АГЕНТСТВО ПО ПЕЧАТИ И ИНФОРМАЦИОННЫМ КОММУНИКАЦИЯМ
АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 1 апреля 2009 г. № 19
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АГЕНТСТВА ПО
ПЕЧАТИ И ИНФОРМАЦИОННЫМ КОММУНИКАЦИЯМ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ФОРМИРОВАНИЕ СВОДНОЙ
ОТЧЕТНОСТИ В РАМКАХ МОНИТОРИНГА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННО-
КОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ"
В соответствии с Постановлением
Правительства Астраханской области от 15.10.2008 № 535-П "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)":
1. Утвердить прилагаемый административный регламент
агентства по печати и информационным коммуникациям Астраханской области по исполнению государственной функции "Формирование сводной отчетности в рамках мониторинга использования информационно-коммуникационных технологий в исполнительных органах государственной власти Астраханской области".
2. Отделу средств массовой информации, книгоиздания, полиграфии и информационных ресурсов агентства (Гудомарова А.А.) направить на опубликование настоящий Приказ в средства массовой информации и разместить на официальном портале сервисов органов государственной власти Астраханской области.
3. Начальнику отдела организационно-правового обеспечения агентства (Татаурова В.В.) направить в семидневный срок со дня принятия настоящего Приказа в информационные агентства "ГАРАНТ" и "КонсультантПлюс" для включения в электронную базу данных.
4. Приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования.
Руководитель агентства
М.А.ЗАЙЦЕВА
Утвержден
Приказом агентства по печати и
информационным коммуникациям
Астраханской области
от 1 апреля 2009 г. № 19
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
АГЕНТСТВА ПО ПЕЧАТИ И ИНФОРМАЦИОННЫМ КОММУНИКАЦИЯМ
АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ФУНКЦИИ "ФОРМИРОВАНИЕ СВОДНОЙ ОТЧЕТНОСТИ В РАМКАХ
МОНИТОРИНГА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННО-
КОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ"
1. Общие положения
1.1. Наименование государственной функции:
Формирование сводной отчетности в рамках мониторинга использования информационно-коммуникационных технологий в исполнительных органах государственной власти Астраханской области (далее - государственная функция).
1.2. Административный регламент агентства по печати и информационным коммуникациям Астраханской области по исполнению государственной функции (далее - административный регламент) определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) при исполнении данной государственной функции и размещается на портале сервисов органов государственной власти Астраханской области: www.service.astrobl.ru (далее - портал сервисов).
1.3. Исполнение административного регламента осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации ("Российская газета", 1993, № 237; 1996, № 7, № 31; 2001, № 111; 2003, № 151; 2004, № 62; 2005, № 234; 2006, № 153; 2007, № 2, № 162; 2009, № 7; "Парламентская газета", 2009, № 4; Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 4 ст. 445);
- Уставом
Астраханской области (Сборник законов и нормативных правовых актов Астраханской области, 207, № 18, № 45; 2008, № 10);
- Законом
Астраханской области от 02.02.2005 № 2/2005-ОЗ "О системе исполнительных органов государственной власти Астраханской области" ("Астраханские известия", 2005, № 5, № 29; Сборник законов и нормативных правовых актов Астраханской области, 2006, № 8, № 28, № 39, № 44/1; 2008, № 54, № 61);
- Постановлением
Правительства Астраханской области от 15.10.2008 № 535-П "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)" с изменениями от 18.11.2008 (Сборник законов и нормативных правовых актов Астраханской области, 2008, № 54, 60);
- Постановлением
Правительства Астраханской области от 27.04.2005 № 73-П "Об агентстве по печати и информационным коммуникациям Астраханской области" ("Астраханские известия", 2005, № 24(751), № 36(763); Сборник законов и нормативных правовых актов Астраханской области, 2006, № 1, № 6; 2007 № 51; 2008 № 7, 59/1);
- Распоряжением
Правительства Астраханской области от 22.06.2006 № 167-Пр "О мониторинге использования информационно-коммуникационных технологий в исполнительных органах государственной власти Астраханской области" с изменениями от 30.12.2008;
- Распоряжением
Правительства Астраханской области от 30.12.2008 № 603-Пр "О внесении изменений в распоряжение Правительства Астраханской области от 22.06.2006 № 167-Пр" (Сборник законов и нормативных правовых актов Астраханской области, 2009, № 2).
1.4. Исполнение государственной функции осуществляется агентством по печати и информационным коммуникациям Астраханской области (далее - агентство).
Ответственным исполнителем по исполнению государственной функции является должностное лицо структурного подразделения агентства - отдела развития информационно-коммуникационных технологий (далее - отдел развития ИКТ).
1.5. Непосредственным результатом исполнения государственной функции является формирование сводной отчетности в рамках мониторинга использования информационно-коммуникационных технологий в исполнительных органах государственной власти Астраханской области (далее - исполнительные органы).
1.6. Субъектами, осуществляющими взаимодействие с агентством при исполнении государственной функции, являются исполнительные органы.
2. Требования к порядку исполнения
государственной функции
2.1. Для получения информации о порядке исполнения государственной функции исполнительные органы обращаются (в письменном виде, по электронной почте, при помощи факсимильной связи, по телефону) в отдел развития ИКТ.
Почтовый адрес отдела развития ИКТ:
г. Астрахань, ул. Набережная 1 Мая/Шаумяна, 75/48, 1 этаж.
График работы агентства:
Понедельник - пятница с 8.30 до 17.30, суббота и воскресенье - выходные дни.
Телефоны для справок: (8512) 44-73-23, (8512) 44-68-89, (8512) 39-04-58.
Факс: (8512) 44-67-26.
Адрес электронной почты: agprint@agprint.astrobl.ru
Отдел развития ИКТ располагается непосредственно в агентстве.
2.2. Порядок получения консультаций по процедуре исполнения государственной функции.
2.2.1. Консультирование осуществляется в устной форме должностным лицом отдела развития ИКТ по телефону.
2.2.2. Консультации предоставляются по вопросам:
- требования к оформлению отчетных форм;
- требования к порядку и срокам предоставления отчетных форм;
- корректного заполнения электронных и печатных отчетных форм.
Иные вопросы, связанные с исполнением государственной функции, рассматриваются агентством только на основании соответствующего письменного обращения.
2.2.3. Консультирование по телефону осуществляется ежедневно с 10.00 до 14.00 (обеденный перерыв с 12.00 до 13.00), кроме выходных и праздничных дней, по номерам телефонов отдела развития ИКТ, указанным в пункте 2.1
административного регламента.
2.2.4. При ответе на телефонные звонки должностное лицо отдела развития ИКТ, обеспечивающее исполнение государственной функции, представляется, назвав свою фамилию, имя, отчество, предлагает представиться собеседнику, выслушивает, уточняет суть вопроса и проводит консультирование.
2.3. Сроки исполнения государственной функции.
2.3.1. Должностные лица исполнительных органов ежеквартально (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетной датой) заполняют на соответствующей странице портала сервисов (работающей в режиме "24 часа в сутки 7 дней в неделю") отчетные данные согласно утвержденной отчетной форме
(приложение № 1 к административному регламенту), а также направляют заполненную отчетную форму в печатном виде с сопроводительным письмом в адрес агентства.
2.3.2. Общий срок исполнения государственной функции не должен превышать 15 дней с даты истечения срока подачи отчетности исполнительными органами.
2.3.3. Сроки исполнения отдельных административных действий:
- прием и регистрация входящей корреспонденции, рассмотрение входящего документа руководителем агентства и наложение резолюции о списании документа в работу должностному лицу отдела развития ИКТ - не превышает двух дней со дня поступления ежеквартальной отчетной формы в агентство;
- заполнение отчетной формы на портале сервисов - в течение 1 рабочего дня;
- просмотр статистики сдачи отчетных форм должностным лицом отдела развития ИКТ, выявление исполнительных органов, не предоставивших своевременно отчетную форму, и информирование исполнительных органов о необходимости сдачи отчетных форм - в течение 1 рабочего дня;
- проверка соответствия данных, содержащихся в электронных и печатных отчетных формах исполнительных органов, должностным лицом отдела развития ИКТ - в течение 3 рабочих дней с даты истечения срока подачи отчетности исполнительным органом (15 число месяца, следующего за отчетным периодом);
- формирование сводной отчетности - не превышает 8 дней с даты истечения срока подачи отчетности исполнительными органами (15 число месяца, следующего за отчетным периодом).
После выполнения всех обязательных административных действий сводная отчетность используется для служебных целей и при необходимости применяется для проведения анализа состояния использования информационно-коммуникационных технологий в исполнительных органах.
2.4. Требования к оформлению электронных и печатных отчетных форм.
2.4.1. Требования к оформлению электронных отчетных форм.
Для ведения электронного архива отчетных форм и проведения анализа собранных сведений применяется информационная система мониторинга использования информационно-коммуникационных технологий. Вход в систему осуществляется через портал сервисов. Для этого необходимо нажать на ссылку "Мониторинг использования информационно-коммуникационных технологий", расположенную на главной странице портала сервисов в правом ссылочном рубрикаторе. После нажатия на указанную ссылку появится окно для процесса авторизации пользователя.
Пользователями системы являются должностные лица исполнительных органов, ответственные за предоставление отчетных форм. Для обеспечения идентификации пользователя при входе в систему используются логин и пароль, которые предоставляются агентством в запечатанных конвертах на имя руководителя исполнительного органа. После успешной авторизации пользователя происходит переход на страницу, содержащую информационный материал.
Ознакомившись с информационным материалом, необходимо нажать на кнопку "Продолжить" для последующего заполнения отчетной формы.
Перед нажатием на кнопку "Сохранить" необходимо проверить правильность заполнения отчетной формы. Кнопка "Сохранить" расположена в нижней части окна ввода. После сохранения данных у пользователя отсутствует возможность произвести самостоятельное изменение отчетных данных.
В случае, если отчетные данные введены в систему должностным лицом исполнительного органа неверно, для корректировки сведений необходимо направить официальное письмо в адрес агентства с запросом на изменение данных. Должностное лицо отдела развития ИКТ, имеющее полномочия администратора системы, вносит изменения данных в отчетную форму на основании официального письма исполнительного органа.
2.4.2. Требования к оформлению печатных отчетных форм.
Отчетная форма направляется в печатном виде с сопроводительным письмом. Сопроводительное письмо направляется на имя руководителя агентства и подписывается уполномоченным лицом исполнительного органа.
3. Административные процедуры
3.1. Блок-схема
последовательности административных действий при исполнении государственной функции представлена в приложении № 2 к административному регламенту.
3.2. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные действия:
- прием и регистрация входящей корреспонденции, рассмотрение входящего документа руководителем агентства и наложение резолюции о списании документа в работу должностному лицу отдела развития ИКТ;
- заполнение отчетной формы на портале сервисов;
- просмотр статистики сдачи отчетных форм должностным лицом отдела развития ИКТ, выявление исполнительных органов, не предоставивших своевременно отчетную форму, и информирование исполнительных органов о необходимости сдачи отчетных форм;
- проверка соответствия данных, содержащихся в электронных и печатных отчетных формах исполнительных органов, должностным лицом отдела развития ИКТ;
- формирование сводной отчетности;
3.3. Прием и регистрация входящей корреспонденции, рассмотрение входящего документа руководителем агентства и наложение резолюции о списании документа в работу должностному лицу отдела развития ИКТ.
3.3.1. Основанием для начала действий по исполнению государственной функции является поступление отчетной формы от исполнительного органа к должностному лицу агентства, ответственного за делопроизводство.
3.3.2. Отчетные формы, оформленные в соответствии с пунктом 2.4
административного регламента, поступившие на имя руководителя агентства по почте, факсом, предоставленные лично представителем исполнительного органа, подлежат обязательной регистрации.
3.3.3. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство:
- вскрывает конверты, проверяет наличие в них документов, указанных в подпункте 2.4.2. пункта 2.4
административного регламента;
- в правом нижнем углу первой страницы сопроводительного письма проставляет регистрационный штамп "Агентство по печати и информационным коммуникациям Астраханской области" с указанием присвоенного письму регистрационного номера и даты регистрации;
- делает запись в журнале регистрации входящей корреспонденции с присвоением номера и даты;
- вносит данные в электронный журнал регистрации входящей корреспонденции;
- передает отчетные формы руководителю агентства для согласования и наложения соответствующей резолюции по списанию документа в работу должностному лицу агентства.
Руководитель агентства в резолюции указывает должностное лицо, к компетенции которого относится рассмотрение отчетной формы и списывает документ в работу.
Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, передает отчетные формы должностному лицу агентства согласно резолюции руководителя агентства.
3.3.4. Результатом выполнения административного действия по приему и регистрации входящей корреспонденции является регистрация отчетных форм в журнале регистрации и в электронном журнале, наложение резолюции руководителем агентства и списание документа в работу должностному лицу агентства.
3.3.5. Срок административного действия - не превышает двух дней со дня поступления ежеквартальной отчетной формы в агентство.
3.4. Заполнение отчетной формы на портале сервисов.
3.4.1. Должностные лица, ответственные за предоставление информации о состоянии использования информационно-коммуникационных технологий в исполнительных органах, заполняют на соответствующей странице портала сервисов отчетные формы. Порядок заполнения отчетной формы в электронном виде описан в подпункте 2.4.1. пункта 2.4
административного регламента.
3.4.2. Результатом выполнения административного действия является автоматизированная обработка отчетных данных.
3.4.3. Максимально допустимые сроки административного действия - в течение 1 рабочего дня.
3.5. Просмотр статистики сдачи отчетных форм должностным лицом отдела развития ИКТ, выявление исполнительных органов, не предоставивших своевременно отчетную форму, и информирование исполнительных органов о необходимости сдачи отчетных форм.
3.5.1. Система мониторинга использования информационно-коммуникационных технологий формирует статистический отчет, который позволяет просмотреть статистику сдачи отчетных форм. В случае, если в статистическом отчете присутствуют исполнительные органы, не сдавшие отчетные формы, то должностное лицо отдела развития ИКТ уточняет по телефону причину несвоевременного предоставления отчетности и информирует о необходимости сдачи отчетных форм.
3.5.2. Результатом выполнения административного действия является контроль за своевременным исполнением государственной функции.
3.5.3. Срок административного действия - в течение 1 рабочего дня.
3.6. Проверка соответствия данных, содержащихся в электронных и печатных отчетных формах исполнительных органов, должностным лицом отдела развития ИКТ.
3.6.1. После того как все исполнительные органы предоставили в печатном виде отчетные формы и заполнили отчетную форму на портале сервисов, должностное лицо отдела развития ИКТ проводит сверку на соответствие данных, предоставленных в электронных и печатных отчетных формах.
3.6.2. В случае расхождения отчетных данных, предоставленных в электронных и печатных отчетных формах, должностное лицо отдела развития ИКТ:
- информирует по телефону должностных лиц исполнительных органов о некорректной сдаче отчетных форм;
- при нахождении ошибки в отчетных данных, предоставленных в печатной отчетной форме, исполнительный орган предоставляет отчетную форму с внесенными исправлениями;
- при нахождении ошибки ввода данных в электронной отчетной форме исполнительный орган направляет официальное письмо в адрес агентства с запросом на изменение данных.
3.6.3. В случае, если расхождений в предоставленных исполнительными органами отчетных данных не выявлено, должностное лицо отдела развития ИКТ формирует сводную отчетность в соответствии пунктом 3.7
административного регламента.
3.6.4. Результатом выполнения административного действия является выявление ошибок и последующая корректировка данных.
3.6.5. Срок административного действия - в течение 3 рабочих дней с даты истечения срока подачи отчетности исполнительным органом (15 число месяца, следующего за отчетным периодом).
3.7. Формирование сводной отчетности.
3.7.1. Сводный отчет формируется на основании данных, собранных в электронном виде посредством специального окна в автоматизированной системе. Система автоматически производит вывод суммарных показателей по исполнительным органам. Расчет оценочных коэффициентов производится системой автоматически в соответствии с разработанными алгоритмами.
3.7.2. Конечным результатом административного действия является формирование базы данных мониторинга (сбор, сохранение и обработка сведений) использования информационно-коммуникационных технологий в исполнительных органах для последующей оценки технологической готовности исполнительных органов к функционированию в режиме информационного общества с точки зрения применения информационно-коммуникационных технологий.
3.7.3. Срок административного действия не превышает 8 дней с даты истечения срока подачи отчетности исполнительными органами (15 число месяца, следующего за отчетным периодом).
4. Порядок и формы контроля за исполнением
государственной функции
4.1. Текущий контроль за соблюдением порядка исполнения государственной функции осуществляет заместитель руководителя, курирующий направление деятельности.
4.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения должностными лицами, ответственными за исполнение государственной функции, положений административного регламента.
4.3. Персональная ответственность должностных лиц, ответственных за исполнение государственной функции, закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
4.4. Должностные лица, ответственные за исполнение государственной функции, несут ответственность за своевременное ее исполнение.
В процессе контроля уставленными должностными лицами агентства принимаются меры по предупреждению, выявлению и пресечению нарушений требований административного регламента.
5. Порядок обжалования действий (бездействия)
должностного лица, а также принимаемого им
решения при исполнении государственной функции
5.1. Исполнительные органы, предоставляющие отчетные формы, имеют право на обжалование действий (бездействия) должностных лиц агентства, а также решений, принятых в ходе исполнения государственной функции.
5.2. Жалоба на действия (бездействие) должностных лиц агентства, а также на решения, принятые должностными лицами при исполнении государственной функции (далее - жалоба), подается в письменной форме на имя руководителя агентства:
по адресу: 414000, г. Астрахань, ул. Набережная 1 Мая/Шаумяна, 75/48, 1 этаж;
по телефону/факсу: (8512) 44-73-23, (8512) 44-68-89.
5.3. В письменной жалобе в обязательном порядке указываются либо наименование государственного органа, в который направляется жалоба, либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, чьи действия (бездействие) и решения обжалуются, суть жалобы, а также полное наименование исполнительного органа, обращающегося с жалобой, фамилия, имя, отчество руководителя соответствующего исполнительного органа, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации жалобы, подпись руководителя исполнительного органа и дата.
5.4. Письменная жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 дней со дня ее регистрации в агентстве. В исключительных случаях, когда для проверки и решения поставленных в жалобе вопросов требуется более длительный срок, допускается продление руководителем агентства сроков ее рассмотрения, но не более чем на 30 дней, о чем сообщается исполнительному органу, подавшему жалобу, в письменной форме с указанием причин продления срока рассмотрения жалобы.
5.5. Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры, принято решение об устранении недостатков, выявленных в ходе рассмотрения жалобы, и о привлечении к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации виновного должностного лица, а также даны письменные и устные с согласия исполнительного органа ответы.
5.6. Порядок досудебного и судебного обжалования жалобы, поступившей в адрес агентства от исполнительного органа, определяется законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к административному регламенту
ОТЧЕТНАЯ ФОРМА МОНИТОРИНГА
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННЫХ
ТЕХНОЛОГИЙ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ВЛАСТИ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
(заполняется ежеквартально)
1. Наименование исполнительного органа государственной власти
Астраханской области (далее - исполнительный орган)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. Численность государственных гражданских служащих ______________ чел.
3. Наличие стратегии (программы, подпрограммы, проекта направления
деятельности, плана мероприятий) развития информационно-коммуникационных
технологий (далее - ИКТ) в исполнительном органе
+--+ +--+
Да ¦ ¦ Нет ¦ ¦
+--+ +--+
При наличии дать краткое описание (наименование, цели, задачи,
ожидаемые результаты, основание для реализации).
4. Годовые расходы бюджетных ассигнований исполнительного органа:
+-----+----------------------------------------------------+--------------+
¦ № ¦ Показатель ¦ Отчетный ¦
¦ ¦ ¦ период ¦
+-----+----------------------------------------------------+--------------+
¦ ¦Эксплуатация ИКТ (заработная плата, расходные ¦ ¦
¦ ¦материалы, аренда помещений, иные эксплуатационные ¦ ¦
¦ ¦расходы) в исполнительном органе ¦ ¦
+-----+----------------------------------------------------+--------------+
¦ ¦Телекоммуникационные расходы ¦ ¦
+-----+----------------------------------------------------+--------------+
¦ ¦Разработка и приобретение программного обеспечения ¦ ¦
¦ ¦(нематериальных активов), в том числе ¦ ¦
¦ ¦научно-исследовательских, опытно-конструкторских ¦ ¦
¦ ¦технологий ¦ ¦
+-----+----------------------------------------------------+--------------+
¦ ¦Приобретение аппаратных средств (капитальные ¦ ¦
¦ ¦затраты) ¦ ¦
+-----+----------------------------------------------------+--------------+
¦ ¦Обучение персонала исполнительного органа работе с ¦ ¦
¦ ¦ИКТ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------------------+--------------+
¦ ¦Размер бюджетных средств, направляемых на ¦ ¦
¦ ¦финансирование использования ИКТ в отрасли ¦ ¦
+-----+----------------------------------------------------+--------------+
5. Объем средств, привлеченных исполнительным органом из внебюджетных
источников на работы по информатизации ________________, тыс. рублей.
5.1. Является ли исполнительный орган заемщиком средств или
получателем грантов региональных, федеральных программ, международных
финансово-кредитных организаций по проектам ИКТ
+--+ +--+
Да ¦ ¦ Нет ¦ ¦
+--+ +--+
5.2. Если является:
+-----------+-----------+--------+------------+------------+--------------+
¦ Источник ¦Наименова- ¦ Срок ¦ Общий ¦ Объем ¦ Объем ¦
¦заимствова-¦ ние займа ¦действия¦ объем ¦ средств на ¦ средств на ¦
¦ ния ¦или гранта ¦ (меся- ¦ средств ¦ предыдущий ¦ отчетный год ¦
¦или гранта ¦ ¦ цев) ¦ (тыс. ¦ год (тыс. ¦ (тыс. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ рублей) ¦ рублей) ¦ рублей) ¦
+-----------+-----------+--------+------------+------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-----------+--------+------------+------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-----------+--------+------------+------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-----------+--------+------------+------------+--------------+
6. Кадровое обеспечение
6.1. Наличие в структуре (штате) исполнительного органа:
- ИКТ - структуры (отдел, сектор)
___________________________________________________________
наименование
- должностного лица, ответственного за развитие ИКТ
]]> ___________________________________________________________
должность, ФИО, тел.
6.2. Общее количество работающих ИКТ-специалистов _____________ (чел.)
6.3. Количество лиц, прошедших за последний год курс по использованию
ИКТ в системе профессиональной переподготовки кадров в бюджетной сфере:
+------+----------------------------------+-------------+-----------------+
¦ № ¦ Варианты ответов ¦ Общее ¦ Количество ¦
¦ ¦ ¦ количество ¦ работников ¦
¦ ¦ ¦ работников ¦ бюджетной ¦
¦ ¦ ¦ бюджетной ¦ сферы, ¦
¦ ¦ ¦ сферы ¦ прошедших ¦
¦ ¦ ¦ ¦ курс по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ использованию ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ИКТ ¦
+------+----------------------------------+-------------+-----------------+
¦ 1 ¦Должностных лиц исполнительного¦ ¦ ¦
¦ ¦органа ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------------+-------------+-----------------+
¦ 2 ¦Сотрудников подведомственных¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------------+-------------+-----------------+
7. Количественные показатели использования ИКТ в исполнительном органе
7.1. Аппаратное обеспечение
+------------------------------+------------+-----------+-----------------+
¦ ¦ IV квартал ¦ Отчетный ¦ Следующий год ¦
¦ ¦предыдущего ¦ год ¦ (прогноз) ¦
¦ ¦ года ¦ ¦ ¦
+------------------------------+------------+-----------+-----------------+
¦Аппаратное обеспечение¦ ¦ ¦ ¦
¦компьютерных сетей (ед.)¦ ¦ ¦ ¦
¦исполнительного органа ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------+------------+-----------+-----------------+
¦серверов ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------+------------+-----------+-----------------+
¦ноутбуков ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------+------------+-----------+-----------------+
¦персональных компьютеров, в¦ ¦ ¦ ¦
¦т.ч. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------+------------+-----------+-----------------+
¦Pentium-4 или аналоги ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------+------------+-----------+-----------------+
¦Pentium-3 или аналоги ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------+------------+-----------+-----------------+
¦Pentium-2 и меньшей¦ ¦ ¦ ¦
¦производительности ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------+------------+-----------+-----------------+
7.2. Сетевая инфраструктура
+----------------------------------------------------+--------------------+
¦ Наличие собственной локальной вычислительной сети ¦ +--+ ДА ¦
¦ ¦ +--+ ¦
¦ ¦ _____ точек ¦
¦ ¦ подключения ¦
¦ ¦ +--+ НЕТ ¦
¦ ¦ +--+ ¦
+----------------------------------------------------+--------------------+
¦Вхождение локальной вычислительной сети¦ +--+ ДА ¦
¦исполнительного органа в единую доменную структуру¦ +--+ ¦
¦сетей Правительства Астраханской области ¦ +--+ НЕТ ¦
¦ ¦ +--+ ¦
+----------------------------------------------------+--------------------+
¦Количество персональных компьютеров в¦ ¦
¦исполнительном органе, имеющих доступ к сети¦ ¦
¦Интернет ¦ ¦
¦в том числе ¦ ¦
+----------------------------------------------------+--------------------+
¦Коммутируемый доступ ¦ ¦
+----------------------------------------------------+--------------------+
¦Высокоскоростные каналы ¦ ¦
+----------------------------------------------------+--------------------+
¦Иные технологии подключения: ¦ количество_____ ¦
¦(название)___________________ ¦ ¦
+----------------------------------------------------+--------------------+
¦Использование публичных каналов для построения¦ +--+ ДА ¦
¦виртуальной частной сети (VPN): ¦ +--+ ¦
¦Количество компьютеров, подключенных к VPN-сети¦ _____компьютеров ¦
¦органов государственной власти ¦ +--+ ¦
¦ ¦ +--+ НЕТ ¦
+----------------------------------------------------+--------------------+
¦Количество компьютеров, подключенных к ведомственной¦ +--+ ДА ¦
¦(отраслевой) VPN-сети ¦ +--+ ¦
¦ ¦ _____компьютеров ¦
¦ ¦ +--+ ¦
¦ ¦ +--+ НЕТ ¦
+----------------------------------------------------+--------------------+
7.3. Программное обеспечение (далее - ПО)
7.3.1. Используемые операционные системы
+--------+------------------------------------------+---------------------+
¦ № ¦Название операционной системы, версия ¦ Количество ¦
+--------+------------------------------------------+---------------------+
¦ 1. ¦Семейство Windows ¦ ¦
+--------+------------------------------------------+---------------------+
¦ 2. ¦Семейство UNIX/LINUX ¦ ¦
+--------+------------------------------------------+---------------------+
¦ 3. ¦Прочие (название __________________) ¦ ¦
+--------+------------------------------------------+---------------------+
7.3.2. Использование специального ПО
+----------+-----------------+-------------+-------------+----------------+
¦Наименова-¦ Поддерживаемая ¦Информацион- ¦ Решаемые ¦ Количество ¦
¦ ние ПО ¦ функция ¦ная система, ¦ задачи ¦ автоматизиро- ¦
¦ ¦ исполнительного ¦правовой акт,¦(перечислить)¦ ванных рабочих ¦
¦ ¦ органа ¦утверждающий ¦ и основные ¦ мест, на ¦
¦ ¦ ¦разработку и ¦ технические ¦ которых ¦
¦ ¦ ¦использование¦характеристи-¦ используется ¦
¦ ¦ ¦ данной ¦ ки (включая ¦ ПО ¦
¦ ¦ ¦ системы ¦ платформу) ¦ ¦
+----------+-----------------+-------------+-------------+----------------+
¦ ¦Управление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансами ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----------------+-------------+-------------+----------------+
¦ ¦Управление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ресурсами ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----------------+-------------+-------------+----------------+
¦ ¦Управление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадрами ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----------------+-------------+-------------+----------------+
¦ ¦Административные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦функции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(документооборот ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и т.п.) ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----------------+-------------+-------------+----------------+
¦ ¦Нормативно-спра- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вочное ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечение ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----------------+-------------+-------------+----------------+
¦ ¦Иные функции ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----------------+-------------+-------------+----------------+
7.4. Представительство в сети Интернет
+-----------------------------------------+---------------+---------------+
¦ Наличие интернет-ресурса ¦ Количество ¦ Количество ¦
¦ ¦ предлагаемых ¦ предлагаемых ¦
¦ ¦ сервисов для ¦ сервисов для ¦
¦ ¦ населения ¦ организаций ¦
+---------------+-------------------------+---------------+---------------+
¦Собственный ¦ +--+ ДА ¦ ¦ ¦
¦сайт ¦ +--+ ¦ ¦ ¦
¦исполнительного¦Адрес________________ ¦ ¦ ¦
¦органа ¦ +--+ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +--+ НЕТ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------------------------+---------------+---------------+
¦Страница на¦ +--+ ДА ¦ ¦ ¦
¦портале органов¦ +--+ ¦ ¦ ¦
¦государственной¦ +--+ ¦ ¦ ¦
¦власти ¦ +--+ НЕТ ¦ ¦ ¦
¦astrobl.ru ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------------------------+---------------+---------------+
¦Страница на¦ +--+ ДА ¦ ¦ ¦
¦портале ¦ +--+ ¦ ¦ ¦
¦социальной ¦ +--+ ¦ ¦ ¦
¦сферы ¦ +--+ НЕТ ¦ ¦ ¦
¦Астраханской ¦ ¦ ¦ ¦
¦области ¦ ¦ ¦ ¦
¦astrasocial.ru ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------------------------+---------------+---------------+
¦Иные ресурсы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Адрес___________________ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Назначение______________ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------------------------+---------------+---------------+
7.5. Оказание государственных услуг в электронном виде
+--+ +--+
Да ¦ ¦ Нет ¦ ¦
+--+ +--+
Если "да", укажите количество оказываемых в электронном виде
государственных услуг ____________________________.
7.6. Применение средств защиты информации
+-----------------------+-----------------------+-------------------------+
¦ ¦ Наименование ¦ Количество защищенных ¦
¦ ¦ ¦ рабочих мест ¦
+-----------------------+-----------------------+-------------------------+
¦Аппаратные средства¦ ¦ ¦
¦защиты ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-----------------------+-------------------------+
¦Антивирусные программы ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-----------------------+-------------------------+
¦Средства ¦ ¦ ¦
¦криптографической ¦ ¦ ¦
¦защиты ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-----------------------+-------------------------+
Адрес электронной почты приемной руководителя исполнительного органа
Заполнил:___________________________________________________________
(Ф.И.О., должность, контактный телефон и электронная почта)
Приложение № 2
к административному регламенту
БЛОК-СХЕМА ПРОЦЕССА ФОРМИРОВАНИЯ СВОДНОЙ ОТЧЕТНОСТИ
+---------------------+
¦Исполнительные органы¦
+--+------------------+
+-----------------+---+------------------+
¦ Направление +---+ +-------------------+
¦ квартального отчета ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+ ¦ ¦
+---------+---+ +-+--------------+ ¦
¦Бумажный вид ¦ ¦ Электронный вид¦ ¦
+------+------+ +-+--------------+ ¦
+------+--+-------+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-+--------------------------+ ¦
+-+----+ +--+--+ +--+---+ ¦Заполнение отчетной формы на+-------+--+
¦Почтой¦ ¦Лично¦ ¦Факсом¦ ¦ портале сервисов (1 день)¦ ¦ ¦
+----+-+ +--+--+ +--+---+ +------------+---------------+ ¦ ¦
+--+------+-------+-------+ +--------+----------------+ ¦ ¦
+-+ Прием и регистрация ¦ ¦Просмотр статистики сдачи¦ ¦ ¦
¦ ¦ входящей корреспонденции¦ ¦отчетных форм должностным¦ ¦ ¦
¦ +-----------+-------------+ +---+лицом отдела развития ИКТ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ (1 день) ¦ ¦ ¦
¦ +-------+--------------+ ¦ +----+--------------------+ ¦ ¦
¦ ¦Рассмотрение входящего¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ документа ¦ ¦ ¦ +--------------+¦ ¦
¦ ¦ руководителем ¦ ¦ +-----+--------+ ¦Информировани妦 ¦
¦2 дня¦ агентства и наложение¦ ¦ ¦ Выявление ¦ ¦исполнительных¦¦ ¦
¦ ¦ резолюции ¦ ¦ ¦исполнительных¦ ¦ органов о ¦¦ ¦
¦ +-------+--------------+ ¦ ¦ органов, не +--+необходимости ++ ¦
¦ ¦ ¦ ¦предоставивших¦ ¦сдачи отчетных¦ ¦
¦ +------+-------------+ ¦ ¦отчетную форму¦ ¦ форм ¦ ¦
¦ ¦Списание документа в¦ ¦ +----+---------+ +--------------+ ¦
¦ ¦ работу должностному+---+ ¦ ¦
+------+ лицу агентства ¦ ¦ ¦
+-+------------------+ ¦ ¦
¦ +-----------------------+------------------+ ¦
¦ ¦Проверка соответствия данных, содержащихся¦ ¦
+------+ в электронных и печатных отчетных формах¦ ¦
¦ ¦ исполнительных органов (3 дня) ¦ ¦
¦ +------------------------------------------+ ¦
¦ +---------------------------------+ ¦
¦ ¦ Формирование сводной отчетности +------------------+
+---------+ (8 дней) ¦
+---------------------------------+
