КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПРИКАЗ
от 27 декабря 2007 г. № 01-07/32
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
КОМИТЕТОМ ПО ДЕЛАМ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ
РЕСПУБЛИКИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРОСТАВЛЕНИЮ АПОСТИЛЯ
НА ДОКУМЕНТАХ О РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ,
ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫВОЗУ ЗА ГРАНИЦУ
(в ред. приказа
Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР
от 15.05.2009 № 26)
На основании пункта 26
Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг в Удмуртской Республике, утвержденного распоряжением Правительства Удмуртской Республики от 23 апреля 2007 года № 380-р, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент
предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги по проставлению апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу.
2. Заместителю председателя Комитета Столбовой Н.Л. зарегистрировать Административный регламент
в Отделе законодательства субъектов Российской Федерации и ведения федерального регистра в Удмуртской Республике в срок до 10 января 2008 года.
3. Начальнику отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (Андреевой Т.С.) представить копию утвержденного Административного регламента
в Управление государственной службы и кадровой работы Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики в срок до 10 января 2008 года.
4. Отделу общей и организационной работы обеспечить внедрение в 1 квартале 2008 года Административного регламента
предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги по проставлению апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу.
5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя председателя Комитета Зорина Н.Г.
Председатель Комитета
Л.В.ЛУКИНСКАЯ
Утвержден
приказом
председателя Комитета
по делам ЗАГС при Правительстве
Удмуртской Республики
от 27 декабря 2007 г. № 01-07/32
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОМИТЕТОМ ПО ДЕЛАМ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
ПО ПРОСТАВЛЕНИЮ АПОСТИЛЯ НА ДОКУМЕНТАХ О РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫВОЗУ ЗА ГРАНИЦУ
(в ред. приказа
Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР
от 15.05.2009 № 26)
I. Общие положения
1. Административный регламент предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги по проставлению апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу (далее - Административный регламент), разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной услуги по проставлению апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при проставлении апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу (далее - заявители), и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по проставлению апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу (далее - проставление апостиля на документах).
2. Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики проставляет в установленном порядке апостиль на документах о регистрации актов гражданского состояния, выданных органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Удмуртской Республики (далее - органы ЗАГС Удмуртской Республики), и подлежащих вывозу за границу (функция 05.20.1.10
Положения о Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, утвержденного постановлением Правительства Удмуртской Республики от 15 мая 2006 г. № 48) <*>
.
--------------------------------
<*> Собрание законодательства Удмуртской Республики 2006, № 9.
3. В соответствии с Гаагской конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г. <*>
для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, проставляется апостиль.
--------------------------------
<*> Бюллетень международных договоров, 1993, № 6.
Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.
4. Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики проставляет апостиль на документах о регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Удмуртской Республики, подлежащих вывозу за границу (далее - официальные документы).
5. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации <*>
;
--------------------------------
<*> Российская газета 25.12.1993, № 237.
Конституцией
Удмуртской Республики <*>
;
--------------------------------
<*> Известия Удмуртской Республики 21.12.1994.
Гаагской конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г. (далее - Конвенция);
Налоговым кодексом Российской Федерации <*>
;
--------------------------------
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 32, ст. 3340; 2004, № 45, ст. 4377; 2005, № 1 (ч. I), ст. 29; 2005, № 1 (ч. I), ст. 30; 2005 № 30 (ч. I), ст. 3117; 2005, № 50, ст. 5246.
Законом СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу" <*>
;
--------------------------------
<*> Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, № 27, ст. 784.
постановлением Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. № 2119-1 "О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" <*>
;
--------------------------------
<*> Ведомости Верховного Совета СССР, 1991, № 17, ст. 496.
постановлением Совета Министров СССР от 12 ноября 1990 г. № 1135 "Об одобрении и внесении в Верховный Совет СССР предложения о присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" <*>
;
--------------------------------
<*> Документ официально не опубликован.
иными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими правоотношения в сфере проставления апостиля.
6. Государственная услуга исполняется государственными гражданскими служащими отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (далее - должностные лица).
7. При предоставлении государственной услуги осуществляется взаимодействие с органами ЗАГС, документы которых представлены для проставления апостиля.
8. Заявителем является физическое лицо, предъявившее официальный документ.
9. За проставление апостиля взимается государственная пошлина.
Размер и порядок взимания государственной пошлины установлен главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.
В соответствии с подпунктом 41 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 300 рублей за каждый документ.
На основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик (физическое лицо, обратившееся за проставлением апостиля, статья 333.17 Налогового кодекса Российской Федерации) уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.
В соответствии с подпунктами 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35. Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождаются:
физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.
Основанием для предоставления льгот физическим лицам, перечисленным в подпунктах 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации, является удостоверение установленного образца.
Оплата государственной пошлины производится физическим лицом путем перечисления денежных средств на расчетный счет Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике (приложение 3
к Административному регламенту).
(в ред. приказа
Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 15.05.2009 № 26)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Должностное лицо, уполномоченное проставлять апостиль, выдает заявителю платежные реквизиты
для оплаты государственной пошлины (приложение 3 к Административному регламенту).
II. Требования к порядку
предоставления государственной услуги
Порядок информирования
о предоставлении государственной услуги
10. Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляется:
непосредственно в Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики;
с использованием средств телефонной и электронной связи;
посредством размещения в сети Интернет, изданиях информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.) с размещением их в органах ЗАГС Удмуртской Республики.
11. Сведения
о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), интернет-адресе, адресе электронной почты Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики приводятся в приложении 1 к Административному регламенту.
12. Сведения
о графике (режиме) работы Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики сообщаются по телефонам для справок (консультаций), приводятся в приложении 2 к Административному регламенту, а также размещаются:
на официальном интернет-сайте Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики;
в файловой информационной папке Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.
13. Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается в сети Интернет, в файловой информационной папке Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, в раздаточных информационных материалах (например, брошюрах, буклетах, вестниках и т.п.).
14. На официальном интернет-сайте Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики и в файловой информационной папке размещается следующая информация:
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной услуги;
текст Административного регламента с приложениями (полная версия на официальном интернет-сайте и (или) извлечения);
блок-схема
(приложение 9 к Административному регламенту) и краткое описание порядка предоставления государственной услуги;
образец
заявления на проставление апостиля (приложение 4 к Административному регламенту);
режим приема граждан;
порядок информирования о ходе исполнения государственной услуги, порядок получения консультаций.
15. При ответах на телефонные звонки и устные обращения должностные лица подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин.
Время разговора не должно превышать 10 минут.
16. Информирование о ходе исполнения государственной услуги осуществляется должностными лицами при личном контакте с заявителями, с использованием средств почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты.
Заявители, представившие в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики документы на проставление апостиля, в обязательном порядке информируются должностными лицами:
об отказе в проставлении апостиля;
о сроке завершения оформления документов и возможности их получения.
Порядок получения консультаций
(справок) о предоставлении государственной услуги
17. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.
18. Консультации предоставляются по следующим вопросам:
информация о месте нахождения Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики;
о видах документов, на которых проставляется апостиль Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики;
о требованиях к официальным документам, предъявляемым для проставления апостиля;
о размере государственной пошлины;
о времени приема и выдачи документов;
о сроке исполнения государственной услуги;
о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной услуги.
19. Консультации предоставляются при личном обращении посредством телефона или электронной почты.
Перечень документов,
необходимых для предоставления государственной услуги
20. Для предоставления государственной услуги заявителем предъявляются:
1) заявление
о проставлении апостиля на официальном документе (приложение 4 к Административному регламенту);
2) документ, удостоверяющий личность;
3) официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства, участника Гаагской конвенции <*>
, исходящий от органа ЗАГС Удмуртской Республики и его копия;
--------------------------------
<*> Австралия, Австрия, Азербайджан, Албания, Андорра, Антигуа и Барбуда, Аргентина, Армения, Багамы, Барбадос, Беларусь, Белиз, Бельгия, Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Бруней-Даруссалам, Великобритания, Венгрия, Венесуэла, Германия, Гондурас, Гренада, Греция, Грузия, Дания, Доминикана, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Казахстан, Кипр, Китай, Колумбия, Корея, Латвия, Лесото, Либерия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Македония, Малави, Мальта, Маршалловы острова, Мексика, Молдова, Монако, Намибия, Нидерланды, Ниуэ, Новая Зеландия, Норвегия, Острова Кука, Панама, Польша, Португалия, Россия, Румыния, Сальвадор, Самоа, Сан-Марино, Свазиленд, Сейшельские острова, Сент-Винсент и Гренады, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сербия, Словакия, Словения, США, Суринам, Тонга, Тринидад и Тобаго, Турция, Украина, Фиджи, Финляндия, Франция, Хорватия, Черногория, Чешская Республика, Швейцария, Швеция, Эквадор, Эстония, Южная Африка, Япония.
4) документ об уплате государственной пошлины.
Требования к документам, представляемым заявителями
21. Заявление о проставлении апостиля, а также документ об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре.
22. Официальный документ представляется в двух экземплярах, один из которых помещается в дело (копия), а другой (оригинал) выдается заявителю.
23. Документы должны содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (номер, дата, подпись, печать).
24. Документы, представляемые на проставление апостиля, должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, представленных на проставление апостиля, должны быть отчетливыми.
25. Если документ имеет поправки и (или) приписки, они должны быть оговорены лицом, подписавшим документ. Указанные приписки и (или) поправки должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем исправленное и зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном виде.
Требования к местам для информирования
26. Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оснащаются:
файловой информационной папкой;
стульями и столами для возможности оформления документов.
Требования к местам для ожидания
27. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы должностных лиц.
28. Места ожидания в очереди на предоставление или получение документов оборудуются стульями.
Требования к местам приема заявителей
29. В Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики помещения для непосредственного взаимодействия должностных лиц с заявителями организованы в виде отдельных рабочих мест для каждого ведущего прием должностного лица.
30. Каждое рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам.
III. Административные процедуры
Результат предоставления государственной услуги
31. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:
проставление апостиля на официальном документе;
отказ в проставлении апостиля на официальном документе.
32. Срок исполнения государственной услуги в случае отсутствия необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати органа ЗАГС Удмуртской Республики, от которого исходит документ, не должен превышать 110 минут.
Срок исполнения государственной услуги в случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати органа ЗАГС Удмуртской Республики, от которого исходит документ, не должен превышать 15 рабочих дней.
Последовательность административных процедур
33. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием и регистрацию документов;
установление отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля, включая проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа на официальном документе имеющимся образцам;
проставление апостиля (при отсутствии оснований для отказа в проставлении апостиля);
отказ в проставлении апостиля (при установлении оснований для отказа в проставлении апостиля);
выдачу документов.
Прием и регистрация документов
34. Основанием для начала исполнения государственной услуги является представление в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики документов, необходимых для проставления апостиля, предусмотренных пунктом 20
Административного регламента.
35. Должностное лицо, уполномоченное проставлять апостиль, определяет подведомственность обращения и устанавливает его предмет (знакомится с комплектом представленных документов). Если предметом обращения заявителя не является проставление апостиля на официальных документах, осуществляемое Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, должностное лицо сообщает заявителю, в какой орган государственной власти следует обратиться.
При представлении в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики документа, исходящего от органа записи актов гражданского состояния, расположенного на территории другого субъекта Российской Федерации, должностное лицо разъясняет заявителю возможность представления указанного документа по месту нахождения соответствующего органа ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации, проставляющего апостиль.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
36. Должностное лицо, уполномоченное проставлять апостиль, вносит в журнал учета входящих документов запись о приеме документов, которая содержит:
порядковый номер записи;
дату приема документов;
данные о заявителе (фамилию и инициалы физического лица);
количество документов, представленных на проставление апостиля;
реквизиты официального документа, представленного для проставления апостиля (номер, серия, место и дату выдачи);
фамилию и инициалы должностного лица, принявшего документы.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на каждый из представленных официальных документов.
37. Датой представления документов является дата их поступления в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.
38. Должностное лицо, уполномоченное проставлять апостиль, оформляет расписку
о приеме документов в 2-х экземплярах (приложение 5 к Административному регламенту), в которой указываются:
дата представления документов;
данные заявителя (фамилия и инициалы физического лица);
страна предъявления апостиля (указывается в соответствии с заявлением);
количество представленных документов;
порядковый номер записи, под которым были зарегистрированы представленные документы, в журнале учета входящих документов;
дата выдачи документов и часы приема;
телефон, по которому заявитель в течение срока исполнения государственной услуги может узнать о стадии рассмотрения документов и времени, оставшемся до ее завершения;
фамилия и инициалы должностного лица, принявшего документы, а также его подпись.
Должностное лицо передает заявителю первый экземпляр расписки, а второй экземпляр приобщает к поступившим документам.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на каждый официальный документ.
Установление отсутствия оснований для
отказа в проставлении апостиля. Проставление апостиля.
Выдача документов
39. Основанием для начала административной процедуры по проставлению апостиля является поступление документов должностному лицу, уполномоченному на проставление апостиля.
40. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, при поступлении документов осуществляет проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа на официальном документе имеющимся образцам, наличия у названного лица полномочий на право подписи представленного на проставление апостиля официального документа.
В ходе проверки визуального соответствия оттиска печати на официальном документе, представленном на проставление апостиля, имеющемуся образцу должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, проверяет отсутствие подчисток, приписок, неоговоренных исправлений, а также обращает особое внимание на:
равномерность и насыщенность цветового тона оттиска;
четкость изображения элементов оттиска;
отсутствие визуально различимых выдавливаний краски за края контура рисунка оттиска;
отсутствие искажений деталей оттиска, "смазываний", "стираний".
Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.
41. При отсутствии в Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики образцов подписи и оттиска печати должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, оформляет официальный запрос на получение образца подписи и подтверждение полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и истребование образца оттиска печати органа, от которого исходит документ.
Максимальный срок выполнения действий составляет 30 минут.
42. В случае необходимости выполнения административных действий, предусмотренных пунктом 41
Административного регламента, должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, передает в порядке делопроизводства оформленный запрос на подписание уполномоченному должностному лицу Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.
Максимальный срок выполнения действия - в течение рабочего дня.
43. Уполномоченное должностное лицо подписывает запрос на получение образца подписи и подтверждение полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и истребование образца оттиска печати органа, от которого исходит документ.
Подписанный запрос в порядке делопроизводства передается для отправки по назначению.
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
44. При получении от уполномоченного органа образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля документ, образца оттиска печати органа, от которого исходит документ, должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, осуществляет действия, предусмотренные пунктом 40
Административного регламента, а также в порядке делопроизводства помещает полученные образцы подписи и оттиска печати в дело с имеющимися образцами подписей и оттисков печатей.
Максимальный срок выполнения действия составляет 40 минут.
45. По результатам проведенной проверки должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, принимает решение:
о проставлении апостиля;
об отказе в проставлении апостиля.
Решение о проставлении апостиля или об отказе в проставлении апостиля принимается в день проведения проверки.
46. Общий срок приема, регистрации и проверки документа при отсутствии у должностного лица, уполномоченного на проставление апостиля, необходимости в совершении действий, предусмотренных пунктами 41
- 44
Административного регламента, не может превышать 50 минут. При наличии у должностного лица, уполномоченного на проставление апостиля, необходимости в совершении действий, предусмотренных пунктами 41
- 44
Административного регламента, проверка должна быть завершена не позднее одного рабочего дня после получения запрашиваемых образцов.
47. При принятии положительного решения о проставлении апостиля должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, проставляет на представленном официальном документе апостиль.
48. Проставление апостиля осуществляется путем проставления специального оттиска
штампа "Апостиль" (приложение 6 к Административному регламенту), форма которого определена Конвенцией, с его последующим заполнением.
Штамп "Апостиль" должен быть выполнен в форме квадратного клише размером 9 x 9 см. Заголовок штампа "Апостиль" должен содержать текст на французском языке.
Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным отличным от проставления оттиска штампа "Апостиль" способом не допускается.
49. Оттиск штампа "Апостиль" проставляется на свободном от текста месте официального документа, либо на его оборотной стороне, либо на отдельном листе бумаги.
В случае проставления оттиска штампа "Апостиль" на отдельном листе листы документа и лист с оттиском штампа "Апостиль" нумеруются и прошиваются ниткой любого цвета либо специальным тонким шнуром, лентой. Последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной "звездочкой", на которой проставляется печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать). Оттиск гербовой печати располагается равномерно на "звездочке" и на листе в соответствии с приложением 7
к Административному регламенту. Количество прошитых листов заверяется штампом, содержащим сведения о количестве прошитых и пронумерованных листов.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
50. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, заполняет проставленный им оттиск штампа "Апостиль".
В строке 2 оттиска штампа "Апостиль" указывается в родительном падеже фамилия должностного лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля.
Если представленный к проставлению апостиля официальный документ подписан должностным лицом, имеет все необходимые реквизиты и не вызывает сомнений, но фамилия подписавшего его должностного лица не расшифрована и установить ее не представляется возможным, в строке 2 оттиска штампа "Апостиль" после слова "подписан" вместо фамилии указывается "должностным лицом", а в строке 3 - должность этого лица.
В строке 3 оттиска штампа "Апостиль" указывается должность лица, подписавшего документ.
В строке 4 оттиска штампа "Апостиль" указывается официальное наименование органа, выдавшего документ.
В строке 5 оттиска штампа "Апостиль" в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль.
В строке 6 оттиска штампа "Апостиль" цифрами указывается дата проставления апостиля.
В строке 7 оттиска штампа "Апостиль" указывается в творительном падеже фамилия, должность лица, удостоверившего документ.
В строке 8 оттиска штампа "Апостиль" указывается номер, соответствующий порядковому номеру в журнале регистрации апостиля.
В строке 9 оттиска штампа "Апостиль" проставляется гербовая печать Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республике.
В строке 10 оттиска штампа "Апостиль" ставится подпись лица, проставившего апостиль.
Внесение изменений (исправлений, подчисток) в тексте оттиска штампа "Апостиль" не допускается.
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
51. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 48
- 50
Административного регламента, должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, подписывает апостиль и проставляет на нем гербовую печать.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
52. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, вносит в журнал
регистрации апостиля, форма которого определяется согласно приложению 8 к Административному регламенту, запись, в которой указываются:
порядковый номер записи (строка 8 оттиска штампа "Апостиль");
дата проставления апостиля (строка 6 оттиска штампа "Апостиль");
наименование официального документа, на котором проставляется апостиль, его реквизиты (номер, серия, место и дата выдачи);
фамилия и должность лица, подписавшего официальный документ (строки 2 и 3 оттиска штампа "Апостиль" соответственно);
фамилия, инициалы и должность лица, проставившего апостиль (строки 7, 10 оттиска штампа "Апостиль");
фамилия, имя, отчество заявителя;
данные документа, удостоверяющего личность заявителя;
страна предъявления апостиля (указывается согласно заявлению);
реквизиты документа об уплате государственной пошлины.
Если заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины в соответствии с законодательством Российской Федерации, в графе журнала регистрации апостиля, в которую вносятся сведения об уплате государственной пошлины, указывается основание освобождения заявителя от уплаты государственной пошлины.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
53. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, готовит официальный документ с проставленным апостилем к выдаче, сообщает заявителю по телефону или электронной почте о том, когда его можно получить.
54. Должностное лицо, уполномоченное проставлять апостиль, выдает официальный документ заявителю при предъявлении им выданного ему экземпляра расписки о приеме документов и (или) документа, удостоверяющего личность.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
55. Должностное лицо, уполномоченное проставлять апостиль, знакомит заявителя с перечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых документов). Заявитель расписывается в получении документов в соответствующей графе журнала регистрации апостиля. Оставшиеся документы помещаются в порядке делопроизводства в дело.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
Отказ в проставлении апостиля
56. В проставлении апостиля отказывается:
если официальный документ не предназначен для вывоза за границу;
если на официальном документе отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (номер, дата, подпись, печать);
если подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа ЗАГС Удмуртской Республики на официальном документе не соответствуют имеющимся в Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республике образцам;
если подписавшее официальный документ должностное лицо не обладает полномочием на его подписание.
57. Отказ в проставлении апостиля может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме.
58. Отказ в проставлении апостиля осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя или соответствующей отметки в заявлении на проставление апостиля либо по требованию заявителя.
59. При наличии письменного обращения заявителя или отметки в заявлении на проставление апостиля о необходимости получения отказа в письменной форме должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, готовит проект отказа и представляет его на подпись председателю Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (его заместителю).
60. Председатель Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (его заместитель) подписывает отказ в проставлении апостиля.
61. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, уведомляет заявителя о готовности отказа в проставлении апостиля.
62. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, выдает отказ в проставлении апостиля, к которому прилагается представленный им официальный документ, при непосредственном обращении заявителя.
Оставшиеся документы помещаются в порядке делопроизводства в дело.
Порядок и формы контроля
за предоставлением государственной услуги
63. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется должностными лицами Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, ответственными за организацию работы по исполнению государственной услуги.
64. Каждое должностное лицо, уполномоченное проставлять апостиль, несет персональную ответственность за:
соблюдение сроков и порядка приема документов, правильность внесения записи в журнал учета входящих документов;
соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации;
принятие мер по проверке представленных документов;
соблюдение сроков, порядка проставления апостиля, подготовки отказа в проставлении апостиля;
соблюдение сроков и порядка выдачи документов.
65. Должностное лицо, уполномоченное проставлять апостиль, вносит в журнал учета практики предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, запись о предоставлении государственной услуги, которая содержит:
порядковый номер записи;
дату предоставления услуги;
данные о заявителе (фамилию и инициалы физического лица);
реквизиты официального документа, представленного для проставления апостиля (номер, серию);
срок предоставления услуги;
время ожидания в очереди;
отзыв и пожелания получателя услуг;
подпись заявителя.
Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе предоставления
государственной услуги
66. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия должностных лиц Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в досудебном и судебном порядке.
67. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностных лиц Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики председателю Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.
68. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично или письменно.
69. При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения обращения не должен превышать 15 рабочих дней с момента регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, о представлении дополнительных документов и материалов), а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов председатель Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (его заместитель) вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 календарных дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя.
Порядок продления и рассмотрения обращений в зависимости от их характера устанавливается законодательством Российской Федерации.
70. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
Дополнительно в обращении могут быть указаны:
наименование органа, должность, фамилия, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;
суть обжалуемого действия (бездействия);
обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
71. По результатам рассмотрения обращения председателем Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (его заместителем) принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.
72. Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению).
Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, председатель Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, его заместитель вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.
73. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в судебном порядке.
74. Заявители могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, неправомерных решениях, действиях или бездействии должностных лиц Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, нарушении положений Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики:
по номерам телефонов, содержащихся в приложении 1
к Административному регламенту,
на интернет-сайт и по электронной почте Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.
Сообщение заявителя должно содержать следующую информацию:
фамилию, имя, отчество гражданина, которым подается сообщение, его место жительства или пребывания;
наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество должностного лица (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого нарушает права и законные интересы заявителя;
суть нарушенных прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);
сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения.
Приложение 1
к Административному регламенту
предоставления Комитетом по делам
ЗАГС при Правительстве Удмуртской
Республики государственной услуги
по проставлению апостиля на документах
о регистрации актов гражданского
состояния, подлежащих вывозу за границу
СВЕДЕНИЯ
О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСЕ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ, ИНТЕРНЕТ-АДРЕСЕ КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ ЗАГС
ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО
ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ
Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики
Адрес: 426051, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Советская, д. 1
Телефоны: (8-3412) 78-30-90, 51-25-60
Адрес электронной почты: zagskom@udmlink.ru
Адрес сайта: http://www.udmurt.ru/ru/official/oraany vlst/ministerstva/zags/index.php
Приложение 2
к Административному регламенту
предоставления Комитетом по делам
ЗАГС при Правительстве Удмуртской
Республики государственной услуги
по проставлению апостиля на документах
о регистрации актов гражданского
состояния, подлежащих вывозу за границу
СВЕДЕНИЯ
О РЕЖИМЕ ПРИЕМА ГРАЖДАН КОМИТЕТОМ ПО ДЕЛАМ ЗАГС
ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ДЛЯ ПРОСТАВЛЕНИЯ АПОСТИЛЯ
Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики осуществляет прием заявителей для проставления апостиля в соответствии со следующим графиком:
Понедельник 8.30 - 12.00, 12.48 - 17.00
Вторник 8.30 - 12.00, 12.48 - 17.00
Среда 8.30 - 12.00, 12.48 - 17.00
Четверг 8.30 - 12.00, 12.48 - 17.00
Пятница 8.30 - 12.00, 12.48 - 16.00
Время предоставления перерыва для отдыха и питания должностных лиц Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики устанавливается служебным распорядком с соблюдением графика (режима) работы с заявителями.
Приложение 3
к Административному регламенту
предоставления Комитетом по делам
ЗАГС при Правительстве Удмуртской
Республики государственной услуги
по проставлению апостиля на документах
о регистрации актов гражданского
состояния, подлежащих вывозу за границу
ОБРАЗЕЦ
ПЛАТЕЖНЫХ РЕКВИЗИТОВ ДЛЯ ОПЛАТЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ
(в ред. приказа
Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР
от 15.05.2009 № 26)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Получатель - УФК по Удмуртской Республике (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике)
ИНН 1835086433
КПП 183501001
р/с 40101810200000010001
КБК 318 108 05000 01 1000 110
ОКАТО 94401000000
Наименование - госпошлина за апостиль
Сумма 300 рублей.
Приложение 4
к Административному регламенту
предоставления Комитетом по делам
ЗАГС при Правительстве Удмуртской
]]>
