ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ЗАОКСКИЙ РАЙОН
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 мая 2007 г. № 394
ОБ УЧРЕЖДЕНИИ В КАЧЕСТВЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ОТДЕЛА
ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЗАОКСКИЙ РАЙОН
И УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ ЗАОКСКИЙ РАЙОН
(в ред. Постановления
главы администрации
муниципального образования Заокский район
от 07.08.2007 № 646,
Постановления
администрации муниципального
образования Заокский район
от 14.05.2009 № 516)
В соответствии с Законом
Тульской области от 07.12.2005 № 656-ЗТО "О наделении органов местного самоуправления в Тульской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния", решением Собрания представителей муниципального образования Заокский район № 25/142 от 09.04.2007 "О внесении изменения в решение Собрания представителей муниципального образования Заокский район от 18.01.2006 № 8/33 "О структуре органов местного самоуправления муниципального образования Заокский район", Постановлением главы администрации муниципального образования Заокский район от 10.04.2007 № 275 "О внесении изменений в Постановление главы администрации муниципального образования Заокский район от 27.01.2006 № 05 "О штатном расписании" и на основании статьи 23
Устава муниципального образования Заокский район постановляю:
1. Учредить в качестве юридического лица отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования Заокский район.
2. Утвердить Положение
об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования Заокский район (приложение 1).
3. Установить, что отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования Заокский район является правопреемником сектора записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования Заокский район.
4. Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава администрации
муниципального образования
Заокский район
В.И.ЛАРЬКИН
Приложение
к Постановлению главы администрации
муниципального образования
Заокский район
от 10.05.2007 № 394
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ЗАОКСКИЙ РАЙОН
(в ред. Постановления
администрации
муниципального образования Заокский район
от 14.05.2009 № 516)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1. Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования Заокский район (далее по тексту - отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации муниципального образования Заокский район, осуществляющим государственные полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования Заокский район.
1.2. Отдел ЗАГС при осуществлении государственной регистрации актов гражданского состояния руководствуется принципами и нормами международного права и международных договоров Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Гражданским, Семейным кодексами Российской Федерации, Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", иными федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Тульской области, постановлениями и распоряжениями главы администрации муниципального образования Заокский район, а также настоящим Положением.
1.3. Расходы на содержание отдела ЗАГС осуществляются за счет средств, выделяемых из федерального бюджета в виде субвенций.
1.4. Отдел ЗАГС наделен и обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, счет в банке, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации.
1.5. Имеет наименование полное: "Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования Заокский район" и краткое: "Отдел ЗАГС администрации муниципального образования Заокский район".
1.6. Юридический адрес Отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования Заокский район 301000, Российская Федерация, Тульская область, Заокский район, п. Заокский, ул. Поленова, д. 17.
Почтовый адрес: 301000, Российская Федерация, Тульская область, Заокский район, п. Заокский, ул. Поленова, д. 17.
2. Основные задачи отдела ЗАГС
2.1. Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния и других юридически значимых действий в случаях и в порядке, установленных федеральным законодательством.
2.2. Обеспечение необходимых условий для учета, обработки, надлежащего хранения и использования архивного фонда.
2.3. Повышение качества и культуры обслуживания населения.
3. Функции отдела ЗАГС
3.1. Осуществляет государственные полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния:
- рождения;
- заключения брака;
- расторжения брака;
- усыновления (удочерения);
- установления отцовства;
- перемены имени;
- смерти;
и другие юридически значимые действия.
3.2. Проводит торжественную регистрацию заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак, государственную регистрацию рождения детей в торжественной обстановке, торжественные церемонии чествования юбиляров семейной жизни.
3.3. Выдает гражданам свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации акта гражданского состояния, а также извещения об отсутствии акта гражданского состояния.
3.4. Производит в паспортах граждан Российской Федерации отметки о регистрации заключения и расторжения брака, направляет паспорта умерших граждан Российской Федерации в территориальный орган Федеральной миграционной службы по последнему месту жительства или месту пребывания умершего гражданина на территории Российской Федерации в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
3.5. Представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях и в порядке, установленных федеральным законодательством.
3.6. Вносит сведения в записи актов гражданского состояния в случаях и в порядке, установленных федеральным законодательством.
3.7. Осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния и обеспечивает их сохранность. Оформляет и передает актовые книги по истечении 100-летнего периода работы с ними на постоянное хранение в государственный архив в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;
организует учет и хранение книг записей актов гражданского состояния (первых экземпляров), документов временного срока хранения, образующихся в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.8. Формирует электронный банк данных актов гражданского состояния на территории муниципального образования Заокский район.
3.9. Исполняет полученные непосредственно или через Комитет Тульской области по делам записи актов гражданского состояния от компетентных органов иностранных государств запросы о правовой помощи по семейным делам и направляет в установленном порядке в компетентные органы иностранных государств запросы о правовой помощи.
3.10. Осуществляет учет, надлежащее хранение и контроль за использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, представление в установленном порядке в Комитет Тульской области по делам ЗАГС отчетов по движению бланков.
3.11. Формирует заявки на получение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и других необходимых для работы бланков.
3.12. Осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в соответствии с федеральным законодательством.
4. Права отдела ЗАГС
Отдел ЗАГС имеет право:
4.1. Запрашивать в установленном порядке от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, а также организаций независимо от организационно-правовой формы материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС.
4.2. Получать разъяснения от Комитета Тульской области по делам ЗАГС по вопросам осуществления государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
4.3. Получать материальные и финансовые ресурсы для осуществления государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния за счет средств федерального и местного бюджетов.
4.4. Вносить в установленном порядке предложения главе администрации муниципального образования Заокский район по совершенствованию отдела ЗАГС.
5. Обязанности отдела ЗАГС
Отдел ЗАГС обязан:
5.1. Осуществлять государственные полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния надлежащим образом в соответствии с действующим законодательством.
5.2. Обеспечивать регистрацию актов гражданского состояния муниципальными служащими.
5.3. Осуществлять учет, обработку книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, обеспечивать надлежащие условия их хранения в течение установленного федеральным законодательством срока, подготовку и передачу указанных книг и другой документации на хранение в Государственный архив Тульской области.
5.4. Передавать вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в отдел обработки и хранения документов Комитета Тульской области по делам ЗАГС.
5.5. Осуществлять учет, надлежащее хранение и контроль за использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, представление в установленном порядке в Комитет Тульской области по делам ЗАГС отчетов по движению указанных бланков.
5.6. Представлять необходимую информацию и отчетные документы, связанные с осуществлением ими государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также по использованию предоставленных на эти цели материальных ресурсов и финансовых средств.
5.7. Представлять сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.8. Обеспечивать эффективное и рациональное использование материальных ресурсов и финансовых средств, полученных администрацией муниципального образования Заокский район на осуществление государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
5.9. Обеспечивать по желанию граждан торжественную обстановку при государственной регистрации рождения, заключения брака.
6. Ответственность
6.1. Отдел ЗАГС, должностные лица отдела ЗАГС несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение государственных полномочий в соответствии с действующим законодательством.
7. Организация деятельности и руководство отделом ЗАГС
7.1. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность под руководством первого заместителя главы администрации муниципального образования по вопросам социального развития и административной работе.
7.2. Сотрудники отдела ЗАГС, замещающие должности муниципальной службы, являются муниципальными служащими Тульской области. На них распространяется законодательство о муниципальной службе и трудовое законодательство с особенностями, предусмотренными законодательством о муниципальной службе.
7.3. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации муниципального образования Заокский район по согласованию с Комитетом Тульской области по делам ЗАГС.
7.4. На период временного отсутствия начальника отдела ЗАГС (отпуск, больничный лист, командировка) его обязанности исполняет главный специалист отдела ЗАГС по распоряжению главы администрации муниципального образования Заокский район.
7.5. Начальник отдела ЗАГС:
1) руководит на принципах единоначалия деятельностью отдела;
2) организует работу отдела ЗАГС, осуществляет общее руководство его деятельностью и обеспечивает контроль за соблюдением законности при осуществлении муниципальными служащими отдела своих должностных обязанностей;
3) представляет отдел во всех учреждениях и организациях;
4) в установленном порядке вносит предложения об изменении штатного расписания отдела ЗАГС;
5) в установленном порядке вносит предложения о назначении на должность и освобождении от должности служащих отдела ЗАГС;
6) в установленном порядке вносит представление о применении к служащим отдела ЗАГС мер поощрения и взыскания;
7) начальник отдела ЗАГС несет персональную ответственность за осуществление возложенных на отдел ЗАГС полномочий.
8. Заключительные положения
8.1. Деятельность отдела ЗАГС прекращается в случае прекращения законом области осуществления органами самоуправления Заокского района государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния по основаниям, предусмотренным Законом
Тульской области "О наделении органов местного самоуправления в Тульской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния".
Начальник отдела ЗАГС
администрации
муниципального образования
Заокский район
Т.Н.ВАСИЛЬЕВА
