ГЛАВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЭЛЕКТРОСТАЛЬ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 июля 2008 г. № 456/6
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
И КОНТРОЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЭЛЕКТРОСТАЛЬ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Федеральным законом
от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом
от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете":
1. Утвердить Положения об:
1.1. Управлении бухгалтерского учета и контроля администрации городского округа Электросталь Московской области (приложение № 1)
.
1.2. Архивном секторе управления бухгалтерского учета и контроля администрации городского округа Электросталь Московской области (приложение № 2)
.
Глава городского округа
А.А. Суханов
Приложение № 1
к постановлению главы
городского округа Электросталь
Московской области
от 4 июля 2008 г. № 456/6
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И КОНТРОЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЭЛЕКТРОСТАЛЬ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Управление бухгалтерского учета и контроля администрации городского округа Электросталь Московской области (далее - управление) является структурным подразделением администрации городского округа Электросталь Московской области (далее - Администрация) и осуществляет функции по упорядоченной системе сбора, регистрации и обобщению информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Администрации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
1.2. В состав управления входит архивный сектор.
Положение
об архивном секторе управления утверждается постановлением главы городского округа Электросталь Московской области (приложение № 2).
1.3. Положение об управлении, фонд оплаты труда и численность работников управления утверждаются главой городского округа Электросталь. Управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой городского округа Электросталь.
1.4. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Московской области, решениями Совета депутатов городского округа Электросталь Московской области, постановлениями и распоряжениями главы городского округа Электросталь Московской области (далее - Глава), настоящим Положением.
1.5. При осуществлении своих функций управление взаимодействует с другими структурными подразделениями Администрации, учреждениями, организациями и иными структурами городского округа Электросталь Московской области, а также с государственными и иными органами Московской области.
1.6. Управление имеет круглую печать со своим наименованием.
1.7. В случае временного отсутствия начальника управления исполнение обязанностей начальника управления может быть возложено на одного из специалистов управления.
2. Основные задачи управления
Основными задачами управления являются:
2.1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности Администрации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности.
2.2. Осуществление контроля за своевременным предоставлением юридическими и физическими лицами первичных учетных оправдательных документов в управление.
2.3. Осуществление разъяснительной работы с населением городского округа Электросталь по вопросам предоставленной им социальной помощи.
2.4. Оказание помощи структурным подразделениям Администрации, иным юридическим и физическим лицам в части условий и порядка оплаты работ, услуг, сроков отчетности и порядка оформления документов.
2.5. Осуществление контроля за состоянием активов и выполнением обязательств Администрации.
2.6. Участие в проведении анализа расходования бюджетных средств.
2.7. Составление проекта Положения об учетной политике Администрации на очередной финансовый год.
3. Основные функции управления
3.1. Вести бухгалтерский учет доходной и расходной части бюджетных средств, администратором и получателем которых является Администрация по решению представительного органа местного самоуправления.
3.2. Оказывать помощь ответственным лицам структурных подразделений в составлении проекта потребностей Администрации на очередной финансовый год.
3.3. Составлять проект сметы расходов на:
- содержание Главы городского округа Электросталь Московской области;
- содержание аппарата Администрации;
- на выплату пенсии за выслугу лет работникам Администрации, вышедшим на пенсию, на очередной финансовый год.
3.4. Оказывать помощь работникам подразделений Администрации в составлении проектов договоров, постановлений и распоряжений Главы в части порядка оплаты и наличия лимитов бюджетных обязательств Администрации на очередной финансовый год.
3.5. Составлять и представлять на подпись Главы сметы расходов на основании доведенных лимитов бюджетных обязательств по обеспечению выполнения функций Администрации в разрезе бюджетной классификации.
3.6. Вести учет годовых и квартальных лимитов бюджетных обязательств Администрации, а также изменение лимитов бюджетных обязательств путем составления писем на их передвижение в связи с потребностью.
3.7. Вести реестр закупок Администрации, осуществленных без заключения муниципальных контрактов.
3.8. Вести реестр расходных обязательств Администрации на основании представленных руководителями структурных подразделений Администрации в письменной форме и утвержденных в установленном порядке плановых показателей на очередной текущий и последующие годы, а также обоснований к ним с полным перечнем правовых актов, являющихся основанием для возникновения расходного обязательства.
3.9. Принимать оформленные в соответствующем порядке договоры и контракты от структурных подразделений Администрации, составлять расшифровки к договорам и контрактам, предусмотренные законодательством и правовым актом Главы, регистрировать их в органе, исполняющем местный бюджет, как бюджетное обязательство Администрации.
3.10. Производить расходы средств местного бюджета на основании представленного для оплаты пакета документов:
3.10.1. В соответствии со сметой Администрации на содержание органов местного самоуправления, а именно:
- оплату труда в соответствии с заключенными трудовыми договорами, распоряжениями Главы, иными нормативными актами, регулирующими размер заработной платы работников Администрации;
- перечисление страховых взносов в государственные внебюджетные фонды;
- командировочные и иные компенсационные выплаты работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Главы;
- оплату товаров, работ и услуг по заключенным муниципальным контрактам;
- оплату товаров, работ и услуг без заключения муниципального контракта в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
3.10.2. Определенные ведомственной структурой и закрепленные за Администрацией, являющейся приложением к бюджету городского округа Электросталь, утвержденному решением Совета депутатов городского округа на очередной финансовый год.
3.11. Заверять копии первичных учетных документов для казначейского исполнения (решения Совета депутатов, постановления и распоряжения Главы, поступающие из Управления по организационной работе и общим вопросам Администрации; счета, счета-фактуры, акты выполненных услуг и иные финансовые документы) подписью начальника управления либо лица, определенного распоряжением Главы, а также гербовой либо печатью управления Администрации.
3.12. Представлять в орган, исполняющий местный бюджет, документы для подтверждения денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета городского округа Электросталь Московской области, от Администрации.
3.13. Вести учет обязательств Администрации по всем муниципальным контрактам и договорам в соответствии с зарегистрированными бюджетными обязательствами и обязательствами, предусмотренными разовыми договорами.
3.14. Проводить анализ выполнения обязательств по договорам и контрактам Администрации, своевременно корректировать изменения на основании представленных структурными подразделениями Администрации дополнительных соглашений к контрактам и договорам.
3.15. Осуществлять проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.
3.16. Производить переоценку имущества Администрации, а также начисленной на данное имущество амортизации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.17. Требовать качественного исполнения своих обязанностей от материально-ответственных лиц, определенных распоряжением Главы, а также осуществлять контроль за своевременным предоставлением документов и отчетов.
3.18. Подписывать денежные документы Администрации в связи с предоставлением права второй подписи руководителю управления, а также лицам, утвержденным распоряжением Главы городского округа Электросталь.
3.19. Составлять отчеты в соответствии с законодательством Российской Федерации внешним пользователям:
3.19.1. В финансовое управление Минфина Московской области:
- месячную, квартальную, годовую отчетность об исполнении бюджетных средств Администрации за очередной финансовый год;
- полугодовой, годовой отчеты о расходах и численности работников органов местного самоуправления городского округа Электросталь;
- иную отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.19.2. В ИФНС по г. Электросталь Московской области:
- квартальные расчеты и годовую декларацию авансовых платежей по единому социальному налогу и по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование работников Администрации;
- сведения о доходах работников Администрации за текущий финансовый год;
- ежеквартальный налоговый расчет и годовую декларацию по налогу на имущество Администрации;
- ежеквартальный налоговый расчет по авансовым платежам по транспортному налогу и годовую декларацию по транспортному налогу;
- ежеквартальный расчет налогов с учетом использования льгот и суммы средств, высвобождающихся в результате льготного налогообложения у бюджетных учреждений;
- ежеквартальный отчет об использовании средств, высвобожденных у организации в результате использования налоговых льгот;
- ежеквартальный расчет удельного веса суммы финансирования из областного или местного бюджетов либо бюджета Московского областного фонда обязательного медицинского страхования в общей сумме поступлений бюджетного учреждения;
- иную отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.19.3. В филиал № 19 по г. Электросталь ГУМОРО ФСС РФ:
- ежеквартальные и годовые расчеты по средствам фонда обязательного социального страхования работников Администрации;
- иную отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.19.4. В отдел государственной статистики по г. Электросталь:
- ежемесячные, квартальные и годовые сведения о численности, заработной плате и движении работников органов местного самоуправления;
- годовые сведения о составе работников по полу, возрасту, стажу работы, образованию и оплате их труда;
- годовой отчет об остатках, поступлении и расходовании топлива, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов;
- ежеквартальный и годовой отчет о наличии и движении основных средств Администрации;
- ежеквартальный и годовой отчет об инвестиционной деятельности Администрации;
- иную отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.19.5. В межрегиональное территориальное управление технологического и экологического надзора Ростехнадзора по ЦФО:
- ежеквартальный расчет 20% отчислений от платы за негативное воздействие на окружающую среду, направляемых в федеральный бюджет Российской Федерации;
- годовой расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду по фактическим показателям;
- иную отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.19.6. В ГУ - УПФР по г. Электросталь:
- ежегодные персонифицированные сведения на каждого работника Администрации;
- иную отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.20. Предоставлять сведения и информацию внутренним пользователям на основании устных и письменных запросов, соблюдая условия, предусмотренные Федеральным законом
от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
3.21. Запрашивать и получать от органов местного самоуправления и организаций информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления задач, возложенных на управление.
3.22. Составлять проект Положения об учетной политике Администрации городского округа на очередной финансовый год.
3.23. Вести бухгалтерский учет доходной и расходной части бюджетных средств, администратором и получателем которых является Совет депутатов городского округа.
3.24. Составлять аналогичную отчетность, указанную в пункте 3.19
настоящего Положения, от имени Совета депутатов городского округа.
3.25. Осуществлять бухгалтерский учет с применением лицензионных программных продуктов и компьютерной техники в Администрации и Совете депутатов городского округа.
4. Права управления
Управление для выполнения своих задач и функций имеет право:
4.1. Своевременно получать первичные учетные и иные документы от юридических и физических лиц, работников Администрации, требовать заполнения всех реквизитов в документе и в случае неправильного их оформления возвращать на доработку и уточнения.
4.2. Требовать от подотчетных и материально-ответственных лиц своевременной отчетности, своевременного возврата неиспользованных наличных денежных средств в кассу Администрации.
4.3. Контролировать правильность ведения журналов учета материальных ценностей, соответствия проставленных инвентарных номеров на объектах основных средств карточкам учета основных средств.
4.4. Требовать от юридических и физических лиц, работников Администрации полного пакета документов для оплаты товаров, работ, услуг и в случае непредставления хотя бы одного документа управление имеет право не производить оплату.
4.5. Подписывать второй подписью денежные, расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства Администрации.
4.6. Визировать проекты муниципальных контрактов и договоров, постановлений и распоряжений Главы городского округа в части наличия лимитов бюджетных обязательств Администрации, предусмотренных бюджетной росписью на момент их заключения.
4.7. Принимать участие в заседаниях Администрации, Совета депутатов городского округа (далее - Совет депутатов), в совещаниях, созываемых руководством при обсуждении вопросов, имеющих отношение к компетенции управления.
4.8. Проводить внезапные контрольные проверки кассы Администрации, фактического пробега легковых автомобилей Администрации с целью проверки на соответствие в путевых листах.
4.9. Запрашивать у работников Администрации, а также у граждан, которым по распоряжениям Главы городского округа выплачивается материальная и иная социальная помощь, персональные данные для ведения персонифицированного учета и сдачи отчетности по нему.
4.10. Запрашивать у юридических и физических лиц, работников Администрации информацию, дополнительные справки, документы, расчеты и иную информацию, необходимую для выполнения функций и задач, возложенных на управление.
4.11. В случае необходимости запрашивать и получать от депутатов Совета депутатов своевременное предоставление первичных учетных и иных документов.
4.12. На материально-техническое, документационное, информационно-техническое, социально-бытовое и транспортное обеспечение.
4.13. Быть наделено для осуществления своей деятельности в установленном порядке и другими правами.
5. Взаимоотношение управления со структурными
подразделениями Администрации, органами местного
самоуправления и организациями городского округа
5.1. Управление в своей работе взаимодействует:
5.1.1. С комитетами, управлениями и отделами Администрации, органами местного самоуправления, организациями городского округа по вопросам предоставления необходимой документации и информации для выполнения своих задач и функций.
5.1.2. С органами местного, областного и федерального казначейства Российской Федерации по доходной и расходной частям местного бюджета, администраторами и получателями которых является Администрация и Совет депутатов.
5.1.3. С гражданами городского округа - по вопросам организации оказания им различного рода материальной и социальной помощи, порядка выплат, предоставления необходимой документации.
5.2. Управление вправе направлять структурным подразделениям Администрации, органам местного самоуправления и организациям городского округа предложения и иную информацию по вопросам, предусмотренным настоящим Положением.
6. Ответственность
6.1. Работники управления несут ответственность за достоверность данных, отраженных в составленных ими справках, отчетах, сведениях, за полноту исполнения возложенных на них функциональных обязанностей.
6.2. За качество и своевременность выполнения возложенных на управление задач и функций несет начальник управления, а также должностные лица управления.
6.3. Степень ответственности должностных лиц управления устанавливается должностными инструкциями.
Приложение № 2
к постановлению главы
городского округа Электросталь
Московской области
от 4 июля 2008 г. № 456/6
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ СЕКТОРЕ УПРАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
И КОНТРОЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЭЛЕКТРОСТАЛЬ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Архивный сектор управления бухгалтерского учета и контроля администрации городского округа Электросталь Московской области (далее - Архив) в соответствии с законодательством Российской Федерации образуется администрацией городского округа Электросталь Московской области и является структурным подразделением управления бухгалтерского учета и контроля администрации городского округа и подчиняется в своей деятельности начальнику управления.
В соответствии с законодательными и иными правовыми актами Московской области Архив входит в систему Главного архивного управления Московской области (далее - ГАУ МО), взаимодействует с ним по организационно-методическим вопросам и осуществляет отдельные государственные полномочия в области архивного дела, которыми наделена администрация городского округа Электросталь Московской области в соответствии с Законом
Московской области "Об архивном деле в Московской области" от 25.05.2007 № 65/2007-ОЗ и Договором об отношениях и сотрудничестве Главного архивного управления Московской области с администрацией городского округа Электросталь Московской области по наделению администрации городского округа Электросталь Московской области отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, относящихся к собственности Московской области, находящихся на территории городского округа Электросталь Московской области от 06.06.2007 № 145.
1.2. Архив руководствуется в своей деятельности Конституцией
Российской Федерации, Федеральным законом
"Об архивном деле в Российской Федерации", другими законодательными актами Российской Федерации и принятыми в соответствии с ними нормативными и иными правовыми актами Московской области, Уставом
городского округа Электросталь, решениями Совета депутатов городского округа Электросталь, постановлениями и распоряжениями главы городского округа и администрации городского округа Электросталь, приказами и инструкциями Федерального архивного агентства Российской Федерации, ГАУ МО и настоящим Положением.
1.3. Положение об Архиве утверждается постановлением главы городского округа Электросталь Московской области.
1.4. Архив обеспечивает сохранность, ведет учет, осуществляет комплектование и использование документов Архивного фонда Московской области, организационно-методическое руководство ведомственными архивами.
1.5. Архив хранит документы Архивного фонда Московской области, отнесенные к муниципальной форме собственности, постоянно, а также осуществляет временное хранение документов, отнесенных к собственности Московской области, в соответствии с наделением администрации городского округа отдельными государственными полномочиями по их хранению, комплектованию, учету и использованию.
2. Состав документов
2.1. Архив хранит:
2.1.1. Документы государственной части Архивного фонда Московской области и по личному составу, отнесенные к собственности Московской области (образовавшиеся в деятельности городских органов государственной власти и управления, государственных организаций до 01.01.1994), находящиеся на территории городского округа.
2.1.2. Документы, образующиеся в деятельности органов местного самоуправления и учреждений, организаций, предприятий (далее - организации), отнесенных к муниципальной собственности.
2.1.3. Документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в муниципальную собственность.
2.1.4. Печатные, иллюстрированные и другие материалы, дополняющие фонды Архива.
2.2. Архив хранит также учетные документы, архивные справочники и другие материалы, необходимые ему в практической работе.
2.3. Документы частной формы собственности поступают на хранение в Архив на основе договора, заключенного между собственником документов и администрацией городского округа.
3. Основные задачи
Основными задачами Архива являются:
3.1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Московской области, хранящихся в Архиве, независимо от формы собственности.
3.2. Комплектование Архива документами Архивного фонда Московской области, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение.
3.3. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, использование документов Архива.
3.4. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве организаций - источников комплектования Архива, содействие городским организациям различных форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
3.5. Контроль за соблюдением организациями - источниками комплектования, другими собственниками документов Архивного фонда Московской области, законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Московской области, главы и администрации городского округа в области архивного дела на территории городского округа.
4. Функции
Архив в соответствии с возложенными на него задачами:
4.1. Осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в ГАУ МО по установленным формам сведения о хранящихся в Архиве фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
4.2. Разрабатывает и по согласованию с ГАУ МО представляет на утверждение администрации городского округа список организаций - источников комплектования Архива, ведет систематическую работу по уточнению этого списка; организует отбор и осуществляет прием документов на хранение.
4.3. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Архиве.
4.4. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам Архива с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
4.5. Информирует органы местного самоуправления и организации о составе и содержании документов Архива, выполняет их запросы.
4.6. Использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении; в периодической печати; в установленном порядке предоставляет документы Архива организациям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет социально-правовые запросы населения.
4.7. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве организаций - источников комплектования, а также по поручению ГАУ МО - учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к федеральной собственности и государственной собственности Московской области; ведет пофондовый и статистический учет документов организаций.
4.8. Вносит на рассмотрение администрации городского округа предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Архиве, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, созданию объединенных ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, участвует в подготовке и рассмотрении проектов распорядительных документов, планов по архивному делу и делопроизводству.
4.9. Информирует администрацию городского округа, ГАУ МО о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях, других нарушениях законодательства об Архивном деле.
4.10. Рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, о ведомственных и межведомственных архивных экспертных комиссиях.
4.11. Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии ГАУ МО поступившие от организаций описи дел постоянного хранения; рассматривает и представляет для согласования в ГАУ МО описи дел долговременного хранения и по личному составу, номенклатуры дел организаций - источников комплектования Архива.
4.12. Изучает и обобщает практику деятельности ведомственных архивов, распространяет их положительный опыт; проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов, экспертных комиссий и организации документов в делопроизводстве.
4.13. Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архива; выдает в установленном порядке организациям и гражданам справки социально-правового характера, копии, выписки из документов.
4.14. Внедряет в практику работы Архива прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации.
5. Права
Архиву предоставляется право:
5.1. Получать от организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных и межведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
5.2. Проверять ведомственные и межведомственные архивы и организацию документов в делопроизводстве организаций независимо от их ведомственной принадлежности.
5.3. Давать в пределах своей компетенции организациям обязательные для исполнения указания по устранению недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
5.4. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых администрацией городского округа, ее структурными подразделениями, по вопросам организации документов в делопроизводстве и работы ведомственных архивов, участвовать в работе экспертных комиссий организаций.
5.5. Ставить вопрос перед органами государственной власти, местного самоуправления и правоохранительными органами о привлечении руководителей, других должностных лиц учреждений независимо от их ведомственной подчиненности к уголовной, административной и иной установленной законодательством Российской Федерации, законодательными и иными правовыми актами Московской области ответственности за нарушение законодательства об архивном деле.
6. Организация работы
6.1. Архив возглавляет начальник, являющийся муниципальным служащим, назначаемый и освобождаемый от должности главой городского округа по согласованию с ГАУ МО.
6.2. Начальник Архива:
6.2.1. Организует деятельность Архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архив задач.
6.2.2. Отчитывается о работе Архива перед начальником управления бухгалтерского учета и контроля администрации городского округа, ГАУ МО.
6.2.3. Обеспечивает соблюдение охранного и противопожарного режимов, внедряет в практику рациональные способы хранения документов, определяет потребность Архива в оборудовании и материалах, а также организует целевое использование субвенций, выделяемых из бюджета Московской области.
6.2.4. Решает вопросы выдачи документов организациям во временное пользование для работы исследователей в помещении Архива.
6.3. Деятельность Архива организуется на основе годового плана работы, утвержденного первым заместителем главы администрации городского округа Электросталь.
6.4. Архив осуществляет свою работу в контакте с органами местного самоуправления, организациями, представителями общественности.
6.5. Архив содержится за счет городского бюджета и субвенции, выделяемой из бюджета Московской области на осуществление отдельных государственных полномочий в области архивного дела; пользуется гербовой печатью администрации городского округа для заверения архивных справок, копий и выписок из документов.
Архив имеет собственную печать, которую использует для заверения ксерокопий документов.
Штатная численность Архива устанавливается главой городского округа Электросталь Московской области по согласованию с ГАУ МО.
6.6. Обеспечение помещениями, отвечающими требованиям длительного хранения документов, их оплату, техническое оснащение, оборудование, охрану, обеспечение транспортом, создание других необходимых для работы Архива условий осуществляет администрация городского округа.
6.7. При смене начальника Архива прием-передача дел и материалов производится с участием специально созданной комиссии, в состав которой входят представители администрации городского округа и ГАУ МО. Акт приема-передачи утверждается первым заместителем главы администрации городского округа и представляется в ГАУ МО.
6.8. Ликвидация или реорганизация Архива осуществляется на основании постановления главы городского округа Электросталь Московской области по согласованию с ГАУ МО.
