ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ШИРИНСКИЙ РАЙОН
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 октября 2007 г. № 1567
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ
РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ, ЗАМЕЩАЮЩИХ
МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ШИРИНСКИЙ РАЙОН
(в ред. Постановления
Главы администрации муниципального
образования Ширинский район от 11.08.2009 № 1392)
В целях реализации Закона
Республики Хакасия от 06.07.2007 № 39-ЗРХ "О муниципальной службе в Республике Хакасия" постановляю:
1. Утвердить Положение
о порядке ведения реестра муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности муниципальной службы (далее - Реестр муниципальных служащих), согласно приложению.
2. Поручить отделу кадров Администрации муниципального образования Ширинский район обеспечить с 1 января 2008 г. ведение Сводного реестра муниципальных служащих в соответствии с Положением
, утвержденным пунктом 1
настоящего Постановления.
3. Рекомендовать органам местного самоуправления поселений определить порядок ведения реестра муниципальных служащих в муниципальных образованиях поселений.
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на управляющего делами Администрации муниципального образования Ширинский район Гетманенко В.А.
Глава МО Ширинский район
С.Н.ЗАЙЦЕВ
Утверждено
Постановлением Главы
муниципального образования
Ширинский район
от 16.10.2007 № 1567
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ,
ЗАМЕЩАЮЩИХ МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ШИРИНСКИЙ РАЙОН
(в ред. Постановления
Главы администрации муниципального
образования Ширинский район от 11.08.2009 № 1392)
1. Настоящее Положение устанавливает порядок ведения реестра муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности муниципальной службы муниципального образования Ширинский район (далее - реестр).
2. Цель ведения реестра - оказание помощи в работе по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в органах местного самоуправления, содействие обеспечению социальной и правовой защищенности муниципальных служащих.
3. Ведение реестра осуществляют кадровые службы или уполномоченные на то лица (далее - Регистратор) Администрации и всех структурных подразделений муниципального образования Ширинский район.
4. Ведение реестра осуществляется на бумажных носителях и в электронном виде. Ведение реестра в той и другой форме должно обеспечивать выполнение требований, предъявляемых в соответствии с настоящим Положением к деятельности по ведению и хранению реестра.
5. Система ведения реестра включает в себя;
- ведение регистрационного журнала записей в хронологическом порядке и по форме
согласно приложению к настоящему Положению;
- ведение учета и хранение документов, являющихся основанием для внесения записей в реестр, включая информацию на электронных носителях;
- ведение учета заявлений (запросов) от зарегистрированных лиц и ответов по ним, включая отказ;
- предоставление информации зарегистрированным лицам и обеспечение возможности ознакомления с данными реестра уполномоченным лицам.
6.1. В муниципальном образовании ведется реестр муниципальных служащих.
Основанием для включения в реестр является поступление гражданина на муниципальную службу или выдвижение на вышестоящие муниципальные должности муниципальной службы муниципального образования Ширинский район.
6.2. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из реестра муниципальных служащих в день увольнения.
6.3. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
(п. 6 в ред. Постановления
Главы администрации муниципального образования Ширинский район от 11.08.2009 № 1392)
(см. текст в предыдущей редакции
)
7. Реестр состоит из трех разделов:
1 раздел - сведения о муниципальных служащих муниципального образования Ширинский район;
2 раздел - сведения о муниципальных служащих, включенных в резерв на выдвижение на вышестоящие муниципальные должности;
3 раздел - сведения о муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы при ликвидации органа местного самоуправления или сокращении штата.
8. Сбор и внесение в реестр муниципальных служащих сведений об их политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещается.
9. Изменения в реестр вносятся по мере поступления новых сведений.
10. Регистратор осуществляет деятельность по ведению и хранению реестра в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.
Регистратор обязан:
- в 7-дневный срок вносить все необходимые записи, изменения и дополнения в реестр:
- обеспечивать хранение в течение установленных сроков поступивших документов, являющихся основанием для внесения записей, изменений и дополнений в реестр;
- обеспечить в полном объеме доступ к материалам реестра уполномоченным лицам;
- обеспечить возможность ознакомления муниципального служащего со всеми материалами реестра, касающимися лично его.
Регистратор несет ответственность за сохранность, конфиденциальность записей в реестре, предоставление неправильных данных о таких записях в порядке, установленном действующим законодательством.
11. Сроки хранения информации в реестре и документов, являющихся основанием для внесения записей, изменений и дополнений в реестр, определяются в соответствии с Законом
Республики Хакасия "Об архивном деле в Республике Хакасия".
12. Структурные подразделения в лице Регистратора представляют в отдел кадров Администрации муниципального образования Ширинский район ежегодно, до 15-го января, один экземпляр сформированного реестра муниципальных служащих по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, для ведения Сводного реестра.
13. Сводный реестр - систематизированные сведения обо всех муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности муниципальной службы муниципального образования Ширинский район (далее - муниципальные служащие).
14. В Сводный реестр включаются сведения о каждом муниципальном служащем. Сводный реестр составляется по форме
согласно приложению к настоящему Положению.
15. Сводный реестр визируется управляющим делами администрации и не позднее 15-го февраля года, следующего за отчетным, представляется Главе муниципального образования Ширинский район.
16. Сведения, содержащиеся в Сводном реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава и выработки необходимых предложений и рекомендаций для органов местного самоуправления.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
18. Сводный реестр хранится на бумажном и электронном носителях в администрации в течение 5 лет, после чего передается на архивное хранение в архив администрации в порядке, установленном законодательством.
Управляющий делами
В.А.ГЕТМАНЕНКО
Раздел 1
к Положению о порядке ведения реестра
муниципальных служащих, замещающих
муниципальные должности муниципальной
службы муниципального образования
Ширинский район
Сведения
о муниципальных служащих муниципального
образования Ширинский район
+---+--------------+-------------+--------+--------------+--------+------+-------------+----------------+--------------+--------------+------------+-----------+-------------+----------+
¦п/п¦Наименование ¦Фамилия, имя,¦Число, ¦Образование ¦Ученая ¦Общий ¦Стаж ¦Квалификационный¦Повышение ¦Переподготовка¦Наименование¦Дата ¦Награды ¦Состоит ли¦
¦ ¦подразделения,¦отчество ¦месяц и ¦(какие учебные¦степень,¦стаж ¦муниципальной¦разряд, дата ¦квалификации ¦(№ диплома, ¦учебного ¦проведения ¦(перечислить,¦в резерве,¦
¦ ¦занимаемая ¦лица, ¦год ¦заведение ¦ученое ¦работы¦службы ¦присвоения ¦(дата, объем, ¦удостоверения,¦заведения, в¦аттестации,¦какие) ¦на какую ¦
¦ ¦должность, ¦замещающего ¦рождения¦окончил, ¦звание ¦ ¦ ¦ ¦специализация)¦свидетельства)¦котором ¦оценка ¦ ¦должность ¦
¦ ¦группа ¦муниципальную¦ ¦когда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учится в ¦ ¦ ¦и с какой ¦
¦ ¦должностей ¦должность ¦ ¦специальность,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦настоящее ¦ ¦ ¦даты ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификация) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦время ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+-------------+--------+--------------+--------+------+-------------+----------------+--------------+--------------+------------+-----------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+---+--------------+-------------+--------+--------------+--------+------+-------------+----------------+--------------+--------------+------------+-----------+-------------+----------+
¦1 ¦Муниципальные должности муниципальной службы, замещаемые на определенный срок ¦
+---+--------------+-------------+--------+--------------+--------+------+-------------+----------------+--------------+--------------+------------+-----------+-------------+----------+
¦1.1¦Высшая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+-------------+--------+--------------+--------+------+-------------+----------------+--------------+--------------+------------+-----------+-------------+----------+
¦1.2¦Главная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+-------------+--------+--------------+--------+------+-------------+----------------+--------------+--------------+------------+-----------+-------------+----------+
¦1.3¦Ведущая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+-------------+--------+--------------+--------+------+-------------+----------------+--------------+--------------+------------+-----------+-------------+----------+
¦2 ¦Муниципальные должности муниципальной службы, замещаемые на неопределенный срок ¦
+---+--------------+-------------+--------+--------------+--------+------+-------------+----------------+--------------+--------------+------------+-----------+-------------+----------+
¦2.1¦Высшая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+-------------+--------+--------------+--------+------+-------------+----------------+--------------+--------------+------------+-----------+-------------+----------+
¦2.2¦Главная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+-------------+--------+--------------+--------+------+-------------+----------------+--------------+--------------+------------+-----------+-------------+----------+
¦2.3¦Ведущая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+-------------+--------+--------------+--------+------+-------------+----------------+--------------+--------------+------------+-----------+-------------+----------+
¦2.4¦Старшая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+-------------+--------+--------------+--------+------+-------------+----------------+--------------+--------------+------------+-----------+-------------+----------+
¦2.5¦Младшая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+-------------+--------+--------------+--------+------+-------------+----------------+--------------+--------------+------------+-----------+-------------+----------+
Раздел 2
к Положению о порядке ведения реестра
муниципальных служащих, замещающих
муниципальные должности муниципальной
службы муниципального образования
Ширинский район
Сведения
о муниципальных служащих, включенных в резерв
на выдвижение на вышестоящие муниципальные
должности муниципальной службы
+---+--------+-------------+------------+----------+--------------+----------+
¦№ ¦Фамилия,¦Муниципальный¦На замещение¦Дата ¦Сведения о ¦Примечание¦
¦п/п¦имя, ¦орган, ¦каких ¦проведения¦реализации ¦ ¦
¦ ¦отчество¦замещаемая ¦должностей ¦аттестации¦решения ¦ ¦
¦ ¦ ¦должность ¦рекомендован¦ ¦аттестационной¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии ¦ ¦
+---+--------+-------------+------------+----------+--------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+-------------+------------+----------+--------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+-------------+------------+----------+--------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+-------------+------------+----------+--------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+-------------+------------+----------+--------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+-------------+------------+----------+--------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+-------------+------------+----------+--------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+-------------+------------+----------+--------------+----------+
Раздел 3
к Положению о порядке ведения реестра
муниципальных служащих, замещающих
муниципальные должности муниципальной
службы муниципального образования
Ширинский район
Сведения
о муниципальных служащих, уволенных
с муниципальной должности при ликвидации
органа местного самоуправления муниципального
образования Ширинский район
+---+--------+-------------+------------+----------+--------------+----------+
¦№ ¦Фамилия,¦Муниципальный¦На замещение¦Дата ¦Сведения о ¦Примечание¦
¦п/п¦имя, ¦орган, ¦каких ¦проведения¦реализации ¦ ¦
¦ ¦отчество¦замещаемая ¦должностей ¦аттестации¦решения ¦ ¦
¦ ¦ ¦должность ¦рекомендован¦ ¦аттестационной¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии ¦ ¦
+---+--------+-------------+------------+----------+--------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+-------------+------------+----------+--------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+-------------+------------+----------+--------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+-------------+------------+----------+--------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+-------------+------------+----------+--------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+-------------+------------+----------+--------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+-------------+------------+----------+--------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+-------------+------------+----------+--------------+----------+