МЕЖРАЙОННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО КРУПНЕЙШИМ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКАМ ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
КАК ПОЛУЧИТЬ В НАЛОГОВОМ ОРГАНЕ СПРАВКУ О СОСТОЯНИИ РАСЧЕТОВ
С БЮДЖЕТОМ ПО НАЛОГАМ, ПЕНЯМ И ШТРАФАМ ПО ФОРМЕ № 39-1
Порядок получения в налоговой инспекции справки о состоянии расчетов определен Административным регламентом ФНС по исполнению государственной функции по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также представлению форм налоговых деклараций (расчетов) и разъяснению порядка их заполнения (далее - Регламент), утвержденным Приказом Минфина России от 18.01.2008 № 9н.
Данный документ разработан в целях повышения качества исполнения государственной функции, создания комфортных условий для налогоплательщиков, плательщиков сборов, налоговых агентов, он определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) ФНС, ее территориальных органов и их должностных лиц.
Основанием для составления налоговым органом справки о состоянии расчетов является письменный запрос налогоплательщика (его представителя) в инспекцию ФНС.
Образец формы запроса приведен в приложении 7 к Регламенту. Запрос может быть составлен в произвольной форме, но установлен перечень реквизитов, которые должны присутствовать в нем, иначе возможен отказ в получении справки. Эти реквизиты позволяют четко идентифицировать налогоплательщика, представившего запрос: полное наименование организации (Ф.И.О. физического лица), ИНН (только для организаций), подпись руководителя организации (физического лица), печать организации. Наличие данных реквизитов необходимо, если запрос представлен на бумажном носителе (не на бланке организации).
В запросе могут быть указаны способ получения (лично или почтовым отправлением) справки о состоянии расчетов по налогам, пеням и штрафам и дата, по состоянию на которую она представляется. В случае если в запросе не отражен способ получения справки, оформленная справка направляется налогоплательщику (его представителю) заказным почтовым отправлением. Если в запросе отсутствует дата, по состоянию на которую формируется указанная справка, она составляется на дату регистрации запроса в инспекции ФНС.
Запрос направляется в инспекцию по месту учета налогоплательщика (пункт 91 Регламента). Запрос налогоплательщика, отнесенного к категории крупнейших, направляется в инспекцию ФНС по месту учета налогоплательщика в качестве крупнейшего налогоплательщика.
В соответствии с пунктом 92 Регламента запрос может быть представлен в инспекцию ФНС следующими способами:
налогоплательщиком (его представителем) лично. В данном случае целесообразно составить запрос в двух экземплярах: один останется в налоговой инспекции, второй, с отметкой о дате регистрации, - у налогоплательщика;
почтовым отправлением;
в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
При направлении запроса по ТКС налогоплательщику направляются два электронных документа: подтверждение налогового органа о дате получения запроса и квитанция о приеме запроса налогоплательщика.
Справка предоставляется в течение пяти рабочих дней со дня регистрации запроса налогоплательщика (его представителя) в инспекции ФНС.
Отказ в предоставлении Справки возможен по следующим основаниям:
направление запроса налогоплательщика (его представителя) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит предоставление справки;
отсутствие в запросе полного наименования организации (фамилии, имени, отчества физического лица), ИНН (только для организаций), подписи руководителя организации (физического лица), печати организации, если запрос представлен на бумажном носителе (не на бланке организации);
представление уполномоченным представителем налогоплательщика запроса без приложения к нему копии документа (доверенности), подтверждающего в установленном порядке полномочия представителя на получение справки;
наличие в запросе нецензурных или оскорбительных выражений.
Регламентом предусмотрено несколько форм получения Справки.
Лично. При выдаче справки инспектор проверяет наличие у налогоплательщика (его представителя) документов, удостоверяющих личность (паспорт) и подтверждающих полномочие на получение указанной справки (доверенность). В случае подтверждения полномочия на получение справки инспектор выдает ее налогоплательщику (его представителю). На втором экземпляре справки налогоплательщик (его представитель) ставит отметку о ее получении и дату, свои фамилию, имя, отчество и подпись. В противном случае налогоплательщику (его представителю) сообщается, что указанная справка будет направлена почтовым отправлением, а также при необходимости уточняется почтовый адрес налогоплательщика (его представителя).
Если налогоплательщик (его представитель) не получил подготовленную справку лично в течение пяти рабочих дней, первый экземпляр справки должностное лицо, ответственное за исполнение государственной функции, передает по реестру в структурное подразделение инспекции ФНС, ответственное за делопроизводство, для направления ее почтовым отправлением налогоплательщику (его представителю).
По почте. В случае, если в запросе на получение справки налогоплательщик указал способ получения "по почте".
По телекоммуникационным каналам связи. При направлении запроса по ТКС.
Межрайонная инспекция ФНС России
по крупнейшим налогоплательщикам
Тульской области
