АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САМАРА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 августа 2009 г. № 748
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ
ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ МЕЖДУ РАБОТНИКАМИ
И РАБОТОДАТЕЛЯМИ - ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ, НЕ ЯВЛЯЮЩИМИСЯ
ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ
В целях приведения в соответствие с действующим законодательством муниципальных правовых актов, а также выполнения требований статьи 303 Трудового кодекса Российской Федерации в части обеспечения на территории городского округа Самара регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, постановляю:
1. Утвердить Положение
о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее - Положение), согласно приложению.
2. Возложить на заместителей Главы городского округа - глав администраций районов городского округа Самара полномочия по обеспечению на территории городского округа Самара регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, согласно Положению.
3. Управлению информации и аналитики Администрации городского округа Самара организовать работу по информированию жителей городского округа Самара о необходимости осуществления регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.
4. Признать утратившим силу распоряжение
главы администрации города Самары от 24.01.2003 № 02-р "Об утверждении Порядка регистрации трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом".
5. Опубликовать настоящее Постановление в газете "Самарская Газета".
6. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Главы городского округа - руководителя аппарата Администрации городского округа Самара Кузнецова А.С.
Глава городского округа
В.А.ТАРХОВ
Приложение
к Постановлению
Администрации городского округа Самара
от 10 августа 2009 г. № 748
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ
МЕЖДУ РАБОТНИКАМИ И РАБОТОДАТЕЛЯМИ - ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ,
НЕ ЯВЛЯЮЩИМИСЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее - Положение), разработано на основании статей 56, 57, 67 и 303 Трудового кодекса Российской Федерации.
1.2. Положение распространяется на работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями (далее - работодатели - физические лица), проживающих в соответствии с регистрацией на территории городского округа Самара (далее - городской округ).
1.3. Органом, осуществляющим в городском округе регистрацию трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами с работниками, является Администрация городского округа.
1.4. Регистрация трудовых договоров возлагается на территориальные органы Администрации городского округа (далее - регистрирующий орган), назначаемые в установленном порядке Главой городского округа.
1.5. К функциям регистрирующего органа относится:
экспертиза соответствия трудового договора Трудовому кодексу Российской Федерации;
прием поданных заявителем документов;
регистрация трудовых договоров в Реестре трудовых договоров;
внесение отметки о регистрации в трудовой договор;
хранение Реестра трудовых договоров и зарегистрированных трудовых договоров;
предоставление информации работодателям о порядке проведения регистрации трудовых договоров;
предоставление информации о зарегистрированных трудовых договорах сторонам договора, правоохранительным и налоговым органам, органам занятости населения, органам федеральной инспекции труда и иным органам в сроки и в порядке, установленном действующим законодательством.
1.6. Регистрация трудовых договоров носит уведомительный характер. Вступление трудового договора в силу не зависит от факта уведомительной регистрации.
1.7. Обязанность представления трудовых договоров на регистрацию в орган местного самоуправления в соответствии со статьей 303 Трудового кодекса лежит на работодателе - физическом лице.
2. Порядок представления документов
2.1. Для регистрации трудового договора работодатель - физическое лицо представляет в регистрирующий орган:
заявление
о регистрации трудового договора (приложение № 1 к настоящему Положению);
подлинник трудового договора в 3-х экземплярах;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя - физического лица, и его копию;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника, и его копию;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации и его копию (работника);
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования и его копию (работника).
2.2. Если работником является иностранный гражданин (подданный) или лицо без гражданства, прибывшее на работу в городской округ, то работодатель - физическое лицо обязан к комплекту документов, указанных в пункте 2.1
Положения, представить заверенные надлежащим образом копии разрешения на привлечение иностранной рабочей силы (для работодателя - физического лица), выданного федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции или его территориальным органом, миграционной карты временно пребывающего на территории Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства (для работника), отрывной части уведомления о постановке на миграционный учет по месту пребывания.
2.3. Документы представляются непосредственно работодателем - физическим лицом или уполномоченным им лицом, действующим на основании доверенности. Заявителю выдается расписка
в получении документов (приложение № 5 к настоящему Положению) с указанием перечня и даты их получения регистрирующим органом.
2.4. Регистрирующий орган обеспечивает учет и хранение всех представленных при регистрации документов.
2.5. В случае непредставления работодателем - физическим лицом всех необходимых документов заявление о регистрации трудового договора не принимается к рассмотрению и регистрации.
3. Порядок регистрации трудовых договоров
3.1. Трудовой договор заключается в соответствии с требованиями статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации.
3.2. В случае если в результате проведения экспертизы выявлено несоответствие представленного на регистрацию трудового договора требованиям трудового законодательства, регистрирующий орган вправе направить заявителю уведомление о приведении положений трудового договора в соответствие с требованиями действующего законодательства, от устранении выявленных нарушений.
3.3. В случае отказа работодателя - физического лица от устранения выявленных нарушений и внесения соответствующих изменений в трудовой договор либо в случае непредставления в регистрирующий орган в течение одного месяца со дня получения уведомления об устранении нарушений трудового договора с внесенными изменениями, регистрирующий орган направляет сведения о трудовом договоре и имеющихся в нем нарушениях в органы федеральной инспекции по труду и территориальные органы исполнительной власти в сфере миграции.
3.4. Регистрация трудового договора осуществляется путем проставления штампа с указанием наименования регистрирующего органа, регистрационного номера, даты регистрации, должности, фамилии и подписи лица, ответственного за регистрацию, заверенной печатью (приложение № 3
к настоящему Положению). Регистрационный номер трудового договора состоит из порядкового номера записи в Реестре трудовых договоров.
3.5. Если трудовой договор состоит из двух и более листов, он должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью регистрирующего органа и подписью должностного лица, осуществляющего регистрацию трудовых договоров.
3.6. После проведения регистрации трудового договора два экземпляра вышеназванных документов возвращаются работодателю - физическому лицу, один экземпляр остается в регистрирующем органе.
Факт получения двух экземпляров зарегистрированного трудового договора работодателем - физическим лицом удостоверяется его подписью в Реестре трудовых договоров.
3.7. Изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор по взаимному согласию сторон, подлежат регистрации в порядке, установленном для регистрации трудовых договоров.
3.8. При расторжении трудового договора внесение об этом записи в Реестр
трудовых договоров (приложение № 2 к настоящему Положению) осуществляется на основании представляемого работодателем - физическим лицом или работником экземпляра соответствующего заявления
или соглашения (приложение № 4 к настоящему Положению).
3.9. Процесс регистрации трудового договора может быть прекращен по заявлению работодателя - физического лица или работника с возвратом всех представленных документов.
3.10. Регистрация трудовых договоров осуществляется в течение 7 рабочих дней со дня представления документов в соответствии с пунктом 2.1
настоящего Положения.
3.11. Третий экземпляр трудового договора и копии представленных для регистрации документов подшиваются в папки, которые хранятся в прошнурованном виде в порядке, предусмотренном для хранения личных дел работников.
4. Порядок ведения Реестра трудовых договоров
4.1. Сведения о регистрации трудовых договоров заносятся в Реестр трудовых договоров (далее - Реестр).
4.2. Реестр ведется на бумажном и электронном носителях. При несоответствии записей на бумажных и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.
4.3. Трудовым договорам присваивается регистрационный номер в порядке их поступления.
4.4. Реестр содержит следующие сведения:
о работодателе - физическом лице (данные документа, удостоверяющего личность работодателя - физического лица, а также данные о месте жительства и работы работодателя - физического лица);
о работнике (данные документа, удостоверяющего личность работника, а также данные о месте жительства и работы работника);
о дате и сроке заключения трудового договора;
о дате регистрации трудового договора и регистрационном номере;
о дате выдачи документов работодателю - физическому лицу;
о предоставленной по запросам информации по зарегистрированным трудовым договорам;
о приостановлении регистрации трудовых договоров, дате регистрации трудового договора и дате прекращения трудового договора.
4.5. Сведения о трудовом договоре заносятся в Реестр в течение 7 дней со дня регистрации трудового договора.
4.6. Сведения, содержащие персональные данные работников и работодателей - физических лиц, относятся к конфиденциальной информации.
Порядок их представления регулируется законодательством.
5. Ответственность работодателей - физических лиц
и должностных лиц органов местного самоуправления
5.1. Работодатели - физические лица несут ответственность за регистрацию трудовых договоров в соответствии с законодательством.
5.2. Должностные лица Администрации городского округа, на которых возложены обязанности по регистрации трудовых договоров, несут ответственность за разглашение и несанкционированное использование полученной в ходе исполнения обязанностей информации в соответствии с законодательством.
И.о. заместителя Главы городского округа -
руководителя аппарата Администрации
городского округа Самара
В.Н.МЕДВЕДЕВ
Приложение № 1
к Положению
о порядке регистрации трудовых
договоров, заключаемых между работниками
и работодателями - физическими лицами,
не являющимися индивидуальными
предпринимателями
ЗАЯВЛЕНИЕ
О РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА,
ЗАКЛЮЧЕННОГО РАБОТНИКОМ С РАБОТОДАТЕЛЕМ -
ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ
__________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица)
проживающий(ая) по адресу:________________________________________________.
Прошу зарегистрировать трудовой договор, заключенный мной с работником
__________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество работника)
проживающим по адресу:____________________________________________________.
_______________________
(дата подачи заявления)
___________________ ________________________
(подпись заявителя) (расшифровка подписи)
Печать
Приложение № 2
к Положению
о порядке регистрации трудовых
договоров, заключаемых между работниками
и работодателями - физическими лицами,
не являющимися индивидуальными
предпринимателями
РЕЕСТР ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ
+---+-------+-------------------------------+------------------------------+------+------+-----+------+-------+-----+
¦ № ¦ Дата ¦ Работодатель ¦ Работник ¦ Дата ¦ Срок ¦Дата ¦ Дата ¦ Под- ¦При- ¦
¦п/п¦предо- +------+-------+------+-----+---+------+-------+-----+-----+---+вступ-¦дейст-¦окон-¦полу- ¦ пись ¦меча-¦
¦ ¦ став- ¦Ф.И.О.¦ Место ¦Место ¦Пас- ¦ИНН¦Ф.И.О.¦ Место ¦Пас- ¦Место¦ИНН¦ления ¦ вия ¦чания¦чения ¦ рабо- ¦ ние ¦
¦ ¦ ления ¦ ¦ жи- ¦работы¦порт-¦ ¦ ¦ жи- ¦порт-¦рабо-¦ ¦дого- ¦дого- ¦дого-¦рабо- ¦ тода- ¦ ¦
¦ ¦трудо- ¦ ¦тельст-¦ ¦ ные ¦ ¦ ¦тельст-¦ ные ¦ ты ¦ ¦вора в¦ вора ¦вора ¦тода- ¦теля - ¦ ¦
¦ ¦ вого ¦ ¦ ва ¦ ¦дан- ¦ ¦ ¦ ва ¦дан- ¦ ¦ ¦ силу ¦ ¦ ¦телем ¦ физи- ¦ ¦
¦ ¦ дого- ¦ ¦ ¦ ¦ ные ¦ ¦ ¦ ¦ ные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ - ¦ чес- ¦ ¦
¦ ¦вора на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦физи- ¦ кого ¦ ¦
¦ ¦регист-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ческим¦ лица ¦ ¦
¦ ¦ рацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицом ¦(фами- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дого- ¦ лия ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вора ¦ пол- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ностью)¦ ¦
+---+-------+------+-------+------+-----+---+------+-------+-----+-----+---+------+------+-----+------+-------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦
+---+-------+------+-------+------+-----+---+------+-------+-----+-----+---+------+------+-----+------+-------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+------+-------+------+-----+---+------+-------+-----+-----+---+------+------+-----+------+-------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+------+-------+------+-----+---+------+-------+-----+-----+---+------+------+-----+------+-------+-----+
Журнал (книга) прошнуровывается и скрепляется печатью (штампом) регистрирующего органа, страницы пронумеровываются.
Приложение № 3
к Положению
о порядке регистрации трудовых
договоров, заключаемых между работниками
и работодателями - физическими лицами,
не являющимися индивидуальными
предпринимателями
Образец отметки о регистрации
ЗАРЕГИСТРИРОВАНО
В__________________________________________________________________________
(регистрирующий орган)
Регистрационный N__________________________________________________________
"__" ______________20__ г.
___________________________________________________________________________
(должность и подпись лица, осуществляющего регистрацию)
Приложение № 4
к Положению
о порядке регистрации трудовых
договоров, заключаемых между работниками
и работодателями - физическими лицами,
не являющимися индивидуальными
предпринимателями
ЗАЯВЛЕНИЕ
О РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА,
ЗАКЛЮЧЕННОГО РАБОТНИКОМ С РАБОТОДАТЕЛЕМ -
ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ
__________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица)
проживающий(ая) по адресу_________________________________________________.
Прошу внести запись в Реестр трудовых договоров о
расторжении трудового договора N__ от "__" ____________20__ г. с работником
__________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество работника)
проживающим по адресу:____________________________________________________.
Основания расторжения договора:
___________________________________________________________________________
_______________________
(дата подачи заявления)
___________________ ____________________________
(подпись заявителя) (расшифровка подписи)
Печать
Приложение № 5
к Положению
о порядке регистрации трудовых
договоров, заключаемых между работниками
и работодателями - физическими лицами,
не являющимися индивидуальными
предпринимателями
РАСПИСКА
В ПОЛУЧЕНИИ ДОКУМЕНТОВ ОТ РАБОТОДАТЕЛЯ - ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА
+---+----------------+----------------+-----------------+-----------------+
¦ № ¦ Наименование ¦ Количество ¦Количество копий ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ документа ¦ оригиналов ¦ документа ¦ ¦
¦ ¦ ¦ документа ¦ ¦ ¦
+---+----------------+----------------+-----------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+----------------+----------------+-----------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------+----------------+-----------------+-----------------+
"____" ___________20__ г.
_________________________________________________ / _______________________
(Подпись должностного лица, (расшифровка подписи)
принявшего документы)
"__" ___________20__ г.
__________________________________________ / ______________________________
(Подпись работодателя - физического лица) (расшифровка подписи)
