ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
РЕШЕНИЕ
от 21 октября 2009 г. № 590/115
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ ПО
ОПРЕДЕЛЕНИЮ ИСТОРИЧЕСКОЙ, НАУЧНОЙ И
ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
В соответствии со статьей 30
Избирательного кодекса Приморского края и в целях совершенствования работы по определению исторической, научной и практической ценности документов, созданных в результате деятельности Избирательной комиссии Приморского края, и в связи с утверждением Государственным архивом Приморского края проекта Положения об экспертной комиссии Избирательной комиссии Приморского края по определению исторической, научной и практической ценности документов Избирательная комиссия Приморского края решила:
1. Утвердить Положение
об экспертной комиссии Избирательной комиссии Приморского края по определению исторической, научной и практической ценности документов (прилагается).
2. Опубликовать настоящее решение в газете "Приморская газета: официальное издание органов государственной власти Приморского края".
3. Направить настоящее решение в Государственный архив Приморского края.
Председатель комиссии
К.В.АРАНОВСКИЙ
Секретарь заседания
О.И.БОНДАКОВА
Утверждено
решением
Избирательной комиссии
Приморского края
от 21.10.2009 № 590/115
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ
ИСТОРИЧЕСКОЙ, НАУЧНОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Экспертная комиссия Избирательной комиссии Приморского края по определению исторической, научной и практической ценности документов (далее - ЭК) организует и проводит методическую и практическую работу по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Государственному архиву Приморского края (далее - Архив), включая избирательную, управленческую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности Избирательной комиссии Приморского края (далее - Комиссии) и находящуюся на ведомственном хранении в архиве Комиссии, а также по методическому руководству деятельностью экспертных комиссий избирательных комиссий муниципальных образований, территориальных избирательных комиссий.
1.2. ЭК является совещательным органом при Комиссии. Решения ЭК вступают в силу после их утверждения председателем Комиссии.
В отдельных случаях, предусмотренных настоящим Положением, решения вступают в силу только после их утверждения или согласования с архивным отделом Приморского края или Архивом.
1.3. Положение о ЭК после согласования с Архивом утверждается решением Комиссии.
1.4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", другими федеральными законами, Регламентом Комиссии, решениями Комиссии, распоряжениями ее председателя, Инструкцией по делопроизводству в Комиссии, Положением об аппарате Избирательной комиссии Приморского края (далее - Аппарат), нормативно-методическими документами Росархива, типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков их хранения, настоящим Положением.
1.3. ЭК состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии.
Персональный состав ЭК утверждается распоряжением председателя Комиссии из числа членов Комиссии с правом решающего голоса, работников Аппарата, представителей Архива (по согласованию).
В качестве консультантов и экспертов к работе ЭК могут привлекаться, в том числе на договорной основе, представители иных организаций.
2. ФУНКЦИИ ЭК
ЭК осуществляет следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архива, образующихся в процессе деятельности Комиссии.
2.2. В установленном порядке рассматривает предложения и выносит решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими документами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими документами.
2.3. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов в Комиссии, в избирательных комиссиях муниципальных образований и территориальных избирательных комиссиях; по разработке номенклатур дел, подготовке документов к архивному хранению, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
2.4. Оказывает методическую помощь членам Комиссии и работникам ее Аппарата, избирательным комиссиям муниципальных образований и территориальным избирательным комиссиям.
2.5. Рассматривает и выносит на утверждение председателя Комиссии решения об одобрении:
сводных описей дел постоянного срока хранения;
актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
описей документов по личному составу;
графиков подготовки и передачи документов на государственное хранение;
нормативно-методических пособий по работе с документами (в том числе перечней документов со сроками хранения, номенклатур дел, памяток и правил работы с документами и др.).
2.6. Представляет на рассмотрение в экспертно-проверочную методическую комиссию (ЭПМК) архивного отдела Приморского края:
предложения об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;
перечни документов со сроками хранения;
примерную номенклатуру дел избирательной комиссии муниципального образования, территориальной избирательной комиссии;
инструкцию по делопроизводству.
2.7. Представляет на утверждение ЭПМК архивного отдела Приморского края:
описи дел постоянного срока хранения.
на согласование:
номенклатуру дел Комиссии.
2.8. Представляет на согласование ЭПМК Архива:
описи дел по личному составу;
положение о ЭК;
положение об архиве Комиссии.
2.9. Проводит консультации по вопросам организации делопроизводства для работников, ответственных за делопроизводство в Комиссии, в избирательных комиссиях муниципального образования, территориальных избирательных комиссий, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их профессиональной и деловой квалификации.
3. ПРАВА ЭК
При осуществлении своих функций ЭК имеет право:
3.1. Давать рекомендации работникам Аппарата, избирательным комиссиям муниципального образования, территориальным избирательным комиссиям по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, поиска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
3.2. Запрашивать и получать от членов Комиссии, работников Аппарата, избирательных комиссий муниципального образования, территориальных избирательных комиссий письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе по личному составу, а также предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов.
3.4. Приглашать на свои заседания в качестве консультантов и экспертов работников Аппарата, представителей Архива.
3.5. Информировать Комиссию и ее руководителей по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
3.6. В установленном порядке представлять Комиссию в органах и учреждениях Архива.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК
4.1. ЭК взаимодействует с экспертно-проверочной комиссией при Архиве.
4.2. ЭК работает по плану, утвержденному председателем Комиссии.
Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания протоколируются.
4.3. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании участвует не менее половины членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК.
Решения принимаются простым большинством голосов от установленного числа членов ЭК. При разделении голосов поровну голос председателя ЭК является решающим (в необходимых случаях по согласованию с учреждениями Архива).
4.4. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря ЭК.
Согласовано
Протокол ЭПМК
ГУ "Государственный архив
Приморского края"
от 15.10.2009 № 11
