АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
МИЛОСЛАВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 августа 2009 г. № 321
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ,
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ГЕРБОВЫХ ПЕЧАТЕЙ
С СИМВОЛИКОЙ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - МИЛОСЛАВСКИЙ
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ,
ИНЫХ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
В целях установления единого порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением изображения герба муниципального образования - Милославский муниципальный район, иных печатей и штампов, на основании решения Милославского районного Совета депутатов Рязанской области от 07.04.1998 № 12, Устава
Милославского муниципального района постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения гербовых печатей с символикой муниципального образования - Милославский муниципальный район, иных печатей и штампов.
2. Руководителям структурных подразделений администрации Милославского муниципального района в соответствии с Положением
, указанным в пункте 1 настоящего постановления, обеспечить надлежащий порядок хранения и использования печатей и штампов, определить персональный состав сотрудников, ответственных за ведение соответствующей документации.
3. Контроль за исполнением данного постановления возложить на управляющего делами администрации.
Глава Милославского
муниципального района
С.В.БЕРДНИКОВ
Утверждено
Постановлением
главы Милославского
муниципального района
от 10 августа 2009 г. № 321
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ
И УНИЧТОЖЕНИЯ ГЕРБОВЫХ ПЕЧАТЕЙ С СИМВОЛИКОЙ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - МИЛОСЛАВСКИЙ
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН, ИНЫХ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением изображения герба муниципального образования - Милославский муниципальный район, иных печатей и штампов, используемых администрацией и ее структурными подразделениями.
II. Порядок заказа и выдачи изготовленных печатей и штампов
2.1. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности администрации, производится по разрешению главы администрации Милославского муниципального района.
2.2. Для заказа гербовой печати, иных печатей и штампов руководителями структурных подразделений администрации Милославского муниципального района на имя управляющего делами представляются следующие документы:
- заявка на изготовление гербовой печати, иных печатей и штампов с указанием их количества;
- образцы макетов гербовой печати, иных печатей и штампов с символикой муниципального образования - Милославский муниципальный район, разработанные с учетом ГОСТа Р 51511-2001, согласованные с управляющим делами администрации.
2.3. При наличии всех документов управляющий делами от своего имени или по его поручению иное должностное лицо оформляет заказ на предприятии, специализирующемся на изготовлении печатей и штампов.
2.4. Готовую продукцию получает управляющий делами администрации или по его поручению иное должностное лицо и обеспечивает ее доставку по месту назначения в порядке, исключающем утрату либо повреждение печатей и штампов.
2.5. Полученные печати и штампы незамедлительно регистрируются в журнале регистрации оттисков печатей и штампов (прилагается - не приводится). Регистрация осуществляется лицом, ответственным за ведение журнала.
2.6. При регистрации печатей и штампов в обязательном порядке в журнале регистрации оттисков печатей и штампов ставятся оттиски печатей и штампов, а также записываются следующие данные: порядковый номер печати или штампа; кому выданы - с указанием полного наименования структурного подразделения администрации, где будут храниться печати и штампы; должности, фамилии и инициалы ответственного лица; даты и расписки в получении; даты возврата печатей и штампов, расписки в их приеме; даты передачи на уничтожение, расписки лица, ответственного за хранение и использование печатей и штампов.
2.7. Листы журнала регистрации оттисков печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются гербовой печатью администрации. Вся документация по принятию заявок на изготовление печатей и штампов, их уничтожение подшивается в отдельное дело "Документы на изготовление печатей и штампов, их уничтожение". Дело хранится в сейфе у управляющего делами администрации, исключающего доступ к нему посторонних лиц.
2.8. Журнал регистрации оттисков печатей и штампов и отдельное дело "Документы на изготовление печатей и штампов, их уничтожение" включаются в номенклатуру дел администрации.
III. Использование и хранение печатей и штампов
3.1. Гербовая печать с изображением герба Милославского муниципального района проставляется на документах, где воспроизведение оттиска гербовой печати специально предусматривается нормативным актом администрации.
Простые печати ставятся на размноженных экземплярах распорядительных документов, на копиях документов, отправляемых из администрации Милославского муниципального района.
Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности и подписи лица, подписавшего документ.
Штампы применяются для облегчения процесса учета, регистрации, составления и оформления документов.
3.2. Хранение печатей и штампов производится в сейфах сотрудников структурных подразделений администрации, ответственных за хранение и использование печатей, или металлических шкафах, расположенных в местах, исключающих несанкционированное использование печатей и штампов иными лицами. Запрещается передача печатей и штампов во временное пользование другим лицам, за исключением случаев, когда такая передача производится по распоряжению главы администрации Милославского муниципального района, а в структурных подразделениях - по приказу руководителя этого структурного подразделения.
3.3. Проверка наличия, порядка хранения печатей и штампов проводится начальником структурного подразделения, где хранится печать, или уполномоченным им лицом не реже одного раза в год.
3.4. По каждому факту утраты гербовой печати, иной печати или штампа проводится проверка. Материалы проверки служат основанием для привлечения виновного лица к дисциплинарной ответственности и списания с учета утраченной печати или штампа. Проверки по факту утраты проводятся с участием управляющего делами администрации или по его поручению уполномоченным им должностным лицом.
3.5. Сообщение о недействительности гербовой печати и иных печатей и штампов в связи с фактом их утраты подлежит опубликованию в печатном издании.
Обязанность такого опубликования возлагается на управляющего делами.
3.6. Изготовление, выдача и уничтожение номерных металлических печатей для опечатывания служебных помещений, сейфов, металлических шкафов и других необходимых объектов осуществляются по заявкам руководителей структурных подразделений аналогично порядку, установленному для изготовления мастичных печатей и штампов. При этом копии документов, подтверждающих государственную регистрацию юридического лица и постановку его на учет в налоговом органе, не представляются.
3.7. Ответственность за правильное использование гербовых печатей, иных печатей, а также штампов, их надлежащее хранение возлагается на руководителей структурных подразделений, где хранятся печати. При смене руководства печати и штампы передаются вновь назначенному должностному лицу по акту. Если их некому передать (отсутствует смена), то сдаются управляющему делами администрации.
IV. Уничтожение печатей и штампов
4.1. Уничтожение печатей и штампов производится комиссией администрации Милославского муниципального района в составе не менее трех человек. Состав комиссии утверждается распоряжением главы администрации. Председателем комиссии назначается управляющий делами администрации.
4.2. Печати и штампы уничтожаются по актам. Основаниями для уничтожения печати или штампа являются:
- износ или повреждение;
- ликвидация, реорганизация, переименование структурного подразделения администрации;
- иные обстоятельства, влекущие замену печатей и штампов.
4.3. Акт уничтожения подписывается председателем комиссии, членами комиссии и утверждается главой администрации.
4.4. Уничтожение мастичных печатей и штампов производится путем сжигания или измельчения; металлических - путем спиливания или уничтожения любым способом всего текста печати.
V. Ответственность за нарушение настоящего Положения
Руководители структурных подразделений администрации Милославского муниципального района несут дисциплинарную ответственность за нарушение установленного порядка использования, хранения и сдачи на уничтожение гербовых печатей, иных печатей и штампов.
