АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 сентября 2009 г. № 6745
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЗАКАЗА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РЯЗАНИ
В целях эффективного расходования бюджетных средств, на основании решения
Рязанской городской Думы от 21.08.2008 № 471-I "Об утверждении структуры администрации города Рязани" (в редакции решений Рязанской городской Думы от 09.10.2008 № 672-I, от 23.10.2008 № 771-I, от 13.11.2008 № 777-I, от 25.12.2008 № 1035-I), руководствуясь статьями 39
, 41
Устава муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, Постановлением
главы администрации города Рязани от 19.12.2008 № 8092 "О делегировании отдельных полномочий главы администрации города Рязани заместителю главы администрации Гредневой Т.В." (в редакции Постановлений главы администрации города Рязани от 10.02.2009 № 528, от 16.03.2009 № 1593, Постановлений администрации города Рязани от 30.06.2009 № 4990, от 17.07.2009 № 5174), постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об отделе муниципального заказа администрации города Рязани.
2. Признать утратившими силу пункты 1, 3 Постановления администрации города Рязани от 27.07.2009 № 5267 "Об утверждении Положения об отделе муниципального заказа администрации города Рязани".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации С.В.Горячкину.
Заместитель главы администрации
Т.В.ГРЕДНЕВА
Утверждено
Постановлением
администрации города Рязани
от 14 сентября 2009 г. № 6745
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЗАКАЗА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РЯЗАНИ
Настоящее Положение определяет задачи, функции, права и ответственность отдела муниципального заказа (далее - Отдел), его место в системе администрации города Рязани и его внутреннюю организацию, а также права и ответственность руководителя Отдела.
1. Общие положения
1.1. Отдел является структурным подразделением администрации города Рязани и подчиняется заместителю главы администрации, курирующему вопросы экономики и финансов (далее - заместитель главы администрации).
1.2. Отдел создан в соответствии с организационной структурой администрации города Рязани, утвержденной решением Рязанской городской Думы.
1.3. Отдел осуществляет функции по контролю за исполнением обязательств по муниципальным контрактам.
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом РФ, Бюджетным кодексом РФ, федеральными законами РФ, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Рязанской области, правовыми актами Правительства Рязанской области, Уставом
муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, решениями Рязанской городской Думы, постановлениями и распоряжениями главы администрации города Рязани и настоящим Положением.
1.5. Положение об Отделе утверждается постановлением администрации города Рязани после согласования с заместителем главы администрации, начальником правового управления, начальником управления экономического развития.
1.6. Отдел имеет бланки со своим наименованием и символикой города Рязани.
1.7. Местонахождение Отдела: 390000, г. Рязань, ул. Горького, 1.
2. Структура организация деятельности Отдела
2.1. Отдел состоит из следующих структурных единиц:
- начальник Отдела;
- заместитель начальника отдела;
- специалист 1 категории.
2.2. Оперативное руководство Отделом осуществляется заместителем главы администрации.
2.3. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации города Рязани в установленном порядке по представлению заместителя главы администрации.
2.4. На должность начальника Отдела назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям, предусмотренным в статье 9
Закона Рязанской области от 17.10.2007 № 136-ОЗ "О муниципальной службе в Рязанской области" и статьей 5
Положения о муниципальной службе в городе Рязани, утвержденного решением Рязанской городской Думы от 14.05.2008 № 164-I.
2.5. Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой администрации города Рязани по представлению начальника Отдела после согласования с заместителем главы администрации, в соответствии с действующим законодательством. Должностные инструкции работников отдела утверждаются заместителем главы администрации.
2.6. Начальник Отдела:
- руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решение возложенных задач;
- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
- в установленном порядке, после согласования с заместителем главы администрации, вносит главе администрации города Рязани предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников Отдела;
- решает вопросы командирования работников в пределах города Рязани.
3. Основные задачи Отдела
Отдел осуществляет следующие основные задачи:
- контроль за соблюдением поставщиками (исполнителями, подрядчиками) сроков выполнения обязательств по муниципальному контракту (в том числе промежуточных этапов), за соответствием качества и количества поставляемых товаров, качества и объема выполненных работ, оказываемых услуг условиям муниципальных контрактов;
- контроль реализации мер по обеспечению исполнения муниципального контракта;
- контроль за наступлением страховых случаев при страховании ответственности поставщиками (исполнителями, подрядчиками) по муниципальному контракту.
4. Основные функции Отдела
4.1. Разработка проектов нормативных правовых актов и методических документов в области контроля за исполнением обязательств по муниципальным контрактам.
4.2. Прием и анализ отчетов, содержащих сведения об исполнении обязательств по муниципальным контрактам, представленных получателями бюджетных средств в ОМЗ.
4.3. Прием и анализ отчетов, содержащих сведения об объемах выполненных работ по муниципальным контрактам (в разрезе согласованных актов выполненных работ (КС2) и справок о стоимости выполненных работ и затрат (КС3) и о соответствии выполняемых работ требованиям к качеству, безопасности, техническим и функциональным характеристикам, предусмотренным условиями муниципальных контрактов, представленных организациями города Рязани, уполномоченными на осуществление функций технического надзора в ОМЗ.
4.4. Ведение учета допущенных сторонами нарушений исполнения обязательств, предусмотренных условиями муниципальных контрактов и действующим законодательством РФ, контроль своевременности принятия мер со стороны получателей бюджетных средств.
4.5. Подготовка сводного отчета об исполнении обязательств по муниципальным контрактам, включающего информацию по возникшим проблемам, и направление его в адрес заместителя главы администрации.
4.6 Подготовка для согласования в адрес заместителя главы администрации, главных распорядителей бюджетных средств по подведомственности предложений по применению мер ответственности к стороне, нарушившей условия муниципальных контрактов.
4.7 Подготовка претензий по взысканию неустойки (штрафа, пени).
4.8. Подготовка материалов для правового управления администрации города Рязани в случае необходимости обращения с исковым заявлением в арбитражный суд.
5. Полномочия Отдела
Для выполнения задач и функций Отдел наделяется следующими полномочиями:
5.1. Взаимодействовать в установленном порядке со структурными подразделениями администрации города Рязани.
5.2. По согласованию с руководителями структурных подразделений привлекать к работе специалистов структурных подразделений администрации города Рязани.
6. Взаимодействие Отдела с другими подразделениями
6.1. В соответствии с задачами и функциями, определенными настоящим Положением, Отдел осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями администрации города Рязани, получателями бюджетных средств.
6.2. Взаимодействие Отдела со структурными подразделениями администрации города, получателями бюджетных средств осуществляется в соответствии с Положением о контроле за исполнением обязательств по муниципальным контрактам, утвержденным распоряжением администрации города Рязани от 01.07.2009 № 840-р.
6.3. Предметом взаимодействия в процессе деятельности Отдела является координация и проведение мероприятий по контролю за исполнением обязательств по муниципальным контрактам, разработка и исполнение нормативно-распорядительных, аналитических, планово-отчетных, статистических и учетных документов в установленные сроки.
6.4. Отдел осуществляет взаимодействие посредством официальной переписки, проведения совещаний, встреч, консультаций, а также совместной работы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, в соответствии с резолюциями заместителя главы администрации.
6.5. Организация работы с документами в Отделе, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляется в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", инструкциями по делопроизводству, номенклатурой дел, должностными инструкциями работников Отдела.
6.6. Правовое обеспечение деятельности Отдела, в том числе и представительство от его имени в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, у мировых судей, в правовых и административных органах по вопросам, входящим в компетенцию указанных органов, осуществляет правовое управление администрации города Рязани.
7. Ответственность Отдела
7.1. Начальник Отдела несет ответственность за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение основных задач и функций, возложенных на Отдел, и своих обязанностей;
- разглашение конфиденциальной и служебной информации;
- несоблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
- несвоевременность сбора информации о ходе исполнения муниципальных контрактов;
несвоевременность подготовки сводного отчета о ходе исполнения муниципальных контрактов в адрес заместителя главы администрации и главных распорядителей бюджетных средств;
- несвоевременность подготовки претензий в адрес исполнителей муниципальных контрактов в случаях неисполнения и ненадлежащего исполнения муниципальных контрактов;
- несвоевременность подготовки материалов для обращения в судебные инстанции и направления их в правовое управление администрации города Рязани;
- результаты работы Отдела.
7.2. Ответственность работников Отдела устанавливается должностными инструкциями и другими нормативно-правовыми документами, определяющими ответственность работников.
