АДМИНИСТРАЦИЯ ШИМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 мая 2009 г. № 384
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА И УСЛОВИЙ КОМАНДИРОВАНИЯ
РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ШИМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА И ЕЕ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
В соответствии со ст. 168 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" постановляю:
1. Утвердить прилагаемые Порядок и условия
командирования работников Администрации Шимского муниципального района и ее структурных подразделений.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Первый заместитель Главы администрации -
председатель комитета строительства,
транспорта и дорожного хозяйства
В.Н.СЕРГЕЕВ
Утверждены
постановлением
Администрации Шимского
муниципального района
от 13.05.2009 № 384
ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ
КОМАНДИРОВАНИЯ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ШИМСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА И ЕЕ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
1. Работник, состоящий в штате Администрации Шимского муниципального района и ее структурных подразделений (далее - работник), направляется в служебную командировку по решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица.
2. Срок служебной командировки работника определяется представителем нанимателя или уполномоченным им лицом с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.
3. Направление работника в служебную командировку оформляется первичными учетными документами в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
4. Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре уполномоченным должностным лицом Администрации муниципального района или структурного подразделения и подписывается руководителем. Командировочное удостоверение вручается работнику и находится у него в течение всего срока служебной командировки.
Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации для засвидетельствования такой подписи.
Если работник командирован в несколько организаций (органов власти, иных органов), расположенных в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой организации (органе власти, ином органе).
5. Администрация Шимского муниципального района или ее структурное подразделение ведут учет работников, выезжающих в служебные командировки, в специальном журнале
по форме согласно приложению.
6. Ответственные за оформление соответствующих распоряжений (приказов) о командировании работника и представление их на подпись представителю нанимателя или уполномоченному им лицу, а также оформление и выдачу командировочных удостоверений, учет командировок и лиц, выезжающих в служебные командировки, назначаются распоряжением (приказом) представителя нанимателя или уполномоченного им лица.
7. При направлении работников в служебную командировку им гарантируется сохранение должности и средней заработной платы (денежного содержания для муниципальных служащих), а также возмещаются:
а) расходы по проезду к месту командирования и обратно к постоянному месту работы, службы;
б) расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций (органов власти, иных органов), расположенных в разных населенных пунктах;
в) расходы по найму жилого помещения;
г) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);
д) иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены работником с разрешения или ведома представителя нанимателя или уполномоченного им лица).
8. Средняя заработная плата, а для муниципальных служащих - денежное содержание, за период нахождения работника в служебной командировке сохраняется за все служебные дни по графику, установленному в постоянном месте работы или прохождения муниципальным служащим муниципальной службы Шимского муниципального района.
9. При направлении работника в служебную командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются:
а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
б) обязательные консульские и аэродромные сборы;
в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
д) иные обязательные платежи и сборы.
10. В случае временной нетрудоспособности командированного работника, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного задания или вернуться к постоянному месту жительства.
За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), выплачиваются работнику за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размерах, установленных локальным нормативным актом Администрации муниципального района или ее структурного подразделения.
12. В случае командирования работника в местность, из которой он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.
Если командированный работник по окончании служебного дня по согласованию с представителем нанимателя или уполномоченным им лицом остается в месте командирования, то при представлении документов о найме жилого помещения эти расходы ему возмещаются, в размерах, установленных настоящими Порядком и условиями.
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается представителем нанимателя или уполномоченным им лицом с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
13. При отсутствии подтверждающих документов (в случае непредоставления места в гостинице) расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов от установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.
В случае вынужденной остановки в пути командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных настоящими Порядком и условиями.
14. Расходы по проезду работника к месту командирования и обратно к постоянному месту работы, прохождения муниципальной службы Шимского муниципального района (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций (органов власти, иных органов), расположенных в разных населенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:
воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;
морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием;
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;
автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).
15. При отсутствии проездных документов оплата не производится.
16. На работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим служебного времени тех организаций (органов власти, иных органов), в которые они командированы. В случае если режим служебного времени в указанных организациях (органах власти, иных органах) отличается от режима служебного времени в Администрации муниципального района или у структурного подразделения, в котором работник постоянно работает, проходит муниципальную службу Шимского муниципального района, в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в служебной командировке, работнику предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.
Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В случае если по распоряжению представителя нанимателя или уполномоченного им лица работник выезжает в служебную командировку в выходной день, по возвращении из служебной командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.
17. При направлении работника в служебную командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
18. По возвращении из служебной командировки работник обязан в течение трех служебных дней:
а) представить в Администрацию муниципального района или ее структурное подразделение авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица;
б) представить в Администрацию муниципального района, ее структурное подразделение отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке.
Приложение
к Порядку и условиям
командирования работников Администрации
Шимского муниципального района
и ее структурных подразделений
ЖУРНАЛ
УЧЕТА УБЫТИЯ В СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ
_________________________________________________________________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления муниципального района)
+---+----------------+----------+----------------+----------------+------------+---------+------------+----------------+
¦ № ¦ Фамилия, имя ¦Замещаемая¦ Номер ¦ Фамилия, имя, ¦ Дата ¦ Убыл ¦ Дата ¦ Расписка ¦
¦п/п¦ и отчество ¦должность ¦командировочного¦ отчество ¦фактического¦(указать,¦фактического¦командированного¦
¦ ¦командированного¦ ¦ удостоверения ¦ работника, ¦ убытия в ¦ куда ¦прибытия из ¦ в получении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ и приказа ¦ подписавшего ¦командировку¦ убыл) ¦командировки¦командировочного¦
¦ ¦ ¦ ¦ (распоряжения) ¦командировочное ¦ ¦ ¦ ¦ удостоверения, ¦
¦ ¦ ¦ ¦о командировании¦ удостоверение, ¦ ¦ ¦ ¦ ознакомлении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ приказ ¦ ¦ ¦ ¦ с приказом ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(распоряжение) о¦ ¦ ¦ ¦(распоряжением) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ командировании ¦ ¦ ¦ ¦о командировании¦
+---+----------------+----------+----------------+----------------+------------+---------+------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+----------------+----------+----------------+----------------+------------+---------+------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------+----------+----------------+----------------+------------+---------+------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------+----------+----------------+----------------+------------+---------+------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------+----------+----------------+----------------+------------+---------+------------+----------------+
