ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГЛАВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ШУЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 июля 2009 г. № 1000
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПОЛОЖЕНИЯ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ШУЯ И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА"
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" от 06.10.2003 № 131-ФЗ (в действующей редакции), Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" от 02.03.2007 № 25-ФЗ, Федеральным законом "О персональных данных" от 27.07.2006 № 152-ФЗ, Законом
Ивановской области "О муниципальной службе в Ивановской области" от 23.06.2008 № 72-ОЗ, для регулирования отношений, связанных с обработкой персональных данных, постановляю:
1. Утвердить Положение
о персональных данных муниципального служащего администрации городского округа Шуя и ведении его личного дела (прилагается).
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы городского округа Шуя Е.В. Кашинцеву.
И.о. главы городского округа Шуя
Н.В.КОРЯГИНА
Приложение
к постановлению
главы городского округа Шуя
от 27.07.2009 № 1000
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ШУЯ И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА
I. Общие положения
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципального служащего администрации городского округа Шуя Ивановской области Российской Федерации, а также ведения его личного дела.
2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом "О персональных данных" от 27.07.2006 № 152-ФЗ, Перечнем сведений конфиденциального характера, утвержденным Указом Президента РФ от 06.03.97 № 188, и иными нормативными актами, действующими на территории РФ.
3. Под персональными данными муниципального служащего понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая.
II. Основные условия проведения сбора и обработки
персональных данных муниципального служащего
4. Персональные данные работника относятся к конфиденциальной информации, порядок работы с ними регламентирован действующим законодательством РФ и осуществляется с соблюдением строго определенных правил и условий.
5. Представитель нанимателя, в лице Главы городского округа Шуя, либо его представители, осуществляющие полномочия нанимателя, обеспечивают защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
6. Глава городского округа Шуя определяет лиц, как правило, из числа работников отдела муниципальной службы и оргработы, отдела бухгалтерского учета и отчетности и управления делами, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих администрации городского округа Шуя и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (далее - лица, ответственные за работу с персональными данными).
7. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего лица, ответственные за работу с персональными данными, обязаны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных муниципального служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества муниципального органа, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у муниципального служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств администрации городского округа Шуя в порядке, установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без его письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральным законом;
ж) хранение персональных данных осуществляется в помещениях, специально оборудованных сейфами.
8. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах муниципальных служащих, муниципальные служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных муниципального служащего.
9. Муниципальный служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого муниципального служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.
10. Лица, ответственные за работу с персональными данными, вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные муниципальных служащих с их согласия, оформленного в виде Заявления о согласии на использование персональных данных в целях ведения кадровой работы.
11. В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" на основе персональных данных муниципальных служащих в администрации городского округа Шуя формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры муниципальных служащих.
III. Формирование и ведение личного дела
муниципального служащего
12. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.
13. Личное дело муниципального служащего ведется ведущим специалистом отдела муниципальной службы и оргработы (кадровиком) администрации городского округа Шуя.
14. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
15. К личному делу муниципального служащего приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу;
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами, местными и региональными грамотами и званиями, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
з) копия распоряжения главы городского округа Шуя о назначении на должность муниципальной службы;
и) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
к) копии документов о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
м) копии документов об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановлении;
Нумерация подпунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
и) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
п) копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина, квалификационного разряда;
р) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
с) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
Указ Президента РФ от 15.05.1997 № 484 "О представлении лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, и лицами, замещающими государственные должности государственной службы и должности в органах местного самоуправления, сведений о доходах и имуществе" утратил силу в связи с изданием Указа Президента РФ от 18.05.2009 № 559.
ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего (Справка о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности РФ, государственной должности федеральной государственной службы);
х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
ш) заявление о согласии на использование персональных данных.
16. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
17. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
18. В обязанности ведущего специалиста отдела муниципальной службы и оргработы (кадровика) администрации городского округа Шуя входит:
а) приобщение документов, указанных в пунктах 14
и 15
настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих;
б) обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
г) ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
19. В случае изменения сведений, составляющих персональные данные (фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные, сведения об образовании, семейном положении, состоянии здоровья (при выявлении противопоказаний для выполнения работы, обусловленной трудовым договором) и т.п.), муниципальный служащий обязан в течение 30 календарных дней сообщить об этом лицам, ответственным за работу с персональными данными муниципальных служащих.
IV. Хранение и использование персональных данных
муниципального служащего
20. Доступ к персональным данным предоставляется при личном обращении либо при получении запроса после специального разрешения главы городского округа Шуя.
21. Право доступа к персональным данным муниципальных служащих без получения специального разрешения имеют:
- глава городского округа Шуя;
- заместитель главы городского округа Шуя, Руководитель аппарата;
- главный бухгалтер администрации городского округа Шуя;
- руководитель отдела муниципальной службы и оргработы;
- руководители структурных подразделений (имеют доступ к данным только своих сотрудников). При переводах руководители отделов могут ознакомиться с личным делом переводимого сотрудника;
- муниципальный служащий - носитель этих данных.
Личные дела муниципальных служащих не подлежат выносу за пределы администрации городского округа Шуя.
22. При получении сведений, составляющих персональные данные работника, указанные лица имеют право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций и заданий.
23. Муниципальные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Положением.
24. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, хранятся кадровой службой администрации городского округа Шуя в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив.
Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой администрации, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой по месту замещения должности муниципальной службы.
V. Предоставление персональных данных
средствам массовой информации
25. Средствам массовой информации по их обращениям предоставляются следующие сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих:
а) декларированный годовой доход;
б) перечень объектов недвижимости, принадлежащих муниципальному служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании, с указанием вида, площади и страны расположения каждого из них;
в) перечень транспортных средств и суммарная декларированная стоимость ценных бумаг, принадлежащих муниципальному служащему на праве собственности.
26. Сведения, указанные в пункте 25
настоящего Положения, предоставляются на основании данных, имеющихся на дату получения обращения соответствующего средства массовой информации.
27. В предоставляемых средствам массовой информации сведениях запрещается указывать:
а) иные данные о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, кроме указанных в пункте 25
настоящего Положения;
б) данные о супруге, детях и иных членах семьи муниципального служащего;
в) данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации муниципального служащего, а также его супруги (ее супруга), детей и иных членов семьи;
г) данные, позволяющие определить местонахождение объектов недвижимости, принадлежащих муниципальному служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании.
VI. Заключительные положения
28. Настоящее Положение вступает в силу с момента его официального опубликования.
29. Настоящее Положение доводится до всех муниципальных служащих администрации городского округа Шуя.
30. Ознакомление муниципальных служащих с условиями настоящего Положения производится под роспись в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящего Положения.
31. Роспись муниципального служащего в листе ознакомления с Положением о персональных данных муниципального служащего и ведении его личного дела означает его согласие и обязательство исполнения.
Лист ознакомления муниципальных служащих с Положением
о персональных данных муниципального служащего
и ведении его личного дела:
┌───┬───────────┬─────────────────┬───────────────────┐
│ № │ ФИО │ Подпись │ Дата ознакомления │
│п/п│ │ │ │
├───┼───────────┼─────────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │
├───┼───────────┼─────────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │
├───┼───────────┼─────────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │
└───┴───────────┴─────────────────┴───────────────────┘
