ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
ПРИКАЗ
от 17 февраля 2009 г. № 12-ОД
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБЩЕГО РЕГЛАМЕНТА РАБОТ УЧАСТНИКОВ
БЮДЖЕТНОГО ПРОЦЕССА ВОЛГОГРАДА ПО ПЛАНИРОВАНИЮ И ИСПОЛНЕНИЮ
БЮДЖЕТА В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМАХ "АЦК-ПЛАНИРОВАНИЕ"
И "АЦК-ФИНАНСЫ"
В соответствии с Приказами департамента финансов № 109-ОД
от 24.12.2008 "Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи бюджета Волгограда, бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств главных распорядителей бюджетных средств Волгограда на 2009 год и плановый период 2010 и 2011 годов", № 107-ОД
от 23.12.2008 "Об утверждении Порядка учета департаментом финансов администрации Волгограда бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета Волгограда", № 105-ОД
от 17.12.2008 "О Порядке ведения сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета Волгограда, главных администраторов и администраторов доходов бюджета Волгограда, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита бюджета Волгограда" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Общий регламент
работ участников бюджетного процесса Волгограда по планированию и исполнению бюджета в автоматизированных системах "АЦК-Планирование" и "АЦК-Финансы".
2. Начальнику отдела автоматизации бюджетного процесса Е.Л. Сиротенко и начальникам территориальных управлений департамента финансов администрации Волгограда довести данный приказ до сведения всех главных распорядителей средств бюджета Волгограда.
3. Начальнику отдела автоматизации бюджетного процесса Е.Л. Сиротенко обеспечить размещение данного приказа на официальном сайте администрации Волгограда.
4. Главным распорядителям средств бюджета города довести данный приказ до сведения всех подведомственных распорядителей и получателей средств бюджета Волгограда.
5. Считать утратившими силу Приказы № 53-ОД от 16 июня 2008 г. и № 95-ОД от 28 октября 2008 г.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя департамента финансов администрации Волгограда П.И. Леониди.
Руководитель департамента
М.Е.ТАТАРИНЦЕВ
Утвержден
Приказом
департамента финансов
администрации Волгограда
от 17 февраля 2009 г. № 12-ОД
ОБЩИЙ РЕГЛАМЕНТ
РАБОТ УЧАСТНИКОВ БЮДЖЕТНОГО ПРОЦЕССА ВОЛГОГРАДА
ПО ПЛАНИРОВАНИЮ И ИСПОЛНЕНИЮ БЮДЖЕТА В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ
СИСТЕМАХ "АЦК-ФИНАНСЫ" И "АЦК-ПЛАНИРОВАНИЕ"
I. Принятые сокращения и термины
"АЦК-Финансы" - система автоматизации финансово-казначейских органов, автоматизированный центр контроля исполнения бюджета.
"АЦК-Планирование" - автоматизированная система управления процессом планирования бюджета, автоматизированный центр контроля планирование.
АРМ ПБС - автоматизированное рабочее место получателя бюджетных средств.
СЭД ФК - система электронного документооборота Федерального казначейства.
КБФПиК - Комитет бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области.
ДФ - департамент финансов администрации Волгограда.
ТУ ДФ - территориальное управление ДФ.
ГРБС - главный распорядитель бюджетных средств.
РБС - распорядитель бюджетных средств.
ПБС - получатель бюджетных средств.
ГАИФД - главный администратор источников финансирования дефицита бюджета.
АИФД - администратор источников финансирования дефицита бюджета.
ЛС - лицевой счет получателя бюджетных средств.
РЛС - лицевой счет главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств.
КБК - код(ы) бюджетной классификации.
ЭД - электронный документ.
СБЗ - сводная бюджетная заявка.
УБН - уведомление о бюджетных назначениях.
УИБН - уведомление об изменении бюджетных назначений.
ЛБО - лимиты бюджетных обязательств.
КП - кассовый план.
ИКП - изменение кассового плана.
СКП - сводный кассовый план - КП (ИКП) по бланку расходов ГРБС (РБС), включающий в себя КП (ИКП) подведомственных (РБС) ПБС.
УПОФ - уведомление о предельных объемах финансирования.
ФА - функциональный администратор.
ООКИБ - отдел оперативно-кассового исполнения бюджета ДФ.
II. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент регулирует отношения, возникающие в процессе планирования бюджета Волгограда с использованием автоматизированной системы управления процессом планирования бюджета Волгограда "АЦК-Планирование", а также в процессе исполнения бюджета Волгограда с использованием системы автоматизации финансово-казначейских органов "АЦК-Финансы" (далее - Системы).
1.2. Работа в Системах ведется в рамках одного финансового года, для каждого последующего финансового года формируется свой экземпляр соответствующей Системы.
1.3. Пользователями Систем являются сотрудники департамента финансов, сотрудники департамента экономики и инвестиций (только в "АЦК-Планирование"), ГРБС, РБС Волгограда.
1.4. Пользователи осуществляют работу в "АЦК-Планирование" в соответствии с регламентными процедурами
согласно приложению № 1, в "АЦК-Финансы" - в соответствии с регламентными процедурами
согласно приложению № 2 к настоящему Регламенту.
1.5. Административное сопровождение Систем и оказание консультаций по работе с Системами обеспечивается отделом автоматизации бюджетного процесса департамента финансов администрации Волгограда (функциональный администратор).
1.6. Доступ к Системам текущего финансового года и Системам предыдущего финансового года обеспечивается в официальное рабочее время департамента финансов. О плановых технических работах по обслуживанию оборудования и обновлениях Систем в рабочее время сотрудники департамента оповещаются заранее. В нерабочее время данные мероприятия отдел автоматизации проводит без уведомления пользователей. Необходимость работы с Системами в нерабочее время пользователи должны согласовать с начальником отдела автоматизации бюджетного процесса департамента финансов или его заместителем.
1.7. В случае возникновения неисправностей программного и (или) аппаратного обеспечения, влекущих за собой невозможность работы в какой-либо из Систем, функциональным администратором объявляется технологический перерыв в работе соответствующей Системы до устранения технических неисправностей.
1.8. Внесение изменений в Системы (корректировки данных, дополнения к функционалу и пр.), которые невозможно осуществить в рамках регламентных процедур, оформляются исключительно сотрудниками департамента финансов (ТУ ДФ) согласно форме (приложение № 3)
и представляются функциональному администратору.
III. Политика безопасности
1. Учетная запись
1.1. Учетная запись - это уникальный регистр реестра пользователей соответствующей Системы, однозначно идентифицируемый по формализованному имени пользователя (логин), от имени которого совершаются действия в системе, и защищенный паролем. Учетная запись содержит:
а) совокупность данных, однозначно идентифицирующих владельца учетной записи (пользователя системы) по следующим признакам: имя, отчество, фамилия, организация;
б) набор прав на доступ к модулям системы (подсистемам), на совершение действий с документами системы (функциональная роль) и на доступ к данным в зависимости от принадлежности к организации (организационная роль);
в) меню, содержащее структурированный список документов, необходимых отчетов и модулей системы, которыми может оперировать пользователь при наличии у него соответствующей функциональной роли.
1.2. Учетные записи пользователей в рамках одного структурного подразделения администрации Волгограда (учреждения) должны иметь общую организационную роль.
1.3. Учетные записи пользователей в рамках одной функциональной единицы (отдела) структурного подразделения администрации Волгограда (учреждения) должны иметь общую функциональную роль. В случае если на отдел возложены функции различных по уровню участников бюджетного процесса (ФО, ГРБС, ПБС), то сотрудники могут иметь различающиеся функциональные роли, отвечающие за функции каждого из участников бюджетного процесса и присвоенные в соответствии с должностными обязанностями.
1.4. Учетные записи в рамках одной функциональной единицы (отдела) структурного подразделения администрации Волгограда (учреждения) должны иметь общее меню пользователя. Меню должно содержать пункты, позволяющие получить доступ к документам, необходимым отчетам и модулям соответствующей Системы, предусмотренным функциональной ролью. Если сотрудники отдела имеют разные функциональные роли, то меню должно быть расширено до соответствия его совокупности функциональных ролей.
1.5. Учетная запись может содержать несколько организационных и функциональных ролей.
1.6. Передача данных учетной записи осуществляется владельцу на основании указанных в документе-основании (см. пункт 2.2
) контактных данных (Ф.И.О., телефон).
1.7. Владелец учетной записи после передачи ему данных новой учетной записи обязан самостоятельно изменить пароль своей учетной записи.
1.8. Пароль должен соответствовать общепризнанным требованиям безопасности информации.
1.9. Передача данных своей учетной записи (логин и пароль) другому лицу является недопустимым, такая учетная запись считается скомпрометированной.
1.10. Использование одной учетной записи несколькими сотрудниками является недопустимым, такая учетная запись считается скомпрометированной.
2. Предоставление доступа
В официальном тексте документа, видимо, допущен пропуск текста, восстановить по смыслу который не представляется возможным.
2.1. Доступ в соответствующую Систему предоставляется ФА только участникам регламентных процедур в рамках их функций с правами доступа в пределах собственных смет и смет подведомственных посредством создания учетной записи пользователя.
2.2. Основанием для создания учетной записи служит письмо (служебная записка) руководителя структурного подразделения администрации Волгограда (департамента финансов), подтверждающее, что указанный в нем сотрудник назначен ответственным по работе с соответствующей Системой, и содержащее перечень функциональных задач, решаемых сотрудником в рамках регламентных процедур соответствующей Системы. Письмо должно содержать разрешительную визу руководителя департамента финансов.
2.3. Гостевой доступ. При временном отсутствии у ГРБС, РБС технической возможности работы с Системами (а также у ПБС с автоматизированным рабочим местом получателя бюджетных средств) работа с Системами может производиться в ДФ (ТУ ДФ) с использованием действующих учетных записей сотрудников ГРБС, РБС для осуществления полномочий ГРБС, РБС и с использованием гостевой учетной записи для набора заявок на оплату расходов ПБС. Для каждого ТУ ДФ формируется своя гостевая учетная запись.
2.4. Доступ в систему "АЦК-Финансы" прошедших годов может быть предоставлен сроком до окончания текущего финансового года с функциональной ролью, дающей доступ только на просмотр данных, на основании письма руководителя структурного подразделения администрации Волгограда, подтверждающего, что указанный в нем сотрудник имеет право на получение данных из Системы. Письмо должно содержать разрешительную визу руководителя департамента финансов.
2.5. Изменение прав доступа при изменении перечня функциональных задач, решаемых сотрудником в рамках регламентных процедур соответствующей Системы, осуществляется на основании письма (служебной записки) руководителя структурного подразделения администрации Волгограда (департамента финансов), содержащего новый полный перечень функциональных задач. Письмо должно содержать разрешительную визу руководителя департамента финансов.
2.6. По завершении финансового года действующие учетные записи пользователей переносятся в новый финансовый год.
3. Прекращение доступа
3.1. При наступлении нового финансового года учетные записи Систем, предшествующих отчетному году, блокируются.
3.2. Основанием для блокировки учетной записи текущего и отчетного годов служит письмо (служебная записка) руководителя структурного подразделения администрации Волгограда (департамента финансов), подтверждающее, что указанный в нем сотрудник больше не является ответственным по работе с Системой.
3.3. Скомпрометированная учетная запись блокируется.
4. Ответственность
4.1. Руководители ГРБС и РБС, подключенных к Системам, в соответствии с Постановлением
администрации Волгограда № 46 от 15.01.2003 "О защите муниципальных информационных ресурсов" должны обеспечивать защиту информации, содержащейся в Системах.
4.2. Ответственность за возможные последствия, возникшие в результате компрометации учетной записи, лежит на владельце учетной записи.
4.3. Ответственность в ТУ ДФ за работу в Системах с использованием гостевой учетной записи несет начальник ТУ ДФ.
4.4. Ответственность в ДФ за работу в Системах с использованием гостевой учетной записи несет куратор ООКИБ, финансирующий ПБС.
Приложение № 1
РЕГЛАМЕНТНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ СИСТЕМЫ "АЦК-ПЛАНИРОВАНИЕ"
+-----+------------------+--------------------+-----------------+---------------+
¦ № ¦ Наименование ¦Выполняемые действия¦ Исполнитель ¦Срок исполнения¦
¦ ¦ операции ¦ в системе ¦ ¦(периодичность)¦
¦ ¦ ¦ "АЦК-Планирование" ¦ ¦ ¦
+-----+------------------+--------------------+-----------------+---------------+
¦1. Общее обслуживание системы ¦
+-----+------------------+--------------------+-----------------+---------------+
¦1.1. ¦Заполнение ¦Репликация данных ¦Функциональный ¦Перед началом ¦
¦ ¦справочника ¦справочника ¦администратор ¦работы ¦
¦ ¦"Бюджеты" ¦из системы ¦ ¦в Системе ¦
¦ ¦ ¦"АЦК-Финансы" ¦ ¦ ¦
+-----+------------------+--------------------+ ¦Далее - по мере¦
¦1.2. ¦Заполнение ¦Репликация данных ¦ ¦необходимости ¦
¦ ¦справочника ¦справочника ¦ ¦ ¦
¦ ¦"Уровни бюджетов" ¦из системы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦"АЦК-Финансы" ¦ ¦ ¦
+-----+------------------+--------------------+ ¦ ¦
¦1.3. ¦Заполнение ¦Репликация данных ¦ ¦ ¦
¦ ¦справочника ¦справочника ¦ ¦ ¦
¦ ¦"Территории" ¦из системы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦"АЦК-Финансы" ¦ ¦ ¦
+-----+------------------+--------------------+ ¦ ¦
¦1.4. ¦Заполнение ¦Репликация данных ¦ ¦ ¦
¦ ¦справочника ¦справочника ¦ ¦ ¦
¦ ¦"Организации" ¦из системы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦"АЦК-Финансы" ¦ ¦ ¦
+-----+------------------+--------------------+ ¦ ¦
¦1.5. ¦Заполнение ¦Репликация данных ¦ ¦ ¦
¦ ¦справочника ¦справочника ¦ ¦ ¦
¦ ¦"Бланки расходов" ¦из системы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦"АЦК-Финансы" ¦ ¦ ¦
+-----+------------------+--------------------+ ¦ ¦
¦1.6. ¦Настройка периодов¦Перед началом работы¦ ¦ ¦
¦ ¦планирования ¦заполнение данных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦справочника путем ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦запуска ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦соответствующего ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦скрипта ¦ ¦ ¦
+-----+------------------+--------------------+-----------------+---------------+
¦1.7. ¦Заполнение ¦Репликация данных ¦Функциональный ¦Перед началом ¦
¦ ¦справочников кодов¦справочника ¦администратор ¦работы ¦
¦ ¦бюджетной ¦из системы ¦ ¦в Системе ¦
¦ ¦классификации ¦"АЦК-Финансы" ¦В части ¦ ¦
¦ ¦и дополнительных ¦в систему ¦дополнительных ¦Далее - ¦
¦ ¦кодов бюджетной ¦"АЦК-Планирование" ¦кодов ¦на основании ¦
¦ ¦классификации ¦ ¦классификации - ¦заявок отделов ¦
¦ ¦ ¦В случае ¦ответственные ¦ ¦
¦ ¦ ¦необходимости ¦за соблюдение ¦ ¦
¦ ¦ ¦добавления нового ¦структуры ¦ ¦
¦ ¦ ¦кода - заведение ¦дополнительных ¦ ¦
¦ ¦ ¦нового кода согласно¦кодов сотрудники ¦ ¦
¦ ¦ ¦структуре ¦бюджетного ¦ ¦
¦ ¦ ¦справочника ¦управления, ¦ ¦
¦ ¦ ¦в "АЦК-Планирование"¦управления ¦ ¦
¦ ¦ ¦и репликация ¦доходов ¦ ¦
¦ ¦ ¦значений ¦и соответствующих¦ ¦
¦ ¦ ¦в "АЦК-Финансы" ¦отделов ¦ ¦
+-----+------------------+--------------------+территориальных ¦ ¦
¦1.8. ¦Ведение ¦Репликация данных ¦управлений ¦ ¦
¦ ¦справочника ¦справочника ¦департамента ¦ ¦
¦ ¦соответствия КБК ¦из системы ¦финансов ¦ ¦
¦ ¦ ¦"АЦК-Финансы" ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в систему ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦"АЦК-Планирование" ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦необходимости ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦добавления нового ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦кода - заведение ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нового кода согласно¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦структуре ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦справочника ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в "АЦК-Планирование"¦ ¦ ¦
+-----+------------------+--------------------+-----------------+---------------+
¦1.9. ¦Ведение ¦Загрузка данных ¦Функциональный ¦Перед началом ¦
¦ ¦справочника ¦из Excel-файлов, ¦администратор ¦работы ¦
¦ ¦"Иерархия товаров ¦выгруженных ¦ ¦в Системе ¦
¦ ¦и услуг" ¦из системы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦"АЦК-Госзаказ", ¦ ¦Далее - по мере¦
¦ ¦ ¦ручной ввод значений¦ ¦необходимости ¦
+-----+------------------+--------------------+-----------------+---------------+
¦1.10.¦Ведение ¦Загрузка данных ¦Загрузка данных -¦Загрузка - ¦
¦ ¦справочника ¦справочника через ¦функциональный ¦в начале работы¦
¦ ¦"Версии бюджета" ¦соответствующую ¦администратор ¦над бюджетом ¦
¦ ¦ ¦сервисную функцию ¦Системы ¦на предстоящий ¦
¦ ¦ ¦(загрузка возможна ¦ ¦год, далее - ¦
¦ ¦ ¦только в случае ¦Ручной ввод ¦по мере ¦
¦ ¦ ¦одновременной ¦ ¦необходимости ¦
¦ ¦ ¦загрузки данных ¦Функциональный ¦ ¦
¦ ¦ ¦справочников "Версии¦администратор ¦ ¦
¦ ¦ ¦доходов", "Версии ¦на основании ¦ ¦
¦ ¦ ¦расходов", "Версии ¦обращения ¦ ¦
¦ ¦ ¦источников") ¦сотрудников ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦бюджетного ¦ ¦
¦ ¦ ¦Ручной ввод данных -¦управления ¦ ¦
¦ ¦ ¦по мере ¦(по форме ¦ ¦
¦ ¦ ¦необходимости ¦приложения № 3
) ¦ ¦
¦ ¦ ¦создания новых ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦версий бюджетов ¦ ¦ ¦
+-----+------------------+--------------------+-----------------+---------------+
¦1.11.¦Заведение новых ¦Работа с разделами ¦Функциональный ¦По мере ¦
¦ ¦пользователей; ¦"Пользователи", ¦администратор ¦необходимости ¦
¦ ¦настройка прав ¦"Роли" в системе ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользователей ¦"АЦК-Планирование" ¦ ¦ ¦
+-----+------------------+--------------------+-----------------+---------------+
¦1.12.¦Настройка Системы ¦Работа с сервисными ¦Функциональный ¦Первичная перед¦
¦ ¦ ¦настройками системы ¦администратор ¦началом работы ¦
¦ ¦ ¦"АЦК-Планирование" ¦ ¦в Системе ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Далее - по мере¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦необходимости ¦
+-----+------------------+--------------------+-----------------+---------------+
¦2. Формирование проекта бюджета по доходам ¦
+-----+------------------+--------------------+-----------------+---------------+
¦2.1. ¦Загрузка (импорт) ¦Перед началом работы¦Функциональный ¦Отчетность ¦
¦ ¦отчетных данных: ¦над проектом бюджета¦администратор ¦по форме 28н ¦
¦ ¦- плановые данные ¦на очередной ¦ ¦ежемесячно ¦
¦ ¦из "АЦК-Финансы"; ¦финансовый год ¦ ¦ ¦
¦ ¦- изменения ¦и планируемый ¦ ¦Данные из ¦
¦ ¦к плану ¦период - загрузка ¦ ¦"АЦК-Финансы" -¦
¦ ¦из "АЦК-Финансы"; ¦данных ¦ ¦по мере ¦
¦ ¦- исполнение ¦соответствующих ¦ ¦необходимости ¦
¦ ¦из "АЦК-Финансы"; ¦файлов посредством ¦ ¦ ¦
¦ ¦- данные ФНС ¦Exchange ¦ ¦ ¦
¦ ¦по форме 28н ¦за необходимое ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦количество отчетных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦периодов. Если ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦требуется - ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦корректировка ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦настроечных файлов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦По мере появления ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦новых отчетных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦данных в текущем ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦году - ежемесячная ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦загрузка данных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦соответствующих ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦файлов посредством ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Exchange ¦ ¦ ¦
+-----+------------------+--------------------+-----------------+---------------+
¦2.2. ¦Ведение ¦Создание записей ¦Ответственный ¦По мере ¦
¦ ¦справочника ¦справочника ¦сотрудник отдела ¦необходимости ¦
¦ ¦"Версии доходов" ¦в процессе работы ¦прогнозирования ¦ ¦
¦ ¦ ¦над бюджетом ¦доходов ¦В процессе ¦
¦ ¦ ¦на планируемый ¦и обслуживания ¦работы над ¦
¦ ¦ ¦период, актуализация¦муниципального ¦проектом ¦
¦ ¦ ¦текущей версии ¦долга ¦бюджета в части¦
+-----+------------------+--------------------+-----------------+доходов ¦
¦2.3. ¦Ведение ¦Внесение ¦Ответственные ¦ ¦
¦ ¦справочника ¦в справочник ¦сотрудники отдела¦ ¦
¦ ¦"Ставки налогов" ¦значений ставок ¦прогнозирования ¦ ¦
¦ ¦ ¦налогов на текущий ¦доходов ¦ ¦
¦ ¦ ¦год и плановый ¦и обслуживания ¦ ¦
¦ ¦ ¦период ¦муниципального ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦долга ¦ ¦
+-----+------------------+--------------------+-----------------+ ¦
¦2.4. ¦Ведение ¦Внесение ¦Ответственные ¦ ¦
¦ ¦справочника ¦в справочник ¦сотрудники отдела¦ ¦
¦ ¦"Нормативы ¦значений нормативов ¦прогнозирования ¦ ¦
¦ ¦отчислений" ¦отчислений в бюджеты¦доходов ¦ ¦
¦ ¦ ¦разных уровней ¦и обслуживания ¦ ¦
¦ ¦ ¦на текущий год ¦муниципального ¦ ¦
¦ ¦ ¦и плановый период ¦долга ¦ ¦
+-----+------------------+--------------------+-----------------+ ¦
¦2.5. ¦Ведение ¦Заполнение ¦Ответственные ¦ ¦
¦ ¦справочников: ¦справочников ¦сотрудники: ¦ ¦
¦ ¦- строки ¦подсистемы "Доходы" ¦- отдела ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦прогнозирования ¦ ¦
¦ ¦по доходам; ¦ ¦доходов ¦ ¦
¦ ¦- типы справочных ¦ ¦и обслуживания ¦ ¦
¦ ¦данных; ¦ ¦муниципального ¦ ¦
¦ ¦- источники ¦ ¦долга; ¦ ¦
¦ ¦справочных данных;¦ ¦- отдела учета ¦ ¦
¦ ¦- формы отчета ¦ ¦налогов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦и неналоговых ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦платежей ¦ ¦
+-----+------------------+--------------------+-----------------+ ¦
¦2.6. ¦Ведение ¦Заполнение ¦Ответственные ¦ ¦
¦ ¦справочников ¦и корректировка ¦сотрудники ¦ ¦
¦ ¦показателей ¦справочников ¦департамента ¦ ¦
¦ ¦социально- ¦показателей ¦экономики ¦ ¦
¦ ¦экономического ¦социально- ¦и инвестиций ¦ ¦
¦ ¦развития ¦экономического ¦администрации ¦ ¦
¦ ¦ ¦развития ¦Волгограда ¦ ¦
+-----+------------------+--------------------+-----------------+---------------+
¦2.7. ¦Создание ЭД ¦Расчет ожидаемых ¦Ответственные ¦Предшествует ¦
¦ ¦"Расчет ожидаемых ¦поступлений доходов ¦сотрудники: ¦формированию ¦
¦ ¦поступлений/ ¦в планируемом ¦- отдела ¦прогноза ¦
¦ ¦расчетных ¦периоде посредством ¦прогнозирования ¦по доходам на ¦
¦ ¦параметров ¦создания ЭД "Расчет ¦доходов ¦очередной ¦
¦ ¦для формирования ¦ожидаемых ¦и обслуживания ¦финансовый год ¦
¦ ¦прогноза" ¦поступлений/ ¦муниципального ¦и плановый ¦
¦ ¦ ¦расчетных параметров¦долга; ¦период ¦
¦ ¦ ¦для формирования ¦- отдела ¦ ¦
¦ ¦ ¦прогноза" ¦бюджетного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦планирования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦и исполнения ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦бюджета ¦ ¦
+-----+------------------+--------------------+-----------------+---------------+
¦2.8. ¦Создание ЭД ¦Заведение прогноза ¦Ответственные ¦В сроки, ¦
¦ ¦"Прогноз ¦доходной части ¦сотрудники отдела¦предусмотренные¦
¦ ¦по доходам" ¦бюджета в Систему ¦прогнозирования ¦планом работы ¦
¦ ¦ ¦посредством ЭД ¦доходов ¦по подготовке ¦
¦ ¦ ¦"Прогноз ¦и обслуживания ¦бюджета ¦
¦ ¦ ¦по доходам" ¦муниципального ¦на очередной ¦
¦ ¦ ¦ ¦долга ¦финансовый год ¦
¦ ¦ ¦Корректировка ¦ ¦и плановый ¦
¦ ¦ ¦прогноза доходной ¦ ¦период ¦
¦ ¦ ¦части бюджета ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в процессе ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦согласования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦параметров бюджета ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на редактируемых ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦статусах ¦ ¦ ¦
+-----+------------------+--------------------+-----------------+---------------+
¦2.9. ¦Работа в АРМ ¦Просмотр результатов¦Ответственные ¦В процессе ¦
¦ ¦"Планирование ¦формирования ¦сотрудники отдела¦планирования ¦
¦ ¦доходов" ¦прогноза ¦прогнозирования ¦бюджета по мере¦
¦ ¦ ¦по доходам - ЭД ¦доходов ¦необходимости ¦
¦ ¦ ¦"Прогноз по доходам"¦и обслуживания ¦ ¦
¦ ¦ ¦на статусе ¦муниципального ¦ ¦
¦ ¦ ¦"Обработка ¦долга ¦ ¦
¦ ¦ ¦завершена" ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в необходимой ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦детализации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по определенной ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦версии доходов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оперативная ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦корректировка сумм ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦бюджетных строк ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по доходам ¦ ¦ ¦
+-----+------------------+--------------------+-----------------+---------------+
¦2.10.¦Формирование ¦Работа с отчетом ¦Ответственные ¦На завершающем ¦
¦ ¦приложения ¦"Поступление доходов¦сотрудники отдела¦этапе ¦
¦ ¦к закону о бюджете¦в бюджет", ¦бюджетного ¦формирования ¦
¦ ¦ ¦расположенным в меню¦планирования ¦проекта бюджета¦
¦ ¦ ¦"Отчеты/Проект ¦и исполнения ¦по доходам ¦
¦ ¦ ¦бюджета" ¦бюджета ¦ ¦
+-----+------------------+--------------------+-----------------+---------------+
¦2.11.¦Формирование ¦Работа с отчетами, ¦Ответственные ¦В процессе ¦
¦ ¦отчетов по доходам¦расположенными ¦сотрудники: ¦формирования ¦
¦ ¦ ¦в меню ¦- отдела ¦проекта бюджета¦
¦ ¦ ¦"Отчеты/Доходы" ¦прогнозирования ¦по доходам ¦
¦ ¦ ¦ ¦доходов ¦на очередной ¦
¦ ¦ ¦ ¦и обслуживания ¦финансовый год ¦
¦ ¦ ¦ ¦муниципального ¦и плановый ¦
¦ ¦ ¦ ¦долга; ¦период ¦
¦ ¦ ¦ ¦- отдела ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦бюджетного ¦ ¦
]]>+-------------------------------------+----------------+------------------+
¦Обработка ЭД "Договор" до статуса ¦РБС, ГРБС, отдел¦По факту ¦
¦"Принят" в "АЦК-Финансы" ¦предварительного¦поступления ¦
¦ ¦контроля ¦договоров ¦
¦ ¦ ¦в Систему ¦
+-------------------------------------+----------------+------------------+
¦Проверка соответствия электронного ¦Отдел ¦По мере ¦
¦документа "Договор" на статусе ¦предварительного¦поступления ¦
¦"Принят" договору, представленному ¦контроля ¦договоров ПБС ¦
¦на бумажном носителе, а также кодам ¦ ¦на бумажном ¦
¦бюджетной классификации и перевод ¦ ¦и электронном ¦
¦на статус "Зарегистрирован" ¦ ¦носителях ¦
¦или "Отказан" ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------+----------------+------------------+
¦Освобождение полностью или частично ¦Отдел ¦По факту ¦
¦резерва лимита бюджетных обязательств¦предварительного¦представления ¦
¦в случае прекращения взаимных ¦контроля ¦подтверждающих ¦
¦обязательств по неисполненным ¦ ¦документов ¦
¦муниципальным контрактам прошлых лет ¦ ¦ ¦
¦и договорам путем перевода ЭД ¦ ¦ ¦
¦"Договор" на статус "Обработка ¦ ¦ ¦
¦завершена" ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------+----------------+------------------+
¦Завершение обработки полностью ¦Отдел ¦По факту ¦
¦исполненных ЭД "Договор" ¦предварительного¦представления ¦
¦ ¦контроля ¦подтверждающих ¦
¦ ¦ ¦документов ¦
+-------------------------------------+----------------+------------------+
¦Перерегистрация ЭД "Договор" ¦ПБС, РБС, ГРБС, ¦По мере ¦
¦ ¦отдел ¦необходимости ¦
¦ ¦предварительного¦ ¦
¦ ¦контроля ¦ ¦
+-------------------------------------+----------------+------------------+
11. Учет средств от арендной платы
+-------------------------------------------------------------------------+
¦ Формирование бланков расходов, учет и использование средств ¦
+-------------------------------------+----------------+------------------+
¦Бланки смет расходов заводятся ¦ФА ¦По необходимости ¦
¦в Системе по заявке бюджетного ¦ ¦ ¦
¦управления с одновременным открытием ¦ ¦ ¦
¦прав доступа к ним для ГРБС ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------+----------------+------------------+
¦Создание групп строк по бюджету ¦ФА ¦По необходимости ¦
¦и бухгалтерии по заявке бюджетного ¦ ¦ ¦
¦управления ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------+----------------+------------------+
¦Доведение ЛБО до ПБС в разрезе КБК ¦ГРБС, РБС ¦По необходимости ¦
+-------------------------------------+----------------+------------------+
¦Создание строк с нулевыми КБК ¦ГРБС, РБС ¦ ¦
+-------------------------------------+----------------+------------------+
¦Объединение созданных строк в группу ¦ФА ¦ ¦
¦по заявке бюджетного управления ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------+----------------+------------------+
¦Зачисление поступивших средств ¦Отдел учета ¦По факту ¦
¦от арендной платы в доход бюджета ¦налоговых ¦поступления ¦
¦ ¦и неналоговых ¦ ¦
¦ ¦платежей ¦ ¦
+-------------------------------------+----------------+------------------+
¦Зачисление поступивших средств ¦ООКИБ ¦Согласно реестру ¦
¦от арендной платы на ЛС по строкам ¦ ¦от отдела учета ¦
¦с нулевыми КБК ¦ ¦налоговых ¦
¦ ¦ ¦и неналоговых ¦
¦ ¦ ¦платежей ¦
+-------------------------------------+----------------+------------------+
¦Заявки на оплату расходов на строки ¦ПБС ¦По мере ¦
¦с детализированными КБК ¦ ¦необходимости ¦
+-------------------------------------+----------------+------------------+
¦Формирование платежных поручений ¦ООКИБ ¦09:30 - 15:40 ¦
¦на исполнение профинансированных ¦ ¦ ¦
¦заявок ПБС ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------+----------------+------------------+
¦Формирование распоряжений ¦ООКИБ ¦09:30 - 15:50 ¦
¦на перечисление средств с единого ¦ ¦ ¦
¦счета ДФ в УФК по Волгоградской ¦ ¦ ¦
¦области ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------+----------------+------------------+
12. Смена операционного дня и закрытие бухгалтерских книг
+-------------------------------------------------------------------------+
¦ Операционный день ¦
+-------------------------------------+----------------+------------------+
¦Смена операционного дня ¦ФА ¦Ежедневно в 24:00 ¦
+-------------------------------------+----------------+------------------+
¦ Закрытие периода ¦
+-------------------------------------+----------------+------------------+
¦Закрытие бухгалтерских книг ¦ФА ¦4-го числа каждого¦
¦на возможность формирования по ним ¦ ¦месяца в 16-00. ¦
¦проводок в отчетном периоде ¦ ¦В иных случаях - ¦
¦ ¦ ¦по уведомлению ¦
¦ ¦ ¦начальника отдела ¦
¦ ¦ ¦учета и отчетности¦
+-------------------------------------+----------------+------------------+
¦Предоставление права пользователям ¦ФА ¦По уведомлению ¦
¦на проведение корректирующих операций¦ ¦начальника отдела ¦
¦в закрытом периоде на определенный ¦ ¦учета и отчетности¦
¦срок ¦ ¦с указанием срока,¦
¦ ¦ ¦на который ¦
¦ ¦ ¦предоставляется ¦
¦ ¦ ¦право ¦
+-------------------------------------+----------------+------------------+
Приложение № 3
Отдел: Начальнику
Автор: отдела автоматизации
Подпись: бюджетного процесса
Дата: Е.Л.Сиротенко
Администратор ТУ ДФ:
(заполняется в ТУ ДФ)
Заявка
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Предметная область ("АЦК-Финансы", "АЦК- ¦ ¦¦Планирование" или другое) ¦ ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Финансовый год ¦ ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Приложения на ¦ листах ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
Описание проблемы или постановка задачи
+-------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
Причина возникновения проблемы
(заполняется сотрудником отдела автоматизации)
+-------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
+--------------------+----------------------------------------------------+
¦Статус: ¦ ¦
+--------------------+----------------------------------------------------+
¦Фамилия/подпись/дата¦ ¦
+--------------------+----------------------------------------------------+
¦Краткое описание решения/причина отказа: ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
