МИНИСТЕРСТВО ЗАНЯТОСТИ, ТРУДА И МИГРАЦИИ
САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 24 февраля 2009 г. № 44
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРИРОВАНИЯ И ИНФОРМАЦИОННОЙ
ПОДДЕРЖКИ ОФИЦИАЛЬНОГО ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА
МИНИСТЕРСТВА ЗАНЯТОСТИ, ТРУДА И МИГРАЦИИ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях повышения медиа-активности министерства занятости, труда и миграции Саратовской области и информирования населения о деятельности министерства занятости, труда и миграции Саратовской области приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие регламент
администрирования и информационной поддержки интернет-представительства министерства занятости, труда и миграции Саратовской области.
2. Возложить обязанности технического администратора интернет-представительства министерства занятости, труда и миграции Саратовской области на специалиста-эксперта отдела информационных технологий и автоматизации Анпилову Н.И.
3. Временно возложить обязанности модератора интернет-представительства министерства занятости, труда и миграции Саратовской области на специалиста-эксперта отдела информационных технологий и автоматизации Анпилову Н.И.
4. Руководителям структурных подразделений министерства занятости, труда и миграции Саратовской области до 27.02.2009 определить ответственных должностных лиц для регулярного взаимодействия с модератором интернет-представительства министерства занятости, труда и миграции Саратовской области по подготовке соответствующих информационных материалов.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
С.М.НЕЧАЕВА
УТВЕРЖДЕН
Приказом
министерства занятости, труда и миграции Саратовской области
от 24 февраля 2009 г. № 44
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРИРОВАНИЯ И ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОДДЕРЖКИ
ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА МИНИСТЕРСТВА ЗАНЯТОСТИ, ТРУДА
И МИГРАЦИИ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Регламент работы интернет-представительства министерства занятости, труда и миграции Саратовской области (далее - Интернет-представительство Министерства) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2003 г. № 98 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти", постановлением
Правительства Саратовской области от 26 августа 2003 г. № 93-П "Обеспечение доступа к информации о деятельности Правительства области и органов исполнительной власти области", Письмом Федеральной службы по труду и занятости (РОСТРУД) от 27 ноября 2008 г. № 6454-ТЗ.
1.2. Регламент устанавливает порядок администрирования и информационной поддержки Интернет-представительства Министерства и обязателен для исполнения всеми структурными подразделениями министерства занятости, труда и миграции Саратовской области (далее - Министерство).
2. Источники информации для информационной поддержки
Интернет-представительства Министерства
2.1. Основными источниками информации для пополнения и обновления Интернет-представительства Министерства являются структурные подразделения Министерства, государственные учреждения Центры занятости населения городов и районов Саратовской области и районов г. Саратова, подведомственные Министерству, органы исполнительной власти Саратовской области, Федеральная служба по труду и занятости (РОСТРУД).
3. Ответственные за администрирование и информационную
поддержку Интернет-представительства Министерства
3.1. Техническую поддержку Интернет-представительства Министерства (далее - Администрирование) осуществляет сотрудник отдела информационных технологий и автоматизации Министерства, замещающий должность не ниже специалиста-эксперта (далее - Администратор), назначаемый приказом Министра занятости, труда и миграции Саратовской области (далее - Министр).
3.2. Информационную поддержку Интернет-представительства Министерства осуществляет сотрудник Министерства, замещающий должность не ниже специалиста-эксперта, назначаемый приказом министра занятости, труда и миграции Саратовской области (далее - Модератор).
3.3. В случае болезни Модератора и на время его отпуска информационную поддержку Интернет-представительства Министерства осуществляет специалист Министерства, определяемый руководителем структурного подразделения.
4. Структура и содержание
Интернет-представительства Министерства
4.1. Информация, размещенная на Интернет-представительстве Министерства, является доступной для всех пользователей интернета.
4.2. На Интернет-представительстве Министерства запрещается размещение информации, относимой по действующему законодательству к информации ограниченного доступа.
4.3. Структура
и содержание Интернет-представительства Министерства формируются в соответствии с Приложением 1 к Регламенту.
4.4. Изменения в структуру
Интернет-представительства Министерства вносятся приказом Министра.
4.5. Структурные подразделения Министерства могут вносить предложения по изменению структуры
Интернет-представительства Министерства в официальном порядке в виде служебной записки на имя Министра.
4.6. Несущественные изменения в структуре
Интернет-представительства Министерства (добавление разделов/страниц к уже существующим, удаление страниц/разделов (представляющие из себя редактируемые index-страницы конечного уровня вложенности)) осуществляются Администратором. Существенные изменения в структуре
Интернет-представительства Министерства осуществляются с привлечением сторонних разработчиков сайтов (сертифицированными специалистами по работе с bitrix-1C) при заключении с ними соответствующего договора.
4.7. Обязательной для размещения на каждой странице Интернет-представительства Министерства является следующая информация:
- наименование Министерства,
- почтовый адрес Министерства,
- номер телефона для справок,
- номер факса,
- схема проезда.
4.8. Основными разделами Интернет-представительства Министерства являются:
1. Новости
2. Руководители Министерства
3. Структура Министерства
4. План работы Министерства
5. Отчеты о работе Министерства
6. Аналитическая информация
7. Выполнение Областных целевых программ
8. Законодательство
9. Фотогалерея
10. Справочная информация
11. Консультации
12. Наш опрос
13. Государственный заказ
14. Вопрос-ответ
4.9. При необходимости одновременного внесения большого объема информации в несколько разделов Интернет-представительства Министерства в первую очередь обновляются следующие разделы:
1. руководители министерства;
2. структура министерства;
3. новости;
4. государственный заказ;
5. вопрос-ответ.
4.10. На каждой странице Интернет-представительства Министерства должны быть доступны:
- главное меню Интернет-представительства Министерства, представленное основными разделами, указанными в п. 4.8
;
- поисковик, с помощью которого осуществляется поиск необходимой информации на Интернет-представительстве Министерства.
4.11. Основными баннерами Интернет-представительства Министерства являются:
- "Работа в России",
- Информационно-аналитический портал территориальных органов занятости населения Российской Федерации "Содействие занятости населения",
- Портал Правительства Саратовской области,
- Мультиагентный Интернет-портал по охране труда.
Кроме основных баннеров, на Интернет-представительстве Министерства создаются временные баннеры с анонсами значимых мероприятий, проводимых Министерством, итоговыми материалами коллегий, совещаний, конференций, семинаров, информацией о проведении областных конкурсов, принятии значимых нормативно-правовых актов и другой информацией.
4.12. Все баннеры располагаются на главной странице Интернет-представительства Министерства. Необходимость расположения баннеров на других страницах Интернет-представительства Министерства определяется Модератором.
4.13. При размещении информации на Интернет-представительстве Министерства допускается создание гиперссылок на информацию, содержащуюся на других Интернет-сайтах и текстовых гиперссылок для открытия/скачивания файлов.
4.14. При объеме размещаемой информации более двух печатных листов формата А4 рекомендуется размещать ее в виде текстовой гиперссылки, позволяющей открыть/скачать документ в формате одного из приложений Microsoft Office или скачать в архивированном виде (zip-формате).
5. Сроки и форма предоставления информации
для информационной поддержки Интернет-представительства
Министерства
5.1. Информация для информационной поддержки Интернет-представительства Министерства представляется структурными подразделениями Министерства Модератору в соответствии с Планом-графиком
представления информации для информационной поддержки интернет-представительства Министерства, Приложение 2 к Регламенту.
5.2. Модератор осуществляет контроль за соблюдением Плана-графика предоставления информации для информационной поддержки Интернет-представительства Министерства.
5.3. Информация для размещения на Интернет-представительстве Министерства предоставляется в электронном и письменном виде Модератору с сопроводительной служебной запиской
(Приложение 3 к Регламенту) и, в зависимости от характера предоставляемой информации, с заполненной формой (Приложение 4
к Регламенту). Информация на бумажном носителе предоставляется за подписью начальника отдела комитета, управления Министерства, самостоятельного отдела Министерства, подготовившего информацию, с отметкой о согласовании с Министром, или заместителями Министра, или руководителем структурного подразделения Министерства.
5.4. Текстовая информация предоставляется в виде документов Microsoft Word (формат.doc,.rtf), таблицы - в виде документов Microsoft Excel (.xls) или Microsoft Word (формат.doc), графики и диаграммы - в формате любых приложений Microsoft Office, изображения и фотографии в графических форматах (.jpg,.tif,.png) и размером не более 150 kb. Так же фотографии могут быть предоставлены в обычном виде (на фотобумаге) для дальнейшего сканирования Модератором.
5.5. Изображения для создания баннерных ссылок (форматы:.jpg,.tif,.png) должны быть размером строго 160 x 60 мм и не содержать в себе элементы анимации.
5.6. Изображения для баннерных ссылок создаются Модератором или предоставляются модератору в готовом виде.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду приложение 3, а не приложение 4 к Регламенту.
5.7. Модератор размещает полученную информацию в соответствующие разделы Интернет-представительства Министерства (в зависимости от содержания представленной информации) в день подачи документа. В случае если информация подается заблаговременно, то в обязательном порядке в служебной записке
(Приложение 4 к Регламенту) должна быть указана дата опубликования такой информации на Интернет-представительстве Министерства (но не более 2-х рабочих дней от даты подачи документа на бумажном носителе). В таком случае информация размещается на сайте в день, указанный в сопроводительной служебной записке. Датой подачи документа считается дата предоставления структурным подразделением Министерства документа в электронном виде и на бумажном носителе Модератору, если документ получен до 16.00, иначе датой подачи документа считается следующий рабочий день.
6. Работа с вопросами граждан, задаваемыми на странице
"вопрос-ответ" на Интернет-представительстве Министерства
6.1. Вопросы граждан, задаваемые через Интернет-представительство Министерства, автоматически поступают на электронный адрес vopros@zanas.saratov.ru, находящийся у Модератора. Сообщения хранятся в папке электронной почты Модератора.
6.2. Вопросы граждан, задаваемые через Интернет-представительство Министерства, пересылаются Модератором специалисту, отвечающему за работу с обращениями граждан Министерства по электронной почте, а в случае неработоспособности электронной почты - на бумажном носителе, в течение часа с момента их получения. Специалист, отвечающий за работу с обращениями граждан Министерства, должен предупредить о неработоспособности электронной почты Модератора в течение 30 минут с момента обнаружения неисправности в работоспособности электронной почты.
6.3. Для приема обращений граждан по информационным системам общего пользования в форме электронных сообщений (Интернет-обращений) применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее обязательность заполнения гражданином всех реквизитов, необходимых для работы с обращением, и информирующее заявителя о невозможности принятия его обращения при отсутствии заполненных реквизитов. Адрес электронной почты автора и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.
6.4. Обращение гражданина, полученное по информационным системам общего пользования в электронном виде, распечатывается и дальнейшая работа с ним ведется как с письменным обращением.
Срок регистрации письменных обращений граждан составляет три дня с даты их поступления.
Письменные обращения граждан по вопросам, не относящимся к компетенции Министерства, направляются в течение семи дней со дня регистрации для рассмотрения по принадлежности с обязательным уведомлением гражданина о переадресации его обращения.
Общий срок рассмотрения письменных обращений граждан в Министерстве составляет 30 дней со дня регистрации обращения.
В случае если для рассмотрения обращения необходимо проведение дополнительной проверки, в том числе и с выездом на место, либо истребование дополнительных материалов, срок исполнения может быть продлен Министром или его заместителями, но не более чем на 30 дней, с одновременным информированием гражданина, направившего обращение, о продлении срока рассмотрения.
Начальник структурного подразделения или его заместитель представляет на имя Министра или заместителя Министра служебную записку с обоснованием необходимости продления срока рассмотрения обращения. В случае принятия руководством Министерства решения о продлении срока рассмотрении структурным подразделением направляется гражданину уведомление о данном решении.
Служебная записка с резолюцией Министра или его заместителя направляется в структурное подразделение Министерства для внесения в регистрационную карточку изменения срока рассмотрения обращения.
6.5. Подготовленный ответ, за подписью начальника структурного подразделения Министерства, передается специалисту, отвечающему за работу с обращениями граждан.
6.6. Подписанный ответ, на заданный посетителем Интернет-представительства Министерства вопрос, передается специалистом, отвечающим за работу с обращениями граждан, Модератору в электронном виде и на бумажном носителе.
6.7. Модератор размещает ответ на Интернет-представительстве Министерства в день его предоставления. В случае если автор обращения указал свой электронный адрес, текст ответа также пересылается Модератором на представленный электронный адрес. Ответы на бумажном носителе хранятся у Модератора в течение 1 года.
7. Ответственность за предоставление информации
для информационной поддержки Интернет-представительства
Министерства
7.1. Ответственность за информацию, представляемую Модератору для размещения на Интернет-представительстве Министерства, несет руководитель структурного подразделения Министерства, предоставившего такую информацию.
7.2. Ответственность за идентичность бумажного и электронного вариантов документов несет руководитель структурного подразделения Министерства, предоставившего такую информацию.
7.3. Ответственность за своевременность размещения информации, представленной структурными подразделениями Министерства, и соответствие размещенного материала оригиналу, представленному структурным подразделением Министерства на бумажном и электронном носителях, несет Модератор.
8. Резервное копирование Интернет-представительства
Министерства и размещаемой на нем информации
8.1. Информация, предоставленная для размещения Модератору и опубликованная на Интернет-представительстве Министерства, хранится на жестком диске Модератора. Копии новой информации делаются на жестком диске Модератора одновременно с внесением данной информации на Интернет-представительство Министерства.
8.2. Резервная копия Интернет-представительства Министерства, хранится на жестком и лазерных дисках у Администратора. Резервная копия Интернет-представительства Министерства делается Администратором и сохраняется на диске в конце каждого рабочего дня. Резервная копия записывается на CD или DVD-диск не реже чем раз в неделю.
8.3. В случае обнаружения ошибки в размещенной на Интернет-представительстве Министерства информации об этом немедленно сообщается Модератору. Модератор временно удаляет ошибочную информацию. Структурное подразделение Министерства, предоставившее информацию, в течение одного рабочего дня предоставляет исправленный вариант информации в электронном виде и на бумажном носителе за подписью руководителя структурного подразделения Министерства, предоставившего ошибочную информацию, Модератору.
8.4. В случае неоднократного предоставления структурным подразделением Министерства недостоверной информации, содержащей ошибки, Модератор направляет служебную записку на имя Министра.
8.5. В случае обнаружения ошибок, связанных с некорректным отображением информации на Интернет-представительстве Министерства, ошибках при переходе по ссылкам, невозможностью доступа к Интернет-представительству Министерства и прочих проблемах, связанных с работой Интернет-представительства министерства, об этом незамедлительно сообщается Администратору. Администратором принимаются меры, в рамках полномочий и технических возможностей, по исправлению указанных ошибок в работе Интернет-представительства Министерства и доступа к нему своими силами, или с привлечением специалистов технической поддержки разработчиков Интернет-представительства Министерства в рамках гарантийных обязательств, или иных договоров на сопровождение, техническую поддержку Интернет-представительства Министерства, в случае их заключения.
9. Технические требования к рабочему месту
Модератора и Администратора
9.1. Рабочее место Модератора и Администратора оснащается компьютерным оборудованием со следующими характеристиками:
- процессор тактовой частотой не ниже 2 ГГц;
- оперативная память (ОЗУ) не менее 512 МБ;
- винчестер не менее 80 ГГб;
- монитор с экраном не менее 19" со стандартным разрешением 1024 x 768 точек и выше;
- флоппи-дисковод 3,5";
- DVD-RW-дисковод;
- USB-порты;
- оптическое указывающее устройство типа "мышь" со скроллингом (колесиком прокрутки);
- звуковая карта, акустические колонки.
Компьютер должен быть подключен к локальной сети и обеспечивать доступ к сетевым дискам министерства, электронной почте, сети Интернет. Кроме того, ПК Модератора должен быть оборудован:
- черно-белым лазерным принтером, обеспечивающим высокое качество печати;
- сканером разрешающей способностью не ниже 4800 dpi с возможностью сканирования слайдов и пленок.
Также компьютер Модератора должен иметь выход на цветной сетевой принтер, обеспечивающий высокое качество цветной печати.
Рабочее место Модератора и Администратора оснащается источником бесперебойного питания, обеспечивающим автономную работу оборудования в течение не менее 20 минут после незапланированного отключения электроэнергии.
9.2. Персональный компьютер Модератора должен быть оснащен русифицированными программными продуктами:
- операционной системой не ниже WindowsXP;
- Internet Explorer версии не ниже 6.0;
- программой для приема/отсылки почтовых сообщений;
- пакетом Microsoft Office версии не ниже XP (Word, Excel, Power Point);
- CorelDraw версии не ниже 9.0;
- ABBYY Fine Reader версии не ниже 6.0;
- Adobe Acrobat Reader версии не ниже 6.0;
- программным продуктом для записи/перезаписи лазерных дисков (Ahead Nero версии 6.0 и выше);
- справочной системой "Консультант плюс";
- антивирусным пакетом с вирусными базами, обновляющимися еженедельно.
Ответственность за безопасность и функциональную совместимость взаимодействия программных и аппаратных средств несет начальник отдела информационных технологий и автоматизации Министерства.
9.3. Техническую поддержку Интернет-представительства Министерства осуществляет Администратор.
9.4. Для администрирования и информационной поддержки Интернет-представительства Министерства отдел информационных технологий и автоматизации Министерства ежемесячно обеспечивает Администратору и Модератору Интернет-ресурс в размере 250 МБт.
9.5. При обнаружении неисправности используемого на рабочем месте оборудования Модератор в течение 1 часа подает заявку в письменной форме начальнику отдела информационных технологий и автоматизации Министерства об устранении неисправности.
9.6. Начальник отдела информационных технологий и автоматизации Министерства в течение 2 часов после получения заявки сообщает Модератору период времени, за который неисправность будет устранена. На период ремонта, превышающего 1 рабочий день, отделом информационных технологий и автоматизации Министерства Модератору предоставляется оборудование, равноценное по техническим параметрам и установленному программному обеспечению.
10. Размещение Интернет-представительства Министерства
10.1. Интернет-представительство Министерства размещается на бесплатном хостинге Правительства Саратовской области в домене saratov.gov.ru.
10.2. Адрес Интернет-представительства Министерства: www.mintrud.saratov.gov.ru.
11. Обеспечения безопасности Интернет-представительства
Министерства
11.1. Редактирование Интернет-представительства Министерства осуществляется только при введении специального пароля.
11.2. Пароль должен состоять не менее, чем из 7 символов. Не допускается использование паролей идентичных логину, простых паролей (повторение одного и того же символа). Рекомендуется использовать пароли, имеющие численно-буквенное представление с использованием различных символов с учетом регистра.
11.3. Первичную регистрацию Модератора (установление уровня доступа и назначение пароля) выполняет Администратор. Последующие смены пароля осуществляются Модератором самостоятельно.
11.4. Администратор и Модератор должны изменять свои пароли не реже, чем раз в три месяца.
11.5. Администратор и Модератор следят за сохранностью (секретностью) и периодичностью смены пароля доступа к администрированию и редактированию Интернет-представительства Министерства.
11.6. За последствия, которые возникли в результате действий, произведенных пользователем под именем Администратора, ответственность возлагается на Администратора.
11.7. За последствия, которые возникли в результате действий, произведенных пользователем под именем Модератора, ответственность возлагается на Модератора.
11.8. При назначении на время болезни или отпуска Модератора, специалиста для выполнения обязанностей по размещению информации на Интернет-представительстве Министерства, Администратором создается новая учетная запись для редактирования информационной составляющей Интернет-представительства Министерства, которая в последующем в обязательном порядке деактивируется. Создание новой учетной записи для редактирования информационной составляющей Интернет-представительства Министерства на время болезни или отпуска Модератора производится Администратором только на основании служебной записки на имя руководителя Министерства. Специалист, выполняющий обязанности по размещению информации на Интернет-представительстве Министерства на время болезни или отпуска Модератора, следит за сохранностью (секретностью) пароля доступа к редактированию интернет-представительства Министерства и несет полную ответственность за последствия, которые возникли в результате действий под его учетной записью для редактирования информационной составляющей Интернет-представительства Министерства.
11.9. В случае несанкционированного редактирования, взлома Интернет-представительства Министерства или обнаружении других неисправностей, связанных с проникновением в систему администрирования Интернет-представительства Министерства, Модератор немедленно производит действия по экстренной замене пароля и сообщает об этом начальнику отдела информационных технологий и автоматизации Министерства.
11.10. Начальник отдела информационных технологий и автоматизации Министерства проводит служебное расследование по выяснению причин несанкционированного редактирования Интернет-представительства Министерства и устраняет причины, вызвавшие несанкционированное редактирование или взлом Интернет-представительства министерства.
12. Заключительные положения
12.1. Настоящий Регламент действует со дня его утверждения Министром и подлежит доведению до всех структурных подразделений Министерства в двухдневный срок.
Приложение 1
к Регламенту
СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ
ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА МИНИСТЕРСТВА
┌──────┬─────────────┬───────────┬───────────┬────────────────────────────┐
│ № │Раздел │ Подраздел │ Подраздел │ Содержание раздела │
│ │Итернет- │ (2-я │ (3-я │ (подраздела) │
│ │представи- │ глубина │ глубина │ │
│ │тельства │вложенности│вложенности│ │
│ │ │ разделов) │ разделов) │ │
├──────┼─────────────┼───────────┼───────────┼────────────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├──────┼─────────────┼───────────┼───────────┼────────────────────────────┤
│ 1. │Новости │ │ │1. Новости министерства │
│ │(раздел │ │ │занятости, труда и миграции │
│ │является │ │ │Саратовской области; │
│ │стартовым │ │ │2. Новости подведомственных │
│ │разделом │ │ │учреждений Министерства; │
│ │Интернет- │ │ │3. Анонсы значимых событий │
│ │представи- │ │ │ │
│ │тельства │ │ │ │
│ │Министерства)│ │ │ │
├──────┼─────────────┼───────────┼───────────┼────────────────────────────┤
│ 2. │Руководители │ │ │Информация о руководителях │
│ │Министерства │ │ │Министерства: │
│ │ │ │ │1. ФИО, │
│ │ │ │ │2. должность, │
│ │ │ │ │3. рабочий телефон, │
│ │ │ │ │4. фотография, │
│ │ │ │ │5. биография руководителей │
│ │ │ │ │Министерства (по │
│ │ │ │ │согласованию), │
│ │ │ │ │6. курируемые направления │
├──────┼─────────────┼───────────┼───────────┼────────────────────────────┤
│ 3. │Структура │ │ │Структура Министерства │
│ │Министерства │ │ │ │
├──────┼─────────────┼───────────┼───────────┼────────────────────────────┤
│ 3.1. │ │Комитет по │ │1. Основные направления │
│ │ │занятости │ │деятельности комитета по │
│ │ │ │ │занятости населения │
│ │ │ │ │Министерства; │
│ │ │ │ │2. Административные │
│ │ │ │ │регламенты; │
│ │ │ │ │3. Положение о комитете по │
│ │ │ │ │занятости населения │
│ │ │ │ │Министерства │
├──────┼─────────────┼───────────┼───────────┼────────────────────────────┤
│ 3.2. │ │Комитет по │ │1. Основные направления │
│ │ │труду │ │деятельности комитета по │
│ │ │ │ │труду Министерства; │
│ │ │ │ │2. Административные │
│ │ │ │ │регламенты комитета по труду│
│ │ │ │ │министерства; │
│ │ │ │ │3. Проекты административных │
│ │ │ │ │регламентов комитета по │
│ │ │ │ │труду Министерства; │
│ │ │ │ │4. Положение о комитете по │
│ │ │ │ │труду Министерства │
├──────┼─────────────┼───────────┼───────────┼────────────────────────────┤
│ 3.3. │ │Управление │ │1. Основные направления │
│ │ │миграции │ │деятельности управления │
│ │ │ │ │миграции министерства; │
│ │ │ │ │2. Административные │
│ │ │ │ │регламенты управления │
│ │ │ │ │миграции министерства; │
│ │ │ │ │3. Проекты административных │
│ │ │ │ │регламентов управления │
│ │ │ │ │миграции министерства; │
│ │ │ │ │4. Положение об управлении │
│ │ │ │ │миграции министерства │
├──────┼─────────────┼───────────┼───────────┼────────────────────────────┤
│ 3.4. │ │Комитет │ │1. Основные направления │
│ │ │финансово- │ │деятельности комитета │
│ │ │администра-│ │финансово-административной │
│ │ │тивной │ │деятельности Министерства; │
│ │ │деятель- │ │2. Положение о комитете │
│ │ │ности │ │финансово-административной │
│ │ │ │ │деятельности Министерства │
├──────┼─────────────┼───────────┼───────────┼────────────────────────────┤
│ 3.5. │ │Государст- │ │1. Список ГУ Центров │
│ │ │венные │ │занятости населения г. │
│ │ │учреждения │ │Саратова, городов и районов │
│ │ │службы │ │Саратовской области; │
│ │ │занятости │ │2. Ссылки на │
│ │ │населения │ │Интернет-страницы ГУ Центров│
│ │ │ │ │занятости населения районов │
│ │ │ │ │г. Саратова, городов и │
│ │ │ │ │районов Саратовской области │
│ │ │ │ │информационно-аналитического│
│ │ │ │ │портала содействия занятости│
│ │ │ │ │населения (www.trudinfo.ru);│
│ │ │ │ │3. Почтовые адреса, адреса │
│ │ │ │ │электронной почты, телефоны │
│ │ │ │ │для справок ГУ ЦЗН районов │
│ │ │ │ │г. Саратова, городов и │
│ │ │ │ │районов Саратовской области │
├──────┼─────────────┼───────────┼───────────┼────────────────────────────┤
│ 3.6. │ │Положение о│ │1. Положение о Министерстве │
│ │ │Министерст-│ │ │
│ │ │ве │ │ │
├──────┼─────────────┼───────────┼───────────┼────────────────────────────┤
│ 4. │План работы │ │ │1. План работы Министерства │
│ │министерства │ │ │(квартальные, полугодовые, │
│ │ │ │ │годовые) │
│ │ │ │ │2. План-график мероприятий │
│ │ │ │ │Министерства │
├──────┼─────────────┼───────────┼───────────┼────────────────────────────┤
│ 5. │Отчеты о │ │ │1. Отчеты о работе │
│ │работе │ │ │Министерства │
│ │Министерства │ │ │(квартальные, полугодовые, │
│ │ │ │ │годовые) │
├──────┼─────────────┼───────────┼───────────┼────────────────────────────┤
│ 6. │Аналитическая│ │ │1. в сфере занятости │
│ │информация │ │ │(значимая аналитическая │
│ │ │ │ │информация); │
│ │ │ │ │2. анализ ситуации на рынке │
│ │ │ │ │труда (информация на текущую│
│ │ │ │ │дату); │
│ │ │ │ │3. мероприятия активной │
│ │ │ │ │политики занятости населения│
│ │ │ │ │(значимая аналитическая │
│ │ │ │ │информация); │
│ │ │ │ │4. оперативная информация │
│ │ │ │ │(значимая аналитическая │
│ │ │ │ │информация) │
├──────┼─────────────┼───────────┼───────────┼────────────────────────────┤
│ 6.1. │ │В сфере │ │1. Значимая аналитическая │
│ │ │занятости │ │информация в сфере занятости│
│ │ │населения │ │населения │
├──────┼─────────────┼───────────┼───────────┼────────────────────────────┤
│6.1.1.│ │ │Социальное │1. Информация по социальному│
│ │ │ │картографи-│картографированию │
│ │ │ │рование │ │
├──────┼─────────────┼───────────┼───────────┼────────────────────────────┤
│6.1.2.│ │ │Анализ │1. Информация по анализу │
│ │ │ │ситуации на│ситуации на рынке труда (за │
│ │ │ │рынке труда│предыдущие временные │
│ │ │ │ │периоды) │
├──────┼─────────────┼───────────┼───────────┼────────────────────────────┤
│6.1.3.│ │ │Мероприятия│1. Информация по │
│ │ │ │активной │"Профориентации". │
│ │ │ │политики │2. Информация по │
│ │ │ │занятости │"Профобучению". │
│ │ │ │населения │3. Информация по │
│ │ │ │ │мероприятиям активной │
│ │ │ │ │политики занятости населения│
│ │ │ │ │в разрезе ГУ ЦЗН │
├──────┼─────────────┼───────────┼───────────┼────────────────────────────┤
│6.1.4.│ │ │Оперативная│1. Информация по безработным│
│ │ │ │информация │гражданам и вакансиям в │
│ │ │ │ │разрезе ЦЗН │
├──────┼─────────────┼───────────┼───────────┼────────────────────────────┤
│ 6.2. │ │В сфере │ │1. Значимая аналитическая │
│ │ │труда │ │информация в сфере труда │
├──────┼─────────────┼───────────┼───────────┼────────────────────────────┤
│6.2.1.│ │ │Социальное │1. Аналитическая информация │
│ │ │ │партнерство│по вопросам социального │
│ │ │ │ │партнерства │
├──────┼─────────────┼───────────┼───────────┼────────────────────────────┤
│6.2.2.│ │ │Охрана │1. Аналитическая информация │
]]>│ │ │министерства │ │ │
│ │ │(специалист, │ │ │
│ │ │отвечающий за│ │ │
│ │ │взаимодейст- │ │ │
│ │ │вие со СМИ) │ │ │
├───┼───────────────────┼─────────────┼──────────────┼────────────────────┤
│38.│Опросы посетителей │Структурные │По мере │В виде форм, │
│ │сайта │подразделения│необходимости │предусмотренных │
│ │ │министерства │ │разработчиками сайта│
├───┼───────────────────┼─────────────┼──────────────┼────────────────────┤
│39.│Государственный │Отдел │П1: │В виде текста по │
│ │заказ │государствен-│размещается на│форме приложения 4
│
│ │Информация о │ных закупок и│Интернет- │ │
│ │проведении │договоров │представи- │ │
│ │конкурсов, │управления │тельстве │ │
│ │аукционов, │финансово- │министерства в│ │
│ │аукционов в │администра- │течение часа │ │
│ │электронной форме, │тивной │после │ │
│ │котировок на │деятельности │опубликования │ │
│ │закупку товаров, │министерства │информации на │ │
│ │работ и услуг для │ │официальном │ │
│ │государственных │ │сайте. │ │
│ │нужд │ │Удаляется в │ │
│ │ │ │день │ │
│ │ │ │завершения │ │
│ │ │ │торгов │ │
├───┼───────────────────┼─────────────┼──────────────┼────────────────────┤
│40.│Вопрос-ответ │Структурные │Согласно │1. Вопросы │
│ │ │подразделения│разделу 6
│посетителей сайта; │
│ │ │министерства.│данного │2. ответы на вопросы│
│ │ │Отдел │регламента │п. 1
, даваемые │
│ │ │анализа, │ │сотрудниками │
│ │ │прогноза и │ │Министерства │
│ │ │мониторинга │ │ │
│ │ │комитета по │ │ │
│ │ │занятости │ │ │
│ │ │министерства │ │ │
│ │ │(специалист, │ │ │
│ │ │отвечающий за│ │ │
│ │ │взаимодейст- │ │ │
│ │ │вие со СМИ) │ │ │
├───┼───────────────────┼─────────────┼──────────────┼────────────────────┤
│41.│Баннер "Портал │Отдел │Поддерживается│Ссылка на Портал │
│ │государственных │анализа, │в актуальном │государственных │
│ │услуг" (временный │прогноза и │состоянии │услуг │
│ │баннер) │мониторинга │ │ │
│ │ │комитета по │ │ │
│ │ │занятости │ │ │
│ │ │министерства │ │ │
│ │ │(специалист, │ │ │
│ │ │отвечающий за│ │ │
│ │ │взаимодейст- │ │ │
│ │ │вие со СМИ) │ │ │
├───┼───────────────────┼─────────────┼──────────────┼────────────────────┤
│42.│Баннер "Кадровый │Отдел │Поддерживается│Баннерное │
│ │дозор 2008" │анализа, │в актуальном │изображение │
│ │(временный баннер) │прогноза и │состоянии │ │
│ │ │мониторинга │ │ │
│ │ │комитета по │ │ │
│ │ │занятости │ │ │
│ │ │министерства │ │ │
│ │ │(специалист, │ │ │
│ │ │отвечающий за│ │ │
│ │ │взаимодейст- │ │ │
│ │ │вие со СМИ) │ │ │
├───┼───────────────────┼─────────────┼──────────────┼────────────────────┤
│43.│Баннер "Новости │Отдел │Поддерживается│Баннерное │
│ │кадровой индустрии │анализа, │в актуальном │изображение │
│ │России" (временный │прогноза и │состоянии │ │
│ │баннер) │мониторинга │ │ │
│ │ │комитета по │ │ │
│ │ │занятости │ │ │
│ │ │министерства │ │ │
│ │ │(специалист, │ │ │
│ │ │отвечающий за│ │ │
│ │ │взаимодейст- │ │ │
│ │ │вие со СМИ) │ │ │
├───┼───────────────────┼─────────────┼──────────────┼────────────────────┤
│44.│Баннер "Работа в │Отдел │Поддерживается│Ссылка на │
│ │России" │анализа, │в актуальном │федеральный портал │
│ │ │прогноза и │состоянии │федеральной службы │
│ │ │мониторинга │ │по труду и занятости│
│ │ │комитета по │ │"Работа в России" │
│ │ │занятости │ │(www.trudvsem.ru) │
│ │ │министерства │ │ │
│ │ │(специалист, │ │ │
│ │ │отвечающий за│ │ │
│ │ │взаимодейст- │ │ │
│ │ │вие со СМИ) │ │ │
├───┼───────────────────┼─────────────┼──────────────┼────────────────────┤
│45.│Баннер "Содействие │Отдел │Поддерживается│Ссылка │
│ │занятости │анализа, │в актуальном │информационно- │
│ │населения" │прогноза и │состоянии │аналитический портал│
│ │ │мониторинга │ │территориальных │
│ │ │комитета по │ │органов занятости │
│ │ │занятости │ │населения Российской│
│ │ │министерства │ │Федерации │
│ │ │(специалист, │ │"Содействие │
│ │ │отвечающий за│ │занятости населения"│
│ │ │взаимодейст- │ │(www.trudinfo.ru) │
│ │ │вие со СМИ) │ │ │
├───┼───────────────────┼─────────────┼──────────────┼────────────────────┤
│46.│Баннер "Портал │Отдел │Поддерживается│Ссылка на портал │
│ │Правительства │анализа, │в актуальном │Правительства │
│ │Саратовской │прогноза и │состоянии │Саратовской области │
│ │области" │мониторинга │ │(www.saratov.gov.ru)│
│ │ │комитета по │ │ │
│ │ │занятости │ │ │
│ │ │министерства │ │ │
│ │ │(специалист, │ │ │
│ │ │отвечающий за│ │ │
│ │ │взаимодейст- │ │ │
│ │ │вие со СМИ) │ │ │
├───┼───────────────────┼─────────────┼──────────────┼────────────────────┤
│47.│Баннер │Отдел охраны │Поддерживается│Ссылка на │
│ │"Мультиагентный │труда и │в актуальном │мультиагентный │
│ │Интернет-портал по │экспертизы │состоянии │интернет-портал по │
│ │охране труда" │комитета по │ │охране труда │
│ │ │труду │ │(www.portal-ot. │
│ │ │министерства │ │saratov.ru) │
├───┼───────────────────┼─────────────┼──────────────┼────────────────────┤
│48.│П1. почтовый адрес│П1: Отдел │Поддерживается│П1: в виде текста; │
│ │Министерства, номер│кадровой и │в актуальном │П2: в виде ссылки на│
│ │телефона, факса; │протокольно- │состоянии │открытие/скачивание │
│ │П2. схема проезда │организацион-│ │графического │
│ │ │ной работы │ │изображения │
│ │ │министерства.│ │ │
│ │ │П2: Модератор│ │ │
└───┴───────────────────┴─────────────┴──────────────┴────────────────────┘
Приложение 3
к Регламенту
От начальника отдела (структурного Министерству занятости, труда
подразделения комитета/управления/ и миграции Саратовской области
самостоятельного отдела министерства) Нечаевой С.М.
ФИО (или начальнику структурного
подразделения министерства)
Служебная записка
Прошу дать распоряжение о размещении на сайте министерства занятости,
труда и миграции Саратовской области (дата размещения информации на
сайте) в разделе ________________________________________ следующей
информации:
1. (название информации для размещения).
2.
3.
Информация для размещения на сайте министерства
www.mintrud.saratov.gov.ru на бумажном носителе прилагается.
Руководитель отдела,
предоставившего информацию к размещению на сайте
Подпись
Дата
Приложение 4
к Регламенту
Форма 1
Размещение новостной информации
Дата опубликования на сайте
Плановая дата снятия новости с сайта ____________________________________
(заполняется в случае необходимости)
Размещение фото в анонсе и тексте новости
┌──────┐
│ │ Необходимо разместить изображение (фотографию) в анонсе новости
└──────┘ (размещается только при наличии анонсовой информации: заполнении
поля "Анонс новости")
┌──────┐
│ │ готовое изображение прилагается в электронном виде
└──────┘
имя файла ______________________________________________________
┌──────┐
│ │ фотография (для сканирования)
└──────┘
┌──────┐
│ │ Необходимо разместить изображение (фотографию) в тексте новости
└──────┘
┌──────┐
│ │ готовое изображение прилагается в электронном виде
└──────┘имя файла: ______________________________________________________
┌──────┐
│ │ фотография (для сканирования)
└──────┘
Текст заголовка новости (название новости):
(поле обязательно для заполнения)
Анонс новости:
Содержание новости:
1. информация прилагающегося пресс-релиза (название пресс-релиза в
кавычках и дата пресс-релиза) (в случае, если будет прилагаться оригинал
или заверенная копия пресс-релиза).
2. полный текст новости.
Руководитель отдела,
предоставившего информацию к размещению на сайте
Подпись
Дата
Форма 2
Создание/удаление баннерных гиперссылок
┌──────┐ ┌──────┐
│ │ Создать │ │ Удалить
└──────┘ └──────┘
┌──────┐
│ │ Создать/удалить баннерную гиперссылку
│ │ (создание - не позднее, чем за 10 дней до предстоящего значимого
└──────┘ события (мероприятия))
____________________________________________________________________
(заголовок WEB-страницы, на которой необходимо создать/удалить
баннерную гиперссылку)
____________________________________________________________________
(обобщенное название информации, которая будет доступна
при переходе по баннерной ссылке (мероприятия, блок документов,
какой-либо сайт и т.д.)
┌──────┐
│ │ Изображение для баннерной гиперссылки прилагается
└──────┘ (в случае если предоставляется изображение для создания баннерной
гиперссылки (размер строго 160 x 60, без анимации))
краткое описание внешнего вида баннера:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│текст внутри баннера: │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│рекомендации по цветовому (заполняется в случае создания изображения для│
│решению баннера баннерной гиперссылки модератором) │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────┐
│ │ Баннер создается для перехода на другой сайт (раздел сайта)
└──────┘
┌────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────┐
│Название сайта: │ │
├────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────┤
│Полная ссылка на сайт │ │
│(раздел сайта): │ │
└────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────┘
┌──────┐
│ │ Баннер создается для перехода в конкретный раздел/на конкретную
└──────┘ информацию на сайте министерства занятости, труда и миграции
┌────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────┐
│Точное название раздела │ │
│(информации) на сайте: │ │
├────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────┤
│Полная ссылка: │ │
└────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────┘
┌──────┐
│ │ Баннер создается открытия/скачивания документа (документов)
└──────┘
┌────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────┐
│Наименование │1. (список размещаемой информации) │
│размещаемой информации │2. │
│для открытия/скачивания │... │
│по баннерной ссылке: │ │
└────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────┘
Информация, согласно вышеуказанному списку, для открытия/скачивания документа по баннерной ссылке прилагается на бумажном носителе
┌──────┐
│ │ Баннер создается для ссылки на информацию, размещенную на отдельно
└──────┘ созданной WEB-странице
┌────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────┐
│Наименование информации │1. (список размещаемой информации) │
│для размещения на │2. │
│отдельно созданной │... │
│WEB-странице, доступной │ │
│по баннерной ссылке: │ │
└────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────┘
Руководитель отдела,
предоставившего информацию к размещению на сайте
Подпись
Дата
Форма 3
Для размещения/удаления информации
о проводимых министерством закупок в разделе госзакупки
┌──────┐ ┌──────┐
│ │Разместить │ │ Удалить
└──────┘ └──────┘
Информация о закупке для размещения
на Интернет-представительстве министерства:
┌────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────┐
│Название закупки: │ │
│(такое же как и на │ │
│официальном сайте │ │
│Саратовской области) │ │
├────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────┤
│Номер закупки на │ │
│официальном сайте │ │
│Саратовской области: │ │
├────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────┤
│Тип закупки: │ │
├────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────┤
│Информация о закупке: │ │
│ │Полная информация по закупке размещена на │
│ │официальном сайте "Государственный заказ │
│ │Саратовской области" www.goszakaz.saratov.gov.ru│
└────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────┘
Руководитель отдела,
предоставившего информацию к размещению на сайте
Подпись
Дата
Форма 4
Техническое задание на создание опросов
1. Название опроса: __________________________________________________
2. Цель создания опроса: _____________________________________________
3. Дата размещения опроса: ___________________________________________
4. Дата завершение опроса: (возможны указания даты завершения опроса
по каждому вопросу в рамках опроса) или всего опроса в целом
Список вопросов и предполагаемых ответов в рамках данного опроса: (для
каждого вопроса в рамках одного конкретного опроса создается и заполняется
своя таблица)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Вопрос № 1 │
├────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────┤
│Точное наименование │ │
│вопроса: │ │
├────────────────────┼───┬────────────────────────────────────────────────┤
│Варианты ответов на │1. │ │
│вопрос ├───┼────────────────────────────────────────────────┤
│ │2. │ │
│ ├───┼────────────────────────────────────────────────┤
│ │3. │ │
│ ├───┼────────────────────────────────────────────────┤
│ │...│ │
├────────────────────┼───┴────────────────────────────────────────────────┤
│Количество │(один вариант из представленных, несколько вариантов│
│допустимых ответов │из представленных (указать точное количество │
│для выбора │вариантов), все варианты из представленных) │
│посетителями сайта │ │
├────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤
│Свой вариант: │(заполняется, если посетитель может написать свой │
│(т.е. посетителю │вариант ответа и указывается примерное количество │
│сайта будет дана │символов для ответа. В случае, если предполагается, │
│возможность указать │наличие только одного этого поля, то строки │
│свой вариант ответа │"Варианты ответов на него" удаляются либо в них │
│на поставленный │ставятся прочерки) │
│вопрос) │ │
├────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────┤
│ Способы отображения результатов опроса на сайте │
│ (выбирается строго один вариант из трех) │
├──┬────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────┤
│1.│Результаты опроса на сайте не должны отображаться │ │
├──┼────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────┤
│2.│Результаты отображаются в виде диаграмм (круговая диаграмма)│ │
├──┼────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────┤
│3.│Результаты отображаются в виде диаграмм (гистограмма) │ │
└──┴────────────────────────────────────────────────────────────┴─────────┘
Руководитель отдела,
предоставившего информацию к размещению на сайте
Подпись
Дата
