ГЛАВА ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 сентября 2008 г. № 358
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О РЕАЛИЗАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ ПОЛНОМОЧИЙ
ГЛАВЫ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА
(в ред. Постановлений главы г. Владивостока
от 09.12.2008 № 738
, от 26.03.2009 № 288
,
от 27.07.2009 № 861
)
В соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом
города Владивостока постановляю:
1. Утвердить Положение
о реализации представительских полномочий главы города Владивостока (прилагается).
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Гавро Е.В.
Глава города
И.С.ПУШКАРЕВ
Приложение
к постановлению
главы города Владивостока
от 29.09.2008 № 358
ПОЛОЖЕНИЕ
О РЕАЛИЗАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ ПОЛНОМОЧИЙ
ГЛАВЫ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА
(в ред. Постановлений главы г. Владивостока
от 09.12.2008 № 738
, от 26.03.2009 № 288
,
от 27.07.2009 № 861
)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о реализации представительских полномочий главы города Владивостока разработано с целью определения перечня мероприятий, действий должностных лиц, порядка взаимодействия органов администрации города Владивостока для осуществления главой города Владивостока представления муниципального образования в отношениях с органами местного самоуправления других муниципальных образований, органов государственной власти, гражданами и организациями, а также в целях упорядочения использования средств, предусмотренных в бюджете Владивостокского городского округа на представительские расходы главы города Владивостока.
1.2. Представительские расходы - это расходы администрации города Владивостока, связанные с участием главы города Владивостока в проведении официальных приемов, заседаний, совещаний, семинаров, конкурсов, фестивалей, форумов, конференций, мероприятий, в том числе мероприятий, связанных с церемонией награждения, поощрения и поздравления (далее - различные мероприятия).
Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение различных мероприятий по установлению сотрудничества Владивостокского городского округа с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах городского округа в соответствии с полномочиями органов местного самоуправления по решению вопросов местного значения.
(пп. 1.2 в ред. Постановлений главы г. Владивостока от 09.12.2008 № 738
, от 26.03.2009 № 288
, от 27.07.2009 № 861
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.3. Первые заместители главы администрации, заместители главы администрации города Владивостока, руководители структурных подразделений администрации города Владивостока и иные лица по поручению главы города Владивостока имеют право участвовать в торжественных праздничных мероприятиях и официальных приемах от имени главы города Владивостока.
1.4. Ответственное лицо за проведение различных мероприятий, обеспечение награждений, поощрений и поздравлений к памятным и праздничным датам назначается распоряжением главы города Владивостока.
1.5. Сметы расходов на проведение различных мероприятий, обеспечение награждений, поощрений и поздравлений к памятным и праздничным датам утверждаются распоряжением главы города Владивостока.
1.6. Заместители главы администрации города Владивостока, курирующие направления деятельности, обеспечивают строгий контроль за использованием денежных средств, выделенных на проведение различных мероприятий, обеспечение награждений, поощрений и поздравлений к памятным и праздничным датам от имени главы города Владивостока.
2. Состав и порядок осуществления расходов на проведение различных мероприятий, обеспечение награждений, поощрений и поздравлений к памятным и праздничным датам главой города Владивостока
2.1. Решение главы о проведении различных мероприятий, обеспечении награждений, поощрений и поздравлений к памятным и праздничным датам принимается на основании докладной записки или ходатайства заместителей главы, руководителей структурных подразделений путем издания распоряжения главы города Владивостока, в котором:
1) утверждается смета расходов на проведение различных мероприятий, обеспечение награждений, поощрений и поздравлений к памятным и праздничным датам главой города Владивостока;
2) обозначаются источники финансирования;
3) утверждается круг ответственных лиц;
4) предоставляется сценарный план проведения мероприятия.
(пп. 2.1 в ред. Постановления
главы г. Владивостока от 09.12.2008 № 738)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.2. Расходы на проведение различных мероприятий, обеспечение награждений, поощрений и поздравлений к памятным и праздничным датам главой города включают в себя:
1) расходы на приобретение цветов (подарочный букет или цветочная композиция);
2) расходы на приобретение венков для возложений;
3) расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда, ужина или иного аналогичного мероприятия);
4) расходы на буфетное обслуживание;
5) расходы на транспортное обслуживание;
6) расходы на приобретение ценных подарков и памятных сувениров;
7) расходы на оплату канцелярских товаров;
8) расходы на аренду помещений;
9) расходы на художественное оформление мероприятий;
10) расходы на техническое обеспечение мероприятий (световое, звуковое, мультимедийное, сценическое оборудование, сцена);
11) расходы на обеспечение информационной поддержки мероприятий (изготовление, монтаж, демонтаж штендеров, растяжек, световых коробов, стендов, мобильных информационных панно);
12) расходы на оформление официальных приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан;
13) расходы на оплату услуг экспресс-почты по отправке официальных приглашений, в том числе на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан, документов (договоров, соглашений, планов сотрудничества), наградных материалов;
14) расходы на изготовление знаков отличия "За заслуги перед Владивостоком" 1 и 2 степени, футляров к ним;
15) расходы на изготовление медалей "За вклад в развитие города", футляров к ним;
16) расходы на изготовление медалей "За безупречный труд", футляров к ним;
17) расходы на изготовление почетных грамот администрации города Владивостока (бланк, папка);
18) расходы на изготовление бланков благодарственных писем, свидетельств, дипломов, грамот администрации города Владивостока и рамок для их оформления;
19) расходы на изготовление приветственных адресов (бланк, папка);
20) расходы на приобретение рамок;
21) расходы на приобретение футляров для знаков отличия;
22) расходы на изготовление бланков удостоверений к знакам отличия и медалям;
23) расходы на изготовление наградного материала;
24) расходы на изготовление открыток к государственным праздникам, пригласительных, конвертов к ним;
25) расходы на полиграфическую продукцию (книги, брошюры, буклеты).
(пп. 2.2 в ред. Постановлений главы г. Владивостока от 09.12.2008 № 738
, от 27.07.2009 № 861
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.3. Расходование средств на проведение различных мероприятий, обеспечение награждений, поощрений и поздравлений к памятным и праздничном датам главой города Владивостока осуществляется по Нормам
(приложение).
2.4. Подведение итогов проведения различных мероприятий, обеспечения награждений, поощрений и поздравлений к памятным и праздничным датам главой города Владивостока и представление отчетов ответственными лицами на имя заместителя главы администрации, курирующего направление деятельности, производится не позднее трех рабочих дней со дня окончания проведения мероприятий.
2.5. Расходы на проведение различных мероприятий, обеспечение награждений, поощрений и поздравлений к памятным и праздничным датам главой города Владивостока осуществляются за счет средств бюджета Владивостокского городского округа.
3. Порядок получения и использования средств на оплату расходов на проведение различных мероприятий, обеспечение награждений, поощрений и поздравлений к памятным и праздничным датам главой города Владивостока
3.1. Лицами, ответственными за проведение различных мероприятий, обеспечение награждений, поощрений и поздравлений к памятным и праздничным датам главой города Владивостока (далее - мероприятия), составляется докладная записка, ходатайство на имя главы города Владивостока с примерной программой проведения мероприятия с указанием:
1) наименования и количества организаций - участников;
2) ФИО и должности ответственного за проведение мероприятия;
3) количества граждан, официальных представителей от организации;
4) количества граждан и участников от органов местного самоуправления Владивостокского городского округа, других муниципальных образований, органов государственной власти;
5) даты проведения;
6) места проведения;
7) наименования планируемых к проведению мероприятий с указанием планового времени проведения;
8) цели проведения мероприятия;
9) источника финансирования;
10) финансово-экономического обоснования затрат на проведение мероприятия.
(пп. 3.1 в ред. Постановления
главы г. Владивостока от 09.12.2008 № 738)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.2. После проведения мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в управление бухгалтерии администрации города Владивостока авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных расходах и подтверждающих эти расходы документов (чеки, копии чеков или квитанции об оплате), либо внести в кассу неиспользованные денежные средства в течение трех рабочих дней.
(пп. 3.2 в ред. Постановления
главы г. Владивостока от 09.12.2008 № 738)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.3. Оплата расходов на проведение различных мероприятий, обеспечение награждений, поощрений и поздравлений к памятным и праздничным датам главой города Владивостока может быть произведена как за наличные, так и за безналичные средства.
Начальник управления организационной работы
И.Г.КИМ
Приложение
к Положению
о реализации
представительских полномочий
главы города Владивостока
НОРМЫ
РАСХОДОВ НА ПРОВЕДЕНИЕ
РАЗЛИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ, ОБЕСПЕЧЕНИЕ
НАГРАЖДЕНИЙ, ПООЩРЕНИЙ И ПОЗДРАВЛЕНИЙ К
ПАМЯТНЫМ И ПРАЗДНИЧНЫМ ДАТАМ ГЛАВОЙ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА
(в ред. Постановления
главы г. Владивостока
от 27.07.2009 № 861)
(см. текст в предыдущей редакции
)
┌───┬──────────────────────────────────────────────┬────────────────────────┐
│ № │ Наименование │ Стоимость, руб. │
│п/п│ │ │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│ 1.│Расходы на приобретение цветов (подарочный │не более 5000 за 1 шт. │
│ │букет или цветочная композиция) │ │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│ 2.│Расходы на приобретение венков для возложений │не более 9000 за 1 шт. │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│ 3.│Расходы на проведение официального приема │ │
│ │(завтрака, обеда, ужина или иного аналогичного│ │
│ │мероприятия): │ │
│ │- для мероприятий с участием иностранных │не более 2000 на 1 чел.;│
│ │граждан; │ │
│ │- для иных мероприятий │не более 520 на 1 чел. │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│ 4.│Расходы на буфетное обслуживание │не более 200 на 1 чел. │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│ 5.│Расходы на транспортное обслуживание: │ │
│ │- легковым автомобилем; │не более 250 в 1 час; │
│ │- автобусом │не более 1200 в 1 час, │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│ 6.│Расходы на приобретение ценных подарков и │ │
│ │памятных сувениров: │ │
│ │- ценные подарки; │не более 5000 за 1 шт.; │
│ │- ценные подарки почетным гражданам; │не более 6000 за 1 шт.; │
│ │- памятные сувениры │не более 3000 за 1 шт. │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│ 7.│Расходы на оплату канцелярских товаров: │ │
│ │- для мероприятий с участием иностранных │не более 100000 на │
│ │граждан; │1 мероприятие; │
│ │- для иных мероприятий │не более 5000 на │
│ │ │1 мероприятие │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│ 8.│Расходы на аренду помещений │не более 500000 на │
│ │ │1 мероприятие │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│ 9.│Расходы на художественное оформление │не более 100000 на │
│ │мероприятий │1 мероприятие │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│10.│Расходы на техническое обеспечение мероприятий│не более 250000 на │
│ │(световое, звуковое, мультимедийное, │1 мероприятие │
│ │сценическое оборудование, сцена) │ │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│11.│Расходы на обеспечение информационной │не более 150000 на │
│ │поддержки мероприятий (изготовление, монтаж, │1 мероприятие │
│ │демонтаж штендеров, растяжек, световых │ │
│ │коробов, стендов, мобильных информационных │ │
│ │панно) │ │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│12.│Расходы на оформление официальных приглашений │не более 300 за 1 шт. │
│ │на въезд в Российскую Федерацию иностранных │ │
│ │граждан │ │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│13.│Расходы на оплату услуг экспресс-почты по │не более 3000 в 1 адрес │
│ │отправке официальных приглашений, в том числе │ │
│ │на въезд в Российскую Федерацию иностранных │ │
│ │граждан, документов (договоров, соглашений, │ │
│ │планов сотрудничества), наградных материалов │ │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│14.│Расходы на изготовление знаков отличия "За │не более 3000 руб. за │
│ │заслуги перед Владивостоком" 1 и 2 степени и │1 шт. │
│ │футляров к ним │ │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│15.│Расходы на изготовление медалей "За вклад в │не более 3000 руб. за │
│ │развитие города" и футляры к ним │1 шт. │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│16.│Расходы на изготовление медалей "За │не более 3000 руб. за │
│ │безупречный труд" и футляры к ним │1 шт. │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│17.│Расходы на изготовление почетных грамот │не более 400 руб. за │
│ │администрации города Владивостока (бланк, │1 шт. │
│ │папка) │ │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│18.│Расходы на изготовление благодарственных │не более 500 руб. за │
│ │писем, свидетельств, дипломов, грамот │1 шт. │
│ │администрации города Владивостока и рамок для │ │
│ │их оформления │ │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│19.│Расходы на изготовление приветственных адресов│не более 500 руб. за │
│ │(бланк, папка) │1 шт. │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│20.│Расходы на приобретение рамок │не более 150 руб. за │
│ │ │1 шт. │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│21.│Расходы на приобретение футляров для знаков │не более 400 руб. за │
│ │отличия │1 шт. │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│22.│Расходы на изготовление бланков удостоверений │не более 20 руб. за │
│ │к знакам отличия и медалям │1 шт. │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│23.│Расходы на изготовление наградного материала │не более 3000 за 1 шт. │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│24.│Расходы на изготовление открыток к │не более 100 руб. за │
│ │государственным праздникам, пригласительных, │1 шт. │
│ │конвертов к ним │ │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│25.│Расходы на полиграфическую продукцию (книги, │не более 1500 за │
│ │брошюры, буклеты) │1 книгу; │
│ │ │не более 500 за │
│ │ │1 брошюру; │
│ │ │не более 150 за 1 буклет│
└───┴──────────────────────────────────────────────┴────────────────────────┘
Заместитель главы администрации
Е.В.ГАВРО
