УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО КРАСНОДАРСКОМУ КРАЮ
ПРИКАЗ
от 10 октября 2007 г. № 01-01/186@
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ
ПО РЕГИСТРАЦИИ, ПЕРЕРЕГИСТРАЦИИ И СНЯТИЮ С УЧЕТА
КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ В НАЛОГОВЫХ
ОРГАНАХ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
(в ред. Приказа
УФНС РФ по Краснодарскому краю
от 29.08.2008 № 01-01/154@)
В целях совершенствования организации контроля за применением контрольно-кассовой техники на территории Краснодарского края, за соблюдением требований Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт", а также с учетом практической реализации мер по контролю и надзору в налоговых органах Краснодарского края за соблюдением требований к контрольно-кассовой технике, порядком и условиями ее регистрации и применения приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Методические указания
по регистрации, перерегистрации и снятию с учета контрольно-кассовой техники в налоговых органах Краснодарского края и ввести в действие с 15 октября 2007 года.
2. Инспекциям ФНС России по городам и районам края и межрайонным инспекциям ФНС России по Краснодарскому краю:
- обеспечить с 15 октября 2007 года регистрацию и снятие с учета контрольно-кассовой техники организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими предпринимательскую деятельность без образования юридического лица на территории края в строгом соответствии с Методическими указаниями
по регистрации, перерегистрации и снятию с учета контрольно-кассовой техники в налоговых органах Краснодарского края, утвержденных пунктом 1
настоящего приказа.
3. Считать с 15 октября 2007 года утратившими силу:
- "Методические указания по регистрации и снятию с регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах Краснодарского края" утвержденные руководителем УМНС России по Краснодарскому краю 27.12.2000;
- "Порядок оформления замены фискальной памяти в налоговых органах Краснодарского края", доведенный до налоговых органов письмом УМНС России по Краснодарскому краю от 05.08.2002 № 2.24-05-260@;
- "Временный порядок замены, активизации и хранения ЭКЛЗ в налоговых органах Краснодарского края", доведенный до налоговых органов письмом УФНС России по Краснодарскому краю от 13.02.2007 № 23-05/02873@/;
4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Управления Пивоварову Е.Е.
Руководитель УФНС России
по Краснодарскому краю
Г.В.ЧЕРНЫХ
Утверждены
приказом УФНС России
по Краснодарскому краю
от 10 октября 2007 г. № 01-01/186@
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ,
ПЕРЕРЕГИСТРАЦИИ И СНЯТИЮ С УЧЕТА КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ
ТЕХНИКИ В НАЛОГОВЫХ ОРГАНАХ
КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
(в ред. Приказа
УФНС РФ по Краснодарскому краю
от 29.08.2008 № 01-01/154@)
1. Общие положения
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Постановление Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16 имеет название "О некоторых вопросах практики применения административной ответственности, предусмотренной статьей 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за неприменение контрольно-кассовых машин", а не "О некоторых вопросах практики применения административной ответственности, предусмотренной статьей 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за неприменение контрольно-кассовой техники".
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду Порядок проведения замены фискальной памяти контрольно - кассовых машин, а не Порядок замены фискальной памяти контрольно - кассовых машин.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Положение о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации, утверждено Решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 06.03.1995 (протокол № 2/18-95), а не от 25.03.1997 (протокол № 2/34-97).
Настоящие Методические указания по регистрации, перерегистрации и снятию с учета контрольно-кассовой техники в налоговых органах Краснодарского края (далее - Методические указания) разработаны в соответствии с требованиями Закона Российской Федерации от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон № 54-ФЗ), Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.01.2007 № 39 "Об утверждении правил ведения Государственного реестра контрольно-кассовой техники, требований к его структуре и составу сведений", Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.07.2007 № 470 "Об утверждении положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями", Положением о применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденным Постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 30.07.1993 № 745 (ред. от 08.08.2003), Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 31.07.2003 № 16 "О некоторых вопросах практики применения административной ответственности, предусмотренной статьей 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за неприменение контрольно-кассовой техники", Приказом Роспрома от 06.03.2007 № 105 "О государственном реестре контрольно-кассовой техники", Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденными Минфином Российской Федерации 30.08.1993 № 104, Приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@ "Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники", Порядком замены фискальной памяти контрольно-кассовых машин, утвержденным решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 11.10.2000 (протокол № 4/58-2000) и с учетом Технических требований к фискальной памяти электронных контрольно-кассовых машин, утвержденных Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 23.06.1995 (протокол № 5/21-95), с учетом изменений и дополнений, внесенных решениями от 27.12.1995 (протокол № 9/25-95), от 29.08.1996 (протокол № 5/30-96) и от 02.07.1998 (протокол № 5/43-98), Положением о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации, утвержденным Решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 25.03.1997 (протокол № 2/34-97).
(в ред. Приказа
УФНС РФ по Краснодарскому краю от 29.08.2008 № 01-01/154@)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Налоговые органы обязаны регистрировать контрольно-кассовую технику (контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы), используемую для наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях осуществления пользователем продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Порядок регистрации контрольно-кассовых машин (ККМ) в налоговых органах утвержден Приказом Госналогслужбы России от 22.06.95 № ВГ-3-14/36 "Об утверждении Порядка регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах".
Нумерация разделов дана в соответствии с официальным текстом документа.
1. Действия владельца контрольно-кассовой техники
по ее регистрации
1.1. Организации - юридические лица, их филиалы, представительства и другие обособленные подразделения и индивидуальные предприниматели (далее - Пользователи) в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг обязаны зарегистрировать применяемую контрольно-кассовую технику (ККТ) в налоговом органе по месту своего учета в качестве налогоплательщика.
1.2. Для регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе (за исключением кредитных организаций) пользователь представляет в налоговый орган (по месту нахождения - для юридического лица или по месту жительства - для физического лица) заявление о регистрации контрольно-кассовой техники по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять контроль и надзор за соблюдением порядка и условий регистрации и применения контрольно-кассовой техники.
(п. 1.2 введен Приказом
УФНС РФ по Краснодарскому краю от 29.08.2008 № 01-01/154@)
1.3. Инспекция ФНС России (далее - Инспекция), в которой организация состоит на налоговом учете по месту нахождения, в том числе своего обособленного подразделения, осуществляет в установленном порядке регистрацию контрольно-кассовой техники, используемой Пользователем по месту осуществления своей деятельности при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт (письмо ФНС России от 15.12.2005 № 06-9-10/110).
При этом копия карточки регистрации ККТ направляется налоговому органу по месту учета организации в качестве налогоплательщика.
Инспекция, в которой индивидуальный предприниматель состоит на налоговом учете по месту жительства, осуществляет в установленном порядке регистрацию контрольно-кассовой техники, используемой Пользователем по месту осуществления своей деятельности. Копия карточки регистрации ККТ направляется налоговому органу по месту осуществления деятельности для учета индивидуального предпринимателя при планировании и проведении проверок порядка применения контрольно-кассовой техники.
(п. 1.3 в ред. Приказа
УФНС РФ по Краснодарскому краю от 29.08.2008 № 01-01/154@)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.4. В случае аренды ККТ собственник-арендодатель должен снять с регистрации ККТ, а организация-арендатор должна зарегистрировать ККТ в налоговом органе по месту учета организации в качестве налогоплательщика, индивидуальный предприниматель-арендатор должен зарегистрировать ККТ в налоговом органе по месту своего жительства или постановки на налоговый учет (для плательщиков ЕНВД).
1.5. При регистрации ККТ в налоговых органах учитывается соответствие предъявляемой к регистрации модели ККТ требованиям Государственного реестра контрольно-кассовой техники, используемой на территории Российской Федерации, а также реквизиты, печатаемые образцом ККТ на кассовом чеке в целях определения сферы ее применения.
1.6. В целях оказания помощи потребителям, заинтересованным в приобретении ККТ, в налоговых органах на стендах информации для налогоплательщиков должны быть вывешены: перечень моделей ККТ, включенных в Государственный реестр ККТ, используемых на территории Российской Федерации; списки центров технического обслуживания (далее - ЦТО) с адресами и телефонами, с указанием моделей ККТ, которые им разрешено обслуживать; перечень и образцы необходимых документов для постановки и снятия с учета.
1.7. Для регистрации пользователем ККТ представляется:
- заявление пользователя
по установленной форме (приложение № 1). В заявлении наряду с другими данными должны быть указаны вид объекта торговли, место установки и вид деятельности организации (предпринимателя).
Для юридических лиц заявление заверяется печатью. При регистрации ККТ в обособленном подразделении указывается его КПП.
Если на регистрацию в налоговом органе пользователь ККТ предъявляет несколько аппаратов, то к заявлению в качестве приложения прикладывается список ККТ, предъявляемых к регистрации, с указанием в нем идентификационных знаков ККТ, зав. N, рег. № соответствующих блоков электронной контрольной ленты защищенной (далее - ЭКЛЗ). В приложении к заявлению также должны быть предусмотрены две графы: одна для внесения записей показаний денежного счетчика (Сч.), другая - для внесения показаний счетчика сменных отчетов (Z-отчет). К договору с ЦТО прикладывается перечень ККТ, в отношении которых осуществляется техническая поддержка, с указанием идентификационных знаков ККТ, заверенный подписями и печатями владельца ККТ и ЦТО;
- доверенность на право регистрации ККТ в налоговом органе, оформленная в установленном порядке (ст. 185 ГК РФ), если регистрацию ККТ будет осуществлять не руководитель организации (индивидуальный предприниматель), а иное лицо, и документ, удостоверяющий личность. Доверенность от имени юридического лица должна быть подписана его руководителем или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами, с оттиском печати организации. Доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть нотариально удостоверена;
- копия свидетельства о постановке на налоговый учет (если свидетельство нового образца и в нем нет юридического адреса, представляется выписка из государственного реестра);
- копия свидетельства о государственной регистрации - ОГРН;
- копия договора аренды помещения или копия свидетельства о праве собственности на помещения, в котором устанавливается ККТ (иной документ, удостоверяющий право пользования);
- для юридических лиц - копия уведомления об открытии обособленного подразделения по адресу установки ККТ, в случае если адрес установки и юридический адрес не совпадают;
- для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - копия свидетельства о регистрации права собственности арендодателя, если помещение арендуется у частного лица;
- для индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками ЕНВД, осуществляющих деятельность не по основному месту регистрации, - копия уведомления о постановке на учет;
- журнал кассира-операциониста (формы КМ-4, КМ-5 утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью организации (индивидуального предпринимателя). Налоговый инспектор заверяет журнал подписью (с расшифровкой), штампом налогового органа (штамп должен содержать реквизиты инспекции) и ставит дату фискализации ККТ;
- журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма КМ-8, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью организации (индивидуального предпринимателя). Налоговый инспектор заверяет журнал подписью, штампом налогового органа и ставит дату фискализации ККТ;
- технический паспорт и формуляр на регистрируемую ККТ (проверяется правильность заполнения всех разделов паспорта: дата выпуска ККТ, завод-изготовитель и (или) продавец ККТ; запись об установлении средств визуального контроля (голограмм-СВК); соответствие программного продукта; заполнение владельцем ККТ талона-заявки на ввод ККТ в эксплуатацию, схему опломбирования ККТ);
- средства визуального контроля (знак "Государственный реестр 200_)" - четыре цифры обозначают год реализации ККТ поставщиком и знак "Сервисное обслуживание 200_" - четыре цифры обозначают текущий год, в котором ЦТО осуществляет техническую поддержку ККТ.
На контрольно-кассовую технику, обеспеченную технической поддержкой, при ежегодном подтверждении осуществления такой поддержки поставщиком или центром технического обслуживания наносится знак "Сервисное обслуживание" (на сторону корпуса, обращенную к покупателю, клиенту).
Средство визуального контроля поставщика, устанавливаемое в декабре текущего года, может иметь обозначение следующего календарного года;
- паспорт версии (в случае комплектации поставщиком) на регистрируемую ККТ (проверяется правильность заполнения всех разделов паспорта версии центром технического обслуживания и организацией (индивидуальным предпринимателем) и дополнительный лист;
- паспорт электронной контрольной ленты защищенной (далее - ЭКЛЗ) для моделей с блоком ЭКЛЗ;
- копия договора на техническую поддержку ККТ с предъявлением оригинала (на учет в ЦТО ККТ ставится при заключении договора на техническую поддержку. Выбор ЦТО предоставлен организации (индивидуальному предпринимателю) - пользователю ККТ и зависит от того, зарегистрирован ли данный ЦТО в уполномоченном органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации в качестве ЦТО и имеет ли право ЦТО выполнять работы по обслуживанию ККТ данной модели);
- при установке индивидуальным предпринимателем ККТ по месту нахождения на территории другого субъекта Российской Федерации представляется договор на техническую поддержку с ЦТО по месту установки ККТ с приложением копии свидетельства о регистрации ЦТО по конкретным моделям ККТ, выданного в установленном порядке;
- при первичной регистрации "Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины" по форме КМ-1 (с указанием ИНН организации (предпринимателя), КПП структурного подразделения организации);
- при перерегистрации ККТ, ранее находившейся в эксплуатации, "Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении в организацию" по форме КМ-2 с показаниями денежных и операционных счетчиков и отметкой налогового органа, в котором ККТ ранее находилась на учете.
2. Отказ в регистрации ККТ
2.1. Налоговый орган может отказать в регистрации ККТ в следующих случаях:
а) законодательно не предусмотрена обязанность применения контрольно-кассовой техники;
б) документы, необходимые для регистрации, представлены не в полном объеме, оформлены ненадлежащим образом, данные в представленных документах не соответствуют данным дела организации (индивидуального предпринимателя), хранящегося в налоговом органе;
в) представленная к регистрации контрольно-кассовая техника исключена из Государственного реестра ККТ, несоответствие ККТ виду осуществляемой деятельности;
г) на активной системной контрольно-кассовой технике применяются прикладные программы, не допущенные к использованию с конкретной моделью кассового аппарата;
д) в случае наличия у пользователя в эксплуатации кассовой техники с вышедшей из госреестра или с истекшим сроком амортизации, не снятой с регистрации;
е) наличие неисправности и (или) отсутствие марки-пломбы, а также средств визуального контроля (знака "Сервисное обслуживание");
е) отсутствие договора на техническую поддержку регистрируемой модели ККТ;
ж) при представлении договора технической поддержке ККТ поставщиком или центром технического обслуживания, находящимся в ведении пользователя этой техники;
з) в иных установленных действующим законодательством случаях.
3. Действия налогового органа по регистрации ККТ
3.1. Прием указанных в п.1.7
Порядка документов для регистрации ККТ в территориальном органе ФНС России и выдача расписки в получении документов, при обращении лично, осуществляется в день обращения.
Основанием для рассмотрения принятых документов является их получение специалистом, уполномоченным рассматривать документы.
Специалист, уполномоченный рассматривать документы, рассматривает полученные документы на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации о регистрации ККТ.
Налоговой инспекцией в установленные приказом начальника инспекции приемные дни проводятся регистрация, перерегистрация и снятие с учета ККТ, фискализация ККТ, выдача карточки регистрации ККТ.
3.2. При осуществлении регистрации (фискализации) ККТ налоговые органы могут осуществлять проверку достоверности заявленных данных следующим образом:
3.2.1. Непосредственно в налоговом органе. Для этого в Инспекции должно быть оборудовано специальное рабочее место. В данном случае владелец представляет ККТ в налоговый орган. Присутствие специалиста ЦТО обязательно.
3.2.2. Путем выезда налогового(ых) инспектора(ов) на место установки ККТ. Данный метод может применяться, если организацией (индивидуальным предпринимателем) предъявлено к регистрации большое количество технически сложной ККТ. Присутствие пользователя ККТ и специалиста ЦТО обязательно. В каждом конкретном случае этот организационный вопрос решается налоговым органом по согласованию с пользователем ККТ, исходя из соображений качества, удобства проведения работ и соблюдения установленных сроков.
Выезд инспектора на место позволяет:
- убедиться в возможности использования кассового аппарата по адресу места установки;
- контролировать одновременно с регистрацией новых ККТ порядок использования ранее зарегистрированных.
3.3. Налоговый инспектор перед началом фискализации проверяет у специалиста ЦТО документ, удостоверяющий его личность и полномочие в качестве представителя организации, осуществляющей техническую поддержку.
3.4. В процессе фискализации ККТ контролируются все операции специалиста ЦТО.
3.5. В ходе подготовки к регистрации ККТ налоговым инспектором, специалистом ЦТО и пользователем ККТ выполняются следующие операции.
Налоговый инспектор просматривает представленные для регистрации ККТ документы, проверяет достоверность изложенных в заявлении на регистрацию данных (идентификационный знак (содержит - модель ККТ, заводской номер), год выпуска, адрес места установки), проверяет порядок приобретения ККТ (только для новых): накладная с печатью продавца (согласно "Положению о порядке продажи, ТО и ремонта ККМ в РФ" ККТ должна быть приобретена только в ЦТО, который аккредитован на данную модель ККТ, если ККТ приобретается не в ЦТО, то необходимо представление дополнительного договора продавца с ЦТО на гарантийное и послегарантийное техническое сопровождение данной модели ККТ и договор продавца с поставщиком о праве продажи данной модели ККТ). В паспорте (формуляре) проверяется наличие записи продавца с обязательным указанием даты продажи ККТ, заверенной круглой печатью продавца.
Специалист ЦТО проверяет исправность и работоспособность ККТ, программирует операцию печати на кассовом чеке названия организации-пользователя ККТ - юридического лица, указанного в свидетельстве о внесении в государственный реестр юридических лиц, индивидуального предпринимателя, указанного в свидетельстве о внесении в государственный реестр индивидуальных предпринимателей; полного заводского номера ККТ, ИНН владельца, опечатывает ККТ своим пломбиром, наклеивает марку-пломбу, проверяет соответствие программного продукта (для активных системных ККТ) и заполняет в паспорте раздел "Ввод в эксплуатацию", заверяет его своей подписью с указанием номера удостоверения и скрепляет оттиском пломбира. При регистрации структурного подразделения организации в чек вносятся данные из уведомления о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации.
Если ККТ имеет показания суммирующих денежных счетчиков, то об этом делается запись в техническом паспорте ККТ (ЦТО ККТ), в журнале кассира-операциониста (пользователем). После заполнения раздела "Ввод в эксплуатацию" специалист ЦТО забирает отрывной талон-заявку из паспорта ККТ.
Специалист ЦТО программирует режим ввода кода доступа к блоку фискальной памяти, налоговый инспектор вводит цифровой пароль. Допускается ввод цифрового кода мастером ЦТО, в этом случае работник налогового органа обязан проконтролировать правильность введенного цифрового кода.
3.6. Порядок введения кода доступа к блоку фискальной памяти ККТ для каждой конкретной модели регламентируется документом "Руководство налогового инспектора", который является обязательным для ККТ с фискальной памятью, включенной в Государственный реестр ККТ.
В этом документе указывается количество разрядов пароля налогового инспектора для конкретной модели ККТ.
После того как вся работа по фискализации завершена, с целью проверки работы регистров суммовых счетчиков пробивается чек на сумму 1 руб. 11 коп. (с целью проверки работоспособности всех денежных регистров), снимается итоговый отчет за смену (Z-отчет), фискальный отчет и проверяется вся информация, распечатанная на чеках.
Убедившись в исправности ККТ, правильности написания всех реквизитов организации (индивидуального предпринимателя) на чеке, нормальной работе блока фискальной памяти, инспектор к форме КМ-1 (КМ-2) прилагает кассовый чек, на котором должны отражаться следующие реквизиты: название организации-владельца ККТ (индивидуального предпринимателя), ИНН, полный заводской номер ККТ, порядковый номер чека, дата и время (фискализации), сумма, признак фискального режима, а также итоговый и фискальный отчеты, и осуществляет регистрацию ККТ путем внесения сведений о контрольно-кассовой технике в книгу учета
контрольно-кассовой техники организаций, ведущуюся налоговым органом по установленной форме (приложение № 2). Книга обязательно должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписью начальника (заместителя начальника) и печатью налогового органа.
Сотрудник отдела должен осуществить ввод данных по регистрации ККТ в систему ЭОД. После регистрации в системе ЭОД сформировать и распечатать карточку регистрации ККТ по установленной форме.
3.7. Датой регистрации ККТ считается день ввода кода доступа к блоку фискальной памяти. С этого дня контролируется содержимое блока фискальной памяти контрольно-кассовой техники. Эта дата записывается в регистры учета ККТ, в карточку регистрации и в заявление на регистрацию ККТ в строке, где предусмотрена подпись начальника (заместителя начальника) налогового органа.
Порядок формирования кода доступа к блоку фискальной памяти ККТ определяется приказом руководителя налогового органа. При его формировании целесообразнее использовать метод случайных чисел. Одновременно в приказе определяется система доступа к учетным регистрам данных, содержащих коды доступа, а также круг лиц, допущенных к данным документам, и должностные лица налогового органа, ответственные за присвоение кода доступа.
Налоговый инспектор записывает код доступа к фискальной памяти зарегистрированной ККТ в следующие учетные регистры - книгу учета
контрольно-кассовой техники организаций и вносит данные в систему ЭОД.
В книге учета ККТ организаций данные кода доступа заносятся в графу 12 "Код доступа к фискальной памяти".
3.8. Регистрация ККТ, ранее зарегистрированной в другом налоговом органе.
При регистрации ККТ, ранее находившейся в эксплуатации у другого потребителя, новый потребитель, кроме документов, указанных в пункте 1.7
. Порядка, в обязательном порядке обязан предоставить "Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию" по форме КМ-2 с показаниями денежных и операционных счетчиков и отметкой налогового органа, в котором ККТ ранее находилась на учете. В случае непредставления пользователем акта по форме КМ-2 (например, поступление ККТ из другого региона) сотрудник, осуществляющий регистрацию, оформляет запрос в тот налоговый орган, где ККТ ранее находилась на учете. В запросе истребуются недостающие данные о регистрируемой ККТ.
Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях перевод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули может не производиться (зависит от модели ККТ), и новый потребитель начинает работу с показаний, зафиксированных в акте по форме КМ-2 (пункт 2.7 Типовых правил эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением).
4. Документальное оформление регистрации ККТ
4.1. В налоговой инспекции подписью налогового инспектора и соответствующей печатью (штампом) заверяются журнал кассира-операциониста на данный кассовый аппарат и журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ.
На обложке журнала кассира-операциониста должны быть указаны требуемые реквизиты. Журналу присваивается регистрационный номер ККТ согласно регистрационному номеру в книге учета ККТ. Если за время эксплуатации ККТ организация (индивидуальный предприниматель) заводит несколько журналов, то после регистрационного номера через дробь пишется номер журнала (например, № 543/1_/2).
4.2. К регистрации принимается только та ККТ, на которую заключен договор на техническую поддержку с центром технического обслуживания и ремонта ККТ. Сведения о заключенном с ЦТО договоре заносятся в книгу регистрации ККТ и регистрационную карточку ККТ.
4.3. При постановке ККТ на учет осуществляется проверка по вопросу нахождения ККТ в розыске по информационной базе данных похищенных ККТ.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
4.5. Получив пакет представленных документов, сотрудник отдела осуществляет их проверку на соответствие требованиям, указанным в пп.2.1.2 Инструкции РМ 12-7 (РМ-4-8м), утвержденной Приказом ФНС России от 14.06.2005 № САЭ-3-25/262@.
4.6. При несоответствии одного из пунктов проверки заявителю должно быть отказано в регистрации ККТ.
4.7. Если организация (индивидуальный предприниматель) меняет место установки ККТ, то достаточно переоформить карточку регистрации (изменить адрес места установки) с сохранением регистрационного номера. При этом журнал кассира-операциониста ведется старый.
4.8. Инспектор при регистрации новой ККТ организации (индивидуального предпринимателя) должен проверять сведения о ранее зарегистрированной(ных) ККТ, наличие и своевременную уплату в бюджет штрафных санкций и др.
4.9. Работник налоговой инспекции оформляет карточку регистрации ККТ, подписывает ее у начальника (заместителя начальника) инспекции и в день фискализации или в следующий приемный день, но не позднее 5 рабочих дней с момента получения заявления на регистрацию ККТ, выдает организации (индивидуальному предпринимателю) карточку регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе по установленной форме, а также возвращает оригиналы документов, которые были необходимы при регистрации данной ККТ.
4.10. В книге учета ККТ представитель организации (индивидуальный предприниматель или его представитель) расписывается в получении карточки регистрации.
5. Порядок оформления карточки регистрации ККТ
5.1. Карточка регистрации
ККТ (приложение № 3) с указанием даты фискализации ККТ заверяется подписью начальника (заместителя начальника), печатью налогового органа.
В строке "Контрольно-кассовая техника" пишутся данные - полное наименование модели ККТ, заводской номер, год выпуска, нормативный срок амортизации, регистрационный номер (по Книге учета контрольно-кассовой техники).
(в ред. Приказа
УФНС РФ по Краснодарскому краю от 29.08.2008 № 01-01/154@)
(см. текст в предыдущей редакции
)
В строке "полное наименование организации, индивидуального предпринимателя" указывается полное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы (допускается сокращенная форма) (например, "Общество с ограниченной ответственностью (или ООО) "Производственная фирма"), индивидуального предпринимателя, а также указывется ИНН/КПП.
В строке "Установлена по адресу" указываются точные координаты месторасположения объекта: город, улица, дом, объект торговли (торговый центр, рынок и т.п.), торговое место, а также вид объекта торговли и полное наименование объекта (например, магазин "Продукты", ресторан "Самовар", павильон № 58).
Если организация (индивидуальный предприниматель) заявил к регистрации резервную ККТ, то в строке "Установлена по адресу" указывается адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим лицом, адрес места жительства индивидуального предпринимателя и слово "резерв".
5.2. Если организация (индивидуальный предприниматель) осуществляет выездную торговлю, то в строке "Установлена по адресу" указывается адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим лицом, адрес места жительства индивидуального предпринимателя и слова "выездная торговля", гос. номер автомобиля на который устанавливается ККТ.
5.3. Показания данных счетчиков ККТ.
5.4. Данные организации, осуществляющей техническую поддержку ККТ.
(в ред. Приказа
УФНС РФ по Краснодарскому краю от 29.08.2008 № 01-01/154@)
(см. текст в предыдущей редакции
)
5.5. Если организация (индивидуальный предприниматель) временно осуществляет торговлю по другому адресу, то она должна уведомить об этом налоговую инспекцию, которая выдает новую карточку регистрации, в которой указывается новое место установки ККТ.
5.6. Утратил силу. - Приказ
УФНС РФ по Краснодарскому краю от 29.08.2008 № 01-01/154@.
(см. текст в предыдущей редакции
)
5.7. Если в период эксплуатации ККТ у пользователя происходят изменения, например организационно-правовой формы организации, места установки ККТ, или заключается договор на техническую поддержку с другим ЦТО, то организация обязана уведомить об этом налоговую инспекцию, которая на основании соответствующих документов должна выдать новую карточку регистрации ККТ и внести изменения в книгу учета
ККТ и данные системы ЭОД.
Настоящий пункт также распространяется на индивидуальных предпринимателей.
5.8. Для внесения изменений в учетные данные ККТ необходимы следующие документы:
- заявление в произвольной форме с указанием наименования организации, ИНН, модели ККТ, заводского номера ККТ, даты регистрации, характера и причины изменений;
- карточка регистрации
ККТ в налоговом органе;
- копия договора с ЦТО на техническую поддержку с предоставлением оригинала;
- копия договора на помещение, в котором установлена ККТ.
5.9. Карточка регистрации
контрольно-кассовой техники хранится в организации (у индивидуального предпринимателя) по месту установки контрольно-кассовой техники в течение всего срока ее эксплуатации, предъявляется по требованию представителей налогового органа и других организаций, осуществляющих контроль за применением контрольно-кассовой техники, и возвращается налоговому органу при снятии контрольно-кассовой техники с регистрации.
6. Внесение изменений в документацию на КК
в процессе ее эксплуатации
6.1. Изменение названия, организационно-правовой формы или идентификационного номера налогоплательщика.
Для внесения этих изменений налоговый орган должен потребовать представить от пользователя ККТ следующие документы:
заявление, подписанное пользователем ККТ и заверенное его печатью;
копию нового свидетельства о постановке на налоговый учет;
выданные ранее налоговым органом карточки регистрации на все ККТ, включая ККТ, зарегистрированные на обособленные подразделения (филиалы);
копию нового договора с ЦТО с внесенными изменениями;
техпаспорта (формуляры) на все ККТ с внесенными изменениями, заверенными подписями и печатями.
После проверки представленных документов работник налогового органа проводит перефискализацию ККТ и вносит соответствующие изменения в регистры учета ККТ, после чего выдает под роспись новые карточки регистрации на ККТ. Старые карточки регистрации, заявление налогоплательщика, копии представленных документов и перефискализированные чеки подшиваются в дело.
После внесении указанных в данном пункте изменений в карточки регистрации обособленных подразделений головных организаций или индивидуальных предпринимателей, осуществляющих предпринимательскую деятельность в регионе временной прописки, налоговый орган в течение 3 дней информирует налоговый орган головного предприятия или налоговый орган по месту постоянной прописки индивидуального предпринимателя, где он предъявляет налоговую декларацию.
6.2. Изменения адреса установки ККТ.
Получив заявление налогоплательщика на изменение адреса установки ККТ, налоговый орган забирает у него старую карточку регистрации, подшивает ее в дело и выдает под роспись в заявлении на изменение новую карточку регистрации с новым адресом установки ККТ.
6.3. Изменения, связанные с ЦТО.
]]>___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(краткое содержание причины замены ЭКЛЗ)
Приложение:
- Акт снятия показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при
замене электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ)" № _______________
от ______________
Руководитель организации
(Индивидуальный предприниматель): ____________________/_________________/
(подпись) (Ф.И.О.)
Главный бухгалтер: ____________________/_________________/
(подпись) (Ф.И.О.)
Дата получения
заявления инспекцией
ФНС России
____________________ ___________________________
(подпись должностного лица
налогового органа, печать)
Приложение № 10
к Методическим указаниям,
утвержденным Приказом УФНС
России по Краснодарскому краю
от 10 октября 2007 г. № 01-01/186@
(в ред. Приказа
УФНС РФ по Краснодарскому краю
от 29.08.2008 № 01-01/154@)
(см. текст в предыдущей редакции
)
+---------------+----------------+
¦Номер документа¦Дата составления¦
+---------------+----------------+
¦ ¦ ¦
АКТ +---------------+----------------+
снятия показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков
ПРИ ЗАМЕНЕ ЭЛЕКТРОННОЙ КОНТРОЛЬНОЙ ЛЕНТЫ
ЗАЩИЩЕННОЙ (ЭКЛЗ)
Владелец ККТ: _____________________________________________________________
(Наименование, ИНН/КПП)
_____________________________________________________________
Модель ККТ: ________________________, Зав. номер ККТ: _____________________
Рег. номер ЭКЛЗ:__________________ Дата активизации ЭКЛЗ: _________________
Зав. Номер ЭКЛЗ: _________________
Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:
Причина замены ЭКЛЗ: ______________________________________________________
(заполнение, завершение срока эксплуатации,
перерегистрация ККТ, неисправность)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
+------------------+-------------+------------+------------+--------------+
¦Показания ¦Счетчики до ¦Порядковый ¦Счетчики ¦Порядковый ¦
¦ ¦замены ¦№ Z-отчета/ ¦после замены¦№ Z-отчета/ ¦
¦ ¦ ¦пор. № чека ¦ ¦пор. № чека ¦
+------------------+-------------+------------+------------+--------------+
¦Итоговая сумма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦оборота по кассе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------------+------------+------------+--------------+
¦Сумма сменного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦оборота по кассе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------------+------------+------------+--------------+
Показания отчетов ФП по периодам
Дата начала периода: ______________ Дата окончания периода: ______________
+-----------------------------------------------+-------------------------+
¦ Показания ¦ ¦
+-----------------------------------------------+-------------------------+
¦Сумма выручки за заданный период по отчету ФП ¦ ¦
+-----------------------------------------------+-------------------------+
¦Сумма выручки за заданный период по отчету ЭКЛЗ¦ ¦
+-----------------------------------------------+-------------------------+
Сняты фискальные отчеты с № _________ по № __________
+-----------------------+--------+---------------+---------+--------------+
¦Установлена новая ЭКЛЗ ¦Зав.№ ¦ ¦Рег. № ¦ ¦
+-----------------------+--------+---------------+---------+--------------+
Руководитель _________________ _______________ _____________________
(Предприниматель) (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Специалист ЦТО ККТ
_____________________ ______________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение: Отчет о сумме полученной выручки, распечатанный на ККТ.
Приложение № 11
к Методическим указаниям,
утвержденным Приказом УФНС
России по Краснодарскому краю
от 10 октября 2007 г. № 01-01/186@
АКТ ОБСЛЕДОВАНИЯ
"___" ______________ 200_ г. г. (ст., пос.) _____________________
Время проведения: _______ час. _______ мин.
Нами:
____________ госналогинспектором ИФНС РФ по _______________________________
___________________________________________________________________________
(классный чин, фамилия, имя, отчество)
____________ госналогинспектором ИФНС РФ по _______________________________
___________________________________________________________________________
(классный чин, фамилия, имя, отчество)
с участием ________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
в присутствии _____________________________________________________________
(должность, ф.и.о. представителя объекта обследования)
___________________________________________________________________________
проведено обследование места установки контрольно-кассовой машины,
зафиксированного в книге учета контрольно-кассовых машин
___________________________________________________________________________
(полное наименование и описание объекта обследования)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
расположенного по адресу: _________________________________________________
___________________________________________________________________________
принадлежащего: ___________________________________________________________
ИНН _________________________ Юридический адрес ___________________________
___________________________________________________________________________
По результатам обследования установлено:
ККМ модели: ________________________________________________________,
заводской номер: ___________________________________________________,
зарегистрированная
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(полное наименование организации)
в книге учета контрольно-кассовых машин ИФНС РФ по: _______________________
__________________________________ под номером ____________________________
с местом установки: _______________________________________________________
___________________________________________________________________________
(место установки согласно заявлению на регистрацию ККМ)
на которую "___" ___________ 200_ г. выдана карточка регистрации
№ ________
___________________________________________________________________________
(результат обследования)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Согласно опрошенных при обследовании выяснено:
1. гр. ____________________________________________________________________
проживающий (ая): _________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. гр. ____________________________________________________________________
проживающий (ая): _________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Обследующие:
___________ госналогинспектор ______________________________/_____________/
___________ госналогинспектор ______________________________/_____________/
(подпись) (Ф.И.О.)
Другие лица, принимавшие участие в обследовании:
___________________________ ______________________________/_____________/
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Представитель объекта обследования:
___________________________ ______________________________/_____________/
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Приложение № 12
к Методическим указаниям,
утвержденным Приказом УФНС
России по Краснодарскому краю
от 10 октября 2007 г. № 01-01/186@
АКТ ОПРОСА
"___" _________________ 200_ г. г. (ст., пос.) ____________________
Время проведения: _________ час. ________ мин.
Нами:
__________ госналогинспектором ИФНС РФ по _________________________________
___________________________________________________________________________
(классный чин, фамилия, имя, отчество)
__________ госналогинспектором ИФНС РФ по _________________________________
___________________________________________________________________________
(классный чин, фамилия, имя, отчество)
с участием ________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
при опросе гражданина (ки): _______________________________________________
проживающего (ей): ________________________________________________________
___________________________________________________________________________
установлено: ______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Опрашиваемый: _______________________/__________________/
(подпись) (Ф.И.О.)
Опрашивающие:
____________ госналогинспектор ____________________/__________________/
____________ госналогинспектор ____________________/__________________/
(подпись) (Ф.И.О.)
Другие лица, принимавшие участие в опросе:
_____________________________ ____________________/__________________/
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Приложение № 13
к Методическим указаниям,
утвержденным Приказом УФНС
России по Краснодарскому краю
от 10 октября 2007 г. № 01-01/186@
РЕШЕНИЕ № _______
о снятии контрольно-кассовой техники с учета.
"___" _________________ 200_ г. г. (ст., пос.) ____________________
Инспекция ФНС России по _______________________________________, в лице
начальника (заместителя начальника) инспекции _____________________________
_____________________________________, рассмотрев акт обследования от "___"
_______________ 200_ г., акт опроса от "___" _____________ 200_ г. и другие
документы,
УСТАНОВИЛ(А):
ККМ модели: _______________________________________________________,
заводской номер: __________________________________________________,
зарегистрированная ________________________________________________________
___________________________________________________________________
(полное наименование потребителя)
в книге учета контрольно-кассовой техники ИФНС РФ по: _____________________
_______________________________ под номером _______________________,
с местом установки: ________________________________________________
___________________________________________________________________, (место
установки согласно заявлению на регистрацию ККМ)
на которую "___" _______________ г. выдана карточка регистрации
№ ______,
решением Государственной межведомственной экспертной комиссией по ККМ от
"___" ____________ ____ г. (протокол № ___/___-___), приказом Роспрома № от
"___" ____________ ____ г. запрещена к применению на территории Российской
Федерации.
В виду отсутствия владельцев данной ККТ и невозможности установления их
местонахождения
РЕШИЛ(А):
Снять с регистрации ККТ модели ______________________________________,
заводской номер _____________________, о чем сделать соответствующую запись
в книге учета контрольно-кассовых машин организаций.
Руководитель (заместитель)
Инспекции ФНС по: ________
(подпись)
__________________________
__________________________ __________________ /______________/
(подпись) (Ф.И.О.)
Приложение № 14
к Методическим указаниям,
утвержденным Приказом УФНС
России по Краснодарскому краю
от 10 октября 2007 г. № 01-01/186@
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ЦЕНТРОВ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ,
ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ НА ТЕРРИТОРИИ
______________________________________________
(наименование района, города, района в городе)
+---+------------+-----------------+-------------------+------------------+
¦N№ ¦Наименование¦Юридический адрес¦ Адрес ¦ Дата и номер ¦
¦п/п¦ ЦТО ¦ ЦТО и телефон ¦ структурного ¦ постановления ¦
¦ ¦ ¦ ¦ подразделения, ¦ главы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ осуществляющего ¦администрации края¦
¦ ¦ ¦ ¦ деятельность на ¦ о регистрации в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ территории района ¦ качестве ЦТО ¦
¦ ¦ ¦ ¦(города) и телефон ¦ ¦
+---+------------+-----------------+-------------------+------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+------------+-----------------+-------------------+------------------+
+---------------------+---------------+----------------+------------------+
¦Перечень моделей ККМ,¦ Дата ¦Ф.И.О. мастеров,¦ Примечание. ¦
¦ разрешенных к ¦ представления ¦ которые ¦ ¦
¦ обслуживанию данным ¦оттисков пломб ¦обслуживают ККМ ¦ ¦
¦ ЦТО ¦ и печатей. ¦ ¦ ¦
+---------------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---------------------+---------------+----------------+------------------+
Примечание. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью налогового органа.
Приложение № 15
к Методическим указаниям,
утвержденным Приказом УФНС
России по Краснодарскому краю
от 10 октября 2007 г. № 01-01/186@
(введено Приказом
УФНС РФ по Краснодарскому краю
от 29.08.2008 № 01-01/154@)
ЦТО _________________________
(наименование ЦТО
РЕЕСТР ПРОВЕДЕННЫХ ЗАМЕН ЭКЛЗ ПО ИФНС № _______
ЗА ПЕРИОД С ____________ ПО ______________
+-----+------------+---------+------+---------+---------+------+----------+
¦№ п/п¦Наименование¦ИНН/КПП ¦Модель¦Заводской¦N, дата ¦Дата ¦Примечание¦
¦ ¦организации,¦ ¦ККТ ¦№ ККТ ¦Акта ¦замены¦ ¦
¦ ¦ИНН/КПП ¦ ¦ ¦ ¦снятия ¦ЭКЛЗ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦показаний¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счетчиков¦ ¦ ¦
+-----+------------+---------+------+---------+---------+------+----------+
¦1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------+---------+------+---------+---------+------+----------+
¦2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------+---------+------+---------+---------+------+----------+
¦3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------+---------+------+---------+---------+------+----------+
¦4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------+---------+------+---------+---------+------+----------+
¦5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------+---------+------+---------+---------+------+----------+
¦6 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------+---------+------+---------+---------+------+----------+
¦7 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------+---------+------+---------+---------+------+----------+
¦8 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------+---------+------+---------+---------+------+----------+
¦9 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------+---------+------+---------+---------+------+----------+
Сдано ___________ пакетов документов по проведенным заменам ЭКЛЗ
Представитель ЦТО _______________________ ______________
М.П. дата
Принято
Работник ИФНС _______________________ ______________
М.П. дата
