечивает соблюдение охранного и противопожарного режимов, работу Архива в условиях чрезвычайных ситуациях, определяет потребность архива в технических средствах, оборудовании для архивохранилищ и другом.
5.3. Деятельность Архива организуется в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела, на основе федеральных, областных и муниципальных программ, планов работы, утверждаемых главой Администрации с учетом рекомендаций комитета по делам архивов Оренбургской области.
6. Реорганизация и ликвидация Архива
6.1. Реорганизация или ликвидация Архива осуществляется главой муниципального образования по согласованию с комитетом по делам архивов Оренбургской области.
Архивные фонды и архивные документы при реорганизации Архива передаются учреждению-правопреемнику. При его ликвидации или отсутствию правопреемника документы передаются на постоянное хранение в одно из государственных или муниципальных архивных учреждений Оренбургской области.
Заведующая
Асекеевским районным
муниципальным архивом
Оренбургской области
М.Р.АБДУЛЛИНА
