ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
от 22 октября 2009 г. № 4/24
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ В ОРГАНЫ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ, И ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
В ОРГАНЫ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
Руководствуясь пунктами 10, 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", частями 5
, 6 статьи 70
Закона Новосибирской области "О выборах глав муниципальных образований в Новосибирской области", статьей 83
Закона Новосибирской области "О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований в Новосибирской области", избирательная комиссия Новосибирской области решила:
1. Утвердить Порядок
хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления Новосибирской области (приложение № 1).
2. Утвердить Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления Новосибирской области (приложение № 2).
3. Направить настоящее решение в территориальные избирательные комиссии, избирательные комиссии муниципальных образований и Управление государственной архивной службы Новосибирской области.
Председатель комиссии
Т.И.АЛЕКСЕНКО
Секретарь комиссии
С.В.ЛЕБЕДЕВ
Приложение № 1
к решению
избирательной комиссии
Новосибирской области
от 22.10.2009 № 4/24
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С
ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ В ОРГАНЫ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Законами Новосибирской области "О выборах глав
муниципальных образований в Новосибирской области", "О выборах депутатов
представительных органов муниципальных образований в Новосибирской области" и определяет порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов органов местного самоуправления Новосибирской области.
1.2. Документация избирательных комиссий передается в вышестоящие избирательные комиссии не позднее срока окончания полномочий соответствующих избирательных комиссий. Документация избирательных комиссий хранится в охраняемых помещениях, доступ посторонних лиц в указанные помещения исключен.
1.3. Ответственность за сохранность избирательной документации решением соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документации в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или до ее уничтожения по истечении сроков хранения.
1.4. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующее архивное учреждение, а документы временного хранения уничтожаются в соответствии с установленным Порядком
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления Новосибирской области.
1.5. При отсутствии условий хранения избирательная комиссия муниципального образования вправе рассмотреть вопрос о досрочной передаче избирательных документов на хранение в районные архивы Новосибирской области.
Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.
2. ПОРЯДОК И СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ
КОМИССИЯХ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ВЫБОРОВ ГЛАВЫ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
2.1. В избирательной комиссии муниципального образования (далее - ИКМО) подлежат хранению не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов главы муниципального образования с последующей передачей в архив:
протоколы заседаний комиссии, решения комиссии и документы к ним;
список политических партий, иных общественных объединений, имеющих право в соответствии с федеральными законами принимать участие в выборах в качестве избирательных объединений;
документы, представленные избирательным объединением для выдвижения кандидата: заверенные в установленном порядке копии устава и свидетельств, подтверждающих внесение записи о политической партии (региональном отделении политической партии), избирательном объединении в Единый государственный реестр юридических лиц, эмблема, полное и краткое наименование избирательного объединения;
документы о самовыдвижении кандидата: заявление кандидата о согласии баллотироваться, копия паспорта, копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, уведомление кандидата о несоздании избирательного фонда, заявление кандидата о снятии своей кандидатуры;
документы о выдвижении кандидата избирательным объединением: решение (протокол) избирательного объединения о выдвижении кандидата, заявление кандидата о согласии баллотироваться, копия паспорта, копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем, сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, уведомление кандидата о несоздании избирательного фонда, заявление избирательного объединения об отзыве зарегистрированного кандидата;
документы для регистрации кандидата: итоговый протокол проверки подписных листов, который прилагается к решению комиссии о регистрации или об отказе в регистрации кандидата, сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных при выдвижении;
документы о назначении доверенных лиц кандидата: заявление кандидата о назначении доверенных лиц, списки доверенных лиц с указанием сведений о них, приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, уведомления об отзыве доверенных лиц;
документы о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения: решение (протокол) избирательного объединения о назначении уполномоченных представителей, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть уполномоченным представителем, копия решения (протокола) избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченного представителя;
документы о назначении уполномоченных представителей кандидата по финансовым вопросам: заявление кандидата о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть уполномоченным представителем, копия нотариально удостоверенной доверенности, копия паспорта уполномоченного представителя, заявление кандидата о прекращении полномочий уполномоченного представителя;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов со сведениями о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей (изготовившего) и заказавшей (заказавшего) эти материалы;
первый экземпляр протокола комиссии об общих результатах выборов, к которому прилагаются: первый экземпляр сводной таблицы об общих результатах выборов; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса; поступившие в комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола, жалобы (заявления) на нарушения федеральных законов, Закона области, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения комиссии;
первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним особыми мнениями членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступившими в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобами (заявлениями) на нарушения федеральных законов, Закона области, а также принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями участковых избирательных комиссий;
протоколы участковых избирательных комиссий об итогах голосования с отметкой "Повторный", "Повторный подсчет голосов" (если такие имеются);
копия отчета комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
итоговые финансовые отчеты кандидатов;
сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;
информация о результатах проверок государственными органами сведений о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведений, указанных в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, и иных сведений;
список членов комиссии с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих избирательных комиссий, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов и составлении протокола;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 2.5
настоящего Порядка.
2.2. В ИКМО подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
первые и вторые финансовые отчеты кандидатов.
2.3. В ИКМО подлежат хранению не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов главы муниципального образования с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
поступившие в комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
документы о формировании участковых избирательных комиссий: протокол или выписка из протокола собрания избирателей, протокол, выписка из протокола заседания (собрания, конференции) или копия решения руководящего органа политической партии, общественного объединения о выдвижении кандидатур в составы избирательных комиссий, сведения о выдвигаемых кандидатурах; письменное согласие выдвигаемых граждан на назначение их в состав комиссий;
вторые экземпляры подтверждения получения комиссией документов при выдвижении и для регистрации кандидатов;
список мест, выделенных органами местного самоуправления для размещения предвыборных печатных агитационных материалов;
сведения о размере и других условиях оплаты работы или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов;
сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади вместе с уведомлением о готовности предоставить эфирное время и печатную площадь для проведения предвыборной агитации;
данные, присланные организацией, осуществляющей выпуск средств массовой информации, об учете объемов и стоимости эфирного времени и печатной площади, предоставленных для проведения предвыборной агитации;
протокол жеребьевки по распределению бесплатного эфирного времени;
приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;
отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
второй экземпляр протокола комиссии об общих результатах выборов, к которому прилагаются: второй экземпляр сводной таблицы об общих результатах выборов; копии особых мнений членов комиссии с правом решающего голоса; копии поступивших в комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола, жалоб (заявлений) на нарушения федеральных законов, Закона области, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений комиссии;
акт о передаче избирательных бюллетеней полиграфической организацией в комиссию;
акт об уничтожении полиграфической организацией лишних избирательных бюллетеней;
акт об уничтожении выбракованных избирательных бюллетеней;
акты о передаче комиссией избирательных бюллетеней в участковые избирательные комиссии;
акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в комиссии;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 2.6
настоящего Порядка.
2.4. В ИКМО подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов главы муниципального образования с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
заявления о согласии физических лиц на использование в агитационных материалах их изображения, их положительных высказываний о кандидате, избирательном объединении;
реестр выдачи копий протокола комиссии об общих результатах выборов;
подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов и список лиц осуществляющих сбор подписей;
протоколы об итогах сбора подписей избирателей, список лиц, осуществляющих сбор подписей избирателей;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 2.7
настоящего Порядка.
В случае рассмотрения в суде жалоб (заявлений) на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов или возбуждение уголовного дела, связанного с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, соки хранения документов продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо до прекращения уголовного дела в соответствии с законом.
2.5. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в избирательную комиссию муниципального образования следующие документы постоянного хранения:
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним;
списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих избирательных комиссий, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.
2.6. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в избирательную комиссию муниципального образования следующие документы временного хранения (не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов главы муниципального образования):
второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования, к которому приобщаются заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения федеральных законов, Закона области, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии;
акт о получении избирательных бюллетеней из вышестоящей комиссии;
акт о погашении испорченных избирательных бюллетеней;
акт о признании избирательных бюллетеней недействительными;
акт о дополнительном подсчете избирательных бюллетеней.
2.7. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в избирательную комиссию муниципального образования следующие документы временного хранения (не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов главы муниципального образования):
списки избирателей;
акт о получении первого экземпляра списка избирателей от избирательной комиссии муниципального образования;
заявления граждан о включении их в список избирателей или о любой ошибке, неточности в сведениях о них, внесенных в список избирателей;
ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования в помещении для голосования;
поступившие в участковую избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
документы о досрочном голосовании избирателей: список досрочно проголосовавших избирателей, заявления избирателей о досрочном голосовании, акт о подсчете избирательных бюллетеней, извлеченных из конвертов досрочно проголосовавших избирателей;
документы о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования: реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования вне помещения для голосования, акт, составляемый по окончании голосования вне помещения для голосования;
опечатанные избирательные бюллетени;
реестр выдачи копий протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования.
3. ПОРЯДОК И СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ
КОМИССИЯХ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ
ОРГАНОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ
3.1. В избирательной комиссии муниципального образования (далее - ИКМО) подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении выборов депутатов представительного органа муниципального образования следующего созыва с последующей передачей в архив:
протоколы заседаний комиссии, решения комиссии и документы к ним;
список политических партий, иных общественных объединений, имеющих право в соответствии с федеральными законами принимать участие в выборах в качестве избирательных объединений;
документы, представленные избирательным объединением для выдвижения кандидата: заверенные в установленном порядке копии устава и свидетельств, подтверждающих внесение записи о политической партии (региональном отделении политической партии), избирательном объединении в Единый государственный реестр юридических лиц, эмблема, полное и краткое наименование избирательного объединения;
документы о выдвижении кандидатов избирательным объединением: решение (протокол) избирательного объединения о выдвижении кандидатов, список кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным или многомандатным избирательным округам, заявление кандидата о согласии баллотироваться, копия паспорта, сведения об образовании, об основном месте работы или службы, занимаемой должности, о том, что кандидат является депутатом, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем;
документы о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения: решение (протокол) избирательного объединения о назначении уполномоченных представителей, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть назначенными, копия решения (протокола) избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченного представителя;
первый экземпляр протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов, к которому прилагаются: первый экземпляр сводной таблицы о результатах выборов; особые мнения членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса; поступившие в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола, жалобы (заявления) на нарушения федеральных законов, Закона области, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения окружной избирательной комиссии;
протоколы окружных избирательных комиссий о результатах выборов с отметкой "Повторный", "Повторный подсчет голосов" (если такие имеются);
список членов комиссии с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих избирательных комиссий, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов;
документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 3.5
настоящего Порядка.
3.2. В ИКМО подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
копия отчета комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 3.6
настоящего Порядка.
3.3. В ИКМО подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении выборов депутатов представительного органа муниципального образования следующего созыва с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
поступившие в комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
документы о формировании окружных избирательных комиссий: протокол или выписка из протокола собрания избирателей, протокол, выписка из протокола заседания (собрания, конференции) или копия решения руководящего органа политической партии, общественного объединения о выдвижении кандидатур в составы избирательных комиссий, сведения о выдвигаемых кандидатурах; письменное согласие выдвигаемых граждан на назначение их в состав комиссий;
сведения о размере и других условиях оплаты работы или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов;
сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади вместе с уведомлением о готовности предоставить эфирное время и печатную площадь для проведения предвыборной агитации;
данные, присланные организацией, осуществляющей выпуск средств массовой информации, об учете объемов и стоимости эфирного времени и печатной площади, предоставленных для проведения предвыборной агитации;
протокол жеребьевки по распределению бесплатного эфирного времени;
документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 3.7
настоящего Порядка.
3.4. В ИКМО подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов депутатов представительного органа муниципального образования с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
документы окружных избирательных комиссий, преданные согласно пункту 3.8
настоящего Порядка.
]]>3.5. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в ИКМО следующие документы постоянного хранения:
протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, решения окружной избирательной комиссии и документы к ним;
документы о самовыдвижении кандидата: заявление кандидата о согласии баллотироваться, копия паспорта, сведения об образовании, об основном месте работы или службы, занимаемой должности, о том, что кандидат является депутатом, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем, сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, уведомление кандидата о несоздании избирательного фонда, заявление кандидата о снятии своей кандидатуры;
документы о выдвижении кандидатов избирательным объединением: заявление кандидата о согласии баллотироваться, копия паспорта, сведения об образовании, об основном месте работы или службы, занимаемой должности, о том, что кандидат является депутатом, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем, сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, уведомление кандидата о несоздании избирательного фонда, заявление избирательного объединения об отзыве зарегистрированного кандидата;
документы для регистрации кандидата: итоговый протокол проверки подписных листов, который прилагается к решению окружной избирательной комиссии о регистрации или об отказе в регистрации кандидата, сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных при выдвижении;
документы о назначении уполномоченных представителей кандидата по финансовым вопросам: заявление кандидата о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть назначенными, нотариально удостоверенная доверенность, копия паспорта уполномоченного представителя, заявление кандидата о прекращении полномочий уполномоченного представителя;
документы о назначении доверенных лиц кандидата: заявление кандидата о назначении доверенных лиц, списки доверенных лиц с указанием сведений о них, приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, уведомления об отзыве доверенных лиц;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов со сведениями о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей (изготовившего) и заказавшей (заказавшего) эти материалы;
первые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним особыми мнениями членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступившими в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобами (заявлениями) на нарушения федеральных законов, Закона области, а также принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями участковых избирательных комиссий;
протоколы участковых комиссий об итогах голосования с отметкой "Повторный", "Повторный подсчет голосов";
итоговые финансовые отчеты кандидатов;
сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;
информация о результатах проверок государственными органами сведений о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведений, указанных в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, и иных сведений;
список членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих избирательных комиссий, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов и составлении протоколов;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 3.9
настоящего Порядка.
3.6. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в ИКМО следующие документы временного хранения (не менее десяти лет):
первые и вторые финансовые отчеты кандидатов.
3.7. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в ИКМО следующие документы временного хранения (не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении выборов депутатов представительного органа муниципального образования следующего созыва):
поступившие в окружную избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
заверенные комиссией копии списков кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным или многомандатным избирательным округам;
документы о формировании участковых избирательных комиссий: протокол или выписка из протокола собрания избирателей, протокол, выписка из протокола заседания (собрания, конференции) или копия решения руководящего органа политической партии, общественного объединения о выдвижении кандидатур в составы избирательных комиссий, сведения о выдвигаемых кандидатурах; письменное согласие выдвигаемых граждан на назначение их в состав комиссий;
вторые экземпляры подтверждения о получении окружной избирательной комиссией документов при выдвижении и для регистрации кандидатов;
приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;
отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
копия отчета окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
второй экземпляр протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов, к которому прилагаются: второй экземпляр сводной таблицы о результатах выборов; копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса; копии поступивших в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола, жалобы (заявления) на нарушения федеральных законов, Закона области, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения окружной избирательной комиссии;
список мест, выделенных органами местного самоуправления для размещения предвыборных печатных агитационных материалов;
акт о передаче избирательных бюллетеней полиграфической организацией в окружную избирательную комиссию;
акт об уничтожении полиграфической организацией лишних избирательных бюллетеней;
акт об уничтожении выбракованных избирательных бюллетеней;
акты о передаче окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней в участковые избирательные комиссии;
акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 3.10
настоящего Порядка.
3.8. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в ИКМО следующие документы временного хранения (не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов депутатов представительного органа муниципального образования):
заявление о согласии физических лиц на использование в агитационных материалах их изображения, их положительных высказываний о кандидате, избирательном объединении;
реестр выдачи копий протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов;
подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов;
протоколы об итогах сбора подписей избирателей, список лиц, осуществляющих сбор подписей избирателей;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 3.11
настоящего Порядка.
В случае рассмотрения в суде жалоб (заявлений) на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов или возбуждение уголовного дела, связанного с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, соки хранения документов продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо до прекращения уголовного дела в соответствии с законом.
3.9. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в окружную избирательную комиссию следующие документы постоянного хранения:
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним;
списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих избирательных комиссий, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.
3.10. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в окружную избирательную комиссию следующие документы временного хранения (не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении выборов депутатов представительного органа муниципального образования следующего созыва):
второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования, к которому приобщаются заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения федеральных законов, Закона области, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии;
акт о получении избирательных бюллетеней из вышестоящей комиссии;
акт о погашении испорченных избирательных бюллетеней;
акт о признании избирательных бюллетеней недействительными;
акт о дополнительном подсчете избирательных бюллетеней.
3.11. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в окружную избирательную комиссию следующие документы временного хранения (не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов депутатов представительного органа муниципального образования):
списки избирателей;
акт о получении первого экземпляра списка избирателей от вышестоящей избирательной комиссии;
заявления граждан о включении их в список избирателей или о любой ошибке, неточности в сведениях о них, внесенных в список избирателей;
ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования в помещении для голосования;
поступившие в участковую избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
документы о досрочном голосовании избирателей: список досрочно проголосовавших избирателей, заявления избирателей о досрочном голосовании, акт о подсчете избирательных бюллетеней, извлеченных из конвертов досрочно проголосовавших избирателей;
документы о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования: реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомости выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования вне помещения для голосования, акт, составляемый по окончании голосования вне помещения для голосования;
опечатанные избирательные бюллетени;
реестр выдачи копий протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования.
Приложение № 2
к решению
избирательной комиссии
Новосибирской области
от 22.10.2009 № 4/24
ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ В ОРГАНЫ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления Новосибирской области, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в архив, и утверждения описи этих документов экспертной комиссией (ЭК).
Документы уничтожаются по акту
, подписанному лицами, которые провели их экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение документов производится путем их сжигания или измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см в присутствии представителей соответствующей избирательной комиссии. Исключается возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами и неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
Приложение
к Порядку уничтожения
документов, связанных с подготовкой и
проведением выборов в органы местного
самоуправления Новосибирской области
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
избирательной комиссии
____________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
____________________________
(дата)
АКТ № ___________
____________________________________________________________
(место составления - адрес)
На основании решения избирательной комиссии Новосибирской области от
_____________ 20__ года № ____ "О Порядке уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Новосибирской области"
отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением
установленных сроков хранения следующие документы:
┌───────────────────────┬────────────┬───────────────┬────────┬───────────┐
│Наименование документов│Крайние даты│Количество дел │ Срок │Примечание │
│ │ │или экземпляров│хранения│ │
├───────────────────────┼────────────┼───────────────┼────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │
└───────────────────────┴────────────┴───────────────┴────────┴───────────┘
Итого: ____________________________________________________________________
_________________________________________ ____________ ___________________
(должность лица, проводившего экспертизу) (подпись) (инициалы, фамилия)
Дата ___________________
Документы в количестве _______________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
экземпляров, томов весом _______ кг уничтожены ____________________________
(сожжены, измельчены)
или сданы на переработку __________________________________________________
(наименование организации)
по накладной от ______________________________ № _________________________.
______________________________ ________________ _______________________
(подписи членов комиссии (подпись) (инициалы, фамилия)
сдавших документы)
________________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
________________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Присутствовали _______________________________ при сжигании документов,
(дата)
содержащих конфиденциальную информацию члены комиссии.
________________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
________________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
________________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
