ГЛАВА ЧЕРЕПОВЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 мая 2009 г. № 498
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА
В соответствии со статьей 23
Устава Череповецкого муниципального района постановляю:
1. Утвердить регламент
администрации Череповецкого муниципального района (прилагается).
2. Признать утратившими силу постановления администрации района от 23.10.2002 № 645 "О порядке ведения контроля за исполнением областных и районных нормативных правовых актов", от 05.07.2006 № 468 "Об утверждении регламента администрации района", от 05.03.2007 № 168
"О внесении дополнения в регламент администрации Череповецкого муниципального района", от 21.09.2007 № 740 "О внесении изменений в постановление администрации района от 05.07.2006 № 486".
3. Постановление вступает в силу с 15 мая 2009 года.
4. Контроль за исполнением регламента
администрации района возложить на руководителя аппарата администрации района Розову Г.А.
Глава района
Л.Н.РОДИЧЕВ
Утвержден
Постановлением
Главы Череповецкого
муниципального района
от 8 мая 2009 г. № 498
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕРЕПОВЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Регламент администрации Череповецкого муниципального района (далее - Регламент) определяет порядок правового, организационного, протокольного, документационного и материально-технического обеспечения деятельности главы района, администрации района, органов и структурных подразделений администрации района.
1.2. Глава района является высшим должностным лицом, наделенным в соответствии с Уставом Череповецкого муниципального района собственной компетенцией в решении вопросов местного значения района, а также осуществляющим отдельные государственные полномочия, переданные органам местного самоуправления федеральными законами и законами Вологодской области, и руководит на основе единоначалия исполнительно-распорядительным органом Череповецкого муниципального района - администрацией района.
1.3. Структура администрации района, положения об органах администрации района с правом юридического лица утверждаются Муниципальным Собранием Череповецкого муниципального района (далее - Муниципальное Собрание района).
1.4. Полномочия и организация работы структурных подразделений администрации района определяются положениями, утвержденными главой района. Полномочия первых заместителей главы района, заместителей главы района, руководителя аппарата администрации района распределяются и утверждаются главой района. Глава района утверждает должностные инструкции заместителей главы района, руководителя аппарата администрации района.
1.5. Администрация района взаимодействует с Муниципальным Собранием района, сельскими поселениями исходя из интересов населения района, единства целей и задач социально-экономического развития района. Администрация района в соответствии с принципом разделения властей осуществляет свои функции самостоятельно в пределах своей компетенции.
2. Планирование работы администрации
района и отчет о ее работе
2.1. План работы на год и план основных мероприятий администрации района на месяц формируются отделом документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями с учетом плана работы Муниципального Собрания района, постановлений и распоряжений администрации района, предложений органов и структурных подразделений администрации района.
План работы на год включает в себя:
перечень проектов решений Муниципального Собрания района, которые предполагается внести в Муниципальное Собрание района;
перечень проектов постановлений администрации района, которые предполагаются для рассмотрения главы района;
вопросы по контролю за выполнением областных и районных целевых программ, нормативных правовых актов Российской Федерации, области, района.
2.2. Предложения в проект плана должны содержать наименования и сроки рассмотрения вопросов, список лиц, ответственных за их подготовку, а предложения по проектам решений Муниципального Собрания района помимо этого - обоснование необходимости внесения вопроса.
2.3. Предложения для включения в план работы на год, согласованные с первыми заместителями главы района, заместителями главы района, руководителем аппарата администрации района, направляются руководителями органов и структурных подразделений администрации района в отдел документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями не позднее 10 декабря текущего года.
2.4. Проект плана работы на следующий год формируется не позднее 20 декабря текущего года и передается на утверждение главе района.
2.5. При необходимости переноса рассмотрения отдельного вопроса комплексного плана на другой квартал или его исключения из комплексного плана должностное лицо, ответственное за подготовку вопроса, готовит мотивированное обоснование, согласованное с первым заместителем главы района, руководителем аппарата, координирующими соответствующее направление деятельности, и не позднее 15 числа последнего месяца квартала представляет свои предложения в отдел документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями для последующего внесения поправок в план в установленном порядке.
2.6. Планирование работы органов и структурных подразделений администрации района осуществляется их руководителями. Планы работы органов и структурных подразделений администрации района составляются ежемесячно.
Органы и структурные подразделения администрации района, муниципальные учреждения направляют свои предложения по включению в план основных мероприятий администрации района на месяц в отдел документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями администрации района до 22 числа каждого месяца.
2.7. Ежемесячные планы мероприятий администрации района формируются не позднее 24 числа каждого месяца, утверждаются главой района (или в его отсутствие первым заместителем главы района) и направляются в Правительство области, органы и структурные подразделения администрации района, а также в органы местного самоуправления района, сельские поселения, муниципальные учреждения для сведения и использования в практической работе.
2.8. Составной частью плана работы администрации является план учебы руководителей и специалистов администрации района, органов и структурных подразделений администрации района, который формируется отделом кадров администрации района и утверждается постановлением администрации района.
2.9. Учеба руководителей и специалистов администрации района, органов и структурных подразделений администрации района проводится в соответствии с утвержденным главой района планом.
2.10. План учебы специалистов в органах и структурных подразделениях администрации района формируется и утверждается их руководителями.
2.11. Общий контроль за выполнением плана работы администрации района возлагается на руководителя аппарата администрации района.
Текст дан в соответствии с официальным текстом документа.
2.12. Отчеты о работе органов и структурных подразделений администрации района за год представляются их руководителями в отдел документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями в срок до 20 февраля следующего за отчетным годом для анализа его выполнения и в управление экономического развития для подготовки отчета главы района.
2.13. Отчет администрации района является составной частью отчета главы района.
2.14. Отделом документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями готовится информационный отчет о выполнении плана основных мероприятий и направляется первым заместителям главы района и руководителю аппарата администрации района для информации.
2.15. Ответственность за своевременное представление материалов при формировании годовых планов и отчетов возлагается на первых заместителей главы района, заместителей главы района, руководителя аппарата администрации района, руководителей органов и структурных подразделений администрации района.
2.16. Контроль за выполнением планов работы органов и структурных подразделений администрации района осуществляют руководители данных органов и структурных подразделений.
3. Порядок подготовки и проведения
совещаний, семинаров и других мероприятий
3.1. Для рассмотрения важнейших текущих вопросов социально-экономического развития района, координации деятельности органов и структурных подразделений администрации района глава района (или в его отсутствие первый заместитель главы района) проводит совещание в первый понедельник месяца в 08 час. 00 мин., на котором присутствуют:
первые заместители главы района;
заместители главы района;
помощник главы района по правовым вопросам;
руководитель аппарата администрации района;
руководитель управления образования района;
начальник ревизионного отдела Муниципального Собрания района;
председатель территориальной избирательной комиссии района (по согласованию);
руководители органов и структурных подразделений администрации района;
представитель прокуратуры района (по согласованию);
начальник ОВД по Череповецкому муниципальному району (по согласованию);
представитель военного комиссариата по г. Череповцу и Череповецкому району (по согласованию);
руководитель Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 8 по Вологодской области (по согласованию);
начальник отделения Управления федеральной миграционной службы в Череповецком районе (по согласованию);
представитель ГУ - Управление Пенсионного фонда по г. Череповцу и Череповецкому району;
директор ГУ ВО "Центр занятости населения Череповецкого района" (по согласованию);
начальник отдела ЗАГС (по согласованию);
руководитель МБУ "Централизованная бухгалтерия";
начальник МУ "Комитет по физической культуре и спорту";
директор МУ "Агентство содействия инвестициям";
главный редактор МБУ "Редакция газеты "Сельская новь";
главный врач МУЗ "Центральная районная поликлиника";
начальник отдела областного казначейства по Череповецкому району (по согласованию);
председатель районного Совета ветеранов.
Организационное и протокольное обеспечение данного совещания возлагается на отдел документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями. Протокол оформляется в течение одного дня, составляются выписки из протокола с конкретными поручениями и сроками исполнения. На следующий день после подписания протокола специалист отдела документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями направляет эти выписки исполнителям и контролирует исполнение поручений, данных в ходе совещания.
3.2. Для рассмотрения оперативных вопросов по обеспечению жизнедеятельности района глава района ежедневно в 08.00 проводит совещание с первыми заместителями главы района, заместителями главы района, руководителем аппарата администрации района, помощником главы района по правовым вопросам.
3.3. Для оперативного решения текущих вопросов, выработки и координации действий по отдельным направлениям деятельности администрации района:
первые заместители главы района, заместители главы района еженедельно проводят совещания с руководителями органов и структурных подразделений администрации района, руководителями подведомственных учреждений;
руководитель аппарата администрации района в последнюю пятницу месяца проводит совещание с руководителями управлений и отделов, находящихся в оперативном подчинении руководителя аппарата администрации района.
Организационное и протокольное обеспечение указанных совещаний возлагается на секретарей руководителей или специалистов структурных подразделений администрации района, назначенных первыми заместителями главы района, заместителями главы района, руководителем аппарата администрации района соответственно. Секретари руководителей или специалисты оформляют протокол в течение одного дня, составляют выписку из протокола с конкретными поручениями и сроками исполнения. Они же на следующий день после подписания протокола направляют эти выписки исполнителям. Контроль за исполнением поручений, данных в ходе совещания, осуществляет секретарь руководителя.
3.4. При проведении селекторных совещаний проверку связи, поддержание нормального уровня слышимости и другие организационно-технические вопросы решает отдел хозяйственной службы совместно с городской и междугородной телефонной станцией.
4. Правовые акты администрации района
4.1. К правовым актам администрации района относятся постановления и распоряжения администрации района.
4.2. Постановление администрации района - это муниципальный правовой акт, принятый в пределах полномочий главы района по вопросам местного значения района и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления в установленном законом порядке.
4.3. Распоряжение администрации района - это муниципальный правовой акт, принятый по вопросам организации работы администрации района. Распоряжения не должны содержать предписаний, носящих нормативный характер.
4.4. Постановлением администрации района может быть поручено подписание ненормативных постановлений администрации района, а также распоряжений администрации района по отдельным вопросам, отнесенным к компетенции администрации района, первым заместителям главы района, заместителям главы района, руководителю аппарата администрации района.
4.5. Нормативные правовые акты администрации района, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, вступают в силу после их официального опубликования (обнародования). Иные акты вступают в силу со дня их подписания или с другой даты, указанной в самом акте.
4.6. Официальным считается опубликование (обнародование) в газете "Сельская новь" и (или) на официальном сайте Череповецкого муниципального района в сети Интернет. Конкретный источник опубликования (обнародования) указывается непосредственно в самом акте.
4.7. Проекты правовых актов администрации района могут вноситься первыми заместителями главы района, заместителями главы района, руководителем аппарата администрации района, помощником главы района по правовым вопросам, руководителями органов и структурных подразделений администрации района.
4.8. Жители района, обладающие избирательным правом, могут выступать с правотворческой инициативой согласно Положению о правотворческой инициативе.
4.9. Согласование и визирование проекта организует автор проекта. Не допускается отказ от визирования.
4.10. Виза включает в себя подпись и дату подписания на листе
согласования. Используется лист согласования проекта исключительно по форме согласно приложению 1 к настоящему Регламенту.
4.11. Особое мнение (замечание) лица, визирующего документ, оформляется на отдельном листе, который прилагается к документу. В этом случае в листе согласования рядом с визой делается запись "Замечания прилагаются". Замечания, поступившие в ходе согласования документа, учитываются при последующей его доработке.
4.12. Если в процессе согласования в проект документа внесены изменения принципиального характера, то он подлежит повторному согласованию с заинтересованными лицами. Повторное согласование не требуется, если в проект внесены уточнения редакционного характера, не изменившие его содержание.
4.13. При наличии разногласий по проекту документа последний рассматривается первым заместителем главы района, курирующим соответствующий вопрос, с участием автора проекта, лиц, имеющих разногласия по проекту, представителя правового управления. На совещании принимается решение об отклонении или принятии замечаний. Если в процессе обсуждения не найдено взаимоприемлемое решение, первый заместитель главы района, курирующий соответствующий вопрос, представляет проект документа главе района для принятия окончательного решения.
4.14. На листе согласования визы проставляются в следующей последовательности:
автор проекта;
руководители органов, структурных подразделений администрации района, в адрес которых имеются поручения;
заместитель главы района, курирующий орган, структурное подразделение администрации района, подготовивший(-ее) проект;
заместитель главы района, начальник финансового управления (в проектах, предусматривающих расходование бюджетных средств);
представитель правового управления;
помощник главы района по правовым вопросам (в проектах нормативных правовых актов);
первый заместитель главы района, курирующий соответствующий вопрос;
руководитель аппарата администрации района.
Проекты, касающиеся вопросов в сфере труда на районном уровне, программ социально-экономического развития, а также документы и материалы, необходимые для их обсуждения, в обязательном порядке должны быть направлены в трехстороннюю комиссию по регулированию социально-трудовых отношений на рассмотрение.
Решение трехсторонней комиссии или мнение ее сторон по направленным комиссии проектам нормативных правовых актов подлежит обязательному рассмотрению органами местного самоуправления, принимающими указанные акты.
4.15. В листе согласования указываются список рассылки документа, необходимость опубликования и (или) размещения на официальном сайте района, а также срок опубликования (обнародования).
4.16. Проект документа, переданный на согласование, рассматривается в течение двух рабочих дней, а в случаях, требующих проведения антикоррупционной экспертизы, - не более 3 рабочих дней.
При передаче проекта документа на согласование в листе согласования указывается дата его получения и возврата.
4.17. За нарушение порядка и сроков согласования проектов документов несет ответственность лицо, у которого проходит согласование проекта. Контроль за прохождением документа в период его согласования осуществляет автор проекта.
4.18. Проекты постановлений и распоряжений администрации района должны иметь заголовок, в котором кратко излагается суть вопроса. Текст постановления, как правило, состоит из констатирующей (преамбулы) и постановляющей частей. Постановления и распоряжения администрации района могут не иметь преамбулы, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.
В констатирующей части указываются основания для подготовки постановления и распоряжения, а также ссылка на законодательный или иной акт органов государственной власти, органов местного самоуправления района (дата, номер, полное наименование документа).
Постановляющая часть начинается словом "Постановляю".
4.19. Текст постановляющей части должен быть лаконичным и исключать возможность его двоякого толкования; в нем должна быть четко и кратко изложена суть вопроса, содержаться конкретные поручения и указания на механизмы реализации и источники финансирования, сроки проведения отдельных мероприятий, полные наименования упоминаемых нормативных актов с указанием их дат и номеров, организаций-исполнителей и ответственных должностных лиц, осуществляющих исполнение отдельных пунктов документа.
4.20. В проектах указываются точные официальные наименования органов местного самоуправления района, органов и структурных подразделений администрации района, организаций или их сокращенные официальные наименования, наименование должностей, сведения о наличии приложений к проекту. В случае если принятие проекта требует необходимости признания утратившими силу ранее принятых нормативных правовых актов либо их отдельных пунктов, их отмены или изменения (копии актов прикладываются к проекту), соответствующие нормы включаются в проект или представляются в виде отдельного документа.
4.21. Проекты, содержащие конкретные поручения, должны иметь пункт о возложении контроля за выполнением постановления (распоряжения) на первого заместителя главы района, заместителя главы района, руководителя аппарата администрации района с указанием срока представления итоговой информации (справки о выполнении документа).
4.22. Организационную работу по подписанию документов проводит руководитель аппарата администрации района.
4.23. К проекту постановления (распоряжения) администрации района должны быть приложены:
лист согласования, оформленный в соответствии с настоящим Регламентом;
подлинники заключений, предложений, юридических справок согласующих органов, а также иных документов, для которых установлена обязательность их приложения;
при подготовке проекта постановления (распоряжения) администрации района о признании утратившими силу, отмене, внесении изменений в ранее принятые правовые акты - официальные ксерокопии этих документов;
электронная версия проекта постановления (распоряжения) администрации района.
4.24. Подписанные постановления и распоряжения администрации района со всеми приобщенными в процессе подготовки материалами передаются в отдел документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями.
Отдел документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями регистрирует полученные акты, осуществляет их тиражирование, рассылку согласно списку рассылки не позднее следующего дня, а срочные - в течение одного часа.
Каждый экземпляр копии рассылаемого постановления или распоряжения администрации района заверяется печатью "Отдел документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями".
4.25. Подлинники постановлений и распоряжений администрации района хранятся в отделе документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями.
Снятие копий для организаций и граждан производится на основании заявки и по письменному разрешению руководителя аппарата администрации района.
4.26. Копии постановлений администрации района ежемесячно направляются в Государственно-правовой департамент Правительства области, прокуратуру района в установленные сроки.
4.27. В целях информирования населения отдел документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями передает копии муниципальных правовых актов, подлежащих опубликованию (обнародованию), в газету "Сельская новь" и (или) в отдел информационных технологий для размещения на официальном сайте района в сроки, указанные в листе согласования.
4.28. Все органы и структурные подразделения администрации района обязаны ежегодно проводить ревизию подготовленных ими и принятых правовых актов на предмет соответствия действующему законодательству.
4.29. Работа с секретными документами и документами с грифом "Для служебного пользования" регламентируется специальными инструкциями.
5. Порядок подготовки проектов решений
Муниципального Собрания района, вносимых главой района
5.1. Вопросы, вносимые главой района на рассмотрение Муниципального Собрания района, определяются на основании предложений первых заместителей главы района, заместителей главы района, руководителя аппарата администрации района, помощника главы района по правовым вопросам, руководителей органов и структурных подразделений администрации района.
5.2. Ответственность за подготовку, правильное и своевременное оформление проектов решений, а также материалов к ним несут исполнители проектов.
5.3. С проектом решения, вносимого на рассмотрение Муниципального Собрания района, представляется лист согласования с визами лиц, указанных в пункте 4.14 раздела 4
Регламента.
5.4. Проекты решений с листами согласования, иными материалами, электронной версией проекта решения не позднее чем за 10 дней до заседания Муниципального Собрания района направляются в отдел документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями для принятия решения главой района о внесении их на рассмотрение в Муниципальное Собрание района.
Отдел документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями не позднее чем за 7 дней до заседания Муниципального Собрания района (если более ранний срок не установлен Уставом
района, иными муниципальными правовыми актами района) передает проекты председателю Муниципального Собрания района.
5.5. Принятые Муниципальным Собранием района решения направляются для подписания главе района.
5.6. Тиражирование решений Муниципального Собрания района согласно списку рассылки обеспечивает отдел документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями.
6. Порядок подготовки договоров и соглашений
6.1. Договоры (соглашения), заключаемые от имени муниципального образования Череповецкий муниципальный район, подписываются главой района. Глава района вправе уполномочить соответствующего первого заместителя главы района, заместителя главы района, руководителя аппарата администрации района, иное должностное лицо на подписание конкретного договора или определенного вида договора на основании постановления (распоряжения), а также по доверенности.
6.2. Договоры (соглашения) межмуниципального характера, заключаемые от имени муниципального образования Череповецкий муниципальный район, заключаются на основании решения Муниципального Собрания района.
6.3. Проекты договоров (соглашений), заключаемые от имени муниципального образования Череповецкий муниципальный район, а также предусматривающие расходы средств бюджета района либо ответственность района, связанную с предоставлением муниципальной гарантии, подлежат согласованию с лицами, указанными в пункте 4.14 раздела 4
Регламента, управлением экономического развития администрации района путем оформления листа
согласования (приложение 2 к Регламенту).
6.4. Контроль за заключением и надлежащим исполнением договора (соглашения) возлагается на первого заместителя главы района, заместителя главы района, руководителя аппарата администрации района по вопросам, относящимся к их компетентности.
6.5. Заключенные договоры (соглашения), предусматривающие расходы средств бюджета района, подлежат обязательной регистрации в реестре закупок, который ведет управление экономического развития администрации района.
6.6. Подлинники договоров и соглашений межмуниципального характера передаются с листом согласования в отдел документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями.
Подлинники иных договоров передаются соответствующим распорядителям бюджетных средств.
6.7. Заключение муниципальных контрактов администрацией района, органами администрации района в целях обеспечения муниципальных нужд осуществляется в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.
6.8. Органы администрации района, в положениях о которых содержатся нормы о предоставлении им полномочий на заключение договоров, заключают их от имени соответствующего органа. Договоры подписываются руководителем органа администрации района. Органы администрации района контролируют исполнение договоров самостоятельно.
7. Организация работы со служебной
корреспонденцией в администрации района
7.1. Организация документооборота
7.1.1. Документационное обеспечение администрации района, контроль за соблюдением в органах и структурных подразделениях администрации района единой системы делопроизводства, методическое руководство работой со служебной корреспонденцией и обучение работников основам делопроизводства осуществляются отделом документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями.
7.1.2. Правила и порядок работы со служебной корреспонденцией (далее - корреспонденция), предусмотренные данным Регламентом, обязательны для всех работников органов и структурных подразделений администрации района.
Работники органов и структурных подразделений администрации района несут персональную ответственность за выполнение требований настоящего Регламента, сохранность находящихся у них служебных документов, конфиденциальность изложенной в них информации. Об их утрате немедленно докладывают руководителю органа или структурного подразделения администрации района.
Перед увольнением, уходом в отпуск или отъездом в командировку исполнитель обязан по указанию руководителя передать неисполненную корреспонденцию другому исполнителю.
7.1.3. Ответственность за организацию работы с корреспонденцией в аппарате администрации района возлагается на начальника отдела документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями администрации района, а в органах и структурных подразделениях - лицом, определенным их руководителем.
7.1.4. Организация работы с корреспонденцией в администрации района осуществляется отделом документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями администрации района, органами и структурными подразделениями администрации района согласно Инструкции по делопроизводству в администрации района.
7.1.5. Организация работы с секретной корреспонденцией и с грифом "Для служебного пользования" регламентируется специальными инструкциями.
7.2. Прием, первичная обработка и регистрация служебной корреспонденции
7.2.1. Корреспонденция, поступившая в адрес главы района и администрации района, первых заместителей главы района, заместителей главы района, руководителя аппарата администрации района, принимается и регистрируется в отделе документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями администрации района.
7.2.2. Без регистрации передаются по назначению документы, адресованные непосредственно органам, структурным подразделениям администрации района или их руководителям.
]]>13.10. В первоочередном порядке копируются постановления, распоряжения администрации района, документы вышестоящих органов.
Изготовление копий постановлений, распоряжений администрации района помимо машинописного бюро не допускается.
13.11. Изготовление копий документов производится ежедневно с 10.00 до 12.00 часов.
Срочное изготовление документов производится с разрешения руководителя аппарата администрации района.
13.12. Изготовление копий документов секретного характера производится в строгом соответствии с требованиями инструкций по работе с секретными документами.
13.13. Срок исполнения заявок на изготовление копий с пометкой "Срочно" - один час, остальных - в течение рабочего дня.
13.14. Заказанные копии выдаются с 16 часов ежедневно. Копии, изготовленные по заявке с пометкой "Срочно", выдаются по мере изготовления под роспись.
14. Заверение копий документов
14.1. Заверение копий правовых актов администрации района осуществляет отдел документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями администрации района.
14.2. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляется заверительная надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия); дата заверения. Заверительная подпись удостоверяется печатью. На копиях документов, остающихся в деле, допускается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию.
14.3. Копии документов могут изготавливаться машинописным способом, с помощью средств копировально-множительной или компьютерной техники. При изготовлении копии машинописным способом текст документа перепечатывается полностью, включая элементы бланка.
14.4. Аналогично копиям заверяются и выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан. Выписка производится только из документа, в котором содержится несколько отдельных не связанных между собой вопросов, и должна воспроизводить полный текст части документа, относящейся к запросу.
15. Телефонные справочники
Составление и обновление справочника служебных телефонов работников администрации, органов местного самоуправления района, предприятий, учреждений, организаций района и их руководителей возлагается на отдел документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями.
16. Ответственность
Работники органов и структурных подразделений администрации района несут персональную ответственность за выполнение требований настоящего Регламента.
17. Внесение изменений и дополнений в Регламент
Внесение изменений и дополнений в Регламент осуществляется постановлением главы района на основании предложений первых заместителей главы района, заместителей главы района, руководителя аппарата администрации района, руководителей органов и структурных подразделений администрации района.
Проект постановления о внесении изменений и дополнений в Регламент готовит отдел документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями администрации района.
Приложение № 1
к Регламенту
ЛИСТ
согласования проекта постановления,
распоряжения администрации района,
решения Муниципального Собрания района
по вопросу ________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Проект внесен _____________________________________________________________
структурное подразделение, подпись руководителя, дата,
_____________________________________________________________
фамилия непосредственного исполнителя, телефон
+--------------+---------------------+------------------------+--------------+
¦Дата ¦Занимаемая должность,¦Замечания и предложения ¦Личная подпись¦
¦поступления на¦инициалы, фамилия ¦(свыше двух строк ¦и дата ¦
¦согласование ¦ ¦оформляются на отдельном¦согласования ¦
¦ ¦ ¦листе) ¦ ¦
+--------------+---------------------+------------------------+--------------+
¦ ¦руководитель органа, ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурного ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦
¦ ¦администрации района ¦ ¦ ¦
+--------------+---------------------+------------------------+--------------+
¦ ¦заместитель главы ¦ ¦ ¦
¦ ¦района ¦ ¦ ¦
+--------------+---------------------+------------------------+--------------+
¦ ¦заместитель главы ¦ ¦ ¦
¦ ¦района, начальник ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансового ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления ¦ ¦ ¦
+--------------+---------------------+------------------------+--------------+
¦ ¦правовое управление ¦ ¦ ¦
+--------------+---------------------+------------------------+--------------+
¦ ¦помощник главы района¦ ¦ ¦
¦ ¦по правовым вопросам ¦ ¦ ¦
+--------------+---------------------+------------------------+--------------+
¦ ¦первый заместитель ¦ ¦ ¦
¦ ¦главы района ¦ ¦ ¦
+--------------+---------------------+------------------------+--------------+
¦ ¦руководитель аппарата¦ ¦ ¦
+--------------+---------------------+------------------------+--------------+
Постановление (распоряжение), решение разослать: __________________________
___________________________________________________________________________
(список обязательно заполняется, в отдельных случаях к нему прилагаются
___________________________________________________________________________
полные и точные адреса получателей)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Предложения о публикации в печати и (или) обнародовании ___________________
Срок опубликования (обнародования) ________________________________________
Информация об опубликовании _______________________________________________
Дополнительные сведения о документе _______________________________________
(внесены изменения и дополнения,
утратил силу)
Приложение № 2
к Регламенту
ЛИСТ
СОГЛАСОВАНИЯ ДОГОВОРА
Договор ___________________________________________________________________
(вопрос, предмет договора)
___________________________________________________________________________
Договор внесен ____________________________________________________________
(структурное подразделение, подпись руководителя, дата)
Договор подготовлен _______________________________________________________
фамилия непосредственного исполнителя, телефон
+--------------+---------------------+------------------------+--------------+
¦Дата ¦Занимаемая должность,¦Замечания и предложения ¦Личная подпись¦
¦поступления на¦инициалы, фамилия ¦(свыше двух строк ¦и дата ¦
¦согласование ¦ ¦оформляются на отдельном¦согласования ¦
¦ ¦ ¦листе) ¦ ¦
+--------------+---------------------+------------------------+--------------+
¦ ¦Управление ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического ¦ ¦ ¦
¦ ¦развития ¦ ¦ ¦
+--------------+---------------------+------------------------+--------------+
¦ ¦Заместитель главы ¦ ¦ ¦
¦ ¦района ¦ ¦ ¦
+--------------+---------------------+------------------------+--------------+
¦ ¦Заместитель главы ¦ ¦ ¦
¦ ¦района, начальник ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансового ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления ¦ ¦ ¦
+--------------+---------------------+------------------------+--------------+
¦ ¦Правовое управление ¦ ¦ ¦
+--------------+---------------------+------------------------+--------------+
¦ ¦Помощник главы района¦ ¦ ¦
¦ ¦по правовым вопросам ¦ ¦ ¦
+--------------+---------------------+------------------------+--------------+
¦ ¦Первый заместитель ¦ ¦ ¦
¦ ¦главы района ¦ ¦ ¦
+--------------+---------------------+------------------------+--------------+
¦ ¦Руководитель аппарата¦ ¦ ¦
+--------------+---------------------+------------------------+--------------+
Договор разослать: ________________________________________________________
(список обязательно заполняется, в отдельных случаях
___________________________________________________________________________
к нему прилагаются полные и точные адреса получателей)
___________________________________________________________________________
Контроль исполнения поручен _______________________________________________
Приложение № 3
к Регламенту
Администрация Череповецкого муниципального района
Вологодской области
ДЕЛО N
по контролю над выполнением
постановления (распоряжения) администрации района
от ________ № __
___________________________________________________________________________
Наименование:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
На контроле ___________________
Снято с контроля ______________
Приложение № 4
к Регламенту
СПРАВКА
о выполнении постановления (распоряжения)
администрации района
от ____________ № __
___________________________________________________________________________
(реквизиты документа и его наименование)
Краткие сведения об исполнении:
_______________________________ _______________
должность руководителя органа, подпись Ф.И.О.
структурного подразделения,
осуществлявшего исполнение
документа
Согласовано
Первый заместитель главы района
(заместитель главы района,
руководитель аппарата
администрации района)
_______________
подпись Ф.И.О.
"__"__________ 20__ г.
Приложение № 5
к Регламенту
Согласовано
Губернатор области
В.Е. Позгалев
"__"__________ 200_ г.
СПРАВКА
о выполнении поручения Губернатора области
(дата, входящий № поручения)
В справке указывается:
1. Содержание поручения.
2. Как была организована работа по выполнению поручения Губернатора области - планы мероприятий, совещания, выезды на место (предприятия, организации), рассмотрение вопроса у руководителя подразделения, главы района, первого заместителя Губернатора области и т.д.
3. Если продлевались сроки исполнения поручения, в т.ч. отдельных пунктов, то когда, кем и по какой причине.
4. Представлялась ли информация о ходе выполнения поручения, кому, когда и какие меры по информации были приняты (принята к сведению, если приняты дополнительные меры, то какие).
5. Если в ходе выполнения поручения были сняты с контроля отдельные пункты поручения, то указать, когда и кем.
6. Дать краткую информацию о выполнении каждого пункта поручения, в том числе и тех, которые были сняты с контроля ранее, и оценку эффективности выполненных мероприятий.
7. Общий вывод о выполнении поручения и предложения ответственного исполнителя о снятии поручения с контроля.
Глава
муниципального района Ф.И.О.
(подпись)
"__"__________ 200_ г.
Рекомендуется продление
сроков выполнения:
Начальник контрольного
управления Правительства области Ф.И.О.
(подпись)
"__"__________ 200_ г.
Первый заместитель
Губернатора области Ф.И.О.
(подпись)
"__"__________ 200_ г.
Исполнитель: Ф.И.О. и телефон
Приложение № 6
к Регламенту
Продлить срок исполнения документа
до "__"__________ 200_ г.
Глава района ________ Л.Н. Родичев
"__"__________ 200_ г.
ХОДАТАЙСТВО
о продлении срока исполнения постановления
(распоряжения) администрации района
Прошу продлить срок исполнения постановления (распоряжения) главы района
___________________________________________________________________________
(указываются реквизиты документа и его наименование)
в связи ___________________________________________________________________
(указывается причина продления срока исполнения документа)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
____________________________________ ______________
должность руководителя органа, подпись Ф.И.О.
структурного подразделения,
осуществлявшего исполнение документа
"__"__________ 20__ г.
Согласовано
Первый заместитель главы района
(заместитель главы района,
руководитель аппарата
администрации района)
______________
подпись Ф.И.О.
"__"__________ 20__ г.
