АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ПЕЧОРА"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 октября 2009 г. № 1879
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ
И ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДАХ АДМИНИСТРАЦИИ МР "ПЕЧОРА"
В целях упорядочения и контроля за денежными средствами, предназначенными на представительские и иные расходы администрации муниципального района "Печора", руководствуясь ст. 264 НК РФ, постановляю:
1. Утвердить Положение
о представительских и иных прочих расходах администрации муниципального района "Печора" согласно приложению.
2. Признать утратившим силу распоряжение главы администрации МО "Город Печора и подчиненная ему территория" от 13 марта 2001 г. № 125-р "О порядке расходования средств на прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц".
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.
Глава муниципального района -
Руководитель администрации
В.ТОРЛОПОВ
Приложение
к Постановлению
главы муниципального района -
руководителя администрации
от 22 октября 2009 г. № 1879
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДАХ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ПЕЧОРА"
1. Общие положения
Настоящее Положение определяет порядок и нормативы использования средств на представительские и иные прочие расходы администрации муниципального района "Печора" (далее по тексту - Администрация МР), которые ежегодно планируются в смете расходов на обеспечение деятельности Администрации МР по коду экономической классификации расходов - 290 "Прочие расходы".
2. Основные понятия
2.1. Представительские расходы - это расходы Администрации МР, связанные:
с проведением приемов официальных делегаций и обслуживанием участников приема вне зависимости от места его проведения, с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества;
с приемом официальных лиц, представителей органов государственной власти РК, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий);
с проведением и обслуживанием мероприятий, в том числе выездных, координационных советов, "круглых столов" и тому подобных мероприятий, организуемых и проводимых Администрацией МР вне зависимости от места их проведения.
2.2. Иные прочие расходы - это расходы Администрации МР как исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления, связанные:
с участием представителей от Администрации МР в торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления муниципального района, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями);
с проведением торжественных встреч, приемов, прочих мероприятий, организованных Администрацией МР.
3. Состав и порядок осуществления представительских
расходов на прием официальных делегаций и отдельных лиц
3.1. Прием официальной делегации осуществляется по распоряжению главы муниципального района - руководителя администрации (далее - глава МР), в котором:
- обозначается конкретная делегация с количеством участников, а также назначаются представители (участники) от Администрации МР;
- обозначается конкретное официальное лицо, прием которого осуществляет глава МР, а в его отсутствие - заместитель руководителя администрации либо лицо, уполномоченное на то главой МР;
- утверждается план мероприятий во время проведения приема;
- утверждается смета расходов на данное мероприятие;
- утверждается круг ответственных лиц.
3.2. В состав представительских расходов на прием официальных делегаций и отдельного официального лица включаются:
расходы на бронирование мест в гостинице;
расходы на оплату питания;
расходы на буфетное обслуживание;
расходы на культурное обслуживание;
расходы на приобретение сувениров и памятных подарков;
расходы на транспортное обслуживание.
3.3. В состав представительских расходов на прием официальных делегаций и отдельных лиц включаются расходы:
- на бронирование мест в гостинице - по фактическим расходам;
- на оплату питания (в сутки на одного человека) - не более 500 рублей;
- на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны) - не более 100 рублей;
- на транспортное обслуживание - из расчета почасовой оплаты использования автомобиля класса "Волга" по тарифам, установленным в Администрации МР, но не более чем за 10 часов работы в сутки;
- на культурное обслуживание (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны) - не более 300 рублей;
- на приобретение памятных подарков для делегации, букетов цветов и т.п. расходы (в расчете на делегацию в целом) - не более 3000 рублей.
3.5. Подведение итогов и представление соответствующих отчетов ответственными лицами Администрации МР производится не позднее пяти календарных дней со дня официального окончания приема.
4. Состав и порядок осуществления представительских
расходов, связанных с краткосрочным приемом прочих
официальных и неофициальных лиц и делегаций в Администрации
МР без проведения официальных мероприятий
4.1. Прием осуществляется при необходимости встречи и проведения переговоров без предварительного распоряжения главы МР.
4.2. В состав представительских расходов на прием официальных лиц включаются:
- оплата продуктов питания;
- оплата спиртных напитков в количестве, соответствующем обычаям делового оборота (письмо Минфина Российской Федерации от 09.06.2004 № 03-02-05/1/49);
- оплата санитарно-гигиенических предметов (салфетки, разовая посуда и т.п.) и средств.
5. Состав и порядок осуществления представительских
расходов на проведение и обслуживание мероприятий,
проводимых Администрацией МР
5.1. Проведение и обслуживание мероприятий, в том числе выездных, координационных советов, "круглых столов" и тому подобных мероприятий, организуемых и проводимых Администрацией МР вне зависимости от места их проведения, осуществляются по распоряжению главы МР.
5.2. В состав представительских расходов на проведение мероприятий, указанных в п. 5.1
настоящего Положения, могут включаться:
- буфетное обслуживание участников мероприятия;
- расходы на оплату услуг сторонних организаций и частных лиц, связанных с проведением мероприятия (лекции и (или) консультации специалистов, аренда залов и прочие услуги);
- оформительские расходы.
5.3. Предельные нормативы представительских расходов на проведение мероприятий, указанных в п. 5.1
настоящего Положения:
- буфетное обслуживание участников (в расчете на одного участника) - не более 100 рублей;
- расходы на оплату услуг организаций - по фактическим расходам;
- расходы на оформление помещения и т.п. - по фактическим расходам, но не более 2 000 рублей в расчете на одно мероприятие.
5.4. Распоряжением главы МР о проведении конкретного мероприятия утверждается смета расходов, план мероприятий на его проведение, круг ответственных лиц.
6. Состав и порядок осуществления прочих расходов,
связанных с участием представителей от Администрации МР
во встречах и (или) торжественных праздничных, траурных
мероприятиях, организованных органами государственной
власти РК, органами местного самоуправления муниципального
района, а также иными организациями независимо
от организационно-правовой формы и формы собственности,
общественными объединениями
6.1. Целесообразность прочих расходов, связанных с участием представителей от Администрации МР в торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных органами государственной власти, органами местного самоуправления, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями), устанавливает глава МР.
6.2. Перечень лиц, имеющих право от имени Администрации МР участвовать в мероприятиях, указанных в п. 6.1
настоящего Положения, и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы:
муниципальные служащие Администрации МР;
лица, уполномоченные главой МР.
6.3. Предельные нормативы расходования средств:
- на приобретение букетов цветов и (или) памятных подарков в случае участия в торжественных мероприятиях - стоимостью не более 5000 рублей;
- на приобретение букетов цветов при вручении наград муниципального образования муниципального района "Печора" - стоимостью не более 1000 рублей на одного награждаемого;
- на приобретение памятных сувениров или подарков юридическим лицам (от имени Администрации МР):
в связи с 25-летием, 50-летием, 75-летием и далее каждые последующие 25 лет со дня образования - стоимостью не более 10000 рублей;
в связи с прочими праздничными датами - стоимостью не более 5000 рублей;
- на приобретение памятных сувениров или подарков физическим лицам:
в связи с 50-летием, 55-летием и далее каждые последующие пять лет со дня рождения - стоимостью не более 2000 рублей;
в связи с прочими праздничными датами - стоимостью не более 1000 рублей;
- на приобретение венков, цветов и прочих траурных атрибутов для их возложения при участии в торжественных траурных мероприятиях - по фактическим расходам.
6.4. Порядок расходования средств.
На участие представителей Администрации МР в торжественных юбилейных мероприятиях издается распоряжение главы МР, в котором утверждается предельная сумма расходов на данное мероприятие; утверждается круг ответственных лиц.
При участии муниципального служащего Администрации МР в торжественных мероприятиях (праздничных, траурных, чествовании кого-либо (чего-либо), открытии школ, выставок и т.п., а также других мероприятиях) производится возмещение расходов в соответствии с п. 6.3
настоящего Положения. Основанием для возмещения расходов является:
уведомление муниципального служащего об участии в каком-либо мероприятии со ссылкой на приглашение и резолюцией главы МР о возмещении затрат;
представленный муниципальным служащим не позднее пяти рабочих дней в отдел финансов Администрации МР авансовый отчет о затраченных суммах с приложением подтверждающих документов (кассовый чек, товарный чек и т.п.).
6.5. Награждение физических лиц ценными подарками и памятными сувенирами производится в исключительных случаях. При награждении физических лиц ответственные лица должны представлять в отдел финансов Администрации МР сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (идентификационный номер налогоплательщика, паспортные данные, свидетельство Пенсионного фонда Российской Федерации) вместе с авансовым отчетом.
