Алтайский край

Амурская область

Архангельская область

Астраханская область

Башкортостан республика

Белгородская область

Брянская область

Бурятия

Владимирская область

Волгоградская область

Вологодская область

Воронежская область

Дагестан республика

Еврейская АО

Забайкальский край

Ивановская область

Ингушетия

Иркутская область

Кабардино-Балкарская республика

Кавказские Минеральные воды

Калининградская область

Калининградскя область

Калмыкия

Калужская область

Камчатский край

Карачаево-Черкесская республика

Карелия

Кемеровская область

Кировская область

Коми республика

Костромская область

Краснодарский край

Красноярский край

Курганская область

Курская область

Ленинградская область

Липецкая область

Магаданская область

Марий Эл республика

Мордовия

Московская область

Мурманская область

Ненецкий АО

Нижегородская обл. (райцентры)

Нижегородская область

Новгородская область

Новосибирская область

Омская область

Оренбургская область

Орловская область

Пензенская область

Пермский край

Пермский край (райцентры)

Приморский край

Псковская область

Ростовская область

Рязанская область

Самарская область

Саратовская область

Сахалинская область

Свердловская область

Северная Осетия - Алания

Смоленская область

Ставропольский край

Тамбовская область

Татарстан

Тверская область

Томская область

Тульская область

Тыва

Тюменская область

Удмуртская республика

Ульяновская область

Хабаровский край

Хакасия республика

Ханты-Мансийский АО

Челябинская область

Чеченская республика

Чувашская республика

Чукотский АО

Якутия (Саха)

Ямало-Ненецкий АО

Ярославская область






Региональное законодательство / Ленинградская область


САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ

РЕШЕНИЕ
от 12 мая 2009 г. № 45-2

О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ И УНИЧТОЖЕНИЯ
ДОКУМЕНТАЦИИ, СВЯЗАННОЙ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
ДЕПУТАТОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СОВЕТОВ ВНУТРИГОРОДСКИХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
ОБРАЗОВАНИЙ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА

Во исполнение решения Санкт-Петербургской избирательной комиссии от 31.03.2009 № 41-7, с учетом согласования в Архивном комитете Санкт-Петербурга Санкт-Петербургская избирательная комиссия решила:

1. Утвердить Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов муниципальных советов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга четвертого созыва (далее - Порядок), согласно приложению.
2. Поручить территориальным избирательным комиссиям в Санкт-Петербурге довести настоящее решение до избирательных комиссий внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга.
3. Контроль за исполнением решения возложить на секретаря Санкт-Петербургской избирательной комиссии Н.В.Шубину.

Председатель
Санкт-Петербургской
избирательной комиссии
А.В.Гнетов

Секретарь
Санкт-Петербургской
избирательной комиссии
Н.В.Шубина





УТВЕРЖДЕН
решением
Санкт-Петербургской
избирательной комиссии
от 12.05.2009 № 45-2

ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ И УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ,
СВЯЗАННОЙ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СОВЕТОВ ВНУТРИГОРОДСКИХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
ОБРАЗОВАНИЙ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Федеральным законом "Об информатизации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Санкт-Петербурга "Об архивном деле в Санкт-Петербурге", во исполнение пунктов 8 и 9 статьи 56 Закона Санкт-Петербурга "О выборах депутатов муниципальных советов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга" (далее - Закон Санкт-Петербурга).
1.2. Документы Санкт-Петербургской избирательной комиссии, связанные с участием Комиссии в рамках ее компетенции в вопросах подготовки и проведения выборов депутатов муниципальных советов внутригородских муниципальных образований в Санкт-Петербурге подлежат хранению в Санкт-Петербургской избирательной комиссии в течение сроков, установленных настоящим Порядком.
1.3. Документы избирательной комиссии муниципального образования в Санкт-Петербурге (далее - ИКМО) как самостоятельного муниципального органа подлежат включению в состав Архивного Фонда Санкт-Петербурга на основании экспертизы ценности документов.
1.4. Ответственность за сохранность документации, связанной с подготовкой и проведением выборов депутатов муниципальных советов внутригородских муниципальных образований в Санкт-Петербурге (далее - избирательная документация), возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря избирательной комиссии муниципального образования, окружной избирательной комиссии, участковой избирательной комиссии до передачи документации в вышестоящую избирательную комиссию либо в соответствующее архивное учреждение или до ее уничтожения по истечении сроков хранения.
1.5. В соответствии с пунктом 17 статьи 10 Закона Санкт-Петербурга органы государственной власти Санкт-Петербурга, органы местного самоуправления в Санкт-Петербурге, подведомственные им (учрежденные ими) государственные и муниципальные учреждения обязаны предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении сроков хранения, установленных законом, а также обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации.
1.6. Избирательная документация, обозначенная в пункте 8 статьи 56 Закона Санкт-Петербурга, а именно: подписные листы с подписями избирателей, избирательные бюллетени, открепительные удостоверения и списки избирателей, первые экземпляры протоколов избирательных комиссий об итогах голосования, результатах выборов, сводные таблицы окружных избирательных комиссий сдается ИКМО на ответственное хранение в администрации районов Санкт-Петербурга по акту и описи (формы акта и описи приведены в приложении к настоящему Порядку).
1.7. Избирательная документация, за исключением первых экземпляров протоколов избирательных комиссий об итогах голосования и сводных таблиц окружных избирательных комиссий хранится не менее 5 лет со дня опубликования результатов выборов. Протоколы избирательных комиссий об итогах голосования, сводные таблицы окружных избирательных комиссий хранятся в течение 5 лет, но не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов.
В случае рассмотрения в суде жалоб на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующей избирательной документации в избирательных комиссиях продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с законом).

2. Порядок хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов муниципальных советов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга

2.1. В Санкт-Петербургской избирательной комиссии подлежат хранению:
2.1.1. В течение 10 лет со дня официального опубликования результатов выборов депутатов муниципальных советов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга с последующей передачей в санкт-петербургское государственное учреждение "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга" (далее - ЦГА СПб) следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов муниципальных советов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга:
- решения, протоколы заседаний Санкт-Петербургской избирательной комиссии и документы к ним.
2.1.2. В течение 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту следующая избирательная документация, связанная с подготовкой и проведением выборов депутатов муниципальных советов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга:
- сведения и уведомления о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить зарегистрированным кандидатам эфирное время, печатную площадь, поступившие в Санкт-Петербургскую избирательную комиссию от организаций телерадиовещания и редакций периодических изданий;
- сведения о размере и других условиях оплаты работ и услуг организаций и индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы и оказывающих услуги по изготовлению печатных агитационных материалов, поступившие в Санкт-Петербургскую избирательную комиссию.
2.2. В избирательной комиссии муниципального образования хранятся:
2.2.1. В течение 5 лет со дня опубликования результатов выборов депутатов муниципального совета внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга, но не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов, с последующей передачей в ЦГА СПб следующая документация с одновременной передачей права собственности Санкт-Петербургу:
- решения муниципальных советов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга о назначении выборов;
- решения муниципальных советов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга о формировании составов ИКМО, организующих и проводящих выборы депутатов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга;
- решения, протоколы заседаний избирательных комиссий муниципальных образований (ИКМО) и материалы к ним;
- первые экземпляры протоколов участковых и окружных избирательных комиссий об итогах голосования и результатах выборов и приобщенные к ним особые мнения членов участковых и окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также сводные таблицы;
- заявления кандидатов в депутаты о согласии баллотироваться, а также документы, представленные кандидатами в порядке, предусмотренном п. 2, 3 ст. 33 Федерального закона;
- заявления кандидатов о сложении с себя в случае избрания полномочий, не совместимых со статусом депутата, в соответствии с законодательством;
- решения избирательных объединений о выдвижении кандидатов;
- списки членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса и наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, иностранных наблюдателей, представителей средств массовой информации;
- экземпляры агитационных материалов, имеющихся в распоряжении избирательных комиссий и по которым в ходе избирательной кампании имелись судебные споры;
- сводные финансовые отчеты ИКМО о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
- жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона Санкт-Петербурга, поступившие в комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.
2.2.2. В течение 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением в соответствии с разделом 5 настоящего Порядка следующая избирательная документация:
- избирательные бюллетени, открепительные удостоверения;
- подписные листы с подписями избирателей;
- первые экземпляры списков избирателей;
- заявления и жалобы, поступившие в избирательные комиссии в ходе избирательной кампании, и принятые по ним решения.
2.2.3. В течение 1 года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением в установленном порядке следующая избирательная документация:
- копия отчета избирательной комиссии муниципального образования о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;
- отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;
- первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда);
- вторые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов по соответствующим избирательным округам и приобщенные к ним заверенные копии сводных таблиц о результатах выборов, заверенные копии особых мнений членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона Санкт-Петербурга, поступивших в окружную избирательную комиссию, и принятых по ним решений;
- акты и реестры, приобщенные к первым экземплярам протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов;
- акты и реестры, приобщенные к первым экземплярам протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;
- акты и реестры, составленные участковыми избирательными комиссиями, не приложенные к протоколам об итогах голосования, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов муниципального совета внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга, хранящиеся в избирательной комиссии муниципального образования;
- сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь кандидатам в депутаты, представленные в избирательную комиссию муниципального образования;
- сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатных площадей, предоставленных за плату и бесплатно кандидатам в депутаты;
- сведения о размере и других условиях оплаты работ и услуг организаций и индивидуальных предпринимателей, выполняющие работы и оказывающие услуги по изготовлению печатных агитационных материалов, поступившие в избирательную комиссию муниципального образования;
- вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона Санкт-Петербурга, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии.
2.3. Окружные и участковые избирательные комиссии не обладают правом передачи избирательной документации в государственные архивные учреждения, а также правом уничтожения документов, сроки временного хранения которых истекли.
2.4. В окружной избирательной комиссии хранится, а затем передается в избирательную комиссию муниципального образования избирательная документация в соответствии со следующим порядком:
2.4.1. Незамедлительно после подписания всеми присутствующими членами комиссии с правом решающего голоса
а) первые экземпляры протоколы и сводные таблицы участковых избирательных комиссий о результатах выборов;
2.4.2. Не позднее дня истечения срока полномочий окружной избирательной комиссии после официального опубликования результатов выборов (2 месяца после официального опубликования результатов выборов):
- протоколы заседаний, решения окружной избирательной комиссии и материалы к ним;
- документы, представляемые в окружную избирательную комиссию при выдвижении кандидатов в депутаты в соответствии со статьями 21 и 23 Закона Санкт-Петербурга;
- информация об изменениях в сведениях о кандидатах в депутаты, представленных ранее;
- заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в средствах массовой информации;
- документы, касающиеся регистрации доверенных лиц кандидатов;
- документы, касающиеся назначения членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;
- уведомления кандидатов в депутаты об отзыве доверенных лиц;
- заявления кандидатов о назначении и о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;
- заявления кандидатов о снятии своих кандидатур;
- экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в окружную избирательную комиссию до начала их распространения;
- первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона Санкт-Петербурга, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий, а также приобщенные к протоколам акты и реестры в соответствии с пунктом 29 статьи 54 Закона Санкт-Петербурга;
- поступившие в окружную избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона Санкт-Петербурга и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
- избирательная документация участковых избирательных комиссий, переданная окружной избирательной комиссии согласно пункту 2.5.2 настоящего Порядка;
- первый и итоговый финансовые отчеты кандидатов в депутаты;
- вторые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов по соответствующим избирательным округам, приобщенные к ним заверенные копии сводных таблиц о результатах выборов, включающих полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона Санкт-Петербурга, поступивших в окружную избирательную комиссию, и принятых по ним решений;
- вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона Санкт-Петербурга, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров;
- вторые экземпляры актов о получении окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии, реестры выдачи открепительных удостоверений избирателям в окружной избирательной комиссии, акты о передаче открепительных удостоверений участковым избирательным комиссиям, а также о неиспользованных открепительных удостоверениях; другие акты и реестры, составленные окружной избирательной комиссией;
- списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей;
- находящиеся в окружной избирательной комиссии заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; доверенности на получение открепительных удостоверений;
- отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных им на подготовку и проведение выборов;
- документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе, об обязательствах имущественного характера кандидатов в депутаты.
2.5. В участковой избирательной комиссии хранится, а затем передается в окружную избирательную комиссию избирательная документация в соответствии со следующим порядком:
2.5.1. Незамедлительно после подписания всеми присутствующими членами комиссии с правом решающего голоса:
- первый экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования.
2.5.2. Не позднее дня истечения срока полномочий участковой избирательной комиссии после официального опубликования результатов выборов:
- протоколы иных заседаний, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним;
- заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений, доверенности на получение открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
- вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, вторые экземпляры поступивших в избирательную комиссию жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона Санкт-Петербурга и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии;
- составленные избирательной комиссией акты, реестры и ведомости;
- опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения;
- списки избирателей.

3. Порядок передачи ИКМО избирательных документов на временное хранение в администрации районов

3.1. Правом передачи избирательной документации на временное хранение в администрации районов Санкт-Петербурга обладают ИКМО. Передача документов на временное хранение не освобождает ИКМО от обязанностей по обеспечению сохранности архивных документов, установленных Законом Санкт-Петербурга "Об архивном деле Санкт-Петербурга" от 24.02.2009 № 23-16.
3.2. Избирательная комиссия муниципального образования передает в соответствующую местонахождению ИКМО администрацию района:
3.2.1. Незамедлительно после подведения итогов голосования:
- первые экземпляры протоколов избирательных комиссий (ИКМО, окружных, участковых) об итогах голосования с приобщенными к ним документами, обозначенными в пункте 29 статьи 54 Закона Санкт-Петербурга, а также сводные таблицы окружных избирательных комиссий и ИКМО о результатах выборов.
3.2.2. Не позднее дня истечения срока полномочий:
- избирательные бюллетени, открепительные удостоверения, подлежащие хранению не менее пяти лет со дня опубликования общих итогов выборов, после чего уничтожаются;
- подписные листы с подписями избирателей передаются в соответствующую администрацию, где хранятся не менее пяти лет со дня опубликования общих итогов выборов на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом, после чего уничтожаются;
- первые экземпляры списков избирателей передаются в администрацию, где хранятся на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом. Списки избирателей хранятся не менее пяти лет со дня опубликования общих итогов выборов, после чего уничтожаются;
- заявления и жалобы, поступившие в избирательные комиссии в ходе избирательной кампании и принятые по ним решения хранятся не менее пяти лет со дня опубликования общих итогов выборов, после чего уничтожаются.
3.3. Избирательная документация ИКМО, подлежащая передаче на ответственное хранение в администрацию района, вкладывается в пакеты, которые опечатываются.
На местах опечатывания пакетов проставляются подписи председателя и секретаря комиссии, а также лиц, осуществляющих передачу и прием избирательной документации на ответственное хранение. Подписи указанных лиц заверяются печатью ИКМО и печатью администрации района.
3.4. Акт передачи избирательных документов подписывается председателем соответствующей избирательной комиссии муниципального образования и уполномоченным представителем администрации соответствующего района. Полномочия представителя районной администрации закрепляются распоряжением главы районной администрации.
Акт должен содержать данные о количестве передаваемых пакетов с избирательными документами и их общий вес, а также опись вложений в пакеты.
3.5. Документация избирательных комиссий, непосредственно не связанная с избирательной кампанией, передаче в архив не подлежит.
3.6. Ответственные за хранение лица не должны допускать ознакомление посторонних с избирательной документацией, а также досрочное либо случайное уничтожение документов.

4. Порядок передачи избирательной документации в ЦГА СПб

4.1 Санкт-Петербургская избирательная комиссия и избирательные комиссии муниципальных образований осуществляют экспертизу ценности, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов, указанных в п. 2.1, п. 2.2 настоящего Порядка на постоянное хранение в ЦГА СПб.
В соответствии со ст. 6, п. 2 Закона Санкт-Петербурга "Об архивном деле в Санкт-Петербурге" от 24.02.2009 № 23-16 документы избирательных комиссий муниципальных образований передаются в собственность Санкт-Петербурга.
4.2. Передача документов осуществляется в соответствии с графиком, утвержденным Санкт-Петербургской избирательной комиссией и ЦГА СПб.
4.3. Документы передаются по утвержденным экспертно-проверочной методической комиссией ЦГА СПб описям дел.
При передаче документов в ЦГА СПб передается историческая справка ИКМО.
4.4. Прием документов на постоянное хранение оформляется актом приема-передачи дел.

5. Порядок уничтожения избирательных документов по истечении сроков хранения

5.1. По истечении срока временного хранения избирательная документация подлежит уничтожению. Решение об этом принимается ИКМО.
5.2. Уничтожение избирательных документов производится по акту, который подписывается председателем ИКМО, уполномоченным представителем администрации района и представителем организации, непосредственно осуществляющим уничтожение избирательных документов. Акт должен содержать данные о количестве уничтоженных пакетов с избирательными документами и их общий вес.
5.3. Непосредственно перед уничтожением избирательных документов производится выборочная проверка сохранности содержащихся в пакетах документов, результаты которой отражаются в акте об уничтожении избирательных документов.
5.4. Ознакомление посторонних лиц с избирательными документами и их неполное уничтожение не допускаются.
5.5. При обнаружении несоответствия количества пакетов с избирательными документами либо общего веса избирательных документов уничтожение документов приостанавливается до выяснения причин. При наступлении подобного случая председатель ИКМО обязан немедленно уведомить об этом правоохранительные органы и Санкт-Петербургскую избирательную комиссию.
5.6. Уничтожение документов производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения в присутствии представителя ИКМО и с последующей выдачей соответствующего документа.
Копия документа представляется в соответствующую территориальную избирательную комиссию.

СОГЛАСОВАНО
Председатель
Архивного комитета Санкт-Петербурга
"__" ___________ 2009 года





Приложение
к Порядку хранения, передачи
в архив и уничтожения документации,
связанной с подготовкой и проведением
выборов депутатов муниципальных
советов внутригородских муниципальных
образований Санкт-Петербурга
четвертого созыва, утвержденному
решением Санкт-Петербургской
избирательной комиссии
от 12.05.2009 № 42-5

                                    АКТ
          ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, СВЯЗАННОЙ
               С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
            МУНИЦИПАЛЬНЫХ СОВЕТОВ ВНУТРИГОРОДСКИХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
              ОБРАЗОВАНИЙ ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

             Избирательная комиссия муниципального образования
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
                  (наименование муниципального образования)

                          Опись вложений в пакет

1. Списки избирателей (по УИК № ____) ________________ (запечатанный пакет)

2. Избирательные бюллетени ___________________________ (запечатанный пакет)
___________________________ в том числе погашенные __________

3. Открепительные удостоверения _____________________________________ всего

4. Подписные листы _____________ листов

5. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах
голосования __________ листов

6. Первые экземпляры протоколов  о результатах  выборов  по соответствующим
избирательным округам _______________ листов

7. Сводные таблицы _________________ листов

Сдал _______________________________________         ______________________
      (Фамилия, инициалы представителя ИКМО)         (дата, время, подпись)
                                         М.П.

Принял _____________________________________         ______________________
  (Фамилия, инициалы представителя администрации)    (дата, время, подпись)
                                         М.П.



Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru