ТУЛЬСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ЛЕНИНСКИЙ РАЙОН
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 июля 2009 г. № 1031
О СОЗДАНИИ ФОНДА ОБЩЕСТВЕННО ЗНАЧИМЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
С целью сохранения документов о проводимых на территории муниципального образования Ленинский район общественно значимых мероприятиях, в соответствии с Законом Российской Федерации от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом
Тульской области от 11.01.2006 № 675-ЗТО "Об архивном деле в Тульской области", на основании Устава
муниципального образования Ленинский район администрация муниципального образования Ленинский район постановляет:
1. Создать в архивном отделе администрации муниципального образования фонд общественно значимых мероприятий, проводимых администрацией муниципального образования Ленинский район и администрациями сельских, городских поселений, расположенных на территории муниципального образования Ленинский район.
2. Утвердить следующий перечень документов, сдаваемых в архивный отдел:
- сценарий или порядок проведения мероприятия;
- текст выступления главы администрации муниципального образования Ленинский район и других должностных лиц;
- списки лиц, награждаемых почетными грамотами, благодарственными письмами и т.д.;
- текст благодарственных писем, поздравительных адресов, резолюций, решений и т.д.;
- фотодокументы, кинодокументы и видеозаписи с указанием названия мероприятия, места и даты его проведения.
3. Руководителям отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования Ленинский район представлять в архивный отдел администрации муниципального образования Ленинский район документы об общественно значимых мероприятиях, проводимых на территории муниципального образования Ленинский район, в соответствии с планом работы администрации муниципального образования Ленинский район, утвержденным главой администрации муниципального образования Ленинский район на месяц, на электронном и бумажном носителях до 10 числа каждого месяца.
4. Рекомендовать главам сельских, городских поселений, расположенных на территории муниципального образования Ленинский район:
4.1. назначить лиц, ответственных за представление в архивный отдел документов о проводимых в поселении мероприятиях;
4.2. представлять документы в архивный отдел о мероприятиях, проводимых в поселениях, до 15 числа каждого месяца.
5. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя главы по взаимодействию с населением и административной работе администрации муниципального образования Ленинский район Макорину В.В.
6. Постановление вступает в силу с момента подписания.
Глава администрации
муниципального образования
Ленинский район
М.Е.ИВАНЦОВ
