|  |
Региональное законодательство / Бурятия
Зарегистрировано в реестре нормативных правовых актов органов исполнительной власти Республики Бурятия 5 февраля 2009 г. № 032009010
АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
ПРИКАЗ от 28 января 2009 г. № 9
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ
В соответствии с постановлением Правительства Республики Бурятия от 28 апреля 2008 года № 205 "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)" приказываю: 1. Утвердить прилагаемый Административный регламент исполнения государственной функции по организации контроля за исполнением документов. 2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Заместитель Председателя Правительства Республики Бурятия - Руководитель Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия П.Л.НОСКОВ
Приложение к Приказу Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия от 28.01.2009 № 9
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ
1. Общие положения
1.1. Административный регламент исполнения государственной функции по организации контроля за исполнением документов (далее - государственная функция) определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, ее структурных подразделений, а также порядок взаимодействия Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия и ее структурных подразделений с федеральными исполнительными органами государственной власти и их территориальными органами, с исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия, органами местного самоуправления в Республике Бурятия при организации контроля за исполнением указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, правовых актов федеральных органов государственной власти, указов, распоряжений и поручений Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия, правовых актов органов государственной власти Республики Бурятия, поручений Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия - Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия (далее - документы). 1.2. Целью государственной функции является обеспечение безусловного и своевременного исполнения документов, максимальное приближение фактических результатов к запланированным, повышение ответственности должностных лиц за исполнение документов. 1.3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с: - Указом Президента Российской Федерации от 06.11.1996 № 1536 "О мерах по совершенствованию организации контроля и проверки исполнения поручений Президента Российской Федерации" (в редакции Указа Президента Российской Федерации от 28.06.2005 № 736) <1> ; - Указом Президента Республики Бурятия от 28.04.2007 № 225 "Об утверждении Положения об организации контроля за исполнением документов в Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, министерствах и иных исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия" <2> ; - Указом Президента Республики Бурятия от 09.10.2007 № 589 "Об утверждении Положения и структуры Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия" (в редакции указов Президента Республики Бурятия от 27.12.2007 № 753, от 10.06.2008 № 153, от 14.08.2008 № 243) <3> ; - Указом Президента Республики Бурятия от 16.11.2007 № 680 "Об утверждении Положения о Канцелярии Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия" <4> ; - Указом Президента Республики Бурятия от 21.11.2007 № 691 "Об утверждении Положения о Комитете специальных программ Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия" (в редакции Указа Президента Республики Бурятия от 31.01.2008 № 34) <5> ; - Указом Президента Республики Бурятия от 30.11.2007 № 694 "Об утверждении Положения о Контрольном комитете Президента и Правительства Республики Бурятия" (в редакции Указа Президента Республики Бурятия от 11.03.2008 № 65) <6> ; - Указом Президента Республики Бурятия от 05.12.2007 № 707 "Об утверждении Положения о Комитете помощников и официального протокола Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия" <7> ; - Указом Президента Республики Бурятия от 19.11.2007 № 685 "Об утверждении Положения о Комитете территориального развития Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия" <8> ; - постановлением Правительства Республики Бурятия от 18.03.2002 № 77 "О Регламенте Правительства Республики Бурятия" (в редакции постановлений Правительства Республики Бурятия от 10.02.2003 № 45, от 03.06.2003 № 199, от 17.05.2004 № 103, от 07.06.2004 № 115, от 26.07.2004 № 165, от 11.02.2005 № 42, от 26.07.2005 № 241, от 17.07.2006 № 219, от 04.09.2006 № 282, от 14.12.2006 № 402, от 15.03.2007 № 70, от 09.10.2007 № 306, от 26.12.2007 № 436, от 10.11.2008 № 497) <9> ; - постановлением Правительства Республики Бурятия от 19.12.2005 № 395 "О Типовом регламенте внутренней организации органов исполнительной власти Республики Бурятия" <10> . -------------------------------- <1> Собрание законодательства Российской Федерации; "Российская газета", № 214, 10.11.1996; Собрание законодательства РФ, 11.11.1996, № 46. <2> Газета "Бурятия", 2007, 5 мая; Собрание законодательства Республики Бурятия, 2007, № 4 - 5. <3> Газета "Бурятия", 2007, 13 октября. <4> Газета "Бурятия", 2007, 20 ноября. <5> Газета "Бурятия", 2007, 27 ноября. <6> Газета "Бурятия", 2007, 4 декабря. <7> Газета "Бурятия", 2007, 8 декабря. <8> Газета "Бурятия", 2007, 22 ноября. <9> Собрание законодательства Республики Бурятия, 2002, № 4 (36); 2003, № 2 (47); № 6 (51); 2004, № 6 - 7 (63 - 64); газета "Бурятия", 2002, 27 марта; 2003, 12 февраля; 2003, 29 ноября; 2004, 19 мая, 9 июня; 2005, 16 февраля, 30 июля; 2006, 22 июля, 6 сентября, 16 декабря; 2007, 20 февраля. <10> Газета "Бурятия", 2005, 24 декабря.
1.4. Исполнение государственной функции в Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия осуществляют структурные подразделения: Контрольный комитет Президента и Правительства Республики Бурятия (далее - Контрольный комитет), Канцелярия Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия (далее - Канцелярия), Комитет специальных программ Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия (далее - Комитет специальных программ), Комитет территориального развития Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия (далее - Комитет территориального развития), советники Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, консультанты заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия. Контрольный комитет осуществляет контроль за исполнением документов федеральных органов государственной власти, правовых актов, изданных Народным Хуралом Республики Бурятия, Президентом и Правительством Республики Бурятия, протоколов еженедельных планерных совещаний у Президента Республики Бурятия, протоколов о мерах неотложной помощи районам республики в решении отдельных социально-экономических вопросов, а также по решению Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия - Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия - иных входящих документов. Канцелярия осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поручений Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия - Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия по входящим документам. Комитет специальных программ обеспечивает контроль за исполнением секретных документов. Комитет территориального развития осуществляет контроль за исполнением протоколов постоянно действующего совещания с главами муниципальных образований при Президенте Республики Бурятия. Советники Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, консультанты заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия обеспечивают контроль за исполнением правовых актов Президента и Правительства Республики Бурятия, предусматривающих возложение контроля за их исполнением на Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия соответственно. При исполнении государственной функции Администрация Президента и Правительства Республики Бурятия, ее структурные подразделения взаимодействуют с федеральными исполнительными органами государственной власти и их территориальными органами, органами государственной власти Республики Бурятия, органами местного самоуправления в Республике Бурятия и организациями.
2. Порядок информирования об исполнении государственной функции
2.1. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется с использованием средств телефонной, факсимильной связи, электронной почты, а также непосредственно в Контрольном комитете, Канцелярии, Комитете территориального развития, Комитете специальных программ и у должностных лиц, исполняющих государственную функцию. 2.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок) и графике работы структурных подразделений и должностных лиц Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, исполняющих государственную функцию: - Контрольный комитет: 670001, Республика Бурятия, Дом Правительства, ул. Ленина, дом 54, кабинеты 210, 211, 231, 232, телефоны 8(301-2)21-38-36, 8(301-2)21-02-66, 8(301-2)21-29-62, 8(301-2)21-39-65, 8(301-2)21-72-59, 8(301-2)21-28-91, факс 8(301-2)21-60-09, е-mail: contru01@icm.buryatia.ru; - Комитет специальных программ: 670001, Республика Бурятия, Дом Правительства, ул. Ленина, дом 54, кабинеты 112, 431, 432, 433, телефоны 8(301-2)21-76-46, 8(301-2)21-69-36, 8(301-2)21-37-52, 8(301-2)21-29-85, е-mail: csp@adm.govrb.ru; - Канцелярия: 670001, Республика Бурятия, Дом Правительства, ул. Ленина, дом 54, кабинеты 311, 312, 313, телефоны 8(301-2)21-41-34, 8(301-2)21-66-51, 8(301-2)21-42-46, факс 8(301-2)21-02-51, е-mail: buryatia@icm.buryatia.ru; - Комитет территориального развития: 670001, Республика Бурятия, Дом Правительства, ул. Ленина, дом 54, кабинеты 401, 427, 428, 430, телефоны 8(301-2)21-46-66, 8(301-2)21-30-34, 8(301-2)21-36-76, факс 8(301-2)21-02-51, е-mail: kommcy@adm.govrb.ru; - Советники Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, консультанты заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия: 670001, Республика Бурятия, Дом Правительства, ул. Ленина, дом 54, кабинеты 304, 322, 315, 317, 323, 226, телефоны 8(301-2)21-48-76, 8(301-2)21-24-66, 8(301-2)21-52-22, 8(301-2)21-29-64, 8(301-2)21-33-47, 8(301-2)21-66-60, 8(301-2)21-27-82. График работы Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия: ежедневно с 8 часов 30 минут до 17 часов 30 минут, выходные дни - суббота, воскресенье. 2.3. Информация о порядке исполнения государственной функции включает в себя: - извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции; - текст Административного регламента. 2.4. Информация об исполнении государственной функции представляется Президенту - Председателю Правительства Республики Бурятия, Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителям Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия - Руководителю Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.
3. Административные процедуры
3.1. Контроль за исполнением документов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия включает постановку на контроль, проверку и регулирование хода исполнения, информирование руководителей о состоянии исполнения документов, снятие с контроля, учет и анализ результатов исполнения документов, направление исполненных документов в дело. 3.2. Контролю подлежат документы, содержащие конкретные поручения исполнительным органам государственной власти Республики Бурятия, должностным лицам (далее - исполнители). При постановке документа на контроль делается отметка "К" или ставится слово (штамп) "контроль". 3.3. Сроки исполнения документа указываются в документах, резолюциях Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия - Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия и исчисляются в календарных днях со дня подписания или определяются датой, указанной в документах (резолюциях). Если она не установлена, документы подлежат исполнению в следующие сроки: - с пометкой "срочно" - в 3-дневный срок; - с пометкой "оперативно" - в 10-дневный срок; - остальные - в срок не более месяца. Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению не позднее следующего за ним рабочего дня. При необходимости продления срока исполнения документа исполнителем не позднее чем за 5 дней до истечения установленного срока представляется должностному лицу, поручившему исполнение, мотивированное предложение об установлении нового срока исполнения; при исполнении документов с пометкой "срочно" - не позднее чем за один день до истечения срока исполнения. В противном случае контролируемый документ считается неисполненным. 3.4. Если исполнение документа поручается нескольким исполнителям, координирует и направляет работу должностное лицо, указанное в документе (резолюции) первым. Соисполнители в равной степени несут ответственность за своевременное и качественное исполнение документа и обязаны в сроки, установленные первым исполнителем, представить ему необходимые материалы и сведения. В случае если исполнитель, указанный в документе (резолюции) первым, не установил сроки, соисполнители представляют ему материалы и сведения в реальные сроки, чтобы исполнитель, указанный первым, смог обобщить информацию и выполнить поручение к установленной дате исполнения. 3.5. При организации контроля и проверки исполнения документов используются меры предварительного и последующего контроля: - направление ответственным исполнителям запросов с целью получения и анализа промежуточной информации о принятых мерах по выполнению документов (в случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное выполнение документов, в промежуточной информации указываются причины этих обстоятельств и принимаемые меры по обеспечению своевременного выполнения документов); - осуществление контрольных проверок хода исполнения документов; ]]>- заслушивание на оперативных совещаниях либо специальных заседаниях сообщений (отчетов) должностных лиц о проделанной работе по выполнению документов; - проведение служебных расследований по фактам несвоевременного или ненадлежащего выполнения документов; - сбор данных о фактическом конечном результате исполнения документов, сравнение и оценка фактического и ожидаемого результатов исполнения; - информирование должностных лиц, принимающих решения, о ходе выполнения и конечных результатах выполнения контролируемых документов. 3.6. Проверка исполнения документов может производиться комиссионно. По поручению Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностного лица, на которое возложено исполнение обязанностей Председателя Правительства Республики Бурятия) создается комиссия из должностных лиц заинтересованных исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия. Цель создания комиссии, состав комиссии и сроки представления материалов проверки утверждаются распоряжением Правительства Республики Бурятия. 3.7. Структурные подразделения и должностные лица Администрации Президента и Правительства Республики, исполняющие государственную функцию, представляют информацию о ходе исполнения государственной функции в установленные сроки и по письменному или устному запросу Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителя председателя Правительства Республики Бурятия - Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия. 3.8. Документы снимаются с контроля по решению Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителя председателя Правительства Республики Бурятия - Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, председателя Контрольного комитета.
Контроль за исполнением поручений Президента Российской Федерации
3.9. Документы с поручениями Президента Российской Федерации регистрируются в Канцелярии и направляются на резолюцию Президенту - Председателю Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностному лицу, на которое возложено исполнение обязанностей Председателя Правительства Республики Бурятия). После определения Президентом - Председателем Правительства Республики Бурятия исполнителей и ответственного за организацию контроля документы с резолюциями направляются Канцелярией исполнителям. 3.10. Канцелярия осуществляет контроль за соблюдением установленных в соответствии с резолюцией Президента Республики Бурятия сроков исполнения поручений Президента Российской Федерации и порядка представления документов. 3.11. При возложении контроля за исполнением поручений на Контрольный комитет Канцелярия направляет копии документов в Контрольный комитет для организации контроля за своевременным и качественным исполнением поручений. Председатель Контрольного комитета рассматривает их безотлагательно и определяет сотрудников, которые организуют контроль. 3.12. Если исполнение документа поручено нескольким исполнителям, исполнитель, указанный в документе (резолюции) первым, координирует работу и направляет в Контрольное управление Президента Российской Федерации промежуточную информацию о принятых мерах по исполнению поручений Президента Российской Федерации с последующим докладом в установленные сроки об итогах проделанной работы за подписью Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностного лица, на которое возложено исполнение обязанностей Председателя Правительства Республики Бурятия). К информации прикладываются копии организационно-распорядительных документов, принятых во исполнение поручений Президента Российской Федерации. Промежуточная информация направляется в случаях, когда срок исполнения поручения Президента Российской Федерации определен в течение месяца и более, и представляется до истечения первой половины установленного срока. Если срок исполнения поручения установлен менее месяца и при этом своевременное его выполнение не вызывает сомнения, то промежуточная информация представляется по усмотрению руководителя соответствующего исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия. Промежуточная информация должна содержать подробные сведения о ходе выполнения поручения Президента Российской Федерации. В итоговых докладах должны быть отражены конкретные результаты исполнения поручений. 3.13. Если конкретные сроки представления информации по исполнению поручений Президента Российской Федерации не указаны, то она представляется в соответствии с запросами Контрольного управления Президента Российской Федерации. 3.14. Снятие с контроля поручений Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностного лица, на которое возложено исполнение обязанностей Председателя Правительства Республики Бурятия) по выполнению поручений Президента Российской Федерации осуществляется по решению Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностного лица, на которое возложено исполнение обязанностей Председателя Правительства Республики Бурятия). 3.15. Должностное лицо, ответственное за осуществление контроля за исполнением поручения Президента Российской Федерации, информирует Главного федерального инспектора по Республике Бурятия об исполнителях и постановке на контроль исполнения поручения Президента Российской Федерации. Исполнитель, указанный в документе (резолюции) первым, направляет Главному федеральному инспектору по Республике Бурятия информацию об исполнении и снятии с контроля поручения Президента Российской Федерации (с обязательным указанием результатов исполнения и причин снятия с контроля). Информации представляются в соответствии с запросами Главного федерального инспектора по Республике Бурятия.
Контроль за исполнением документов федеральных органов государственной власти
3.16. На поступающие документы федеральных органов государственной власти (указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, выписки из протокола заседаний Совета Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации) в Канцелярии заполняются контрольные карточки. Документы вместе с контрольными карточками передаются на резолюцию Президенту - Председателю Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностному лицу, на которое возложено исполнение обязанностей Председателя Правительства Республики Бурятия). 3.17. Рассмотренные Президентом - Председателем Правительства Республики Бурятия документы с резолюциями на контрольных карточках передаются в Канцелярию для направления в Контрольный комитет. 3.18. Председатель Контрольного комитета рассматривает документы федеральных органов государственной власти Российской Федерации и ставит на контроль документы с конкретными поручениями и сроками исполнения. Отметка о контроле делается на контрольной карточке к документу. 3.19. Документы, поставленные на контроль, в этот же день направляются Канцелярией исполнителям, а их копии - в Контрольный комитет для организации контроля за своевременным и качественным исполнением. 3.20. Подготовленная исполнителями информация об исполнении документов за подписью Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия в соответствии с их полномочиями направляется в федеральные органы государственной власти Российской Федерации не позднее чем за 3 дня до истечения установленных в документах сроков. 3.21. Предложения и замечания по проектам федеральных законов, подготовленные Государственно-правовым комитетом Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия с учетом предложений соответствующих исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, направляются в Комитет Государственной Думы, указанный в выписке из протокола заседания Совета Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, за подписью Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностного лица, на которое возложено исполнение обязанностей Председателя Правительства Республики Бурятия). 3.22. Оригинал контролируемого документа и копия информации об исполнении документа, представленные исполнителями в Канцелярию в указанные в документе (резолюции) сроки, направляются Канцелярией в Контрольный комитет. 3.23. Председатель Контрольного комитета на основании информации об исполнении вносит предложение о снятии документа с контроля. Документ считается снятым с контроля после принятия решения заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия - Руководителем Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия. 3.24. Документы федеральных органов государственной власти, снятые с контроля, хранятся в Канцелярии в соответствии с номенклатурой дел, по окончании срока хранения сдаются в Национальный архив.
Контроль за исполнением правовых актов, изданных Народным Хуралом Республики Бурятия
3.25. Поступающие документы Народного Хурала Республики Бурятия регистрируются в Канцелярии и с контрольными карточками направляются на резолюцию Президенту - Председателю Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностному лицу, на которое возложено исполнение обязанностей Председателя Правительства Республики Бурятия). 3.26. Документы Народного Хурала Республики Бурятия с резолюцией Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия направляются Канцелярией в Контрольный комитет. Председатель Контрольного комитета ставит на контроль документы с конкретными поручениями Правительству Республики Бурятия. Документы, поставленные на контроль, согласно резолюции направляются Канцелярией исполнителям, их копии - для контроля в Контрольный комитет. 3.27. Должностные лица, ответственные за исполнение, организуют исполнение документов и не менее чем за 2 дня до истечения сроков, указанных в документах, направляют информацию об исполнении за подписью Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия в Народный Хурал Республики Бурятия. 3.28. Документы Народного Хурала Республики Бурятия считаются исполненными после представления их оригиналов и копии информации об исполнении в Канцелярию. Документы снимаются с контроля на основании предложения, которое вносит председатель Контрольного комитета. Решение о снятии документов с контроля принимает заместитель Председателя Правительства Республики Бурятия - Руководитель Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.
Контроль за исполнением правовых актов Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия
3.29. Контроль за исполнением правовых актов Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия возлагается на Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, Контрольный комитет. Должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением документа Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, указывается в документе. 3.30. Председатель Контрольного комитета вправе определять необходимость осуществления Контрольным комитетом контроля за исполнением любого документа Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, о чем извещаются исполнители. 3.31. Документы Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия после подписания Президентом - Председателем Правительства Республики Бурятия в течение суток направляются Канцелярией Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителям Председателя Правительства Республики Бурятия, в Контрольный комитет и исполнителям по списку, составленному должностным лицом, подготовившим документ. 3.32. Исполнители к указанному в документе сроку представляют в Контрольный комитет итоговую справку об исполнении, а по документам Правительства Республики Бурятия, контролируемым Первым заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителями Председателя Правительства Республики Бурятия, итоговая информация представляется в их адрес. 3.33. При необходимости продления срока исполнения исполнители не позднее чем за 5 дней до истечения срока, указанного в документе, направляют Президенту - Председателю Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностному лицу, на которое возложено исполнение обязанностей Председателя Правительства Республики Бурятия) информацию о ходе исполнения отдельных пунктов или документа в целом с мотивированным предложением о продлении срока исполнения, согласованным с заместителями Председателя Правительства Республики Бурятия в соответствии с их полномочиями. О принятом решении по документам, контролируемым Контрольным комитетом, сообщается председателю Контрольного комитета. 3.34. Председатель Контрольного комитета на основании информации и предложений исполнителей вправе вносить предложения Президенту - Председателю Правительства Республики Бурятия, Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия о продлении сроков исполнения документов Президента и Правительства Республики Бурятия. 3.35. Первый заместитель Председателя Правительства Республики Бурятия, заместители Председателя Правительства Республики Бурятия по документам Правительства Республики Бурятия, контролируемым ими, вносят Президенту - Председателю Правительства Республики Бурятия предложения о снятии с контроля или продлении срока исполнения. 3.36. Решение о снятии с контроля документов Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, контролируемых Контрольным комитетом, принимает Президент - Председатель Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностное лицо, на которое возложено исполнение обязанностей Председателя Правительства Республики Бурятия) и председатель Контрольного комитета.
Контроль за исполнением поручений, данных Президентом Республики Бурятия на постоянно действующем совещании с главами муниципальных образований при Президенте Республики Бурятия, по итогам рабочих поездок Президента Республики Бурятия в муниципальные образования в Республике Бурятия, на еженедельных планерных совещаниях и других мероприятиях
3.37. Подготовленные Комитетом территориального развития протоколы постоянно действующего совещания с главами муниципальных образований при Президенте Республики Бурятия, содержащие поручения Президента Республики Бурятия исполнительным органам государственной власти Республики Бурятия, согласованные с исполнителями, рассылаются Канцелярией руководителям структурных подразделений Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, ответственным за исполнение поручений, и главам муниципальных образований в Республике Бурятия согласно списку, представленному Комитетом территориального развития. Контроль за исполнением протоколов постоянно действующего совещания с главами муниципальных образований при Президенте Республики Бурятия осуществляет Комитет территориального развития. Руководители исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия информируют Комитет территориального развития о выполнении поручений Президента Республики Бурятия и рекомендаций органам местного самоуправления в курируемой сфере, содержащихся в протоколах постоянно действующего совещания с главами муниципальных образований при Президенте Республики Бурятия, не позднее установленного срока исполнения. Поручения снимаются с контроля Президентом Республики Бурятия по предложению председателя Комитета территориального развития. При необходимости продления срока исполнения исполнители не позднее чем за 5 дней до истечения срока, указанного в протоколе, направляют Президенту - Председателю Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностному лицу, на которое возложено исполнение обязанностей Председателя Правительства Республики Бурятия) информацию о ходе исполнения отдельных пунктов или документа в целом с мотивированным предложением о продлении срока исполнения, согласованным с заместителями Председателя Правительства Республики Бурятия в соответствии с их полномочиями. О принятом решении сообщается председателю Комитета территориального развития. Председатель Комитета территориального развития на основании информации и предложений исполнителей вправе вносить предложения Президенту - Председателю Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностному лицу, на которое возложено исполнение обязанностей Председателя Правительства Республики Бурятия) о продлении сроков исполнения протокольных поручений Президента Республики Бурятия. 3.38. Контроль за исполнением протоколов о мерах неотложной помощи районам республики в решении отдельных социально-экономических вопросов (по итогам рабочих поездок Президента Республики Бурятия) осуществляет Контрольный комитет. Руководители структурных подразделений Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, главы муниципальных образований в Республике Бурятия ежеквартально, не позднее 10 числа следующего за кварталом месяца, и к указанному сроку исполнения представляют в Контрольный комитет сведения о ходе исполнения поручений Президента Республики Бурятия по вопросу оказания мер неотложной помощи муниципальным образованиям в Республике Бурятия. Итоги (ход) выполнения поручений рассматриваются на совещании у Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия в соответствии с утвержденным им графиком, подготовленным Комитетом территориального развития. Информация о ходе выполнения поручений Президента Республики Бурятия по муниципальным образованиям в Республике Бурятия готовится Контрольным комитетом. Поручения Президента Республики Бурятия по мерам неотложной помощи муниципальным образованиям в Республике Бурятия снимаются с контроля или срок их исполнения продлевается по предложению председателя Контрольного комитета на совещании у Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия. 3.39. Контроль за исполнением протоколов еженедельных планерных совещаний у Президента Республики Бурятия осуществляет Контрольный комитет. Руководители исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия информируют Контрольный комитет о выполнении поручений Президента Республики Бурятия, содержащихся в протоколах еженедельных планерных совещаний у Президента Республики Бурятия, еженедельно, не позднее четверга. Контрольный комитет еженедельно, в понедельник, докладывает Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия об исполнении и фактах неисполнения поручений. Решение о продлении сроков исполнения, снятии с контроля поручений протоколов планерного совещания, а также решение о снятии с контроля протоколов планерного совещания в целом принимают Президент Республики Бурятия, Первый заместитель Председателя Правительства Республики Бурятия. Контрольный комитет представляет отчет о выполнении поручений Президента Республики Бурятия Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. 3.40. Контроль за исполнением поручений Президента Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, данных на других мероприятиях (заседаниях комиссий, консультативных органов при Президенте и Правительстве Республики Бурятия, образованных в соответствии с указом Президента Республики Бурятия, иных совещаниях и заседаниях), осуществляется согласно установленному порядку.
Контроль за исполнением поручений по иным входящим документам
3.41. В Канцелярии осуществляется контроль за исполнением иных входящих документов (письма федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Республики Бурятия, муниципальных образований в Республике Бурятия, организаций, документы Полномочного представительства Республики Бурятия при Президенте Российской Федерации и другие) с поручениями Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия и заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия - Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия. 3.42. Входящий документ с резолюцией Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия и Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия после внесения в информационную базу необходимых данных направляется Канцелярией исполнителям. 3.43. Руководители структурных подразделений Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, ответственные за исполнение поручений, организуют исполнение в соответствии с резолюцией, готовят к установленному сроку ответ, который вместе с документом и другими имеющимися к нему материалами представляется Президенту - Председателю Правительства Республики Бурятия, Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителям Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия - Руководителю Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия. 3.44. Контрольный комитет осуществляет контроль за исполнением иных входящих документов по поручению Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия.
Контроль за исполнением секретных документов
3.45. Контроль за исполнением секретных документов обеспечивается Отделом по режиму и защите информации Комитета специальных программ Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 № 3-1.
Учет и анализ результатов исполнения контролируемых документов
3.46. Контрольный комитет ежедневно проводит анализ исполнения документов, находящихся на контроле в Контрольном комитете, и информирует Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия: - о неисполненных контролируемых поручениях - еженедельно, в понедельник; - о фактах несвоевременного, ненадлежащего исполнения или неисполнения контролируемых поручений одновременно с представлением о привлечении должностных лиц к ответственности - в оперативном порядке. 3.47. Канцелярия информирует Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия о неисполненных поручениях по входящим документам еженедельно, в пятницу.
4. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции
4.1. Текущий контроль за исполнением государственной функции осуществляют руководители структурных подразделений Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, на которые возложены полномочия по осуществлению государственной функции, заместитель Председателя Правительства Республики Бурятия - Руководитель Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия. 4.2. Персональная ответственность за выполнение государственной функции закрепляется в должностных регламентах государственных гражданских служащих. 4.3. Контроль за порядком, полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, принятие мер по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, законных интересов граждан, должностных лиц. 4.4. Общий контроль за выполнением государственной функции Администрацией Президента и Правительства Республики Бурятия осуществляет Президент Республики Бурятия, Правительство Республики Бурятия. 4.5. Граждане, организации, общественные объединения вправе осуществлять контроль за исполнением государственной функции путем получения информации, предусмотренной в разделе 2 настоящего Административного регламента.
5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении государственной функции
5.1. Руководители исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, органов местного самоуправления в Республике Бурятия, организаций и иные лица имеют право на обжалование решений, действий (бездействия) должностных лиц Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, принятых (осуществляемых) в ходе исполнения государственной функции, в досудебном порядке. 5.2. Жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия могут быть поданы в устной или письменной форме, а также в форме электронных сообщений Президенту - Председателю Правительства Республики Бурятия, Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия - Руководителю Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия. Адрес Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия: 670001, Республика Бурятия, Дом Правительства, ул. Ленина, дом 54, кабинет 311, телефон 8(301-2)21-66-51, факс 8(301-2)21-02-51, е-mail: buryatia@icm.buryatia.ru. График (режим) работы: ежедневно с 8 часов 30 минут до 17 часов 30 минут, выходные дни - суббота, воскресенье. 5.3. Срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации такого обращения. По результатам рассмотрения жалобы Президентом - Председателем Правительства Республики Бурятия, Первым заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия - Руководителем Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия принимаются решения об удовлетворении требований либо об отказе в удовлетворении жалобы. 5.4. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется обратившемуся лицу. Если в письменном обращении не указаны фамилия направившего обращение и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. 5.5. Решения, действия (бездействия) должностных лиц Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, принятые (осуществляемые) в ходе исполнения государственной функции, могут быть обжалованы в судах в порядке, установленном федеральным законодательством.
| | |
|
