ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ТЫВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 августа 2008 г. № 492
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ
АРХИВНОГО АГЕНТСТВА РЕСПУБЛИКИ ТЫВА ПО
ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 г. № 679 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг", постановлением
Правительства Республики Тыва от 23 августа 2006 г. № 1000 "Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг" Правительство Республики Тыва постановляет:
1. Утвердить прилагаемые административные регламенты Архивного агентства Республики Тыва по предоставлению государственных услуг по:
организации
исполнения запросов граждан Российской Федерации, поступивших в Архивное агентство Республики Тыва;
выдаче
архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов;
исполнению
запросов, связанных с реализацией прав и свобод граждан;
согласованию
инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об экспертной комиссии и об архиве организации;
разработке
примерных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, иных нормативно-методических документов;
консультированию
граждан и организаций по вопросам местонахождения архивных документов;
организации
работы пользователей в читальном зале Центрального государственного архива Республики Тыва;
выдаче
архивных документов из архивохранилища Центрального государственного архива Республики Тыва;
приему
документов на государственное хранение от юридических и физических лиц.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управление комплексного социально-экономического развития Аппарата Правительства Республики Тыва.
Председатель Правительства
Республики Тыва
Ш.КАРА-ООЛ
Утвержден
Постановлением Правительства
Республики Тыва
от 26 августа 2008 г. № 492
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва
государственной услуги "Организация исполнения
запросов граждан Российской Федерации, поступивших
в Архивное агентство Республики Тыва"
I. Общие положения
1. Административный регламент (далее - Регламент) по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва Государственной услуги по организации исполнения запросов граждан Российской Федерации (далее - Государственная услуга), поступивших в Архивное агентство Республики Тыва (далее - Агентство), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Агентства, а также порядок взаимодействия Агентства с Правительством Республики Тыва, Центральным государственным архивом Республики Тыва (далее - ЦГА РТ), администрациями кожуунов и организациями (далее - организации) при осуществлении предоставления Государственной услуги.
Нормативно-правовое регулирование предоставления
Государственной услуги
2. Предоставление Государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 290;
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 20, зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 г., регистрационный № 9059);
приказом Федерального архивного агентства от 9 марта 2005 г. № 17 "Об утверждении Регламента Федерального архивного агентства" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2005, № 29; зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 13 июля 2005 г., регистрационный № 6784);
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 4 мая 2007 г. № 88 "Об утверждении Разъяснений о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации" (Российская газета, 2007, № 108; зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 14 мая 2007 г., регистрационный № 9449);
Законом
Республики Тыва от 3 июля 2006 г. № 1893 ВХ-1 "Об архивном деле в Республике Тыва";
Положением
об Архивном агентстве Республики Тыва, утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 14 мая 2007 г. № 597.
Орган по предоставлению Государственной услуги
3. Предоставление Государственной услуги осуществляет Агентство. Непосредственное исполнение запросов граждан осуществляют ЦГА РТ и организации при наличии у них соответствующих документов, необходимых для исполнения запросов.
II. Требования к порядку предоставления
Государственной услуги
Порядок информирования о Государственной услуге
4. Государственная услуга предоставляется организациями в виде писем в Агентство.
Государственная услуга предоставляется ЦГА РТ в форме архивных справок, архивных выписок и архивных копий.
5. Место нахождения Агентства и его почтовый адрес: 667010, г. Кызыл, ул. Кечил-оола, д. 91.
6. Электронный адрес Агентства: arhivtuva.@mail.ru.
7. Телефоны структурного подразделения Агентства, предоставляющего государственные услуги: 5-47-07, 5-32-39, (факс) 5-48-45.
8. Информация по процедурам исполнения запросов предоставляется:
по телефону;
по письменным обращениям;
по электронной почте;
при личном обращении граждан.
9. По телефону должностные лица Агентства дают исчерпывающую информацию по вопросам организации исполнения запросов граждан.
10. По письменным обращениям ответ направляется в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации обращения.
11. По электронной почте ответ направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней со дня поступления обращения.
12. Прием граждан осуществляется директором Агентства, директором ЦГА РТ и другими должностными лицами по рабочим дням.
Основание для предоставления Государственной услуги
13. Основанием для предоставления Государственной услуги является письменный запрос гражданина в адрес Агентства, в том числе переданный по электронной почте.
14. В запросе необходимо указать сведения, необходимые для его исполнения:
наименование организации, в которую направляется письменный запрос, либо фамилия, имя, отчество должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица;
фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя;
почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответы или уведомление о переадресации запроса;
изложение существа запроса;
личная подпись и дата.
В случае необходимости заявитель прилагает к письменному запросу соответствующие документы и материалы, либо их копии.
Интернет-обращения (запросы) граждан могут содержать следующие реквизиты:
наименование организации или должностного лица, которому они адресованы;
изложение существа обращения;
фамилию, имя, отчество заявителя;
почтовый адрес места жительства;
дату отправления письма.
15. Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, предоставляются уполномоченному лицу на основании доверенности, заверенной в установленном порядке.
16. При поступлении в агентство запросов граждан, которые могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений или уточнений, ЦГА РТ в 15-дневный срок запрашивает у автора запроса эти уточнения и дополнительные сведения.
Сроки предоставления Государственной услуги
17. Запросы граждан, поступившие в Агентство, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаях директор ЦГА РТ либо уполномоченное на это лицо вправе продлить срок рассмотрения запроса не более чем на 30 дней, уведомив об этом заявителя.
Перечень оснований для отказа в
предоставлении Государственной услуги
18. Не подлежат рассмотрению запросы и Интернет-обращения граждан, не содержащие фамилии, почтового адреса заявителя. Также не принимаются к рассмотрению запросы, содержащие нецензурные либо оскорбительные выражения.
III. Административные процедуры
Описание последовательности действий при
предоставлении Государственной услуги
19. Ответственным за предоставление Государственной услуги является директор Агентства.
20. Организация предоставления Государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры Агентства:
регистрация запросов граждан и передача их на исполнение;
анализ тематики поступивших запросов граждан;
направление запросов граждан на исполнение в ЦГА РТ и организации по принадлежности;
подготовка и направление ответов гражданам.
Регистрация запросов граждан и передача
их на исполнение
21. Поступившие в Агентство письменные запросы граждан регистрируются и передаются в ЦГА РТ в течение 1 дня со дня поступления в установленном порядке.
22. Регистрация запроса гражданина является основанием для начала действий по предоставлению Государственной услуги.
23. При необходимости некоторые запросы граждан докладываются директору Агентства, после чего с резолюцией направляются в ЦГА РТ.
Запросы граждан, поступившие в Агентство от депутатов, из комитетов и комиссий палат Великого Хурала Республики Тыва, из органов исполнительной власти, рассматриваются директором Агентства в день поступления, после чего с резолюцией направляются в ЦГА РТ.
24. При поступлении Интернет-обращения (запроса) гражданина с указанием адреса электронной почты и /или почтового адреса ему направляется уведомление о приеме Интернет-обращения (запроса) к рассмотрению.
Интернет-обращение (запрос) гражданина распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.
Анализ тематики поступивших запросов
25. Работники ЦГА РТ осуществляют анализ тематики поступивших запросов граждан с учетом необходимых профессиональных навыков и имеющегося в ЦГА РТ научно-справочного аппарата и информационного материала. При этом определяется:
степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;
местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
местонахождение, адрес конкретной организации, куда следует направить запрос по принадлежности на исполнение.
Направление запросов на исполнение в организации
по принадлежности
26. По итогам анализа тематики поступивших запросов граждан в течение 7 дней со дня регистрации ЦГА РТ направляет их со своим письмом по принадлежности в организации при наличии у них документов, необходимых для исполнения запросов.
27. При необходимости Агентство, ЦГА РТ направляют запросы граждан на исполнение в соответствующие организации при наличии у них документов, необходимых для исполнения запросов.
28. В случае, если запрос гражданина требует его исполнения несколькими организациями, ЦГА РТ направляет в соответствующие организации копии запроса с указанием о направлении ответа в адрес заявителя.
Подготовка и направление ответов гражданам
29. Одновременно с направлением запросов на исполнение в соответствующие организации ЦГА РТ письменно уведомляет об этом граждан.
30. В случае, если запрос не может быть исполнен, гражданину направляется письмо с объяснением этих причин: отсутствие запрашиваемых сведений, необходимость предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса и т. д. При этом гражданину могут быть даны рекомендации о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса, адреса соответствующих государственных, муниципальных и ведомственных архивов.
31. Рассмотрение запроса гражданина считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.
Порядок и формы контроля за совершением действий
и принятием решений
32. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений по рассмотрению запросов граждан осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
33. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению Государственной услуги, и принятием решений осуществляется должностными лицами ЦГА РТ, ответственными за организацию работы по предоставлению Государственной услуги.
34. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению Государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения работниками положений настоящего Регламента.
35. Агентство осуществляет контроль за предоставлением Государственной услуги ЦГА РТ.
36. Контроль за полнотой и качеством исполнения Государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения граждан, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Агентства и ЦГА РТ.
37. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
38. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы Агентства) и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.
39. Для проверки полноты и качества исполнения Государственной услуги формируется рабочая группа, в состав которой включаются государственные гражданские служащие Агентства.
40. Результаты деятельности рабочей группы оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,
осуществляемых в ходе предоставления Государственной
услуги на основании настоящего Регламента
41. Гражданин может обратиться с письменной жалобой на действия (бездействие) и решения должностных лиц Агентства и ЦГА РТ, осуществляемые в ходе предоставления Государственной услуги на основании настоящего Регламента.
42. Действия (бездействие) и решения должностных лиц Агентства могут быть обжалованы:
директору Агентства;
в Министерство культуры и информационной политики Республики Тыва;
в судебном порядке.
43. Действия (бездействие) и решения должностных лиц ЦГА РТ могут быть обжалованы:
директору Агентства;
в Министерство культуры и информационной политики Республики Тыва;
в судебном порядке.
44. Действия (бездействие) и решения иных организаций могут быть обжалованы:
в вышестоящие по подчиненности организации;
в судебном порядке.
45. Гражданин в своей жалобе в обязательном порядке указывает:
фамилию, имя, отчество;
почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
изложение сути жалобы;
личную подпись и дату.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.
46. Директор Агентства:
обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение жалобы, в случае необходимости - с участием гражданина, направившего жалобу, или его законного представителя;
вправе запрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документы и материалы в других государственных органах, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;
по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов гражданина, дает письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.
47. Ответ на жалобу подписывается директором Агентства.
48. Ответ на жалобу, поступившую в Агентство, направляется по почтовому адресу, указанному в жалобе.
49. Письменная жалоба, поступившая в Агентство, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации жалобы.
В исключительных случаях директор Агентства вправе продлить срок рассмотрения жалобы не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего жалобу.
50. Если в письменной жалобе не указаны фамилия инициатора жалобы и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.
Агентство при получении письменной жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы имуществу, жизни, здоровью должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить жалобу без ответа по существу поставленных вопросов и сообщить гражданину, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, о чем сообщается гражданину, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
51. Если в жалобе гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, директор Агентства, иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись в Агентство. О данном решении уведомляется гражданин, направивший жалобу.
Приложение
к Административному регламенту
по предоставлению Архивным агентством
Республики Тыва Государственной услуги
"Организация исполнения запросов
граждан Российской Федерации,
поступивших в Архивное агентство
Республики Тыва"
СВЕДЕНИЯ
о местонахождении, контактных телефонах и адресе
Центрального государственного архива Республики
Тыва, предоставляющего Государственную услугу
по исполнению запросов российских граждан
Центральный государственный архив Республики Тыва
Адрес: ул. Кечил-оола, д. 91, г. Кызыл, 667010.
Телефон: (8-39422) 5-47-07, 5-32-39.
Адрес сайта: www.arhivtuva.da.ru.
Адрес электронной почты e-mail: arhivtuva@mail.ru.
Утвержден
Постановлением Правительства
Республики Тыва
от 26 августа 2008 г. № 492
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва
Государственной услуги "Выдача архивных справок,
архивных выписок, копий архивных документов"
I. Общие положения
1. Административный регламент (далее - Регламент) по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва Государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов (далее - Государственная услуга) устанавливает стандарт и порядок предоставления Государственной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Архивного агентства Республики Тыва (далее - Агентство), а также порядок взаимодействия Агентства с Правительством Республики Тыва, Центральным государственным архивом Республики Тыва (далее - ЦГА РТ), администрациями кожуунов и организациями (далее - организации) при осуществлении предоставления Государственной услуги.
Нормативно-правовое регулирование предоставления
Государственной услуги
2. Предоставление Государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (далее - Налоговый кодекс РФ);
Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле Российской Федерации" (далее - Федеральный закон № 125-ФЗ);
Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон № 59-ФЗ);
приказом Федеральной архивной службы России от 28 апреля 2001 г. № 33 "Об утверждении Перечня информационных услуг, предоставляемых государственными архивами Российской Федерации пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги" (далее - приказ Федеральной архивной службы России № 33);
Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (далее - Правила);
Законом
Республики Тыва от 13 июля 2006 г. № 1893 ВХ-1 "Об Архивном деле в Республике Тыва" (далее - Закон РТ № 1893 ВХ-1);
Положением
об Архивном агентстве Республики Тыва, утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 14 мая 2007 г. № 597 "Об утверждении Положения об Архивном агентстве Республики Тыва и его структуры", (далее - Положение об Архивном агентстве РТ).
Орган по предоставлению Государственной услуги
3. Предоставление Государственной услуги осуществляет Агентство.
Непосредственное исполнение Государственной услуги осуществляет ЦГА РТ.
Термины и определения, используемые
в настоящем Регламенте
4. Тематический запрос - запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту;
5. Генеалогический запрос - запрос, выражающий потребность в документной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода;
6. Запрос социально-правового характера - запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан;
7. Архивная справка - документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
8. Архивная выписка - документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
9. Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.
II. Стандарт Государственной услуги
10. Стандарт Государственной услуги
+---------------------+----------------------------------+-------------------+
¦ ¦ ¦ Нормативный акт, ¦
¦ Наименование ¦ Содержание требования ¦ устанавливающий ¦
¦требования стандарта ¦ стандарта ¦ Государственную ¦
¦ ¦ ¦ услугу или ¦
¦ ¦ ¦ требование ¦
+---------------------+----------------------------------+-------------------+
приведен в соответствии с оригиналом.
¦1. Наименование ¦Выдача архивных справок, архивных ¦приказ Федеральной ¦
¦Государственной ¦выписок, копий архивных ¦архивной службы ¦
¦услуги ¦документов ¦России № 33; ¦
¦ ¦ ¦п. 5.10 Правил; ¦
¦ ¦ ¦п. 4.9
Положения ¦
¦ ¦ ¦о ЦГА РТ ¦
+---------------------+----------------------------------+-------------------+
¦2. Описание ¦Архивная справка, архивная ¦приказ Федеральной ¦
¦результата ¦выписка, архивная копия. ¦архивной службы ¦
¦Государственной ¦В архивной справке (выписке, ¦России № 33; ¦
¦услуги ¦копии) указываются: адресат; ¦п. 5.9 Правил ¦
¦ ¦название документа; сведения, ¦ ¦
¦ ¦относящиеся к предмету запроса ¦ ¦
¦ ¦в хронологической ¦ ¦
¦ ¦последовательности событий с ¦ ¦
¦ ¦указанием видов архивных ¦ ¦
¦ ¦документов и их дат (в архивной ¦ ¦
¦ ¦выписке - извлечения из текста ¦ ¦
¦ ¦архивного документа, в архивной ¦ ¦
¦ ¦копии - дословно воспроизведенный ¦ ¦
¦ ¦текст архивного документа); ¦ ¦
¦ ¦поисковые данные архивных ¦ ¦
¦ ¦документов, послужившие ¦ ¦
¦ ¦основанием для ее составления ¦ ¦
¦ ¦(номер фонда, описи, дел и ¦ ¦
¦ ¦документа). Копии архивных ¦ ¦
¦ ¦документов изготавливаются на ¦ ¦
¦ ¦обычных листах. ¦ ¦
¦ ¦На обороте каждого листа копии ¦ ¦
¦ ¦документов проставляются ¦ ¦
¦ ¦поисковые данные документа. ¦ ¦
¦ ¦Скрепленные листы архивного ¦ ¦
¦ ¦документа заверяются печатью ¦ ¦
¦ ¦архива и подписью его директора ¦ ¦
¦ ¦или уполномоченного должностного ¦ ¦
¦ ¦лица. ¦ ¦
¦ ¦Архивная справка, архивная ¦ ¦
¦ ¦выписка, архивная копия, ¦ ¦
¦ ¦предназначенная для направления ¦ ¦
¦ ¦за рубеж, печатается на обычном ¦ ¦
¦ ¦листе, без указания адресата и ¦ ¦
¦ ¦поисковых данных, подписывается ¦ ¦
¦ ¦директором Государственного ¦ ¦
¦ ¦архива и заверяется гербовой ¦ ¦
¦ ¦печатью. ¦ ¦
¦ ¦Архивная справка, архивная ¦ ¦
¦ ¦выписка, архивная копия, ¦ ¦
¦ ¦предназначенная для использования ¦ ¦
¦ ¦на территории Российской ¦ ¦
¦ ¦Федерации, подписывается ¦ ¦
¦ ¦директором Государственного ¦ ¦
¦ ¦архива или лицом его замещающим, ¦ ¦
¦ ¦исполнителем и заверяется печатью ¦ ¦
¦ ¦государственного архива ¦ ¦
+---------------------+----------------------------------+-------------------+
¦3. Получатели ¦Физические и юридические лица ¦приказ Федеральной ¦
¦Государственной ¦ ¦архивной службы ¦
¦услуги ¦ ¦России № 33 ¦
+---------------------+----------------------------------+-------------------+
¦4. Входящие ¦1. Заявление (запрос) о ¦ст. 7 Федерального ¦
¦документы, ¦предоставлении государственной ¦закона № 59-ФЗ; ¦
¦представляемые ¦услуги с указанием: наименования ¦п. 5.8, 5.10 ¦
¦получателем ¦юридического лица (для граждан - ¦Правил ¦
¦Государственной ¦Ф.И.О.); ¦ ¦
¦услуги с указанием ¦почтового или электронного адреса ¦ ¦
¦количества ¦заявителя; ¦ ¦
¦экземпляров каждого ¦названия темы (вопроса); ¦ ¦
¦входящего документа ¦хронологии запрашиваемой ¦ ¦
¦ ¦информации; ¦ ¦
¦ ¦дополнительной информации по теме ¦ ¦
¦ ¦запроса (при необходимости). ¦ ¦
¦ ¦2. Доверенность (для доверенного ¦ ¦
¦ ¦лица). Заявление (запрос) ¦ ¦
¦ ¦оформляется в произвольной форме ¦ ¦
¦ ¦или на бланках, разработанных в ¦ ¦
¦ ¦архивах (приложения № 1
- 3
). ¦ ¦
¦ ¦Документы представляются в одном ¦ ¦
¦ ¦экземпляре ¦ ¦
+---------------------+----------------------------------+-------------------+
¦5. Согласование ¦Согласование не требуется ¦ ¦
¦Государственной ¦ ¦ ¦
¦услуги ¦ ¦ ¦
+---------------------+----------------------------------+-------------------+
¦6. Стоимость ¦Запросы социально-правового ¦приказ Федеральной ¦
¦предоставления ¦характера - бесплатно. ¦архивной службы ¦
¦Государственной ¦Тематические запросы, ¦России № 33; ¦
¦услуги (подготовки и ¦генеалогического характера, об ¦пп. 5.8.1, 5.8.2, ¦
¦выдачи документа), ¦имущественных правах - на ¦5.8.3, 5.10 ¦
¦если документ ¦возмездной основе, в соответствии ¦Правил; ¦
¦выдается на ¦с Перечнем платных услуг и работ, ¦п. 41 ст. 333.33 ¦
¦возмездной основе ¦выполняемых ЦГА РТ, от 20 января ¦Налогового ¦
¦ ¦2008 г. (утверждается директором ¦кодекса РФ; ¦
¦ ¦Агентства) и Прейскурантом цен на ¦п. 3 ст. 15 ¦
¦ ¦платные работы и услуги, ¦Федерального ¦
¦ ¦выполняемые ЦГА РТ, на 7 апреля ¦закона № 125-ФЗ; ¦
¦ ¦2008 г. (утверждается директором ¦п. 3 ст. 11
Закона ¦
¦ ¦ЦГА РТ). ¦РТ № 1893 ВХ-1 ¦
¦ ¦Получатель платежа - УФК по ¦ ¦
¦ ¦Республике Тыва (Архивное ¦ ¦
¦ ¦агентство Республики Тыва). ¦ ¦
¦ ¦Банк ГРКЦ НБ Республики Тыва ¦ ¦
¦ ¦Банка России, г. Кызыл ¦ ¦
¦ ¦БИК 049304001, ИНН 1701037875, ¦ ¦
¦ ¦КПП 170101001 ¦ ¦
¦ ¦Р/счет 40603810200001000001, ¦ ¦
¦ ¦Л/с 04915003280 ¦ ¦
+---------------------+----------------------------------+-------------------+
¦7. Срок ¦По заявлениям (запросам): ¦ст. 12 ¦
¦предоставления ¦правоохранительных, судебных ¦Федерального ¦
¦Государственной ¦органов, органов уголовно-¦закона № 59-ФЗ; ¦
¦услуги ¦исполнительной системы - в ¦п. 5.8 Правил ¦
¦ ¦течение 5 дней со дня ¦ ¦
¦ ¦регистрации; ¦ ¦
¦ ¦социально-правового и ¦ ¦
¦ ¦тематического характера ¦ ¦
¦ ¦физических и юридических лиц - в ¦ ¦
¦ ¦течение 30 дней со дня ¦ ¦
¦ ¦регистрации. ¦ ¦
¦ ¦В отдельных случаях (при ¦ ¦
¦ ¦рассмотрении генеалогических, ¦ ¦
¦ ¦биографических запросов, по ¦ ¦
¦ ¦истории населенных пунктов и ¦ ¦
¦ ¦организаций, а также запросов, ¦ ¦
¦ ¦имеющих границу поиска свыше пяти ¦ ¦
¦ ¦лет и требующих дополнительного ¦ ¦
¦ ¦изучения архивных документов, ¦ ¦
¦ ¦проведения объемной работы по ¦ ¦
¦ ¦поиску сведений и расширению ¦ ¦
¦ ¦границ поиска, дополнительной ¦ ¦
¦ ¦информации от других организаций ¦ ¦
¦ ¦(ответ на такой запрос ¦ ¦
¦ ¦составляется при получении ответа ¦ ¦
¦ ¦от соответствующей организации) ¦ ¦
¦ ¦директор Архива вправе продлить ¦ ¦
¦ ¦срок рассмотрения обращения не ¦ ¦
¦ ¦более чем на 30 дней с ¦ ¦
¦ ¦обязательным уведомлением об ¦ ¦
¦ ¦этом заявителя ¦ ¦
+---------------------+----------------------------------+-------------------+
¦8. Основания ¦1. Отсутствие запрашиваемых ¦ст. 25 ¦
¦для отказа в ¦сведений. ¦Федерального ¦
¦предоставлении ¦2. Наличие в запрашиваемых ¦закона № 125-ФЗ; ¦
¦Государственной ¦документах сведений, составляющих ¦п. 3 ст. 8, п. 6 ¦
¦услуги со ссылкой ¦государственную или иную, ¦ст. 11 ¦
¦на действующее ¦охраняемую законодательством ¦Федерального ¦
¦законодательство ¦Российской Федерации тайну, ¦закона № 59-ФЗ; ¦
¦(исчерпывающий ¦личную тайну, семейную тайну, ¦п. 5.1 Правил ¦
¦перечень) ¦создающих угрозу для его ¦ ¦
¦ ¦безопасности. ¦ ¦
¦ ¦3. Неудовлетворительное ¦ ¦
¦ ¦физическое состояние документов ¦ ¦
+---------------------+----------------------------------+-------------------+
¦9. Место ¦667010, г. Кызыл, ул. Кечил-оола, ¦Положение
об ¦
¦расположения органа, ¦д. 91. Архивное агентство РТ ¦Архивном ¦
¦предоставляющего ¦ ¦агентстве РТ ¦
]]>Каждому руководителю (конкурсному управляющему) ликвидирующейся организации выдается пакет с комплектом документов по подготовке и приему дел на хранение в государственный архив.
6. Местонахождение Агентства и его почтовый адрес: 667010, г. Кызыл, ул. Кечил-оола, д. 91.
Адрес электронной почты Агентства e-mail: arhivtuva@mail.ru.
Телефоны структурного подразделения архива, предоставляющего Государственную услугу: 5-47-07, 5-23-29, 5-46-50, (факс) 5-48-45.
7. Обязанности должностных лиц при ответе на телефонные звонки
Звонки принимаются руководителями и специалистами, которые непосредственно взаимодействуют с ответственными за делопроизводство и архив в организациях, или гражданином в удобное для них рабочее время.
При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
Должностные лица обязаны дать квалифицированную консультацию по сути запроса обратившегося юридического или физического лица, либо дать номер телефона, где можно получить консультацию.
Время разговора не должно превышать 10 минут.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
8. Требования к удобству и комфорту мест предоставления Государственной услуги:
прием ведется в рабочих кабинетах.
9. Условия и сроки предоставления Государственной услуги:
консультации даются без очереди, при необходимости часы приема граждан для консультаций согласуются по телефону;
прием документов у должностного лица - до 40 мин.;
получение документов в архиве - до 10 мин.
10. Порядок получения консультаций о предоставлении Государственной услуги
Консультации по вопросам предоставления Государственной услуги даются специалистами согласно их должностному регламенту.
Консультации предоставляются по следующим вопросам:
правовая база, на основании которой ведется прием и хранение архивных документов;
требования к оформлению документов, передаваемых на государственное хранение;
требования к подготовке дел постоянного и долговременного сроков хранения;
требования к составлению и рассмотрению описей дел постоянного и долговременного сроков хранения;
порядок приема на государственное хранение.
11. Описание заявителей, от которых могут приниматься документы на государственное хранение
Заявителями являются:
- граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, российские и иностранные юридические лица, международные организации;
- от имени физических лиц документы могут передавать родственники, у которых хранятся документы, представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре;
- от имени юридических лиц документы могут передавать лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами без доверенности, представители в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре;
- от имени Российской Федерации, субъектов Российской Федерации могут действовать органы государственной власти, органы местного самоуправления в рамках компетенции, установленной актами, определяющими статус этих органов.
12. Перечень документов, необходимых для предоставления Государственной услуги.
13. Для приема документов на государственное хранение от юридических и физических лиц необходимо:
- от государственных органов Республики Тыва и республиканских организаций - опись дел постоянного или долговременного сроков хранения, утвержденная или согласованная экспертно-методической проверочной комиссией (далее - ЭПМК) Агентства (приложения № 1
и 2
);
- от юридических лиц не республиканской собственности - кроме вышеуказанных документов - договор о передаче документов на хранение;
- при ликвидации организации - решение арбитражного суда о введении конкурсного производства или приказ организации о самоликвидации;
- от граждан - договор дарения, завещание, договор купли-продажи, решение суда о передаче на государственное хранение.
14. Конечный результат:
- для юридических лиц:
акт
приема-передачи на государственное хранение (приложение № 3);
- для физических лиц, передающих документы из личных архивов:
сдаточная опись документов личного происхождения при приеме на государственное хранение.
15. Порядок получения консультаций по процедуре предоставления Государственной услуги осуществляется по всем видам связи: лично, по телефону, по факсу, почтовой, электронной почте.
16. Перечень оснований для отказа в предоставлении Государственной услуги:
- отсутствие утвержденных описей дел постоянного или согласованных описей дел долговременного сроков хранения, при необходимости - договора передачи документов на государственное хранение;
- дела, передаваемые на хранение в архивы, не подготовлены в соответствии с требованиями нормативно-методических документов Федерального архивного агентства;
- наличие правопреемника или вышестоящего органа организации, в случае ее ликвидации.
17. Платные услуги предоставляются организациям на основании двустороннего договора (за временное хранение документов).
III. Административные процедуры
18. Описание последовательности действий при предоставлении Государственной услуги.
19. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия:
наличие у юридического лица выписки из согласованного, в конце предыдущего года, графика приема документов на государственное хранение, которая направляется в начале календарного года;
устное или письменное обращение юридического или физического лица в архивы по почтовой, электронной связи;
решение арбитражного суда о введении конкурсного производства или приказ организации о самоликвидации организации.
20. За предоставление Государственной услуги отвечает должностное лицо, ответственное за прием и хранение архивных документов согласно должностному регламенту.
21. Максимальный срок выполнения Государственной услуги:
- по приему документов - зависит от объема документов;
- по хранению документов:
постоянное - бессрочно;
временное (долговременного хранения) - 75 лет, документы по личному составу;
депозитарное - согласно договору или сроку хранения документов.
22. Должностное лицо, исполняющее обращение юридического или физического лица, обязано сообщить заявителю в письменной или устной форме в указанные выше сроки результат рассмотрения обращения.
23. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решения осуществляют начальники отделов ЦГА РТ (отдел комплектования ведомственных архивов и делопроизводства и отдел государственного учета и обеспечения сохранности архивных документов ЦГА РТ), а в случае обращения с жалобой на неправомерные действия или нарушение сроков исполнения - директор ЦГА РТ.
24. Способ фиксации результата выполнения действия по исполнению обращений в государственном архиве республики - заполненные учетные документы по приему документов (приложения № 3
- 6
).
25. Результат действия и порядок передачи результата:
- составленный акт приема-передачи архивных документов - для организаций;
- сдаточная опись - для граждан.
26. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений должностных лиц Агентства и ЦГА РТ, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления Государственной услуги на основании настоящего административного регламента:
- устное или письменное обращение по не исполнению каких-либо действий административного регламента директору Агентства в рабочее время с понедельника по пятницу с 8.00 до 17.00 час. по телефонам:
- директор Агентства - 5-48-45;
- директор ЦГА РТ - 5-47-07;
- начальник отдела комплектования ведомственных архивов и делопроизводства ЦГА РТ - 5-46-50;
- начальник отдела государственного учета и обеспечения сохранности архивных документов ЦГА РТ - 5-32-39.
Приложение № 1
к Административному регламенту
по предоставлению Архивным агентством
Республики Тыва Государственной услуги
"Прием документов на государственное
хранение от юридических и физических лиц"
ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ
УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПК ______________________________________________
(наименование уполномоченного органа
____________________________________________________________
исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области
____________________________________________________________
архивного дела, федерального государственного архива)
+---+----------------------------+---------+-------+----------+----------+
¦ № ¦Делопроизводственные индексы¦Заголовок¦Крайние¦Количество¦Примечания¦
¦п/п¦ или номера по старой описи ¦ дела ¦ даты ¦ листов ¦ ¦
+---+----------------------------+---------+-------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+----------------------------+---------+-------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------+---------+-------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------+---------+-------+----------+----------+
В опись внесено __________________________________________________________
(цифрами и прописью)
______________________________________________________________________ дел
с № ________________________________________ по № ________________________
Наименование
должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Заведующий отделом
(архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 2
к Административному регламенту
по предоставлению Архивным агентством
Республики Тыва Государственной услуги
"Прием документов на государственное
хранение от юридических и физических лиц"
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ОПИСИ
ДЕЛ ПОСТОЯННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ
____________________________________________________
(название государственного архива)
_____________________________________________________
(название фонда)
ФОНД № ____________
ОПИСЬ № ____________
__________________________________________________________________________
(название описи)
___________________________________________
(крайние даты документов)
Приложение № 3
к Административному регламенту
по предоставлению Архивным агентством
Республики Тыва Государственной услуги
"Прием документов на государственное хранение
от юридических и физических лиц"
АКТ N______
приема-передачи документов на хранение
Архив-сдатчик ____________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(учреждение)
Архив-приемщик: ЦГА Республики Тыва
Основание сдачи: _________________________________________________________
Распоряжение вышестоящего органа _________________________________________
(название учреждения, материалы которого подлежат сдаче)
+---+-----------------+---------------+---------------+----------+
¦ № ¦ Количество ¦ Крайние даты ¦ Количество ¦Примечания¦
¦п/п¦экземпляров описи¦годы документов¦единиц хранения¦ ¦
+---+-----------------+---------------+---------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+-----------------+---------------+---------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+---------------+---------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+---------------+---------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+---------------+---------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+---------------+---------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+---------------+---------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+---------------+---------------+----------+
Всего описей _____________________________________________________________
(цифрами и прописью)
Состояние документальных материалов и описей _____________________________
Одновременно сдаются _____________________________________________________
Печать архива-сдатчика Сдал: Представитель архива
(учреждения) (учреждения)
/______________/
Печать архива-приемщика Принял Директор ЦГА
(учреждения) Республики Тыва
/______________/
Дата ___________________ Ответственный хранитель
фондов /________________________/
Приложение № 4
к Административному регламенту
по предоставлению Архивным агентством
Республики Тыва Государственной услуги
"Прием документов на государственное
хранение от юридических и физических лиц"
КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ
+---+-------+-------------+-----------+------+-------+------------+----------+------------+-------+
¦ № ¦ Дата ¦Наименование ¦ Наимено- ¦ Наз- ¦ Годы ¦ Количество ¦ Краткая ¦ Номер ¦Приме- ¦
¦п/п¦поступ-¦организации, ¦ вание, ¦вание ¦ доку- ¦ единиц ¦ характе- ¦ фонда, ¦ чания ¦
¦ ¦ ления ¦ фамилия, ¦ номер ¦фонда ¦ментов ¦ хранения ¦ ристика ¦присвоенный ¦ ¦
¦ ¦ ¦ инициалы ¦ и дата ¦ ¦ ¦ или ¦состояния ¦поступившим ¦ ¦
¦ ¦ ¦ лица, от ¦документа, ¦ ¦ ¦неописанных ¦ ¦ документам ¦ ¦
¦ ¦ ¦ которого ¦ по ¦ ¦ ¦ документов ¦ ¦ по списку ¦ ¦
¦ ¦ ¦ поступили ¦ которому ¦ ¦ ¦ (листов) ¦ ¦ фондов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ документы ¦ приняты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-----------+------+-------+------------+----------+------------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+---+-------+-------------+-----------+------+-------+------------+----------+------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-----------+------+-------+------------+----------+------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-----------+------+-------+------------+----------+------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-----------+------+-------+------------+----------+------------+-------+
Итого поступило за ________год _______единиц хранения (документов, листов)
В том числе <*
>: _________________________
_________________________
_________________________
Наименование
должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех
видов с указанием их объемов в итоговой записи
Приложение № 5
к Административному регламенту
по предоставлению Архивным агентством
Республики Тыва Государственной услуги
"Прием документов на государственное
хранение от юридических и физических лиц"
СПИСОК ФОНДОВ
+-----------+------------+----------------+----------+----------+
¦Номер фонда¦Дата первого¦ Название фонда ¦Отметка о ¦Примечания¦
¦ ¦поступления ¦ ¦ выбытии ¦ ¦
+-----------+------------+----------------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----------+------------+----------------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+------------+----------------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+------------+----------------+----------+----------+
Итого на 01.01.....г. ____________________________________________ фондов
(цифрами и прописью)
в том числе: поступило за ......г. _______________________________ фондов
(цифрами и прописью)
выбыло за ......г. _______________________________ фондов
(цифрами и прописью)
Наименование
должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 6
к Административному регламенту
по предоставлению Архивным агентством
Республики Тыва Государственной услуги
"Прием документов на государственное
хранение от юридических и физических лиц"
РЕЕСТР ОПИСЕЙ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ
+---+-----+---------+------------------+--------+------------+----------+
¦ № ¦Номер¦ Номер и ¦Количество единиц ¦Крайние ¦ Количество ¦Примечания¦
¦п/п¦фонда¦название ¦ хранения ¦ даты ¦экземпляров ¦ ¦
¦ ¦ ¦ описи +-----+------------+ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦всего¦в том числе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по л. с. ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+---------+-----+------------+--------+------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+-----+---------+-----+------------+--------+------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+---------+-----+------------+--------+------------+----------+
Итого на 01.01....г. ______________________________________________ описей
(цифрами и прописью)
в том числе: поступило в _____ г. _________________________________ описей
(цифрами и прописью)
выбыло в ______ г. _________________________________ описей
(цифрами и прописью)
Наименование
должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 7
к Административному регламенту
по предоставлению Архивным агентством
Республики Тыва Государственной услуги
"Прием документов на государственное
хранение от юридических и физических лиц"
СВЕДЕНИЯ
о местонахождении, контактных телефонах и адресе
Центрального государственного архива Республики Тыва,
предоставляющего Государственную услугу
Центральный государственный архив Республики Тыва
Адрес: ул. Кечил-оола, д. 91, г. Кызыл, 667010.
Телефон: (8-39422) 5-47-07, 5-32-39.
Адрес сайта: www.arhivtuva.da.ru.
Адрес электронной почты e-mail: arhivtuva@mail.ru.
