СОВЕТ ДЕПУТАТОВ КАМЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
КАРДЫМОВСКОГО РАЙОНА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
от 14 августа 2009 г. № 37
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ФОРМИРОВАНИИ АРХИВНЫХ ФОНДОВ
АДМИНИСТРАЦИИ КАМЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КАРДЫМОВСКОГО
РАЙОНА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с пунктом 17 части 1 статьи 14 Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", в целях обеспечения условий для формирования архивных фондов администрации Каменского сельского поселения Кардымовского района Смоленской области Совет депутатов Каменского сельского поселения Кардымовского района Смоленской области решил:
1. Утвердить прилагаемое положение
о формировании архивных фондов администрации Каменского сельского поселения Кардымовского района Смоленской области.
2. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.
3. Опубликовать настоящее решение в районной газете "Знамя труда".
Глава муниципального образования
Каменское сельское поселение
Кардымовского района
Смоленской области
В.П.ШЕВЕЛЕВА
Утверждено
решением
Совета депутатов
Каменского сельского поселения
Кардымовского района
Смоленской области
от 14.08.2009 № 37
ПОЛОЖЕНИЕ
О ФОРМИРОВАНИИ АРХИВНЫХ ФОНДОВ АДМИНИСТРАЦИИ КАМЕНСКОГО
СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КАРДЫМОВСКОГО РАЙОНА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральными законами от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" в целях организации временного хранения, комплектования учета и использования архивных документов архивного фонда сельского поселения.
2. В настоящем положении применяются понятия в соответствии с понятийным аппаратом, используемым в Федеральном законе от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
3. Сельское поселение организует временное хранение архивных документов:
- включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежащих передаче в соответствующий муниципальный архив в течение 5 лет;
- по личному составу, записей нотариальных действий, похозяйственных книг в течение 75 лет;
- временного хранения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами.
4. Комплектование архивного фонда поселения - систематическое пополнение его архивными документами, отражающими историю и деятельность сельского поселения.
5. Включение архивных документов, образовавшихся в деятельности сельского поселения, в состав Архивного фонда Российской Федерации происходит на основании экспертизы ценности документов. Экспертиза ценности документов архивного фонда поселения осуществляется муниципальным архивом совместно с поселением.
6. Решение вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов осуществляется экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Смоленской области в сфере архивного дела.
7. Архивный фонд сельского поселения комплектуется архивными документами на бумажной основе, фото-, кино- и аудиодокументами, копиями документов на электронных носителях. Экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.
8. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся на временном хранении в архивном фонде поселения, подлежат государственному учету.
9. Сельское поселение организует использование архивных документов архивного фонда поселения в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
10. При изменении структуры органов местного самоуправления архивные документы архивного фонда поселения в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемому органу местного самоуправления.
11. При ликвидации сельского поселения, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки ведомственного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий муниципальный архив.
12. Обеспечение финансовых, материально-технических и иных условий формирования архивного фонда сельского поселения является расходным обязательством сельского поселения.
