ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 19 октября 2009 г. № 200-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
САРАНСК И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ УПРАВЛЕНИЯ
В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом
Республики Мордовия от 8 июня 2007 г. № 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы":
1. Утвердить прилагаемые Положение
об Управлении муниципальной службы Администрации городского округа Саранск и должностные инструкции:
Заместителя начальника
Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (по организационной работе);
Заместителя начальника
Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (по кадровой работе);
Заведующего отделом
наград Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск;
Пресс-секретаря
Главы Администрации городского округа Саранск Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск;
Главного специалиста
Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (по организационной работе);
Главного специалиста
Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (по кадровой работе);
Главного специалиста
Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (по работе со средствами массовой информации).
2. Признать утратившими силу распоряжения Главы Администрации городского округа Саранск от 13 марта 2008 г. № 152-р "Об утверждении положения об Управлении муниципальной службы Администрации городского округа Саранск" и от 21 марта 2008 г. № 185-р "Об утверждении должностных инструкций муниципальных служащих Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск".
Глава Администрации
городского округа Саранск
В.Ф.СУШКОВ
Утверждено
распоряжением Главы Администрации
городского округа Саранск
от 19 октября 2009 г. № 200-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
I. Общие положения
1. Управление
муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (далее именуется - Управление) является структурным подразделением
Администрации городского округа Саранск.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Федеральный закон № 113-ФЗ "О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации" принят 20.08.2004, а не 20.04.2004.
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным конституционным законом от 23.06.1999 № 1-ФКЗ "О военных судах Российской Федерации", Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 18.05.2005 № 51-ФЗ "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", Федеральным законом от 10.01.2003 № 19-ФЗ "О выборах Президента Российской Федерации", Федеральным законом от 20.04.2004 № 113-ФЗ "О присяжных заседателях судов общей юрисдикции в Российской Федерации", Законом РФ от 27.12.1991 № 2124-1 "О средствах массовой информации", Законом
Республики Мордовия от 19.02.2007 № 16-З "О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Мордовия", Законом
Республики Мордовия от 27.06.2006 № 41-З "О выборах депутатов Государственного Собрания Республики Мордовия", Законом
Республики Мордовия от 08.06.2007 № 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Уставом
городского округа Саранск, решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск, иными нормативно-правовыми актами, относящимися к деятельности Управления, а также настоящим Положением.
3. Положение об Управлении, а также вносимые в него изменения и дополнения утверждаются распоряжением Главы Администрации городского округа Саранск.
4. Работники Управления являются муниципальными служащими, на них распространяются гарантии правовой и социальной защиты муниципальных служащих, установленные законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия о муниципальной службе, Уставом
городского округа Саранск, а также решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.
5. Финансирование расходов, связанных с содержанием Управления, осуществляется за счет бюджета городского округа Саранск.
II. Основные задачи и функции Управления
6. Основными задачами Управления являются:
организационное обеспечение деятельности Администрации городского округа Саранск;
кадровое обеспечение деятельности Администрации городского округа Саранск (Закон
Республики Мордовия от 08.06.2007 № 48-З);
организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих Администрации городского округа Саранск (ст. 17 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ);
участие в организационном и материально-техническом обеспечении подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования (ст. 17 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ);
участие в организации и проведении выборов в представительные органы местного самоуправления городского округа Саранск (Закон
Республики Мордовия от 19.02.2007 № 16-З);
участие в организации и проведении выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (статьи 9, 13, 14, 15, 23, 51, 60, 61, 72 Федерального закона от 18.05.2005 № 51-ФЗ);
участие в организации и проведении выборов Президента Российской Федерации (статьи 10, 12, 25, 26, 46, 48, 54, 55, 66, 68 Федерального закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ);
участие в организации и проведении выборов депутатов Государственного Собрания Республики Мордовия (статьи 9
, 10
, 12
, 13
, 14
, 15
, 17
, 48
, 56
, 57
, 66
Закона Республики Мордовия от 27.06.2006 № 41-З);
участие в осуществлении международных и внешнеэкономических связей в соответствии с федеральными законами (ст. 17 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ);
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Федеральный закон № 113-ФЗ "О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации" принят 20.08.2004, а не 20.04.2004.
участие в подготовке общих и запасных списков присяжных заседателей судов общей юрисдикции Российской Федерации и военных судов Российской Федерации (ст. 28 Федерального конституционного закона от 23.06.1999 № 1-ФКЗ, ст. 4, 5 Федерального закона от 20.04.2004 № 113-ФЗ);
организация подготовки проектов решений Совета депутатов городского округа Саранск по вопросам деятельности Управления, вносимых Администрацией городского округа Саранск;
координация деятельности районных администраций по вопросам управления муниципальной службой;
координация деятельности районных администраций по вопросам территориального общественного самоуправления;
обеспечение деятельности Главы Администрации городского округа Саранск по награждению наградами Администрации городского округа Саранск;
консультирование по вопросам, связанным с трудовыми отношениями и прохождением муниципальной службы.
7. Основными функциями Управления являются:
подготовка проектов постановлений и распоряжений по организационным и кадровым вопросам деятельности Администрации городского округа Саранск;
подготовка и организационное обеспечение выборов в органы представительной и законодательной власти Российской Федерации, Республики Мордовия, на территории городского округа, представительной власти городского округа Саранск;
подготовка предложений Главе Администрации городского округа Саранск по вопросам кадровой политики и развития муниципальной службы;
подбор кандидатов и формирование кадрового резерва для назначения на руководящие должности Администрации городского округа Саранск;
ведение реестра муниципальных должностей муниципальной службы Администрации городского округа Саранск;
формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;
подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя (работодателю);
организация подготовки проектов муниципальных, правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;
оформление и выдача служебных удостоверений муниципальных служащих;
ведение личных дел, трудовых книжек работников Администрации городского округа Саранск, осуществление иной деятельности по обработке персональных данных и учету вышеуказанных лиц;
проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;
проведение аттестации муниципальных служащих;
организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены статьей 13 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и другими федеральными законами;
консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы;
решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством и законом субъекта Российской Федерации;
подготовка проектов решений по вопросам муниципальной службы, вносимых Главой Администрации городского округа Саранск на рассмотрение Совета депутатов городского округа Саранск;
проведение консультаций муниципальных служащих по вопросам их правового положения, соблюдения ограничений, связанных с муниципальной службой;
подбор и направление муниципальных служащих Администрации городского округа Саранск на переподготовку и повышение квалификации;
организационное обеспечение проведения общегородских референдумов, общих собраний (сходов) и конференций граждан;
составление перспективного плана работы Администрации городского округа Саранск;
подготовка других документов, нормативных актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
осуществление взаимодействия Администрации городского округа Саранск с органами общественного самоуправления, партиями, общественными движениями и общественными организациями;
подготовка проектов распоряжений Главы Администрации городского округа Саранск о награждении граждан наградами Администрации городского округа Саранск и организация вручения наград Главой Администрации городского округа Саранск;
представление в установленном порядке интересов Администрации городского округа Саранск в области распространения официальной информации, а также их защита в органах государственной власти и местного самоуправления, а также в иных юридических лицах, в том числе, в судах общей юрисдикции и арбитражных судах;
планирование работы со средствами массовой информации;
сбор и анализ информации в области распространения информации;
создание условий для совместной деятельности структурных подразделений Администрации городского округа Саранск по решению вопросов в области распространения информации, а также для совместной деятельности Администрации городского округа Саранск и органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных должностных лиц, а также иных физических и юридических лиц по решению указанных вопросов;
организация и ведение интернет-диалога Главы Администрации городского округа Саранск и других должностных лиц Администрации городского округа Саранск.
III. Обеспечение деятельности Управления
8. Управление для осуществления своих функций имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей структурных подразделений Администрации городского округа Саранск, органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию и материалы, необходимые для осуществления своих полномочий;
пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации городского округа Саранск;
вносить на рассмотрение Главы Администрации городского округа Саранск предложения (проекты правовых актов, письменных документов и т.п.) по вопросам ведения Управления;
привлекать для участия в работе Управления специалистов и экспертов;
взаимодействовать со структурными подразделениями Администрации городского округа Саранск, с органами государственной власти и местного самоуправления, а также иными физическими и юридическими лицами;
использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;
иные права, предусмотренные для Администрации городского округа Саранск законодательством и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.
IV. Организация деятельности Управления
9. Структура Управления и его штатное расписание (штат) утверждаются Главой Администрации городского округа Саранск по представлению Начальника Управления.
10. Руководство (организация работы и контроль) Управления осуществляет:
общее - Глава Администрации городского округа Саранск;
оперативное - Первый заместитель Главы Администрации городского округа Саранск, Руководитель Аппарата Администрации городского округа Саранск;
непосредственное - начальник Управления.
11. Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации городского округа Саранск в порядке, установленном законодательством.
12. Для назначения на должность Начальника Управления обязательны следующие требования:
наличие высшего профессионального образования и стажа муниципальной службы на должностях муниципальной службы ведущей группы должностей не менее 2 лет или стажа (опыта) работы по специальности не менее 5 лет;
знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции
Республики Мордовия, законов Республики Мордовия, указов Главы Республики Мордовия, постановлений Правительства Республики Мордовия - в рамках компетенции органов местного самоуправления, нормативных правовых актов соответствующего муниципального образования, основ организации прохождения муниципальной службы, служебного распорядка органа местного самоуправления, порядка работы со служебной информацией и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне), правил деловой этики и требований служебного поведения, основ делопроизводства;
навыки оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации и анализа информации, работы со служебными документами и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне), адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с гражданами;
13. Начальник Управления организует деятельность Управления для выполнения поставленных перед ним задач, а также контролирует, его деятельность, в том числе:
распределяет должностные обязанности между работниками Управления, руководит ими и контролирует их деятельность;
представляет Управление во взаимоотношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, гражданами и иными юридическими лицами;
вносит в установленном порядке Главе Администрации городского округа Саранск и заместителю Главы Администрации предложения по вопросам деятельности Управления;
вносит в установленном порядке предложения по вопросам назначения и освобождения работников Управления, их поощрения и применения к ним дисциплинарного взыскания;
контролирует исполнение работниками Управления требований трудового законодательства;
подписывает служебную документацию Управления и, в пределах своей компетенции, иную служебную документацию;
в пределах компетенции Управления издает приказы и инструкции, дает указания и поручения, обязательные для исполнения работниками Управления;
несет ответственность за выполнение Управлением поставленных перед ним задач;
осуществляет взаимодействие муниципальных предприятий и учреждений, а также иных организаций по содержанию в надлежащем состоянии жилищного фонда, элементов благоустройства на закрепленной за ним территории, проводит непосредственную работу с населением данной территории по разрешению жалоб и предложений;
осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством.
14. Работники Управления в своей деятельности руководствуются законодательством, настоящим Положением, а также должностными инструкциями по соответствующим должностям Управления.
V. Заключительные положения
15. Управление отчитывается по своей деятельности перед Главой Администрации городского округа Саранск, а также Заместителем Главы Администрации - Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск.
16. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение, реорганизация или упразднение Управления производятся в установленном порядке.
Утверждена
распоряжением Главы Администрации
городского округа Саранск
от 19 октября 2009 г. № 200-р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА УПРАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО
ОКРУГА САРАНСК (ПО КАДРОВОЙ РАБОТЕ)
Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность Заместителя начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (по кадровой работе).
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Заместитель начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (далее также - заместитель начальника) является муниципальным служащим городского округа Саранск.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Федеральный закон № 113-ФЗ "О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации" принят 20.08.2004, а не 20.04.2004.
2. Заместитель начальника при осуществлении своих полномочий руководствуется Федеральным конституционным законом от 23.06.1999 № 1-ФКЗ "О военных судах Российской Федерации", Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 18.05.2005 № 51-ФЗ "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", Федеральным законом от 10.01.2003 № 19-ФЗ "О выборах Президента Российской Федерации", Федеральным законом от 20.04.2004 № 113-ФЗ "О присяжных заседателях судов общей юрисдикции в Российской Федерации", Законом
Республики Мордовия от 19.02.2007 № 16-З "О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Мордовия", Законом
Республики Мордовия от 27.06.2006 № 41-3 "О выборах депутатов Государственного Собрания Республики Мордовия", Законом
Республики Мордовия от 08.06.2007 № 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Уставом
городского округа Саранск, решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск, иными нормативно-правовыми актами, относящимися к деятельности Управления, Положением
об Управлении муниципальной службы и настоящей Должностной инструкцией.
3. Работодателем заместителя начальника является Администрация городского округа Саранск. Назначение заместителя начальника и освобождение его от должности осуществляется в установленном законом порядке.
4. На должность заместителя начальника назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы на должностях муниципальной службы ведущей группы должностей не менее 2 лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее 5 лет.
5. Заместитель начальника в своей деятельности подчиняется непосредственно Начальнику Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (далее - руководитель структурного подразделения), а также подчиняется Главе Администрации городского округа Саранск (далее также - Глава администрации), Первому заместителю Главы Администрации городского округа Саранск, Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск.
II. ЗАДАЧИ, КОМПЕТЕНЦИЯ, ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА
6. Задачей деятельности заместителя начальника является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Администрации городского округа Саранск в области организационного обеспечения и управления муниципальной службы.
7. Компетенция заместителя начальника - круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленной перед ним задачи.
Полномочия (функции) заместителя начальника:
1) организация разработки и обобщение предложений для подготовки проектов документов по кадровым вопросам деятельности Администрации городского округа Саранск;
2) подготовка предложений Главе Администрации городского округа Саранск по вопросам кадровой политики и развития муниципальной службы;
3) подбор кандидатов и формирование кадрового резерва для назначения на руководящие должности Администрации городского округа Саранск;
4) ведение реестра муниципальных служащих Администрации городского округа Саранск;
5) подготовка проектов распоряжений Главы Администрации городского округа Саранск об утверждении штатного расписания Администрации городского округа Саранск и внесении в него изменений;
6) формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;
7) подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя (работодателю);
8) организация подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;
9) оформление и выдача служебных удостоверений муниципальных служащих;
10) ведение личных дел, трудовых книжек работников Администрации городского округа Саранск, осуществление иной деятельности по обработке персональных данных и учету вышеуказанных лиц;
11) составление установленной отчетности по кадрам;
12) ведение личных дел, трудовых книжек и осуществление иной деятельности по обработке персональных данных и учету руководителей МУ "Многофункциональный центр", МУ "Городская недвижимость", МУ "Центр социальных выплат и информирования населения", МУ "Горкапстройзаказчик", МУ "Градостроительство", МУ "Транспортное управление городского округа Саранск", МУ "Автобаза Администрации городского округа Саранск", МУ "Городское агентство по приватизации жилищного фонда и обмену жилой площади", МУ "Дирекция коммунального хозяйства и благоустройства";
13) проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;
14) организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
15) организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;
16) организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены статьей 13 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и другими федеральными законами;
17) консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы;
18) участие в подготовке и обеспечение выборов в представительные органы власти Российской Федерации, Республики Мордовия на территории города, представительные органы власти городского округа Саранск;
19) проведение анализа результатов выборов в представительные органы власти Российской Федерации, Республики Мордовия на территории города, представительные органы власти городского округа Саранск;
20) подготовка проектов решений Совета депутатов городского округа Саранск по вопросам муниципальной службы, вносимых Главой Администрации городского округа Саранск на рассмотрение Совета депутатов городского округа Саранск;
21) проведение аттестации
муниципальных служащих Администрации городского округа Саранск, прохождение ими испытаний при замещении муниципальных должностей муниципальной службы;
22) подготовка проектов распоряжений Главы Администрации городского округа Саранск об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за квалификацию;
23) подготовка проектов распоряжений Главы Администрации городского округа Саранск об установлении стажа муниципальной службы для установления ежемесячной надбавки за выслугу лет, дополнительного оплачиваемого отпуска, размера поощрения за безупречную и эффективную муниципальную службу;
24) анализ деятельности управления и осуществление подготовки предложений по повышению эффективности его работы;
25) организация обобщения и сбора справочной информации для составления справок, проектов решений и приказов;
26) осуществление взаимодействия муниципальных предприятий и учреждений, а также иных организаций по содержанию в надлежащем состоянии жилищного фонда, элементов благоустройства на закрепленной за заместителем начальника территории, проведение непосредственной работы с населением данной территории по разрешению жалоб и предложений;
27) осуществление взаимодействия и оказания практической помощи Администрации Ленинского района городского округа Саранск по вопросам управления муниципальной службой;
28) выполнение функций Начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск в случае его отсутствия по уважительным причинам;
29) иные функции, установленные Главой Администрации городского округа Саранск, Первым заместителем Главы Администрации городского округа Саранск, Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск с соблюдением законодательства о труде полномочия в пределах разрешаемых заместителем начальника задач.
8. Для осуществления своих полномочий заместитель начальника обязан в установленном порядке:
1) соблюдать законодательство, Устав
городского округа Саранск, решения органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящую Должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения заместителем начальника (далее также - иные должностные лица);
2) добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;
3) поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;
4) в пределах своих полномочий нести иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом
городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправлении городского округа Саранск.
9. Для осуществления своих полномочий заместитель начальника имеет право в установленном порядке:
1) запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;
Нумерация подпунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
3) осуществлять подготовку предложений (проекты правовых актов, письменных документов и т.п.) по вопросам, отнесенным к его компетенции;
4) использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;
5) иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом
городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.
10. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, указанных в настоящей Должностной инструкции, они исполняются им в следующем порядке: Главы администрации - в первую очередь; Первого заместителя Главы Администрации городского округа Саранск - во вторую очередь, Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск - в третью очередь; Начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск - в четвертую очередь; иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск - в пятую очередь.
Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются заместителем начальника при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу
городского округа Саранск, решениям органов городского самоуправления и настоящей Должностной инструкции.
III. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА
11. Заместитель начальника несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенных по его вине, в том числе:
1) допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа местного самоуправления городского округа Саранск;
2) наступление или угроза наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления городского округа Саранск, которые он мог и должен был предвидеть;
3) уклонение от принятия (совершения) либо несвоевременное принятие (совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию;
4) бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту и указанию (поручению) указанных в настоящей Должностной инструкции лиц;
5) неинформирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящегося к сфере его полномочий.
12. Порядок и условия привлечения заместителя начальника к ответственности определяются законодательством и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.
13. Заместитель начальника не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.
С настоящей Должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен.
"___" ___________ 200_ г.
___________ (____________________________)
(подпись) (Ф.И.О.)
Утверждена
]]>5. Главный специалист в своей деятельности подчиняется непосредственно Начальнику Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (далее - руководитель структурного подразделения), заместителю начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск по кадровой работе, а также подчиняется Главе Администрации городского округа Саранск (далее также - Глава администрации), Первому заместителю Главы Администрации городского округа Саранск, Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск.
II. ЗАДАЧИ, КОМПЕТЕНЦИЯ, ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА
6. Задачей деятельности главного специалиста является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Администрации городского округа Саранск в области организационного обеспечения и управления муниципальной службы.
7. Компетенция главного специалиста - круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленной перед ним задачи.
Полномочия (функции) главного специалиста:
1) организация разработки и обобщение предложений для подготовки проектов документов по кадровым вопросам деятельности Администрации городского округа Саранск;
2) подготовка предложений Главе Администрации городского округа Саранск по вопросам кадровой политики и развития муниципальной службы;
3) подбор кандидатов и формирование кадрового резерва для назначения на руководящие должности Администрации городского округа Саранск;
4) ведение реестра муниципальных служащих Администрации городского округа Саранск;
5) подготовка проектов распоряжений Администрации городского округа Саранск об утверждении штатного расписания Администрации городского округа Саранск и внесение в него изменений;
6) формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;
7) подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя (работодателю);
8) организация подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;
9) оформление и выдача служебных удостоверений муниципальных служащих;
10) ведение личных дел, трудовых книжек работников Администрации городского округа Саранск, осуществление иной деятельности по обработке персональных данных и учету вышеуказанных лиц;
11) оформление листов нетрудоспособности муниципальных служащих;
12) ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
13) составление установленной отчетности по кадрам;
14) ведение личных дел, трудовых книжек, осуществление иной деятельности по обработке персональных данных и учету руководителей МУ "Многофункциональный центр", МУ "Городская недвижимость", МУ "Центр социальных выплат и информирования населения", МУ "Горкапстройзаказчик", МУ "Градостроительство", МУ "Транспортное управление городского округа Саранск", МУ "Автобаза Администрации городского округа Саранск", МУ "Городское агентство по приватизации жилищного фонда и обмену жилой площади", МУ "Дирекция коммунального хозяйства и благоустройства";
15) проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;
16) организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
17) организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;
18) организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены статьей 13 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и другими федеральными законами;
19) консультирование муниципальных служащих по кадровым и иным вопросам муниципальной службы;
20) подготовка проектов решений Совета депутатов городского округа Саранск по вопросам муниципальной службы, вносимых Главой Администрации городского округа Саранск на рассмотрение Совета депутатов городского округа Саранск;
21) проведение аттестации муниципальных служащих Администрации городского округа Саранск, прохождение ими испытаний при замещении муниципальных должностей муниципальной службы;
22) подготовка проектов распоряжений Главы Администрации городского округа Саранск об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за квалификацию сотрудникам Администрации городского округа Саранск;
23) подготовка проектов распоряжений Главы Администрации городского округа Саранск об установлении стажа муниципальной службы для установления ежемесячной надбавки за выслугу лет, дополнительного оплачиваемого отпуска, размера поощрений за безупречную и эффективную муниципальную службу;
24) анализ деятельности управления и осуществление подготовки предложений по повышению эффективности его работы;
25) организация обобщения и сбора справочной информации для составления справок, проектов решений и приказов;
26) осуществление взаимодействия муниципальных предприятий и учреждений, а также иных организаций по содержанию в надлежащем состоянии жилищного фонда, элементов благоустройства на закрепленной за главным специалистом территории, проводить непосредственную работу с населением данной территории по разрешению жалоб и предложений;
27) выполнение функций заместителя начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск по кадровой работе в случае его отсутствия по уважительным причинам;
28) иные функции, установленные Главой Администрации городского округа Саранск, Первым заместителем Главы Администрации городского округа Саранск, Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск с соблюдением законодательства о труде полномочия в пределах разрешаемых главным специалистом задач.
8. Для осуществления своих полномочий главный специалист обязан в установленном порядке:
1) соблюдать законодательство, Устав
городского округа Саранск, решения органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящую Должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения главным специалистом (далее также - иные должностные лица);
2) добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;
3) поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;
4) в пределах своих полномочий нести иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом
городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.
9. Для осуществления своих полномочий главный специалист имеет право в установленном порядке:
1) запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;
2) осуществлять подготовку предложений (проекты правовых актов, письменных документов и т.п.) по вопросам, отнесенным к его компетенции;
3) использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;
4) иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом
городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.
10. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, указанных в настоящей Должностной инструкции, они исполняются им в следующем порядке: Главы администрации - в первую очередь; Первого заместителя Главы Администрации городского округа Саранск - во вторую очередь, Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск - в третью очередь; начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск - в четвертую очередь; заместителя начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск по кадровой работе - в пятую очередь, иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск - в шестую очередь.
Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются главным специалистом при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу
городского округа Саранск, решениям органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящей Должностной инструкции.
III. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА
11. Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенных по его вине, в том числе:
1) допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа местного самоуправления городского округа Саранск;
2) наступление или угроза наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления городского округа Саранск, которые он мог и должен был предвидеть;
3) уклонение от принятия (совершения) либо несвоевременное принятие (совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию;
4) бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту и указанию (поручению) указанных в настоящей Должностной инструкции лиц;
5) неинформирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящегося к сфере его полномочий.
12. Порядок и условия привлечения главного специалиста к ответственности определяются законодательством и решениями органа местного самоуправления городского округа Саранск.
13. Главный специалист не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.
С настоящей Должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен.
"___" ___________ 20__ г.
___________ (____________________________)
(подпись) (Ф.И.О.)
Утверждена
распоряжением Главы Администрации
городского округа Саранск
от 19 октября 2009 г. № 200-р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА УПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
(ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЕ)
Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность Главного специалиста Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (по организационной работе).
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Главный специалист Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (далее также - главный специалист) является муниципальным служащим городского округа Саранск.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Федеральный закон № 113-ФЗ "О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации" принят 20.08.2004, а не 20.04.2004.
2. Главный специалист при осуществлении своих полномочий Федеральным конституционным законом от 23.06.1999 № 1-ФКЗ "О военных судах Российской Федерации", Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 18.05.2005 № 51-ФЗ "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", Федеральным законом от 10.01.2003 № 19-ФЗ "О выборах Президента Российской Федерации", Федеральным законом от 20.04.2004 № 113-ФЗ "О присяжных заседателях судов общей юрисдикции в Российской Федерации", Законом
Республики Мордовия от 19.02.2007 № 16-З "О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Мордовия", Законом
Республики Мордовия от 27.06.2006 № 41-З "О выборах депутатов Государственного Собрания Республики Мордовия", Законом
Республики Мордовия от 08.06.2007 № 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Уставом
городского округа Саранск, решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск, иными нормативно-правовыми актами, относящимися к деятельности Управления, Положением
об Управлении муниципальной службы и настоящей Должностной инструкцией.
3. Работодателем главного специалиста является Администрация городского округа Саранск. Назначение главного специалиста и освобождение его от должности осуществляется в установленном законом порядке.
4. На должность главного специалиста назначаются лица, имеющие среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.
5. Главный специалист в своей деятельности подчиняется непосредственно Начальнику Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (далее - руководитель структурного подразделения), заместителю начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск по организационной работе, а также подчиняется Главе Администрации городского округа Саранск (далее также - Глава администрации), Первому заместителю Главы Администрации городского округа Саранск, Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск.
II. ЗАДАЧИ, КОМПЕТЕНЦИЯ, ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА
6. Задачей деятельности главного специалиста является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Администрации городского округа Саранск в области организационного обеспечения и управления муниципальной службы.
7. Компетенция главного специалиста - круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленной перед ним задачи.
Полномочия (функции) главного специалиста:
1) организация разработки и обобщение предложений для подготовки проектов документов по организационным вопросам деятельности Администрации городского округа Саранск;
2) участие в подготовке и обеспечении выборов в представительные органы власти Российской Федерации, Республики Мордовия на территории города, представительные органы власти городского округа Саранск;
3) проведение анализа результатов выборов в представительные органы власти Российской Федерации, Республики Мордовия на территории города, представительные органы власти городского округа Саранск;
4) участие в подготовке проектов решений по вопросам муниципальной службы, вносимых Администрацией городского округа Саранск на рассмотрение Совета депутатов городского округа Саранск;
5) организационное обеспечение проведения общегородских референдумов, общих собраний (сходов) и конференций граждан;
6) осуществление взаимодействия Администрации городского округа Саранск с органами общественного самоуправления, партиями, общественными движениями и общественными организациями;
7) координация деятельности районных администраций по вопросам территориального общественного самоуправления;
8) анализ деятельности управления и осуществление подготовки предложений по повышению эффективности его работы;
9) организация обобщения и сбора справочной информации для составления справок, проектов решений и приказов;
10) осуществление взаимодействия муниципальных предприятий и учреждений, а также иных организаций по содержанию в надлежащем состоянии жилищного фонда, элементов благоустройства на закрепленной за главным специалистом территории, проведение непосредственной работы с населением данной территории по разрешению жалоб и предложений;
11) выполнение функций заместителя начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск по организационной работе в случае его отсутствия по уважительным причинам;
12) участие в осуществлении международных и внешнеэкономических связей в соответствии с федеральными законами;
13) участие в подготовке общих и запасных списков присяжных заседателей судов общей юрисдикции Российской Федерации и военных судов Российской Федерации;
14) обеспечение деятельности Главы Администрации городского округа Саранск по награждению наградами Администрации городского округа Саранск;
15) иные функции, установленные Главой Администрации городского округа Саранск, Первым заместителем Главы Администрации городского округа Саранск, Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск с соблюдением законодательства о труде полномочия в пределах разрешаемых главным специалистом задач.
8. Для осуществления своих полномочий главный специалист обязан в установленном порядке:
1) соблюдать законодательство, Устав
городского округа Саранск, решения органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящую Должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения главным специалистом (далее также - иные должностные лица);
2) добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;
3) поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;
4) в пределах своих полномочий нести иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом
городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.
9. Для осуществления своих полномочий главный специалист имеет право в установленном порядке:
1) запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;
2) осуществлять подготовку предложений (проекты правовых актов, письменных документов и т.п.) по вопросам, отнесенным к его компетенции;
3) использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;
4) иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом
городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.
10. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, указанных в настоящей Должностной инструкции, они исполняются им в следующем порядке: Главы администрации - в первую очередь; Первого заместителя Главы Администрации городского округа Саранск - во вторую очередь, Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск - в третью очередь; Начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск - в четвертую очередь; заместителя начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск - в пятую очередь; иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск - в шестую очередь.
Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются главным специалистом при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу
городского округа Саранск, решениям органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящей Должностной инструкции.
III. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА
11. Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенных по его вине, в том числе:
1) допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа местного самоуправления городского округа Саранск;
2) наступление или угроза наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления городского округа Саранск, которые он мог и должен был предвидеть;
3) уклонение от принятия (совершения) либо несвоевременное принятие (совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию;
4) бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту и указанию (поручению) указанных в настоящей Должностной инструкции лиц;
5) неинформирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящегося к сфере его полномочий.
12. Порядок и условия привлечения главного специалиста к ответственности определяются законодательством и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.
13. Главный специалист не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.
С настоящей Должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен.
"___" ___________ 20__ г.
___________ (____________________________)
(подпись) (Ф.И.О.)
Утверждена
распоряжением Главы Администрации
городского округа Саранск
от 19 октября 2009 г. № 200-р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА УПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК (ПО РАБОТЕ
СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ)
Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность Главного специалиста Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (по работе со средствами массовой информации).
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Главный специалист Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (далее также - главный специалист) является муниципальным служащим городского округа Саранск.
2. Главный специалист при осуществлении своих полномочий руководствуется Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом
Республики Мордовия от 08.06.2007 № 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Уставом
городского округа Саранск, решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск, Законом РФ "О средствах массовой информации", № 2124-1 от 27.12.1991, иными нормативно-правовыми актами, относящимися к деятельности Управления, Положением
об Управлении муниципальной службы и настоящей Должностной инструкцией.
3. Работодателем главного специалиста является Администрация городского округа Саранск. Назначение главного специалиста и освобождение его от должности осуществляется в установленном законом порядке.
4. На должность главного специалиста назначаются лица, имеющие среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.
5. Главный специалист в своей деятельности подчиняется непосредственно Начальнику Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (далее - руководитель структурного подразделения), а также Главе Администрации городского округа Саранск (далее - Глава администрации), Первому заместителю Главы Администрации городского округа Саранск, Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск.
II. ЗАДАЧИ, КОМПЕТЕНЦИЯ, ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА
6. Задачей деятельности главного специалиста является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Администрации городского округа Саранск в области распространения официальной информации о деятельности Главы Администрации городского округа Саранск, о работе органов местного самоуправления и структурных подразделений Администрации, и иные вопросы, отнесенные к полномочиям главного специалиста.
7. Компетенция главного специалиста - круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленных перед ним задач.
Полномочия (функции) главного специалиста:
1) представление в установленном порядке интересов Администрации городского округа Саранск в области распространения официальной информации, а также их защита в органах государственной власти и местного самоуправления, а также в иных юридических лицах, в том числе, в судах общей юрисдикции и арбитражных судах;
2) планирование работы со средствами массовой информации;
3) подготовка необходимых для достижения поставленных перед ним задач правовых актов органов местного самоуправлениям и иных письменных документов (материалов);
4) сбор и анализ информации в области распространения информации;
5) создание условий для совместной деятельности структурных подразделений Администрации городского округа Саранск по решению вопросов в области распространения информации, а также для совместной деятельности Администрации городского округа Саранск и органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных должностных лиц, а также иных физических и юридических лиц по решению указанных вопросов;
6) организация и ведение интернет-диалога Главы Администрации городского округа Саранск и других должностных лиц Администрации городского округа Саранск;
7) иные, установленные Главой Администрации городского округа Саранск, Первым заместителем Главы Администрации городского округа Саранск, Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск, Начальником муниципальной службы Администрации городского округа Саранск с соблюдением законодательства о труде, полномочия в пределах разрешаемых главным специалистом задач
8. Для осуществления своих полномочий главный специалист обязан в установленном порядке:
1) соблюдать законодательство, Устав
городского округа Саранск, решения органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящую Должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения главным специалистом (далее также - иные должностные лица);
2) добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;
3) поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;
4) в пределах своих полномочий исполнять иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом
городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.
9. Для осуществления своих полномочий главный специалист имеет право в установленном порядке:
1) запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;
2) посещать для исполнения своих полномочий граждан и юридических лиц независимо от форм собственности и организационно-правовых форм;
3) осуществлять подготовку предложений (проекты правовых актов, письменных документов и т.п.) по вопросам, отнесенным к его компетенции;
4) использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;
5) иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом
городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.
10. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, указанных в настоящей Должностной инструкции, они исполняются им в следующем порядке: Главы Администрации - в первую очередь; Первого заместителя Главы Администрации городского округа Саранск - во вторую очередь, Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск - в третью очередь, Начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск - в четвертую очередь; заместителя начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск по кадровой работе - в пятую очередь, иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск - в шестую очередь.
Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются главным специалистом при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу
городского округа Саранск, решениям органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящей Должностной инструкции.
III. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА
11. Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенных по его вине, в том числе:
1) допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа местного самоуправления городского округа Саранск;
2) наступление или угроза наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления городского округа Саранск, которые он мог и должен был предвидеть;
3) уклонение от принятия (совершения) либо несвоевременное принятие (совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию;
4) бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту и указанию (поручению) указанных в настоящей Должностной инструкции лиц;
5) неинформирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящегося к сфере его полномочий.
12. Порядок и условия привлечения главного специалиста к ответственности определяются законодательством и решениями органа местного самоуправления городского округа Саранск.
13. Главный специалист не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.
С настоящей Должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен.
"___" ___________ 2009 г.
___________ (____________________________)
(подпись) (Ф.И.О.)
