СПАССКАЯ РАЙОННАЯ ДУМА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ РЕШЕНИЕ от 30.06.2009 г. N 113/9 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО И ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - СПАССКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Региональное законодательство / Рязанская область

СПАССКАЯ РАЙОННАЯ ДУМА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

РЕШЕНИЕ

от 30 июня 2009 г. № 113/9

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ

МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО И ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - СПАССКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ

РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с п. 8 ч. 10 ст. 35 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь статьей 41 Устава муниципального образования - Спасский муниципальный район Рязанской области, Спасская районная Дума решила:

1. Утвердить Положение о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования - Спасский муниципальный район Рязанской области согласно приложению.

2. Опубликовать настоящее решение в печатном средстве массовой информации "Информационный бюллетень Спасской районной Думы".

3. Настоящее решение вступает в силу со дня его опубликования (обнародования).

Глава Спасского муниципального района -

председатель районной Думы

В.Н.БОРИСОВ

Приложение

к решению

Спасской районной Думы

от 30 июня 2009 г. № 113/9

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО И ОРГАНИЗАЦИОННОГО

ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - СПАССКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

I. Общие положения

1. Настоящее Положение в соответствии со статьей 35 Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьей 41 Устава муниципального образования - Спасский муниципальный район Рязанской области (далее - Устав) определяет порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования - Спасский муниципальный район (далее по тексту - органы местного самоуправления).

2. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления предназначено для осуществления функционирования органов местного самоуправления в целях решения ими вопросов местного значения, отдельных государственных полномочий, переданных федеральными и областными законами.

3. Расходы на реализацию настоящего Положения осуществляются за счет средств, предусмотренных в бюджете муниципального образования - Спасский муниципальный район (далее по тексту - бюджет Спасского района) на содержание соответствующих органов местного самоуправления.

II. Материально-техническое обеспечение

деятельности органов местного самоуправления

4. Под материально-техническим обеспечением деятельности органов местного самоуправления в настоящем Положении понимается постоянно осуществляемый комплекс мероприятий, включающий:

1) имущественное обеспечение;

2) транспортное обслуживание в служебных целях;

3) содержание административных зданий и иных имущественных объектов органов местного самоуправления, служебных и иных рабочих помещений в состоянии, соответствующем противопожарным, санитарным, экологическим и иным установленным законодательством требованиям;

4) обеспечение охраны административных зданий, иных имущественных объектов органов местного самоуправления, находящихся в них имущества и служебных документов (в том числе установка, наладка и эксплуатация охранной и пожарной сигнализации, приборов видеонаблюдения);

5) приобретение и сопровождение программных продуктов, а также приобретение и обслуживание компьютерной, организационной техники, обеспечение их комплектующими и расходными материалами;

6) хозяйственно-техническое обеспечение, проведение всех видов ремонта имущества (капитальный, текущий ремонт зданий, сооружений, помещений, инвентаря, оборудования и т.д.);

7) приобретение и изготовление бланочной продукции (грамоты, адресные папки, наградные ленты и т.д.), приобретение цветов, сувениров, памятных подарков, призов, проведение подписки на периодические издания и литературу по мере потребности и в пределах средств, предусмотренных в бюджете Спасского района на эти цели;

8) представительские расходы на прием и обслуживание делегаций, отдельных лиц и проведение официальных мероприятий;

9) заказ и оплата услуг, связанных с публикацией и размещением официальной информации, сюжетов, репортажей о деятельности органов местного самоуправления в средствах массовой информации;

10) обеспечение услугами связи (телефонной, телеграфной, почтовой, сотовой, Интернет) органов местного самоуправления (включая контроль и координацию предоставления указанных услуг, своевременное техническое обслуживание и ремонт абонентских радиостанций);

11) иные мероприятия, направленные на материально-техническое обеспечение функционирования органов местного самоуправления.

5. Организация материально-технического обеспечения деятельности Спасской районной Думы (далее - районная Дума) осуществляется главой муниципального образования - председателем Спасской районной Думы (далее по тексту - глава муниципального образования), администрации Спасского района - главой администрации Спасского района, иных органов местного самоуправления - руководителями иных органов местного самоуправления.

Муниципальное имущество передается органам местного самоуправления в оперативное управление или безвозмездное пользование в соответствии с нормативными правовыми актами муниципального образования - Спасский муниципальный район Рязанской области. Органы местного самоуправления обязаны обеспечить в соответствии с действующим законодательством учет и сохранность переданного им муниципального имущества, проведение его инвентаризации, ремонт и восстановление, списание в установленном порядке.

6. Хозяйственное содержание административных зданий и иных имущественных объектов органов местного самоуправления, а также прилегающих к ним территорий, в том числе оплата коммунальных услуг, услуг всех видов связи, технического обслуживания зданий (помещений), проведение ремонтных и благоустроительных работ, охраны зданий (помещений) осуществляется органами местного самоуправления в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных органу местного самоуправления.

7. Транспортное обслуживание органов местного самоуправления осуществляется в пределах средств, предусмотренных в бюджете Спасского района на очередной финансовый год, в соответствии с лимитами содержания и пробега служебного легкового автотранспорта, утверждаемыми главой администрации Спасского района.

8. Организация и содержание рабочих мест, в том числе обеспечение мебелью, канцелярскими принадлежностями, средствами связи, компьютерной техникой, программным обеспечением, комплектующими, расходными материалами (ее обслуживание, информационное сопровождение нормативно-правовых баз данных, лицензионное программное обеспечение, обновление справочно-информационных баз данных с учетом изучения спроса, потребности с учетом морального износа и технического состояния), осуществляются органами местного самоуправления в соответствии с действующим законодательством и требованиями по организации рабочих мест и обеспечению техники безопасности в пределах средств, предусмотренных в бюджете Спасского района на очередной финансовый год.

9. Материально-техническое обеспечение органов местного самоуправления осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.

III. Организационное обеспечение деятельности

органов местного самоуправления

10. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления - организационные действия по подготовке и проведению мероприятий, отнесенных к полномочиям органов местного самоуправления, включающие:

1) организацию и ведение бухгалтерского учета;

2) информационное обеспечение;

3) организацию делопроизводства, в том числе обеспечение режима секретности, и документационное обеспечение;

4) архивное обеспечение;

5) обеспечение деятельности совещательных органов, созданных органами местного самоуправления;

6) организацию личного приема граждан должностными лицами органов местного самоуправления, а также обеспечение рассмотрения индивидуальных и коллективных обращений граждан;

7) обеспечение взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований Рязанской области, иных субъектов Российской Федерации, зарубежных стран, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Рязанской области, межмуниципальными организациями, общественными и иными организациями, действующими на территории Спасского района;

8) обеспечение документального оформления (протоколирование, ведение аудиозаписи) заседаний, публичных слушаний, проводимых органами местного самоуправления, иных мероприятий;

9) обеспечение информирования населения о деятельности органов местного самоуправления, в том числе оплата услуг, связанных с публикацией и размещением официальной информации, сюжетов, репортажей о деятельности органов местного самоуправления в средствах массовой информации, подготовка информационных, справочных, методических материалов в пределах средств, предусмотренных на эти цели в бюджете Спасского района;

10) организация депутатских, публичных слушаний, собраний и конференций граждан и других мероприятий, проводимых органами местного самоуправления;

11) иные мероприятия, направленные на организационное обеспечение функционирования органов местного самоуправления.

11. Подготовка информационных, справочных, методических и иных материалов, необходимых для деятельности органов местного самоуправления, осуществляется соответствующими комиссиями районной Думы, администрацией Спасского района, иными органами местного самоуправления. В случае необходимости для подготовки материалов могут создаваться рабочие группы (комиссии) с привлечением специалистов.

Органы местного самоуправления в пределах своих полномочий устанавливают порядок организации доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления с учетом требований действующего законодательства.

12. Обеспечение деятельности совещательных органов, созданных главой муниципального образования, осуществляется аппаратом районной Думы.

13. Мероприятия по организационному обеспечению органов местного самоуправления, указанные в пункте 10 настоящего Положения, осуществляются в соответствии с действующим законодательством и правовыми актами органов местного самоуправления.

IV. Планирование и финансирование расходов

на материально-техническое и организационное

обеспечение деятельности органов местного самоуправления

14. Планирование расходов на осуществление мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления осуществляется в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Рязанской области, правовыми актами органов местного самоуправления.

15. Расходы, связанные с материально-техническим и организационным обеспечением деятельности органов местного самоуправления, осуществляются за счет средств бюджета Спасского района в пределах сумм, предусмотренных на эти цели решением районной Думы о бюджете Спасского района на соответствующий финансовый год.

V. Порядок расходования средств на представительские

расходы и проведение официальных мероприятий

16. Под представительскими расходами понимаются расходы на мероприятия, связанные с приемом и обслуживанием официальных делегаций.

Под официальными мероприятиями понимаются организация и проведение переговоров, совещаний, "круглых столов", симпозиумов, конференций, иных мероприятий, проводимых в органах местного самоуправления.

17. Представители принимающей стороны - участники мероприятия по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимающей стороны.

Представители принимаемой стороны - участники мероприятия по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимаемой стороны.

Сопровождающие лица - иные участники мероприятий, не относящиеся к представителям принимаемой и (или) принимающей стороны и сопровождающие их в силу своих должностных обязанностей.

18. К представительским расходам относятся расходы по:

1) оплате гостиницы, в том числе бронированию мест;

2) оплате питания принимаемой стороны;

3) оплате завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом;

4) буфетному обслуживанию во время переговоров, мероприятий культурной программы;

5) бытовому обслуживанию и прочим расходам;

6) оплате труда переводчика;

7) приобретению сувениров (памятных подарков) с символикой Российской Федерации, Рязанской области, Спасского района;

8) обслуживанию делегаций автомобильным транспортом, оплате проезда делегаций воздушным и железнодорожным транспортом.

19. К расходам на проведение официальных мероприятий относятся расходы по:

1) транспортному обеспечению мероприятий;

2) обеспечению связи, музыкального и иного звукового сопровождения мероприятий, культурно-зрелищных мероприятий;

3) оплате канцелярских и письменных принадлежностей;

4) приобретению сувениров, памятных подарков, грамот, благодарственных писем, полиграфической продукции, цветов и т.д.;

5) оплате официального обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия.

20. Расходование средств на представительские расходы (прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц, прибывающих в Спасский район с деловым визитом, носящим официальный характер), проведение официальных мероприятий производится по нормам, установленным действующим законодательством, в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных органу местного самоуправления.

21. Основанием для начала расходования средств на проведение официальных мероприятий и представительских расходов является распоряжение руководителя органа местного самоуправления, которым назначается ответственное должностное лицо, утверждается план мероприятия, определяются сроки проведения мероприятия, список представителей принимающей и принимаемой сторон, а также утверждается смета расходов.

VI. Особенности материально-технического

и организационного обеспечения деятельности

депутатов районной Думы

22. Депутатам районной Думы при осуществлении своих полномочий расходы, связанные с депутатской деятельностью, возмещаются в пределах суммы ежемесячной денежной компенсации, определенной решением районной Думы в соответствии с пунктом 4 статьи 50 Устава Спасского района.

VII. Контроль за расходованием бюджетных средств на

материально-техническое и организационное обеспечение

деятельности органов местного самоуправления

23. Органы местного самоуправления, лица, замещающие муниципальные должности, работники органов местного самоуправления несут ответственность за надлежащее использование бюджетных средств и предоставленного им имущества.

24. Контроль расходования средств бюджета Спасского района на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления осуществляется в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

Приложение № 1

к Положению

о порядке материально-технического

и организационного обеспечения

деятельности органов местного

самоуправления муниципального

образования - Спасский муниципальный

район Рязанской области

НОРМЫ

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ НА ПРИЕМ

И ОБСЛУЖИВАНИЕ ДЕЛЕГАЦИЙ И ОТДЕЛЬНЫХ ЛИЦ

+--+---------------------------------------+------------------------------+

¦NN¦             Наименование              ¦         Сумма (руб.)         ¦

¦пп¦                                       ¦                              ¦

+--+---------------------------------------+------------------------------+

¦1 ¦Оплата гостиницы приглашенным на период¦По нормативам, действующим  на¦

¦  ¦приглашения                            ¦территории  Спасского  района,¦

¦  ¦                                       ¦но    не    более    стоимости¦

¦  ¦                                       ¦2-местного номера 1 категории ¦

+--+---------------------------------------+------------------------------+

¦2 ¦Оплата (в сутки  на  одного  участника)¦До 470 рублей                 ¦

¦  ¦питания,    связанного    с     приемом¦                              ¦

¦  ¦официальных  делегаций,  прибывающих  в¦                              ¦

¦  ¦Спасский район                         ¦                              ¦

+--+---------------------------------------+------------------------------+

¦3 ¦Буфетное обслуживание (фуршет) во время¦До 25 рублей                  ¦

¦  ¦проведения   переговоров,    семинаров,¦                              ¦

¦  ¦форумов, конференций  и  иных  массовых¦                              ¦

¦  ¦мероприятий (на одного человека)       ¦                              ¦

+--+---------------------------------------+------------------------------+

¦4 ¦Приобретение воды для приемных:        ¦                              ¦

¦  ¦главы  района  и  главы   администрации¦До 2000 рублей в месяц        ¦

¦  ¦района,                                ¦                              ¦

¦  ¦иных органов местного самоуправления   ¦До 400 рублей в месяц         ¦

+--+---------------------------------------+------------------------------+

¦5 ¦Оплата   экскурсионного   обслуживания,¦До 125 рублей на одного       ¦

¦  ¦культурного    обслуживания,    включая¦человека в день               ¦

¦  ¦услуги   фото-   и    видеосъемки    на¦                              ¦

¦  ¦официальных мероприятиях               ¦                              ¦

+--+---------------------------------------+------------------------------+

¦6 ¦Оплата услуг переводчика               ¦До 100 рублей на одного       ¦

¦  ¦                                       ¦человека в час                ¦

+--+---------------------------------------+------------------------------+

Приложение № 2