ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ПАЛЕХСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 ноября 2009 г. № 770-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА
НА ТЕРРИТОРИИ ПАЛЕХСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст. 8
Устава Палехского муниципального района, постановляю:
1. Утвердить Положение
об организации архивного дела на территории Палехского муниципального района (прилагается).
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.
Глава администрации
Палехского муниципального района
Н.В.КАСАТКИНА
Приложение
к постановлению
администрации
Палехского муниципального района
от 02.11.2009 № 770-п
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА НА ТЕРРИТОРИИ
ПАЛЕХСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Настоящее Положение разработано в соответствии с федеральными законами от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законом
Ивановской области от 1 марта 2006 года № 18-ОЗ "Об архивном деле в Ивановской области", Уставом
Палехского муниципального района, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, в целях организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и архивных документов, находящихся в архивном отделе Палехского муниципального района.
2. В настоящем Положении применяются понятия в соответствии с понятийным аппаратом, используемым в Федеральном законе от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
3. Архивный отдел, как структурное подразделение администрации Палехского муниципального района, осуществляет полномочия на территории Палехского муниципального района по формированию и содержанию муниципального архива, включая архивные фонды поселений.
4. Хранению в архивном отделе подлежат:
- документы постоянного срока хранения органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, федеральных и областных органов государственной власти и управления, находящихся на территории Палехского муниципального района, по истечении срока их временного хранения в организациях (учреждениях);
- документы негосударственных организаций, в случае заключения соответствующего договора;
- документы по личному составу временного срока хранения ликвидируемых организаций;
- архивные документы, принимаемые на хранение по договору.
5. Комплектование архивного отдела - систематическое пополнение его архивными документами, образовавшимися в процессе деятельности органов местного самоуправления, муниципальных организаций, граждан и имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение.
6. В случае приватизации муниципальных организаций образовавшиеся в процессе их деятельности до приватизации архивные документы, в том числе документы по личному составу, остаются в муниципальной собственности.
7. Муниципальные организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются архивные документы, отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации, выступают источниками комплектования архивного отдела.
8. Список источников комплектования составляет архивный отдел и утверждает Глава Палехского муниципального района. Включение в указанный список негосударственных организаций, а также граждан осуществляется на основании договора.
9. Включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации происходит на основании экспертизы ценности документов. Экспертиза ценности документов осуществляется архивным отделом совместно с собственником или владельцем архивных документов.
10. Решение вопроса о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов осуществляется Экспертно-проверочной комиссией Управления по делам архивов Ивановской области.
11. Архивный отдел комплектуется документами на бумажной основе, фото-, кино- и аудиодокументами, копиями документов на электронных носителях. До проведения экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.
12. Муниципальные организации - источники комплектования архивного отдела в соответствии с правилами, установленными федеральным органом исполнительной власти, специально уполномоченным Правительством Российской Федерации, обеспечивают отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда на постоянное хранение в архивный отдел администрации Палехского муниципального района. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов в архивный отдел, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.
13. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся на хранении в архивном отделе администрации Палехского муниципального района, подлежат государственному учету.
14. Архивный отдел администрации Палехского муниципального района организует использование архивных документов в установленном федеральным законодательством порядке.
15. Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации относится к полномочиям администрации Палехского муниципального района.
16. Администрация Палехского муниципального района предоставляет создаваемому ею архивному отделу здание или помещение, отвечающее нормативным требованиям хранения документов и условиям труда работников архива. При реконструкции, передаче или сносе здания, в котором размещен архивный отдел, ему предоставляются другие помещения (здания), отвечающие нормативным требованиям.
17. Обеспечение финансовых, материально-технических условий формирования и содержания архивного отдела является расходным обязательством Палехского муниципального района.
