МИНИСТЕРСТВО ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ, ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ
И СПОРТА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 2 декабря 2009 г. № 10
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
В соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом "О персональных данных", статьей 87 Трудового кодекса Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" приказываю:
1. Утвердить Положение
об организации работы с персональными данными в Министерстве по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области (приложение № 1).
2. Утвердить список
лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных в Министерстве по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (приложение № 2).
Заместитель Председателя Правительства
Омской области, Министр по делам
молодежи, физической культуры и
спорта Омской области
С.В.Шелпаков
Приложение № 1
к Приказу
Министерства по делам молодежи,
физической культуры и спорта
Омской области
от 2 декабря 2009 г. № 10
ПОЛОЖЕНИЕ
об организации работы с персональными данными
в Министерстве по делам молодежи, физической культуры
и спорта Омской области
1. Настоящим Положением определяется порядок организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области (далее - гражданские служащие), и работников Министерства по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Омской области (далее - работники).
2. Представитель нанимателя в лице Министра по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области (далее - Министр), осуществляющий полномочия нанимателя от имени Омской области, обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих и работников Министерства по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области (далее - Министерство), содержащихся в их личных делах и иных документах, от неправомерного их использования или утраты.
3. Министр определяет лиц из числа гражданских служащих и работников Министерства, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих и работников Министерства и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
4. Обработка персональных данных гражданских служащих и работников Министерства осуществляется с их согласия, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных".
5. Ведение личных дел и личных карточек гражданских служащих и работников Министерства, ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих и работников Министерства, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы Омской области, и уволенных работников Министерства в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется отделом государственной службы, кадров и правового обеспечения управления организационно-кадровой работы, информационного и хозяйственного обеспечения Министерства.
6. Доступ к персональным данным гражданских служащих и работников Министерства разрешается специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица имеют право получать только те персональные данные гражданских служащих и работников Министерства, которые необходимы им для выполнения определенных функций.
7. Право доступа к персональным данным гражданских служащих и работников Министерства имеют:
- Министр;
- первый заместитель Министра;
- заместители Министра - в отношении гражданских служащих и работников структурных подразделений Министерства, деятельность которых координируется заместителями Министра;
- начальник управления финансов Министерства, а также гражданские служащие Министерства, замещающие должности в управлении финансов Министерства, - в отношении персональных данных, необходимых для выполнения ими своих должностных обязанностей;
- начальник отдела государственной службы, кадров и правого обеспечения управления организационно-кадровой работы, информационного и хозяйственного обеспечения Министерства, а также гражданские служащие Министерства, замещающие должности в отделе государственной службы, кадров и правого обеспечения управления организационно-кадровой работы, информационного и хозяйственного обеспечения Министерства;
- гражданские служащие и работники Министерства в отношении собственных персональных данных.
8. Личные дела и документы, содержащие персональные данные гражданских служащих и работников Министерства, хранятся в запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа.
9. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные гражданских служащих и работников Министерства, должны быть защищены паролями доступа.
10. Обеспечение безопасности персональных данных гражданских служащих и работников Министерства при их обработке в информационных системах осуществляется ответственным специалистом отдела государственной службы, кадров и правого обеспечения управления организационно-кадровой работы, информационного и хозяйственного обеспечения Министерства.
11. Гражданский служащий или работник Министерства, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего или работника Министерства, несет ответственность в соответствии с федеральными законами.
Приложение № 2
к Приказу
Министерства по делам молодежи,
физической культуры и спорта
Омской области
от 2 декабря 2009 г. № 10
Список лиц,
уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу
и любое другое использование персональных данных в
Министерстве по делам молодежи, физической культуры и
спорта Омской области и несущих ответственность в
соответствии с законодательством Российской Федерации за
нарушение режима защиты этих персональных данных
1. Первый заместитель Министра по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области.
2. Начальник отдела государственной службы, кадров и правового обеспечения управления организационно-кадровой работы, информационного и хозяйственного обеспечения Министерства, а также государственные гражданские служащие Омской области, замещающие должности в отделе государственной службы, кадров и правового обеспечения управления организационно-кадровой работы, информационного и хозяйственного обеспечения Министерства по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области.
3. Начальник управления финансов Министерства, а также гражданские служащие Министерства, замещающие должности в управлении финансов Министерства, - в отношении персональных данных, необходимых для выполнения ими своих должностных обязанностей.
