ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
"АЛЕКСЕЕВСКИЙ РАЙОН И ГОРОД АЛЕКСЕЕВКА"
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 августа 2009 г. № 900
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ
ПОДОТДЕЛА МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ АППАРАТА ГЛАВЫ
АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА
В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", законом
Белгородской области от 24 сентября 2007 года № 150 "Об особенностях организации муниципальной службы в Белгородской области" постановляю:
1. Утвердить Положение
о подотделе муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" (прилагается).
2. Утвердить должностные инструкции работников подотдела муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" (прилагаются)
.
3. Постановление главы местного самоуправления района и города от 7 февраля 2007 года № 123 "Об утверждении Положения и должностных инструкций работников подотдела муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации муниципального района" считать утратившим силу.
4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации Алексеевского района, руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района А.П.Маринина.
Глава администрации
Алексеевского района
Ф.СУЛИМ
Утверждено
постановлением
главы администрации
Алексеевского района
от 18 августа 2009 года № 900
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОДОТДЕЛЕ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ АППАРАТА
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
"АЛЕКСЕЕВСКИЙ РАЙОН И ГОРОД АЛЕКСЕЕВКА"
Настоящее Положение определяет статус, порядок формирования и деятельности подотдела муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" (далее именуется - подотдел), его взаимоотношения со структурными подразделениями администрации Алексеевского района, органами местного самоуправления Алексеевского района, государственными органами и учреждениями, организациями муниципальной и иных форм собственности.
1. Общие положения
1.1. Подотдел является структурным подразделением аппарата главы администрации Алексеевского района и непосредственно подчинен заместителю главы администрации Алексеевского района, руководителю аппарата главы администрации Алексеевского района.
1.2. Подотдел образован в целях обеспечения решения всех вопросов кадровой политики и муниципальной службы Алексеевского района, относящихся к компетенции главы администрации Алексеевского района.
1.3. В своей деятельности подотдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательными актами Белгородской области, нормативными правовыми актами органов исполнительной власти Белгородской области, органов местного самоуправления Алексеевского района, Уставом
муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области и настоящим Положением.
2. Основные задачи и функции
Главной задачей подотдела является организация кадрового обеспечения деятельности администрации Алексеевского района, решение всех вопросов кадровой политики и муниципальной службы Алексеевского района, а также улучшение кадровой работы администрации Алексеевского района.
Подотдел, реализуя свои права и обязанности, выполняет следующие функции:
2.1. Формирование и ведение единой базы данных о количественном и качественном составе кадров администрации Алексеевского района и анализ движения кадрового потенциала.
2.2. Ведение реестра муниципальных служащих Алексеевского района.
2.3. Подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений главе администрации Алексеевского района.
2.4. Организация подготовки распоряжений главы администрации Алексеевского района, связанных с назначением на муниципальную должность, заключением трудового договора (контракта), перемещением муниципальных служащих администрации Алексеевского района, освобождением от занимаемой муниципальной должности и выходом их на пенсию, и оформление соответствующих документов.
2.5. Организация подготовки распоряжений главы администрации Алексеевского района, связанных с приемом на работу обслуживающего и вспомогательного персонала, заключением трудовых договоров, перемещением, увольнением с работы и выходом их на пенсию, и оформление соответствующих документов.
2.6. Ведение личных дел и личных карточек работников администрации Алексеевского района.
2.7. Ведение трудовых книжек работников администрации Алексеевского района.
2.8. Оформление и выдача служебных удостоверений работникам администрации Алексеевского района.
2.9. Выдача страховых медицинских полисов.
2.10. Оформление листков временной нетрудоспособности работников администрации Алексеевского района.
2.11. Ведение табеля учета рабочего времени работников администрации Алексеевского района.
2.12. Подготовка постановления главы администрации Алексеевского района об утверждении штатного расписания муниципальных должностей муниципальной службы, обслуживающего и вспомогательного персонала администрации Алексеевского района.
2.13. Организация проведения аттестации и квалификационного экзамена муниципальных служащих Алексеевского района.
2.14. Анализ профессионального уровня муниципальных служащих Алексеевского района, составление предложений по их переподготовке и повышению квалификации.
2.15. Проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы Алексеевского района и включение муниципальных служащих в кадровый резерв.
2.16. Организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.
2.17. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при назначении на муниципальную должность.
2.18. Организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдение связанных с муниципальной службой ограничений.
2.19. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению трудового стажа, дающего право на выплату ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу муниципальных служащих за стаж муниципальной службы.
2.20. Подсчет стажа для выплаты дополнительного вознаграждения за выслугу лет за работу и проживание в зоне с льготным социально-экономическим статусом.
2.21. Проведение комиссии по рассмотрению документов об установлении ежемесячной доплаты к трудовой пенсии лицам, замещавшим муниципальные должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Алексеевского района.
2.22. Обеспечение единой политики в области государственных, ведомственных наград, наград Белгородской области и наград Алексеевского района.
2.23. Ведение воинского учета сотрудников администрации Алексеевского района и бронирования граждан, пребывающих в запасе. Взаимодействие с подотделом по мобилизационной работе администрации Алексеевского района и объединенным военным комиссариатом г. Алексеевки по вопросам воинского учета и бронирования ГПЗ.
2.24. Составление отчетов по формам Госкомстата.
2.25. Подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам администрации Алексеевского района.
2.26. Составление и выполнение графика отпусков работников администрации Алексеевского района.
2.27. Консультирование сотрудников администрации Алексеевского района по вопросам трудового законодательства и иным вопросам муниципальной службы.
2.28. Подготовка аналитического и информационного материала по вопросам кадровой работы.
3. Обеспечение деятельности подотдела
Подотдел для реализации задач и функций имеет право:
3.1. Участвовать в проводимых администрацией Алексеевского района совещаниях, конференциях, встречах и других организационных мероприятиях, в работе комиссий при администрации Алексеевского района по поручению главы администрации Алексеевского района либо заместителя главы администрации Алексеевского района, руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района.
3.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации Алексеевского района, органов местного самоуправления Алексеевского района, государственных органов и учреждений, организаций муниципальной и иных форм собственности информацию, статистические и иные материалы, справки и документы, необходимые для реализации своих функциональных обязанностей.
3.3. Использовать в установленном порядке документы и бланки администрации Алексеевского района. Подписывать в пределах своей компетенции служебную документацию.
3.4. Вносить предложения по улучшению кадровой работы администрации Алексеевского района.
4. Организация работы подотдела
4.1. Структура и штатное расписание подотдела утверждается главой администрации Алексеевского района.
4.2. Сотрудники подотдела назначаются и освобождаются от должности главой администрации Алексеевского района.
4.3. Подотдел возглавляет начальник подотдела, который руководит деятельностью подотдела, распределяет обязанности между его сотрудниками, координирует их деятельность и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на подотдел функций, вносит предложения о поощрении работников подотдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания.
При отсутствии начальника подотдела его обязанности исполняет главный специалист подотдела.
Утверждена
постановлением
главы администрации
Алексеевского района
от 18 августа 2009 года № 900
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ПОДОТДЕЛА МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ
АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
"АЛЕКСЕЕВСКИЙ РАЙОН И ГОРОД АЛЕКСЕЕВКА"
1. Общее положение
Начальник подотдела муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" (далее по тексту - начальник подотдела) относится к ведущей группе должностей муниципальной службы Алексеевского района.
Начальник подотдела назначается и освобождается от должности главой администрации Алексеевского района.
Начальник подотдела непосредственно подчиняется заместителю главы администрации Алексеевского района, руководителю аппарата главы администрации Алексеевского района.
В своей повседневной деятельности начальник подотдела руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательными актами Белгородской области, нормативно-правовыми актами органов исполнительной власти Белгородской области, органов местного самоуправления Алексеевского района, Уставом
муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, настоящей должностной инструкцией и Положением
о подотделе муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" (далее по тексту - подотдел).
При отсутствии начальника подотдела его обязанности исполняет главный специалист подотдела.
2. Должностные обязанности
2.1. Осуществление общего руководства подотделом.
2.2. Ведение единой базы данных о количественном и качественном составе кадров администрации Алексеевского района и анализ движения кадрового потенциала Алексеевского района.
2.3. Ведение реестра муниципальных служащих Алексеевского района.
2.4. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при назначении на муниципальную должность.
2.5. Организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдение связанных с муниципальной службой ограничений.
2.6. Подготовка проектов распоряжений главы администрации Алексеевского района, связанных с приемом, увольнением, перемещением работников администрации Алексеевского района.
2.7. Ведение личных дел, личных карточек и трудовых книжек работников администрации Алексеевского района.
2.8. Ведение журналов по кадровым вопросам администрации Алексеевского района.
2.9. Подготовка проектов постановлений главы администрации Алексеевского района об утверждении штатного расписания муниципальных должностей муниципальной службы, обслуживающего и вспомогательного персонала администрации Алексеевского района.
2.10. Подготовка проектов распоряжений главы администрации Алексеевского района о выплате ежемесячного денежного поощрения, ежеквартальной премии, премии по результатам работы обслуживающего и вспомогательного персоналов администрации Алексеевского района.
2.11. Проведение аттестации и квалификационного экзамена муниципальных служащих Алексеевского района.
2.12. Проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы Алексеевского района и включение муниципальных служащих в кадровый резерв.
2.13. Организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.
2.14. Проведение комиссии по установлению трудового стажа, дающего право на выплату ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу муниципальных служащих за стаж муниципальной службы.
2.15. Проведение комиссии по рассмотрению документов об установлении ежемесячной доплаты к трудовой пенсии лицам, замещавшим муниципальные должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Алексеевского района.
2.16. Подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам администрации Алексеевского района.
2.17. Обеспечение единой политики в области государственных, ведомственных наград, наград Белгородской области и наград Алексеевского района.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
2.19. Ведение воинского учета сотрудников администрации Алексеевского района и бронирования граждан, пребывающих в запасе. Взаимодействие с подотделом по мобилизационной работе администрации Алексеевского района и объединенным военным комиссариатом г. Алексеевка по вопросам воинского учета и бронирования ГПЗ.
2.20. Составление отчетов по формам Госкомстата.
2.21. Контроль за выполнением графика отпусков работников администрации Алексеевского района.
2.22. Консультирование сотрудников администрации Алексеевского района по вопросам трудового законодательства и иным вопросам муниципальной службы.
2.23. Оказание организационно-методической помощи органам местного самоуправления Алексеевского района в совершенствовании кадровой работы.
2.24. Подготовка аналитического и информационного материала по вопросам кадровой работы.
2.25. Работа в составе оперативной группы администрации Алексеевского района.
2.26. Обеспечение исполнения постановлений, распоряжений и поручений, относящихся к компетенции подотдела.
3. Должностные права
Начальник подотдела имеет право:
3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию и материалы для исполнения должностных обязанностей.
3.2. Использовать свои права, предусмотренные Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
4. Ответственность
Начальник подотдела несет ответственность за:
4.1. Невыполнение возложенных на подотдел задач и осуществление им своих функций.
4.2. Несоблюдение Регламента работы администрации Алексеевского района, Правил внутреннего трудового распорядка администрации Алексеевского района, Правил служебного поведения муниципальных служащих администрации Алексеевского района, порядка обращения со служебной информацией.
4.3. Прочие нарушения, предусмотренные Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
5. Требования
На муниципальную должность начальника подотдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, знания в сфере трудового законодательства, а также законодательства, регулирующего деятельность государственной и муниципальной службы, стаж муниципальной службы (государственной службы) или стаж работы по специальности не менее одного года.
Заместитель главы администрации
Алексеевского района, руководитель
аппарата главы администрации
Алексеевского района
Ознакомлен:
Начальник подотдела
муниципальной службы и кадров
аппарата главы администрации
Алексеевского района
Утверждена
постановлением
главы администрации
Алексеевского района
от 18 августа 2009 года № 900
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ПОДОТДЕЛА МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ
АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
"АЛЕКСЕЕВСКИЙ РАЙОН И ГОРОД АЛЕКСЕЕВКА"
1. Общее положение
Главный специалист подотдела муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" (далее по тексту - главный специалист) относится к ведущей группе должностей муниципальной службы Алексеевского района.
Главный специалист назначается и освобождается от должности главой администрации Алексеевского района.
В своей повседневной деятельности главный специалист подотдела муниципальной службы и кадров руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательными актами Белгородской области, нормативно-правовыми актами органов исполнительной власти Белгородской области, органов местного самоуправления Алексеевского района, Уставом
муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, настоящей должностной инструкцией и Положением
о подотделе муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" (далее по тексту - подотдел).
2. Должностные обязанности
2.1. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при назначении на муниципальную должность.
2.2. Подготовка проектов распоряжений главы администрации Алексеевского района, связанных с приемом, увольнением, перемещением работников администрации Алексеевского района.
2.3. Ведение личных дел, личных карточек и трудовых книжек работников администрации Алексеевского района.
2.4. Оформление и выдача служебных удостоверений работникам администрации Алексеевского района.
2.5. Выдача страховых медицинских полисов работникам администрации Алексеевского района.
2.6. Оформление листков временной нетрудоспособности работников администрации Алексеевского района.
2.7. Ведение журналов по кадровым вопросам администрации Алексеевского района.
2.8. Ведение табеля учета рабочего времени работников администрации Алексеевского района.
2.9. Подготовка материалов на аттестацию и квалификационный экзамен муниципальных служащих Алексеевского района.
2.10. Анализ профессионального уровня муниципальных служащих Алексеевского района, составление предложений по их переподготовке и повышении квалификации.
2.11. Подготовка материалов на заседание конкурсной комиссии на замещение вакантных должностей муниципальной службы Алексеевского района и включение муниципальных служащих в кадровый резерв.
2.12. Организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.
2.13. Подготовка материалов для рассмотрения на комиссии по установлению трудового стажа, дающего право на выплату ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу муниципальных служащих за стаж муниципальной службы.
2.14. Подсчет стажа для выплаты дополнительного вознаграждения за выслугу лет за работу и проживание в зоне с льготным социально-экономическим статусом.
2.15. Подготовка материалов на заседание комиссии по рассмотрению документов об установлении ежемесячной доплаты к трудовой пенсии лицам, замещавшим муниципальные должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Алексеевского района.
2.16. Обеспечение единой политики в области государственных, ведомственных наград, наград Белгородской области и наград Алексеевского района.
2.17. Ведение воинского учета сотрудников администрации Алексеевского района и бронирования граждан, пребывающих в запасе. Взаимодействие с подотделом по мобилизационной работе администрации Алексеевского района и объединенным военным комиссариатом г. Алексеевки по вопросам воинского учета и бронирования ГПЗ.
2.18. Составление и выполнение графика отпусков работников администрации Алексеевского района, подготовка распорядительных актов главы администрации Алексеевского района по предоставлению отпусков, оказанию материальной помощи и предоставлению единовременной выплаты работникам администрации Алексеевского района.
2.19. Консультирование работников администрации Алексеевского района по вопросам трудового законодательства и иным вопросам муниципальной службы.
2.20. Подготовка аналитического и информационного материала по вопросам кадровой работы.
2.21. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности муниципальных служащих.
3. Должностные права
Главный специалист имеет право:
3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию и материалы для исполнения должностных обязанностей.
3.2. Использовать свои права, предусмотренные Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
4. Ответственность
Главный специалист несет ответственность за:
4.1 Некачественное и несвоевременное исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.2. Несоблюдение Регламента работы администрации Алексеевского района, Правил внутреннего трудового распорядка администрации Алексеевского района, Правил служебного поведения муниципальных служащих администрации Алексеевского района, порядка обращения со служебной информацией.
4.3. Прочие нарушения, предусмотренные Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
5. Требования
На муниципальную должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, знания в сфере трудового законодательства, а также законодательства, регулирующего деятельность государственной и муниципальной службы, стаж муниципальной службы (государственной службы) или стаж работы по специальности не менее одного года.
Начальник подотдела
муниципальной службы и кадров
аппарата главы администрации
Алексеевского района
Ознакомлен:
Главный специалист подотдела
муниципальной службы и кадров
аппарата главы администрации
Алексеевского района
