МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 10 августа 2009 г. № 378-орг
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В МИНИСТЕРСТВЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
В соответствии с пунктами 3.53
, 3.56
, 3.57
Положения о министерстве здравоохранения Красноярского края, утвержденного Постановлением Правительства Красноярского края от 07.08.2008 № 31-п, приказываю:
1. Утвердить Инструкцию
по делопроизводству в министерстве здравоохранения Красноярского края согласно приложению.
2. Поручить давать разъяснения по вопросам применения Инструкции
по делопроизводству в министерстве здравоохранения Красноярского края общему отделу министерства здравоохранения Красноярского края (Нестерова).
3. Признать утратившим силу Приказ управления здравоохранения администрации Красноярского края от 20.06.2001 № 271-орг "Об Инструкции по делопроизводству в управлении здравоохранения администрации края и Инструкции о порядке составления номенклатуры дел, их формирования и хранения, экспертизе ценности документов".
4. Контроль за исполнением Приказа возложить на первого заместителя министра здравоохранения Красноярского края Е.Е. Корчагина.
5. Опубликовать Приказ в "Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края".
6. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.
Первый заместитель
министра здравоохранения
Красноярского края
Е.Е.КОРЧАГИН
Приложение
к Приказу
министерства здравоохранения
Красноярского края
от 10 августа 2009 г. № 378-орг
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Инструкция по делопроизводству в министерстве здравоохранения Красноярского края (далее - Инструкция) определяет основные правила подготовки, оформления и контроля за исполнением документов в министерстве здравоохранения Красноярского края (далее - Министерство).
Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех государственных гражданских служащих, проходящих службу в Министерстве, и иных работников Министерства (далее - сотрудники Министерства).
1.2. Документы и проекты документов, подготовленные сотрудниками Министерства, а также информация, используемая сотрудниками Министерства для их подготовки, являются конфиденциальными.
Информация, содержащаяся в документах, проектах документов, может использоваться только в служебных целях в соответствии с полномочиями сотрудников Министерства.
1.3. Организация и ведение делопроизводства в Министерстве, включая информационное сопровождение, внедрение и сопровождение информационных технологий, обеспечивающих автоматизацию делопроизводства, внесение информации в систему автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, осуществляются общим отделом Министерства.
1.4. Организация и ведение делопроизводства в структурных подразделениях Министерства осуществляются руководителями соответствующих структурных подразделений Министерства.
Руководитель структурного подразделения Министерства вправе поручить ведение делопроизводства в соответствующем структурном подразделении Министерства подчиненному сотруднику Министерства, уведомив об этом заведующего общим отделом Министерства в письменной форме.
1.5. Организация и ведение делопроизводства в структурном подразделении Министерства включают:
подготовку предложений по формированию номенклатуры дел Министерства в части деятельности соответствующего структурного подразделения Министерства;
учет документов, поступающих в структурное подразделение Министерства;
своевременную передачу документов, поступивших в структурное подразделение Министерства, руководителю соответствующего структурного подразделения Министерства и их передачу исполнителям;
осуществление контроля за своевременным исполнением документа, в том числе за исполнением резолюции руководителя структурного подразделения Министерства;
формирование дел;
внесение информации в систему автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.
1.6. Сотрудники Министерства несут персональную ответственность за нарушение требований настоящей Инструкции в соответствии с действующим законодательством.
2. ПРИЕМ, ПЕРВИЧНАЯ ОБРАБОТКА, РЕГИСТРАЦИЯ
И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ В МИНИСТЕРСТВО
2.1. Прием и первичная обработка документов, поступающих в Министерство, осуществляются общим отделом Министерства.
Сотрудник общего отдела Министерства, уполномоченный осуществлять прием документов, при поступлении документа проверяет правильность доставки документа в части адресата и целостность конверта (упаковки), после чего конверт (упаковка) вскрывается (за исключением документов, поступивших с пометкой "Лично").
При обнаружении неверной доставки сотрудник общего отдела Министерства, уполномоченный осуществлять прием документов, возвращает документ отправителю, а в случае невозможности возврата документа отправителю организует направление документа по назначению.
При выявлении нарушений целостности конверта (упаковки), отсутствии документов, приложений к ним (или отдельных листов) сотрудник общего отдела Министерства, уполномоченный осуществлять прием документов, составляет акт
по форме согласно приложению № 1 к настоящей Инструкции в 3 экземплярах: первый экземпляр хранится в общем отделе Министерства, второй экземпляр приобщается к поступившему документу, третий экземпляр направляется отправителю документа.
Если документ, адресованный Министерству (министру здравоохранения Красноярского края, его заместителям), представлен с использованием факсимильной связи, при этом его текст полностью или частично не поддается прочтению, сотрудник общего отдела Министерства, уполномоченный осуществлять прием документов, уведомляет об этом отправителя.
Конверты от поступающих документов (в том числе обращений граждан) подлежат уничтожению, за исключением следующих случаев:
если адрес отправителя указан только на конверте;
при необходимости подтверждения времени отправки и (или) получения документа;
при поступлении документов с пометкой "Лично".
В этом случае конверт приобщается к документу.
2.2. После первичной обработки сотрудник общего отдела Министерства, уполномоченный осуществлять прием документов, проводит экспертизу документа на предмет необходимости его регистрации в соответствии с приложением № 2
к настоящей Инструкции.
2.3. Поступивший документ регистрируется один раз. При регистрации на поступившем документе на первой странице в правом нижнем углу ставится регистрационный штамп, документ сканируется и реквизиты документа вводятся в систему автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (далее - СЭД). В обязательном порядке указываются:
автор (корреспондент) документа;
вид документа;
дата издания документа;
дата поступления документа в Министерство;
регистрационный номер документа;
заголовок документа или краткое содержание документа.
В зависимости от характера поступившего документа и задач использования информации в СЭД могут вводиться дополнительные реквизиты.
Данные о зарегистрированных документах хранятся в СЭД не менее 5 лет.
2.4. Документы, поступающие в Министерство, регистрируются в день поступления.
2.5. Первичная обработка, экспертиза, регистрация и передача адресатам срочных документов осуществляются незамедлительно после поступления.
2.6. Документы, поступившие в Министерство, передаются общим отделом Министерства должностным лицам Министерства, которым они адресованы, в день регистрации (документы, не подлежащие регистрации, - в день поступления).
Документы, поступившие в Министерство в результате запросов сотрудников Министерства, регистрируются в установленном порядке и передаются сотруднику, подготовившему запрос.
2.7. После получения документа с резолюцией министра здравоохранения Красноярского края или его заместителей сотрудник общего отдела Министерства вносит резолюцию в СЭД, после чего документ с наложенной резолюцией передается исполнителю.
При указании в резолюции нескольких исполнителей, без определения автором резолюции ответственного исполнителя, ответственным исполнителем считается сотрудник Министерства, указанный первым (во главе списка). В этом случае оригинал документа с наложенной резолюцией передается ответственному исполнителю, а соисполнителям предоставляются копии документа.
Если объем документа и (или) приложений к нему составляет более 10 листов или документ (приложение к нему) не подлежит копированию (рентгеновские снимки и т.п.), то копии с таких документов (приложений) не снимаются и не предоставляются соисполнителям. В этом случае ответственный исполнитель обязан обеспечить беспрепятственный доступ соисполнителей по их требованию к оригиналам документов (приложений) в день обращения или в иной согласованный срок.
3. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ В МИНИСТЕРСТВЕ
3.1. В целях обеспечения деятельности Министерства могут готовиться следующие виды документов:
проекты правовых актов Правительства Красноярского края, Губернатора Красноярского края, Законодательного Собрания Красноярского края;
приказы;
контракты, договоры, соглашения;
письма;
служебные (докладные) записки;
справки;
поручения;
акты;
протоколы;
телеграммы;
телефонограммы;
заявления;
доверенности;
положения о структурных подразделениях Министерства;
должностные регламенты, инструкции;
иные документы в соответствии с действующим законодательством.
3.2. Порядок подготовки проектов правовых актов Правительства Красноярского края, Губернатора Красноярского края, Законодательного Собрания Красноярского края.
3.2.1. Подготовка проекта правового акта Правительства Красноярского края, Губернатора Красноярского края, Законодательного Собрания Красноярского края (далее - проект правового акта) осуществляется по поручению министра здравоохранения Красноярского края уполномоченным им сотрудником Министерства (далее - разработчик) совместно с заинтересованными структурными подразделениями Министерства.
3.2.2. Разработчик готовит предложения:
о разработке проекта правового акта путем подготовки текста соответствующего проекта;
о внесении изменений в уже существующий правовой акт по форме
согласно приложению № 3 к настоящей Инструкции.
Разработчик согласовывает предложения с заместителями министра здравоохранения Красноярского края и представляет на утверждение министру здравоохранения Красноярского края.
3.2.3. Решение о подготовке проекта принимается министром здравоохранения Красноярского края и оформляется путем наложения соответствующей резолюции на представленные предложения, после чего предложения передаются разработчиком:
в юридический отдел Министерства - для оформления проекта и подготовки сопроводительных правовых документов;
в отдел экономического анализа и планирования Министерства - для подготовки финансово-экономического обоснования к проекту.
3.2.4. После подготовки соответствующими отделами документов, указанных в пункте 3.2.3
настоящей Инструкции, оформленный проект с приложением таких документов передается разработчику в электронной форме и на бумажном носителе.
3.2.5. Разработчик в течение 3 рабочих дней осуществляет внутриорганизационное согласование проекта правового акта и представляет его на подпись (визирование) министру здравоохранения Красноярского края или должностному лицу, на которое в установленном порядке возложено руководство Министерством.
3.2.6. После подписания (визирования) проекта правового акта разработчик направляет копию проекта правового акта и пояснительной записки к нему в прокуратуру Красноярского края посредством почтовой связи и (или) по электронной почте в течение 5 календарных дней со дня подписания проекта правового акта.
3.2.7. Согласование проекта правового акта с заинтересованными органами государственной власти края, органами местного самоуправления, иными организациями, подразделениями Правительства Красноярского края и Администрации Губернатора края, экспертными подразделениями Законодательного Собрания Красноярского края, а также доработка проекта правового акта в целях устранения сделанных замечаний осуществляются разработчиком с привлечением в случае необходимости для консультаций сотрудников иных структурных подразделений Министерства.
3.2.8. Передача проекта правового акта на бумажном носителе и в электронной форме соответствующим специалистам подразделений Правительства Красноярского края, Администрации Губернатора Красноярского края, Законодательного Собрания Красноярского края осуществляется разработчиком.
3.2.9. Подготовка (оформление) проектов правовых актов Губернатора Красноярского края, Правительства Красноярского края осуществляется в соответствии с требованиями, установленными законами Красноярского края, нормативными правовыми актами и локальными нормативными актами Губернатора Красноярского края и Правительства Красноярского края.
Подготовка (оформление) проектов законов Красноярского края осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Уставом
Красноярского края, законами Красноярского края, правовыми актами и рекомендациями Законодательного Собрания Красноярского края.
3.3. Порядок подготовки планов подготовки проектов правовых актов Правительства Красноярского края, Губернатора Красноярского края, Законодательного Собрания Красноярского края (далее - план законопроектных работ).
3.3.1. Руководители структурных подразделений Министерства ежегодно до 1 ноября текущего года готовят предложения по разработке проектов правовых актов в следующем году по форме
согласно приложению № 4 к настоящей Инструкции и представляют в юридический отдел Министерства.
3.3.2. Начальник юридического отдела Министерства на основании представленных предложений формирует план законопроектных работ на очередной календарный год, согласовывает его с заместителями министра здравоохранения Красноярского края и представляет его в установленном порядке на утверждение министру здравоохранения Красноярского края или должностному лицу, на которое в установленном порядке возложено руководство Министерством.
3.3.3. Утвержденный план законопроектных работ хранится в юридическом отделе Министерства, копия плана законопроектных работ представляется начальником юридического отдела Министерства в отдел планирования объемов и стандартизации медицинской помощи Министерства в течение 3 рабочих дней со дня его утверждения.
3.3.4. На основании утвержденного плана законопроектных работ начальником юридического отдела в установленном порядке представляются предложения полномочному представителю Губернатора Красноярского края в Законодательном Собрании Красноярского края для формирования плана законопроектных работ Правительства Красноярского края, Губернатора Красноярского края на очередной календарный год.
3.3.5. Руководители структурных подразделений Министерства ежеквартально до 10-го числа последнего месяца текущего квартала готовят предложения по внесению изменений и дополнений в утвержденный план законопроектных работ на текущий календарный год по форме
согласно приложению № 4 к настоящей Инструкции и представляют в юридический отдел Министерства.
3.3.6. Начальник юридического отдела Министерства на основании представленных предложений и утвержденного плана законопроектных работ на текущий календарный год формирует план законопроектных работ на очередной квартал, готовит проект приказа Министерства об утверждении плана законопроектных работ на очередной квартал, согласовывает указанные документы с заместителями министра здравоохранения Красноярского края и представляет его в установленном порядке на подпись министру здравоохранения Красноярского края или должностному лицу, на которое в установленном порядке возложено руководство Министерством, в срок до 20-го числа последнего месяца текущего квартала.
3.3.7. Копии приказа об утверждении плана законопроектных работ на очередной квартал (с приложением) после его регистрации представляются отделом по управлению кадрами и профессиональной подготовки Министерства заместителям министра здравоохранения Красноярского края, в юридический отдел Министерства и в отдел планирования объемов и стандартизации медицинской помощи Министерства в течение 3 рабочих дней со дня подписания приказа.
3.3.8. На основании утвержденного плана законопроектных работ на очередной квартал начальник юридического отдела Министерства при необходимости в установленном порядке направляет предложения по внесению изменений и дополнений в план законопроектных работ Правительства Красноярского края, Губернатора Красноярского края на очередной календарный год полномочному представителю Губернатора Красноярского края в Законодательном Собрании Красноярского края.
3.4. Подготовка приказов Министерства.
3.4.1. Приказы Министерства издаются на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава
Красноярского края, Законов Красноярского края, правовых актов Губернатора Красноярского края и Правительства Красноярского края, соглашений о передаче осуществления части полномочий между федеральными органами исполнительной власти и исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации и не должны им противоречить.
3.4.2. Виды приказов Министерства:
приказы по основной деятельности;
приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет;
приказы по личному составу о предоставлении отпусков, о направлении в служебные командировки со сроком хранения 5 лет;
приказы по аттестации медицинских, фармацевтических, педагогических работников;
приказы по осуществлению переданных полномочий.
Приказы Министерства могут быть нормативного характера или индивидуального характера.
Приказ Министерства нормативного характера издается в пределах компетенции Министерства и устанавливает правовые нормы (правила поведения), обязательные для неопределенного круга лиц, рассчитанные на неоднократное применение, действующие независимо от того, возникли или прекратились конкретные правоотношения, предусмотренные приказом.
Приказ Министерства индивидуального характера устанавливает, изменяет или прекращает права и обязанности конкретных лиц.
3.4.3. Проект приказа Министерства готовится уполномоченным сотрудником Министерства по поручению министра здравоохранения Красноярского края, его заместителя. Проект приказа Министерства может быть подготовлен по инициативе руководителя структурного подразделения Министерства, на которого возложено осуществление соответствующих функций.
3.4.4. Сотрудник, подготовивший проект приказа Министерства, осуществляет его согласование:
с руководителем соответствующего структурного подразделения Министерства;
руководителями иных заинтересованных структурных подразделений Министерства;
юридическим отделом Министерства;
заместителями министра здравоохранения Красноярского края.
Согласование приказа оформляется визами. Виза включает в себя наименование должности, личную подпись визирующего, а также расшифровку подписи с указанием фамилии и инициалов, дату. Виза проставляется на листе согласования к тексту проекта приказа или в нижней части последнего листа проекта приказа. Проект приказа визируется также сотрудником, подготовившим проект приказа Министерства.
При наличии замечаний к тексту проекта приказа они излагаются субъектом согласования на отдельном листе, с указанием об этом при визировании.
3.4.5. Срок подготовки проекта приказа Министерства, включая его согласование, определяется должностным лицом, принявшим решение о подготовке приказа.
3.4.6. В случаях, установленных федеральным, краевым законодательством, проект приказа Министерства согласовывается в установленном порядке сотрудником, подготовившим проект приказа Министерства, с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти края, органами местного самоуправления, организациями.
3.4.7. После согласования проект приказа Министерства представляется подготовившим его сотрудником Министерства в установленном порядке на подпись министру здравоохранения Красноярского края или должностному лицу, на которое в установленном порядке возложено руководство Министерством.
3.4.8. Проект приказа Министерства оформляется на соответствующем официальном бланке Министерства в соответствии с приложениями № 5
и № 6
к настоящей Инструкции.
Обязательными реквизитами приказа являются:
наименование Министерства;
форма правового акта - "приказ";
заголовок приказа, обозначающий предмет регулирования приказа и соответствующий его содержанию (в случае подготовки приказа нормативного характера);
дата принятия приказа;
номер приказа;
наименование должности лица, подписавшего приказ, его фамилия и инициалы;
фамилия, имя, отчество и контактный телефон сотрудника Министерства, подготовившего приказ (если приказ подготовлен несколькими сотрудниками Министерства, то указываются фамилии, имена, отчества и контактные телефоны всех сотрудников Министерства, участвовавших в подготовке приказа, при этом первым указывается ответственный исполнитель).
3.4.9. Содержательная часть приказа включает вступительную часть - преамбулу (в случае подготовки приказа нормативного характера) и основную часть.
В преамбуле указываются правовые и фактические основания издания приказа. Правовыми основаниями издания приказа могут быть только нормативные правовые акты, обозначенные в пункте 3.4.1
настоящей Инструкции. Нормативные правовые акты должны быть указаны с соблюдением требований об иерархии актов (Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, кодексы и основы законодательства, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, приказы федеральных органов исполнительной власти, Устав
Красноярского края, законы Красноярского края, указы и распоряжения Губернатора Красноярского края, постановления и распоряжения Правительства Красноярского края). Надлежащей считается ссылка на нормативный правовой акт с указанием его вида, официального наименования органа, издавшего акт, даты принятия, номера, наименования акта (приложение № 5
к настоящей Инструкции).
Правовые акты федеральных органов исполнительной власти, за исключением правовых актов Правительства Российской Федерации, не могут являться правовыми основаниями издания приказов, а могут лишь учитываться, что следует указывать в преамбуле приказа. Фактическими основаниями издания приказа могут быть обстоятельства и мотивы, послужившие причиной или поводом для издания акта.
Изложение нормативных предписаний в преамбуле приказа недопустимо.
Преамбула нормативного правового акта завершается словом "приказываю", выполненным прописными буквами без кавычек, после чего ставится двоеточие, а затем излагается основная часть приказа.
Индивидуальный правовой акт не содержит преамбулы, а правовые и фактические основания его издания излагаются в первом пункте основной части приказа (приложение № 6
к настоящей Инструкции).
Основная часть приказа состоит из пунктов, обозначаемых арабскими цифрами с точкой. Пункты подразделяются на абзацы. Допустимо деление одного пункта приказа на подпункты, имеющие цифровую нумерацию (например, 1.1, 2.1).
В основной части приказа, имеющего нормативный характер, в виде пунктов излагаются нормативные предписания.
Отдельным пунктом приказа указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа в целом.
В случае необходимости опубликования приказа Министерства, предусмотренной федеральным законом, Уставом
Красноярского края, законом Красноярского края, в основную часть приказа включается соответствующий пункт.
Текст приказа должен быть изложен четко и ясно, не содержать расплывчатых и неточных формулировок. Стиль изложения текста - официально-деловой, обеспечивающий его понятность и доступность, без применения терминов и выражений, допускающих возможность его неоднозначного толкования.
3.4.10. Приказы Министерства подписываются министром здравоохранения Красноярского края или должностным лицом, на которое в установленном порядке возложено руководство Министерством.
3.4.11. После подписания приказы подлежат регистрации в отделе управления кадрами и профессиональной подготовки Министерства с предоставлением электронной версии.
3.4.12. Датой принятия приказа является дата его подписания.
3.4.13. После подписания и регистрации приказа Министерства уполномоченный сотрудник отдела управления кадрами и профессиональной подготовки Министерства:
в течение 3 рабочих дней направляет (представляет) копии приказа Министерства адресатам;
при необходимости знакомит с приказом сотрудников Министерства под подпись;
организует опубликование приказа Министерства в установленном порядке (при необходимости);
в течение 3 календарных дней со дня подписания приказа Министерства направляет копию приказа в Законодательное Собрание Красноярского края (для приказов нормативного характера);
в течение 5 календарных дней со дня подписания приказа Министерства направляет копию приказа в прокуратуру Красноярского края (для приказов нормативного характера);
в течение 7 календарных дней со дня подписания приказа Министерства направляет копию приказа в Главное управление Министерства юстиции по Сибирскому федеральному округу (для приказов нормативного характера);
в течение 10 календарных дней со дня подписания приказа Министерства направляет его копию в правовое управление Администрации Губернатора края.
3.5. Подготовка контрактов, договоров, соглашений.
3.5.1. Подготовка проектов государственных контрактов в целях размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - продукция) для государственных нужд:
3.5.1.1. Подготовка проекта государственного контракта осуществляется юридическим отделом Министерства на основании информации о существенных условиях государственного контракта, представленной отделом учета и отчетности исполнения бюджета Министерства или отделом развития отрасли Министерства.
3.5.1.2. Для подготовки проекта государственного контракта отдел учета и отчетности исполнения бюджета Министерства (отдел развития отрасли Министерства) представляет служебную записку о подготовке проекта государственного контракта с приложением следующей информации о существенных условиях государственного контракта:
предмет контракта (полный перечень видов товаров, работ, услуг, которые приобретаются, в том числе сопутствующие: проведение монтажа, пусконаладочных работ, обучение специалистов);
перечень получателей приобретаемой продукции с указанием по каждому получателю полного официального наименования и точного адреса места нахождения (при необходимости);
перечень документов и требований, которым должна соответствовать приобретаемая продукция;
цена контракта и ее составляющие (налоги, доставка, выполнение сопутствующих работ и услуг);
адрес места поставки;
срок исполнения обязательств или порядок его определения (заявка, график и т.п.);
порядок исполнения обязательств, в том числе виды документов, которые подтверждают исполнение обязательств;
порядок и сроки оплаты (наличие предварительной оплаты и ее размер, сроки окончательного расчета и порядок их исчисления);
гарантийные обязательства (их наличие, сроки);
иные особые условия, которые должны быть отражены в контракте (требования к предмету поставки (например, остаточный срок годности для лекарственных средств), к порядку исполнения обязательств (например, соблюдение холодовой цепи, проведение предусмотренных законодательством согласований с государственными органами и др.).
3.5.1.3. Проект государственного контракта готовится сотрудником юридического отдела Министерства, определенным начальником юридического отдела Министерства, с учетом требований, предъявляемых к оформлению и содержанию государственного контракта гражданским законодательством, законодательством в сфере размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, законами Красноярского края, правовыми актами Губернатора Красноярского края, Правительства Красноярского края.
Проект государственного контракта готовится в течение 10 рабочих дней со дня получения информации, указанной в подпункте 3.5.1.2
настоящей Инструкции.
3.5.1.4. Подготовленный проект государственного контракта согласовывается сотрудником юридического отдела Министерства, подготовившим проект:
с отделом, инициировавшим подготовку проекта государственного контракта (на предмет соответствия подготовленного проекта государственного контракта заявленным условиям);
отделом учета и отчетности исполнения бюджета Министерства или отделом бухгалтерского учета и отчетности Министерства (на предмет соответствия содержания проекта государственного контракта бюджетному законодательству, целевым программам и возможности его оплаты);
отделом экономического анализа и планирования Министерства (на предмет наличия бюджетных ассигнований, достаточных для исполнения обязательств по оплате приобретаемой продукции в установленные сроки, в том числе в соответствии с целевыми программами);
заместителем министра здравоохранения Красноярского края, курирующим размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.
Срок согласования проекта государственного контракта каждым из субъектов согласования не может превышать 2 рабочих дней со дня получения проекта государственного контракта.
При согласовании проекта государственного контракта в срочном порядке срок согласования каждым из субъектов согласования не может превышать 3 часов с момента получения проекта государственного контракта.
Для согласования проекта государственного контракта сотрудником юридического отдела Министерства оформляется лист согласования по форме
согласно приложению № 7 к настоящей Инструкции.
При согласовании проекта государственного контракта субъектом согласования (руководителем соответствующего структурного подразделения Министерства, заместителем министра здравоохранения Красноярского края) ставится отметка в листе согласования с указанием даты и личной подписи.
Замечания субъектов согласования устраняются сотрудником юридического отдела Министерства, подготовившим проект государственного контракта в рабочем порядке. Если замечания субъекта согласования неустранимы, то субъект согласования оформляет свои замечания в письменной форме на отдельном листе с отметкой в листе согласования о наличии замечаний. Замечания приобщаются к проекту государственного контракта.
Листы согласования и оригиналы замечаний субъектов согласования к проектам государственных контрактов после окончания процедуры согласования хранятся в юридическом отделе Министерства.
3.5.1.5. После согласования проект государственного контракта с приобщенными к нему копиями неустранимых замечаний субъектов согласования передается начальником юридического отдела Министерства в отдел учета и отчетности исполнения бюджета Министерства (отдел развития отрасли Министерства) в электронной форме посредством размещения электронной версии документа на сетевом диске общего доступа (диск R) и на бумажном носителе. Сотрудник отдела учета и отчетности исполнения бюджета Министерства (отдела развития отрасли Министерства), получивший документы, ставит отметку о получении в листе согласования проекта государственного контракта с указанием даты и времени передачи документа, должности, фамилии, инициалов и личной подписи.
3.5.2. Заключение государственных контрактов по результатам размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд:
3.5.2.1. Для заключения государственного контракта отдел учета и отчетности исполнения бюджета Министерства (отдел развития отрасли Министерства) представляет в юридический отдел Министерства документ, подтверждающий наличие основания для заключения государственного контракта в соответствии с законодательством в сфере размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, а также иную информацию, необходимую для заключения государственного контракта.
3.5.2.2. Сотрудник юридического отдела Министерства оформляет проект государственного контракта по форме, заявленной в составе конкурсной документации, документации об аукционе, запросе котировок цен в соответствии с информацией, указанной в пункте 3.5.2.1
настоящей Инструкции.
3.5.2.3. Подготовленный проект государственного контракта согласовывается сотрудником юридического отдела Министерства, подготовившим проект:
с отделом учета и отчетности исполнения бюджета Министерства или отделом бухгалтерского учета и отчетности Министерства (на предмет соответствия содержания проекта государственного контракта бюджетному законодательству, целевым программам и возможности его оплаты);
отделом экономического анализа и планирования Министерства (на предмет наличия бюджетных ассигнований, достаточных для исполнения обязательств по оплате приобретаемой продукции в установленные сроки, в том числе в соответствии с целевыми программами);
иным структурным подразделением Министерства в зависимости от предмета контракта (на предмет соответствия приобретаемой продукции и условий исполнения контракта существующей потребности, техническим характеристикам (спецификациям, заданиям);
заместителем министра здравоохранения Красноярского края, курирующим размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.
Срок согласования проекта государственного контракта каждым из субъектов согласования не может превышать 1 рабочего дня со дня получения проекта государственного контракта.
При согласовании проекта государственного контракта в срочном порядке срок согласования каждым из субъектов согласования не может превышать 3 часов с момента получения проекта государственного контракта.
Для согласования проекта государственного контракта сотрудником юридического отдела Министерства оформляется лист согласования по форме
согласно приложению № 8 к настоящей Инструкции.
При согласовании проекта государственного контракта субъектом согласования (руководителем соответствующего структурного подразделения Министерства, заместителем министра здравоохранения Красноярского края) ставится отметка в листе согласования с указанием даты и личной подписи.
Замечания субъектов согласования устраняются сотрудником юридического отдела Министерства, подготовившим проект государственного контракта в рабочем порядке. Если замечания субъекта согласования неустранимы, то субъект согласования оформляет свои замечания в письменной форме на отдельном листе с отметкой в листе согласования о наличии замечаний. Замечания приобщаются к проекту государственного контракта.
Листы согласования и оригиналы замечаний субъектов согласования к проектам государственных контрактов хранятся в юридическом отделе Министерства.
3.5.2.4. После согласования проект государственного контракта в 2 экземплярах с листом согласования и приобщенными к нему копиями неустранимых замечаний субъектов согласования предоставляется сотрудником юридического отдела Министерства на подпись министру здравоохранения Красноярского края или уполномоченному должностному лицу.
3.5.2.5. После подписания экземпляры государственного контракта с листом согласования возвращаются сотруднику юридического отдела Министерства. Сотрудник юридического отдела Министерства скрепляет экземпляры государственного контракта печатью Министерства и проводит работу по подписанию государственного контракта контрагентом.
]]> на тиражирование документа
Вид и наименование документа: _____________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Объем документа (стр.): ___________________________________________________
Оригинал (копия) документа прилагается.
Тираж (кол-во экземпляров): _______________________________________________
Срок выполнения: __________________________________________________________
Руководитель структурного
подразделения __________________ И.О. Фамилия
(подпись)
Отметка об исполнении:
Представленный оригинал (копия) документа и тираж в количестве ________
экземпляров получены "__" ____________ 20__ года. Претензий к качеству
выполненной работы не имеется.
Руководитель структурного
подразделения __________________ И.О. Фамилия
(подпись)
Приложение № 22
к Инструкции
по делопроизводству
в министерстве
здравоохранения
Красноярского края
ФОРМА ЗАКАЗА НА ТИРАЖИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
КРАЕВЫМ ГОСУДАРСТВЕННЫМ БЮДЖЕТНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "КРАСНОЯРСКИЙ КРАЕВОЙ
МЕДИЦИНСКИЙ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР"
Разрешаю в печать
Начальник ККМИАЦ
______________ И.О. Фамилия
"__" ____________ 20__ года
ЗАКАЗ
НА ТИРАЖИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
Отдел _____________________________________________________________________
(указывается наименование структурного подразделения министерства,
заказывающего тиражирование)
___________________________________________________________________________
Исполнитель _______________________________________________________________
(указываются фамилия, инициалы и должность исполнителя
документа, подлежащего тиражированию)
___________________________________________________________________________
Телефон исполнителя _______________________________________________________
Реквизиты документа _______________________________________________________
(указываются вид, дата, номер и наименование документа)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_______________________________________________________________
Количество страниц документа ______________________________________________
Тираж __________ экземпляров.
Подпись ответственного лица _______________________________________________
Дата _________________
Приложение № 23
к Инструкции
по делопроизводству
в министерстве
здравоохранения
Красноярского края
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
(Бланк) Наименование должности
руководителя организации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _______________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
на _______ год Дата
+-------------+--------------+-------------+-------------------+----------+
¦ Индекс дела ¦ Заголовок ¦ Количество ¦Срок хранения дела ¦Примечание¦
¦ ¦ дела (тома, ¦ дел (томов, ¦и номера статей по ¦ ¦
¦ ¦ части) ¦ частей) ¦ Перечню <*>
¦ ¦
+-------------+--------------+-------------+-------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-------------+--------------+-------------+-------------------+----------+
¦Наименование структурного подразделения (направление деятельности) ¦
+-------------+--------------+-------------+-------------------+----------+
+-------------+--------------+-------------+-------------------+----------+
---------------------------------------------------------------------------
(наименование должности ответственного (подпись) (расшифровка подписи)
за делопроизводство в организации)
ОДОБРЕНО
Протокол ЭК __________________________
(наименование организации)
от _______________ № _________________
+-------------------------------------------------------------------------+
¦ Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году: ¦
+-----------------------------------+----------+--------------------------+
¦ по срокам хранения ¦количество¦ в том числе ¦
¦ ¦ дел +-----------+--------------+
¦ ¦ ¦переходящих¦с отметкой ЭПК¦
+-----------------------------------+----------+-----------+--------------+
¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+----------+-----------+--------------+
¦Временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+----------+-----------+--------------+
¦Временного (до 10 лет включительно)¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+----------+-----------+--------------+
¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+----------+-----------+--------------+
Итоговые сведения переданы в архив организации.
Наименование должности ответственного
за делопроизводство в организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Название Перечня с указанием сроков хранения документов и его
выходные данные.
Приложение № 24
к Инструкции
по делопроизводству
в министерстве
здравоохранения
Красноярского края
ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
МИНИСТЕРСТВА
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году в структурном подразделении
+---------------------------------+--------+------------------------------+
¦ По срокам хранения ¦ Всего ¦ В том числе ¦
¦ ¦ +--------------+---------------+
¦ ¦ ¦ переходящих ¦с отметкой ЭПК ¦
+---------------------------------+--------+--------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------------------------------+--------+--------------+---------------+
¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+--------+--------------+---------------+
¦Временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+--------+--------------+---------------+
¦Временного (до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+--------+--------------+---------------+
¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+--------+--------------+---------------+
Приложение № 25
к Инструкции
по делопроизводству
в министерстве
здравоохранения
Красноярского края
ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО
(СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
код федерального архива ___________
код министерства __________________
___________________________________ +------------------+
___________________________________ ¦Ф. № _____________¦
___________________________________ ¦ ¦
___________________________________ ¦Оп. № ____________¦
(наименование федерального архива) ¦ ¦
¦Д. № _____________¦
+------------------+
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование федерального органа исполнительной власти и структурного
подразделения)
ДЕЛО № ___ ТОМ № ___
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(заголовок дела)
___________________________________________________________________________
(дата)
На _______ лист
Хранить ________
+-------------------------------------------------------------------------+
¦Ф. № ________________ ¦
¦Оп. № _______________ ¦
¦Д. № ________________ ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
Приложение № 26
к Инструкции
по делопроизводству
в министерстве
здравоохранения
Красноярского края
Лист-заверитель дела № ___
В деле подшито и пронумеровано ______________________ листа(ов)
(цифрами и прописью)
С № __________ по № ___________
в том числе: литерные номера листов ______________ пропущенные
номера листов ____________________________________
+ листов внутренней описи ________________________
+----------------------------------------------------------+--------------+
¦ Особенности физического состояния и формирования дела ¦ Номера листов¦
+----------------------------------------------------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+----------------------------------------------------------+--------------+
+----------------------------------------------------------+--------------+
+----------------------------------------------------------+--------------+
+----------------------------------------------------------+--------------+
__________________________________ ______________ _________________________
(наименование должности работника) (подпись) (расшифровка подписи)
Дата
Приложение № 27
к Инструкции
по делопроизводству
в министерстве
здравоохранения
Красноярского края
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации) Наименование должности
руководителя организации
_______________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата
ФОНД N
Опись N
дел постоянного хранения
за ____ год
+---+---------+------------+---------------+------------------+-----------+
¦ № ¦ Индекс ¦ Заголовок ¦ Дата дела ¦Количество листов ¦Примечание ¦
¦п/п¦ дела ¦дела (тома, ¦ (тома, части) ¦ в деле (томе, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ части) ¦ ¦ части) ¦ ¦
+---+---------+------------+---------------+------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+---------+------------+---------------+------------------+-----------+
+---+---------+------------+---------------+------------------+-----------+
В данный раздел описи внесено ________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № _____________ по № ______________ в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя
Дата
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
(лицо, ответственное за архив)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК ________________________
(название организации)
от ___________ № ____________
Приложение № 28
к Инструкции
по делопроизводству
в министерстве
здравоохранения
Красноярского края
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации) Наименование должности
руководителя организации
_______________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата
ФОНД N
Опись N
дел по личному составу
за ____ год
+---+------+-----------+-------------+-----------+-------------+----------+
¦ № ¦Индекс¦ Заголовок ¦ Дата дела ¦ Срок ¦Кол-во листов¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦дела (тома,¦(тома, части)¦ хранения ¦в деле (томе,¦ ¦
¦ ¦ ¦ части) ¦ ¦дела (тома,¦ части) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ части) ¦ ¦ ¦
+---+------+-----------+-------------+-----------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------+-----------+-------------+-----------+-------------+----------+
+---+------+-----------+-------------+-----------+-------------+----------+
В данный раздел описи внесено ________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № _____________ по № ______________ в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя
Дата
Начальник отдела кадров Подпись Расшифровка подписи
(инспектор по кадрам)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК ________________________
(название организации)
от ___________ № ____________
Приложение № 29
к Инструкции
по делопроизводству
в министерстве
здравоохранения
Красноярского края
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
АКТ Наименование должности
руководителя организации
__________ № __________
_______________________ Подпись Расшифровка подписи
(место составления)
о выделении к уничтожению Дата
документов, не подлежащих хранению
На основании __________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием
сроков их хранения)
___________________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда № ________________________
+---+-----------+----------+----------+-----------+------------+----------+
¦ № ¦ Индекс ¦ Заголовки¦ Крайние ¦ Пояснения ¦Кол-во дел и¦ № статей ¦
¦п/п¦ дела ¦ дел и ¦ даты ¦ (срок ¦ документов ¦по Перечню¦
¦ ¦ ¦документов¦ ¦ хранения) ¦ ¦ ¦
+---+-----------+----------+----------+-----------+------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-----------+----------+----------+-----------+------------+----------+
+---+-----------+----------+----------+-----------+------------+----------+
Итого: _______________________ дел за ____________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному
составу согласованы с ЭПК _________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от _________________ № __________________)
Наименование должностного лица, проводившего экспертизу ценности документов
Подпись Расшифровка подписи
Дата
ОДОБРЕНО
Протокол ЭК от ____________ № _____________
Документы в количестве _____________ дел, весом _________ кг
сданы в ___________________________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ____________ № ____________
Наименование должности работника
организации, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника
ведомственного архива (службы делопроизводства),
внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
