title>Распоряжение Главы г. Вологды от 03.09.2009 № 225 "Об утверждении должностных регламентов по штатным должностям муниципальной службы Правового управления Администрации города Вологды"
ГЛАВА Г. ВОЛОГДЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 3 сентября 2009 г. № 225
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ ПО ШТАТНЫМ
ДОЛЖНОСТЯМ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПРАВОВОГО УПРАВЛЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
На основании
статей 38,
43 Устава муниципального образования "Город Вологда":
1. Утвердить прилагаемые должностные регламенты по следующим штатным должностям муниципальной службы Правового управления Администрации города Вологды:
ведущий специалист по взаимодействию с Вологодской городской Думой Правового управления Администрации города Вологды;
ведущий специалист по документообороту и контролю Правового управления Администрации города Вологды;
2. Признать утратившими силу:
2.1. Должностные регламенты по штатным должностям муниципальной службы Правового управления Администрации города Вологды ведущего специалиста по мониторингу нормативных правовых актов и взаимодействию с Вологодской городской Думой Правового управления Администрации города Вологды и ведущего специалиста по документообороту Правового управления Администрации города Вологды, утвержденные распоряжением Главы города Вологды от 29 октября 2008 года № 169 (с последующими изменениями).
2.2. Должностной регламент по штатной должности муниципальной службы Правового управления Администрации города Вологды специалиста 1 категории по взаимодействию с Вологодской городской Думой Правового управления Администрации города Вологды, утвержденный распоряжением Главы города Вологды от 31 марта 2009 года № 68.
Глава г. Вологды
Е.Б.ШУЛЕПОВ
Утвержден
Распоряжением
Главы г. Вологды
от 3 сентября 2009 г. № 225
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ШТАТНОЙ ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ И КОНТРОЛЮ
ПРАВОВОГО УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
I. Общие положения
1.1. Наименование структурного подразделения, органа Администрации города Вологды, подразделения в составе структурного подразделения, органа Администрации города Вологды: Правовое управление (далее по тексту - Управление).
1.2. Наименование должности муниципальной службы: ведущий специалист по документообороту и контролю Правового управления Администрации города Вологды (далее по тексту - ведущий специалист).
1.3. Место должности в Реестре должностей муниципальной службы в Вологодской области:
1.3.1. Категория: ведущий специалист.
1.3.2. Группа должностей: старшая должность муниципальной службы.
1.4. Кем назначается на должность и освобождается от замещаемой должности: заместителем Главы города Вологды в установленном порядке.
1.5. Непосредственная подчиненность: начальнику Управления.
1.6. Функциональная подчиненность: начальнику Управления.
1.7. Наличие и состав подчиненных: нет.
1.8. Порядок замещения: ведущего специалиста на период его временного отсутствия замещает специалист 1 категории по делопроизводству Правового управления Администрации города Вологды.
1.9. Нормативная база деятельности муниципального служащего: ведущий специалист в своей служебной деятельности руководствуется:
Положением об Управлении, должностным регламентом по замещаемой штатной должности муниципальной службы;
муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда";
нормативными правовыми актами Вологодской области;
Федеральными законами "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", "О муниципальной службе в Российской Федерации", "О противодействии коррупции", а также иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, регламентирующими сферу деятельности;
Конституцией Российской Федерации.
II. Квалификационные требования
2.1. Образование: наличие высшего профессионального образования либо среднего профессионального образования.
2.2. Стаж муниципальной службы (или государственной службы) или стаж (опыт) работы по специальности: без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания:
2.3.1. Должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
законодательство об организации местного самоуправления в Российской Федерации, о муниципальной службе в Российской Федерации, о противодействии коррупции;
федеральные, областные и муниципальные нормативные правовые акты по вопросам делопроизводства;
Устав муниципального образования "Город Вологда";
локальные правовые акты Администрации города Вологды по вопросам организации ее деятельности;
должностной регламент;
требования, предъявляемые при разработке муниципальных правовых актов;
порядок согласования и принятия муниципальных правовых актов;
порядок работы со служебной информацией;
Правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
правила делового этикета;
основы информационного, документационного обеспечения по направлению деятельности Управления.
2.3.2. Должен уметь:
стратегически планировать, координировать и организовывать свою деятельность;
разрабатывать план конкретных действий;
оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
прогнозировать последствия принятых решений;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими структурными подразделениями и органами Администрации города Вологды;
эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
вести деловые переговоры;
использовать конструктивную критику;
владеть приемами межличностных отношений (внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям).
2.4. Профессиональные навыки: ведущий специалист должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией; компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением; работы с документами; планирования рабочего времени;
коммуникативные и иные навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, исходя из задач и функций, возложенных на Управление.
III. Должностные обязанности
3.1. Целью деятельности ведущего специалиста является обеспечение приема, регистрации и направления служебной корреспонденции, поступившей в Управление, обеспечение деятельности начальника Управления, контроль исполнительской дисциплины внутри Управления.
3.2. Ведущий специалист:
3.2.1. Принимает и сортирует корреспонденцию, поступившую в Управление, в том числе корреспонденцию, поступившую через отдел делопроизводства и архива Управления делами Администрации города Вологды, от государственных органов исполнительной власти Вологодской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, от организаций и граждан.
3.2.2. Проверяет правильность оформления и комплектность поступивших на регистрацию документов. При необходимости составляет акт о наличии (поступлении) документов на регистрацию.
3.2.3. Регистрирует корреспонденцию, поступившую в Управление, в системе электронного документооборота "Дело", ведет электронные журналы учета и регистрации поступившей корреспонденции.
3.2.4. Вносит в систему электронного документооборота "Дело" поручения, исполнителей и сроки исполнения корреспонденции. Обеспечивает направление документов всем исполнителям, указанным в резолюции.
3.2.5. Осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции за подписью начальника Управления в системе электронного документооборота "Дело".
3.2.6. Ведет учет в системе электронного документооборота "Дело" поступающих в Управление на экспертизу проектов постановлений, распоряжений Главы города Вологды, заместителей Главы города Вологды, вносит отметки о визировании проектов правовых актов Главы города Вологды, заместителей Главы города Вологды.
3.2.7. Осуществляет справочную работу по входящей служебной корреспонденции, автоматизированный поиск запрашиваемых документов.
3.2.8. Осуществляет регистрацию договоров, муниципальных контрактов, соглашений, ведет электронный журнал регистрации договоров, муниципальных контрактов, соглашений, а также формирует в дела зарегистрированные договоры, муниципальные контракты, соглашения.
3.2.9. Отвечает за сохранность информации, циркулирующей в автоматизированной базе данных "Муниципальные контракты, договоры".
3.2.10. Осуществляет контроль исполнительской дисциплины внутри Управления, в том числе контроль за своевременностью, полнотой и правильностью внесения в СЭД "Дело" сотрудниками Управления сведений об исполнении поручений.
3.2.11. Своевременно информирует начальника Управления о состоянии исполнительской дисциплины в Управлении.
3.2.12. Осуществляет подготовку недельного отчета о рассмотрении проектов правовых актов.
3.2.13. Осуществляет подготовку недельного отчета о регистрации и проверке договоров, муниципальных контрактов, соглашений.
3.2.14. Ежемесячно на 1-е число каждого месяца составляет сведения о документообороте в Управлении.
3.2.15. Ежемесячно до 5-го числа готовит перечень контролируемых служебных документов и обращений граждан, поручения по которым должны быть выполнены в текущем месяце.
3.2.16. Осуществляет подготовку и проведение итоговых совещаний по исполнительской дисциплине в Управлении за прошедший месяц по вторникам второй регламентной недели.
3.2.17. Представляет в установленном порядке в Управление делами Администрации города Вологды протокол, оформленный по результатам проведения итогового совещания по исполнительской дисциплине в Управлении за прошедший месяц не позднее 16.00 среды второй регламентной недели месяца.
3.2.18. Обобщает и представляет к заседанию Комиссии по контролю за исполнением официальных документов, служебных писем и обращений граждан в Администрации города Вологды не позднее пятницы первой регламентной недели месяца информацию о несоблюдении сроков подготовки, некачественном оформлении служебных документов (муниципальных правовых актов, служебных писем, муниципальных контрактов, договоров) структурными подразделениями, органом Администрации города Вологды, представляемых на подпись Главе города Вологды проектов правовых актов, служебных писем.
3.2.19. Ведет перечень координационных и консультативных органов, в состав которых входит начальник Управления.
3.2.20. Готовит проекты служебных писем по поручению начальника Управления.
3.2.21. Формирует законченные делопроизводством дела.
3.2.22. Готовит предложения по номенклатуре дел.
3.2.23. Осуществляет контроль за формированием и ведением дел в соответствии с номенклатурой дел.
3.2.24. Организует хранение в Управлении дел, не сдаваемых на хранение в архив Администрации города Вологды.
3.2.25. Обеспечивает передачу законченных делопроизводством дел в архив Администрации города Вологды.
3.2.26. Формирует заявку по обеспечению специалистов Управления канцелярскими товарами и другими материалами.
3.2.27. Ведет табель учета использования рабочего времени, составленный на специалистов Управления.
3.2.28. Обеспечивает организацию деятельности начальника Управления:
еженедельное составление регламента работы начальника Управления;
прием и передачу телефонограмм, запись в отсутствие начальника Управления принятых сообщений и доведение их до его сведения;
организацию подготовки служебного командирования начальника Управления;
обеспечение рабочего места начальника Управления канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
оперативное выполнение поручений начальника Управления;
контроль за исправным состоянием техники, средств технической связи, установленной в приемной и кабинете начальника Управления, а также за своевременным обновлением справочной и иной литературы, необходимой для выполнения должностных обязанностей.
3.2.29. Представляет представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с Порядком представления указанных сведений, установленным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.2.30. Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.2.31. Принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов на муниципальной службе.
3.2.32. В письменной форме уведомляет своего непосредственного начальника о возникшем конфликте интересов на муниципальной службе или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.
3.2.33. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей служебную, коммерческую и иную тайну, а также иных сведений конфиденциального характера, полученных в процессе осуществления должностных полномочий.
3.3. Выполняет обязанности муниципального служащего, предусмотренные
статьей 51 Устава муниципального образования "Город Вологда".
IV. Права
4.1. Ведущий специалист имеет право запрашивать необходимую информацию от структурных подразделений, органов Администрации города Вологды.
4.2. Осуществляет иные права и пользуется гарантиями муниципального служащего, предусмотренными статьями 11 и 23 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации",
статьями 50 и
54 Устава муниципального образования "Город Вологда".
V. Ответственность
Ведущий специалист:
5.1. Несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, в том числе дисциплинарную, за:
неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
несвоевременное рассмотрение в пределах должностных обязанностей обращений государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;
действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и юридических лиц;
разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также иной конфиденциальной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, в том числе установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции".
совершение коррупционных правонарушений.
5.2. В соответствии с пунктом 2 статьи 12 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации" в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.3. В соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" за совершение коррупционных правонарушений несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
VI. Перечень вопросов, по которым муниципальный
служащий вправе или обязан самостоятельно
принимать управленческие и иные решения
Ведущий специалист:
6.1. Не вправе принимать самостоятельно управленческие решения.
6.2. Вправе принимать иные решения, в том числе:
давать рекомендации;
принимать участие в рассмотрении, согласовании, визировании протоколов, актов, докладных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов и т.д.;
информировать начальника Управления для принятия им соответствующего решения;
осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать недостающую информацию;
отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;
информировать соответствующее подразделение о выявленных нарушениях законодательства.
VII. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
муниципальных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений
Осуществляет постановку целей, разработку и оценку возможных вариантов, выбор наиболее приемлемого варианта, подготовку проектов муниципальных правовых актов в соответствии со своей компетенцией;
участвует в разработке проектов муниципальных правовых актов в соответствии со своими должностными обязанностями.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
муниципальных правовых актов, управленческих и иных решений,
порядок согласования и принятия данных решений
Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов в порядке и в сроки, установленные
Порядком рассмотрения обращений граждан в Администрации города Вологды, Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Вологды, Регламентом работы Администрации города Вологды и нормативными правовыми актами.
IX. Порядок служебного взаимодействия
Осуществляет взаимодействие в порядке, установленном Регламентом работы Администрации города Вологды, со структурными подразделениями, органами Администрации города Вологды, органами местного самоуправления города Вологды, органами исполнительной власти Вологодской области, другими организациями, гражданами.
Утвержден
Распоряжением
Главы г. Вологды
от 3 сентября 2009 г. № 225
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ШТАТНОЙ ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СПЕЦИАЛИСТА
1 КАТЕГОРИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ПРАВОВОГО УПРАВЛЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
I. Общие положения
1.1. Наименование структурного подразделения, органа Администрации города Вологды, подразделения в составе структурного подразделения, органа Администрации города Вологды: Правовое управление (далее по тексту - Управление).
1.2. Наименование должности муниципальной службы: специалист 1 категории по делопроизводству Правового управления Администрации города Вологды (далее по тексту - специалист 1 категории).
1.3. Место должности в Реестре должностей муниципальной службы в Вологодской области:
1.3.1. Категория: специалист 1 категории.
1.3.2. Группа должностей: младшая должность муниципальной службы.
1.4. Кем назначается на должность и освобождается от замещаемой должности: заместителем Главы города Вологды в установленном порядке.
1.5. Непосредственная подчиненность: начальнику Управления.
1.6. Функциональная подчиненность: начальнику Управления.
1.7. Наличие и состав подчиненных: нет.
1.8. Порядок замещения: специалиста 1 категории на период его временного отсутствия замещает ведущий специалист по документообороту и контролю Управления, а по вопросам взаимодействия с Вологодской городской Думой - ведущий специалист по взаимодействию с Вологодской городской Думой Правового управления Администрации города Вологды; специалист 1 категории замещает: ведущего специалиста по документообороту и контролю Правового управления Администрации города Вологды, ведущего специалиста по взаимодействию с Вологодской городской Думой Правового управления Администрации города Вологды.
1.9. Нормативная база деятельности муниципального служащего: специалист 1 категории в своей служебной деятельности руководствуется:
должностным регламентом по замещаемой штатной должности муниципальной службы,
Положением об Управлении;
муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда";
нормативными правовыми актами Вологодской области;
Федеральными законами "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", "О муниципальной службе в Российской Федерации", "О противодействии коррупции", а также иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, регламентирующими сферу деятельности;
Конституцией Российской Федерации.
II. Квалификационные требования
2.1. Образование: наличие высшего профессионального образования либо среднего профессионального образования.
2.2. Стаж муниципальной службы (или государственной службы) или стаж (опыт) работы по специальности: без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания:
2.3.1. Должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
законодательство об организации местного самоуправления в Российской Федерации, о муниципальной службе в Российской Федерации, о противодействии коррупции;
федеральные, областные и муниципальные нормативные правовые акты по вопросам делопроизводства;
Устав муниципального образования "Город Вологда";
муниципальные нормативные правовые акты;
локальные правовые акты Администрации города Вологды по вопросам организации ее деятельности;
должностной регламент;
требования, предъявляемые при разработке муниципальных правовых актов;
порядок согласования и принятия муниципальных правовых актов;
порядок работы со служебной информацией;
Правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
правила делового этикета;
основы информационного, документационного обеспечения по направлению деятельности Управления.
2.3.2. Должен уметь:
стратегически планировать, координировать и организовывать свою деятельность;
разрабатывать план конкретных действий;
оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
прогнозировать последствия принятых решений;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими структурными подразделениями и органами Администрации города Вологды;
эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
вести деловые переговоры;
использовать конструктивную критику;
владеть приемами межличностных отношений (внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям).
2.4. Профессиональные навыки: специалист 1 категории должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией; компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением; работы с документами; планирования рабочего времени;
коммуникативные и иные навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, исходя из задач и функций, возложенных на Управление.
III. Должностные обязанности
3.1. Целью деятельности специалиста 1 категории является ведение делопроизводства в Управлении, в том числе с использованием СЭД "Дело".
3.2. Специалист 1 категории:
3.2.1. Выполняет в установленном порядке копировально-множительные и отдельные машинописные работы, связанные с деятельностью начальника Управления.
3.2.2. Осуществляет прием и передачу служебных документов по официальным каналам факсимильной связи.
3.2.3. Обеспечивает:
регистрацию проектов решений Вологодской городской Думы, поступающих на экспертизу в Управление, учет и регистрацию служебных писем, связанных с деятельностью Вологодской городской Думы;
организационно-техническое обеспечение деятельности Совета Администрации города Вологды: извещение членов Совета, направление материалов, ведение и составление протокола, контролирование выполнения указанных в нем поручений;
представление в Прокуратуру города Вологды проектов нормативных правовых актов Главы города Вологды для согласования;
представление в Государственно-правовой департамент Правительства Вологодской области в установленном порядке актов прокурорского реагирования, судебных актов, актов антимонопольного органа, принятых в отношении муниципальных нормативных правовых актов, официально заверенных копий
Устава муниципального образования "Город Вологда", решений Вологодской городской Думы о внесении изменений в
Устав муниципального образования "Город Вологда", документов, подтверждающих внесение изменений в
Устав муниципального образования "Город Вологда".
3.2.4. Осуществляет учет в СЭД "Дело" поступающих в Управление нормативных правовых актов: федеральных (федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации), Вологодской области (законы области, постановления Законодательного Собрания области, постановления Правительства области, постановления и распоряжения Губернатора области), муниципальных (решения Вологодской городской Думы, постановления и распоряжения Главы города Вологды).
3.2.5. Вводит в СЭД "Дело" резолюции начальника Управления, отчет об исполнении официальных документов, поручений начальника Управления.
3.2.6. Осуществляет справочную работу по нормативным правовым актам: федеральным (федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации), Вологодской области (законы области, постановления Законодательного Собрания области, постановления Правительства области, постановления и распоряжения Губернатора области), муниципальным (решения Вологодской городской Думы, постановления и распоряжения Главы города Вологды), отмечает даты опубликования и вступления документов в силу, вносит в них изменения.
3.2.7. Осуществляет направление нормативных правовых актов Главы города Вологды и Администрации города Вологды для официального опубликования и размещения на официальном
Интернет-сайте Администрации города Вологды.
3.2.8. Осуществляет направление нормативных правовых актов Главы города Вологды и Администрации города Вологды для формирования справочно-поисковых систем "КонсультантПлюс", "Закон", "Гарант".
3.2.9. После ознакомления специалистов Управления формирует нормативные правовые акты в дела согласно номенклатуре дел Управления.
3.2.10. Осуществляет регистрацию поступающих в Управление исковых заявлений, решений, определений и иных судебных документов.
3.2.11. Осуществляет подготовку недельного плана-графика по участию специалистов Управления в рассмотрении дел в судах и еженедельной информации о результатах участия.
3.2.12. Оперативно выполняет поручения начальника Управления.
3.2.13. Представляет представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с Порядком представления указанных сведений, установленным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.2.14. Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.2.15. Принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов на муниципальной службе.
3.2.16. В письменной форме уведомляет своего непосредственного начальника о возникшем конфликте интересов на муниципальной службе или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.
3.2.17. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей служебную, коммерческую и иную тайну, а также иных сведений конфиденциального характера, полученных в процессе осуществления должностных полномочий.
3.3. Выполняет обязанности муниципального служащего, предусмотренные
статьей 51 Устава муниципального образования "Город Вологда".
IV. Права
4.1. Специалист 1 категории имеет право запрашивать необходимую информацию от структурных подразделений, органов Администрации города Вологды.
4.2. Осуществляет иные права и пользуется гарантиями муниципального служащего, предусмотренными статьями 11 и 23 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации",
статьями 50 и
54 Устава муниципального образования "Город Вологда".
V. Ответственность
Специалист 1 категории:
5.1. Несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, в том числе дисциплинарную, за:
неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
несвоевременное рассмотрение в пределах должностных обязанностей обращений государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;
действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и юридических лиц;
разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также иной конфиденциальной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, в том числе установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции".
5.2. В соответствии с пунктом 2 статьи 12 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации" в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.3. В соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" за совершение коррупционных правонарушений несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
VI. Перечень вопросов, по которым муниципальный
служащий вправе или обязан самостоятельно
принимать управленческие и иные решения
Специалист 1 категории:
6.1. Не вправе принимать самостоятельно управленческие решения.
6.2. Вправе принимать иные решения, в том числе:
давать рекомендации;
принимать участие в рассмотрении, согласовании, визировании протоколов, актов, докладных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов и т.д.;
информировать вышестоящего руководителя для принятия им соответствующего решения;
осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать недостающую информацию;
отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;
информировать соответствующее подразделение о выявленных нарушениях законодательства.
VII. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
муниципальных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений
Осуществляет постановку целей, разработку и оценку возможных вариантов, выбор наиболее приемлемого варианта, подготовку проектов муниципальных правовых актов в соответствии со своей компетенцией;
участвует в разработке проектов муниципальных правовых актов в соответствии со своими должностными обязанностями.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
муниципальных правовых актов, управленческих и иных решений,
порядок согласования и принятия данных решений
Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов в порядке и в сроки, установленные
Порядком рассмотрения обращений граждан в Администрации города Вологды, Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Вологды, Регламентом работы Администрации города Вологды и нормативными правовыми актами.
IX. Порядок служебного взаимодействия
Осуществляет взаимодействие в порядке, установленном Регламентом работы Администрации города Вологды, со структурными подразделениями, органами Администрации города Вологды, органами местного самоуправления города Вологды, органами исполнительной власти Вологодской области, другими организациями, гражданами.
Утвержден
Распоряжением
Главы г. Вологды
от 3 сентября 2009 г. № 225
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ШТАТНОЙ ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ВЕДУЩЕГО
СПЕЦИАЛИСТА ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С ВОЛОГОДСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМОЙ
ПРАВОВОГО УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
I. Общие положения
1.1. Наименование структурного подразделения, органа Администрации города Вологды, подразделения в составе структурного подразделения, органа Администрации города Вологды: Правовое управление (далее по тексту - Управление).
1.2. Наименование должности муниципальной службы: ведущий специалист по взаимодействию с Вологодской городской Думой Правового управления Администрации города Вологды (далее по тексту - ведущий специалист).
1.3. Место должности в Реестре должностей муниципальной службы в Вологодской области:
1.3.1. Категория: ведущий специалист.
1.3.2. Группа должностей: старшая должность муниципальной службы.
1.4. Кем назначается на должность и освобождается от замещаемой должности: заместителем Главы города Вологды в установленном порядке.
1.5. Непосредственная подчиненность: начальнику Управления.
1.6. Функциональная подчиненность: начальнику Управления.
1.7. Наличие и состав подчиненных: нет.
1.8. Порядок замещения: ведущего специалиста на период его временного отсутствия замещает специалист 1 категории по делопроизводству Управления; ведущий специалист замещает главного специалиста по антикоррупционной экспертизе Управления.
1.9. Нормативная база деятельности муниципального служащего: ведущий специалист в своей служебной деятельности руководствуется:
должностным регламентом по замещаемой штатной должности муниципальной службы;
муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда";
нормативными правовыми актами Вологодской области;
Федеральными законами "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", "О муниципальной службе в Российской Федерации", "О противодействии коррупции", а также иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, регламентирующими сферу деятельности;
Конституцией Российской Федерации.
II. Квалификационные требования
2.1. Образование: наличие высшего профессионального юридического образования либо среднего профессионального юридического образования.
2.2. Стаж муниципальной службы (или государственной службы) или стаж (опыт) работы по специальности: без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания:
2.3.1. Должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
законодательство об организации местного самоуправления в Российской Федерации, о муниципальной службе в Российской Федерации, о противодействии коррупции;
федеральные и областные законы, иные федеральные и областные нормативные правовые акты, регулирующие сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;
Устав муниципального образования "Город Вологда";
муниципальные нормативные правовые акты;
локальные правовые акты Администрации города Вологды по вопросам организации ее деятельности;
должностной регламент;
требования, предъявляемые при разработке муниципальных правовых актов;
порядок согласования и принятия муниципальных правовых актов;
порядок работы со служебной информацией;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
правила делового этикета;
основы информационного, документационного обеспечения по направлению деятельности Управления.
2.3.2. Должен уметь:
стратегически планировать, координировать и организовывать свою деятельность;
разрабатывать план конкретных действий;
оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
прогнозировать последствия принятых решений;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими структурными подразделениями и органами Администрации города Вологды;
эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
вести деловые переговоры;
использовать конструктивную критику;
владеть приемами межличностных отношений (внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям).
2.4. Профессиональные навыки: ведущий специалист должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией; компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением; работы с документами; планирования рабочего времени;
коммуникативные и иные навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, исходя из задач и функций, возложенных на Управление.
III. Должностные обязанности
3.1. Целью деятельности ведущего специалиста является нормативное правовое и практическое юридическое сопровождение деятельности Администрации города Вологды по взаимодействию с Вологодской городской Думой.
3.2. Ведущий специалист Управления обязан:
3.2.1. Проводить правовую экспертизу поступивших в Управление на согласование:
проектов решений Вологодской городской Думы, постановлений и распоряжений Главы города Вологды;
проектов положений о структурных подразделениях, органах Администрации города Вологды, координационных и консультативных органах, иных правовых актов.
По результатам проведенной экспертизы готовить соответствующие предложения об устранении выявленных нарушений.
3.2.2. Осуществлять сбор предложений в План работы Вологодской городской Думы на очередной период со структурных подразделений, органов Администрации города Вологды; проводить обобщение полученной информации; осуществлять направление указанной информации в Вологодскую городскую Думу в установленном порядке; осуществлять контроль за сроками предоставления документов в соответствии с утвержденным Планом работы Вологодской городской Думы.
3.2.3. Готовить ежемесячную информацию о ходе выполнения планов работы Администрации города Вологды в части подготовки муниципальных нормативных правовых актов.
3.2.4. Осуществлять полномочия по проведению первичного анализа коррупциогенности проектов муниципальных правовых актов и внутренней первичной экспертизе коррупциогенности нормативных правовых актов, проектов нормативных правовых актов исходящих (входящих) из (в) Управления.
3.2.5. Осуществлять проставление в листах согласования отметки о необходимости рассылки муниципальных нормативных правовых актов в Государственно-правовой департамент Правительства Вологодской области.
3.2.6. Обеспечивать своевременную подготовку изменений в
Устав муниципального образования "Город Вологда" в соответствии с установленным порядком; представлять
Устав муниципального образования "Город Вологда" (изменения в него) на регистрацию в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Северо-Западному федеральному округу.
3.2.7. Обеспечивать представление в Государственно-правовой департамент Правительства Вологодской области в установленном порядке официально заверенных копий Устава муниципального образования "Город Вологда", решений Вологодской городской Думы о внесении изменений в Устав муниципального образования "Город Вологда", документов, подтверждающих внесение изменений в Устав муниципального образования "Город Вологда".
3.2.8. Участвовать:
в разработке документов, регулирующих деятельность Администрации города Вологды по поручению начальника Управления, заместителя начальника Управления по взаимодействию с Вологодской городской Думой;
в заседаниях Вологодской городской Думы, Президиума Вологодской городской Думы, при необходимости по поручению начальника Управления - постоянных комитетов и других органов Вологодской городской Думы.
3.2.9. Осуществлять консультирование специалистов структурных подразделений, органов Администрации города Вологды о применении действующего законодательства в части взаимодействия с Вологодской городской Думой.
3.2.10. Давать разъяснения действующего законодательства иным лицам по поручению начальника Управления.
3.2.11. Вносить в установленном порядке предложения лицам, ответственным за подготовку проектов правовых актов органов местного самоуправления города Вологды, об устранении несоответствия законодательству проектов документов, представленных для проверки и правовой экспертизы в Управление, а также возвращать для доработки проекты документов, не соответствующие установленным требованиям по оформлению.
3.2.12. Готовить отчеты о проделанной работе за год.
3.2.13. Готовить отчеты, аналитические справки и иную информацию по поручению начальника Управления.
3.2.14. Рассматривать обращения граждан и организаций по поручению начальника Управления.
3.2.15. Готовить предложения по образованию консультативных и координационных органов по вопросам компетенции Управления.
3.2.16. Обеспечивать учет и сохранность документов в ходе работы с ними, передавать документы в установленном порядке в соответствии с номенклатурой дел специалисту, ответственному за делопроизводство в Управлении.
3.2.17. Участвовать в организационно-техническом обеспечении консультативных и координационных органов, образованных по вопросам компетенции Управления.
3.2.18. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.2.19. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов на муниципальной службе.
3.2.20. В письменной форме уведомлять своего непосредственного начальника о возникшем конфликте интересов на муниципальной службе или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.
3.2.21. Вводить в СЭД "Дело" отчет об исполнении официальных документов, поручений начальника Управления.
3.2.22. Обеспечивать соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей служебную, коммерческую и иную тайну, а также иных сведений конфиденциального характера, полученных в процессе осуществления должностных полномочий.
3.2.23. Выполнять иные поручения начальника Управления.
3.3. Выполнять обязанности муниципального служащего, предусмотренные
статьей 51 Устава муниципального образования "Город Вологда".
IV. Права
4.1. Ведущий специалист имеет право запрашивать необходимую информацию от структурных подразделений, органов Администрации города Вологды.
4.2. Осуществляет иные права и пользуется гарантиями муниципального служащего, предусмотренными статьями 11 и 23 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации",
статьями 50 и
54 Устава муниципального образования "Город Вологда".
V. Ответственность
Ведущий специалист:
5.1. Несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, в том числе дисциплинарную, за:
неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
несвоевременное рассмотрение в пределах должностных обязанностей обращений государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;
действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и юридических лиц;
разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также иной конфиденциальной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, в том числе установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции".
5.2. В соответствии с пунктом 2 статьи 12 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации" в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.3. В соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" за совершение коррупционных правонарушений несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
VI. Перечень вопросов, по которым муниципальный
служащий вправе или обязан самостоятельно
принимать управленческие и иные решения
Ведущий специалист:
6.1. Не вправе принимать самостоятельно управленческие решения.
6.2. Вправе принимать иные решения, в том числе:
давать рекомендации;
принимать участие в рассмотрении, согласовании, визировании протоколов, актов, докладных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов и т.д.;
информировать начальника Управления для принятия им соответствующего решения;
осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать недостающую информацию;
отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;
информировать соответствующее структурное подразделение, орган Администрации города Вологды о выявленных нарушениях законодательства.
VII. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
муниципальных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений
Осуществляет постановку целей, разработку и оценку возможных вариантов, выбор наиболее приемлемого варианта, подготовку проектов муниципальных правовых актов в соответствии со своей компетенцией;
участвует в разработке проектов муниципальных правовых актов в соответствии со своими должностными обязанностями.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
муниципальных правовых актов, управленческих и иных решений,
порядок согласования и принятия данных решений
Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов, управленческих и иных решений в порядке и сроки, установленные
Порядком рассмотрения обращений граждан в Администрации города Вологды, Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Вологды, Регламентом работы Администрации города Вологды и нормативными правовыми актами.
IX. Порядок служебного взаимодействия
Осуществляет взаимодействие в порядке, установленном Регламентом работы Администрации города Вологды, со структурными подразделениями, органами Администрации города Вологды, органами местного самоуправления города Вологды, органами исполнительной власти Вологодской области, другими организациями, гражданами.
