ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ВЕЙДЕЛЕВСКОГО РАЙОНА
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 сентября 2009 г. № 741
п. Вейделевка
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
"ВЕЙДЕЛЕВСКИЙ РАЙОН"
В целях приведения в соответствие с действующим законодательством нормативно-правовых актов органов местного самоуправления постановляю:
1. Утвердить Положение
об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального района "Вейделевский район" в новой редакции (прилагается).
2. Признать утратившим силу Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Вейделевского района, утвержденное постановлением главы Вейделевского района Белгородской области от 03.12.2003 № 586.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации района - председателя комитета по социальной политике и труду администрации района Киселя Н.Ф.
Глава администрации
Вейделевского района
А.ПАНИН
Утверждено
постановлением
главы администрации
Вейделевского района
от 2 сентября 2009 г. № 741
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ (ЗАГС)
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ВЕЙДЕЛЕВСКИЙ РАЙОН"
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее - отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации муниципального района "Вейделевский район" Белгородской области, в компетенцию которого входит осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Отдел ЗАГС подчиняется в своей деятельности главе администрации муниципального района "Вейделевский район" и подотчетен управлению записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Белгородской области (далее - управление ЗАГС Белгородской области) в части, касающейся государственной регистрации актов гражданского состояния.
2. Организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния и контроль за исполнением отделом ЗАГС переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется управлением ЗАГС Белгородской области в соответствии с действующим законодательством.
3. Основными задачами отдела ЗАГС являются:
1) государственная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Белгородской области;
2) формирование книг актов гражданского состояния (актовых книг), составленных отделом ЗАГС, а также администрациями сельских поселений района, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального района "Вейделевский район", архивного фонда первых экземпляров записей актов гражданского состояния и обеспечение его сохранности;
3) участие в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики на территории муниципального района.
4. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом
Белгородской области, Уставом
муниципального района "Вейделевский район", иными нормативными актами муниципального района "Вейделевский район", а также настоящим Положением.
5. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность непосредственно, а также во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления сельских поселений, общественными объединениями и организациями.
II. Полномочия
1. Отдел ЗАГС осуществляет следующие полномочия:
1) осуществляет в установленном законодательством порядке государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и смерти;
2) обеспечивает торжественную обстановку регистрации рождений, а также заключения браков при желании на то лиц, вступающих в брак и регистрирующих рождение;
3) производит в установленном законодательством порядке восстановление записей актов гражданского состояния;
4) производит в установленном законодательством порядке аннулирование первичных или восстановленных записей актов гражданского состояния;
5) вносит исправления и изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством;
6) принимает от администраций сельских поселений первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния и проверяет правильность их составления;
7) передает в установленном порядке вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Белгородской области;
8) формирует из первых экземпляров архивный фонд записей актов гражданского состояния муниципального района "Вейделевский район" и обеспечивает его сохранность;
9) формирует электронный банк данных записей актов гражданского состояния муниципального района "Вейделевский район" и обеспечивает передачу данной информации на сервер управления ЗАГС Белгородской области;
10) осуществляет защиту информационных ресурсов в отделе ЗАГС, в том числе сведений, являющихся персональными данными, и иной конфиденциальной информации;
11) выдает повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
12) в установленном порядке осуществляет передачу актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, на постоянное хранение в государственный архив Белгородской области;
13) предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;
14) в пределах своей компетенции во взаимодействии с управлением ЗАГС Белгородской области участвует в обеспечении администраций сельских поселений района бланками гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляет учет прихода и расходования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, ежеквартально отчитывается перед управлением ЗАГС Белгородской области об их израсходовании;
15) организует прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
16) ведет в установленном порядке учет зарегистрированных записей актов гражданского состояния, а также иных юридически значимых действий, совершенных на территории муниципального района "Вейделевский район";
17) представляет в установленные сроки формы ведомственной статистической отчетности в управление ЗАГС Белгородской области;
18) оказывает консультативную и методическую помощь, связанную с государственной регистрацией актов гражданского состояния, администрациям сельских поселений на территории муниципального района "Вейделевский район";
19) исполняет в установленном порядке международные обязательства Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам, связанным с истребованием и пересылкой документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории и на территорию иностранных государств;
20) разрабатывает в установленном порядке проекты муниципальных нормативных правовых актов по вопросам, находящимся в компетенции отдела ЗАГС;
21) участвует в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики, проводит мониторинги демографических процессов, организует и проводит семинары, смотры-конкурсы, принимает участие в областных семинарах, иных мероприятиях по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;
22) осуществляет иные полномочия в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Белгородской области и муниципального района.
2. Отдел ЗАГС в целях реализации своих полномочий имеет право:
1) получать от администраций сельский поселений муниципального района "Вейделевский район" Белгородской области необходимые материалы и документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС, запрашивать сведения, необходимые для осуществления своих полномочий;
2) в установленном порядке запрашивать и получать от федеральных органов исполнительной власти, территориальных органов исполнительной власти области, действующих на территории муниципального района, органов ЗАГС Белгородской области, иных субъектов Российской Федерации и иностранных государств сведения и документы, необходимые для принятия решений по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
3) в пределах своих полномочий вносить предложения, направленные на совершенствование деятельности отдела ЗАГС и должностных лиц, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния, сельских поселений муниципального района "Вейделевский район", с учетом законодательства Российской Федерации, а также региональных особенностей, культурных и исторических традиций района;
4) представлять на утверждение главы администрации муниципального района "Вейделевский район" кандидатуры специалистов отдела ЗАГС;
5) во взаимодействии с управлением финансов и налоговой политики администрации муниципального района "Вейделевский район" участвовать в составлении сметы доходов и расходов отдела ЗАГС и администраций сельский поселений муниципального образования "Вейделевский район";
6) участвовать в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики;
7) в случае выявления нарушений законодательства при государственной регистрации актов гражданского состояния администрациями сельских поселений муниципального района "Вейделевский район" принимать меры к устранению выявленных нарушений;
8) давать рекомендации администрациям сельских поселений по устранению нарушений действующего законодательства, выявленных в ходе проверок деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния;
9) выступать в судах в случаях обжалования действий (бездействия) отдела ЗАГС при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
10) отдел ЗАГС имеет иные права, предусмотренные законодательством.
III. Организация деятельности
1. Отдел возглавляет начальник отдела (далее - начальник), назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации муниципального района "Вейделевский район" по согласованию с управлением ЗАГС Белгородской области.
Начальник несет персональную ответственность за осуществление возложенных на отдел полномочий.
2. Начальник:
1) осуществляет руководство деятельностью отдела ЗАГС в соответствии с законодательством и настоящим Положением;
2) организует работу отдела ЗАГС;
3) представляет в установленном порядке отдел в федеральных органах исполнительной власти и их территориальных органах, органах исполнительной власти Белгородской области, органах местного самоуправления и организациях;
4) устанавливает обязанности должностных лиц отдела ЗАГС по решению оперативных, организационных, хозяйственных и иных вопросов, относящихся к компетенции отдела ЗАГС, которые утверждаются главой администрации муниципального района "Вейделевский район";
5) вносит (представляет) в установленном порядке и в пределах своей компетенции на рассмотрение главы администрации муниципального района "Вейделевский район":
проекты Положения, структуры, штатной численности и должностных регламентов специалистов отдела ЗАГС;
предложения о назначении на должность и освобождении от должности специалистов отдела ЗАГС;
предложения о выплате надбавок, премий и иных вознаграждений работникам отдела ЗАГС;
предложения о присвоении классных чинов муниципальным служащим отдела ЗАГС;
предложения о предоставлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Белгородской области, губернатора Белгородской области и правительства Белгородской области, главы администрации муниципального района "Вейделевский район", управления ЗАГС Белгородской области работников отдела ЗАГС и должностных лиц, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния сельских поселений;
проекты муниципальных нормативных правовых актов и документов по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;
6) распоряжается финансовыми средствами и имуществом, закрепленным за отделом ЗАГС, в порядке, установленном законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Белгородской области;
7) проводит координационные и другие совещания с работниками отдела ЗАГС и должностными лицами, уполномоченными на государственную регистрацию актов гражданского состояния сельских поселений, организует коллегиальное рассмотрение наиболее важных вопросов их деятельности;
8) организует в установленном порядке использование в отделе ЗАГС документации, содержащей информацию конфиденциального характера, обеспечивает безопасность ее хранения и обработки;
9) проводит личный прием граждан в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
10) осуществляет иные полномочия, предоставленные законодательством Российской Федерации.
3. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы и бланки.
4. Отдел ЗАГС финансируется за счет субвенций из областного бюджета, предоставляемых на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния. Реализация полномочий, не связанных с регистрацией актов гражданского состояния, осуществляется за счет средств бюджета муниципального района.
5. Местонахождение отдела ЗАГС - 309720, Белгородская область, Вейделевский район, поселок Вейделевка, улица Гайдара, дом 1.
