ТУЛЬСКАЯ ОБЛАСТЬ
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
ЗАОКСКИЙ РАЙОН
СОБРАНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
РЕШЕНИЕ
от 8 июля 2009 г. № 6/40
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ
ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЗАОКСКИЙ РАЙОН
В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", на основании представления прокурора Заокского района от 08.06.2009 № 7-3/1303-09 "Об устранении нарушений законодательства о муниципальной службе", статей 5
, 20
Устава муниципального образования Заокский район Собрание представителей муниципального образования Заокский район решает:
1. Утвердить Положение
о порядке ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования Заокский район (приложение).
2. Решение вступает в силу со дня подписания.
Глава муниципального образования
Заокский район
В.К.ГОРЮНОВ
Приложение
к решению Собрания представителей
муниципального образования
Заокский район
от 08.07.2009 № 6/40
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЗАОКСКИЙ РАЙОН
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок формирования и ведения реестра муниципальных служащих администрации муниципального образования Заокский район (далее - реестр муниципальных служащих).
1.2. Реестр муниципальных служащих - систематизированные сведения обо всех муниципальных служащих органов местного самоуправления администрации муниципального образования Заокский район.
1.3. Реестр муниципальных служащих удостоверяет факты наличия должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления администрации муниципального образования Заокский район, прохождения определенным лицом муниципальной службы, а также наличия вакансий по должностям муниципальной службы.
1.4. Цель ведения реестра муниципальных служащих - совершенствование работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в органах местного самоуправления администрации муниципального образования Заокский район; обеспечение социальной и правовой защищенности муниципальных служащих, анализа и повышения эффективности использования кадрового потенциала муниципальной службы района при проведении мероприятий по совершенствованию системы управления района на основе учета и контроля прохождения муниципальной службы.
1.5. Формирование и ведение реестра муниципальных служащих осуществляется комитетом по кадровой, организационной работе и связям с муниципальными образованиями администрации муниципального образования Заокский район.
1.6. Сведения для реестра муниципальных служащих подготавливаются на основании личного дела муниципального служащего.
2. Порядок ведения реестра муниципальных служащих
2.1. Основанием для включения в реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.
2.2. Сведения о гражданах, поступивших на муниципальную службу, вносятся в реестр не позднее 5 дней со дня их назначения на должность.
2.3. Формирование реестра осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
2.4. Реестр муниципальных служащих состоит из разделов:
- прохождение
муниципальной службы согласно приложению 1 к настоящему Положению;
- сведения
о муниципальных служащих согласно приложению 2 к настоящему Положению;
- вакансии
согласно приложению 3 к настоящему Положению;
- уволенные
согласно приложению 4 к настоящему Положению.
2.5. В раздел "Прохождение
муниципальной службы" вносятся сведения в соответствии с приложением 1 к настоящему Положению:
- наименование структурного подразделения (место работы), должность;
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения (число, месяц, год);
- место жительства (адрес по месту регистрации);
- образование;
- наименование учебного заведения;
- дата окончания учебного заведения (год);
- специальность по диплому;
- квалификация по диплому;
- ученая степень, звание;
- дата присвоения ученой степени, звания (год);
- наименование учебного заведения, в котором учится в настоящее время;
- наименование учебного заведения, курсов, на которых повышал квалификацию, проходил переподготовку;
- дата окончания учебного заведения, курсов (год);
- стаж муниципальной службы;
- наименование ранее замещаемых должностей государственной и муниципальной службы;
- группа должности (высшая, главная, ведущая, старшая, младшая);
- дата представления справки о соблюдении ограничений лицами, замещающими муниципальные должности муниципальной службы (число, месяц, год);
- дата смерти (во время исполнения служебных обязанностей) (число, месяц, год).
2.6. В раздел "Сведения
о муниципальных служащих" вносятся сведения в соответствии с приложением 2 к настоящему Положению:
- фамилия, имя, отчество муниципального служащего;
- наименование должности муниципальной службы по штатному расписанию;
- место работы и должность до назначения на должность муниципальной службы;
- дата назначения муниципального служащего на должность муниципальной службы (число, месяц, год);
- дата прохождения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (число, месяц, год);
- решение конкурсной комиссии;
- дата начала испытательного срока при приеме на муниципальную должность муниципальной службы (число, месяц, год);
- дата окончания испытательного срока (число, месяц, год);
- дата проведения очередной (внеочередной) аттестации (число, месяц, год);
- решение аттестационной комиссии;
- дата включения муниципального служащего в резерв на замещение вышестоящей должности муниципальной службы (число, месяц, год);
- наименование структурного подразделения и вышестоящей должности, на которую рекомендуется в резерв муниципальный служащий;
- вид поощрения;
- дата поощрения (число, месяц, год);
- вид дисциплинарного взыскания;
- дата дисциплинарного взыскания (число, месяц, год).
2.7. В раздел "Вакансии"
включаются сведения в соответствии с приложением 3 к настоящему Положению:
- наименование структурного подразделения;
- наименование должности муниципальной службы;
- дата увольнения муниципального служащего и открытия вакансии (число, месяц, год);
- фамилия, имя, отчество муниципального служащего, включенного в резерв;
- дата включения муниципального служащего в резерв на замещение вакантной должности муниципальной службы;
- наименование должности и структурного подразделения, в котором работает муниципальный служащий, включенный в резерв.
2.8. В раздел реестра "Уволенные"
включаются сведения в соответствии с приложением 4 к настоящему Положению:
- наименование структурного подразделения;
- фамилия, имя, отчество муниципального служащего, уволенного с должности муниципальной службы;
- дата рождения (число, месяц, год);
- место жительства (адрес по месту регистрации);
- наименование должности муниципальной службы, с которой уволился муниципальный служащий;
- группа должности (высшая, главная, ведущая, старшая, младшая);
- стаж муниципальной службы;
- общий стаж работы;
- дата увольнения муниципального служащего (число, месяц, год);
- основание увольнения муниципального служащего;
- дата принятия распоряжения в случае продления муниципальному служащему срока нахождения на муниципальной службе при достижении им предельного возраста (число, месяц, год);
- дата принятия распоряжения в случае заключения срочного трудового договора с муниципальным служащим, достигшим 65 лет (число, месяц, год).
2.9. При увольнении муниципального служащего в случае непредставления ему работы в соответствии с его профессией и квалификацией (при ликвидации и реорганизации органа местного самоуправления или сокращении штата) он остается в реестре в разделе "Уволенные"
в течение года с указанием "в резерве".
2.10. При увольнении муниципального служащего в случаях, кроме вышеуказанных, а также в случае смерти муниципального служащего во время исполнения им служебных обязанностей он вносится в раздел "Уволенные"
и исключается из реестра по истечении одного месяца.
2.11. Реестр формируется один раз в год по состоянию на 1 января текущего года и утверждается главой администрации муниципального образования Заокский район.
2.12. Сведения об изменениях в учетных данных муниципальных служащих вносятся в реестр не позднее 10 дней со дня получения кадровой службой администрации информации об изменениях.
2.13. Утвержденный реестр хранится в течение 5 лет в соответствующем органе местного самоуправления муниципального образования с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему.
2.14. Реестр муниципальных служащих визируется первым заместителем главы администрации муниципального образования Заокский район и после подписания заверяется печатью администрации муниципального образования Заокский район.
3. Требования к ведению реестра муниципальных служащих
3.1. Сведения, внесенные в реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2. Муниципальные служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления администрации муниципального образования Заокский район, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за разглашение конфиденциальных сведений.
3.3. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со всеми сведениями о нем, включенными в реестр муниципальных служащих.
3.4. Реестр муниципальных служащих администрации муниципального образования Заокский район хранится на бумажном и электронном носителях в кадровой службе администрации Заокского района с соблюдением мер, препятствующих несанкционированному доступу к ним.
3.5. Передача сведений из реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы администрации муниципального образования Заокский район с соблюдением требований, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" и иными правовыми актами.
Приложение 1
ПРОХОЖДЕНИЕ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
┌─────────┬────────┬───────┬────────┬───────┬────────┬──────┬─────────┬────────┬──────┬────────┬───────┬──────────┬───────┬───────┬─────────┬────────┬─────────┬────────┐
│Наимено- │ Ф.И.О. │Дата │Место │Образо-│Наимено-│Дата │Специаль-│Квалифи-│Ученая│Дата │Наиме- │Наиме- │Дата │Стаж │Наимено- │Группа │Дата │Дата │
│вание │ │рожде- │житель- │вание │вание │окон- │ность по │кация по│сте- │присво- │нование│нование │оконча-│муници-│вание │долж- │представ-│смерти │
│структур-│ │ния │ства │ │учебного│чания │диплому │диплому │пень, │ения │учеб- │учебного │ния │пальной│ранее │ности │ления │(во │
│ного │ │(число,│(адрес │ │заведе- │учеб- │ │ │зва- │ученой │ного │заведе- │учебно-│службы │замеща- │(высшая,│справки о│время │
│подраз- │ │месяц, │по месту│ │ния │ного │ │ │ние │степени,│заведе-│ния, │го │ │емых │главная,│соблюде- │исполне-│
│деления │ │год) │регист- │ │ │заве- │ │ │ │звания │ния, в │курсов, │заведе-│ │должнос- │ведущая,│нии │ния слу-│
│(место │ │ │рации) │ │ │дения │ │ │ │(год) │котором│на которых│ния, │ │тей │старшая,│ограни- │жебных │
│работы), │ │ │ │ │ │(год) │ │ │ │ │учится │повышал │курсов │ │государ- │младшая)│чений │обязан- │
│должность│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │в на- │квали- │(год) │ │ственной │ │лицами, │ностей) │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │стоящее│фикацию, │ │ │и муници-│ │замещаю- │(число, │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │время │проходил │ │ │пальной │ │щими │месяц, │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │перепод- │ │ │службы │ │муницип. │год) │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │готовку │ │ │ │ │должности│ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │муницип. │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │службы │ │
├─────────┼────────┼───────┼────────┼───────┼────────┼──────┼─────────┼────────┼──────┼────────┼───────┼──────────┼───────┼───────┼─────────┼────────┼─────────┼────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ 17 │ 18 │ 19 │
├─────────┼────────┼───────┼────────┼───────┼────────┼──────┼─────────┼────────┼──────┼────────┼───────┼──────────┼───────┼───────┼─────────┼────────┼─────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─────────┴────────┴───────┴────────┴───────┴────────┴──────┴─────────┴────────┴──────┴────────┴───────┴──────────┴───────┴───────┴─────────┴────────┴─────────┴────────┘
Приложение 2
СВЕДЕНИЯ
О МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
┌──────┬──────────┬─────────┬─────────┬────────┬────────┬────────┬───────┬────────┬────────┬─────────┬──────────┬───────┬───────┬─────────┬────────┐
│Ф.И.О.│Наимено- │Место │Дата │Дата │Реше- │Дата │Дата │Дата │Решение │Дата │Наимено- │Вид │Дата │Вид │Дата │
│ │вание │работы и │назна- │прохож- │ние │начала │оконча-│прове- │аттеста-│включения│вание │поощре-│поощре-│дисципли-│дисцип- │
│ │должности │должность│чения │дения │конкурс-│испыта- │тель- │дения │ционной │муници- │структур- │ния │ния │нарного │линар- │
│ │муници- │до назна-│муници- │конкурса│ной │тельного│ного │очеред- │комиссии│пального │ного │ │(число,│взыска- │ного │
│ │пальной │чения на │пального │на │комис- │срока │испыта-│ной │ │служащего│подразде- │ │месяц, │ния │взыска- │
│ │службы по │должность│служа- │замеще- │сии │при │тель- │(внеоче-│ │в резерв │ления и │ │год) │ │ния │
│ │штатному │муници- │щего на │ние │ │приеме │ного │редной) │ │на │вышестоя- │ │ │ │(число, │
│ │расписанию│пальной │должность│вакант- │ │на │срока │аттеста-│ │замещение│щей │ │ │ │месяц, │
│ │ │службы │муници- │ной │ │муници- │ │ции │ │вышестоя-│должности,│ │ │ │год) │
│ │ │ │пальной │долж- │ │пальную │ │(число, │ │щей │на которую│ │ │ │ │
│ │ │ │службы │ности │ │долж- │ │месяц, │ │должности│рекоменду-│ │ │ │ │
│ │ │ │(число, │муници- │ │ность │ │год) │ │муници- │ется в │ │ │ │ │
│ │ │ │месяц, │пальной │ │муници- │ │ │ │пальной │резерв │ │ │ │ │
│ │ │ │год) │службы │ │пальной │ │ │ │службы │муници- │ │ │ │ │
│ │ │ │ │(число, │ │службы │ │ │ │(число, │пальный │ │ │ │ │
│ │ │ │ │месяц, │ │(число, │ │ │ │месяц, │служащий │ │ │ │ │
│ │ │ │ │год) │ │месяц, │ │ │ │год) │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │год) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────┼──────────┼─────────┼─────────┼────────┼────────┼────────┼───────┼────────┼────────┼─────────┼──────────┼───────┼───────┼─────────┼────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │
├──────┼──────────┼─────────┼─────────┼────────┼────────┼────────┼───────┼────────┼────────┼─────────┼──────────┼───────┼───────┼─────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────┴──────────┴─────────┴─────────┴────────┴────────┴────────┴───────┴────────┴────────┴─────────┴──────────┴───────┴───────┴─────────┴────────┘
Приложение 3
ВАКАНСИИ
┌──────────────┬──────────────┬──────────────┬───────────────┬──────────────┬──────────────┐
│ Наименование │ Наименование │ Дата │ Фамилия, имя, │Дата включения│ Наименование │
│ структурного │ должности │ увольнения │ отчество │муниципального│ должности │
│подразделения │муниципальной │муниципального│муниципального │ служащего в │ структурного │
│ │ службы │ служащего и │ служащего, │ резерв на │подразделения,│
│ │ │ открытия │ включенного в │ замещение │ в котором │
│ │ │ вакансии │ резерв │ вакантной │ работает │
│ │ │(число, месяц,│ │ должности │муниципальный │
│ │ │ год) │ │муниципальной │ служащий, │
│ │ │ │ │ службы │ включенный в │
│ │ │ │ │ │ резерв │
├──────────────┼──────────────┼──────────────┼───────────────┼──────────────┼──────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├──────────────┼──────────────┼──────────────┼───────────────┼──────────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└──────────────┴──────────────┴──────────────┴───────────────┴──────────────┴──────────────┘
Приложение 4
УВОЛЕННЫЕ
┌─────────────┬────────────┬──────────┬──────────┬─────────┬─────────┬───────┬───────┬────────┬───────────┬────────────┬──────────┐
│Наименование │Фамилия, │Дата │Место │Наимено- │Группа │Стаж │Общий │Дата │Основание │Дата │Дата │
│структурного │имя, │рождения │жительства│вание │должности│муници-│стаж │уволь- │увольнения │принятия │принятия │
│подразделения│отчество │(число, │(адрес по │должности│(высшая, │пальной│работы │нения │муниципаль-│распоряжения│распоря- │
│ │муниципаль- │месяц, │месту │муници- │главная, │службы │ │муници- │ного │(приказа) в │жения │
│ │ного │год) │регистра- │пальной │ведущая, │ │ │пального│служащего │случае │(приказа) │
│ │служащего, │ │ции) │службы, │старшая, │ │ │служа- │ │продления │в случае │
│ │уволенного │ │ │с которой│младшая) │ │ │щего │ │муници- │заключения│
│ │с должности │ │ │уволился │ │ │ │(число, │ │пальному │срочного │
│ │муниципаль- │ │ │муници- │ │ │ │месяц, │ │служащему │трудового │
│ │ной службы │ │ │пальный │ │ │ │год) │ │срока │договора с│
│ │ │ │ │служащий │ │ │ │ │ │нахождения │муници- │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │на муници- │пальным │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │пальной │служащим, │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │службе при │достигшим │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │достижении │65 лет │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │им │(число, │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │предельного │месяц, │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │возраста │год) │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │(число, │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │месяц, год) │ │
├─────────────┼────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┼───────┼───────┼────────┼───────────┼────────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │
├─────────────┼────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┼───────┼───────┼────────┼───────────┼────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─────────────┴────────────┴──────────┴──────────┴─────────┴─────────┴───────┴───────┴────────┴───────────┴────────────┴──────────┘
