АДМИНИСТРАЦИЯ ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 октября 2009 г. № 1428
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГЛАВЫ ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА ОТ 16.12.2008 № 1804
"ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА ГРАЖДАН ПО ЛИЧНЫМ ВОПРОСАМ"
В связи с организацией выездного личного приема граждан заместителями главы администрации Октябрьского района:
1. Внести следующие изменения и дополнения в постановление
главы Октябрьского района от 16.12.2008 № 1804 "Об организации приема граждан по личным вопросам":
Дополнить пункт 1
постановления подпунктами 1.3 и 1.4 следующего содержания:
"1.3. Порядок проведения выездного личного приема граждан заместителями главы администрации Октябрьского района в населенных пунктах Октябрьского района (приложение № 3).
1.4. Информацию о приеме граждан на выездных личных приемах заместителями главы администрации Октябрьского района (приложение № 4).".
Нумерация подпунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
1.2. Пункт 3
постановления изложить в следующей редакции:
"3. Заместителям главы администрации Октябрьского района, по согласованию с главами городских и сельских поселений Октябрьского района, проводить выездной прием граждан в администрациях поселений в порядке, предусмотренном приложением № 3. Информацию о приеме граждан на выездных личных приемах заместителями главы администрации Октябрьского района оформлять в соответствии с приложением № 4.".
1.3. В абзаце три пункта 4
постановления слова "приложение № 3" читать словами "приложение № 5".
2. В подпункте 1.1
настоящего постановления приложения № 3 и № 4 читать в следующей редакции согласно приложениям № 1
, № 2
к настоящему постановлению.
3. Настоящее постановление опубликовать в газете "Октябрьские вести".
4. Контроль за выполнением постановления возложить на управляющего делами администрации Октябрьского района Сенченкова В.В.
Исполняющий обязанности
главы администрации Октябрьского района
А.П.КУТАШОВА
Приложение № 1
к постановлению
администрации Октябрьского района
от 5 октября 2009 года № 1428
ПОРЯДОК
ПРОВЕДЕНИЯ ВЫЕЗДНОГО ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН
ЗАМЕСТИТЕЛЯМИ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА
В НАСЕЛЕННЫХ ПУНКТАХ ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА
1. Выездной личный прием
1.1. Подготовка, организация и проведение выездного личного приема граждан в населенных пунктах Октябрьского района осуществляется первым заместителем главы администрации Октябрьского района, заместителями главы администрации Октябрьского района и включает в себя следующее:
- ежеквартальное составление и утверждение графика проведения выездного личного приема в населенных пунктах района;
- запись граждан на прием;
- проведение выездного личного приема граждан;
- документальное обеспечение выездного личного приема граждан;
- ведение делопроизводства по обращениям граждан на выездном личном приеме;
- оказание консультативно-правовой помощи гражданам;
- осуществление контроля за исполнением поручений, данных на выездном личном приеме граждан.
1.2. Выездной личный прием является одной из форм устных обращений граждан, порядок и сроки рассмотрения которых установлены действующим законодательством.
2. График выездного личного приема
График проведения выездного личного приема граждан (далее - график) заместителями главы Октябрьского администрации района в населенных пунктах Октябрьского района утверждается главой Октябрьского района, главой Октябрьского администрации района ежеквартально, не позднее 1 числа месяца начала квартала.
График составляется, согласовывается с заместителями главы администрации Октябрьского района и направляется на утверждение главе Октябрьского района, главе администрации Октябрьского района отделом по работе с обращениями граждан администрации района (далее - отдел).
Утвержденный график направляется отделом заместителям главы администрации Октябрьского района, главам городских и сельских поселений Октябрьского района и доводится до сведения жителей через газету "Октябрьские вести".
3. Запись граждан на прием
Запись граждан на выездной прием первым заместителем главы администрации Октябрьского района осуществляет отдел и помощник главы администрации Октябрьского района, а также (по согласованию) секретарь приемной главы городского (сельского) поселения.
Запись граждан на выездной прием заместителями главы администрации Октябрьского района осуществляют отдел либо ответственные за делопроизводство специалисты (далее ответственный специалист), а также (по согласованию) секретарь приемной главы городского (сельского) поселения.
4. Организация и проведение выездного личного приема
граждан, его документальное обеспечение
Организацию проведения выездного личного приема граждан первым заместителем главы администрации Октябрьского района осуществляет отдел.
Организацию проведения выездного личного приема граждан заместителями главы администрации Октябрьского района осуществляют отдел либо ответственные специалисты.
Отдел, ответственный специалист осуществляют документальное обеспечение личного приема, включающее в себя подготовку необходимых для проведения выездного личного приема материалов и документов (информация по результатам предыдущего приема, ответы заявителям, промежуточная информация, справки, отчеты и т.д.).
Заместитель главы администрации Октябрьского района, ведущий прием, рассмотрев и проанализировав представленные материалы, делает в карточке приема аннотацию вопроса обращения и отметку об исполнении либо постановке на контроль.
Ответы на вопросы, поступившие в ходе выездного личного приема, с согласия гражданина даются устно, за исключением вопросов, требующих дополнительного изучения и проверки. Ответы на такие вопросы даются письменно по существу поставленных в обращении вопросов.
Отдел анализирует результаты приема, направляет исполнителям поставленные на контроль поручения, отслеживает контроль исполнения, доводит результат рассмотрения до руководителя, проводившего выездной личный прием, направляет гражданам письменный ответ за подписью руководителя.
5. Делопроизводство по обращениям граждан,
поступившим на выездном личном приеме
Ведение делопроизводства по выездному личному приему граждан осуществляется в том же порядке, что и при проведении личного приема граждан.
Отчеты о выездном личном приеме граждан заместителями главы администрации Октябрьского района предоставляются в отдел ежемесячно, ежеквартально (с нарастающим итогом) не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а также по итогам года.
Результаты выездного личного приема учитываются при подготовке статистических и тематических справок о количестве принятых граждан 1 раз в квартал, в полугодие, за 9 месяцев, в год.
Приложение № 2
к постановлению
администрации Октябрьского района
от 5 октября 2009 года № 1428
Информация о приеме граждан на личных приемах
заместителями главы администрации Октябрьского района
за ________________ 200___ г.
┌───┬──────────────────────────────────────┬─────┬────────┬──────┬────────┐
│ № │ Наименование │I кв.│ I │9 мес.│20___ г.│
│п/п│ │ │полугод.│ │ │
├───┼──────────────────────────────────────┼─────┼────────┼──────┼────────┤
│1 │Проведено личных приемов │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────────────────────┼─────┼────────┼──────┼────────┤
│2 │Принято посетителей │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────────────────────┼─────┼────────┼──────┼────────┤
│3 │Приняты меры: │ │ │ │ │
│ │- решено положительно │ │ │ │ │
│ │- даны разъяснения │ │ │ │ │
│ │- отказано │ │ │ │ │
│ │- находится в работе │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────────────────────┼─────┼────────┼──────┼────────┤
│4 │Тематика вопросов (наименование, │ │ │ │ │
│ │кол-во обращений) │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────────────────────┼─────┼────────┼──────┼────────┤
│ │Промышленность и строительство │ │ │ │ │
│ │Транспорт и связь │ │ │ │ │
│ │Труд и зарплата │ │ │ │ │
│ │Агропромышленный комплекс │ │ │ │ │
│ │Государство, общество, политика │ │ │ │ │
│ │Наука, культура, спорт │ │ │ │ │
│ │Народное образование │ │ │ │ │
│ │Торговля │ │ │ │ │
│ │Жилищные вопросы │ │ │ │ │
│ │Коммунально-бытовое обслуживание │ │ │ │ │
│ │Социальная защита населения │ │ │ │ │
│ │Финансовые вопросы │ │ │ │ │
│ │Здравоохранение │ │ │ │ │
│ │Суд, прокуратура, юстиция │ │ │ │ │
│ │Экология и природопользование │ │ │ │ │
│ │Работа органов внутренних дел │ │ │ │ │
│ │Жалобы на должностные лица │ │ │ │ │
│ │Служба в армии │ │ │ │ │
│ │Работа с обращениями граждан │ │ │ │ │
│ │Приветствия, благодарности │ │ │ │ │
│ │Другие вопросы │ │ │ │ │
└───┴──────────────────────────────────────┴─────┴────────┴──────┴────────┘
